活动策划书
一、活动名称
XXX青年职工课题汇报系列研讨会
二、活动主办及协办
总指导：
总策划：
主办方：
活动组织和联系：
三、活动背景
课题汇报是课题研究的必需环节，是科研工作者对外展示自身科研能力和水平的重要途径。从某种意义上说，课题汇报的好坏将直接影响其背后支撑的研究内容的好坏。因此，弄清课题汇报的基本原则、把握课题汇报的重点要点、确保课题汇报的质量水平是每一个科研工作者所必需的基本素质。课题汇报具有一定的开放性和灵活性。由于缺乏统一认识，我院在课题汇报方面呈现出了参差不齐的现象，尤其是新入职的青年员工思维活跃，汇报形式和内容个性化强，有时不能突出重点，汇报效果不佳。因此，从青年职工入手来开展课题汇报研讨，将有助于统一认识、优化模式、强化素质，综合提升我院科研工作的整体实力，推动我院向国内一流的企业智库和行业智库的战略目标发展。
四、活动目的
本次活动的目的主要有三点：一是通过开放式研讨，统一认识，提高
1 我院青年职工的科研业务水平；
二是最终形成指导我院科研课题汇报的基本原则建议，为提高我院科研质量水平打下坚实基础；
三是为每位青年职工创造锻炼和展示的机会，实现人人参与，共同学习、交流。
五、活动时间、地点及参加人员
活动时间：2014年8月-2015年1月，每3周开展1个专题(第一次专题前还有一次动员会)，每个专题半天（具体时间待定）
大致时间：
专题1：8月25日-8月29日 专题2：9月15日-9月19日 专题3：10月8日-10月12日 专题4：10月27日-10月31日 专题5：11月17日-11月21日 专题6：12月15日-12月19日 活动地点：院二楼会议室 参加人员：共计25人。
六、活动人员分组
人员分组原则：同一部门的尽量不在一组；
不同学校、不同专业的尽量组合；
推选工作资历长、学历高的为组长（每个部门至少有1人任组长）。
组长负责组织本组成员讨论协商，布臵任务，并监督活动出勤。
第1组：123 第2组：123
2 第3组：123 第4组：123 第5组：123
七、活动内容
活动共分为7次，包括1次动员会和6个专题，按照以下顺序开展：
①动员大会 五个组均参加 ②专题1：如何进行课题立项汇报 第
1、2组负责
立项是课题项目确立之前的必经阶段，立项汇报主要解决如何将课题构想更好地呈现给甲方并获得甲方认可立项的问题。
③专题2：如何进行开题汇报 第
3、4组负责
开题是课题立项之后正式开展研究的首个阶段，开题汇报主要解决明确课题研究方向、路径、重点等问题。
④专题3：如何进行中期汇报 第
5、1组负责
中期是课题研究当中的阶段，中期汇报主要解决课题中间进度检查的问题。
⑤专题4：如何进行结题汇报 第
2、3组负责
结题是课题按合同要求完成的收尾阶段，结题汇报主要解决课题是否按合同要求完成的问题。
⑥专题5：如何进行课题评审汇报 第
4、5组负责
评审是对课题研究成果进行专家评定的阶段，评审汇报主要解决研究成果充分展示的问题。
3 ⑦专题6：如何提升PPT展示效果 五个组均负责
（一）各组任务明细
第1组：负责立项(专题1)、中期(专题3)、PPT效果(专题6) 第2组：负责立项(专题1)、结题(专题4)、PPT效果(专题6) 第3组：负责开题(专题2)、结题(专题4)、PPT效果(专题6) 第4组：负责开题(专题2)、评审(专题5)、PPT效果(专题6) 第5组：负责中期(专题3)、评审(专题5)、PPT效果(专题6)
（二）动员大会流程
XXX院长主持大会；
宣讲活动的背景、目的、时间安排；
介绍分组情况；
介绍各组任务分配；
