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酒店年度工作汇报会流程

时间:2025-08-02 09:44:42 浏览次数:

业务流程(6—1)

餐饮部工作流程

业务流程(6—2)

客房部工作流程

业务流程(6—3)

保安部工作流程

业务流程(6—4)

营销部工作流程

业务流程(6—5)

前台入住流程

各党总支、直属党支部:

根据处党委工作安排,结合开展“共举中国石油一面旗,同唱长庆油田一首歌”主题教育,以及以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动要求,确保全年业绩目标的完成,经党委决定,将于近期组织召开上半年度党群工作汇报会。现将有关事项通知如下:

一、会议时间、地点:

会议暂定于~年7月25日,具体时间另行通知。会议地点为处机关二楼会议室。

二、会议形式:

采用学习、讨论、汇报,以会代培的形式。

三、会议内容:

1、党群科室长、各单位书记汇报本单位在上半年工作中的主要经验、存在的问题及后半年工作安排,时间限定在10-15分钟内。

2、讨论、交流如何开展好党群工作,提出做好工作的建议。

3、安排部署保持共产党员先进性教育活动

4、开展保持共产党员先进性教育培训

5、党委副书记、纪委书记、工会主席刘琴讲话

四、参加人员:

1、党群部门科室长

2、基层单位党政领导、工会主席、办公室主任、团组织负责人、宣传干事

五、会议筹备:

此次会议由党委宣传科牵头,处党委办公室、党委组织科配合。

六、有关要求:

1、与会人员按时进入会场,无特殊情况一律不得请假。

2、与会人员一律着正装,即着白色上衣、深色裤子,系领带。

3、7月20日前,各单位、党群科室要将上半年党群工作总结报处党委宣传科。

4、7月23日前,各单位、党群科室将与会人员名单及汇报发言材料报宣传科。

三、经理的工作流程

1.总纲

(1) 负责本店的全面日常管理工作

(2) 组织部门的例会(每周三次)

(3) 对整个店的关键点负责任

(4) 本店的成本、费用控制

(5) 本店的经营状况

(6) 部门经理的工作态度及管理能力的考核

(7) 根据部门的周工作计划进行监督落实

(8) 对本店的设备设施的完整负责

(9) 执行总部的指令

2.每日工作:1)8:30---9:00 到各岗位巡视并与员工沟通了解部门近期的工作情况及部门经理的工作方法是否得当;

2)9:00—-9:30查看餐厅值班领班的纪录并及时与部门经理反馈并责落实;

3)9:30---10:30查看每日的营业报表及采购单;

4)10:30—-11:00机动

5)11:00---13:00 检查餐厅与厨房的准备工作;
巡视餐厅的服务及后厨的工作流程,处理投诉情况。

6)1:30---2:00准备会前的发言(工作要求,上周的会议落实情况);

7)2:00---3:00开会(例会):了解部门经理、领班、员工的工作状态、上周的存在的问题,员工对酒店、管理人员工作的建议并做记录;

8)3:30---4:00与相关部门落实整改及处理相关问题;

9)5:00---7:30检查餐厅与厨房的准备工作;

巡视餐厅的服务及后厨的工作流程,处理投诉情况。

10)8:00---8:30每日工作记录及感悟。

3.不定期的工作安排:
每周有一天7:00与厨师长到菜场了解原料情况。

每周有一天7:00到餐厅检查食品验收情况。

每周有一天了解周边餐饮的营业情况,并作记录。

每周有两天22:00查看餐厅的收尾工作

每周有两天检查员工的考勤情况。

每2周与部门经理检查本店的设施设备、卫生、安全

4.关键点:

礼貌礼仪、纪律、服务质量、菜肴质量、成本费用、设备设施的维修保养。

5.管理责任:

﹠、对营业指标负责。

﹠、对服务质量负责。

﹠、对员工纪律、卫生负责。

﹠、对菜肴质量负责。

﹠、对管理秩序负责。

﹠、对各项成本、费用负责。

﹠、对员工精神面貌负责。

﹠、对责任事故负责。

﹠、对设施完好负责。

四、经理的日常工作 1.安排部门日常工作

要点:

准确安排工作。

明确任务,提出标准。

按时检查,按期汇报。

2.拟订工作计划,并逐级落实

要点:

组织召开部门工作会议,传达工作计划。

明确工作、任务要求。

审核各部门的工作计划。

汇编所管分店的工作计划,上报总部。

3.工作总结,考核评估

要点:

