ECC 5.00
物料管理 用户手册
货源管理
目 目
录
货源管理: 用户手册 .............................................................................................................. 3
1.1
货源维护 ................................................................................................................ 3
1.1.1
采购信息记录维护 .................................................................................................. 3
1.1.1.1
创建采购信息记录 ....................................................................................... 3
1.1.1.2
更改采购信息记录 ....................................................................................... 7
1.1.1.3
显示采购信息记录 ....................................................................................... 9
1.1.1.4
冻结/解冻采购信息记录 ............................................................................. 10
1.1.2
长期采购协议维护 ................................................................................................ 12
1.1.2.1
创建长期采购协议 ..................................................................................... 12
1.1.2.2
更改长期采购协议 ..................................................................................... 17
1.1.2.3
显示长期采购协议 ..................................................................................... 22
1.1.3
货源清单维护 ....................................................................................................... 22
1.1.3.1
创建货源清单 ............................................................................................ 23
1.1.3.2
显示货源清单 ............................................................................................ 25
货源管理: 用户手册 1.1 货源维护 1.1.1 采购信息记录维护 目的 采购信息记录提供了与采购相关的数据信息，是有效控制采购货源的手段之一。采购信息记录中的数据包括某种物资以及提供这种物资的供应商的信息。例如，某个供应商提供的某种物资的当前价格信息就可以被记录在采购信息记录中。
前提 在系统中定义采购信息记录的号码范围。
流程 可以在采购信息记录处理中执行下列事务：
创建 更改 显示 冻结 结果 在系统中维护采购信息记录。
1.1.1.1 创建 采购信息记录 执行这操作的角色为：采办部计划工程师
操作 步骤 1. 通过以下路径进入到创建采购信息记录界面 操作 路径 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 创建 事务代码 ME11
2. 录入初始屏幕
栏位 说明 范例 2.1.
输入供应商代码
例如 300000016（天津市鹏凯商贸有限公司）； 2.2.
输入物料代码 例如 513（H 型钢）； 2.3.
输入采购组织代码 例如 1002（海洋石油工程采购组织）
； 2.4.
输入工厂代码
例如 1008（公司物资与维修工厂）； 2.5.
选择适当信息类别
例如标准的信息类别 （分包为外委加工物料；管道线为天然气；寄售为寄存物资）
注：如某物资为寄存物资，在做采购订单之前，必须首先维护信息类别为寄售的采购信息记录 2.6.
按 或回车。
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
3. 在创建信息记录：一般数据视图中。
根据具体业务信息填写相关内容，例如 栏位 说明 范例 3.1.
输入催付天数 10、20、30； 3.2.
检查采购订单单位 如 TO； 3.3.
点击
3.1 3.2 3.3
4. 在创建信息记录：采购组织视图中。
填写必要的采购交易数据； 栏位 说明 范例 4.1. ； 例如计划交货时间 如 30 天 4.2.
采购组 如 108 4.3.
标准订单数量（通常的订单批量）
如 5000； 4.4.
输入净价，即与供应商协商过后物料的含税价
如 4500； 4.5.
如果价格方面需要更多细节，请单击 按钮进 4.1 4.2 4.3 4.5 4.4 4.7
入条件补充画面进行价格的具体处理。
栏位 说明 范例 4.6.
处理完成后点击 直接返回原来的画面。
4.7.
处理完成后点击 ，系统显示。
1.1.1.2 更改 采购信息记录 执行这操作的角色为：采办部计划工程师 操作 步骤 1． 通过以下路径进入到更改采购信息记录的界面 4.6 2.1 4.7
操作 路径 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 更改 事务代码 ME12 2． 录入初始屏幕
栏位 说明 范例 2.1.
输入供应商代码 例如 300000016（天津市鹏凯商贸有限公司）； 2.2.
输入物料代码 例如 513（H 型钢）； 2.3.
输入采购组织代码 例如 1002（海洋石油工程采购组织）
2.4.
输入工厂代码 例如 1008（公司物资与维修工厂）； 2.5.
选择适当信息类型 例如标准的信息类别； 2.6.
