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潍坊亨利达钢结构有限公司
成品库库管员岗位职责
一、岗位职责
1、例行检查。
①检查成品库标识牌是否缺失、位置是否正确、与实物是否相符。
②检查枕铁、托盘是否归置。
③检查库存成品,包括骨架、板材、木地板、塑钢窗等,码放是否出现混乱、是否有损坏现象。
④检查成品库现场环境是否有杂物。
2、调整出库帐及核查库存结余。
①收取发货员及装车队队长昨日的两份发货清单、一份缺货记录,并根据昨日实际发货清单调整出库帐。
②将昨日的两份发货清单、一份缺货记录转交生产部经理。
生产部经理根据昨日发货员的缺货记录(该缺货记录为发车计划的补充注明)安排补料生产。
生产部经理核实发货员与装车队队长昨日的两份发货清单,分类别和规格递减的次数和数量是否一致,记录核查结果以备考核,之后,将发货员的发货清单转交财务。
③分类别和规格核查昨日发货后实际库存结余是否与账目相符,如不相符,立即书面呈报生产部经理。书面呈报中须注明不相符物料的类别、规格、盈亏数量。
3、办理成品入库。
①成品入库,必须现场实物交接。
②成品入库时,标识牌不动,交方分类别和规格把入库物料按码放标准码放整齐。
③成品库库管员核对待入库物料的类别和规格,以确定物料的码放位置是否正确,清点数量,并做好记录。
④在成品库库管员核查、清点完毕后,交方将标识牌移至该列物料的正前方,并将除该列物料最前端一摞外,不符合码放标准的调整为符合码放标准。
⑤实物交接完毕后,成品库库管员根据实际入库情况记录开具入库单。
⑥成品库库管员根据入库单调整入库账。
4、呈报库存台账电子报表。
①办理完成品入库、并调整完毕账目后,将库存台账电子报表分别发送或复制给生产部
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经理、物流计划部计划员、电焊班长、复合板组班长。
②物流计划部计划员根据该台账确定发车计划。台账缺货时,由生产部经理根据当日生产情况确定能否安排发货。
③电焊班长、复合板组班长根据该台账,平衡生产库存。
④生产部经理根据该台账安排、监督、落实生产。
5、发货计划汇总与统计
①成品库库管员根据物流计划部发车计划草案、发货清单,罗列、汇总当日发车明细及分类总量,核对库存,列出缺货明细,交生产部经理。
②生产部经理根据缺货明细确定当日发车计划、安排优先生产。
③电焊班长在落实、分解缺货生产时,须书面列出缺货物料的名称、规格、数量及要求完成的时限,电焊工签名确认。该缺货单一式两份,电焊工及电焊班长每人一份。
6、定期盘点
①每月月末进行盘点,全面清查库存实物的类别、规格及数量。
②核对库存台账,出具盘库盈亏表。出现盈亏的物料,须核查当月所有出入库记录,查明盈亏的原因。
7、库区现场环境卫生
每天下午下班前清理库区环境卫生。
8、库区安全
①库存成品防雨、防潮,露天存放时须检查是否及时盖好雨布。如未盖好,应及时加盖雨布、并向生产部经理反馈。
②随时检查库区内电气线路是否完好、有无破损,库区内禁止吸烟,注意防火。
③随时检查库存货物有无损坏。
二、作业标准
1、关于例行检查:
①每日早会结束后即刻检查,30分钟之内完成,所列检查项目不得有遗漏。
②检查结束后,书面记录检查结果,并向生产部经理汇报。书面检查结果中须列明检查日期、检查人姓名、存在的问题、原因分析等,以备生产部经理核查、落实考核。
2、关于调整出库帐及核查库存结余。
①出库账目调整须在15分钟之内完成。
②发货后库存结余核查须在30分钟之内完成。仅核查昨日发货后的库存结余情况,未发
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货的库存结余可暂不予核查。
③账目调整及库存结余核查,必须准确无误。
3、关于办理成品入库
①成品入库后,码放位置必须相对固定,不允许擅自变动。如确需变动,必须报请生产部经理批准。
②分类别和规格码放,不允许混放。因场地有限,当同一库区存放几种类别和规格的物料时,也应该相对分开。
③物料码放必须符合码放标准,除该列物料最前端一垛外,每垛摞数、每摞层数、每层件数必须一致。
④标识牌必须与实物相对应,每列物料对应一块标识牌,标识牌必须位于该列物料的正前方。
⑤账目调整须准确无误。
⑥办理成品入库及入库账目调整需在45分钟之内完成。
4、关于呈报库存台账电子报表
①库存台账电子报表最迟应于每日上午9点30分钟之前呈报。
②库存台账中必须精确反应库存成品唯
一、统一的名称和数量。
5、关于发货计划汇总与统计
①发车计划汇总、统计、出具缺货列表,应于每天上午10点钟之前完成。
②缺货统计准确无误。
6、关于定期盘点
①按规定定期盘点。
②按规定出具盘库盈亏表。
7、关于库区环境卫生
①物料分类别和规格定置存储、按码放标准码放整齐。
②不用的枕铁须放置在专用料架上码放整齐,不乱丢乱放。
③库区内无树叶、纸屑、木屑、瓜子皮、废泡沫、泥土、烟蒂等杂物,干净整洁。
④库区内无长明灯,用后及时关闭。
8、关于库区安全
①库存成品不淋雨、不浸水、不受潮。
