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采
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竞争性谈判文件
编号:MYZC 竞(2017)114 号 项目:绵阳市中小河流水文监测 2011 及 2013 年建设项目工程竣工结算审计采购
中国. . 四川(绵阳)
绵 阳 市 政 府 采 购 中 心 2017 年 12 月 5 日
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MYZC 竞(2017)114 号
共 29 页 1
目
录
温馨提示 ............................................... 2
第一章
竞争性谈判邀请 ................................. 3
第二章 竞标人须知 ...................................... 5
第三章 项目技术及商务要求 ............................. 15
第四章
中小企业优惠政策 .............................. 16
第五章 附件(竞标文件格式)
........................... 20
第六章 合同主要条款 ................................... 28
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共 29 页 2 温馨提示
各潜在供应商:
由于政府采购项目实行网上报名、网上下载采购文件和网上缴纳保证金。获取了采购文件的供应商名单只有在投标截止时间后才会解密,招标采购单位对采购文件的澄清或者修改内容无法逐一通知到每位获取了采购文件的供应商。为此,澄清或者修改等内容将会在四川政府采购网(http://www.sczfcg.com/)和绵阳政府采购网(http://zfcg.my.gov.cn/)发布。请各潜在供应商注意查看。
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共 29 页 3 第一章
竞争性谈判邀请
受绵阳市水务局委托,依据《政府采购法》及相关规定,由于时间紧急,绵阳市政府采购中心对“绵阳市中小河流水文监测 2011 及2013 年建设项目工程竣工结算审计采购”项目采取竞争性谈判方式实施政府采购,欢迎符合相应要求的供应商参加竞标,具体事项如下:
一、采购项目内容 1.项目名称:绵阳市中小河流水文监测 2011 及 2013 年建设项目工程竣工结算审计采购 2.项目编号:MYZC 竞(2017)114 号 3.采购内容:
绵阳市中小河流水文监测2011及2013年建设项目工程竣工结算审计采购(详见竞标文件)。
4.采取竞争性谈判方式,在密封报价的基础上,进行一轮或多轮谈判; 5.评定方式:符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则进行确定。
二、竞标人资格 1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6、具有工程造价咨询资格乙级及以上资格; 7、法律、行政法规规定的其他条件。
三、谈判文件获取时间:
2017 年 12 月 6 日至 2017 年 12 月 8 日 17:00 止(北京时间)。
四、获取方式:
登录绵阳政府采购网(http://zfcg.my,gov.cn)在网上服务流程第一步供应商注册处进行注册,若已经注册的供应商请直接在第二步进行网上报名、下载采购文件。
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共 29 页 4 五、谈判文件递交截止时间:2017 年 12 月 19 日 13:30(北京时间)。
六、谈判时间:2017 年 12 月 19 日 13:30(北京时间)。
七、谈判文件递交及谈判地点:绵阳市三江西路北段 1 号桃花岛商业街第 4 幢商业楼,具体地点见一楼交易受理大厅 LED 显示屏。
八、本谈判邀请在四川政府采购网、绵阳政府采购网及绵阳市公共资源交易信息网上以公告形式发布。
九、联系方式:
采
购
人:绵阳市水务局
地
址:绵阳市经开区涪滨路北段 3 号
联 系 人:曹女士 联系电话:0816-2862165 采购代理机构:
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地
址:绵阳市三江西路北段 1 号桃花岛商业街第 4 幢商业楼 邮
编:621000 网上注册、下载、保证金交纳技术支持:
宜昌百思特软件开发有限公司:0717-6251851 政府采购科(采购文件编制):0816-2335356
交易受理科(保证金退还):0816-2735287 交易组织评审科(开标、采购项目组织、发布项目结果公告;发放中标、成交结果通知书;制作和发放付款通知书):0816-2865208 现场监督科(接受标后情况反映和质疑;合同备案鉴证):0816-2216017
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第二章