按 或回车，即可进入相关画面，进行数据变更和修改。
余下操作参照 1.1.1.1 创建采购信息记录 3、4 步。
2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.1
1.1.1.3 显示采购信息记录 执行这操作的角色为：各种需要查询采购纪录的人员 操作步骤 执行这操作为：需要查询的各种人员 操作 路径 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 显示 事务代码 ME13 1． 录入初始屏幕
栏位 说明 范例 2.1.
输入供应商代码 例如 300000016（天津市鹏凯商贸有限公司）； 2.2.
输入物料代码 例如 513（H 型钢）； 2.3.
输入采购组织代码
例如 1002（海洋石油工程采购组织）
； 2.4.
输入工厂代码
例如 1008（公司物资与维修工厂）； 2.5.
选择适当信息类型
例如标准的信息类别； 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.1
2.6.
按 或回车，即可进入相关画面，进行数据查询。
1.1.1.4 冻结/ 解冻 采购信息记录 执行这操作的角色为：采办部计划工程师 操作 步骤 1． 通过以下路径进入到冻结/解冻采购信息记录的界面 操作 路径 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 删除标记 事务代码 ME15 2． 录入初始屏幕
栏位 说明 范例 2.1.
输入供应商代码 例如 300000016（天津市鹏凯商贸有限公司）； 2.2.
输入物料代码 例如 513（H 型钢）； 2.3.
输入采购组织代码，
例如 1002（海洋石油工程采购组织）
； 2.4.
输入工厂代码
例如 1008（公司物资与维修工厂）； 2.2 2.3 2.4 2.5 2.1 2.6
2.5.
选择适当信息类型
例如标准的物料类型； 2.6. 按 或回车，即可进入相关画面，进行采购信息记录的删除（冻结）处理
3． 在标记待删除的信息记录:初始屏幕视图中作出相应的处理。
需要指出的是：
栏位 说明 范例 3.1.
完整信息记录：如果选择此项目，一般数据层面上的信息记录将被删除，即此条信息记录在各个采购组织层面均失效。
3.2.
采购组织数据；如果选择此项目，仅仅在特定采购机构层面上的信息记录将被删除 本例子中为：采购组织1002 和工厂 1008 层面。
3.3.
处理完成后点击 将此条采购信息记录存盘。
3.2 3.1 3.3
1.1.2 长期采购协议 维护 执行这操作的角色为：采办部采办工程师 目的 通过与某一供货商签订的长期采购协议，供应商按某些特定条件提供物资或服务，在一定时间内提供一定数量或一定金额的货物。通过与供应商之间建立长期稳定的合作关系，将日常采购提升为战略采购，为供应商降低生产成本、为企业获得价廉物美的商品撑开了空间，有利于企业降低采购成本。
前提 采购人员首先应该根据询比价或者招标形式进行系统外的商务处理，从而确定供应商及供应物资具体交易数据等，最终草签长期协议采购人员可以根据商务谈判后草签的长期协议在系统中建立相应的长期协议凭证。
流程 可以在长期协议处理中执行下列事务：
创建 更改 显示 审批 结果 在系统中创建长期采购协议记录。
1.1.2.1 创建 长期采购协议 执行这操作的角色为：采办部采办工程师 操作步骤 1. 通过以下路径进入到创建长期采购协议界面 操作 路径 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 框架协议 -> 合同 -> 创建 事务代码 ME31K
2. 录入初始屏幕
栏位 说明 范例 2.1.
输入供应商代码 例如 300000016（天津市鹏凯商贸有限公司）； 2.2.
根据具体的长期协议形式选择适当的协议类型 例如 MK（数量合同）
2.3.
输入协议签订日期 例如“2006.04.06” 2.4.
输入采购组织代码 例如 1002（海洋石油工程采购组织）
2.5.
输入采购组代码；
例如 108（配管组））
2.6.
输入工厂代码
例如 1008（公司物资与维修工厂）； 2.7.
按 或回车，即可进入相关画面，进行协议数据录入。
3. 在创建合同：抬头数据视图中。
2.6
2.1 2.3 2.2 2.4 2.5 2.7
栏位 说明 范例 3.1.
根据具体的长期协议输入有效期开始 例如“2006.04.06”； 3.2.
根据具体的长期协议输入有效期限末 例如“2006.09.12” 3.3.
