HG130515
公开招标文件
采购项目编号:
GPCGD152139HG015J1
. .
:
采购项目名称:
广东青年职业学院图书馆休闲家具项目( ( 重招) )
. .
广东省政府采购中心编制
发布日期:5 2015 年 年 4 4 月 月 9 9 日
温馨提示
一、 如无另行说明,投标/报价文件递交时间为投标/报价文件 递交截止时间之前 0 30 分钟内。
二、 为避免因迟到而失去投标/报价资格,请 适当提前到达。
三、 投标/报价供应商请 注意区分投标保证金及中标/成交服务费 收款帐号的区别,务必将保证金按采购文件的要求存入指定的 保证金专用账户,中标/成交服务费存入中标/成交通知书中指定的 服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。
四、 投标/报价保证金必须于投标/报价文件递交截止时间前到达广东省政府采购中心账户(开户行及账号见《投标/报价供应商须知》)。由于转账当天不一定能够达账,为避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝,建议 至少提前 2 2 个工作日转账。
五、 投标/报价文件应按顺序 编 制页码。
六、 请仔细检查投标/报价文件是否已按采购文件要求 盖章、签名、签署日期。
七、 请正确填写《报价一览表》。多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。
八、 如投标/报价产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。
九、 如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。
十、 以联合体形式投标/报价的,请提交《联合体共同投标协议书》。
十一、 投标/报价供应商为中型、小型、微型企业的,请提交《中小企业声明函》。
十二、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本中心希望购买了采购文件而决定不参加本次投标/报价的供应商,在投标/报价文件递交截止时间的 3 日前,按《投标/报价邀请函》中的联系方式,以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配合,谨此致谢。
十三、 投标/报价人如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。
十四、 因场地有限,本中心无法提供停车位,不便之处敬请谅解。如有需要,请到周边的停车场停车,如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦及其他对外营业的停车场等。
(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准)
政府采购投标(报价)担保业务办理指南 ●
根据财政部进一步推广信用担保机制的精神和广东省财政厅《关于进一步推进政府采购信用担保试点工作的通知》的有关要求,在政府采购活动中引入信用担保机制,有利于降低中小企业参与政府采购的成本和风险,为中小企业提供有政策保障、便利的融资渠道,有效缓解资金短缺压力,优化中小企业发展环境。
●
担保公司:广东盈腾融资担保有限公司; ● 审批快捷:采用“绿色审批通道”,担保公司保证 当天完成审批并出具保函; ● 手续简便:申请人只需在担保公司网站下载“政府采购投标委托函”,并将申请资料传真或发送邮箱即可进行审批,无需申请人上门提交资料;保函原件由担保公司送达省政府采购中心及传真回申请人,申请人可在担保公司网站查询或向省政府采购中心咨询保函情况; ●
收费优惠:按投标(报价)保证金的 1.5%收取担保费,单笔最低保底 300 元/笔。
业务流程:
申请人需提供资料清单
1、最新年检的营业执照复印件;
2、购买采购文件发票复印件;
3、采购文件首页扫描件或复印件;
4、委托担保函的复印件及申请人联系方式;
5、担保费的转账凭证复印件。
开户名称:广东盈腾融资担保有限公司
开户银行:中国建设银行顺德大良支行 账号:4400 1667 3420 5300 0625
服务热线:0757-22662204
总机:0757-22622388
传真:0757-22662211 邮箱:gdyingteng@163.com
网址:http:sdf.lkj//www.sdf.lkjgdyingteng.com 公司地址:广东省佛山市顺德区大良云良路 71 号投资大厦 11 楼
送达原件 传真复印件 广东省政府采购中心 交付保费 出具保函 申请人 申请人提交资料 项目受理、评审 1 、 登 录 盈 腾 融 资 担 保 网 址 :http://www.gdyingteng.com 2、点击下载资料“政府采购投标委托函”
+申请资料 3、资料整理后,传真 0757-22662211 或
发至邮箱:gdyingteng@163.com 担保公司
总目录
第一部分 投标邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 投标供应商须知 第四部分 开标、评标、定标 第五部分 合同书格式 第六部分 投标文件格
