第一章 经理岗位职责
总经理是企业经营者管理权的代表，主要负责主持企业的日常生产经营管理工作，直接向董事会负责，直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等，同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括：
一、严格遵守国家法令法规，依据公司《章程》规定，并忠实执行。
二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 1.把握企业发展方向，制定企业整体发展战略规划。
2.根据董事会决议，全面负责企业日常经营管理工作。
3.拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。
4.任免企业部门经理及以上级别的人员。
5.负责主持召开总经理办公会议，检查、监督和协调各部门工作的进展。 6.审批企业重大经营项目及相关文件的签发。
7.处理企业重大突发事件并向董事会汇报。
8.代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动。
第二章 综合办公室主任岗位职责
1.综合办公室是公司行政办事机构，它起着承上启下、联系内外、沟通内外的枢纽作用；
在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作；
2.负责及时检查了解各部门、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况，并督促完成；
召集各职能科室和车间汇报工作；
3.负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题，密切联系各方面的工作；
4.保持与车间、部门的经常联系，了解生产行政工作情况，进行调查研究，向有关领导汇报或整理专题汇报材料；
5.负责以厂部名义发出的公文、上承下达的文件及重要会议文件材料的打印工作，并严守机密，不任意外传打印文件的内容 ；
6.负责行政文书，包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作，确保文件处理及时、准确、安全、保密；
7.负责公司公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作；
8.起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理，并不断完善；
9.负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明；
10.负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作；
11.负责公司的人事及人才招聘工作，培训包括岗前培训、岗中培训；
12.对门岗考勤情况监督、管理，每月底总结整理报财务部；
13.负责收集有关公司的文字、图片等资料并存档；
14.负责各类电话的通知、记录、催办及落实工作；
15.组织并抓好企业管理方面的工作；
16.完成总经理交办的任务，并请示汇报工作。
第三章 办公室内勤岗位职责与标准
1.办公室内勤属综合办公室管理，接受办公室主任的领导和监督。
2.负责整个公司的考勤核对工作，负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤情况汇总表。每月5日之前根据考勤机资料、临时签到表以及生产车间二次考勤表，统计出上月的考勤结果，考勤表要标明正常出勤和加班出勤，对外公
示核定后经综合部经理签字，10日前转财务造发工资。
3.负责公司报纸、刊物、信件的接收、发放工作，负责登记特快专递和挂号信件等重要物品的收发记录，当天接收当天及时发放。
4.负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作：每周最少打扫2次，做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。
5.负责总经理办公室的卫生打扫工作，每天上班前10分钟清理完毕。
6.负责前来公司应聘人员的资料登记工作，详细登记应聘人员的姓名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料，做到登记在册，查找迅速。
7.负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表，每月底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。
8.临时负责大厅和楼梯的卫生打扫工作，不能让客户或来访人员对办公楼卫生提出意见。
9.负责办公楼内花草护理工作，及时清理黄叶、按时浇水，合理施肥。
10.负责对门岗及勤杂工的工作检查。
11.完成领导临时交办的其他工作。
12.办公室内勤考核实行扣罚制，每发现有徇私舞弊现象的罚款20元，每有一项工作不能按时完成或失误的罚款5元。
XX有限公司 2009年4月7日
第四章 门岗岗位职责与标准
1.综合办公室分管门岗的日常管理工作，所有门岗人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。
2.门岗应严格执行公司下发的各项规章制度，确保公司财产物资和人身安全。
3.门岗分为三班制：白班从早7：00-晚7：00，中午12：00-1：00时间段休息；
夜班分两班，两人轮流倒班，时间段分为19：00-24：00；
24：00-7：00。
4.上下班时间段，门岗不能坐着或做其他事情，应站立观察，发现有人代打卡或其他违规现象，及时通知综合部。
5.严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事，下班要做好交接班工作；
工作时间有事外出须向综合部请假，由综合部安排人替岗，擅自离开岗位外出的按旷工论处。
6.工作时间员工出门，门岗须查看有无部门经理签字的外出办事证明，没有理由擅自外出的，门岗有权加以阻止并上报该员工部门领导。
7.外部人员来访，门岗须做好来客登记表，登记表要注明外部人员姓名、单位、要拜访的部门和人员等，经拜访部门领导同意后方能放行入厂。遇有单位、新闻媒体等来访应立即通知综合办公室予以接待。夜间原则上禁止外来人员入内。白天值班时，门岗应将登记桌和登记表放到门外，方便查询和外来人员登记。
8.物资出门应严格按照《XX集团产品物资出门管理规范》执行。按公司要求做好出门证及其附件的收集，没有出门证的禁止出门。
9.负责报纸、杂志、文件、函件、电报、包裹的收发、保管工作，并登记收发确认登记表，避免差错，严防丢失。所有收发物件应在收到后1小时内送达综合办公室，由办公室负责分发给相关部门。
10.负责指定卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等（包括指定绿化面积的管理）。 11.夜班门岗应加强巡逻，提高警惕，确保厂区物资和人员安全，发现异常情况，应迅速和有关人员联系。夜班值班时，门岗应在以下时间段去厂区内巡逻：9点、11点、1点、3点、5点。
12.完成领导临时交待的任务，发现问题及时向综合办主任反映汇报。 13.门岗考核实行单项扣罚制，发现一条违反公司规定的事项处罚5元，发现和他人勾结损害公司利益者，轻则罚款，重则开除。
XX有限公司
第五章 勤杂工岗位职责与标准
1.综合办公室分管勤杂工的日常管理工作，所有勤杂人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。
2.勤杂工主要负责公司内所有厕所卫生及道路打扫、厂区绿化管理等工作。
3.严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事；
工作时间有事外出须向综合部请假，擅自离开岗位外出的按旷工论处。
4.负责厂区卫生间的清扫工作，卫生间要每天清扫；
大楼内卫生间要在每天下班半小时后或上班半小时前打扫结束。每次打扫卫生要认真负责，不留死角，没有异味，当天产生的垃圾必须及时清理。
5.负责指定的卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等。
6.负责草坪的维护工作，包括拔杂草、花木修剪，简单种植和施肥，每天清扫绿化场地的杂物，定期对花草进行浇水施肥，确保绿化植物的一派生机，新种植的草坪要求存活率在90%以上。
7.负责公司蚊、虫等害虫的防治工作，及时对草坪喷洒农药，对办公室和宿舍定期进行消毒，控制传染病的发生。
8.负责公司绿化工作的整体规化，有计划分步骤实施，努力创造园林式公司，提高公司空气环境质量，使员工有一个良好的工作环境。
9.综合部主任临时安排的其他勤杂事务。
10.勤杂工考核实行不定期检查扣罚制，每检查发现一条违反公司规定的事项处罚5元，不忠于职守或者不胜任本职工作者，调离所在岗位，予以辞退。
综合办公室
2009年5月3日
炊事员岗位职责与标准
1.炊事员在综合办公室主任的领导下工作，负责全厂职工的饭菜及餐厅的日常管理，接受综合办公室主任的领导和监督。
2.炊事员应树立全心全意为职工服务的思想，热爱本职工作；
积极听取职工对食堂的意见或建议，并及时改进。
3.确保饭菜的质量，不购买腐烂变质食品，对不易保存的食品要少购买、勤购买，或及时放入冰箱存放，不能对职工健康造成影响；
否则由此引起的事故、损失由饮事员承担。
4.负责食堂厨具、操作间、餐厅的清洁卫生工作；
要保持地面、墙面、水池等清洁卫生，墙角无死角，顶棚无蛛网，灶台、炊具等干净整洁。
5.根据开饭时间提前为员工准备好饭菜，保证饭菜及时供应；
如有关人员通知需要加班，应积极配合做好加班餐。
1) 早餐供应时间：06：30--07：10 2) 午餐供应时间：11：50--12：30 3) 晚餐供应时间：17：30--18：10 4) 加班餐供应时间：20：00—20：30
XX综合办
2009年12月1日
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；
接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系
行政办公室文员职责
一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：
（一）调研和信息工作
1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；
负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。
2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；
建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。
3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。
5．做好校区信息网上发布工作。
6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。
（二）协调和督办工作
1． 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
2． 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3． 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4． 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5． 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。
6． 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7． 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
（三）文秘工作
1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；
组织起草校区规章制度。
2．负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5．掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。
6．根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。
7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。
（四）保密和机要工作
1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2．根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．负责草拟校区行政管理的规章制度。
2．负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6．负责校区车辆调度和管理。
（六）信访和接待工作
1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2． 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。
3． 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4． 为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
5． 负责校区接待参观的管理。
（七）宣传工作
1．根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。
2．根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。
3．配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。
4．做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。
5．做好《珠海校区大事记》的编写工作。
6．负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。
7．协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。
8．负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
（八）人事工作
珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。
1．根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
2．负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。
3．负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4．负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。
5．协调校区人事与地方有关部门的关系。
6．建立、完善校区人事档案的管理。
（九）财务工作
珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸，学校财务与国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。
1．负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
2．参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
3．负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
4．负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5．参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
6．负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。
7．负责校园卡的管理和发放。
8．发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。
（十）外事工作
1．负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能的延伸。
2．接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3．协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。
（十一）档案工作
珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。
1．负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2．负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。
二、岗位设置与岗位职责
党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。
办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责：
1． 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。
2． 随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。
3． 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。
（一）主任岗位职责
1．主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。
2．搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。
3．定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。
4．分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。
5．负责办公室分管经费的管理和审批。
（二）副主任岗位职责
1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文件；
组织起草校区规章制度。
2．负责校区调研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。
4．协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。
（三）秘书岗位职责
1．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
2．协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。
3．协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。
（四）督办岗位职责
1．负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。
2．负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
3．为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。
（五）宣传岗位职责
1．依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。
2．根据校区工作实际，做好各项宣传工作。
3．负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。
（六）行政管理岗位职责
1．负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。
2．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
3．负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。
（七）人事岗位职责
1．根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。
2．随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。
3．建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。
4．负责校区信访和接待工作。
（八）财务岗位职责
1．财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；
定期向校区领导提供会计信息资料，参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；
与校区其他各部门的协调工作。
2．财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务日常事务问题；
兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。
3．审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守《会计法》，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。
4．复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，发现错误及时改正；
负责装订会计凭证及会计档案保管工作；
兼任催收学费工作。
5．出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；
负责银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调节表。
6．校园卡管理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；
每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；
负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。
（九）文印文员岗位职责
1．及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。
2．负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。
3．负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。
4．保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作场所。
5．负责办公用品的保管、发放、登记工作。
（十）办公室文员岗位职责
1．负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作。
2．负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。
3．负责传真件的收发工作。
4．负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
办公室文员岗位职责
一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。
1 、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3 、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4 、收发有关文件、信函、电报等；
办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5 、具体安排学校行政会议日程；
做好会议记录、整理会议纪要和简报；
了解会后的贯彻执行情况。
6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7 、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。