专题1的任务布臵；
专题2的选题提醒；
必要的释疑。
（三）专题1-专题5活动开展流程
单次活动总流程：
XXX清点到场人数 -> XXX院长开篇发言 -> XXX主持活动（汇报、研讨和下一专题的投票选题） -> XXX院长总结
单次活动汇报阶段流程：
首先，负责本专题的第一个组的组长介绍所在小组对本专题的目的、汇报重点和形式展现等方面的理解，并结合本组正式汇报要点（提前以纸质“汇报要点”分发，限定1页纸2面，每组2份，王院长1份，技管部1份)，对本次汇报的结构、重点和亮点等进行总体说明。介绍形式不限，时间5分钟以内，不得超时。
接下来，由本组选派一名成员（非组长）根据上次选题的投票结果（参
4 见后文，负责专题1的两个组不涉及投票，自主选题即可）进行主题汇报，即模拟真实的课题立项/开题/中期/结题/课题评审场景进行汇报（PPT模板及格式均不作要求）。时间要求：立项15分钟/开题20分钟/中期15分钟/结题20分钟/课题评审25分钟，时间严格控制，超时不过1分钟，提前不过2分钟。时间控制情况将作为评比的参考因素。
然后，由负责本专题的第二个组重复上述流程，即先由组长进行总体介绍，再由组员正式汇报。
两组汇报完后汇报阶段结束。
该阶段的具体要求包括：
（1）组长不得承担正式汇报，汇报人不能重复担当。
（2）为便于讨论，各组组员在听取汇报时随时记录下自己对此次汇报的意见。
单次活动讨论阶段流程：
汇报阶段结束后由主持人宣布进入讨论阶段。
首先，各组内部讨论15分钟，就刚才汇报效果达成小组共识，并形成简要文字稿，文字稿应包含本组对本专题汇报原则、结构、重点的理解，以及结合理解对本次汇报效果的评价意见（包括赞同、不赞同和可修改处）等内容。
然后，按组序由每个组选派代表（非组长）发表本小组的讨论意。待所有小组顺次发言完毕后，允许各小组做必要补充发言和讨论。
由主持人负责把握本阶段结束时间，原则上无补充发言，该阶段即结
5 束。
该阶段的具体要求包括：
（1）发言人不得为组长，为确保人人参与，整个系列研讨会中未承担汇报的组员须至少发表讨论意见1次。
（2）汇报第一组要参与对第二组汇报的讨论，第二组要参与对第一组的讨论。
（3）各组形成的意见文字稿会后交予XXX部。
（4）每个专题结束后，由XXX部负责对意见进行汇总、归纳和整理，在下一专题开始前提前利用院内网将电子文档发送给参与活动的青年职工，以便作为下一专题汇报的参考。
（5）当现场出现争议时，主持人应注意协调。
单次活动投票选题阶段流程：
讨论阶段结束后由主持人宣布进入下一专题投票选题阶段。该阶段交由XXX完成。
首先，通过PPT形式展示提前收集的选题列表。
然后，通过举手投票的方式统计并现场公布下一专题投票选题结果。
宣布结果完毕后，选题阶段即结束。
该阶段具体要求包括：
（1）负责下一专题汇报的两组分别提前准备好各自的选题，选题数量要求2～3个，选题要提前1天交由XXX。
（2）对两组的选题分别进行投票，即同一专题每组的题目允许不一样。
6 （3）按投票最多者确定题目，原则上一人只能支持一个选题。
采用选题并投票表决的方式主要基于两点考虑：一是拓宽视野，使活动既锻炼能力，也丰富知识，避免内容单一影响大家对活动的兴趣；
二是充分考虑组员涉及专业及研究方向的不同，允许报多个题，但须以大多参与者感兴趣为准。
（三）专题6活动开展流程
由XXX部选取一个已完结的课题，将研究报告提前发给各组（提前1个月）。各组根据统一的材料，按照结题的规范准备PPT，并由组长依次进行正式汇报，汇报PPT要求控制在20页以内，汇报时间10分钟，前后不超过1分钟。时间控制情况将作为评比的参考因素。