②库区内电气线路完好,能及时发现并处理安全隐患。
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③库区内无烟蒂,无明火。
④库存成品无损坏。
三、考核管理规定
1、关于例行检查:
①早会后检查,若成品库标识牌缺失、摆放位置不正确、与实物不符,或枕铁、空托盘未归置,或库存成品码放混乱、有损坏现象,或成品库现场环境有杂物,均为装车队的责任,按规定考核发货员及装车队队长。
②若成品库库管员未按规定进行检查,或检查有遗漏,生产部经理抽查,发现存在的问题由相应的成品库库管员负责。
2、关于调整出库帐及核查库存结余
①账目调整有误,每个规格和类别扣罚成品库库管员20元。
②定期盘点,库存结余与账目账实不符,每个规格和类别扣罚成品库库管员20元。
3、关于办理成品入库
①成品入库,如不现场实物交接,成品库库管员不得开具入库单,否则,每批次扣罚成品库库管员50元。入库方,入库产量不计。
②入库时物料码放位置不对,或不符合码放标准,或标识牌缺失、与实物不对应、位置不正确,扣罚入库方50元、扣罚成品库库管员20元。
4、关于库存台账电子报表
若成品库库管员未按规定时间呈报库存台账电子报表,或呈报的库存台账电子报表有误、影响生产和发货,每次扣罚成品库库管员20元。
5、关于发货计划汇总与统计
若成品库库管员未按规定时间出具缺货列表,或缺货列表有误,影响生产及发货,每次扣罚成品库库管员20元。
6、关于定期盘点
①未按规定定期盘点,每次扣罚成品库库管员200元。
②未按规定出具盘库盈亏表,每次扣罚成品库库管员50元。
③不明原因的盘库盈亏,根据盈亏情况扣罚成品库库管员20~200元。
7、关于库区环境卫生
①生产部经理抽查,发现库存成品未按规定分类别和规格定置存储、未按码放标准码放整齐,而成品库库管员未上报,每次扣罚成品库库管员50元。
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②不用枕铁未在专用料架上码放整齐,乱丢乱放,每次扣罚成品库库管员20元。
③库区内有杂物,不干净、不整洁,每次扣罚成品库库管员20元。
④库区内有长明灯,用后未及时关闭,库管员未反馈,每次扣罚成品库库管员20元。
8、关于库区安全
①库存成品淋雨、浸水或受潮,不管直接责任人是谁,每次扣罚成品库库管员50元。如若造成损失,库管员承担50%。
②库区内如有烟蒂,不管吸烟者是谁,每个扣罚库管员1元。库管员发现吸烟者,每人次扣罚吸烟者100元、奖励库管员50元。
③如未办理出库手续,任何人不得擅自从成品库取用已经入库的骨架或板材,否则视为偷盗,每人次扣罚直接责任人200元。
④库存货物损坏,如无直接责任人,每次扣罚库管员5~100元。
篇1:成品仓库保管员岗位职责 成品仓库保管员岗位职责
为进一步规范公司的管理制度,加强管理者的责任意识,使管理者的岗位责任更具体,特制订以下岗位职责:
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
二、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表。
三、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、型号、单位、数量、进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期。
四、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一律拒发。工作时间内不得擅自离岗。
五、负责审查出库手续的完性,对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。
六、负责对出入库成品进行台账登记和建立与仓储部相对接的电子表格动态管理体系。
七、负责对成品仓库钥匙的妥善保管,做到人在门开,人走门关,随时做好防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变、防火等安全检查工作,随时根据天气情况对仓库进行通风干燥和卫生打扫,确保库内成品堆码整齐、库内干净畅通。
八、负责成品仓库出入库单据的妥善保管,并及时传递回收,
按照生产和销售情况结合规定的标准库存量随时向仓储部、销售部提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、负责对库存成品的入库时间进行全面撑握,根据发货单的审批情况安排备货,负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十一、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
十
二、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;
有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。