8 、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9 、协助主任搞好来宾接待工作。
10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11 、完成领导交办的其它工作。
综合管理办公室文员岗位职责
办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、通知参会人员，为了让大家更清楚的了解这方面的内容，下面提供了一则综合管理办公室文员岗位职责信息，欢迎浏览。
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师(教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
酒店办公室文员的岗位职责
办公室文员的岗位职责和岗位制度
一、办公室文员岗位职责
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
二、办公室文员的岗位制度规定
1．严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。
2．不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。
3．不准在办公室内接待亲戚朋友。
4．公事时，不准到其他部门闲聊。
5．随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必须保持清洁状态。
6．办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。
7．办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。
8．重要文件、档案一定要放在档案柜里面，妥善保存，不能随意放在桌面上。
9．爱护公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。
10.上班时间必须穿着工作服，并保持干净整洁，以维护公司形象。
11.任何人不得无故请假，如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。 12.严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者严肃处理。
办公室文员岗位职责:
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员岗位职责
一、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；
二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；
十、负责做好公司的宣传报导工作；
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导 办公室文员的岗位职责及工作说明书
一、文件管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
1．成文 1．内部通启（MEMO）成文：
2．根据经理要求撰写初稿；
3．请经理核查签字；
4．部门管理制度成文：
5．根据经理要求撰写初稿；
6．审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称；
7．审核通过后，送企业管理部审批；
8．呈报总经理审批。
1．发文稿纸
2．发文 1．将文件原件复印存档；
⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称；
⒊到相关部门下发文件；
⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。
1．发文登记簿
⒊收文 ⒈收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；
⒉将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；
⒊将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴；
⒋监督部门人员在阅读文件后，在文件上签 字。
⒈对于重要的接 待通知，要在 十分钟内向经 理进行汇报；
⒉对于收到的计 划、MEMO等 文件，应检查 有无部门有效 签字人的签 字。
⒋分类存放 ⒈对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设专用表格夹存放；
⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中；
⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放；
⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 目录中的序号、总页数及当前页数，如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页；
⒌在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放，同时在目录上作出标注；
⒈规章制 度明细 表 ⒈对于标明作废 的文件不能自 行进行处理， 要做好统一保 管。
⒌装订整理 ⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限；
⒉每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放。
⒍借用 ⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间；
⒉对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；
⒊外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人；
⒋文件归还后，要查看有无遗失、破损现象， 并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。
⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的文件， 要找该部门负 责人进行跟 催，对于需要 延长使用时间 的，应办理续 借手续。
⒎销毁 ⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件，请示是否销毁；
⒉同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期，上报审批签字；
⒊将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；
⒋接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；
⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
⒈文件销毁时要 在现场，确保 文件真正被销 毁，防止资料 外流。
二、表格管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈申领 ⒈对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；
⒉对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；
⒊对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；
⒋接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；
⒌对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取。
⒈印刷申 请单
⒉登记 ⒈对于领取的表格要进行登记，设立表格台 帐；
⒉部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期、名称、数量及领用人；
⒊月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。
⒈表格台 帐 ⒉领用登 记表 ⒈发放过程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。
⒊整理 ⒈对于使用过的不需当天上交给相关部门的 表格，要每十天进行一次整理；
⒉月末将当月的表格进行汇总、装订，在封皮上标明名称、月份；
⒊对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据。
⒈对表格要进行 分类整理。
⒋存放 ⒈在表格存放橱内标明存放期限，如一个月、三个月、半年等；
⒉将整理好的表格按照保存期限分开存放。
⒌借用 ⒈对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；
⒉外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日期及借用人；
⒊表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。
⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的表格， 要找该部门负 责人进行跟 催；
⒉对于需要延长 使用时间的， 应办理续借手 续。
⒍销毁 ⒈对于到达保存期限的表格，需请示是否销 毁；
⒉征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字；
⒊将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；
⒋接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；
⒌销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房 烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
⒈表格销毁时要 在现场，确保 表格真正被销 毁，防止资料 外流。
三、物资管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈盘点 ⒈每月20日对部门办公用品、固定资产、低 值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与 其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物 相符；
⒉如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原 因，并上报部门。
⒈编制月 计划 ⒈每月24日前根据盘点情况及部门下月的工 作计划，作出下月物资申领计划；
⒉填写一式四份的《物品月计划申报单》，列 明物品品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额， 并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字。
⒈物品月 计划申 报单 ⒈所做的各种物 资的月计划金 额应控制在酒 店下达的月各 项费用指标范 围内。
⒉审核上 报 ⒈将填写好的《物品月计划申报单》上报经理 审批签字；
⒉将经理审批通过的《物品月计划申报单》在 每月25日前上报仓管部。
⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在 规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处 开具《物品申领单》，并由经理签字确认；
⒉持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品。
⒈物品申 领单
⒋登记 ⒈物品领回后，按照实际领取的物资名称及数 量分别在相关的台帐上进行登记。
⒈台帐
⒌发放 ⒈物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；
由领用人在《领用登记表》上签字确认。
⒈各种台 帐 ⒉领用登 记表
⒍借用 ⒈其它部门因工作需要借用物品时，应征得理 同意；
⒉借用时应持借用物品部门负责人签 MEMO，注明借用的物品名称、借用的原 因、需借用的时间，并在《借用登记表》上 进行登记；
⒊归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应 由借用部门予以赔偿；
⒋检查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登记表》上进行签字并记录归还时间。
⒈借用登 记表
四、劳保用品管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈制定计划 ⒈每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用 的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划 申报单》中。
⒈物品月 计划申 报单 ⒉遇节假日提前 制定计划；
⒉审核上报 ⒈将列好的《物品月计划申报单》上报审批签 字；
⒉审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部 劳保福利员处开具; ⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈到仓管部办理领取手续。
⒋登记 ⒈劳保用品领回后，在台帐上登记。
⒈台帐
⒌发放 ⒈发放时，在台帐上做好登记；
⒉由领用人在《领用登记表》上签字确认。
⒈台帐 ⒉领用登 记表
五、出勤统计 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登记表》， 核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到、早退、请假情况，并在《出勤登记表》上注明；
⒉对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；
⒊根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；
⒋以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；
⒌按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认。
⒈出勤登 记表 ⒉工作出 勤日报 表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒈注意检查员工 是否有全天未 按规定填写 《员工离岗去 向跟踪调查 表》的现象。
⒉填写 《出勤 表 ⒈按照实际出勤情况填写《出勤簿》；
⒉如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面。
⒈出勤簿 ⒈填写考勤时要 严格采用考勤 符号；
⒉请假单应由经 理签字。
⒊上报审批 ⒈将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤 登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上 报经理审批签字；
⒉将检查中发现的问题列出明细，汇报给经 理；
⒊审批签字后，于每天中午12:00前将上述表 格与《出勤簿》一起上报人事部; ⒈工作出 勤日报 表 ⒉出勤登 记表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部将《出勤簿》取。
⒌汇总统计 ⒈每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每 名员工的出勤情况，并将统计情况填写到 《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写 明缺勤天数及原因；
⒉对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；
⒊将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；
⒋每月2日前报送人事部; ⒈月份出 勤情况 报表 ⒈对于全勤人员 注明全勤即 可。
六、奖金核算
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈抄写奖金拨入数 ⒈接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金 拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；
⒉抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正 确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨 询。
⒈填写《征求意 见表》。
⒉分解酒店扣罚 ⒈到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总 表》；
⒉按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对 《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即 到相关部门进行领取；
⒊按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行 分解，责任到人；
⒋按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》。
⒈扣罚明 细表 ⒈对责任人不 明确的扣罚， 请示经理。
⒊申请减免 ⒈对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注 明申请减免的原因；
⒉将写好的减免申请上报经理审批签字；
⒊于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经 理签字确认后的减免申请上报质检部进行 审批。
⒈MEMO
⒋统计内部扣罚 ⒈参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；
⒉汇总部门内部扣罚总数。
⒈员工日 考评表
⒌计算奖金 ⒈对部门的奖金拨入数进行二次 ⒉请示经理如何进行内部加发；
⒊员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应 发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣 罚金额。
⒍填表 ⒈将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒 店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别 填写到《月份奖金发放明细表》上；
⒉在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字。
⒈月份奖 金发放 明细表
⒎审批上报 ⒈将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣 罚明细表》一起上报经理审批签字；
⒉在人事部下达的规定上交的时间内将经理 审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给 人事部劳动工资核算员。
⒈月份奖 金发放 明细表 ⒉扣罚明 细表
⒏发放 ⒈当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的 通知后，到财务部办理领取手续 ⒉按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发 金额进行发放，并由领取人签字。
⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈应提前将每 位员工的应 发款项分好.
⒐交表 ⒈将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》 交财务部现金出纳员; ⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈要做到帐目 清楚、钱帐相 符。
七、用心做事事例汇总
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈筛选 ⒈每天对员工上报的用心做事事例经筛选后， 填写在《以情服务、用心做事典型事例汇总 表》上。
⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表 ⒈要写明时间、地点及事情经 过。
⒉上报 ⒈将填写好的《以情服务、用心做事典型事例 汇总表》上报经理进行审阅；
⒉于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服 务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文 化部。
⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表
⒊登记 ⒈将当天上报的员工用心做事的事例登记在 《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名、事例发生日期及内容。
⒈用心做 事事例 汇总表
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综合办公室安全生产工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。相关安全生产主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项安全生产规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的安全生产相关制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的安全管理。
3、负责公司员工社会保险的安全管理。
4、负责文印、印信、收发的保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的安全管理工作。
5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项安全生产相关公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公司车辆的安全管理。
7、负责办公室办公区域的安全生产管理工作。
8、按时完成公司领导交办的其他安全生产相关工作。
综合办公室主任岗位安全职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室安全制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度安全生产工作计划和工作措施，并组织实施。
4、负责公文批转、传递的安全保密工作。
5、组织起草、审核各种安全公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性安全生产文字材料。
7、负责公司车辆安全管理。
8、负责办公室办公区域的安全生产管理工作。
9、按时完成领导交办的其他安全生产相关工作。 综合办公室文书岗位安全职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办的安全保密管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印的安全保密管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的安全管理工作。
5、负责办公室办公区域的安全生产管理工作。
6、按时完成公司领导交办的其他安全生产相关工作。
综合办公室人力资源岗位安全职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工工资发放明细表的安全保密管理。
3、负责公司员工劳动合同审核、签订的安全管理。
4、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的安全管理。