汇报全部结束后进行小组讨论和发言，讨论流程与前五个专题一样。因考虑此次讨论内容多，小组内部讨论时间30分钟。
八、活动评比
最佳汇报人：5名（考虑整个活动共15名汇报者） 最佳PPT制作：1组（以专题6各组PPT为评比对象）
最佳小组：1组（评比要素主要包括汇报目的实现、汇报风貌展现、讨论发言表现、PPT制作效果显现等）
专题6活动开始时，现场向每个人派发选票；
活动结束后收取填妥的选票。唱票环节无须公开进行，获奖结果将在院内公布。选票设计留待以后。
九、其他
7
1、活动由XXX部主办，XXX部负责确定活动时间并提前通知各部门。XXX部联系人XXX。
2、活动组织和联系人为XXX，负责活动组织和活动释疑。
3、组长是本组的负责人，负责组织本组成员会前讨论协商和任务布臵，并提前一天将本次专题汇报用PPT及下一专题选题发给XXX，同时组长也是联系人，负责所在部门活动参加人的时间通告。
4、原则上要求每次活动全员参加，XXX部负责考勤记录，出勤情况将作为最终评比的考核指标之一。
5、每个专题由XXX负责记录各组汇报人的姓名、汇报题目、汇报时间等基础信息，并将其列入到评比选票上，汇报时间将作为最终评比的考核指标之一。
6、活动评比将在专题6讨论会结束前通过不记名投票选出并由XXX部择机公布。
7、活动现场由XXX负责准备笔记本电脑和计时设备。
8、具体的评比打分方式待下一步研究。
8
教育科学学院“文明与礼仪”主题团日活动
汇报问答策划书
一、活动目的：
为了增强各班团支部对举办团日活动的热情和积极性，加强同学们对团日活动的了解，举办此次汇报问答活动。各团支部对上学期的活动进行总结，发扬优点、弥补不足，相互学习、相互促进、共同进步。
二、活动背景：
上学期我院各班团支部举办了以“宏扬礼仪风尚，争做文明先锋”为主题的团日活动。
三、主办单位：教科院团委组织部
四、活动地点：
田家炳506
五、活动时间：2012年3月13日下午2：30——4：30
六、主要负责人：李媛、王宁宁
七、活动嘉宾：团委副书记杨霜、肖峰，学生会副主席罗浪、王文静、张宣玲。（表演嘉宾待定）
八、参赛人员：11级、10级各班团支部代表
九、活动流程：
1、主持人强调手机关机或静音，宣布全体起立，迎团旗，唱团歌，主持人待团歌播放完毕，请大家坐下，然后介绍嘉宾。
2、主持人介绍评分规则（评分规则及评分表见附表）
3、各班团支部提前通过抽签的方式决定出场顺序，派一名汇报
员和一名PPT播放员进行汇报问答。（每个班级5分钟来展示总结视屏或PPT，2分钟时间作问答）
4、前四个团支部回报结束后请表演嘉宾上场表演，统分人员统计前四个团支部的得分，表演结束后主持人公布得分情况。
5、另外四个班继续做汇报问答。
6、汇报问答结束后，由另一名表演嘉宾表演节目，统分人员统计得分情况及获奖情况。
7、由团委副书记做活动总结
8、嘉宾为获奖班级颁奖
第一名：证书及奖金100元
第二名：证书及奖金80元
第三名：证书及奖金50元
另有精神文明奖一名（证书），根据各班同学现场表现评定。
9、主持人宣布活动结束，嘉宾离场，观众离场，学生干部负责整理活动现场。
十、前期准备：
1、通知各班上交PPT及整合处理（牛宇菲）
2、邀请嘉宾（李媛）
3、教室申请（陈耀斌）
4、评分表、嘉宾牌打印及证书购买（臧涵）
5、证书格式：
由宣传部填写
6、宣传板（宣传部）
7、音响设备调试（信网部）
8、主持人及主持稿撰写（罗敏）
9、饮用水（陈耀斌）
10、提前彩排，规划现场座位，话筒音响提前试用（组织部）
