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企业材设部岗位职责

时间:2025-08-02 23:24:49 浏览次数:

材设部岗位职责

一、完成公司领导交办的相关工作。

二、负责公司各项目材料、设备管理的全面工作,并负责项目用油的计划、调配、价格等事项管理,对因管理不善所造成的各种不良后果负主要责任。

三、负责材料部工作制度的编制、完善和材料设备台账的编制。 四、按照集团审价部提供的信息,负责材料设备工作的询价、洽谈及签订协议合同,负责收集材料设备市场信息作为合格供应商的评估。

五、负责根据工程进度对各项材料、设备的及时供应及建立稳定可持续合作的供应商档案。

六、负责工程备用金的申领与管理,一切为项目工程服务。 七、工作中要严格要求自己,遵纪守法,维护公司利益。

八、加强业务学习,加强自身修养、提高技能、锻炼意志不断提高个人综合水平,对外关系中要严于律己,塑造良好的自我形象及公司形象。

材设部:
2018年12月7日

材设部岗位职责

一、材设部部长

1、主持部门工作,编制部门工作计划。

2、参与工程合同的评审和施工组织设计的编制。

3、主持编制材料和设备的使用计划,设备维护保养计划和材料 设备购置计划。

4、协助试验室对地产材料、水泥、钢筋进行单质材料取样和施 工备料期间抽检取样。

5、参与经济核算分析。

6、检查项目部的材料设备使用情况。 7、负责完成领导临时布置的各项任务。

二、采购员

1、年初向部门提出书面的合格分承包方名录。

2、编制采购计划,包括年度计划、月计划和临时需求计划。 3、实施获准的采购计划。

4、记录日记帐。

三、保管员

1、验收采购物资,入库储存并开具验收单。 2、现场收料、检尺、检斤。

3、做好出入库或进场材料的标识。 4、按材料出库单出库。

5、按月盘点,填写盘点报告并分析盈亏原因。 6、记录台帐(每笔材料入库、出库及库存)。

四、核算员

1、按保管员开出的材料验收单做记帐凭证。 2、按工长签字的领料单开材料出库单。

3、大宗材料核算保管员的现场收料单,并与供方定期对帐,月结算,将相关票据传送到财务部门报帐。

4、参与成本核算及其报告编写。

5、记录材料帐(时间、凭证号、来源去向或用途、单价等)。 6、完成材料的报表。

五、机械手

1、服从项目部和施工作业队的指挥和所安排的一切工作任务。 2、遵守劳动纪律和各项规章制度。

3、在操作机械时,要精神集中,按技术操作规程进行工作。 4、开机前应做好各项机械检查工作,(如(水、机油、燃油、各部 件螺丝等)。

5、停机后,要检查是否漏水、漏油现象,如有要马上处理。 6、要经常学习业务知识,以提高技术和操作水平。

7、做好机械设备的日常保养工作。

一、应及时、准确地了解、收集市场行情;
并实事求是地向价格审查小组成员通报市场行情;

二、负责审查各单位是否按规定报价;

三、在各单位按规定报来价格且品牌已经确定后及时将有关报价资料复印给价格审查小组成员;

四、在各单位按规定报来价格后十天内要求价格小组成员确定完价格;
五、负责价格通知发放,并及时将通知复印给纪委及计财处;

六、负责将所定价格及品牌或生产厂家及时告之现场代表及监理工程师;
七、协助基建材料价格管理工作组的工作。

八、完成处领导和工程技术管理科科长交办的其它工作,协助配合办公室其它同志搞好各项工作。

九、参与主要材料、半成品设备询价、订货和共同核价工作。

十、负责合同资料的归档管理,建立保管好台帐。 十一、材料监审小组工作(岗位)职责

十二、一、负责每月、每季度初审项目部(工程部)报来的施工进度计划,每月底、季末检查施工进度情况,并上报公司相关部门。

二、负责根据各部门报来的每月、每季按工程进度需要各种材料的数量、款格、型号以及询价情况,审核材料价格后报公司最终审定。

三、负责材料单位、施工单位、设备单位的招投标工作,将各部门招标意见报总经理。

四、根据工程需要及其他部门初步选定的与工程内容有关的承包商、材料设备供应商的报来单位,进行选择多家往来单位进行比较,选择价格优惠且有能力完成此项工程的往来单位,并谈定合同相关内容报分管副总、总经理审阅。

五、负责收集现场监理、施工单位的意见和建议,并提出是否采纳的建议。 六、协助财务部门对每月进度报表进行审核并提出支付建议。

七、参加每月底的现场监理例会,听取各方意见,并传达公司对本月各方的工作评议督促改进工作。

九、协助项目部(工程部)理清各工种程序,审议确认各种资料签字程序及相应人员。

十、协助审议公司各部门及部门领导职责,负责督促检查各岗位职责的实施情况。

十一、完成领导交办的其他任务。

十三、

一、配合相关部门做好材料、设备的招标工作;