召开部门工作会议。

布置年度工作总结要求。

检查所管分店的工作是否符合总部的要求。

找出工作中的不足,提出改进措施。

做书面总结,按期上交。

总结应文字精练,概念清楚。

考核公正、全面。

4.制定经营计划并检查实施

要点:

及时请示总部确定下期经营目标(如营收指标、利润指标、费用指标、满意率、投诉率、事故率等)。

安排人员查录历史业绩资料。

收集预算上报的原始资料。

汇总、核实、讨论、定案。

5.监督,考核,检查,协调部门运转

要点

时常巡视餐厅及厨房的运转情况

制定详细的检查制度(餐前、餐中、餐后)

解决部门问题、协调部门关系

解决突发事件

根据营业运转情况,组织并主持临时性部门碰头会,解决问题

6.征询客人意见,处理客人投诉,妥善处理各种问题

要点:

时常巡视餐厅,了解客人用餐情况

对于熟客、常客、VIP客人要亲自到场征询意见

主动出面处理客人投诉

7.物品管理,减低损耗,降低费用。

要点:

制定物品流通程序

制定节能制度

制定餐具管理办法 督查、落实上述制度

制定人员编制,降低人力费用

8.督查菜肴质量及服务质量

要点:

巡查各区域

餐前要检查,餐中要督导,餐后要总结

每日菜肴质量与服务质量作为例会的首要内容

对每位客人负责,对每道菜负责

9.签批各种用款申请

要点:

申请单应填写清楚、完整。

签批手续完全符合程序的要求。

申请的用途明确。

申请内容属实。

认真签上您的名字、日期。

10.向总部汇报日常工作

要点:

按时参加总部的每周工作指令会、质量分析会及质检培训会

每月按时向总部汇报所管分店的经营及管理状况。

对于紧急、突发事项随时报告、请示.

五、店长必须知晓的基本的管理技巧

1.对待下属的方法

对待下属的工作

(4)使其理解公司的方针、目标、方向、希望下属如何去做等事项。

(5)分配每个人的工作种类和范围。

(6)给予每个人工作目标、达到何种程度、水准。

(7)激发工作动机

(8)指示、指导、建言、忠告。

(9)提供有关工作上的情报,如同业竞争、商品信息等情报。

(10)简化及评价工作。

(11)知识、技能的指导

(12)留意部属间的人际关系,加强团队精神,采用好的意见和提案,加强其参与意识。

(13)帮助解决部属所遇问题。

(14)率先工作才能领导全体。

提升下属3倍干劲的赞美方法

(1)奖励的效用

关爱是五分教育、三分赞美、二分叱责,使其成为有用之人。

做给他看、说给他听、如果再赞美他,就没有叫不动的人。

(2)高明的赞美方法

该赞美什么:好的成果、技术进步、努力工作。

如何赞美:对个人

(到底还是你行!)

理性

(110%的达成目标,的确厉害)

感情

(太好、太棒!)

(3)何时赞美

当场

当场赞美后,过几天再赞美一次。

(4)何处赞美

公共场合

(全体例会、会议时等)

本人不在时

(由别人传达)

提高效力的叱责法及步骤

逐渐严厉:△

以“暗示”促使反省(如最近笑容不知藏到哪里去)

以“劝告”促使反省(如各个角落应打扫整洁)

以“警告”促使反省(如有声服务不亲切、不到位,应该马上调整)

以“叱责”促使反省(库存已超出一定额度,须加强销售)

以“制裁”促使下属猛醒(已连续4次迟到,年终奖金将评为D级)

有效叱责法的重点

(1)该叱责什么:违反工作纪律;

违反义务(不服从命令、指示);

不够努力;
业绩不佳

(2)为什么叱责:并非抱着敌意地纠正态度、

维持工作纪律、提升能力及业绩。

(3)以怎样的态度:不要有“你很恶劣”的先入观点;

不肯定的事应确实问清楚;

聆听对方的辩解、不要焦躁

不要失去控制而感情化。

(4)如何表达:注意措辞,应坦率。

表达方式和程度因人而异

具体地举例说明,有时略带幽默及微笑

(5)什么时候叱责:当场。以后就不要再说

尽可能缩短时间

(6)在何处叱责:叫到无第三者的地方

公开场合应只限于“警示全体人员”时,但也应考虑个人的性格。

2.计划、组织、指导、协调、控制

法约尔将管理活动分为计划、组织、指挥、协调和控制等五大管理职能。

法约尔提出了一般管理的14项原则:

1.劳动分工;

2.权力与责任;

3.纪律;

4.统一指挥;

5.统一领导;

6.个人利益服从整体利益;

7.人员报酬;

8.集中;

9.等级制度;

10.秩序;

11.公平;

12.人员稳定;

13.首创精神;

14.团队精神。

法约尔:管理能力可以通过教育来获得

教条化的理解只能是教条化的结局——管理失效。

要使管理真正有效,还必须积累自己的经验,并适宜地掌握合理运用这些原则的尺度。

1 你敢对下属或员工说:这是我的错! 2 你敢对社会或上司说:这是我的责任!