十
三、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;
对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;
对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;
对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;
对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
二○一三年三月九日
篇2:成品库仓管员岗位职责 春风健身器材有限公司
成品库仓管员岗位职责
目的:负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保 管、库存控制、出库、加工配送等活动,做到物资收发迅速准确。
适用范围:成品库
一、成品、配件入库
1、成品入库,保管人员必须核对成品订单号、订单数量、名称、规格、颜色、箱号(批次)、数量(箱数)、唛头、包装要求的准确性,经品质部检验合格后方可开具《成品入库单》签收入库,对于当次入库数量不足订单总数的可不入库,但须将当次数量记入《成品入库日报表》上,当该批订单生产数量累计符合订单数量时,才能开具《成品入库单》办理入库。
2、合同订单配件入库
合同订单配件入库同成品入库操作流程。
二、成品、配件出库
1、成品出库
根据销售部开具的出货计划和销售出库单,核对核对成品订单号、订单数量、名称、规格、颜色、箱号(批次)、数量(箱数)、唛头、包装要求的准确性,无误后予以出库。
2、合同订单配件出库
合同订单配件出库同成品出库操作流程。
一、票据管理
1、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与台帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
2、负责成品库所有出入库单据和各种报表的妥善保管,每天的出、入库单据及《成品及配件入库日报表》等相关票据报表须于次日上午11点前传递相关部门。
3、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关部门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
4、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存台账。
四、贮存、防护
1、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
2、负责合理安排成品在仓库内的存放次序,按合同订单的批次、规格、颜色、箱号、唛头分区堆码,不得混和乱堆,保持库区整洁、通道畅通、标识清楚。对退货回来的成品妥善分类保管,并做好相关记录。
2、.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
3、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
五、盘存
1、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与财务进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受财务每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经总经理批准转财务核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,根据仓管员违规处罚条例处罚。
六、其他要求
1、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
2、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
3、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。
4、服从上级工作安排、及时完成领导临时交办的其他任务。
篇3:成品仓管员岗位职责及考核 物流中心岗位职责及考核
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扣时可扣基本工资金。
篇4:成品库库管员的工作职责与奖罚制度 成品库库管员的工作职责与奖罚制度
1.要有高度的事业心,严把出入库的各个环节,手续要完备,当好企业的好管家。 2.入库手续由车间填写成品入库单一式4份,库管员1份,统计1份,车间1份,财务1份。入库单上面的数字要准确清晰,车间入库人填写姓名,有库管员签字确认后方可有效。做到帐物相符。