11、学生干部穿正装，带工作牌。
十一、活动现场：
1、电脑控制及PPT放映（滕婷）
2、记分员（文案部干事2名）
3、收取评委评分表（王粟雅）
4、现场计时（熊晓）
5、现场纪律维持评定（朱阳阳、陈晓楠、李娟、罗梦辉）
6、活动摄影 及新闻稿（文教部）
7、颁奖，由院礼仪队两名队员负责持证书和奖金给嘉宾。
8、预留两人应对突发状况（青协干事）
十二、活动结束：
1、清理会场（到场的各部们学生干部）
2、音响设备（信网部）
十三、评分规则：
1、总分为活动现场分（50分）、材料分（20分）、汇报问答分（30分）
2、汇报总结时间应在5~8分钟内进行，时间不足或者超时者将酌情扣分.超过1分钟之内扣2分，1分钟以上扣5分。 十
四、活动预算：
水两打12*2=24元
证书4*5=20元
电池2*2=4元
奖金100+80+50=230元
共计278元
小组第二次工作
Step 1：聆听钢琴曲——走过绿意（5分钟）
Step 2：写下烦恼，卸下压力。(小组成员准备好纸笔，给家长们5分钟时间在纸上写出心中
的不满情绪以及压力、烦恼，与小组成员互换并在5分钟内思考如何让帮助对方解决他所写下的困难，然后小组间每人轮流说出自己的解决方案，最后每小组提出一个无法解决或者大家都有的问题所有人一起分担与解决，在半小时内完成。)
Step 3：游戏环节：你比划我来猜
第一轮第一组：雨伞、口红、摩托车、打麻将、人、金鸡独立、捧腹大笑、瓜子、香水、电脑。（每大组四人分A、B两小组，每组的A能让4位猜的人看见或听见别个小组的答案，另外，四小组同时开始，所以需要将这组词顺序都打乱。每小组33分钟内全猜对，记录所用时间）
求婚。（每大组的B肉不笑、香蕉。
Step 4
外语节活动策划工作总结
在学术部此次外语节的策划中，我主要负责了三部分的工作：一是写了策划初稿；
二是配音大赛的活动流程及应急预案；
三是整个策划的经费预算。每一项我都有认真去做，但下载了学术部策划的批注版以后我发现自己做的实在太少，大部分都辛苦了伊晴和佳文他们。我认为这也是策划做得不好的主要原因：本来应该由大家合作完成的工作，却不能很好地调动大家的力量，致使一些成员忙得焦头烂额，其余的只是象征性地提了点意见，实质的贡献太少。
细看学术部的策划批注版，我们就可以发现我们犯了许多不该犯的错误，如没有将“enter”贯彻到底，把执行策划的内容也加进去，总是弄混先后顺序等。而这个又是因为我们内部没有协调好。如果我们能在初稿出来以后传送给大家，让大家好好看看并且提出自己的意见，再对此进行修改，修改完成后再上交，相信效果会好很多。也就是说，我们上交的策划最好不是1.0，而是1.1或1.2或1.3或2.0。总而言之，本次策划我们就是做起来太仓促了，没有预留好完善的时间。
还有一点我觉得特别重要的是，很多时候我们分工不够合理。主要表现在：笼统地说让大家合作，但具体分工不明确；
一些工作可以由一个人完成的却变成了两个人的任务。例如，我们第一次分工是伊晴、佳文和廖玉负责讲座及草地交流会的，我和形影负责写配音大赛的部分。现在想起来真的是不合理，毕竟一个完整策划绝对不止这几项的。当时我们还应该考虑的有：封面由谁去设计？总策的活动介绍、活动准备、活动流程应该分别由谁来写？各个子活动又应该怎样写？（我们之前的分工只讲求内容，这里主要是说形式，也就是说设计方面的）应急预案及经费预算呢？最后统筹好整体设计的又由谁去负责呢？还有例如写经费预算时，伊晴有叫我和形影一起写，其实这是没有必要的，一个人可以完成的工作就不应该浪费太多人的时间了。