竞标人须知
一、竞标人须知前附表
序号 条款名称
说明和要求 1 采购项目名称 绵阳市中小河流水文监测2011及2013年建设项目工程竣工结算审计采购 2
采购文件编号
MYZC 竞(2017)114 号 3 资金来源
财政资金 4 最高限价 8.25万元 5 采购方式
竞争性谈判 6 专门面向中小企业
是(
)否( √ )
7 中小企业优惠 对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除;联合投标的联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业。联合投标的,如联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,给予联合体2%的价格扣除。用扣除后的价格参与评审。
8 评定方法 根据符合采购需求、质量和服务相等(指供应商提供的产品质量和服务均能满足采购文件规定的实质性要求)且报价最低 9 交货时间、地点 服务时间:按就急使用原则自行承诺或按谈判文件要求 服务地点:绵阳城区 10 质量要求、验收标准 质量要求:达到国家现行技术标准。
验收标准:按国家相关标准进行验收 11 联合体投标 本项目不接受联合投标 12 考察现场、标前答疑会 招标采购单位认为有必要,另行书面通知。
13 竞标人对招标文件提出质疑的时间 自采购文件发售时间起的3个工作日内。
14 构成竞争性谈判文件的其他文件
竞争性谈判文件的澄清、修改及有关补充通知为竞争性谈判文件的有效组成部分。
15 竞标截止时间
2017年12月19日13:30时 。
16 竞标有效期 谈判后60天。
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共 29 页 6 序号 条款名称
说明和要求 17 竞标保证金 金
额:人民币壹仟元整。
交 款 方 式 :
登 录 绵 阳 政 府 采 购 网(http://zfcg.my,gov.cn)在网上服务流程第二步按照系统提示进行保证金交纳。
交款截止时间:开标前1天12:00。
18 备选投标方案和报价 不接受备选竞标方案和多个报价 19 签字盖章 竞标人必须按照竞争性谈判文件的规定和要求签字、盖章(法人代表的签字可用具有法定效力的签字章)。
20 竞标文件份数 正本1份;副本2份。
21
竞标文件的装订 “正本”和“副本”分别装订。具体要求见后。
22 竞标文件封面的标注 投标文件正本和副本的封面上均应标明:招标项目名称、招标编号、分包号(如有分包)、投标人名称、年月日;并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。具体要求见后。
23 竞标文件外层 密封袋的标注 采购项目名称、竞争性谈判文件编号、分包号(如有分包)、竞标人名称、年月日。具体要求见后。
24 递交竞标文件地点
绵阳市三江西路北段1号桃花岛商业街第4幢商业楼(过桥右转200米处),具体地点见一楼交易受理大厅显示屏。
25 谈判标时间和地点 谈判时间:同竞标截止时间。
谈判地点:绵阳市三江西路北段1号桃花岛商业街第4幢商业楼(过桥右转200米处),具体地点见一楼交易受理大厅显示屏 26 履约保证金 合同总金额的 2%。
交款方式:转帐。
收款单位:采购人 交款时间:合同签订前
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共 29 页 7 二、竞标人须知
(一)说明及注意事项
1. 竞标人资格 1.1 购买谈判文件,完全满足谈判文件的实质性要求。
1.2 有能力提供采购的货物及服务。
1.3 遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德。
1.4
按照规定提交谈判保证金。
1.5 生产或销售的产品符合中国政府规定的相应技术标准。
1.6
符合本竞争性谈判文件资质要求。
2.参加谈判费用 无论谈判过程中的做法和结果如何,谈判方自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
(二)竞标文件的编写
1.要求:
1.1 竞标人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供竞标文件,并保证所提供的全部资料真实有效; 1.2 竞标文件的书面内容不得涂抹或改写; 2.竞标文件由以下部分构成: 2.1 竞标函( 格式见附件)
2.2 证明文件:
2.2.1 资格证明文件 2.2.1.1 竞标人有效期内企业法人营业执照副本复印件; 2.2.1.2 竞标人法定代表人授权委托书( 法定代表人亲自参与谈判的除外,格式见附件);
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共 29 页 8 2.2.1.3 竞标人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件( 谈判时必须携带参加谈判会议的法定代表人或法定代表人授权代表有效身份证明原件); 2.2.1.4 承诺函。
2.3 报价表( 格式见附件)
2.4 采购需求响应表( 格式见附件)
2.5 如有以下文件自拟并自行添加至竞标函中:
