科技发展集团 人员招聘 录用 作业指导书
第八条
人员招聘 (一)用人部门需要增补员工时,应由部门经理提前向公司人力资源部提交《人员增补申请表》。用人部门提交人员需求时,对人员素质的要求应客观、明确、易核查验证,尽量减少需主观判断的因素。
(二)人事部核查后,首先在企业内部进行调配,内部调配不能满足用人需求时,对外进行招聘。人事部应在用人部门提交申请后一周内,为用人部门提供第一批应聘者资料。
(三)用人部门对应聘者材料进行筛选。
(四)人力资源部在材料筛选完毕后一周内内或按用人部门要求时间内对资质合格的应聘者安排初试,大规模集中面试服从公司统一安排。
(五)
初试合格者参加复试。须由公司副总经理复试的,于初试合格后 3 个工作日内安排复试,并将复试结果回复人力资源部。须由公司董事长复试的,人事部应将初试合格的应聘者材料,于初试后 2个工作日内报公司董事长。均应在 5 个工作日内安排复试,并回复复试结果。
(六)
人力资源部对决定录用的员工发放《录用通知书》。
(七)人员招聘流程
公司行政人事部审核制定员工招聘计划,并报批 公开招聘、接受推荐 资质合格者填写员工登记表,进行初试(见附件) (重要岗位人员进行笔试)
按权限核定工资,发录用通知书 公司行政人事部接受用人部门申请(见附件)
第九条
员工入职 (一)确定录用人员后,公司人力资源部安排新员工办理入职手续。
(二)员工报到时,须携带 4 张 1 寸近期免冠照片、身份证、学历证书与相关证书原件和复印件、体检证明,到人力资源部办理入职手续。人力资源部对其进行入职培训。
(三)员工在入职时签订《劳动合同》,并开始办理个人档案及社会保险关系转入事宜。如员工转正一个月后个人档案及社保关系仍未调入公司,则继续享受试用期工资待遇。
(四)人力资源部按录用时所确定的岗位对员工进行工作安排;在试用期满后,若部门对员工的岗位进行重要调整,必须提前报人事部核准后方可执行。对试用期的员工岗位,一般不作调整。
(五)对于财务人员的录用,由公司领导确定录用后派遣到人力资源部,人力资源部进行具体入职安排,为被录用者办理入职手续,对其进行入职培训。
(六)录用部门经理(含)以上级别人员,人力资源部须在新员工报到后一周之内,将新员工的人事副档资料复印件留档。
(七)员工入职流程
第十条
员工试用、转正 公司的试用期为一至二个月,在试用期间,行政部将分二个阶段对新员工进行全方位考察。
(一)初步考察,主要是对员工自身素质的考察及工作、业务水平的初步了解,如符合公司发展要求,可继续进入第二阶段;如不合新员工领取员工手册,签订劳动合同
办理个人档案、社会保险关系调入手续
行政人事部组织新员工入职培训(见附件) 新员工报到、办理入职手续
格,用人部门提出终止试用意见。
(二)主要对新员工试工以来的整体表现做综合评价,并据此确定考核结果,如合格则可办理转正手续;如不合格,办理终止试用手续。
(三)试用不合格员工,须在试用期满前办理终止试用手续。
(四)试用期内,由人力资源部对员工进行社会调查,调查结果作为员工试用期间考证内容之一,记入员工个人档案。
第十一条
员工试用考核、转正工作流程、标准及处罚 (一)
人力资源部应于员工试用期满前 15 天,将《员工转正审批表》发至员工本人。员工自我总结后,所在部门经理做出书面鉴定,在试用期满 10 天前将《员工转正审批表》交回人事部。
(二)
人力资源部对员工做综合考评,在试用期满一周前提出考评意见及转正与否的建议。
(三)
人力资源部在做出建议的当天,按照人事管理权限将《员工转正审批表》报送公司领导审批。
(四)部门经理(含)以下级别人员的转正考核,由公司人力资源部具体操作;部门经理以上级别人员的转正,由公司主管领导进行考核。
(五)部门副经理(含)以下级别人员的转正考核,由人力资源部具体操作,须经公司人事部和主管副总经理签署意见,董事长最终审批。
财务人员的转正考核,由公司人力资源部具体操作,须经公司人力资源部和公司董事长最终审批。
(六)
人力资源部至少在员工试用期满前 1 日,将转正考核结果书面通知员工所在部门及员工本人。
人力资源部对员工的转正考核以及公司领导的审批必须在员工转正之前完成,在员工试用期满之日前,人力资源部须将员工能否转正的结果书面通知员工本人;若不通知,员工试用期满后,则视同转正。人力资源部应提醒部门经理按时做出鉴定,提出转正与否的建议后,应督促公司领导及时做出批复意见。
若需延长员工的试用期,则人力资源部必须与员工本人协商,若员工同意,则需由员工签字确认,若员工不同意,则应终止试用。公司不能单方面延长员工的试用期。
(七)人力资源部为转正员工办理转正手续。
员工试用期考核、转正流程:
人事部通知用人部门及本人填写《转正通知书》(见附件) 通知本人及用人单位,并经本人签字确认 用人部门和人事部,分阶段考核 主管领导做书面鉴定,并于转正前 10 天交人事部
人事部复核,并对员工做综合考评 转正材料按人事管理权限报主管领导审批 终止试用
员工考核未达到标准,办理员工于转正前15天做书面总结,并交主管领导(见附件) 员工辞职,提前 1 天写出书面辞职书面申请,按规定办理辞职手续
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