3.出库手续按照业务内勤开具的出库票,认真的核对一下,确认财务盖章后方可出库。数量和级别不同的产成品一定要做到准确无误,出库的时候不得随意变更产成品,如果出库票和产品不相符时,一是重新更换出库票,二是经过孟经理的同意,方可出库。不允许欠货出库,如果没有核准,给公司造成损失的,按产品本身价值赔偿。
4.由于自身原因出错库,给客户造成损失:罚款100元,来回的费用由本人承担;
如果产品短缺,按产品本身价值赔偿。
5.产成品的货源备存,按照业务内勤传来的生产计划单,核实库存的级别和数量,没有库存的产成品,要及时汇报到孟经理、车间按照孟经理下达的任务单进行生产,避免积压产品和造成货源短缺。
6.如有不畅销的产品要及时上报给孟经理和销售人员,避免积压的时间过长,造成重大的损失。市场滞销产品,积压超过6个月,要上报财务和公司领导,如果不上报,罚款50元。
7.成品库每天出入库的数字一定要清楚,每个月的25日汇总上 报当月的出入库情况。每月的汇总结存按照财务制度结算,如果没及时上报,延误财务结算,罚款50元。
8.生产车间入库的产成品在存放中,如出现漏油或出现损坏外包装的现象,要及时的更换,不管任何时候都要保证产品的合格率在百分之百。如果库存产品漏油,2天之内没有做出处理,罚款100元。
9.库房内所有的产成品,外观要保持干净、整洁,摆放要规矩、整齐,环境卫生要好。如果产品摆放不整齐,外观不干净,一次罚款50元。
10.库容库貌:地面要干净,如果卫生不合格,罚款10元。
11.对来厂参观的客户,一定要做到礼貌待客,属于本范围内的问题要巧妙的回答,不属于本范围内的问题只能跟客户说对不起,要严格的保守公司的企业秘密。如果给客户留下不良印象,罚款50元。
12.每天客户都要来厂拉货,不论时间的早晚,必须把货装好,使客户满意而归。 13.装货所用的托盘,用完后必须摆放整齐,摆放不整齐,罚款10元。
14.每个月按公司规定休息,多休息1天的扣减工资50元。
15.不请假,无故旷工、影响正常工作的,处罚50元。
16.客户或销售人员提出的建议和批评,不接受甚至出口伤人的,处罚50元。
一、基本信息任职者签名所属部门财务中心职位编号直属上级仓库主管直管人数晋升方向仓库主管、会计助理
二、岗位概述做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表
三、工作关系联系对象联系主要内容生产中心、采购部与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致。财务中心、销售部接受相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致成品库人员开据销售发货单按排备货,并对有关单据回收、保管与实物验证。
四、岗位职责工作内容
1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2、根据销售订单开据发货单安排备货。
3、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心。
4、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
5、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
6、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
7、本着\\\"区、位\\\"的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。
8、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
9、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。
10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。
11、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
12、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。
权力
1、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。
2、有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。
3、有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品。
4、根据库存状况有权建议上级部门调整库存量。
5、对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。
责任
1、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。
2、对开据销售发货单的及时性、准确性负责。