5、配合办公室秘书做好人事档案的安全管理。
6、负责办公室办公区域的安全生产管理工作。
7、按时完成公司领导交办的其他安全相关工作。
综合办公室文员岗位安全职责
1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司网络维护和网络使用安全管理。
3、负责机关计算机的安全使用管理。
4、负责公司电话安全使用管理。
5、负责公司档案的安全保密管理工作。
6、负责办公设备的安全管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。
7、负责办公室办公区域的安全生产管理工作。
8、负责车辆安全管理具体工作，车辆年检、安排派车、车辆维护。
9、按时完成公司领导交办的其他安全生产相关工作。
1、在公司安委会的领导下，推动公司的安全管理工作，认真贯彻国家劳动保护方针、政策、法规及上级领导有关指示。
2、积极组织开展多种形式的安全教育，调换工种人员教育，特种作业人员的技术教育，搞好宣传。
3、加强安全队伍建设，不断提高管理水平，实现标准化，规范化，正常化。
4、有计划的组织安全管理人员和安全监督员进行业务学习，提高安全管理水平。
5、定期召开各种安全会议。
6、定期讨论安全设施情况研究改进措施，做到天天讲安全，周总结，月评比，把安全生产落实到班组段和负责任。
办公室岗位职责
办公室是在公司董事会、总经理室领导下的直接办事机构，承担上传下达、承上启下、督促检查、综合协调、考核汇总等职能。经公司研究，特制定以下职责：
一、及时快速传达董事会、总经理室的一系列文件、决定、计划等，积极协助总经理加强公司各方面的管理，及时解决工作中出现的问题，协调好公司和政府有关部门、业务单位和下属部门的关系，做到有布置、有检查、有汇报、有结果。
二、加强公司的劳动人事管理，建立劳动人事聘用管理制度，做好招聘考核把关，选拔优秀合格员工。健全劳动人事聘用员工的人事档案管理，做好工资核算管理。
三、做好来信来函、电子文档的登记、整理归档工作，建立健全文书档案，做到规范建档、标准归档。做到文件及时下发、及时落实、及时回复。
四、做好后勤服务工作，认真做好来客的接待工作。加强对员工食堂的管理，不断提高服务质量，保证员工就餐及时、卫生、可口。
五、督促搞好办公区的管理工作，保持道路畅通、干净及公共场所（厕所、浴室）清洁，定期组织卫生检查。有权实施卫生区划片检查奖惩。
六、加强公司的安全、保卫工作，经常检查督促值班值宿情况，制定和实施公司全体员工的安全培训计划，监督和管理公司门卫全天候的工作。
七、负责监督和管理公司信息中心的全面工作。
八、负责公司全体员工的考勤考绩。
九、建立健全公司的例会制度，每周督促检查、汇总各部门例会情况，包括工作制度、实施情况、存在问题、须上报协调帮助解决的问题，会后进行及时汇总，以书面报告总经理室。
十、积极做好公司外宣工作，立足公司长远发展规划，倡导和创建优质企业文化，树立公司良好的企业形象。
办公室岗位职责
（一）公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、统计公司及各部门的编制、定员；
2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正等工作；
4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；
5、负责员工工资的管理工作；
6、负责正式员工劳动合同的签订；
7、负责保存员工相关个人档案资料；
8、负责为符合条件的员工办理劳动保险等相关福利；
9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二）公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、监督检查各部门执行的情况；
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；
4、负责公司各办公室办公设备登记工作；
5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；
6、负责公司文件印发及管理工作；
7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；
9、负责公司外围环境卫生的管理；
10、负责公司办公地点安全、保卫工作的管理；
11、负责员工食堂工作的管理；
12、负责对外的接待；
13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动。
14、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，做会议记录；
15、负责公司大事纪工作；
16、负责信访接待工作；
17、负责对派出所、居委会等单位的联系工作；
18、负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作；
19、公司的保安工作，确保公司财产安全；
20、职工宿舍的日常管理。
21、职工工作服的定做及工作服的管理。
二、办公室主任工作职责
（一）完成公司领导交办的各项工作；
（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；
（三）负责公司的财产管理工作；
（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；
（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；
（七）公司的所有后勤保障，即：安保、食堂、接待、对外协调。
（八）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。
三、经理秘书岗位职责
（一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
（二）负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
四、办公室总务工作职责 (一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。 (四) 协助办公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
5、营业执照的年检，财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）登记公司员工外出内容；
（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（七）热情接待来访人员，做好信访工作；
（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
（二）认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。
（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。
（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。
（五）每日养成自查、自检的良好习惯。
（六）提高驾驶技能。
七、厨房工作人员制度
（一）保持仪容整洁及个人卫生。
（二）不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。
（三）厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。
（四）工作时间内不串岗。
（五）餐厅工作人员每年定期检查身体，并执《濮阳市卫生防疫站饮食健康证》上岗。
（六）购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。
（七）制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。
八、门卫职责
（一）遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
（二）值班人员在执勤重要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。
（三）值班人员要提高警惕，凡与同坏人坏事作斗争，保护公司财产。
（四）礼貌待人，语言文明尽量避免于其他人员发生争执，问题难以解决实际是上报上级处理。
（五）文明执勤，哨兵必须明确任务职责，对出入人员严格控制，对外来人员要详细询问，做好登记纪录。
（六）外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门是主动交回会见人的签字登记单。
（七）值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查，对出门手续不完备着有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录，即使通告公司领导。
（八）值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。
（九）严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。
（十）熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。
办公室岗位职责
为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理
有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
办公室管理职责
一、负责起草公司有关文件、工作报告、计划、总结；
负责文稿的审核与印发。
二、负责公司日常文电的收取、批转、传递、催办和归档；
负责档案管理和印信管理。
三、协助公司领导组织日常办公工作，督促、检查、收集、反馈各项工作贯彻落实情况。
四、组织和安排公司重大会议和重要活动；
负责对外联络、接待。
五、负责公司领导班子会议及综合性会议的记录整理。
六、负责公司机关网络的维护、使用、更新与管理。
七、负责公司信访工作。做好来信来访接待，批转办理和督促落实信访事项，按时向集团公司和市信访部门上报信访情况。
八、负责公司保密工作。制定保密制度、措施，搞好年度检查、总结及上报工作。
九、负责车辆通勤、保养和维修，确保安全行车。
十、负责报刊订阅收发、邮递、复印、话务、传真、机关办公用具及公司领导办公用品管理、办公楼会议室管理、办公楼环境卫生管理。
十一、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作。
二、协助公司领导安排、协调、督促各项工作的开展。
三、起草领导讲话、工作报告、有关文件。
四、公司领导班子会议记录。
五、组织协调公司综合性会议和重要活动。
六、负责印信、文书、档案工作。负责本部门贯标工作。
七、负责小车队工作。
八、制定部门规章制度，起草部门工作计划、工作总结。
九、组织实施部门工作计划，召集部门会议、集体学习及活动开展；
负责支部工作。
办公室副主任岗位职责
一、协助主任负责办公室全面工作。
二、具体安排公司综合性会议和重要活动。
三、公司综合性会议、专题会议、公司机关会议等会议记录。
四、起草有关文件、公司工作总结、企业基础资料。
五、负责信访、保密工作。
六、负责打印、复印、邮递、电话通讯、报刊订阅收发、办公用具用品管理及环境卫生管理。
七、负责网络维护管理、视频会议。
八、负责对外接待联络和内部餐厅招待费管理。
秘书岗位职责（1）
一、起草有关文件、材料。
二、公司有关会议记录；
支部会议、党员学习记录。
三、负责文件格式处理。
四、负责公文核稿。
五、负责话务、机关办公用具、本部门和公司领导办公用品、办公楼环境卫生管理。
六、参与网络及视频会议管理、文稿打字、打印复印、对外接待。
秘书岗位职责（2）
一、起草有关文件、材料。
二、公司有关会议记录，本部门会议、集体学习记录。
三、负责信访工作。
四、负责保密工作。
五、参与话务、机关办公用具、本部门和公司领导办公用品、办公楼环境卫生管理、文稿打字、打印复印、对外接待。
网络主管岗位职责
一、负责公司机关网络办公系统及网络视频的正常运行。
二、负责公司机关计算机系统的维护、维修。
三、负责机关外部网络的畅通与正常运行。
四、检查、指导下属单位网络系统的使用与维护。
五、制定有关系统运行、网络办公方面的制度和规范。
六、对机关各部门电脑及其配件的维修、更新提出意见和建
议。
文书岗位职责
一、公司往来公文和机要文电登记、传阅、催办、归档。
二、党政发文登记、发放、归档、立卷。
三、负责档案管理工作。
四、负责党政印鉴、法人代表印鉴的管理、使用。
五、负责公司各类公文、资料的传真与接收；
负责领导办公室供水。
六、按时整理上缴市委、市政府等上级文件，按时上报档案统计年报。
车队队长岗位职责
一、负责车队车辆安排调度，做好行车记录。
二、负责车队车辆的维修、保养，确保车辆处于良好的技术状况。
三、负责驾驶员和车辆的年检，及时办理有关业务手续。
四、对违反劳动纪律和违章行车造成交通事故的驾驶人员提出处理意见。
五、负责车队防火、防盗等安全工作；
做好驾驶人员日常安全教育工作，定期召开安全例会，确保文明行车，安全驾驶，杜绝重大交通事故和伤亡事故。
司机岗位职责
一、自觉遵守交通规则，文明行车，确保安全驾驶。
二、坚守工作岗位，保证及时出车，圆满完成各项行车任务。
三、精心爱护车辆，及时维修保养，保持车容整洁和技术状况良好。
四、严格执行派车制度，严禁擅自出车及随意改变行车路线。
五、自觉遵守车辆保养维修和油料管理制度。
六、强化保密意识，遵守保密纪律。
工勤岗位职责
一、负责机关报刊的订阅、分发。
二、负责机关来往信件的收发、传递。
三、及时收取传递市委、市政府及市有关部门的文件信函。
四、负责管理
二、
三、四楼会议室和视频会议室；
负责领导办公室环境卫生；
负责各类会议的开水供应；
负责刻制印章；
其它勤杂事务。
五、负责机关公出人员出差购票及上级、下级单位人员返程购票。
办公室岗位职责
一、办公室职责
1、负责文秘、文电、会议组织、机要、档案、值班等局机关日常运转工作以及安全保密、政务公开、来信来访、统计管理、应急管理和行政后勤等工作；
2、负责人事劳资、机构编制、财务、国有资产管理等工作；
3、承担执业药师注册的初审和监管工作；
4、负责信息化建设与管理工作。
二、岗位职责
（一）主任
1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市有关财务管理的各项法律法规和局党组的决定；
2、组织建立健全本科工作规则和各项工作制度；
3、主持办公室全面工作；
负责人事劳资、机构编制等工作；
负责财务管理工作；
4、审核公文，对重要材料进行把关；
5、负责重大应急事件的协调工作；
6、完成上级领导交办的其他工作。
（二）文秘岗
1、负责信息、文稿的起草工作；
2、负责值班、政务公开、来信来访、统计管理工作；
3、协助处理应急管理和行政后勤等工作；
4、完成上级交办的其他工作。
（三）机要与档案管理岗
1、负责机关保密及安全保卫工作；
2、负责机关机要文书、档案及印鉴的管理；
3、负责局机关党群工作；
4、负责党组会议和局务会议记录；
5、完成上级交办的其他工作。
（四）人事管理岗
1、承办局机关和所属事业单位编制日常管理工作；
2、按照局党组的决定，办理干部任免、调配等相关工作；
3、负责局机关工作人员的年度考核工作；
4、负责干部人事资料的收集整理、传递等管理工作；
5、负责执业药师注册的初审和监管工作；
7、完成上级交办的其他工作。
（五）会计管理岗
1、负责财务印鉴管理，固定资产登记工作；
2、负责会计账簿的登记和日常核算业务，审核原始凭证的合法性及报销手续的完整性，定期编制财务报表；
组织年度机关财务决算的汇总和上报工作；
3、负责单位部门预算编制及执行；
办理各类资金的拔付，及时清理往来款项，监督管理各类资金的使用；
4、负责银行账户管理工作；
办理机关公积金和医疗保险金的核算、交缴工作和会计资料的整理归档保管工作；
5、落实“收支两条线”规定，对行政性收费、罚没收入收缴实施监督管理，并做好收入返还工作；
6、负责票据的领发、使用、核销工作；
7、负责局机关和所属事业单位工资变动、套改、申报等工作；
8、完成上级交办的其他工作。
（六）出纳管理岗
1、负责现金账簿登记，按规定管理库存现金，加强支票的使用管理工作；
2、负责核对财政、银行与本单位往来款项；
3、协助会计管理岗，做好局机关工资发放工作、公积金和医疗保险金的核算及交缴工作；
4、负责收费许可证办理及年审工作，按规定使用各种票据，并负责各项收费工作；
5、负责固定资产调剂、报废管理，编制固定资产购置计划，定期实施固定资产清查工作；
6、完成上级交办的其他工作。
（七）信息化管理岗
1、负责市局网站的运行与维护；
2、负责市局机关公务用电脑应用系统的维护；
3、负责局机关综合信息、信访数据统计与网络建设工作;
4、完成上级交办的其他工作。
（八）办公室综合岗
1、负责有关会议及电话通知的记录、处理工作；
2、负责各种检查、视察、参观人员的接待陪同工作，以及各类影像资料的收集；
3、负责作息时间和值班工作的统一安排；
4、负责对外联络等有关临时事务；
5、负责科室间协调、会议组织等有关事宜；
6、完成上级交办的其他工作。
办公室岗位职责
一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做好记录。
二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。
三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。.
五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
六、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
七、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
九、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
十、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录。 十
一、负责总经理办公室的清洁卫生。
十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 十
三、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。
十四、积极参与各项活动，协助总经理处理应急事。
十五、接受其他临时工作并认真执行。
办公室岗位职责
1、负责公司行政事务的综合协调、上传下达、督查催办董事会的日常工作。
2、负责起草综合性总结、报告和领导授意的其他文稿；
进行调查研究和收集、整理行政信息，为领导决策提供参谋助手作用。
3、负责总经理办公会、年度工作会、行政工作例会和党政联席会等会议的筹备、组织和记录，催办会议议定事项的落实。
4、负责机关的内外联系，组织、进行接待等有关事务工作。
5、为公司领导采购配置办公用品、提供服务保障；
负责机关办公用品的核价、采购和管理工作；
机关网络、设备维修等。
6、负责为公司领导提供工作、生活服务工作。
7、负责机关考勤、行政系统月工作计划整理发布、文件传阅和其他日常工作。
8、负责公司《年鉴》的编辑发行和网站相关栏目的编辑及日常维护更新。
9、负责文书处理和发文审核工作，督促指导所属各单位和机关各科部室做好公文管理工作。
10、负责公司行政印章的管理、使用工作；
负责公司介 1
绍信的管理、填发工作。
11、负责接待处理群众来信来访工作。
12、负责领导交办的其他工作。
办公室主任：
1、掌握公司生产经营与行政管理情况，进行综合分析，及时向公司领导汇报和提出建议。
2、负责办公室全面工作，组织参加总经理办公会、年度工作会、行政工作例会等会议，并负责安排会议记录、整理会议纪要，催办会议议定事项的落实。
3、组织起草公司综合性的行政工作计划、报告、总结、大型会议文件和公司领导授意的各类文稿。
4、协调参与公司大事的调查研究，对公司重大经营决策提出建议。
5、协助公司领导处理日常事务，协调机关各科部室的工作；
准确批阅上下来文，催促批转文件的办理实施；
对外联系，安排有关接待工作。
6、按照党的方针政策和集团公司有关规定，组织完成文书、信访、档案、史志编纂工作。
7、做好本室人员的思想教育和行政管理工作，组织理论和业务学习，不断提高全体人员的政治业务素质。
8、完成公司领导交办的其他工作。
行政秘书：
1、负责公司行政印章管理工作。
2、负责公司工作会等大型会议筹备工作，包括一般会
议的通知、组织、节假日值班安排及其他事务。
3、负责各级来文呈批、转发、传阅等工作。协助草拟各类行政公文及工作计划、总结、领导讲话稿等。协助公司机关公文的核稿、复校、编印及电子公文的收发并做好保密工作。
4、负责年鉴、大事记的编撰工作的收集、整理、公司行政信息收集。
5、负责公司网站相关内容编辑及日常维护更新。
6、根据领导要求参加有关会议，负责做好会议记录和会务工作，整理会议纪要和领导讲话。
7、负责办公用品的核价、采购和管理工作；
机关网络、设备维修等。
8、上报集团公司、局指挥部业务对口工作；
协助机关各部门、各项目部、以及外部单位开展各项业务
9、完成领导交办的其他工作。
小车队：
1、在办公室主任的领导下全面负责公司车辆管理工作和因公用车的调度使用,并及时做好派车登记，保证车辆的使用。
2、定期做好车辆的检修、保养和维护，保持车况良好。节约用油、安全行驶，详细记录车辆运行情况。
3、严格执行公司各项规章制度，遵守交通法规，杜绝
交通事故。
4、坚持车辆出车登记制度，完成任务后立即返回，不得私自用车。
5、定期组织对驾驶员进行安全教育,做好安全、防火、防盗等工作，保证行车安全。
6、完成领导交办的其他工作。
勤务员：
1、负责公司领导办公室的卫生清扫、开水供应及室内物品管理，确保清洁卫生、安全保密。
2、负责公司领导报刊、信件的取送与分发。
3、负责会议室的卫生清理、会议服务和物品管理。
4、负责或参与有关会议的会务服务。
5、完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责
办公室在企业里主要承担着上通下达、内外联系及相关的服务与管理职能，具有参谋、协调、综合、办文、督查、信息等职能，具体岗位和职责如下：
办公室主任：
1、负责公司基本制度和总经理办公室相关制度的建立和完善工作
2、负责总经理办公室费用预算的制定和执行工作
3、负责企业重要报告、年度工作总结等综合性材料的组织起草工作
4、负责监督文电、信函、请柬等外来文书的收取、送阅和分发，负责审核与印发以及企业名义印发的公文
5、负责公司会议以及年度工作会议的组织和会务工作，负责起草会议有关文件
6、负责企业档案的管理和保密工作
7、完成总经理交办的其他任务
办公室文员：
1、协助总经理办公室主任做好相关管理制度的草拟工作
2、协助总经理办公室主任制定工作计划并贯彻执行
3、统计汇总总经理办公室办公用品和办公设备需求
4、负责办公用品、设备的领取、登记、发放
5、根据领导安排，列席各种日常会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要的整理及下发等工作
6、对企业全体员工日常工作行为进行监督检查，保证日常办公管理规定的实施
7、完成领导交办的其他工作
行政秘书：
1、协助总经理办公室主任做好总经理办公室各项工作
2、负责来电来文的整理、分类、登记，按领导批示将来电来文分送有关部门并加以催办
3、负责总经理办公室的各类文件、报告的收集、分类、打印、复印、装订、建档
4、为总经理参加各种会议准备资料，负责会议报名、会议通知、会议联络、信息反馈等服务工作
5、协助了解市场，进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理
6、完成领导临时交办的其他任务
工 作 职 责
姓名：xx
所属部门：办公室
本职：掌握公司主要工作的进展情况，落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理。
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理。制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：提出改进意见；
负责公司行政事务的上传下达；
负责公司的印章管理；
负责各部门之间和领导之间的协调。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；
负责会议相关活动的安排；
负责会议决议的督办事项。
4、完成上级交办的其它各项工作
办公室主任
所属部门：办公室 直属上司：总经理 直属部下：司机 职责：
1、严格遵守企业的各项规章制度,认真履行其工作职责;同时认真贯彻执行企业制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好企业领导的参谋和助手,并坚决服从企业领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为对企业领导负责.
