. 1. 总则
. 1.1. 制定目的
为积极培育供应商成为本公司坚强的主力後勤阵容,以提高经营合理化水准,特订定本规章。
. 1.2. 适用范围
凡本公司供应商辅导管理,悉依照本规章所规范的体制管理之。
. 1.3. 权责单位
制造部为本规章之权责单位,权责单位主管经承认单位授权,负责本规章之管制,并确保依据本规章之规范作业。
. 2. 调查评核作业
. 2.1. 施行程序
. 2.1.1. 供应商调查
1) 实施采购前应办理供应商调查,并填具『供应商调查表』,其目的为了解供应商之制程能力与品管功能,以初步确定其是否有能力供应符合本公司所要求品质水准之材料。
【见】【附件 1】表单:M09-T01『供应商调查表』。
2) 调查资料经生技、采购、品管、生管四个单位会签意见後,呈总经理批准,才得成为本公司之供应商。
3) 未经供应商调查认可之厂商,须经总经理特准,始得采购。
. 2.1.2. 供应商评核
评核之结果,由各评核单位作成建议,提供总经理作为核定是否准予成为本公司供应商之依据。
. 2.1.3. 价格评估
对供应商所供应材料之价格,由本公司之采购单位,依供应商下列之因素作评核:?
1) 素材价格。
2) 加工费。
3) 估价方法。
. 2.1.4. 技术评核
对供应商之生产技术,由本公司之生技单位依供应商下列之因素作评核:
1) 技术水准。
2) 技术潜力。
. 2.1.5. 品质评核
对供应商之品质评核,由本公司之品管单位依供应商下列之因素作评核:
1) 进料品管。
2) 制程品管。
3) 成品品管制度执行能力、效果。
. 2.1.6. 生管评核
对供应商之生管评核,由本公司之生管单位,依供应商下列之因素作评核:
1) 生产计划。
2) 进度控制。
3) 交货控制。
. 2.2. 供应商复查
1) 经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次。
2) 若供应商之交货品质或日期有变异时,应随机复查,其目的为辅导供应商品管制度,以协助解决品质问题。
. 2.3. 供应商意见调查
1) 经调查认可之合格供应商,原则上每季意见调查一次。
2) 调查意见由采购单位作成季报,呈主管核示後交相关单位配合研商改善之。
【见】【附件 2】表单:M09-T02『供应商意见调查表』。
. 3. 评价作业
. 3.1. 评价分等
供应商之评价,每月依『供应商等级评核表』评核一次。
【见】【附件 3】表单:M09-T03『供应商等级评核表』。
1) 优良(A 等):90.1-100。
2) 好(B 等):80.1-90。
3) 平(C 等):70.1-80。
4) 不甚好(D 等):60.1-70。
5) 不合格(E 等):60 以下。
. 3.2. 辅导方式
1) 交货品质列为 B 等之厂商,进料品管将依各厂商交货之主要品质缺点,以书面或电话促其改善。
2) 交货品质列为 C 等以下之厂商,由进料品管依其近三个月交货评核及评等偏低原因,作改善或淘汱之建议,并辅导之。
. 3.3. 评价项目
供应商交货实绩评估项目及配分范围如下:
1) 品质评分:40 分。
2) 包装评分:10 分。
3) 交期准确性:25 分。
4) 价格评分:10 分。
5) 售後服务:15 分。
. 3.4. 评分方法
评分方法如下:
. 3.4.1. 品质
依据进料验收时,交货不良率评估:
评比=100-50〔(不合格批数/全部检验批数)+(全部不良样品数/全部样品数)〕
【注】不合格批数包括特认批数。
. 3.4.2. 包装
1) 依据本公司规定包装标准及货品保护情形酌情评分。
2) 包装、外箱须标示数量、机种、品名、颜色、重量等。
. 3.4.3. 交期
依据本公司发出之订单规定交货日为准,评分方式如下:
1) 如期交货得分 25 分。
2) 延迟 1-2 日得分 20 分。
3) 延迟 3-4 日得分 10 分。
4) 延迟 5-6 日得分 5 分。
5) 延迟 7 日以上得分 0 分。
. 3.4.4. 价格
依据供应商之价格水准与估价行动予以评分,评分法如下:
1) 价格水准
(A) 价格公平合理:6-7 分。
(B) 价格稍为偏高:4-5 分。
(C) 经常要求调价:1-3 分。