检查或选择相关的付款条件以及国际贸易术语
3.4.
按 或回车，即可进入下个画面。
3.1 3.3 3.2 3.4
4. 在创建合同：项目总览视图中。
栏位 说明 范例 4.1.
根据具体的长期协议输入物料代码 例如 513（H 型钢）； 4.2.
根据具体的长期协议输入目标数量（协议数量）
例如 5000； 4.3.
根据具体的长期协议形式输入含税价 例如 4500； 需要特别指出的是针对不同的采购协议内容，可以选择不同的项目类型和账户分配类型
4.1 4.2 4.3 4.4
4.4. 按 或回车，即可进入下个画面。
4.5. 处理完成后点击 将此长期采购协议存盘。
4.6. 系统屏幕下方提示 。
4.5
1.1.2.2 更改长期采购协议 执行这操作的角色为：采办部采办工程师 操作步骤 1. 通过以下路径进入到更改长期采购协议界面 操作 路径 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 框架协议 -> 合同 -> 更改 事务代码 ME32K
2. 录入初始屏幕
2.1. 直接输入长期协议号码； 或者 2.2. 通过查询方式查找长期协议号：
2.1 2.2
2.3 2.4 2.5
2.6 2.7
2.3. 按 或回车，即可进入更改长期协议画面 3. 在更改合同：项目总览视图中。
3.1. 除了对协议数据进行修改或增加外，用户还可以通过选择特定的行项目，然后按 进行项目的删除处理。
3.2. 用户还可以利用菜单对项目进行删除、重置和冻结 2.8 3.1 3.2
3.3. 处理完成后，点击 将此长期采购协议存盘
3.4. 系统下方会提示 ，长期协议修改完成
1.1.2.3 显示 长期采购协议 执行这操作的角色为：各种需要查询长期采购协议的各种人员 操作步骤 1. 通过以下路径进入到显示长期采购协议界面 操作 路径 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 框架协议 -> 合同 -> 显示 事务代码 ME33K
2. 录入初始屏幕
栏位 说明 范例 2.1.
直接输入长期协议号码或者通过查询方式查找长期协议号：
2.2.
按 或回车，即可进入显示长期协议画面
1.1.3 货源清单 维护 执行这操作的角色为：采办计划工程师 2.1 2.2
目的 对于不同物资的管理可以采用不同的管理手段，对集团或各级单位集中管控的重点物资可以设定集中地进行货源管理。
前提 在系统中可以定义工厂层面上要求使用货源清单，也可以根据具体单位的具体要求对部分物料进行货源清单的强制使用。
流程 可以在货源清单处理中执行下列事务：
创建 显示 结果 在系统中维护货源清单记录。
1.1.3.1 创建 货源清单 执行这操作的角色为：采办部计划工程师 操作步骤 1. 通过以下路径进入到创建货源清单界面 操作 路径 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 源清单 -> 维护 事务代码 ME01
2. 录入初始屏幕
栏位 说明 范例 2.1.
输入物料代码 例如 513（H 型钢）； 2.2.
录入工厂代码
例如 1008（公司物资与维修工厂）； 2.3.
按 或回车。
3. 在维护货源清单：概况视图中。
栏位 说明 范例 3.1.
输入有效从 如：2006.04.06 3.2.
输入有效至 如：2006.09.12 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
3.3.
输入供应商代码 如：300000016（天津市鹏凯商贸有限公司）
3.4.
输入采购组织代码
如：1002（海洋石油工程采购组织）
3.5.
处理完成后点击 将此条货源清单存盘。
3.6.
系统显示 ，存盘完成
1.1.3.2 显示货源清单 执行这操作的角色为：各种需要查询货源清单的人员 操作步骤 1. 通过以下路径进入到显示货源清单界面 操作 路径 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 源清单 -> 显示 事务代码 ME03
2. 录入初始屏幕
栏位 说明 范例 2.1.
输入物料代码； 例如 513（H 型钢\H100×100×6×8\12000\Q235A）
2.2.
录入工厂代码
例如 1008（物资与维护工厂）
2.3.
按 或回车即可进入显示货源清单的画面。
2.1 2.1 2.2 2.3
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