3、对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责。
4、对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责。
5、对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
6、对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。
7、对未执行成品先进先出的原则给公司造成不必要的损失负责。
五、任职要求
成品库仓管员岗位职责
1、
2、
3、负责区域管理成品库的日常工作,对发现的有关问题应及时报告,恰当处理。 对每天入库的产品要仔细核对、检查,同时正确了解产品堆放的货位号。
认真检查入库产品的分区、挂牌管理,对不同型号的产品要隔开堆放,相同型
号规格要排列有序,堆放整齐,库内划区要清晰,产品标牌明确,有效预防工作中会带来的不应有的损失。
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13、根据发货清单逐笔进行发货,严禁装运工人乱翻乱动,减少货物混乱和短少的发货时必须认真核对所发货物的客户名称、型号规格、生产编号、发货数量、认真填写成品出库单,出库单上要有运输部门的签字,做好成品库管理台帐的及时做好仓库的整库工作,确保本区域拖车道畅通,货物整齐,货架横平竖直,对车间需要返修的产品,要积极配合,点数后交车间负责人做好记录,并及时退货的产品及时填写产品退货单,并根据退货单的处理规定,确定货物的去处。 要认真负责的精神做好这项工作,货物无故缺少需按价赔偿。
要有互助合作的良好风气,在自己事情不多的情况下,要帮助其他仓管员做好建立好本区域的收、支、存的台帐,每天需做的(产品)收支存报表应及时上库内产品库存超过两个月的,要填写成品长时库存报告单,报送仓库主管、分现象。
批次等,做到不多发,不少发,不错发,不漏发,不重发。
记录,按时报送相关部门。
做好货物的货架整理工作,让出空的货位,方便存放新产品。
如数入库,缺数要车间及时补上,对正在返修的产品不得填写入库单。
找货、发货、点数工作。
报。
厂厂长,并在下次遇到此类产品时及时提醒车间少生产或不生产,以达到剩余品的充分利用。
14、
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要发扬主人翁的精神,在刮风下雨时能及时查库,发现问题及时解决,将损失积极搞好仓库的卫生工作,和仓库剩余垫片的收集,运送工作,要做好日日清认真做好产品的定期盘点工作,确保货物完好,数量准确。
要服从班长和仓库主管的管理,严格执行规定的作息制度与请假制度,在特殊做好区域管理工作,库区内严禁睡觉,打牌,抽烟,聊天,对外围人员的不良上班不串岗,穿好工作服,佩戴好上岗证。
降低到最小程度。
扫,不留死角。
情况下,需加班工作的的要服从加班安排。
形为应制止和上报。
聚源车业成品库管人员岗位职责
1.负责商品车、零部件等货品的入库验收工作,入库时对入库货物必须严格根据采购单、送货单等验收,并根据对方公司名称、型号、规格、单位、数量等填写入库单,要严格把好质量关,发现问题要及时上报。
2.验收后的货品,必须按类别、款式,根据车型或配件的数量、配置性能按固定位置存放,把标贴露放在明显之处;
作到整洁美观,干净利索,并注意留有通道,便于存取、检验、盘点、清查。
3.根据核对无误的采购单、送货单等办理入库单等手续,如所收货物为供货商赠送的,仓库管理员应编制物料入库单,并在备注栏中标明供货商赠送字样,此入库单为一式三联,黄联仓库留存,粉联交财务,白联交销售。禁止虚开无实物的入库单。
4.商品车、配件等货物出库必须先办妥出库手续, 库管员审核领用手续是否齐全,是否有相关领导的签名批准,对于手续不全者,一律拒发,仓库只凭出库单、经公司相关领导签字后的其他出库单、调拨单发货,严禁自行先发货后补单。如确因急需放行的货品,可上报批准后采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。
5.送货单适用于仓库与客户仓库、以清点实物出、入库,确保无误后在送货单上签字确认;
如实物与送货单不一致首先上报领导,经领导核查后报财务。出、入库单一式四联,黄联由销售提货送货员交客户方留存、粉联交财务、绿联交销售内勤保留统计录入客户档案,
白联库管留存。
6.送货单发货前应进行手工填写,必须有相关负责领导签字方可生效。
7.每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口,将袋子放在货箱的最上层。
8.库管员每月根据核对无误的出库单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单,出库单一式三联,白联仓库留存,黄联客户留存、粉联交财务,绿联由销售内勤保留统计。
9.各店退换回的商品车或配件,仓库管理员应当面检查货品数量是否与返货单一致,并办理入库手续,检查货品是否有残损,货品有残损的应在一天内将情况上报,并及时分类,并把情况上报给销售内勤,如上报数量、完好情况与实际不符的,由仓库管理员承担赔偿责任。