二、协助有关部门对工程用料进行核算,负责与施工单位划分确定材料供应方式、供应范围、差价结算办法、供应日期等;

三、做好材料的动态管理,及时的掌握市场材料信息,多信息、多渠道的做好市场调查;

四、到现场参加材料、设备的验收及质量抽查,不合格者不得使用,并执行责任追溯程序;

五、了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及材质的要求;

十四、1.在常务副总的直接领导下,全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作,并建立合格供应商档案。

2.根据生产计划和资金情况,编制采购计划。

3.按生产需要以及食品卫生要求,保质保量地组织好原料采购供应工作,掌握好实际库存和在途物料情况。

4.合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。

5.根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其食品卫生、产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。

6.选择信誉可靠的供应商在常务副总批准后签订购货合同,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示常务副总后,得到批准方可执行。

7.购进的原料必须符合食品卫生和工艺要求,符合公司标准或国家标准不得随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求,如须变更,请示常务副总批示后方可执行。

8.严格执行原料包装材料入库检验制度,对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产、入库原料必须具备合格证,合格证需妥善保管,以备复查。

9.随时掌握原料,包装材料市场行情,以及新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。

材设科岗位职责

一、在主管经理的领导下,全面负责材料的管理与供应。 二、负责材料科日常事务的统筹、安排、管理工作。

三、负责协助工程计划部门编制工程用料计划,并按计划编制材料采购计划。

四、负责收集本项目所需材料货源、质量、价格等市场信息,做好市场调查、预测工作。

五、负责大宗材料合格供方的调查、评价,协助大宗材料的采购招标工作。

六、负责开展材料的采购、定货工作,确保材料的供应满足施工生产的需要,并对其质量负责。

七、负责材料采购、结算、保管、发放等工作的归口管理和控制。

八、负责对顾客提供产品的验收、存储和质量反馈工作。 九、负责材料的标识及追溯性的实施。

十、负责监督材料的使用,并组织回收、利用等。 十一、负责处理与本科室相关的突发性事件及领导临时交办的任务.

材设部工作职责

1、贯彻执行上级颁布的各种材料、机械设备管理制度,并检查落实情况。

2、负责对材料采购、机械租赁合同招投标中相关内容的文件起草、评审和合同文件的起草、谈判和签订,并负责对签订后的合同进行管理、评审。

3、协助经营部对工程变更、索赔相关资料的收集;
负责对材料消耗量和机械租赁费用的管理。

4、定期进行材料成本核算工作,建立材料成本核算台帐,协助经营部定期做好每期的经济活动分析,向经营部提供最终的、实际的、真实的材料核算资料。

5、负责编制并实施机械设备、小型机具的购置计划、自有设备维修保养计划和报废申请工作,监督检查驾驶、操作人员做好日常养护工作、保证机械设备性能良好。

6、负责对工程材料、机械建立价格信息库;
按月(季度)对材料、配件库存进行盘点,做到帐、物相符;
每月与财务部门进行对帐,做到帐帐相符。

7、负责购置设备的选型、询价、采购、验收和固定资产填报手续;
负责外租设备(包括施工队伍自带设备)的调查、评价、进场验收以及手续的办理、费用结算等工作。凡购置各种机械设备、电气设备、新型建筑装饰防水材料等涉及人身安全的料具及设备,必须执行国家、公司的有关规定,严格审查其产品合格证明资料,并同时做抽样检验。

8、对机械设备、锅炉压力容器及自制机械设备的安全运行负责,认真执行《建筑机械使用安全技术规程》和质量技术监督局关于特种设备、锅炉压力容器的相应规程,并监督各种设备的维修、保养管理工作,严格执行公司特种机械设备管理规定,对现场特种机械设备进行检查、验收,严格把关。进场特种机械设备必须持有:生产许可证、产品合格证、安装队伍的安装资质证、地方有相应资质的检验检测机构的检验合格证、司驾人员的上岗证。

9、负责定期检查机械设备技术情况,做好机械设备各种原始记录;
建立健全各种台帐、报表,按要求填写机械设备的运转和维修记录。

10、严格执行《协作队伍自带机械设备管理规定》、《机械设备使用、维修、保养过程健康安全和环境保护的管理规定》,做好机械设备在使用过程中的安全防护、环境保护和节能降耗工作,随时进行检查、监督并做好记录。