2、负责制定企业各部门的工作职责和工作标准,建立健全各部门的工作制度,同时组织并督促各部门员工按时、按质、按量完成各自职责范围内的各项工作任务.
3、按照职责范围,协助企业领导开展工作,并根据企业领导授权,代理企业行政领导处理有关问题和日常事务.
4、负责企业的各项管理制度的拟定、修改和编写工作,制定各职能部门的办事程序,同时负责协助企业领导沟通、协调企业内部各职能部门的业务联系和工作关系,加强各职能部门的协作配合,做好各职能部门的衔接协调工作.
5、组织、收集和了解各职能部门的工作动态,掌握企业主要活动情况,并汇总各职能部门对企业经营管理中的各种意见和建议,及时向总经理汇报反映,为企业领导决策提供可靠依据.
6、负责企业召开的各种会议的筹备、组织工作,并做好会议记录、纪要,同时督促和检查各部门贯彻企业召开的会议内容,部署的工作任务及各种指示、命令、计划的执行情况.
7、负责以企业名义行文的文稿起草、送审、印发等工作;同时负责及时、准确地承办企业各种来文、来函、来电、汇报材料等公文的登记、分发、传递、呈送和处理工作.
8、负责上级领导、来宾、来客、群众来访的接待,做到文明礼貌,热情周到.
9、负责汇总企业的生产、原粮、销售等各部门的综合性资料,草拟企业的年度总结、工作计划和其它综合性文稿,同时负责做好企业的宣传报道工作.
10、负责监督企业各类印章、行政介绍信的使用.
11、负责企业的档案管理工作,对工作过程中形成的文件、材料、记录、照片（包含底片）、录音、录像带、技术革新成果、重要人事变动、外部来文、来函、上级文件以及企业协议、合同、企业的大事记等,做到及时收集、整理、立卷、归档.严禁给不相关的人查看企业的内部资料.
12、负责企业基层员工的考勤工作,做到不徇私,严格按企业的考勤制度做好基层员工的考勤记录,并于每月月未将考勤表报送企业财务部主办会计处,以便其核算员工工资.同时监督各部门做好员工的考勤工作,明确规定各部门人员的请销假制度.
13、督促企业基层及各部门员统一着装,不允许穿着打扮奇形怪状、五颜六色.
14、组织各部门人员定期、不定期进行环境卫生清扫,同时组织各部门负责人每周对全厂卫生进行一次全面检查,及时在企业指定地点进行公布检查结果,并作出处罚决定,监督全厂员工保持自身、工作环境及所属区域的整洁干净,力争为全厂员工创造优美舒适的工作环境,并塑造良好的企业形象.
15、树立良好的职业道德观,严守企业机密,未经企业领导同意,不得将有关企业的信息泄露给他人（包括企业内部员工、企业来宾、企业的各类客户等）,同时不得将企业领导的联系方式随意告知他人.
16、做好企业车辆和司机的管理和日常的调度工作,组织企业司机学习各项规章制度,督促企业司机做到出车必须有部门领导的批准,任何人不得擅自驾驶企业车辆外出.并积极配合后勤部长组织基层员工参加企业的劳动.
17、加强对基层夜间值班工作的监管.
18、完成企业领导交办的其他工作任务.
司 机
所属部门：办公室 直属上司：办公室主任 职责：
1、企业司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守企业员工管理手册和其他相关的规章制度,安全驾车.
2、司机应爱惜企业车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件.每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶，严禁出车时车辆存在故障。
3、司机应每天必须擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)，严禁出车时车辆不干净。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整.出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油.
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修的,应立即报告总经理,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等).未经批准,严禁私自将车辆送去维修,违者费用不予报销.
6、司机出车在外或出车归来停放车辆,必须将车辆停放在妥当的地点,不能在不准停车的路段或危险地段停车.司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗,钥匙及行驶证要妥善保管,不准私自用车.
7、日常工作中，司机在厂区驾车必须减速缓行，严禁快速行驶。若有违规者，将按公司相关规定对当事司机进行经济处罚，情节严重者，直接给予其除名离厂的行政处罚。
8、司机对所驾车辆各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全、有效.
9、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车.
10、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故,全部后果均由司机本人承担,企业概不负责,同时企业将按相关规定给予其行政处罚.
11、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等).行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应立即采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场.如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任.
12、日常工作中，司机所驾车辆出现任何意外事故（包括车体轻微擦伤、碰撞等）必须及时将相关情况如实地汇报公司办公室，若当事司机隐瞒不报，私自处理解决，一经企业发现，将按公司相关规定由当事司机承担事故全部赔偿责任（包括车辆维修费用），并给予当事司机除名离厂的行政处罚，同时对司机班长进行相应的经济处罚。
13、司机因违章（包括超速、超载等）或证件不全被罚款的,罚款全部由其自行交纳;违章造成事故的由当事司机承担全部责任和后果.
14、车内不准吸烟,本企业员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;企业外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本企业陪同人,但不能直接制止.
15、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明,车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插话.同时要严守企业的机密,不允许将企业的任何信息泄露给他人（包括企业内部员工、企业的客户等）.
16、企业用车时,要准时出车,不得误点.出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认（如仅有企业外客人乘坐,由安排人员签字确认）,次日将行车记录交管理人员审核签章.每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程数一致,不一致则由驾驶员承担多余里程.
17、未经公司办公室及相关领导同意，且无出车手续，司机不得私自驾车外出，违者将按公司相关规定对当事司机进行处罚。若遇特殊情况，当事司机必须及时电话通知公司办公室及相关领导。
18、外出办事，司机必须服从用车人员的调遣，做到与用车人互相配合、互相尊重，确保安全、文明驾驶。同时严禁司机利用外出之际私自用车。若有违规者，将按公司相关规定，对当事司机进行经济处罚。
19、外出司机不服从指挥、顶撞用车人者，将按公司相关规定给予处罚。同时外出司机不原地等待用车人，未经用车人同意私自离开者，用车人有权自己乘出租车回公司，期间产生的所有费用（包括租车费用及外出车辆当日燃油费）将由当事司机全部承担。
20、上班时间内司机未被派出车的,应随时在销售部等候出车,不准随便乱窜其他办公室.有要事确需离开时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到.
21、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映.
22、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因.
23、司机驾车途中，严禁接听私人电话。若有违反，将取消当事司机当月电话补贴费。
24、企业每月给予司机手机补贴50元,任何时候,司机必须随身携带手机,对企业领导或管理人员的呼叫,应立即应答.情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因,当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费.25、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如企业领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）;严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用企业车辆学开车.同时严禁给无证人员或他人转借车辆,如私自转借车辆造成意外事故者,将由当事司机承担全部责任,企业概不负责.
26、公司办公室每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一.对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理.
27、司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等）必须有正式有效凭证,当事司机整理粘贴报销凭证后,交财务人员审核签字,再报总经理签字报销.原则上一周报销一次,每月末向总经理汇报当月报销情况,以及停车费、过路费和车辆使用人等情况.
28、积极完成各级领导交办的其它工作任务.
办公室工作职责
办公室是公司党委、行政、工会办事机构，负责处理、协调公司日常事务，为公司生产、经营活动提供人力资源保障的综合部门，负有管理、协调和服务职能。
职责：
1、主责：负责公司党务工作、确保党务工作规范化、程序化；
负责公司的宣传工作，加强企业宣传，提高公司知名度；
协助总经理做好管理评审的组织准备及会议中后期工作；
负责制定公司人力资源管理制度及激励措施，组织协调、监督人力资源管理制度的落实及实施；
根据公司发展战略规划，对人力资源需求进行预测，负责组织公司人才的招聘、甄选、录用和员工的管理工作；
对各专业技术人员、项目经理等关键岗位及特种作业人员建立人才信息库，确保公司人力资源可持续性发展；
负责组织各专业技术职务、项目经理等关键岗位、特种作业人员资格证的考试、申报工作及各种证件的管理工作；
负责员工的人事档案、劳动合同的建立和终止的管理工作，对公司各部门人员进行考核、聘任、交流和解聘管理工作，对各基层单位人力资源进行监督管理；
建立员工薪酬管理制度，监督审核各基层单位薪酬管理工作；
根据公司人力资源需求制定年度培训计划，并组织协调培训计划的实施；
负责工会工作，确保职工享有民主权利，保障职工的合法权益；
负责公司内部员工调动、离职、退休和养老、失业、医疗、工伤及生育保险的管理工作；
负责女工、特殊工种及劳动卫生与职业病管理；
负责对公司各种日常办公事务进行计划、组织、协调和控制等管理；
负责办公用品的采购、发放、保管、使用等工作，并制定相应的制度；
对印信、文书（公文）档案和书刊等进行管理。
2、辅责：负责公司对外关系，协调沟通内部关系；
协同企管办完成机关各部门人员考核薪酬计发工作；
会同工程管理部完成对员工的专业技术
培训工作；
配合工程管理部做好三体系运行工作，协助工程管理部做好环境因素、危险源的辨识及环境保护、风险控制工作，确保按照公司的规定实施环境和职业健康安全的控制；
配合相关部门做好其他工作；
完成领导交办的其他工作。
关系：
1、对外关系：上级党、政、工办公室及相关部门、社会组织、协会；
市人事局、劳动和社会保障局（失业、医疗、保险处、养老、工伤）、市住建局相关部门；
外部培训部门及机构。
2、对内关系：在党、政、工及行政主管领导下工作，协调公司各基层及部门关系。
权限：
对公司党、政、工、工作有监督、检查、落实权；
对公司授权的各项费用开支有审核权；
对办公用品有采购、发放、保管、使用权；
经总经理授权，可独立开展人事招聘、录用、考核等工作；
有权根据相关规定对员工进行考核，并提出奖惩意见，有权对公司各部门、基层单位人力资源管理制度行使监督、管理权。
岗位设置：
办公室设主任1名，副主任2名，职员4名（文秘宣传、党工、计生、人事培训、行政管理），司机3名。
主任岗位职责
1、遵守国家法律法规和公司规章制度，负责党委日常工作，做好党的方针政策在公司的宣传贯彻落实，抓好党的组织建设。
2、负责工会日常工作，做好职工信访及困难职工救助工作，走访慰问职工，保持公司稳定。
3、负责公司行政工作，组织制定公司各项行政管理制度；
负责部门人员招聘及岗位职责的制定，并监督岗位职责完成情况；
控制行政开支，严格印章管理及使用程序。
4、协调处理内部各单位、各部门关系，加强对外联络，提高企业宣传力度，树立企业良好公众形象；
5、处理突发事件，监督职业健康安全管理工作的落实。
6、完成领导交办的其他工作。 任职条件:
1、熟悉国家相关法律、法规及公司规章制度，有独立工作能力，有较强的沟通、组织协调和人际交往能力，有较强文字写作能力，有组织领导本部门各岗位工作完成能力。
2、中共党员，具有良好的思想、工作作风，且有高度的工作责任心，忠诚守信，工作严谨敬业，有较高的团队合作精神。
3、有较强警惕性和处理突发事件的能力。
4、应具有相关专业大专以上学历，被聘相关专业中级及以上职务，有相关专业培训经历，8年以上的相关管理经验。
人事副主任岗位职责
1、遵守国家法律法规和公司规章制度，在主任领导下，负责办公室人力资源日常工作监督管理。
2、负责组织制定公司人力资源管理制度、员工薪酬管理制度，并监督制度执行。
3、负责建立人力资源信息管理体系，提出人力资源需求计划，并组织招聘工作。对人员录用、晋升、调配、各项保险、离职、退休等进行监管。
4、负责组织制定公司培训计划，确保持证上岗。负责关键岗位、特种作业人员、技师等日常工作监管。组织专业技术职称考评资料的申报及专业资格考试、取证、注册的管理工作。
5、负责公司离退休人员日常管理，保持公司稳定。
6、按时完成领导交办的其他工作任务。 任职条件: 部门副职：
1、熟悉国家相关法律、法规及公司规章制度，有独立工作能力，有较强的文字写作能力，能独立起草管理文件，有良好的沟通能力、组织协调能力和人际交往能力。
2、有很高的业务技能和业务素质及高度工作责任心，忠诚守信，工作严谨、敬业，有较强的团队合作精神和集体认同感，能熟练使用办公软件。
3、有处理突发事件能力，能很好地指导下属工作。
4、应具备相关专业中专及以上学历，5年以上相关管理经验。
行政副主任岗位职责
1、遵守国家法律法规和公司规章制度，在主任领导下，负责办公室行政日常事务管理工作。
2、负责日常行政工作监督管理，组织制定行政管理文件，并监督执行。对文件的归档进行监管。
3、负责公司文秘工作监督管理，组织起草重要报告、会议材料。组织各种会议召开。
4、负责公司资质取证等工作，负责资质等证件监督管理。严格借用登记审批手续。监督职业健康等安全管理工作的落实。
5、负责机关办公用品办公耗材的采购及办公用品的发放进行监管，厉行节约。组织办公固定资产年终盘点，及时提出维护计划。
6、按时完成领导交办的其他工作。 任职条件: 部门副职：
1、熟悉国家相关法律、法规及公司规章制度，有独立工作能力，有较强的文字写作能力，能独立起草管理文件，有良好的沟通能力、组织协调能力和人际交往能力。
2、有很高的业务技能和业务素质及高度工作责任心，忠诚守信，工作严谨、敬业，有较强的团队合作精神和集体认同感，能熟练使用办公软件。
3、有处理突发事件能力，能很好地指导下属工作。
4、应具备相关专业中专及以上学历，5年以上相关管理经验。
文秘宣传岗位职责
1、协助副主任制定行政管理制度，协调做好办公室日常事务，收集文件、邮件及文档的归档管理。
2、负责办公室各项总结、先进材料、行政公文的起草工作。
3、负责各项宣传教育及相关资料统计上报工作，做好各项活动资料的组织申报工作。
4、负责公司日常文化宣传工作。对公司内、外部各项文化宣传活动进行策划，起草文宣材料并组织实施，及时报送各项宣传材料。
5、负责公司网络建设、网络宣传，网络管理与维护；
及时发布新闻及做好网上申报材料工作。