(D) 以不承制相逼:0 分。
2) 估价行动
(A) 行动迅速、价格合理:3 分。
(B) 行动缓慢、价格合理:2 分。
(C) 行动缓慢、价格偏高:1 分。
(D) 置之不理:0 分。
. 3.4.5. 服务
依据交换品更换行动及抱怨处理予以评分,评分法如下:
1) 交换品交换行动
(A) 按期更换:8 分。
(B) 偶而拖延:5-7 分。
(C) 经常拖延:1-4 分。
(D) 置之不理:0 分。
2) 抱怨处理
(A) 诚意改善:7 分。
(B) 尚能诚意改善:4-6 分。
(C) 改善诚意不足:1-3 分。
(D) 置之不理:0 分。
. 3.5. 评等处理
『供应商等级评核表』每月由品管单位作成,於次月五日前呈报制造部经理,并按评定等级作奖惩处理:
1) 成绩达 90 分(优良)以上之厂商,本公司酌予短期期票或现期支票支付货款,以资鼓励。
2) 未达 80 分(平)之厂商,由采购单位人员提醒注意并要求改善之。
3) 未达 70 分(不甚好)之厂商,由采购单位人员考虑更换之。
4) 未达 70 分(不甚好)而无法更换之厂商,应将同性质厂商相互比较,择其优者辅导之。
5) 60 分(不合格)以下者,除名不再采购。
. 4. 附则
. 4.1. 制修废与颁布实施
本规章属於管理规章,经『经营会』审议後,呈请总经理核准承认後,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。
. 4.2. 编号、版本、日期、页次/页数
本规章之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文件页次/页数等项,见本规章之页首与页尾。
. 5. 附件
【附件 1】表单:M09-T01『供应商调查表』。
【附件 2】表单:M09-T02『供应商意见调查表』。
【附件 3】表单:M09-T03『供应商等级评核表』。
件 【附件 1 1 】
表单:
M09- -T T 01 『供应商调查表』
供
应
商
调
查
表
总 公 司
分 公 司
工 厂
资 本 额 万元
名 称 台 厂 牌 规 购入年/ 购 入 成 性 能 建立登记日期 民国 年 月
公工厂登记证字
机
往 来 银 行
银 行
司
银 行
器
开 始 往 来 民国 年 月
概停 止 往 来 民国 年 月 设
所属公会或团
况协 力 工 厂 数
备
协力工厂利用 %
平均月营业额 万元
材 料
供 应
价 格
职
人
干 部
员 工
大 专
高 中
平 均 月材
员
料
来
工
源
品 名
比率品 名 比 率主 公 司 名 称 比率 公 司 名 称比 率主
要
要
销
产
售
品
对
象
总 准
不 准
生 可
不 可
品 可
不 可
生 可
不 可
采 可
不 可
经
理
技
管
管
购
件 【附件 2 2 】
表单:
M09- -T T 02 『供应商意见调查表』
连络电话:供应商名称:
供应商意见调查表
负 责 人:
厂
址:
填报日期:
为了解供应厂商在作业上与本公司配合有无困难之处,进而相互协调、沟通及改进作业方式,以促进事半
功倍之效,维持良好的关系,特此拟定此一问卷,请所属供应商据实填写详加以答为盼!
件 【附件 3 3 】
表单:
M09- -T T 03 『供应商等级评核表』
供
应
厂
等
级
评
核
表
日期:
年
月
日
厂 商
名 称
材 料 名 称
( 规 格 )
批次
总量
合 格
批 数
不 合
格 批
样 品
数
不 良
品 数
不良
率
品质
评分
包装
评分
交期
准确
价格
评分
售後
服务
评 定
等 级
经理
品管主管
制表
说明:
1.评比=100-50(不合格批数/全部检验批数)+(全部不良品样品数/全部样
品数)
2.不合格批数包括特认批数
3.评分=E:60 分以下 D:60.1-70 C:70.1-80 B:80.1-90 A:90.1-100
等级=E:不合格 D:不甚好
C:平 B:好 A:优良
4.交货等级=A:交货准时 B:交货延迟二天之内 C:交货延迟三至四
天
D:交货延迟五至六天 E:交货延迟七天以上
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