11、开展本部门工作有关的危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价。

12、按国家要求定期对建筑起重机设备进行安全检测工作。 13、组织对机械事故的调查、分析、根据管理权限进行处理或上报。

14、负责竣工经营资料中相关资料的整理,并报经营部汇总。 15、配合有关部门做好职工技术培训工作;
配合财务部门做好建造合同执行和全面预算管理工作。

材料负责岗位职责

1、在配送中心、项目部领导的带领下,组织本项目物资管理人员认真学习、执行公司各项物资管理规章制度,并根据项目实际情况,制定本项目物资管理的相关实施办法。

2、建立物资管理的工作流程,对现有物资人员工作进行分解,监督、检查本项目物资管理人员的工作情况。

3、督促材料员及时将物资需用计划发配送中心;
了解物资采购、到货、发放、消耗的情况,并处理各个环节中存在的问题。

4、检查物资管理责任人台账的建立、完善情况,并督促、检查、指导项目部物资管理人员物资资金账务的处理情况。

5、负责协调、处理本项目在物资管理工作中出现的问题,并及时向项目部领导和配送中心主管领导进行汇报

6、积极做好二级仓库的建设工作,监督仓库物资的贮存、防护、标识、发放等工作。

7、积极主动与甲方物资管理部门、配送中心、各参战单位协调物资在供应和接收中存在的问题。

8、参与项目成本策划、控制、分析等工作;
积极参与文明工地的创建活动。

9、负责本部门人员的培训、检查、考核,并每月按要求填写绩效考核表,报配送中心、项目部及公司相关部门。

10、监督、指导物资管理责任人,入库、领用及库存的盘点工作,负责按程序、规定对剩余材料进行处理。

11、积极完成配送中心领导及项目部领导安排的其他工作。

材料责任工程师岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关材料、设备方面的法规、标准,将验收过程中存在的质量问题及时向质安经理及设材部部长进行汇报。

2、参加编制、修订并负责贯彻《质量保证手册》材料质量控制体系的有关文件;
建立健全本项目材料质量控制体系(质量控制管理流程职责以及应保存的资料);
参与编制《项目管理实施规划》中有关对材料管理、质量控制等。

3、审核物资需用计划、材料设备订货技术条件及材料、重要受压元件代用报告,负责组织本单位物资合格供方的资格评审。

4、负责材料设备的到货检验与复检;
监督入库材料、设备的标识;
审签材料、设备质量证明书(合格证);
材料复验报告;
材料、设备入库自检、报验报告的符合性。

5、负责监督、检查、指导基层单位材料控制体系的运行。 6、对所控制的质量活动出现不符合时,负责组织分析并制定整改措施;
公司物资管理处按月上报《材料、设备类协作企业合同执行情况》。

7、积极与质安经理沟通,会同技术部、质量管理部门评审处置严重的材料、设备质量问题。

8、负责本项目材料设备合同技术条款审签、验收策划、到货清单、自检记录、不合格项物资评审处置、不合格物资信息的登记、传递、协作企业考评等资料的保存、归档。

9、负责物资设备的报验工作,并对报验资料进行整理归档。 10、积极完成公司领导、项目部领导及设材部长安排的其他工作。

材料员岗位职责

1、接收(审核)物资需用计划,按要求及时对计划进行编号,

登记物资计划移交(登记)台账并递交设材部长审阅,及时发送配送中心进行采购,并对需用计划进行归档。

2、了解物资采购情况,掌握物资的到货、发放信息并及时向项目部领导及各参战单位、设材部长进行反馈。

3、根据计划所列内容建立本项目单位工程材料汇总、消耗台账。 4、根据物资需用计划分批多次限额办理物资领料出库手续;
超额、无计划用料,办理调拨出库手续。

5、对出库物资票据存根按月分类装订成册并归档整理;
认真核对甲供物资调拨转账单据,仔细审查转账物资规格、型号、价格、数量。

6、负责向物资主管部门定期传递各类报表信息。

7、认真做好本项目以及公司范围内物资综合平衡利库、调剂余缺工作;
积极深入库房、施工现场,掌握库存动态和各施工项目需求情况,充分利用库存物资,做到不超贮、不积压,加速周转,提高资金利用率。

8、需要保存的资料有:物资需用计划移交(登记)台账;
原始物资需用计划;
单位工程材料汇总、消耗台账;
物资出库原始单据;
物资利库记录等。

9、积极完成公司领导、项目部领导及设材部长安排的其他工作。

保管员岗位职责

1、参与物资验收,根据设材部长意见指定卸货地点,并及时登记

物资到货(清单)记录。

2、根据物资入库(拒收)通知单,办理实物入库手续,并及时反馈到采购员。

3、负责需进防腐厂材料的接收、发放工作,并与防腐厂及各参战单位做好交接手续。

4、负责入库物资的堆放、防护、标识工作,确保库存物资标识以及标识状态明确。

5、根据审批完善的出库领料单(调拨单)办理物资实物出库手续。 6、及时根据入库、出库单据登记实物资金帐。

7、定期进行库存盘点,保证实物与资金账面相符,并将结果反馈给材料员。

8、需保存的记录资料有:物资到货(清单)记录;
物资入库(拒收)通知单;
原始出库领料单据;
资金账本;
日常检查记录等。

9、积极完成公司领导、项目部领导及设材部长安排的其他工作。

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