2.5.1 要求需方提供的配合; 2.5.2 其它(竞标人认为有必要提供的声明和文件)。
3.竞标要求:
3.1 所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号例外)。
3.2 竞标文件由竞标人按给定格式如实填写(编写),须有法人(盖章)、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章,方为有效,未尽事宜可自行补充。
3.3 如无特别说明,竞标人报价一律以人民币为报价结算货币,结算单位为“元”。
3.4 竞标文件格式部分,应由竞标人按给定格式提供,不得更改。竞标报价(谈判最终价)为含税价(包括设备、运输、安装、税费等全部费用),是指标的物到达用户指定地点并验收完毕后开发票的价格。
3.5 竞标文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有法人章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。
4.无效竞标文件的确认:
竞标人有下列情况之一者,其竞标文件无效; 4.1 未按规定交纳谈判保证金的; 4.2 竞标文件未按规定的期限、地点送达的; 4.3 竞标文件未按要求密封、签署、盖章的; 4.4 竞标人的法定代表人或法定代表人授权代表,未准时参加谈
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共 29 页 9 判会议的; 4.5 竞标人的法定代表人授权代表,无法定代表人授权委托书的; 4.6 不具备谈判文件中规定的资格要求及未按采购文件规定的要求提供资格证明文件的; 4.7 竞标文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求填写的; 4.8 竞标文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的; 4.9 竞标文件中有谈判文件未允许提供的选择性内容的; 4.10 不同竞标人响应文件相互混装的; 4.11 不同竞标人响应文件中的项目相关人员出现同一人的; 4.12 不同竞标人聘请同一人为其谈判提供技术或经济咨询服务的; 4.13 不同竞标人的竞标文件内容出现非正常一致的;
4.14 不同竞标人报价细目呈明显规律性变化,故意哄抬价格或压价等其它恶意串通报价的; 4.15 提供虚假材料的(包括工商营业执照、资格证明文件等); 4.16竞标文件内容不全或不符合法律法规和采购文件中规定的其它实质性要求的。
(三)竞标文件的递交
1.竞标文件的密封和标记 1.1 竞标文件应进行密封,并在封面注明谈判编号、谈判项目。
1.2 竞标文件要求:正本 1 份、副本 2 份;分别单独密封。
1.3竞标文件的正本和副本一律用 A4 纸(图、表及证件可以除外)编制和复印。
竞标文件的正本和副本应采用粘贴方式左侧装订,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订,不得有零散页。若同一册的内容较多,可装订成若干分册,并在封面标明次序及册数。
投标文件中的证明、证件及附件等应集中紧附在相应正文内容后
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共 29 页 10 面,并尽量与前面正文部分的顺序相对应。
2.竞标文件的递交、修改和撤回
2.1 竞标人应在谈判截止时间前将密封合格的竞标文件送达绵阳市政府采购中心;电报、电话、传真的竞标概不接受; 2.2 竞标人递交竞标文件后,可修改或撤回竞标文件,但必须在谈判截止时间前书面通知采购中心;谈判截止后不得修改或撤回竞标文件。
(四)谈判程序
1.谈判、评审工作由绵阳市政府采购中心负责组织。
2.具体谈判、评审事务由依法组建的谈判小组负责。
3.响应文件的审查 3.1 报价表内容与明细表内容不一致的,以报价表为准。
3.2 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
3.3 大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。
3.4 正本与副本不符,以正本为准。
4.谈判、评审程序 4.1 响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
4.2 资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明、竞标保证金等进行审查,以确定竞标人是否具备报价资格。
4.3 符合性检查。依据谈判文件的规定,从竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
4.4 澄清有关问题。对竞标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式(应当由谈判小组专家签字)要求竞标人作出必要的澄清、说明或者纠正。
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共 29 页 11 竞标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字。