6、按时完成领导交办的其他工作。 任职条件: 职员
（四）：
1、能独立完成本职工作且能指导本专业工作，具备很强的写作能力，能独立起草行政文件、文化宣传文稿及上报材料写作。
2、有较强的沟通能力、组织协调能力，有责任心、敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；
服务意识强，能熟练运用办公软件。
3、具备相关专业本科5年、大专8年、中专10年以上管理经验，被聘相关专业中级及以上技术职务。
职员
（三）：
1、能独立完成本职工作，具备较强的写作能力，能独立起草行政文件、文化宣传文稿及上报材料。
2、有较强的沟通和组织协调能力，有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；
服务意识强，能熟练运用办公软件。
3、具备相关专业本科1年、大专3年、中专5年以上管理经验，被聘相关专业助理级及以上技术职务。
职员
（二）：
1、能完成本职工作，具备一定的写作能力。
2、有一定的沟通和组织协调能力，有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感，服务意识强，能熟练运用办公软件。
3、具备相关专业大专1年、中专2年以上管理经验。 职员
（一）：
1、能完成本岗位工作及领导交办工作。
2、有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感，服务意识强，能熟练运用办公软件。
3、具备相关专业中专1年以上管理经验。
人事培训岗位职责
1、协助人事副主任制定公司年度人力资源需求计划，建立专业人员信息档案。
2、负责公司人力资源日常工作及内部员工各项保险的建立、核算、终止工作；
负责办理员工招聘、录用、定级、晋升、调配、离职、退休等手续，做好档案管理工作。
3、负责公司专业技术职务证书及关键岗位、特种作业人员资格证和人事档案、专业技术档案、各工种业绩档案收集管理工作，严格借阅手续。
4、制定公司人力资源年度培训计划，并负责计划的组织实施，确保公司关键岗位、特种作业人员证件的有效期，对培训效果进行评估，完成年度培训总结工作。
5、负责编制机关工作人员薪酬清册，收集上报各基层单位、项目部用工情况。
6、负责公司在职、离退休人员医疗保险日常工作；
协助做好离退休人员日常管理。
7、完成领导交办的其他工作。 任职条件: 职员
（四）：
1、熟悉国家法律法规及公司规章制度，能独立完成岗位工作且能指导本专业工作，有很强的写作能力和语言表达能力及沟通能力、组织协调能力。
2、有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感，服务意识强，能熟练运用办公软件。
3、具备相关专业本科5年、大专8年、中专10年以上管理经验，被聘相关专业中级及以上技术职务。
职员
（三）：
1、熟悉国家法律法规及公司规章制度，能独立完成本职工作，有较强
的写作能力和语言表达能力及沟通能力、组织协调能力。
2、有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；
服务意识强，能熟练运用办公软件。
3、具备相关专业本科1年、大专3年、中专5年以上管理经验，被聘相关专业助理级及以上技术职务。
职员
（二）：
1、能完成本职工作，有一定的写作能力和语言表达能力，有较强的沟通能力、组织协调能力。
2、有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；
服务意识强，能熟练运用办公软件。
3、具备相关专业大专1年、中专2年以上管理经验。 职员
（一）：
1、能完成本岗位工作及领导交办工作。
2、有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；
服务意识强，能熟练运用办公软件。
3、具备相关专业中专1年以上管理经验。
行政岗位职责
1、协助副主任做好办公室日常行政具体管理工作。
2、负责公司各类证件的管理工作，严格借用登记审批手续。及时反馈证件的有效期期限，确保证件的有效期。
3、负责机关办公用品的保管和发放工作，做到厉行节约、有序发放。对办公设备及公共设施及时维护。对办公固定资产年终盘点。
4、负责机关报刊杂志征订及日常报刊信件发放工作，负责文档资料打印、复印工作，注重节约，做好保密工作。
5、负责公司各项会务接待，会场服务工作，做好会议室卫生保洁。确保会议顺利进行。负责机关办公场所管理，保持良好的办公环境。
6、完成领导交办的其他工作。 任职条件: 职员
（三）：
1、能独立完成本职工作，有较强的沟通、协调能力。
2、有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；
服务意识强，能熟练运用办公软件。
3、具备相关专业本科1年、大专3年、中专5年以上管理经验，被聘相关专业助理级以上技术职务。
职员
（二）：
1、能完成本职工作，具备一定沟通、协调能力。
2、有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；
服务意识强，能熟练运用办公软件。
3、具备相关专业大专1年、中专2年以上管理经验。 职员
（一）：
1、能完成本岗位工作及领导交办工作。
2、有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；
服务意识强，能熟练运用办公软件。
3、具备相关专业中专1年以上管理经验。
党工计生岗位职责
1、协助主任做好办公室党务、工会、计生日常具体管理工作。
2、负责公司党务宣传，及时上报党务各项材料，协助收缴基层党费。
3、负责建立和完善困难职工档案信息，协助做好公司困难职工（家庭）救助工作。
4、负责宣传贯彻国家计生方针、政策，建立公司已婚妇女电子信息档案；
负责公司女工日常管理工作。做好育龄妇女孕检工作，完成各项计生目标任务。
5、完成领导交办的其他工作。 任职条件：
职员
（四）：
1、熟悉国家党务、工会、计生方面法律、法规及政策。
2、有很强的写作能力，能完成复杂性本职工作上报材料。
3、有较强的沟通、协调能力，有解决复杂计生疑难问题的能力。
4、有责任心，爱岗敬业，有良好的服务意识，能熟练运用办公软件。
5、应具有中专及以上学历,8年以上管理相关工作经验。 职员
（三）：
1、熟悉国家党务、工会、计生方面法律、法规及政策。
2、有较好的写作能力，能完成较复杂性本职工作上报材料。
3、有较强的沟通、协调能力，有解决计生疑难问题的能力。
4、有责任心，爱岗敬业，任劳任怨，有良好的服务意识，能熟练运用办公软件。
5应具有中专及以上学历,5年以上相关管理工作经验。
职员
（二）：
1、熟悉国家党务、工会、计生法律、法规及政策。
2、有一定的写作能力，完成一般性本职工作上报材料。
3、有责任心，爱岗敬业，有良好的服务意识，能熟练运用办公软件。
4、，有一定的沟通、协调能力。有处理一般性事务的能力。
5、有2年以上计生管理工作经验。 职员
（一）：
1、了解国家党务、工会、计生法律、法规及政策。
2、有责任心，爱岗敬业；
有沟通、协调能力和良好的服务意识。
3，能熟练运用办公软件，完成本职工作。
4、有1年以上相关管理工作经验，能完成本岗位工作。
小车司机岗位职责
1、遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度，责任心强，爱岗敬业，任劳任怨。
2、爱惜车辆，搞好车辆的保养和维修，保证车辆处于良好运行状态；
及时办理车辆和驾驶证年检工作，及时缴纳保险等费用。
3、通讯工具不关机，不私自出车，谨慎驾驶，严禁酒后和疲劳驾驶，保证车辆和人员安全。
4、完成公司领导和主任交办的其他任务。 任职条件：
职员
（二）：有车辆相应驾照，有较强的服务意识，有责任心、敬业，有应对突发事件能力。
共青团团委副书记岗位职责
1、负责公司共青团委员会组织建设工作。具体包括团委（团支部）组建，团委（团支部）活动事项安排和团员发展，团费收缴等工作。
2、做好公司宣传工作。包括党和国家方针政策和公司决策、决定、规章制度的宣传，并制定宣传计划和组织实施。
3、做好青年职工的思想政治工作。包括思想素质提升，专业技能提高，安心企业、服务企业和对企业忠诚度的教育等,使其产生凝聚力。
4、开展各项有益于企业健康的活动，提高企业势气，提升企业形象。 任职条件：
1、热爱团的工作，具有很好的思想道德品质，有较强的组织协调能力，在青年中有较高的威信，并能在日常工作中起带头作用。
2、年龄：党员或入党积极份子在35周岁以下，团员在28周岁以下。
3、具有大专及以上学历，有较好的写作能力和理论水平。
保卫科岗位职责
职责：
1、主责：负责公司的安全保卫和消防安全工作，做好消防及安全宣传，加强消防管理，监督消防器材的配置、保持，设置安全防范措施及责任制度，排除隐患；
加强门卫工作，做好进出人员、物资、车辆的管理工作，维护公司内部的治安秩序，营造良好的工作生活环境；
协助工程管理部做好环境因素、危险源的辨识及环境保护、风险控制工作。
2、辅责：配合工程管理部做好三体系运行工作，协助和配合公安、消防部门、信访调查和处理与本公司有关的各种治安事件及灾害事故；
配合相关部门做好其他工作；
完成领导交办的其他工作。
关系：
对外：信阳市浉河区综合治理办公室、公安、国保、派出所、信访办公室。
对内：公司各基层单位、各办公室、公司内部各住户。
权限：对妨碍公司工作秩序、违法乱纪行为的行为有权制止；
情节严重的有及时上报权。
岗位设置: 保卫科设科长1名,职员1名，门卫1名。
科长岗位职责
1、负责抓好公司安全保卫、综合治理和消防工作，并制定相关制度和组织防范落实。
2、配合上级公安部门防范和打击各种危害公司公共财产和人员伤害的不法行为，协助公司应急事件处理。
3、负责与政府司法、公安、消防部门沟通联系，了解相关政策规定和法律知识，在实际工作中运用。
4、做好本部门人员的思想教育工作，不断提高其政治素质和专业技能水平。
5、调节内部人员之间影响公司稳定的矛盾和纠纷。
6、指导对保安专用器械、消防设施的管理和使用，并制定相关措施。
7、负责组织本部门人员做好环境因素、危险源的辨识和环境保护、风险控制工作。
8、完成领导交办的其他工作。 任职条件：
1、熟悉国家相关法律、法规和公司规章制度，有独立工作能力，有较强的沟通协调能力及交际能力，有领导本部门人员完成岗位工作能力。
2、中共党员、身体健康。具有良好思想和优良作风，工作责任心强，忠诚企业，热爱保卫工作。
3、有较强的突发事件应急处理能力。
4、有高中及以上文化程度和三年以上保卫工作经验。
职员岗位职责
1、受保卫科长领导，一切工作围绕公司安全保卫，消防和综合治理工作开展，对公司负责，对科长负责。
2、做好一般事务、事件的处理和调解，消防设备实施的等级、保管和使用维护。
3、开展对不稳定因素的调研，做好预测和防范；
负责外来人员和内部职工的接访，维护办公楼办公秩序；
警惕意外事件发生，对发现有重大不安全隐患和苗头及时向科长和相关领导报告。
4、完成辖区办事处和居委会安排公司平安建设等方面的工作。
5、知道办公楼门卫履行岗位职责，并协助其搞好办公楼前环境卫生清理和保持。
6、负责公司节假日值班安排和防汛工作。
7、完成领导交办的其他工作。
任职条件：
职员
（三）：
1、熟悉国家相关法律、法规和公司规章制度，有独立工作能力，中共党员、身体健康。
2、热爱安全保卫工作，思想端正、工作责任心强，有奉献精神，敢于同坏人坏事和不良行为的人作斗争，有维护公司平安稳定的大局意识。
3、具有高中以上文化程度，有一定的文字书写能力、独立处理问题能力和三年以上工作经验。
职员
（二）：
1、熟悉国家相关法律、法规和公司规章制度，有独立工作能力，中共党员、身体健康。
2、热爱安全保卫工作，思想端正、工作责任心强，有奉献精神，敢于同坏人坏事和不良行为的人作斗争，有维护公司平安稳定的大局意识。
3、具有高中以上文化程度，有一定的文字书写能力、独立处理问题能力和一年以上工作经验。
办公楼门卫岗位职责
1、服从科长领导和保卫科职员的指挥，和谐处理与外来人员、内部职工的关系，服务态度端正，职责内工作主动。
2、做好外来人员登记和询问，合理安排和通知机关科室人员接待；
配合保卫职员调解和处理应急事件。
3、负责办公楼工作人员信件收发和报刊杂志接收，确保无丢失。
4、负责办公楼前至工区路边的环境卫生打扫和绿化工作。
5、坚守工作岗位，保证机关人员加班开锁大门。
6、不与闲杂人员聊天，不泄露公司和相关人员机密。
任职条件：
职员
（二）
1、热爱门卫工作，思想品质端正，工作责任心强，服务态度好。
2、具有初中文化程度和门卫工作经验。
3、敢于同坏人坏事和不良行为的人作斗争，有较好的处理问题能力。
司机岗位职责 1.认真完成公寓的派车任务要求，服从办公室指挥。
2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。
3.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。 4.每次出车回来后，如实填写行车记录，向办公室主任简要汇报出车情况。
5.车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。
6.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 7.认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗 油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。
8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
9.驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。
11.出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从带车车人安排。
12.驾驶员在工作中不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临
时交办的其他任务。
办公室主任岗位职责
（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（3） 协助公寓各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
（4） 协助建立公寓行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
（5） 配合公寓进行企业文化的建立；
（6） 作好院长的参谋，及时为院长提供信息和建设性意见；
（7） 督促有关部门及时完成公寓各项工作，并将监督情况及时反馈给院长；
（8） 负责公司对外联系、宣传工作；
（9） 负责本部门员工的评估与考核；
（10） 完成院长交办的任务。
门卫室管理制度
一、为强化门卫执勤管理，保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。
二、门卫管理人员要严格遵守执行《门卫室管理制度》，恪尽职守、文明执勤。
三、门卫管理人员要做到12小时轮流值勤。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，及时向上级主管部门及公安机关报案，并作好记录。
四、门卫值班室要保持干净和安静，物品放置应定位规范，严禁在门卫值班室内饮酒、打牌。无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。违者，视情节轻重，严肃处理。
五、门卫室值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按照有关规定严肃处理。
六、门卫室执勤人员严格执行物资管理规定，任何物资出入院内均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本院内物资进入院内时，需在门卫值班室登记，末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出须持有效证明，经核对无误后方可放行;
七、门卫室执勤人员负责管理公寓院内的机动车和非机动车停放秩序。严格执行车辆出入制度（进出公寓机动车辆凭公寓院办公室发放的《车辆出入证》进出），外来车辆进公寓需检查，作好登记；
院内有机动车辆进出时，门卫要负责引导车辆进入停车位；
对进入公寓的非机动车，门卫要负责指导停入非机动车停车区。
八、最终解释权归三乐康复老年公寓。
宿舍管理制度
一、员工住宿由办公室统一安排，对于宿舍内的所有财产（床架、桌椅等），任何员工不得随意搬迁，不准损坏和拆改，否则照价赔偿，并视其情节严重给予处罚.