1
第一部分
投标邀请函
广东省政府采购中心(以下简称“集中采购机构”)受广东青年职业学院(以下简称“采购人”)的委托,对广东青年职业学院图书馆休闲家具项目(重招)进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购项目编号:GPCGD152139HG015J1 二、采购项目名称:广东青年职业学院图书馆休闲家具项目(重招) 三、采购预算:59 万元 四、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求)
1.用途:图书馆读者服务 2.数量:详见《用户需求书》。
3.简要技术要求:详见《用户需求书》。
五、投标供应商资格:
1. 投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(须提供财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料)
2)供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(须提供书面声明)
3)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件。(须提供书面声明)。
2. 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,投标时提交有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件。
3. 供应商必须是所投家具的制造商。(以营业执照经营范围为准。如营业执照上未列明,请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖投标人公章) 4. 已登记报名并获取本项目采购文件。
5. 本采购项目不接受联合体参加。
六、符合资格的投标供应商应当在 2015 年 4 月 9 日起至 2015 年 4 月 21 日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东省政府采购中心(详细地址:广州市越秀区越华路 118 号之一)购买招标文件,招标文件每套售价 150 元(人民币),售后不退。
七、投标截止时间:
2015 年 4 月 29 日 9 时 30 分 八、投标文件递交地点:广州市越秀区越华路 118 号之一 903 室 九、开标时间:
2015 年 4 月 29 日 9 时 30 分 十、开标地点:广州市越秀区越华路 118 号之一 903 室 十一、本次招标的投标保证金金额为 0.51 万元。
十二、为进一步发挥政府采购政策功能作用,有效缓解企业资金短缺压力,根据政府采购信用担保相关政策的精神,本项目欢迎投标(报价)供应商使用融资担保手段,融资担保的具体事
2
宜可直接与本机构约定的专业担保机构联系洽谈,或直接与有关金融机构联系洽谈。
十三、现场考察时间为:2015 年 4 月 15 日 10:00,地点:广州市白云区钟落潭广东青年职业学院校内;联系人:黄老师,联系电话:13682266078
集中采购机构联系人:袁先生 采购人联系人:/ 电话:020-62791678 电话:/ 传真:020-83301107 传真:/ 联系地址:广州市越华路 118 号之一 810 室 联系地址:/ 邮编:510030 邮编:/
广东省政府采购中心 2015 年 4 月 9 日
3
第二部分
用户需求书
注: : “★ ”号条款
《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应,负偏离(不满足要求)将导致投标无效。
一、 工程名称:广东青年职业学院图书馆休闲家具项目。
二、 项目要求:投标单位按设计图( 见 布局参考图,)根据家具需求清单
,按照指定区域及使用数量提供执行方案,按相应价格提供相符的投标样板(公司可在指定时间内到现场考察)。现场考察时间为:2015 年 4 月 15 日 10:00,地点:广州市白云区钟落潭广东青年职业学院校内;联系人:黄老师,联系电话:13682266078 1. 执行方案:投标单位根据产品的设计方案样式、配色、规格、参数及组合样式、质量、数量等内容材料进行整体规划投标响应方案。
2. 色彩格调:主色调(深咖啡或深褐色或卡其色)搭配黑色、灰色。
3. 材质:软体产品采用半真皮结合的材质(即使用接触面为真皮);茶几面板为耐火板材质,支撑五金脚架为不锈钢(镜面)。
4. 报价:投标单位根据设计方案相应的样式、规格及数量进行分项归类对产品报价。
5. 投标人应提交以下样品:
家具需求清单(2 2 )
一图书馆 2 2 层序号 1 的样品
家具需求清单(3 3 )
一图书馆 4 4 层序号 1 1 、图书馆 5 5 层序号 0 20 的样品
材料小样板:包括真皮皮料、泡棉、弹簧、沙发框架木材、茶几面板等
家具需求清单
(1 1 )
序号
名称
颜色
规格
数量
单位
材质说明
设计图片(彩图)
一图书馆首层
1 组合沙发 褐色 灰色
5200W*1900D*810H 3 组 1、面料:优质牛皮(西皮)2、泡棉:优质高回弹泡棉