4.5 谈判小组讨论、确定谈判程序和谈判内容。
4.6 谈判小组集中与单一竞标分别进行谈判。谈判轮次由谈判小组视情况决定。
4.7 谈判结束后,满足要求的竞标人根据谈判文件和其响应文件及谈判情况在规定的时间内进行最后报价,如有负偏离,将作为无效报价。
4.8 如果谈判后竞标人最终总报价高于或低于其在谈判响应文件中报价的,分项报价同比例调整。
4.9 中小企业优惠(详见第四章)
4.9.1 对小型和微型企业产品的价格给予 6% 的扣除,联合投标的联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30%以上的,给予联合体 2%的价格扣除;用扣除后的价格参与价格分的评审。
4.9.2 联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业。
4.10 成交标准 在符合采购需求、质量和服务相等(指供应商提供的产品质量和服务均能满足采购文件规定的实质性要求)的前提下,以提出最低报价的竞标人为成交供应商。
(五)
确定成交供应商
1.谈判小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件,根据成交标准确定成交供应商。
2.采购中心将评审结果通知所有参加谈判的未成交供应商,并在绵阳政府采购网、四川政府采购网及绵阳公共资源交易信息网上以公告形式发布成交公告。绵阳市政府采购中心和谈判小组对未成交原因
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共 29 页 12 不做解释。
(六)废除谈判
在谈判中出现下列情况之一的,废除谈判:
1.符合专业条件的报价人或对采购文件做出实质性响应的报价人不足三家; 2.出现影响采购公正的违法、违规行为; 3.报价人的报价均超过采购预算,采购人不能支付的; 4.因重大变故,采购任务取消。
(七)谈判纪律
1.谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给竞标或与竞标有关的单位或个人。
2.在谈判过程中,竞标人不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则将取消其参与竞标的资格。
3.对各竞标人的商业秘密,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他竞标人。
4.谈判小组独立评判,推荐成交候选人,并写出书面报告。
(八)保证金
1. 竞标保证金应按照谈判文件规定的数额和办法交纳。如竞标人在竞标截止期后撤回竞标,则竞标保证金将作为违约金不予退还。
2. 未中标人的投标保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额无息退还。成交人的投标保证金,在合同签订并备案(绵阳市政府采购中心)后五个工作日内无息退还。
3. 成交供应商有下列情形之一的,政府采购中心不予退还其交
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共 29 页 13 纳的竞标保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:
3.1 成交后无正当理由不与采购人签订合同的; 3.2 将成交项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经过政府采购中心同意,将成交项目分包给他人的; 3.3 拒绝履行合同义务的。
(九)采购合同
1.成交人接成交通知后 3 个工作日内按照谈判文件和成交供应商竞标文件的约定,与采购人签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和成交人竞标响应文件作实质性修改。采购人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。合同需经绵阳市政府采购中心审核。
2.谈判文件(含谈判补充文件)、成交人的竞标文件(含澄清文件)及谈判记录均为签订合同的依据;
3.采购单位在签订采购合同后在单价不变的情况下有权对货物的数量予以适当的增加或减少,但增加的金额不得超过合同总额的 10%。
4.成交人自接成交通知之日起 30 日内不签订采购合同的,采购中心可单方面取消其成交资格,依实际情况追究责任。
5. 绵阳市政府采购中心监督合同的履行。成交方非因不可抗力未履行采购文件、响应文件和合同规定的义务,一经查实,政府采购中心将根据具体情况提请政府采购管理部门作出相应处理。
(十)质疑与投诉
详细规定在四川政府采购网法律法规模块见《政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投
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共 29 页 14 诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》。
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共 29 页 15 第三章
项目技术及商务要求