二、住宿员工应严格遵守宿舍管理制度，保持宿舍卫生，室内、过道要保持清洁，禁止在员工宿舍内吸烟，禁止在室内、外乱丢果皮、纸屑和乱倒垃圾违者处以50元以上罚款.
三、厉行节约用杜绝长明灯、长流水等浪费现象，室内严禁使用热得快、电炉、电热毯、电饭煲等大功率电器，禁止私自接配电线及装接电器.
四、住宿员工在宿舍手机充电时，一定要远离床铺，把手机放到安全的地方充电，同时在手机电充满时，请随手拔掉充电器，以防引起火灾，如有违反者，经发现一次罚款50元.
五、禁止在员工宿舍内进行赌博及其他违法活动，凡属赌博行为，除没收赌具外，每人处以100-500元罚款，情节严重者，交送公安机关处理，并予解聘.
六、严禁在员工宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人，违者视情节较轻者处以100-500元罚款，情节严重者，交送公安机关处理，并予解聘.
七、对于过失造成的一般火灾事故，一经查实，除赔偿所有损失外，给予责任人500元的罚款.
八、宿舍不得留宿客人，外来人员拜访时在门卫予以登记，22时前
必须离开，如要留宿，应提前到客房部前台办理入住手续入住客房部按规定缴纳费用。
九、外出者须在22时返回公寓，如工作原因未能按时返回公寓者，须报部门负责人处并做登记。
十、工作期间不可无故回宿舍
门卫岗位职责
一、认真学习贯彻执行上级有关维护公寓秩序和加强社会治安管理方面的法律法规，服从领导，遵纪守法。讲文明、讲礼貌，穿戴整洁，举止端庄，说话和气，时时刻刻注意维护公寓形象。
二、门卫人员每天上班12小时，上班时必须坚守岗位不得擅自离岗。如有其他临时工作需要暂时离岗，要去办公室找其他人员帮助执勤，并向人员交代好工作。
三、认真记录公寓内12小时出入的情况，发现异常情况必须立即报告并及时处置。
四、负责接听传递电话，作好电话记录。负责收发报刊杂志、信件、电信及保管工作，急件、电报要及时与收件人联系，并妥善保管节假日报刊杂志。
五、认真做好外来人员进出公寓大门的管理工作，拒绝一切闲杂人员，尤其是拾荒者及小商小贩进入；
制止公寓内外摆摊设点、乱停乱放，及时清除大门口内外的各种障碍，保持大门内外畅通无阻及安
全。
六、外来人员来公寓办事，门卫必须电话联系相关人员，待获得批准且后由门卫予以登记后放行，出门时须严格履行出门手续，登记出门时间，对于携带可疑物品者，必须经查询证实后方可放行。
七、正常工作时间，如有外来人员找本公寓人员，门卫必须告知公寓有关规定，让他本人与要找的人电话联系，确认身份年后方可放行。
八、发现形迹可疑人员严加盘查，发现扰乱公寓秩序的不法之徒，要上前制止，并报告公寓领导，严重的要交司法部门处理。
九、老人外出须接到护理部假单才可放行，并做好登记。
十、任何人携带公物出公寓时，应严格检查、询问并做好记录。若手续不全，应立即扣留向公寓领导汇报。如检查不力，一切后果由门卫承担。
十一、严格控制公寓无关车辆进公寓，指导本公寓职工及来公寓办事人员车辆停放。本公寓职工车辆统一停放在公寓停车场内，外来人员车辆整齐有序地停放在规定的停车场。
十二、做好门卫内外的清洁卫生工作。卫生打扫工作。
十
三、认真完成领导交办的其它任务。
三乐康复老年公寓办公室
新员工入职流程
1.填写入职员工个人简历
2.填写北京三乐康复老年公寓员工入职登记表 3.讲解新员工入职须知
4.学习三乐康复老年公寓《员工手册》 5.组织学习规章制度 6.安排到各部门入职
部门职责
（一）办公室主要职责
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；
负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；
负责公司的印章管理；
3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；
编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；
推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；
负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。 9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；
11.完成领导交办的其他临时性工作。
三、岗位职责
（一）办公室
1.办公室主任岗位职责
在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：
⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；
密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；
⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；
负责公司印章的使用和管理；
⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；
负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；
⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；
负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；
⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部
门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议；
⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理；
⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平；
⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；
⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作；
⑽完成公司领导交办的其他工作。
2.行政文秘及网络管理员岗位职责
在办公室主任领导下，具体负责做好以下行政文秘工作：
(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；
(2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料；
(3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作；
(4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作；
负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作；
(5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作；
(6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》，向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息；
(7).负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；
做好信息收集及报送工作；
(8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管；
(9).完成领导交办的其他工作任务。
3.办公室行管事务员岗位职责
在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作：
(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；
(2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、
购置工作；
具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产安全和账、卡、物相符；
(3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作；
做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防护制度，确保人身、设备的安全；
(4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度，保护公司财产的安全，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺利进行; (5).负责做好办公用房的具体安排工作，按规定标准配置办公机具；
减少浪费精细管理，逐步实现办公设施标准化管理，为高效优质管理提供良好保障；
(6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学习贯彻计划生育方针、政策，做好宣传教育及各项活动的组织工作；
(7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理，保证每天机关楼内公共区域干净整洁，厂区大门及道路无杂物，公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒；
负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫，杜绝花木枯萎；
(8).完成领导交办的其他工作任务。
（二）市场营销中心
1.市场营销中心主任岗位职责
在公司分管副总领导下，主持市场营销部全面工作，并具体负责做好以下工作：
（1）.组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；
密切各部门工作关系，优质高效地做好日常组织协调工作；
（2）.负责组织制定公司营销战略规划和产品营销方案。根据铁路轨道技术发展前景和公司战略发展目标，制定年度营销计划，细化季度、月度销售与供应计划，并负责分解落实销售责任；
（3）.负责开展市场调研和分析预测。随时搜集掌握行业政策，了解同行竞争动态信息，客户终端需求变化和市场发展趋势；
努力拓宽业务渠道。运用各种有效促销方式，确保市场的占有率；
（4）.负责协调相关上级主管部门、重点客户并保持良好关系，促进新技术、新产品的立项开发；
负责公司产品市场的调研开发与承揽业务，及时反馈调研结果，提出产品开发、改进建议；
（5）.负责组织公司产品市场推广和宣传工作，扩大公司及产品知名度，实现公司销售目标；
负责接待重要客户，组织开展公关活动，保持和维护公司良好形象；
（6）.负责组织编制公司对外合同的招投标文件。根据投标项目特点，区域性质和项目规模，组织对外报价，业务洽谈、合同谈判及协议合同的签订和投标方案的制定工作；
（7）.负责公司对外协作项目的销售合同预算、成本预算编制、审定工作；
负责履行各重点工程项目的销售管理、组织供应、资金结算、售后服务等工作；
负责成品库的制度管理和出入库把关；
（8）.负责督促各合同项目及时回收货款，减少应收账款；
负责组织协调各合同项目供货、验收、安装工作；
负责组织协调公司、项目部与甲方的有关事宜; （9）.负责营销队伍的建设和考评、考核管理，力求做到各司其职，各尽其责；
负责合理控制营销团队的各项费用支出和审核；
负责工程现场项目部的各项管理工作，分工配合，团结协作；
抓好部内人员的清正廉洁教育工作，避免不廉洁的行为发生；
（10）.完成公司领导交办的其他各项工作任务 2.市场营销中心副主任岗位职责
在主任领导下，积极当好助手和参谋，并具体负责做好以下市场营销工作：
（1）.协助主任认真完成公司领导安排和本部门分管的各项工作任务；
严格执行公司的营销工作制度和工作标准，认真履行其工作职责，加强沟通协作配合，优质高效地做好分管的各项工作；
（2）.负责参与编制公司年、季、月度产品销售计划。并按时与生产制造、财务部门沟通，合理下达计划；
随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题；
（3）.负责制定公司销售管理制度。拟定销售管理办法，
产成品及供货管理流程。明确销售工作标准，建立销售管理网络，协调并指导销售人员做好各个销售环节；
（4）.负责参与组织营销活动方案的组织实施。负责营销宣传资料的设计，积极策划营销活动，分析总结经营活动效果，保证活动顺利实施，并对营销活动执行情况跟踪调查；
（5）.负责参与组织编制公司对外合同的招投标文件。负责参与公司对外协作项目的销售合同预算、成本预算编制、审核工作；
负责督促做好各重点工程项目的销售管理、组织供应、资金结算、售后服务等工作；
（6）.负责保持与外协厂方的密切沟通联系，确保供货衔接与货源组织供应；
负责督促各合同项目及时回收货款，减少应收账款；
随时了解和掌握市场信息及竞争对手的动态，了解客户需求和相关信息，搜集各方客户提出的营销服务建议；
（7）.负责协助主任做好驻外项目部、营销网点的销售组织及运输调配工作；
及时汇总编制产品需求计划，合理平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，组织做好产品的运输、调配，完善发运过程的交接事宜；
（8）.负责产成品的入库、出库查验管理工作。负责组织制定成品库产品明细账和出入库管理流程，严格按照成品入库验收、分类保管、组织发送等程序做好成品管理工作；
负责做好材料库及产品的防火、防盗、防损工作，确保库存产品的安全；
（9）.负责定期进行库存产品的期末盘点工作。对盘点
中发现的问题，应查明原因，做好记录，分别按程序办理调整账目手续；
负责组织编制销售统计报表，做好销售统计核算基础管理工作；
（10）.负责做好销售产品的售后服务工作，经常走该用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；
负责做好广告宣传，正确编制年度销售费用及广告费用计划；
（11）.负责协助主任做好本部门人员的思想教育工作，避免不廉洁的行为发生；
主任外出期间，受其委托负责做好本部门工作；
（12）.完成公司领导交办的其他各项工作任务。
3.市场营销中心营销策划岗位职责
在主任领导下，具体负责做好以下市场营销策划工作：
（1）.严格遵守公司的各项管理制度，服从营销部的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成部长安排的各项工作任务；
（2）.负责贯彻执行公司的发展目标战略宣传。负责起草公司各种营销策划活动提案，围绕公司总体发展前景和其他各项工作，开展营销策划工作；
（3）.负责参与制定公司整体营销策划和具体实施方案，并协助部长完成各种营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等；
参与公司营销目标战略研究，产品种类的市场定位和具体实施；
（4）.负责定期组织开展宣传分析和调研工作，及时搜
集整理市场信息，了解同行的策划动态，并提出相应的应对措施，为公司决策层提供切实可行的策划方案；
（5）.负责联系及辅助广告公司设计各种宣传牌、指示牌、员工胸牌、电视、报纸、路旗、车体、网络广告、宣传单等宣传品的制作和印刷。配合营销中心各部门开展营销策划、推广工作；
（6）.负责参与对销售工作的计划实施，进行业务指导、审核、监控、协调，配合开展媒体投放、产品促销等营销活动；
（7）.负责公司企业形象宣传设计工作。开展与外部媒体的联系和公关，与周边企业单位、广告公司建立良好的合作关系。协助公司领导及部长做好广告联系和洽谈工作；
（8）.负责参与丰富和开展公司的企业文化、市场文化和管理文化，组织开展形式多样的企业文化活动；
(9).完成部长交办的其他工作任务。
4.市场营销中心产品销售岗位职责
在主任领导下，具体负责做好以下市场销售工作：
（1）.严格遵守公司的营销管理制度。按照规范要求做好公司产品销售工作，扩大公司的产品营销市场；
忠于企业，恪尽职守、热爱销售，专注销售，诚实守信地为公司开拓销售市场；
（2）.负责参与制定公司营销战略规划和产品营销方案。根据公司战略发展目标和年度营销计划，细化季度、月度销售与供应计划，负责落实完成销售计划任务；
（3）.熟悉公司产品配件性能和质量，掌握市场销售知识与技能；
积极向销售客户做好产品介绍，发现公司产品滞销或积压的，应主动了解情况查明原因，及时向公司汇报反馈；
（4）.负责完成公司部门下达的销售任务，拟定自己的销售计划。建立产品销售记录，做好销售数据分析；
负责掌握供货方的基本情况，及时了解对方对公司产品的需求动态；
（5）.严格执行公司产品出库发送管理的各项规定。负责监督成品库管理员对成品库各项管理规定的执行；
认真核对查验发货品种、数量单据与供货品种、数量是否相符，确保产品供应质量；
（6）.负责做好与客户的沟通协调工作，高标准地为客户提供优质服务；
维护老客户，拓展新市场，巩固和扩大销售网络，不断提高产品销量；
（7）.负责及时收集公司供货产品的不良反应情况，一旦发现及时上报，必要时应及时全部追回；
及时反馈客户或市场对产品质量的意见和要求，妥善处理客户投诉，以提高客户的满意度；
（8）.注意讲求销售礼仪，注重销售职业形象，杜绝吃拿卡要的不正当行为发生；
保守公司相关秘密，不得泄露企业产品秘密，维护公司的核心利益和集体声誉；
