市委老干部局固定资产管理办法
为加强固定资产的管理，根据国有资产管理有关规定，结合我局实际情况，特制定本办法。
一、总则 固定资产的购置、管理、使用和处置要按照“职责明确、物尽其用”的原则，办公室负责资产的采购、变更以及资产变动的会计处理，各处室和个人负责资产的保全。
二、固定资产的范围 使用年限在 1 年以上，一般设备单位价值在 800 元以上（含 800 元）、专业设备单位价值在 1500 元以上（含 1500 元）,通过购置或接受捐赠等方式取得，在使用过程中能够基本保持原有物质形态的资产，均属于固定资产。单位价值虽不足以上起点，但耐用期在 1 年以上的大类物资，也属于固定资产范畴。
三、固定资产的变动 （一）固定资产的增加 1.购入 （1）主体：固定资产的添置由各处室根据工作需要年初报预算，局办公室统一负责各项资产购置，其中大型专业性固定资产需对口处室共同负责购置。
（2）途径：属于政府采购目录内的物资，严格按照有关规定进行采购。
（3）审批：各处室添置资产需填写“固定资产购置申请单”，经处室负责人、分管领导和财务处审核，报单位主要领导审批。
（4）入账：资产采购后，由采购人和资产使用人验收。验收合格后签字确认。采购人和使用人负责完善“固定资产购置申请单”中的实际采购情况，报批票据时需附填报完整的“固定资产购置申请单”，若手续不全，财务人员将不予报销支付。办公室根据“固定资产购置申请单”建立资产实物台账。
2.接受捐赠和调入 （1）主体：由接收处室与办公室共同负责办理。
（2）审批：接收处室填写“固定资产接收确认单”。资产的捐赠方或调出方与本单位办公室共同确认资产的名称、数量和入账价值，经接收处室分管领导审核后提交单位主要领导审批。
（3）入账：办公室根据“固定资产接收确认单”入固定资产台账和财务账。
（二）固定资产的日常管理 1.固定资产的保全、维护 各处室使用的资产由处（室）负责统一管理。日常管理实行“谁使用、谁保管”的原则，使用人负责资产的保全、维护；其他资产由办公室负责管理和维护。
2.固定资产的调配 固定资产在局机关内部的调配由资产调出处室填写“固定资产调拨单”，处室分管领导和办公室审核。办公室根据“固定资产调拨单”调整固定资产台账。
调出资产由办公室进行统一管理，根据需要调配至其他处室使用或作其他处理。交由其他处室使用时，办公室和资产调入处室应及时完善原“固定资产调配单”，并调整固定资产台账。
3.固定资产的维修 固定资产发生损坏或故障需要维修时，由使用处室填写“固定资产维修申报单”，经分管领导审核同意后，由办公室统一负责维修。
4.固定资产的交接 本局工作人员内部调动、离职和退休均需办理资产移交手续，移交人填写“固定资产交接单”，由接收人、处（室）负责人签字确认，办公室审核监交后，办公室根据“固定资产交接单”调整固定资产台账。
5.固定资产的盘点 办公室建立固定资产台账，每年对全局资产进行一次盘点。盘点工作由办公室牵头、各处室配合完成。盘点内容包括实物台账与实物的核对、资产的财务明细账与实物台账的核对，做到账物相符、账账相符。
在盘点过程中，发现固定资产流失、损毁或盘盈时，若属于正常情况，相关处室填写“固定资产盘盈、盘亏确认单”，经处室分管领导审核和单位主要领导审批后，办公
室根据固定资产处置有关规定办理相关手续；属于过失责任造成流失、损毁的，除按上述要求办理外，还应追究责任人的责任。
（三）固定资产的处置 本单位资产处置主要分为报废报损、对外捐赠、无偿调拨等。处置办法主要参照《AA市市级行政事业单位国有资产处置管理办法》执行。未经批准，任何人不得擅自处置固定资产。
具体流程为：相关处室提出申请，属于报废资产则填报“固定资产报废申请单”，属于捐赠或调拨则填报“固定资产捐赠、调拨单”。经办公室初步审核鉴定资产情况后，若在本单位审批权限内（一次性处置价值 10 万元以下固定资产），则提交单位主要领导审批；若超出单位审批权限，则由办公室报主要领导批准，向财政部门提出申请后办理。资产处置申报事项经批准后，按规定进行资产评估，处置后产生收入的应及时上缴财政国库。办公室根据审批单进行台账和财务账的资产核销。
固定资产购置申请单 年
月
日 固定资产名称
规格型号
数
量
单
价
预算金额
资金来源情况 预算内（已申报过采购计划）□； 预算外（未申报过采购计划）□ 使用部门
使用部门 负责人签字
固定资产购置原因：
资产管理员签字：
财务处室 审核意见
分管领导 审核意见
主要领导 审核意见
注：1、此表一式三份，使用部门、办公室、财务处各一份。
2、此表需由使用部门填写，自上而下按部门顺序履行申请。
固定资产维修申报单 年
月
日 设备名称
规格型号
使用部门
申请人
设备状况
维修建议
维修费用
办公室 审核意见
分管领导 审核意见
固定资产维修申报单 年
月
日 设备名称
规格型号
使用部门
申请人
设备状况
维修建议
维修费用
办公室 审核意见
分管领导 审核意见
固定资产调拨单
年
月
日 调出部门
调入部门
仪器编号 设备名称 型 号 数 量 购置日期 单 价 备 注
调拨原因
原使用 部门意见
调入部 门意见
设备管理 部门意见
局领导 审批意见
备
注
说明：此表审批完后一式四份，分别交办公室、财务处、申请、调入部门留存。
经办人：
固定资产报废申请单 申请部门：
年
月
日 设备名称
设备编号
规格型号
购置时间
报废原因：
签名：
处室负责人 处理意见
分管领导 处理意见
办公室 处理意见
主要领导 处理意见
固定资产报废申请单 申请部门：
年
月
日 设备名称
设备编号
规格型号
购置时间
报废原因：
签名：
处室负责人
分管领导
处理意见 处理意见 办公室 处理意见
主要领导 处理意见
固定资产交接单 日期:
年
月
日 资产编号 资产名称 单价（元）
数量 经手人 原存放地 现存放地 原领用人 （签字）
交接领用人 （签字）
交接经手人 （签字）
交接原因：
原处（室）分管领导签字：
领用处（室）分管领导签字：
注：本表一式四份，一份由原使用人留存，一份由领用人留存，两份交办公室、财务处室备案。
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