当然，我所讲的这些执行起来都是很有难度的，毕竟大家的时间很难协调，没能进行太多的讨论。但是我们更应该看到的是，讨论三两次其实也就足够做好决定的了，重要的是分工好以后大家能自觉利用各自的空余时间做好分配下来的工作。
本次策划活动不足之处很多，但给我们的收获还是不少的。仅仅是这次的反思就可以让我们学到很多了。我们作为新生，没能注意合作的技巧很正常，但我期待和大家一起反思过后能够有所长进，把部门的工作做得更好。
策划活动的工作流程
（一）活动介入阶段
1． 认知公司推广的需求
① 了解公司推广的需求，
②界定工作范围；
③ 描述提出方案或方法的基本原理；
④ 活动组织的介绍；
⑤ 活动完成所要求的进度计划；
⑥ 确认活动执行可能产生的成本预算；
确认此次活动，公司可以 提供的资源；
⑦ 确认公司通过此次活动想要达到的效果，和要求；
⑧ 商定活动进一步的内容、时间及地点。
2．进一步沟通 确定活动主题
①；
研究公司提供的资源、分析状况、初步拟定活动框架；
② 确定活动框架和目标；
经过沟通，提出活动建议书
③ 根据公司期望做准备性调查。确定活动主题， 就（活动目标、框架、主要内容、时间计划和初步预算等）进一步商讨。
二）方案设计阶段
1、提交设计方案
① 根据领导要求 进方案设计，并根据情况实时修改。
② 向负责人提供满足业务推广等特殊要求的、可操作的活动改善方案。
2、方案征求意见
① 初步方案 向涉及业务推广的部门进行介绍，广泛听取修改补充意见。
② 针对反馈意见和建议，进行局部调整和补充。
③ 拟定实施计划纲要。
3、方案调整，提交最终报告
①拟定实施计划。
。
（三）活动进行阶段
1、确定活动开展小组
① 根据活动要求确定活动需要协助的人员，和调的资源，统筹分工。
2、确定活动计划
① 活动的 详细目标，结构细化，时间进度，人员要求和其他后期准备。
② 准备活动开展所需的资料等。
③ 作好活动开展准备工作
3活动的宣传
4对活动的进行的现场监控
①活动按计划进行，实施，
（四）活动的反馈阶段
①活动的效果评估
②活动给相关业务带来推动的反馈数据
③ 向负责人递交 活动的报告
④ 策划专员做此次活动的个人总结
投资策划部年终工作总结
2011年6月投资策划部正式成立以来，我部围绕公司的经营目标和工作任务，积极开展各项工作，在公司各级领导的关怀指导和部门员工的共同努力下我部门在制度完善、项目投资分析、工程预造价及成本控制等方面做了大量的工作并取得了较好的成果。今天，我将今年的工作总结如下。
一、制定制度
部门成立以来在公司领导的指导下组织编写了《投资策划部工作岗位职责》、《内部招投标流程》、《外部招标流程》等一系列投资部的各项规章制度草案。
二、预、决、结算工作
1、对项目的投资、经济效益和成本分析、工程项目的预算和规划。预算审核、控制工程项目建设成本，对工程预算把关，编制项目决算报告。
三、策划工作
1、对项目可行性研究报告的编制及项目前期文案策划。
2、对部门计划、总结、函、会议记录文件和综合性文件的草拟。
四、招投标工作
配合造价事务所完成关于我公司招标（包括内部和对外）及审计工作等相关事宜。
五、月报工作
严格落实各项目成本计划，按月进行中期项目结算，每月按时报送计划统计报表。
六、其他工作
协助工程部、项目部拟定工程合同、审定各类咨询合作合同，完成领导交办的其他工作。
七、存在的问题
1、未完成朗润居室外和地下车库的对外招标工作；
2、部门现有专业造价员3人，其中土建专业2人，安装专业1人，正在学习预算人员2人。预算能力参差不齐，基础较薄弱，缺乏专业知识培训。
八、对今后工作的建议