10.仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误,确保库存信息真实性。
11.仓库物资流动性大,为保证帐面与实物相符,随时掌握物品变动情况,避免货品短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。
12.日常的盘点由仓管员在财务人员的监督下进行,针对收发频繁的物品,需增加盘点和察看的次数。
13.盘点过程中应对残次库存商品做标记,并分类摆放保存。
14.定期的盘点于每月月底进行,由财务人员参与,盘点结束后盘点结果必须有财务人员签字为准,盘点表于次日上交财务与销售内勤,填写“存货盘点报告”。盘点出来的问题属库管人员工作责任的,应由库管责任人承担经济损失。
15.收发货后相关的单据应迅速上报到相关部门,不允许延误甚至遗失,月末统计当月出入库、销售等数据,作出报表于次月5号前上交财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。
16.仓库管理员每月月末,应将出入库单等单据按店,按类别整理后装订保管。
17.仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。
做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏、防盗等工作,注意经常检查安全隐患,确保物资财产的安全完整。
18.仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,应及时向上反映。
19.仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。
20.在工作中如遇到没处理过的情况,应勤请示多汇报,不得私自处理,也不得不作处理放在一边。
21.库房管理员每天将下班时的即时库存数据于下班前报给销售内勤和领导,同时完成上级的临时工作安排。
聚源车业仓库管理制度
1、货物摆放混乱,库房卫生不整洁的,第一次口头警告,第二
次罚款10元,第3次罚款50元。
2、发货时检查确保商品车或零部件完好无损,每件货确保数量、颜色、配置与客户要求一致,如未按要求错发、漏发的,第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次罚款100-200元。
3、出入库等票据内容应填写清楚完整,填写不清楚完整的、票据传递不及时的,票据没有按要求规范填写的,造成不良后果的第一次罚款10元,第二次罚款30元,第三次罚款50元。
4、建全货品的出入库账目、保证库存的真实性,出入库等等票据必须在当天及时做账,否则第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100元。
5、货物出库必须是先办手续再进行出库,入库前先核对货物数量规格等信息,入库后再清点一边确保无误后再办理入库手续,凡是账务出现疏漏的情况,第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。违规做虚假出入库的一经发现将一次性扣发半个月工资。造成财产损失的追究相关经济责任,构成刑事犯罪的交相关部门介入处理。
6、货物的盘点工作,必须每月盘点一次,并配合公司财务的监督工作,做好数据统计工作,发现未盘点或不认真盘点的、报表上交不及时的、第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次发现罚款100元。
7、如因库管的保管不当,造成货物霉变、破损的,罚款100-500元,造成重大经济损失的,扣发全部工资直到开除。
8、货物盘点发现短缺,丢失的,属库管员责任的,应由其承担相应的赔偿责任。
9、不在上述列举范围的,视具体情况处罚。
库房业务流程
一、入库单(如有已入库货物需要退回厂家退换货的,做红字入库单进行退货处理)
1、制单:仓库管理员
2、审核:财务
3、打印或填写:仓库管理员
4、流程:分两种情况
A.如为厂家订单采购货物,仓库管理员清点实物,与采购订单、送货单核对,无误后编制并打印或填写入库单(一式三联),由仓库管理员及送货人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联和送货单送交财务、白联仓库留存,绿联交销售内勤。仓库管理员告知财务进行单据审核。
B.如为公司预订采购货物,仓库管理员清点实物,与送货单核对,应按实际数量、规格打印或填写入库单(一式四联),由仓库管理员及送货人签字后,将入库单黄联交送货经办人、粉联及送货单送交财务、白联仓库留存,绿联交内勤录入。仓库管理员告知财务进行单据审核。如入库数量与送货单不一致,应将差异情况
及时告知经办人及相关领导,以便做出处理。
二、出库单(如有出库后顾客退货的,应做红字出库单退货)
1、制单:仓库管理员