项目名称:绵阳市中小河流水文监测 1 2011 及 及 3 2013 年建设项目工程竣工结算审计采购
最高限价:5 8.25 万元
项目内容:
一、
项目情况:
项目一:中小河流水文监测系统项目(2011)
建设地点是涪城、安州、江油、盐亭、三台、北川、平武等县市区 11 条中小河流上的 11 个水位站、39 个雨量站。
项目二:中小河流水文监测系统项目(2012-2013),在涪城、江油、盐亭、北川、梓潼、平武等县市区 12 条中小河流上建设 12 个水文站。
注:以上价格为工程项目施工单位中标价为预算控制价(1、项目一:299 万元;2、项目二分为三个中标单位,分别是生产业务用房 603万元、设备及水文基础设施 669 万元、电力工程 101 万元),最终以施工单位报送结算金额为准。
二、服务内容:
1、对以上 2 个项目按照国家审计及四川工程审计相关规定,依法合理、公平、公正的进行工程结算审计后出具审计报告。
2、验收成果:按《四川省建设工程工程量清单计价》相关文件规定验收审计报告。
三、费用报价:
以上 2 个项目审计费用依据发改价格[2015]299 号文件,根据各单位情况自主报价,经谈判后的最低价中标。
1.本次限价为基本审计费,由业主单位支付,中标单位基本审计费一次性包干; 2.效益审计费由施工单位承担,审减超出 5%以外的效益审计费的费率按 3%计取; 3.谈判后出现相同中标价时,采取抽签方式确定中选单位。
四、付款方式:
1.中标单位签订合同后,项目审计出具审计报告并经验收合格后一个月内支付合同价款的 80%; 2.待所有项目审计报告经复核完成后一个月内结清余款; 3.复核审减不能超过 5%,超出 5%以上的进行相应的处罚,每超出1%,罚款 5000.00 元,并在审计费余款中结算扣除。
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第四章
中小企业优惠政策
根据财政部、工信部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库【2011】181 号)文件精神,对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予 6% 的扣除,用扣除后的价格参与价格分的评审;联合投标的联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业。
联合投标的联合体一方为小型、微型企业的,如联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30%以上的,给予联合体 2%的价格扣除,用扣除后的价格参与价格分的评审。
用扣除后的价格参与价格分评审,即所投品目号产品属于小型和微型企业产品的,按其品目号的合计投标价格的 6%、2%进行扣除,若所提供的属于小型和微型企业产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的,则该投标产品不享受该政策。
1、 享受价格扣除的投标人应当同时符合以下条件:
①、符合《中小企业划分标准》中小、微企业的标准(工信部联企业〔2011〕300 号)】;
②、提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。
2、下述情形,不享受中小企业优惠政策:
①、投标产品为进口产品的;
②、小型、微型企业将获得政府采购合同分包或转包给大型、中型企业,中型企业分包或转包给大型企业的; ③、中型企业不享受该项优惠政策。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业; ④、投标产品为使用大型企业注册商标的货物的。
3、投标人应提供下述证明材料:未提供或提供的证明材料不符合规定的不予价格扣除。
①、《中小企业声明函》;
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共 29 页 17 ②、证明材料:
根据【《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)】规定的划型标准,不同行业的企业应按下列要求提供相应的证明材料:(材料应加盖本企业公章,复印件无效)
涉及营业收入、资产总额划型的企业:应提供该企业经有资质的第三方会计师事务所审计的上一年度财务会计报表(应能体现营业收入、资产总额);
涉及从业人员划型的企业:应提供该企业参与投标截止时间前三个月内任一个月的缴纳社会保险资金证明材料。
证明材料包括以下内容:实行电子缴纳方式的,应提供本企业所在地辖区内税务机关网上申报成功后打印的《社会保险费申报表》、《社会保险费申报明细表》及银行出具的缴款收讫凭证复印件;实行现场缴纳方式的,应提供本企业注册所在地辖区内税务机关或本企业注册所在地辖区内社保机构出具的缴纳社会保险资金证明。
说明:提供其他中小企业制造的货物,须按证明材料的要求提供证明货物制造企业为中小、微企业的证明材料。
③、投标人应按“中小企业价格扣除明细表”中要求按品目号逐项填写,否则不予价格扣除。
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共 29 页 18
