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HY,T,057-2011,海洋管理机关档案业务规范_档案盒与常用表格格式
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HY,T,057-2011,海洋管理机关档案业务规范_档案盒与常用表格格式
海洋管理机关档案业务规范
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附 附
录
C ( 规范性附录) 档案盒与常用表格格式
图 C.1~C.15 给出了档案盒与常用表格格式。
单位为毫米
图 C.1 归档章格式
(全宗号) (年度) （室编件号）
（页数）
（机构或问题）
(保管期限) （馆编件号）
归 归 档 文 件 目 录 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 密级 备注
图 C.2 归档文件目录格式
归 档 文 件 目 录
全宗名称_________________________
归档年度_________________________
保管期限_________________________
______________编
___年___月__日
图 C.3 归档文件目录封面格式
备 考 表
情况说明
整理人：
检查人：
年
月
日
图 C.4 备考表格式
（ 全 宗 名 称 ）
（ 内 设 机 构 名 称 ）
（ 关 键 词 ）
年度 保管期限
本盒共
件 密
级
图 C.5 档案盒封面格式
全宗号 年度 保管期限 机构（问题）
室编起止件号 馆编起止件号 盒号 密级
图 C.6 档案盒脊式样
归 档 电 子 文 件 目 录 序号 载体 档号 文件名 路径名 文件内容 形成时间 版本 代码 类别 代码 保管 期限 互见件 档
号 备注
图 C.7 归档电子文件目录格式
归 档 文 件 交 接 手 续 表 归档移交 部门名称
交接性质
□ 归档移交
□ 寄存
所属年度 关键字 数 量 保 管 期 限 备
注 文件页数 文件件数
合 计
归 档 移 交
说 明
（可另附纸）
接 收 意 见
（可另附纸）
归档移交部门（印章）
部
门（签字）
：
移交人（签字）
：
接收部门（印章）
部
门（签字）
：
接收人（签字）
：
交接日期 年
月
日
图 C.8 归档文件交接手续表格式
归档电子文件移交、接收检验登记表
检验项目 单位名称 移交单位：
接收单位：
载体外观检验
病毒检验
真实性检验
完整性检验
有效性检验
技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验
填表人（签名）
年
月
日 年
月
日 审核人（签名）
年
月
日 年
月
日 单位（印章）
年
月
日 年
月
日
图 C.9 归档电子文件移交、接收检验登记表格式
档 案 盒 信 息 表
（
年度）
保 管 期 限
编
年
月
日
图 C.10 档案盒信息封面格式
档 案 盒 信 息 表
盒号 档案盒内容关键词 文件件数 密
级 保管期限 备
注
图 C.11 档案盒信息表格式
档案利用效果记录表
图 C.12 档案利用效果记录表格式
利 用 者 姓
名
利用者 单
位
利
用 时
间
档案题名
档号
利 用 目 的
利 用 效 果
备 注
档 案 交 接 文 据
归档移交 部
门
交接性质 □移交
□寄存 □征购/收购 □捐赠 档案所属 年
度
年
月至
年
月 所属年度 数量（标记册、盒、桶、张、个等单位）
检索参考 工具种类 备注 永久 30 年 10 年
合计
归 档 移 交 说 明
（可另附纸）
接 收 意 见
（可另附纸）
归档移交部门（印章）
部
门（签字）：
移交人（签字）：
接收部门（印章）
部
门（签字）：
接收人（签字）：
交接日期 年
月
日
图 C.13 档案交接文据格式
档 案 销 毁 清 册
单位名称
销毁数量
销毁原因
批 准 人
销 毁 人
监 销 人
销毁日期
年
月
日
图 C.14 档案销毁清册封面格式
档 案 销 毁 清 册
序号 文件题名 文 号 或 盒 号 页数 保 管 期 限 销毁原因 备注
图 C.15 档案销毁清册格式
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(全宗号) (年度) （室编件号）
（页数）
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图 C.2 归档文件目录格式
归 档 文 件 目 录
全宗名称_________________________
归档年度_________________________
保管期限_________________________
______________编
___年___月__日
图 C.3 归档文件目录封面格式
备 考 表
情况说明
整理人：
检查人：
年
月
日
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（ 全 宗 名 称 ）
（ 内 设 机 构 名 称 ）
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年度 保管期限
本盒共
件 密
级
图 C.5 档案盒封面格式
全宗号 年度 保管期限 机构（问题）
室编起止件号 馆编起止件号 盒号 密级
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交接性质
□ 归档移交
□ 寄存
所属年度 关键字 数 量 保 管 期 限 备
注 文件页数 文件件数
合 计
归 档 移 交
说 明
（可另附纸）
接 收 意 见
（可另附纸）
归档移交部门（印章）
部
门（签字）
：
移交人（签字）
：
接收部门（印章）
部
门（签字）
：
接收人（签字）
：
交接日期 年
月
日
图 C.8 归档文件交接手续表格式
归档电子文件移交、接收检验登记表
检验项目 单位名称 移交单位：
接收单位：
载体外观检验
病毒检验
真实性检验
完整性检验
有效性检验
技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验
填表人（签名）
年
月
日 年
月
日 审核人（签名）
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日 年
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月
日 年
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图 C.9 归档电子文件移交、接收检验登记表格式
档 案 盒 信 息 表
（
年度）
保 管 期 限
编
年
月
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图 C.10 档案盒信息封面格式
档 案 盒 信 息 表
盒号 档案盒内容关键词 文件件数 密
级 保管期限 备
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图 C.11 档案盒信息表格式
档案利用效果记录表
图 C.12 档案利用效果记录表格式
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利用者 单
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档 案 交 接 文 据
归档移交 部
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交接性质 □移交
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年
月至
年
月 所属年度 数量（标记册、盒、桶、张、个等单位）
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合计
归 档 移 交 说 明
（可另附纸）
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归档移交部门（印章）
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门（签字）：
移交人（签字）：
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档 案 销 毁 清 册
单位名称
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销毁原因
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销 毁 人
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图 C.14 档案销毁清册封面格式
档 案 销 毁 清 册
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