（9）.完成主任交办的其他工作任务。
5.市场营销中心成品库管库岗位职责
（1）.严格执行公司产成品管理制度和规定。严格按照成品入库验收、分类保管、组织发送等程序做好产成品的管理工作；
（2）.负责公司所有产成品出、入库管理流程的制定；
自觉做好成品入库验收，办理入库手续，并登记入库台帐；
成品库发货管理，仔细核对产品订购单，督促配货员配货，并检查产品数量、规格及质量与产品订购单无误。
（3）.负责建立成品库产品分类明细账 。根据公司产成品种类划分及入库单、出库单、接货单、发货单做好成品库产品明细账，做到各类产成品分类存放和整齐保管；
（4）.负责根据销售供货计划或发运货物定单提前做好产品供货准备，并对其产品进行抽查，确保产品数量、质量无误后，填写《出库产品货单》，须经提货人员或客户签收后方可出库；
（5）.根据成品库的产品存量和货位，负责及时与生产车间主管沟通联系，安排产成品配货打包，调运入库；
根据不同供货规格要求，负责告知配货打包相关事宜，确保产品供货数量、质量；
（6）.根据公司月、季销售供货计划和生产计划，制定、调整成品库房产品的最高和最低库存量；
库存产品储备不足或不能满足供货备库量时要及时上报主管，以便督促生产，满足供货数量；
（7）.负责每月对入库的计件数量单据（产品入库单）进行汇总，并与生产车间主管核对无误后上交公司人力资源部，核算员工计件工资总额；
负责每月定期上报库存月报表；
（8）.负责定期盘点库存成品并配合财务部盘点，进行库存分析，及时上报预警信息。负责产成品报损、报失、报废工作，做好调整、退换产品办理，并制定相应的纠正与预防措施；
（9）.负责成品库的安全、防火、卫生管理工作，做好库内产品码放及清洁卫生；
负责成品库工具、设备设施的维护与管理工作；
（10）.负责成品库出入库各项单据及资料的保管与存档工作。
三、质检研发中心岗位职责
（一） 质检研发中心主任岗位职责
在公司分管副总领导下，主持技术品质部全面工作，并具体负责做好以下工作：
1.组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；
密切各部门工作关系，优质高效地做好日常组织协调工作；
2.负责制定公司技术品质管理制度。负责组织产品研发
设计、试制、标准化技术规程、技术情报管理制度；
组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度；
3.负责组织编制公司技术品质发展规划。制定近期技术品质提高计划和技术改进措施；
负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保产品技术不断更新和扩大；
4.负责制订公司技术标准和修改技术操作规程。合理编制技术文件，规范改进工艺流程；
适时开展技术革新和技术管理工作，组织编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定；
5.负责组织编制公司产品标准，统一产品标准，实现产品的规范化管理；
及时指导、处理、协调和解决产品质量出现的技术问题，确保生产经营工作的正常进行；
6.负责解决生产过程中出现的技术问题，负责产品质量问题的技术分析；
制定公司生产工艺的技术标准，编写工艺配件与操作规范，组织工艺改进；
7.负责编制公司技术研发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员，搞好技术培训和管理工作；
8.负责质检研发中心的组织管理和质检研发重点工作安排。重点抓好各个试验室的技术性能检测，提高质检研发专业水平；
组织开展研发科研成果及技术经济效益的评价工作；
9.负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照
“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作。
10.完成公司领导交办的其他各项工作任务
（二） 质检研发中心副主任岗位职责: 在主任领导下，积极当好助手和参谋，并具体负责做好以下工作：
1.协助主任认真完成公司领导安排和本部门分管的各项工作任务。督促落实岗位责任制和工作标准；
熟悉掌握生产技术各个环节，加强沟通协作配合，优质高效地做好分管的各项工作；
2.负责贯彻执行各项技术管理制度。负责参与组织制定公司工艺技术近期工作和长远发展规划，并制定技术组织措施方案。负责参与公司技术革新、工艺改造的设计、策划及审定等工作；
3.负责生产技术设备安全管理。负责组织制定落实公司各项生产安全制度，定期组织安全生产教育，抓好员工安全技能培训；
负责定期组织设备安全检查，控制关键要害部位，杜绝安全隐患，防止设备安全事故的发生；
4.负责公司产品工艺技术质量管理工作。负责编制修定工艺标准和工艺装置操作规程。负责编制产品的工艺文件，制定材料消耗工艺定额；
负责组织装置新工艺、新技术、新装备、新产品的试运、投产、验收等工作；
5.负责参与制订公司技术标准和修改技术操作规程。合理编制技术文件，规范改进工艺流程；
适时开展技术革新和
技术管理工作，组织编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定；
6.负责参与组织编制公司产品标准，统一产品标准，实现产品的规范化管理；
及时指导、处理、协调和解决产品质量出现的技术问题，确保生产经营工作的正常进行；
7.负责解决生产过程中出现的技术问题，负责产品质量问题的技术分析；
负责对技术项目设计过程的跟踪、质量控制，并主持对规划设计成果的审查验收工作；
8.负责随时掌握同行科技发展新动态，认真推广新技术，改进不合理设备，解决设计和施工中的遗留问题；
参与设计系统的重大改造工程，力求节能降耗，提高产品技术含量；
9.负责公司自动化控制设备的组织管理、调试和良好运转；
负责熟悉掌握自动化设备控制的核心技术原理和机械运动操作原理；
负责参与所需设备选型采购，协同有关部门制订生产设备采购，参与所需设备的选型和申购；
10.完成主任交办的其他各项工作任务。部长外出期间，受其委托负责做好本部门工作。
（三） 质检研发中心工程师（工艺质量）岗位职责 在主任领导下，具体负责做好以下产品工艺技术管理工作：
1.严格遵守公司的各项管理制度，服从技术品质部的统一领导，尽职履行岗位职责，确保完成领导安排的各项工作任务；
2.负责贯彻执行各项技术管理制度。负责参与制定工艺技术近期工作和长远发展规划，并制定技术组织措施方案。负责参与公司技术革新、工艺改造的设计、策划及审定等工作；
3.负责公司产品工艺技术质量管理工作。负责编制产品的工艺文件，制定材料消耗工艺定额；
负责设计工艺装备及工艺工装的验证和改进工作；
负责设计公司、车间工艺平面布置图；
4.负责编制修定工艺标准和工艺装置操作规程。负责编写技术标定报告和装置改造说明、技术培训等工艺技术资料；
负责组织装置新工艺、新技术、新装备、新产品的试运、投产、验收等工作；
5.负责工艺技术管理制度的起草和修订工作，组织相关人员搞好工艺技术管理，严格执行工艺操作规程，监督执行工艺纪律，保证产品工艺质量；
6.负责参与组织新工艺、新技术的试验研究工作。负责新产品图纸的会签和新产品批量试制的工艺工装设计，完善试制报告和有关工艺资料，参与新产品鉴定工作；
7.负责抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定，并组织推广应用；
深入生产现场，掌握质量情况，指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题，搞好工艺技术服务工作；
8.负责掌握工艺装置改进产品的品种、产量、能耗、原材料及加工能力（或处理量）等技术经济指标及实际生产数
据；
负责收集和整理保管工艺改造过程中的技术图纸、工艺卡片、台帐记录、工艺纪律及现场事故的处理资料工作；
9.负责开展技术攻关和技术改进工作，不断提高工艺技术水平。负责推进公司产品质量认证及全面质量管理工作。参与质量管理体系的策划、建立；
10.负责公司环境保护和职业健康安全管理工作。负责生产车间废水、废气、噪声的环境污染防治管理；
做好固体废弃物品管理、节能降耗管理、劳动环境改善和危险化学品管理控制等工作；
11.负责建立工艺技术改造设计和产品质量认证技术资料的立卷、归档及保管工作；
认真做好工艺技术图张、技术资料的收集回档工作；
12.完成部长交办的其他各项工作任务。
（四） 质检研发中心工程师（自动化控制）岗位职责 在主任领导下，具体负责做好生产自动化控制技术管理工作：
1.严格遵守公司的各项管理制度，服从技术品质部的统一领导，尽职履行岗位职责，确保完成领导安排的各项工作任务；
2.负责贯彻执行国家和行业的各项技术管理制度。参与公司生产线的半自动化及自动化建设；
负责参与公司技术革新、自动化改造的设计、策划及审定等工作；
3.负责公司自动化控制设备的管理、调试和良好运转；
负责熟悉掌握自动化设备控制的核心技术原理和机械运动操作原理；
4.负责编写修订自动化流水线设备的技术操作规程，负责编写设备装置说明、技术培训等技术资料；
负责组织装置新工艺、新技术、新装备、新产品的试运、投产、验收等工作；
5.负责公司自动化设备改造的设计技术攻关。负责公司自动化机械设备的自动化控制的设计、机器自动控制程序的编写和机器调试；
负责自动化生产线的维护及保养工作；
6.负责自动化机器设备视觉图像处理软件的更新开发和机器视觉系统的定期调试；
研究和摸索自动化控制的科学流水作业规律，实现安全、质量、高效的有效运行控制；
7.负责自动化设备的产量、能耗、原材料及加工能力的综合效益，熟悉掌握技术经济指标及实际生产数据；
8.负责收集整理自动化设备安装、改造过程中的技术图纸、工艺卡片、台帐记录、操作纪律及现场事故的处理资料工作；
9.负责组织操作人员执行自动化控制技术操作规程，组织做好技术培训提高操作人员技能水平，提高自动化设备的生产效率；
及时指导、处理、协调和解决产品中出现的各种技术质量问题；
10.完成部长交办的其他各项工作任务。
（五） 质检研发中心工程师（锻压、模具设计）岗位
职责
在主任领导下，具体负责做好生产锻压、模具设计管理工作：
1.严格遵守公司的各项管理制度，服从技术品质部的统一领导，尽职履行岗位职责，确保完成领导安排的各项工作任务；
2.负责贯彻执行各项技术管理制度。负责公司现有模具的技术改进、产品模具改造的设计、策划及审定等工作；
负责新型产品模具的研制工作；
3.熟悉了解锻压专业、金属成型模具的设计。负责产品模具的技术设计。负责审核设计图纸，解决锻压模具设计技术问题；
4.掌握模具设计应具备的视图、制图、拼图和三维立体知识，熟练操作电脑绘图及设计软件应用熟练使用Office办公软件，掌握产品设计的CAD、PRO/E等2D、3D辅助设计软件；
5.负责产品模具制图。将三维产品及模具模型转换为常规加工使用的二维工程图；
根据产品模型与设计意图，设计出模具图，建立相关的模具三维实体模型；
6.负责产品模具分析。根据产品成形工艺条件，进行模具零件的结构分析、温度分析、疲劳分析和模具的运动分析；
7.负责产品模具制作成形。按照模具注塑成形、冲压成形的制作程序，定制适合公司生产模具设计标准件及标准设计过程；
负责模具的生产以及后期管理维护；
8.负责生产车间的模具管理、保养、简易修理。负责模具的收发管理工作。培训工艺人员的操作技能，协助生产作业现场解决工艺问题；
9.负责锻造车间的生产工艺流程和管理。熟悉锻压机械和锻造工艺技术，熟练掌握锻压机械性能和原理；
熟悉锻件的生产工艺，指导操作人员严格按照操作规程和工艺程序生产锻件；
10.负责成型模具的新技术收集工作。负责建立模具台帐和模具明细卡分别进行记录管理，跟踪模具进度、质量；
11.完成领导交办的其他各项工作任务。
（六） 质检研发中心工程师（金属材料及热处理）岗位职责:
1.严格遵守公司的各项管理制度，服从技术品质部的统一领导，尽职履行岗位职责，确保完成领导安排的各项工作任务；
2.负责贯彻执行各项技术管理制度。负责公司产品锻造及加工过程中热处理的工艺编制；
负责热处理工艺的设计、策划及审定等工作；
3.熟悉掌握各种材料锻件的锻造工艺及热处理工艺，独立完成热处理工艺技术问题；
负责热处理工艺设计，包括工艺方案的制定、工艺文件的编写以及工艺规程的编制；
4.负责热处理工艺的优化、改进和提高。负责热处理新产品、新技术工艺方案的制定，热处理制造过程的工装设计，专用器具等的设计工作；
5.熟悉掌握金属材料及热处理、机械制造等专业基础知识。负责熟悉掌握热镦及冷镦技术以及分析并解决热处理工艺问题的能力，严格把好公司各类产品锻件和高强度紧固件技术标准；
6.负责日常生产中热处理质量问题鉴定和处理分析，金相分析及相关仪器操作，熟练使用Office、CAD等办公、绘图软件，具备一定的计算机操作技能水平；
7.负责金属材料产品的消耗定额编制、修订工作；
参与金属材料及热处理工时定额的编制、修订工作；
8.负责新材料的技术收集、原材料的选型及工艺试验工作，做好金属类产品实验分析，掌握标准及先进的金属测试和金相分析方法；
9.负责对现场工艺实施过程的控制，对相关人员进行技术指导，保证热处理工艺质量达到产品要求；
10.负责热处理新工艺的收集及推广工作，积极开展技术攻关，提高工艺水平，提高产品质量，有效降低工艺成本；
11.完成领导交办的其他各项任务。
部门职责
（一）办公室主要职责
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；
负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；
负责公司的印章管理；
3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；
编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；
推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；
负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；
11.完成领导交办的其他临时性工作。
三、岗位职责
（一）办公室
1.办公室主任岗位职责
在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：
⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；
密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；
⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；
负责公司印章的使用和管理；
⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；
负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；
⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；
负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；
⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部
门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议；
⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理；
⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平；
⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；
⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作；
⑽完成公司领导交办的其他工作。
2.行政文秘及网络管理员岗位职责 在办公室主任领导下，具体负责做好以下行政文秘工作：
(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；
(2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料；
(3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作；
(4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作；
负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作；
(5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作；
(6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》，向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息；
(7).负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；
做好信息收集及报送工作；
(8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管；
(9).完成领导交办的其他工作任务。
3.办公室行管事务员岗位职责
在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作：