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
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共 29 页 19 中小企业价格扣除明细表
注:若有此类评审优惠情况,请按下表要求填报。
1 2 3 4 5 6 合同包 品目号 货物内容 供应商全称 投标报价(元)
价格评标扣除金额(元)
本包小计
1. 当有多个合同包时,投标人应详细填写并一一计算出相应合同包的金额。
2. 栏目 6=栏目 5×6%(小、微企业);栏目 6=栏目 5×2%(联合体)。
3. 计算分数时四舍五入取小数点后两位。
投标人代表签字:
附:中小企业生产或销售的产品或服务价格扣除方法:
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定,对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除;联合投标的联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业。联合投标的,如联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30%以上的,给予联合体 2%的价格扣除。用扣除后的价格参与评审。
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第五章
附件(竞标文件格式)
格式 1
竞
标
函
致:绵阳市政府采购中心
根据贵方(采购项目名称)(项目编号:MYZC 竞(
)
号),正式授权下述签字人
(姓名和职务)
全权代表竞标人
(竞标人全称)参加贵方组织的有关采购活动,并提交下述文件。
一、资格审查文件一份 二、设备技术文件及商务文件正本 1 份,副本
份 据此函,签字人兹宣布同意如下:
1、按竞争性谈判采购文件的货物需求一览表和报价表,首次总报价(大写)
元,人民币(¥
);安装调试交付使用期:
; 2、我方同意在竞争性谈判须知规定的提交竞标文件截止日期起遵循本竞争性谈判采购文件,并在规定的竞标文件有效期满之前均具有约束力,并有可能成交。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; (4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)法律、行政法规规定的其他条件; 4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件,我方知道必须放弃提出
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共 29 页 21 含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为,我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。
7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的竞标人为成交供应商的行为。
9、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额 5‰以上 10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)
提供虚假材料谋取中标、成交的; (2)
采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; (3)
与采购人、其他供应商或者绵阳市政府采购中心恶意串通的; (4)
向采购人、绵阳市政府采购中心行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)
拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本谈判采购有关的正式通讯地址为:
地址:
邮政编码:
电话:
传真:
开户名称:
开户银行:
帐
号:
法定代表人或其委托代理人签名(或盖章):
竞标人盖公章:
竞标日期:
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共 29 页 22 格式 2 2 :
二、授权委托书
__________________(采购代理机构名称):
本授权声明:
(投标人名称)
(法人单位法定代表人姓名、职务;非法人单位负责人姓名、职务或自然人投标则为投标人姓名)授权
(被授权人姓名、职务)为我方 “
” 项目(招标编号)投标活动的合法代表,特别授权以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人(负责人或投标人)签字:
授权代表签字:
投标人名称:
(盖章)
日
期:
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共 29 页 23 格式 3 3 :
制造商家授权书
(根据项目要求而定)
__________________(采购机构名称):
(制造商家名称)是在
(国名)依法登记注册的,其厂址现在
。
(被授权公司名称)是在.