2、审核:销售内勤(即时)、财务(每半月)
3、销售部主管和公司领导签字批准
4、流程:销售内勤每天根据市场客户下订单,和财务核实打款到账后填写发送货单财务签字确认货款到账,之后内勤报领导审批,交给业务送货员到仓库提货办理销售出库单(或其他提货出库单),出库单一式四联,白联仓库留存,粉联送交财务,黄联送交收货方,绿联交内勤保存录入已掌握库存实际货物流动情况。
库管员管理制度及库管员责任制
一、库管员要具有主人翁责任感,尽忠职守的思想来管理好库房;
二、库管员要精通业务,熟悉各类零件、配套件、外购件、辅料及在产品结构中的关系;
三、原材料、零件、外协件、外购件、生产消耗品等入库必须有合格的认证手续,方可办理入库;
四、辅料、工具配件入库必须持采购计划清单发票方可入库;
五、库房的物品必须做到账、物、卡相符,防止划伤、碰伤等现象发生,各货架做到标示清楚;
六、严格按生产计划发配零件及物资,严禁错发、混发、多发,如因人为因素造成失误要追究责任或按其损失赔偿处罚;
七、各类消耗材料的发放必须由生产负责人批准后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放,以旧领新;
八、各班组及个人领用材料工具应妥善保管和使用,若有损坏经批准签字后以旧换新,若丢失、人为损坏应照价赔偿;
九、经常巡视检查是否有安全事故及隐患存在,有异常情况必须及时报告;
十、库管应该根据库存使用情况及时向生产计划部门汇报,做到生产用料配套心中有数,保证生产正常运行;
十一、保持谨慎、细心、准确、及时的工作作风。
Xxxxxxxxx公司
2012年8月22日
成品仓库管理制度及仓库管理员岗位职责
成品仓库管理制度及仓库管理员岗位职责 成品仓库是企业生存和发展过程中一个重要的组成部门,是企业货币资金来源的重要依据。为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免发货错误,特制定本制度。
一、岗位职责:
1、负责各类成品的入库名称、规格型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,建立成品出入库流水账,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》一式三联,需有生产部人员、仓库管理员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。
2、成品仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后,应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求,确认无误后方可组织发货。并填写《产成品出库单》,一式三联,需有销售部经办人及仓库保管员签字,并注明提货车号及提货司机签字。一份交销售部、一份交财务、一份留底做账。
3、成品仓库管理员每日做好成品库台账,并与次日上午11:30前将《成品日报表》交相关单位。《成品日报表》一式三份,一式仓库存根、一式销售部、一式财务部。
4、每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点,仓库管理员填写《月末盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人)。做到帐物相符,如有问题及时查明原因。
二、管理制度:
1、成品库管理员上班时间不得擅自离开工作岗位。
2、成品库管理员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
3、成品出库时,仓库管理员必须在岗发货。
4、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库所有入库成品需办理出库手续方可发出。否则造成的一切后果由责任人自行负担。
5、严格《出门证》制度,仓库管理员在填写好《出库单》的同时,还要开具《出门证》,按《出门证》上所规定的内容认真填写,拉货司机、经办人、仓库管理员必须签字。门卫人员在接到《出门证》后方可开门放行。
6、仓库保管员不得擅自随意更改入库单和出库单,对于作废的入库单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。
7、成品仓库管理员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
8、仓库管理员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管理更加完善。
成品仓管员任职要求
1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记帐工作。
2、熟悉仓储进、销存帐务、统计等作业,熟练电脑文书处理,(懂ERP系统操作优先考虑)。
3、每月库存盘点,单据的整理及归档。
