市委老干部局文印管理制度

时间：2025-08-03 03:47:00 浏览次数：

　市委老干部局文印管理制度

　为进一步规范文印工作管理秩序，提高文印质量，按照“规范程序、方便操作、搞好服务、厉行节约、强化管理、利于工作”的原则，制定本制度。

　一、由办公室负责文印管理工作，并负责文印费用的统计与规划。

　二、内部文印室管理。

　1. 内部文印室在办公室领导下开展工作，负责机关各种文件、材料的打印、复印、装订。

　2. 原则上可以由内部文印室承印的常规文档不在外面的文印机构印刷。总页数少于 30 页的文档由各处（室）自行打印，需彩色印刷、规范性文件、有特殊版式要求或总页数较多的文档由定点文印机构承印。

　3. 各处（室）和局属单位在文印室承印的文档需进行登记备查，文印管理员月终按部门对承印的文件资料进行汇总统计后，报办公室。

　4. 内设文印室所需资产、耗材提前向办公室申请，由办公室统一购置。文印管理员妥善保管打印机、复印机和其它机具，按规定做好维护保养，使机器始始终处于良好运行状态。

　5. 厉行节俭，反对浪费，节约碳粉、纸张等耗材，提高纸张使用效率，常规文档提倡双面印刷。

　6. 文印管理员严格履行岗位职责，承担领导和各处（室）交办的文档编印工作，并协助排版、校对，做到热情服务，保证服务质量。所承接的文印工作按轻重缓急顺序统筹安排。未经部门领导同意，文印管理员不得擅自承接与老干部工作无关的文印任务。

　7. 文印管理员对分管文印材料进行保密，不得随意将文印材料中不宜公开的事项透露给他人，文印室产生的报废纸张通过保密途径销毁。

　8. 文印管理员需遵守机关各项工作制度和工作纪律，按时上下班，坚守工作岗位，有事请假。时间紧急时由办公室安排加班。

　9. 文印管理员要提高安全和防范意识，定期对电脑杀毒，禁止使用来历不明的

　光盘和 U 盘等存储设备。在未获批准和无专业人员指导的情况下，不得对计算机内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。

　10. 文印管理员保证文印室安全。室内严禁吸烟，严禁明火，注意电源、线路的安全，发现问题及时报修。下班后切断电源，关闭门窗。

　三、定点印刷审批程序及管理。

　1. 内部文印室不能承印的文档需填写“文印申请单”，报经办处（室）分管领导审批后，由办公室统一安排文印机构。

　2. 安排的文印机构必须是定点文印机构。

　3. 办公室年初对定点文印机构进行询价比价，选择最合适的 3 家机构签约承印。

　4. 办公室按季度、凭申请单，结清定点印刷机构产生的印刷费用。

　四、本规定自公布之日起执行。

　市委老干部局文印申请单申请部门

　文印内容

　纸张大小 A4，A3，其他

　页数

　份数

　文印要求普通，套红，彩印 其他

　装订要求普通单针，普通双针，骑马订，胶装，其他 分管领导审批意见

　办公室安排建议

　预算金额（办公室填写）

　实际产生金额（经办人填写）

　经办人验收签字

　注：经办人验收签字后将此表交办公室，办公室凭申请单和承印单位结算。