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粮油仓库档案管理制度

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粮油仓库档案管理制度
  粮油仓库 档案管理制度

  1、库办公室负责粮库行政管理档案的建档和保管工作,负责粮库职工档案建档及管理工作。

  2、业务档案由各部门建立并妥善保管。

  3、每个年度结束,各部门、部门必须严肃、规范的履行职责,系统、完整地将各分管的档案、资料、原始凭证逐一整理、编号、装订成册统一按规范放置于档案柜、橱内,便于查询。

  4、档案管理人员应严格遵守保密制度,查阅技术档案应经部门部门领导同意;查阅行管档案、粮库会议记录、纪要、职工个人档案、财务档案、营销合同等重要、机密档案必须有主任签字同意,查阅人持相关手续查阅,档案管理人员做好查阅记录。

  5、档案管理人员应忠于职守,遵守职业道德。涂改、伪造档案内容;遗失、损坏、销毁档案,应受到处罚,直至追究刑事责任。

  6、档案管理不善,给粮库造成声誉和经济损失的由粮

  库给予相关惩罚,情节严重的,直至追究法律责任。

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