(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；
(2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、
购置工作；
具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产安全和账、卡、物相符；
(3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作；
做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防护制度，确保人身、设备的安全；
(4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度，保护公司财产的安全，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺利进行; (5).负责做好办公用房的具体安排工作，按规定标准配置办公机具；
减少浪费精细管理，逐步实现办公设施标准化管理，为高效优质管理提供良好保障；
(6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学习贯彻计划生育方针、政策，做好宣传教育及各项活动的组织工作；
(7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理，保证每天机关楼内公共区域干净整洁，厂区大门及道路无杂物，公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒；
负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫，杜绝花木枯萎；
(8).完成领导交办的其他工作任务。
（二）市场营销中心
1.市场营销中心主任岗位职责篇二：办公室主任岗位职责——史上最全汇总
公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作 。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；
加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参考! 某企业(公司)办公室主任岗位职责如下：
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的(转载于:办公室岗位职责)培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本，希望对从事办公室主任工作的职场人员，能有所帮助! 企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容，企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文，请参考。
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作；
规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；
协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；
负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函；
做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度；
传达召集各类办公会议，并做好会议记录；
做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；
将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程；
制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；
制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；
开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
1.2全面负责董事会办公室的各项工作；
1.3协助总经理处理日常事务；
1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；
1.12负责做好重要公文的审稿工作；
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；
1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
1.21负责处理职工奖惩事宜；
1.22负责做好工资计划的审核工作；
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；
1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；
参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
1.28负责与其它部门的工作协调；
1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口 2.1权限 2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；
2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；
2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；
2.1.6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；
2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；
2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；
2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；
2.1.10有权按规定接待外来客人；
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；
2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；
2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2 管理接口
2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；
本岗领导董事会办公室。
2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求：
3.1应具备下列条件之一：
1） 取得大专以上学历，获得中级以上职称；
2） 具有8年以上相关管理工作经验。
百货公司总经理办公室主任岗位职责 2004-10-25 17:34:23 分享至 : 关键字：百货店 总经理办公室主任
直属上级
公司总经理室。
直属下级
公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。
任职要求
1、具有大学本科以上文化水平。
2、具有五年以上相关工作经验。
3、品行端正，有强列的责任心和事业心。
4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。
5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。篇三：公司办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作；
规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；
协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；
负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的
7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函；
做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度；
传达召集各类办公会议，并
做好会议记录；
做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为
公
司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；
将公司内部管理制度化、规范化。
12、编制本部门各项工作流程；
制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施；
制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；
开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
17、完成领导交办的其它工作。 1516篇四：公司办公室工作职责与岗位设置 公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。
2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。
3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。
5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。
6、公司档案的保管与使用。
7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。
8、负责公司文印室管理工作。
9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。
10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。
11、负责公司办公区域的保洁工作。
12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。
13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
14、负责公司党建、工会工作。
15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。
17、负责公司网站、内部电话、网络、oa系统归口管理工作。
18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
三、岗位说明
1、办公室主任岗位说明书
2、行政助理岗位说明书
3、网络管理专员岗位说明书
4、办公室文员岗位说明书
5、企业文化专员岗位说明书 篇五：综合办公室工作职责
综合办公室工作职责
综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。
4、负责主办的会议准备、组织、记录。
5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。
7、负责公司接待工作。
8、负责本部门员工的考勤。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。
5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休（职）手续。
10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。
12、负责做好人事档案的建立和完善。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室岗位职责
部门定性：
办公室是负责物业公司文案、往来信息、档案管理、人力资源、会务、行政后勤保障、证件及印章管理、对内接待和对外联络工作、物业各部门的衔接工作。办公室直接对公司经理负责，承上启下，确保公司的各项工作计划和文件规定进行运作，保证管理工作的顺利进行。
部门职责
一、信息、档案系统的建立及管理工作
1.业户档案分楼、分户存档，将所有信息合并集中存档，便于及时准确的查看；
2.员工档案专人专管，分部门存档，员工的上岗时间、应聘岗位名称、员工离岗时间标记清楚，利于人事管理；
3.与工程有关档案，交接部门、交接时间、交接地点、交接内容、交接人员姓名必须标记清楚，便于以后的查阅核对；
4.各种情况说明分户存档，便于以后的核对工作；
5、在原有的文字档案基础上建立电子文档，运用计算机来管理。
文件归、存档管理流程：
文件资料收到→分类整理→填写文档目录→立卷归档。
二、行政、后勤
1、每月根据各部门上交的“采购计划单”对公司各部门所需的物品进行采购预算，于每月25日前申报采购计划，本着节约的原则制定采购计划，将费用名称、费用用途、物品名称、物品数量、预计价格标记清楚，在执行拨付计划时做到专款专用，钱帐清楚；
2、按照公司批复的采购计划，负责采购物品，保证质优价低，确保采购的物品规格符合申报要求。
3、协助会计向供货商索要发票，做好采购的报销和结算工作；
4、出入库及台账管理：
1）、做好出库入库台帐：将所购买物品的购买时间、名称、件数、购买人的姓名标记清楚，做好入库验收登记；
出库要将物品的出库部门、物品名称、物品数量、物品用途、经手人姓名标记清楚，并填好出库单，便于年终库存统计工作；
2、）每月底和财务进行对账，做到账目清晰无差错；
5、根据需要，合理发放各类办公用品和用具；
对电脑、打印机、空调等注明负责人；
6、根据需要定期发放劳保用品及所需工具（手套、拖布、笤帚等）；
7、安排物业公司平日工作值班安排和节假日值班安排；
8、负责公司的报纸、刊物征订、收发工作。
月拨付计划实施流程：
各部门上报所需物品→办公室做预算汇总→上报拨付计划（每月24日）→拨付计划批复后按照批复采买物品→物品验收后做入库登记→各部门出库登记→月底盘点库存→与财务对账→帐物相符。
三、人力资源管理的工作
1、考勤及绩效考核 办公室管理员工的早、午、晚的签到和签退，按照总公司制定的《考勤管理制度》认真执行，实事求是的做好考勤；
根据各部门的绩效考核方案进行考核，并每月汇总上报，并进行考核反馈；
2、招聘 根据公司岗位要求，多种渠道进行人员招聘，并做好人员储备；
3、人员培训 组织新进员工及公司各部门员工，定期进行各项规章制度的培训，并签字确认；
对物业员工进行各种重大突发事件应急的培训，使员工学以致用；
4、人员辞退 对不适应公司的发展、对公司发展不利、影响公司其他员工工作积极性的员工要进行劝退工作，以利于今后工作的开展；
5、员工劳动合同的签订，实施负责劳动保护。
入职及离职流程：
1、填写应聘登记表→办公室、主管经理面试→合格者试岗七天→上交所需入职资料→办公室将原件复印留存→过试用期后填写员工登记表→签订劳动合同→按类别归档。
2、填写离职申请（需提前30天向公司申请）→填写员工离职表→填写离职交接表→交接人、接交人、监交人签字→社保解除单上签字→财务部门签字→主管领导签字→办公室存档。
员工请假流程：
填写请假单→直接主管审批→物业经理审批→办公室存档
四、各种证件的办理、换证及年检工作
1、物业公司所需证件的办理，并妥善保管各种证件；
2、在规定的时限内做好证件的到期换证工作；
3、备齐相关资料在规定时限内进行年检，不因个人原因造成逾期而受罚，使公司遭受经济损失；
五、印章管理
日常盖章的文件，由用章申请人填写《用章申请表需》，经相关部门经理同意并在《用印申请单》上签字，办公室方可加盖公章；
合同、协议类的加盖骑缝章。
公章使用流程：
填写《用章申请表》→公司经理审批签字→办公室留存《用章申请表》→用章人在用章登记表上签字→合同类、协议类及上报备案类重要资料办公室留存一份存档备案。
六、对内对外的接待和联络工作
1、组织和实施公司的各类文化活动，并全力配合总公司组织的各项活动；
2、礼貌接待外来关系单位的来访和合作事宜，做好记录；
3、耐心热情的接待业主的来访和投诉，并如实做好记录，及时反馈给相关部门，以便及时解决。
4、与各协作单位搞好工作沟通与配合，加强与同行的物业管理联系与交流
5、做好访客的预约、安排、热情接待访客；
接听电话，并上传下达。
七、会务管理
1、落实安排行政会议的召开，提前通知并安排好会议的相关准备；
2、负责工作例会的会议记录、整理、上报和存档；
3、会议决议的传达，监督检查执行情况。
八、其它
1、每天早上提前到岗做好工作前的准备工作，下班前检查所有用电设备是否关闭电源，查看门窗是否关好，避免不安在全因素存在。
2、领导交办的其他工作。
企业办公室岗位职责（共7篇）
房地产办公室主任岗位职责（共19篇）
生产企业装配工岗位职责（共19篇）
企业办公室主任安全岗位职责（共12篇）
施工企业办公室文员岗位职责（共18篇）
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