设备技术档案管理标准 （1 1 ）管理范围
1）处属所有权的生产系统的主要设备，均必须建立设备技术档案。
2）生产计划科是设备技术档案的管理部门，负责设备技术档案的收集、整理工作，并及时送交处档案室归档。
3）设备技术档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等资料。
A、设备技术档案资料应包括如下内容：
原始资料：包括制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单；设备附件及工具清单；设备结构及易损件、主要配件图纸；设备验收报告单。
运行使用资料：设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录；设备改装、更新记录；设备
缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）；设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）；设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）；其他资料。
（2 2 ）、管理内容
1）设备技术档案资料收集归档 A、设备技术档案原始资料，由生产计划科相关专工会同设备使用单位从设备厂方搜集，加上处内验收后的验收资料，整理并按规定存档。
B、设备运行使用资料，在设备投入运用后，由生产计划科相关专工组织设备使用单位专业人员，根据设备运行实际进行收集，整理后定期存档。
2）设备技术档案资料管理的具体要求 A、技术文件应力求齐全、完整、准确。
B、图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。
C、设备经改装或改造后，图纸应及时修改。
D、图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上
注明。
E、严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用，可使用复印件。
F、归档的技术档案资料原则上应为原件。
G、原图原件或无备件的技术档案资料只能当场查阅，不得外借。
3）技术档案资料其他管理事项执行处档案工作管理的相关规定。
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