(国名)依法登记注册的,其主要营业地点现在
。
(制造商家名称)授权
(被授权公司名称)为我方制造的
品牌产品的合法销售商(授权销售的产品清单附后),参加 MYZC 竞(
)
号“
” 项目第
包的投标,全权处理与该产品投标的有关事宜,并对我方具有约束力。
作为制造商,我方承诺,为本次招标提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以投 标合作者来约束自己,并对该投标共同承担和分别承担招标文件中所规定的义务。
授权单位名称:
(盖章)
授权单位法定代表人或授权代表(签字):
被授权单位名称:
(盖章)
被授权单位法定代表人或授权代表(签字):
授权日期:
附:授权销售产品清单
注:投标人也可提供制造商家自有的授权格式文件,但授权书中必须明确:制造商和被授权单位的名称及登记注册地、参加投标的项目及采购编号、授权产品清单、授权日期,并且必须有授权单位和被授权单位法定代表人(或授权代表)的签字和盖单位的印章。
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共 29 页 24 格式 4 4 :
报价表
第
包 项号 项目名称 项目内容 价格(万元)
备注 1
…
N
合计
说明:1、投标人应对文件中规定的服务进行报价,不得遗漏。
2、报价应包括服务费、管理费、人工费、税费和谈判文件规定的其它费用等。
供应商(公章)
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共 29 页 25 格式 5 5 :
需求响应表
(分技术部分和商务部分)
第
包 项号 项目名称 采购要求 响应 偏离情况 1
…
N
注:根据项目情况调整 供应商(公章)
法定代表人或其委托代理人签名(或盖章):
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共 29 页 26 格式 6 6 :
商务 承诺 内容包括如下:
1.对交货时间和付款方式的承诺; 2.对货物质量和售后服务承诺; 3.竞标人的其他承诺。
竞标人(签字):
格式 7 7 :
特别声明
内容包括:竞标人认为谈判项目及要求存在不完善或不清楚的地方,可提出 自己的意见及解决方案。
授权代表(签字):
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共 29 页 27 格式 8 8 :
承诺函
__________________(采购代理机构名称):
本公司作为参加本次谈判的供应商,郑重承诺具备以下条件(《政府采购法》第二十二条):
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
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第六章
合同主要条款
(依项目具体情况调整)
供方:
需方:
供、需双方根据
年
月
日
项目谈判结果和谈判文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。
一、 合同文件:竞争性谈判文件、成交商竞标文件及谈判结果的所有内容是构成本合同不可分割的部分。
二、采购的品牌、型号、技术参数、数量、价格及交货时间 注:1、合同总价包括产品及其附件、包装运输、安装调试、培训及后期维护在内发生的其它费用等全部费用。本合同单价为固定不变价。
三、交货地点、方式、期限 1、交货地点:
。
2、交货方式:由乙方将所供产品运至交货地点并完成安装、调试、验收,由甲方在验收单签署验收合格后视为完成交货,软件验收完结之前的所有风险由乙方承担。
3、交货期限:
年
月
日前提供全部采购物品,并验收合格; 年
月
日前完成安装调试及培训。
四、培训及服务
按照服务承诺及培训计划 五、验收 六、结算方式及期限 七、违约责任 1、甲方无正当理由拒收货物的,甲方应向乙方偿付合同款总额
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共 29 页 29 10%的违约金;逾期验收的,甲方偿付给乙方等额履约保证金的赔偿金。
2、乙方所交货物品种、质量等要求不符合合同规定标准的,甲方有权拒收。
3、乙方不能按本合同规定交货时,向甲方偿付合同款总额 10%的违约金。
4、乙方逾期交货时,每逾 1 日乙方向甲方偿付合同款总额 3‰的滞纳金。同时没收履约保证金;逾期交货超过 30 天的,甲方有权单方解除合同。如解除合同,向甲方偿付合同款总额 10%的违约金。
5、乙方提供的货物不符合合同规定的,甲方在代保管期内实际发生的保管等费用及因采购方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。
6、在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明材料,合同期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续 30 天及以上,双方应另行协商,决定是否继续履行合同。
八、本合同发生争议产生的诉讼,由绵阳市仲裁委员会仲裁。
九、其它约定事项 本合同未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。
十、本合同一式六份,供需双方各执一份,均具同等效力。
供 方:____________
需 方:_______________ 地 址:____________
地 址:_______________ 法人代表:__________
法人代表:_____________ 委托代理人:__________
委托代理人:___________ 电 话:___________
电 话:______________ 开户银行:__________
开户银行:_____________ 帐 号:____________
帐 号:_______________ 签约时间:___________
签约时间:____________
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