3 你敢对关照人说:对不起,请原谅、请理解。

管理的基本概念

1 永远没有最好的管理,只有适用的管理。

2 管理第一是安全,第二是秩序,第三是活力。

3 最重要的管理是人的管理。最危险的管理是战略管理。

4 管理的最高宗旨就是促使组织的所有成员的潜在能量得到最大阶段的发挥,并向一个共同的目标努力。

5 在管理时要假设任何情况都可能发生,任何人都有可能违规。

6 员工的潜能发挥和工作业绩取决于领导人的素质和技巧。

7管理者管理的对象主要有四个:自我管理、员工管理、客户管理、沟通管理。

基本思维原则

1外部出了问题,从内部找起;

2员工出了问题,从领导找起;

3工作出了问题,从自身找起;

4经营出了问题,从管理找起;

5今天出了问题,从昨天找起。

管理理念十五条

1 凡事预则立,不预则废——先计划,后行动。

2 小洞不补,大洞受苦——及时补救和纠错。

3 先挖渠,后放水——重要行动之前都要进行充分准备

4耳听为虚,眼见为实——现场管理最能发现问题,落实才能放心——跟踪到底。

5 身先足以示卒,律己足以服人——以身作则是最好的教育。

6 没有完美,只有完善——工作永远有缺点和不足,永远都有值得改进的地方。

7 天使在想像中,魔鬼在细节中——不断创新,重视细节。

8先管住人,后管活人——以标准和制度为基础,建立秩序,以文化和激励提升活力。

9智慧就是财富,团队就是力量——培养自己的思维力,并学会调动属下的工作积极性,开发其潜力。

10 培训就是效益——多培训,多指导,多示范,就能少犯错误,就能提升服务,就能开源节流。

11 耐心和细心是最好的朋友——要不厌其烦,耳提面命,反复强调,及时反馈。

12 学习是最好的老师——在工作中学习和提升

13 辛勤的双脚一定要走在正确的路上——既要苦干,还要巧干。

14 最宝贵的是时间——要学会时间管理,以提高工作效率。

15 沟通是最好的管理工具——以沟通消除误会,增进了解,加强协作,提高效率

酒店洗衣房工作流程

收衣程序

(1)收衣时间

每日中午以前收件,具体时间方面依各酒店规定。

(2)核对

①清点洗衣袋内件数与洗衣单是否符合,用红笔将颜色标明于洗衣单(若有不对状况须向客房部反应)。

② 将特殊衣服的特征、厂牌、颜色注记于洗衣单上。

③注意口袋、扣子、质料等是否有瑕疵、染色或掉钮扣等状况,有则立即反应到客房部。

(3)打号

①由洗衣房人员分别将每件衣物做上记号,编号以日期加上房号为编定标准。

② 打号时,凡是麻、棉、耐热纤维品,则记号做在领口内、裤边或各角落易视处。

③洗衣单上如有特殊注明,须另作记号以为识别,如:
a.重浆:用红色安全别针别在各角落易见处。

b.快洗:加上彩色布条,用安全别针别在各角落易见处。

c.烫衣:以有号码的布条,用安全别针别在角落易见处。

④同一包袜子且为同色者,别上有编号的布条并串连在一起。

⑤ 打完编号的洗衣单交给客房部人员入账。

(4)分类检查

①已打号的客衣按色泽、种类、品质、厚薄纤维分类,如袜子、内衣裤、衬衫大件衣裤分放,深色或白色的内衣裤也要分开。

②再将已分开的客衣分类为水洗、干洗或整烫。

③ 分类时应顺便按以下内容检查衣服:

a.易褪色、脱染深色、油垢、污秽、不易清洁的挑出特别处理。

b.破损、钮扣脱落、须缝补的客衣挑出,破损的交客房部登记后送签,须缝补的洗好后交布品间缝补员代为缝补。

c.检查每件衣服的口袋是否有遗留贵重物品,如有应交客房部处理。

d.注意衬衫是否有活动领,支板应取出作记号以便客衣清洗完后放回客衣上。

④ 分类检查完毕,送入各机器内(水、干)迅速开始处理。

2.洗衣和烫衣程序

① 冲洗:冲洗是衣物在洗涤过程中的第一道步骤,目的是将附着在衣物上的污秽物先用冷水加以冲洗和稀释,以促进洗涤效果。

②洗涤:依洗涤物的织品种类及污染程度,而使用适量及正确的清洁剂,以获得经济有效及安全的洗涤效果。

③漂白:对于白色织品在洗涤步骤及第二道步骤完成后给以适度的漂白,可使白色织品的色泽更加美观、鲜艳可获得最佳的洗涤效果。

④上浆:对于制服等织品都需要给以浆硬步骤,上浆在洗涤过程中是最后一道步骤。

⑤柔软:柔软剂的使用可延长毛巾等织品的寿命,永保毛巾的柔软性,给人使用起来有舒适的感觉。

⑥清洗:使用高水位的冷水,多次清洗洗涤完成后,可使织物中的残留物除去,以达到洗涤的目的,加强洗涤的最佳效果。

2)洗涤物分类

①客衣:分类过程中最不可疏忽的部分。

②制服

a.将布品间送来的脏制服分为衬衫、长裤、西装、领带各类工衣。

b.员工制服衬衫要注意领子、袖子上浆烫平。

c.检查脏制服口袋有无尖硬物、或有价值的遗留物,特别注意配挂的名牌。

d.各类制服分水洗与干洗送至有关组别。

e.挑出特殊处理的制服,尤其是厨房员工的制服。

③客房布品

a.毛巾、床单、枕套依种类、颜色分堆(先用旧床单铺于地面,减少新床单与地面磨擦延长其使用寿命)。

b.挑出染有血渍、油秽、杂渍、特别潮湿毛巾,特别处理。

c.按颜色、种类将脏的布品装车送水洗组。

d.特别脏的布品交待水洗组加强处理。

e.布品分类房随时保持干燥,不使布品发霉。

f.脏的布品不可堆积超过3小时以上(以免发霉)。

g.枕套个别特殊处理。

④ 其他

a.分床垫、窗帘等类。

b.该类除擦鞋布外其余均属大件,不经常洗的东西处理较费时间,手续上较繁杂,所以必须在住房率较低的日子,机械不过度疲劳的情况下进行。

c.毛毯必须在低温下烘干,床垫必须加工业用双氧水清除血渍,床盖注意油垢、污渍清除,窗帘注意挂钩附着(必须事先除去)。

(3)水洗

①依分类人员送来的衣物,依颜色、种类分装入不同的水洗机。

②依洗涤物的厚薄、免烫、干净程度分装入不同吨位洗衣机内。

③重型洗衣机分隔装载量必须平均。

④机器装载量避免超过最大洗涤量的80%。

⑤盖板用力旋紧,特别注意有无夹到洗涤物。

⑥门板关紧,打开电源钮。

⑦洗衣机操作顺序:按电源钮开起动马达关闭排水孔加冷水起动迅速最低变速钮开蒸气钮看水位加清洁剂变更速度换水洗清、排水脱水。

4)烫

烫分为平烫,旋转压板烫,衬衫领、袖、胸、背、肩烫,蒸汽烫,成型烫,手烫等类别。

①平烫:烫床单、口布、台布、枕套的机械;床单、台布、枕套分类烫方便堆放运输;开蒸气钮、起动马达钮、风扇钮,按下滚筒距离;依各类布巾调节运转速度;过分潮湿的布巾重烫;
四人一组互相调节配合,相辅相成(依各酒店规定);
烫好的布巾叠放整齐;
非工作时间随即关闭蒸汽钮;
滚筒轴必须经常加油增加润滑,减少轴心磨擦;
烫各类布巾时正面朝下,缝纫时朝两侧向前推进;
过分潮湿的布巾不可留滞3小时以上,以免产生霉斑及恶臭;
枕套在烫前,先将每一条抖平、分色、检视有不洁之处,挑出重洗;
未烫完的洗净布品不可留置超过8小时,在烫前先洒湿较易烫平。

② 旋转压板烫:烫质量重、质地厚的洗涤物(厨房员工的衣帽);
欲烫的东西平铺在台面(台面必须随时保持干净,以避免沾上污渍);
踩下面起动旋转板;
烫衣时注意钮扣不可压坏。

③衬衣领、袖、胸、背、肩烫:每天开始工作前一定先将不锈钢板面擦净;
耐热布必须经常保持干净;
按左右台面红钮即可进行烫衣,压平面杆板即解除电源;
对于不能耐热的钮扣割下,烫好后再缝上;
不锈钢压板面经常擦拭,脏斑点以细砂纸磨掉后涂上清洁剂;
发现有活动衬衫板支架板,应取出烫好后才插回;
若发现有固定衬衣领支架板,应反面先烫而后正面,反面时间较长,正面时间较短。