多组织员工进行专业知识培训，以提高员工的工作水平和业务能力。
投资策划部
二〇一一年十二月二十日
XX年文学社策划工作汇报
我自XX年9月加入文学社策划部，蒙社内社友错爱，于XX年6月接任社长一职至今，负责文学社的日常工作。
上任伊始，为改变社团长期“在野”（与学校没有联系）的状态,积极与学校各方沟通；
为更好的把握社团发展方向，诚挚邀请学校优秀老师为出任我社指导老师，多方努力，经团委支持、老师应允、社内通过，在本学年初十分荣幸聘请彭本华老师、曾祥河老师、许昌斌老师三位为文学社指导老师，促进了社团与校方交流，牢固了总体发展的方向，增强社团在校方的认可度。
针对社团原有机构臃肿效率低下问题进行改善，整合部门设置，将原先的六部根据工作联系性整合为秘书处，编辑部，外联部三个部门，逐步建立以编辑部为主体，秘书处为依托，外联为支撑的机构建制，集中人力做好文学社以文为主的本质工作，精兵简政提高社团后勤支持力度。
XX年12月8日是海职院十年校庆的大喜日子，作为我校最早成立的社团，对海职十年校庆有着一份神圣的使命感，总希望能为校庆做点什么。由于前期没有明确的指示，使得社团错失最佳的准备时机，在时间紧迫和经费短缺的背景下，人以勇往直前的拼搏精神，投入到校庆专刊的出版工作当中，半个月内完成了所有工作，并在校庆当天完成了报纸的发放工作，这是人为校庆的一份心。这也是对社团机构改革后的一次大练兵，实践证明，我们的机构设置定位是正确的。
社团内部的团结是社团工作的重要前提，本学年以来，社内集体活动频繁，组织如周六草坪茶话会，海口自行车文学采风，冬至·社庆晚会，新春灯谜晚会等等，加深社员间的沟通，社内凝聚力不断上升，“是我家”的口号被社员所认可。同时，社团活跃度的提高也提高了社团在学校内的美誉度，自招新后至今，不断有新人申请加入大家庭，这是我认为最大的收获。
当然，这一年里我们也有许多不知之处，值得我们去思考，去改进。
在“我的军训”颁奖晚会上，一份重要的文件打印错误却仍然被陈列在嘉宾面前，这对于一个以文字为存在价值的社团来说是一个天大的错误，这也暴露了社团内的监督考核机制不完善，对工作上的分工不够明确等问题，事故发生后，社内认真反省事故原因，加强对自身不足的检讨与改善，避免再次此类事故的发生。
作为海职最早成立的社团，全校性的品牌特色活动却屈指可数，这是文学社目前要重点面对的问题，本学年社内的活动众多，这些活动是否适用于全校？是否能吸引更多的人参与？怎么能够长久传承？这都是我们要去探索的问题。
时光飞逝，日月如梭。一句平淡的话却总给人无限的感慨，只有经历的人才明白其中滋味。一转眼，接手已将近一年之久了，身为一社之长，常常要为社团工作而贡献自己的私人空间与时间，但是能看到社员们开心的喜欢，看到社员与社团一起成长，这，再多的苦也是甜！
2013策划组暑期工作汇报
一、工作情况
1.内部已完成的工作：接新手袋招商书；
《乐享绿城》招商书；
《乐享绿城》文字编辑；
《乐享绿城》推荐商家总汇
2.内部即将展开的工作：外联宝典之策划组篇；
策划组内部培养计划；
策划组干事评定细则
3.对外工作：与各常规组合作整理出《乐享绿城》推荐项目；
与宣传组合作确定《乐享绿城》文字内容结构与排版
二、人员情况
1.自我评定：假期中虽把部门交予的工作完成了，但由于自制力不足，没能把时间合理安排和约束自我行为，导致但效率较低，存在拖沓现象。在此我进行自我反省及检讨，在新学期开始后，一定尽力竭力革除拖延的坏习惯。
2.
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