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市委老干部局文印管理制度
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市委老干部局文印管理制度
市委老干部局文印管理制度
为进一步规范文印工作管理秩序，提高文印质量，按照“规范程序、方便操作、搞好服务、厉行节约、强化管理、利于工作”的原则，制定本制度。
一、由办公室负责文印管理工作，并负责文印费用的统计与规划。
二、内部文印室管理。
1. 内部文印室在办公室领导下开展工作，负责机关各种文件、材料的打印、复印、装订。
2. 原则上可以由内部文印室承印的常规文档不在外面的文印机构印刷。总页数少于 30 页的文档由各处（室）自行打印，需彩色印刷、规范性文件、有特殊版式要求或总页数较多的文档由定点文印机构承印。
3. 各处（室）和局属单位在文印室承印的文档需进行登记备查，文印管理员月终按部门对承印的文件资料进行汇总统计后，报办公室。
4. 内设文印室所需资产、耗材提前向办公室申请，由办公室统一购置。文印管理员妥善保管打印机、复印机和其它机具，按规定做好维护保养，使机器始始终处于良好运行状态。
5. 厉行节俭，反对浪费，节约碳粉、纸张等耗材，提高纸张使用效率，常规文档提倡双面印刷。
6. 文印管理员严格履行岗位职责，承担领导和各处（室）交办的文档编印工作，并协助排版、校对，做到热情服务，保证服务质量。所承接的文印工作按轻重缓急顺序统筹安排。未经部门领导同意，文印管理员不得擅自承接与老干部工作无关的文印任务。
7. 文印管理员对分管文印材料进行保密，不得随意将文印材料中不宜公开的事项透露给他人，文印室产生的报废纸张通过保密途径销毁。
8. 文印管理员需遵守机关各项工作制度和工作纪律，按时上下班，坚守工作岗位，有事请假。时间紧急时由办公室安排加班。
9. 文印管理员要提高安全和防范意识，定期对电脑杀毒，禁止使用来历不明的
光盘和 U 盘等存储设备。在未获批准和无专业人员指导的情况下，不得对计算机内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。
10. 文印管理员保证文印室安全。室内严禁吸烟，严禁明火，注意电源、线路的安全，发现问题及时报修。下班后切断电源，关闭门窗。
三、定点印刷审批程序及管理。
1. 内部文印室不能承印的文档需填写“文印申请单”，报经办处（室）分管领导审批后，由办公室统一安排文印机构。
2. 安排的文印机构必须是定点文印机构。
3. 办公室年初对定点文印机构进行询价比价，选择最合适的 3 家机构签约承印。
4. 办公室按季度、凭申请单，结清定点印刷机构产生的印刷费用。
四、本规定自公布之日起执行。
市委老干部局文印申请单 申请部门
文印内容
纸张大小 A4?，A3?，其他
页数
份数
文印要求 普通?，套红?，彩印? 其他
装订要求 普通单针?，普通双针?， 骑马订?，胶装?，其他? 分管领导 审批意见
办公室 安排建议
预算金额（办公室填写）
实际产生金额 （经办人填写）
经办人 验收签字
注：经办人验收签字后将此表交办公室，办公室凭申请单和承印单位结算。
市委老干部局文印申请单 申请部门
文印内容
纸张大小 A4?，A3?，其他
页数
份数
文印要求 普通?，套红?，彩印? 其他
装订要求 普通单针?，普通双针?， 骑马订?，胶装?，其他? 分管领导 审批意见
办公室 安排建议
预算金额（办公室填写）
实际产生金额 （经办人填写）
经办人 验收签字
注：经办人验收签字后将此表交办公室，办公室凭申请单和承印单位结算。
文印室承印文档登记 时间 承印处（室）
承印文档名称 页数 份数 经办人签字
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老干部局
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为进一步规范文印工作管理秩序，提高文印质量，按照“规范程序、方便操作、搞好服务、厉行节约、强化管理、利于工作”的原则，制定本制度。
一、由办公室负责文印管理工作，并负责文印费用的统计与规划。
二、内部文印室管理。
1. 内部文印室在办公室领导下开展工作，负责机关各种文件、材料的打印、复印、装订。
2. 原则上可以由内部文印室承印的常规文档不在外面的文印机构印刷。总页数少于 30 页的文档由各处（室）自行打印，需彩色印刷、规范性文件、有特殊版式要求或总页数较多的文档由定点文印机构承印。
3. 各处（室）和局属单位在文印室承印的文档需进行登记备查，文印管理员月终按部门对承印的文件资料进行汇总统计后，报办公室。
4. 内设文印室所需资产、耗材提前向办公室申请，由办公室统一购置。文印管理员妥善保管打印机、复印机和其它机具，按规定做好维护保养，使机器始始终处于良好运行状态。
5. 厉行节俭，反对浪费，节约碳粉、纸张等耗材，提高纸张使用效率，常规文档提倡双面印刷。
6. 文印管理员严格履行岗位职责，承担领导和各处（室）交办的文档编印工作，并协助排版、校对，做到热情服务，保证服务质量。所承接的文印工作按轻重缓急顺序统筹安排。未经部门领导同意，文印管理员不得擅自承接与老干部工作无关的文印任务。
7. 文印管理员对分管文印材料进行保密，不得随意将文印材料中不宜公开的事项透露给他人，文印室产生的报废纸张通过保密途径销毁。
8. 文印管理员需遵守机关各项工作制度和工作纪律，按时上下班，坚守工作岗位，有事请假。时间紧急时由办公室安排加班。
9. 文印管理员要提高安全和防范意识，定期对电脑杀毒，禁止使用来历不明的
光盘和 U 盘等存储设备。在未获批准和无专业人员指导的情况下，不得对计算机内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。
10. 文印管理员保证文印室安全。室内严禁吸烟，严禁明火，注意电源、线路的安全，发现问题及时报修。下班后切断电源，关闭门窗。
三、定点印刷审批程序及管理。
1. 内部文印室不能承印的文档需填写“文印申请单”，报经办处（室）分管领导审批后，由办公室统一安排文印机构。
2. 安排的文印机构必须是定点文印机构。
3. 办公室年初对定点文印机构进行询价比价，选择最合适的 3 家机构签约承印。
4. 办公室按季度、凭申请单，结清定点印刷机构产生的印刷费用。
四、本规定自公布之日起执行。
市委老干部局文印申请单 申请部门
文印内容
纸张大小 A4?，A3?，其他
页数
份数
文印要求 普通?，套红?，彩印? 其他
装订要求 普通单针?，普通双针?， 骑马订?，胶装?，其他? 分管领导 审批意见
办公室 安排建议
预算金额（办公室填写）
实际产生金额 （经办人填写）
经办人 验收签字
注：经办人验收签字后将此表交办公室，办公室凭申请单和承印单位结算。
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文印内容
纸张大小 A4?，A3?，其他
页数
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文印要求 普通?，套红?，彩印? 其他
装订要求 普通单针?，普通双针?， 骑马订?，胶装?，其他? 分管领导 审批意见
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预算金额（办公室填写）
实际产生金额 （经办人填写）
经办人 验收签字
注：经办人验收签字后将此表交办公室，办公室凭申请单和承印单位结算。
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承印文档名称 页数 份数 经办人签字
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