④蒸汽烫:对布料较细腻,质地轻、薄,不耐高温的高级品,采用此烫法;
洗涤物铺于台面,踩压盖板,加蒸汽一分钟;
按解除压盖板及清洁(压盖板及保持耐热布的清洁,有助它吸收灰尘)。

⑤成型烫:烫西装、外套、洋装、旗袍专用机器;
洗涤物覆挂于人型布袋上,用前后固定板夹紧,扭动蒸汽开关;依照洗涤物的体积,扳动吹气板,经一分钟即关闭蒸汽。

⑥手烫:辅助成型烫无法完成的部分;
特殊材质的处理(低温);
非工作时间时电源插头必须拔掉;
烫斗经常保持光亮。

3.客衣洗涤整理及送回 (1)衣物的收集

①洗衣房技术员带洗衣篮至各组收集已洗、烫干净的衣服。

②收集散装衣服时,依衣服类别分开放置,且相同房号的衣服尽量放在一起。

③ 将衬衫放在衬衫包装台处理。

④吊挂衣服:将签纸填上房号,钉在衣架上,并按楼层房号顺序吊挂在吊挂架上。

(2)衣物的检验

①洗衣房整衣员在包装前必须详细检验每一件衣服。

②检视有无需回洗或重烫的衣服,若发现该类情形,应立即尽快再次处理,已处理好的回冼、重烫客衣应再一次进行检验。

③ 若发现有缺少扣子,以及有裂缝应挑出请布品间缝补员缝补。

(3)包装

①一般单件衣物叠好后用塑胶袋包妥,用封口机封口,且塑胶袋填上房号,衬衫则用衬衫板、领衬及腰带包装好。

②袜子、内衣裤、手帕依相同房号打成一包,并核对洗衣单其种类及数量是否相符,核对无误后用塑胶袋包好,再用胶带封口,然后在塑胶袋上填上房号。

③领带用领带板架包装,且在领带板架上填上房号,然后套上塑胶袋,依楼层房号顺序挂在吊挂架上。

④相同房号的包装衣物放在一起。

⑤注意特殊交待的客衣是否确实办妥再行包装。

4.(4)核对洗衣单

①原则上是一边包装一边核对,包装完毕再行核对与洗衣单上的数量是否相符,并注意是否另有吊挂数。

②核对无误,将洗衣单贴在塑胶袋上,并在洗衣单上注明包数及挂数。

③ 如果无包数只有吊挂衣物,则将洗衣单贴在衣架上即可。

(5)整理

①打包且核对过的衣服全部依楼层、房号顺序摆放在包装台的衣物柜内。

②按楼层别、房号顺序由下而上排列整齐于递送车上。

③吊挂的客衣也按楼层、房号顺序吊挂于递送车上。

④将全部客衣与客房部每日客衣清洗登纪表核对,以便校对件数,确定当天全部客衣均已洗好送回。

(6)送衣

①整理检查并且核对无误后,将衣服各楼层分别打包后,由下而上放入不锈钢送衣车内,先至客房部办公室领取钥匙,并且签名。

② 依各楼层的顺序送至库房内。

③依房号、包数、吊挂的衣服再核对一次排列无误即可。首先依照“客衣每日收发控制表”所记录的房号,将客衣送至房间。

④如客房有挂有“请勿打扰”牌或房内反锁挂链等情形不可打扰客人,将衣服拿回库房,于楼层交待簿上注明日期、房号、时间、原因及送回者姓名。

⑤假如没有上述情形,要轻声敲门表明是洗衣房服务员,再问“我可以进来吗?”,待房内是否有反应,若是没有,便可使用楼层钥匙直接开门,将衣物送至房内。打包衣服放在床尾放整齐,挂的衣服则悬挂在房间的衣橱内,完毕将门轻轻关上。

⑥ 如敲门时不见房内有反应,开门进去才发现客人在睡觉时,在此情况下送进时要立刻退出,脚步要轻盈,再将衣物拿回库房,在交待簿上注明清楚。

⑦ 客房内若有客人在,要注意礼节,微笑打招呼,礼貌请问客人是否可以送衣物进去,送完务必将门轻轻关上。

⑧客衣送完,将楼层钥匙交回客房部办公室并且签名,回到洗衣房办公室在洗衣送签簿上也要签名以示负责。

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