4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。
5、能严格遵守公司一切规章制度。
成品仓管员主要职责:
1、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
2、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表。
3、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、型号、单位、数量、进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期。
4、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一律拒发。工作时间内不得擅自离岗。
5、负责审查出库手续的完性,对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。
6、负责对出入库成品进行台账登记和建立与仓储部相对接的电子表格动态管理体系。
7、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;
对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;
对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;
对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;
对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
半成品、五金仓库库管岗位职责和工作管理制度
为了保证注塑车间所生产半成品产量入库准确性,避免和减少次品入库率,及时为生产部门提供准确数据,提高生产和工作效率,合理安排出入库时间,明确责任落实到人,特拟管理制度如下:
仓库管理员岗位职责;
一、认真执行公司各项管理制度和工作程序,服从上级指挥和相关人员的监督检查,保质、按时完成工作任务。
二、熟悉所管半成品的规格、型号、名称、颜色,结合仓库情况分门别类存放,做到堆垛摆放整齐有序,品种区分明确,出入库盘点方便。
三、严把入库质量关;
首先检查入库产品是否符合公司质量要求,然后合格的开据有效入库单据,不合格拒收。批量不合格的产品要上报。
四、严格履行出入库手续,确认核签有效出入库单据,按照先入先出的原则出库,出库坚持一盘底、二核对、三出库、四减库存,坚持单货不符不出库的原则。
五、严把外购件的入库质量关;
入库时首先检查物品的型号、规格、颜色、光泽度、性能、数量等是否符合公司要求,合格的开具有效入库单,不合格拒收并记录上报。
六、严把退换货管;
仔细核对所退换货的相关有效单据,退换货手续和财务要相应,避免公司经济损失和仓库混乱。
七、账务做到日清月结,每月末必须盘点,配合公司财务做好盘点和抽点工作。
八、做好仓库安全、防火和卫生工作,确保仓库、物品安全完整,库容整洁。
九、努力钻研本岗位管理技巧,积极主动提出合理化建议。
十、圆满完成公司交给的工作任务。
入库管理;
一、入库时检查所入库产品是否合格,合格产品入库,不合格产品有权拒收不开单,如发现大量次品必须上报。
二、所入库的合格产品,入库单据必须填写完整,写清入库日期、产品型号、名称、颜色、数量,并要有生产者本人和保管双方签名方可。
三、负责监督生产车间装袋入库产品数量标准化,
四、半成品入库后必须按区、按排、定位摆放,以便出库、盘点时方便查找。
五、每天下班前,必须对每张入库单进行核对无误后,及时把2联单交给财务准确输入电脑,账物一定要保持一致。
出库管理;
一、半成品出库时,原则上采用先进先出法。出库时必须根据生产计划单领用,组装车间领用的半成品必须有车间主任(或指定人员)签字统一领取。
二、领料单必须注明型号,规格,颜色,数量等,杜绝多领,否则仓库管理有权拒领。
三、库存清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因并作出相应的处理,如属短缺或需报废处理的,必须经领导审批签字后才可进行处理,一律不准私自调整处理。
四、每天下班前,必须对每张出库单进行核对无误后,及时把2联单交给财务准确输入电脑,账物一定要保持一致。
其他管理制度;
一、仓库管路员要具备较强的责任心,按时上岗坚守岗位,不得无故离岗、脱岗,对突发事件能及时处理和协调,以保证生产的顺利进行。
二、仓库内所有半成品必须摆放整理,场地每天打扫干净,使工作场地保持在干净、整洁、通道宽敞,创造和维护良好的仓储环境。
三、要以良好的心态对待本职工作,做到工作中安心、检验时细心、待人时热心、遇事时宽心,努力提高自己业务能力和工作效率。
四、要做好上下环节的衔接、协调、相互配合工作,以提高公司各个部门的工作效率,为公司创造更大效益。
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