3、打底:高弹力弹簧+尼龙绷带。
2 单位沙发
褐色 灰色
800W*800D*750H 13 张 1、面料:优质牛皮(西皮)
2、泡棉:优质高回弹泡棉
3、打底:高弹力弹簧+尼龙绷带。
4
3 二位沙发 (颜色真皮)
褐色
1120W*700D*750H 1 张 1、面料:优质牛皮(西皮)
2、泡棉:优 质 高 回 弹 泡 棉 3、打底:高弹力弹簧+尼龙绷带。
4 组合方凳
褐色 浅灰色
深灰色黑色
1320W*1320D*500H 2 组
1、面料:优质牛皮(西皮)
2、泡棉:优质高回弹泡棉, 3、打底:高弹力弹簧+尼龙绷带。
5 三位长凳
灰色
1700W*480D*380H 6 张
1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧+尼龙绷带。
6 组合长凳
褐色
3700W*1800D*380H 1 组 1、面料:优质牛皮 2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧+尼龙绷带。
7 圆茶几
800Ø*480H 700Ø*480H 7 6 张 1、面板:优质防火饰面板
2、脚座:不锈钢
二图书馆 3 3 层
8 二位沙发
褐色 浅灰色
深灰色黑色
1120W*700D*750H 11 张 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧+尼龙绷带。
5
9 组合沙发
褐色 灰色
2740W*1150D*640H 8 组 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧+尼龙绷带。
10 休闲 凳 褐色 灰色
845W*400D*720H 4 张 1、面料:
2、泡棉:
3、打底:高弹力弹簧
11 组合沙发
圆茶几 褐色 灰色
1780W*1780D*380H 1 组 1、面料:优质牛皮。
2、泡棉:优质高回弹泡棉
3、打底:高弹力弹簧
12 阳台桌椅
标准(5 件套)
5 套 面料:环保 PE 藤条。
13 圆茶几
500Ø*480H 3 张 面板:优质防火饰面板
14 长茶几
1200W*500D*480H 1200W*800D*480H 9 张 面板:优质防火饰面板
6
家具需求清单(2 2 )
序号
名称
颜色
规格
数量
单位
材质说明
设计 图片
一图书馆 2 2 层
1 组合弧型沙发
褐色 灰色
5600Ø*750D*750H 2 组 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
单件样板 2 单位沙发
褐色 灰色
800W*800D*750H 16 张 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧+尼龙绷带。
3 二位沙发
褐色 浅灰色
深灰色黑色
1120W*700D*750H 1 张 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧+尼龙绷带。
4 组合方凳
褐色 浅灰色
深灰色 黑色 5620W*1150D*500H 1 组 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
5 三位长凳
褐色 灰色
1350W*1350D*420H 450W*450D*420H 1 套 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
6 组合沙发
褐色 灰色
2740W*1150D*640H 12 组 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
7 组合沙发
圆茶几 褐色 灰色
1780W*1780D*380H 1 组 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
7
8 圆茶几
800Ø*480H 700Ø*480H 500Ø*480H 16 张 面板:优质防火饰面板
9 长茶几
1200W*500D*480H 12 张 面板:优质防火饰面板
家具需求清单(3 3 )
序号
名称
颜色
规格
数量
单位
材质说明
设计图片
一图书馆 4 4 层
1 组合沙发
褐色 灰色
6100W*1500D*780H 1 组 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
单件样板 2 二位沙发
褐色 浅灰色
深灰色黑色
1120W*700D*750H 6 张 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
3 单位沙发
褐色 灰色
800W*800D*750H 6 张 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
4 组合方凳
褐色 浅灰色
深灰色黑色
4940W*1660D*500H 1 组 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
5 休闲凳 褐色 浅灰色
深灰色
845W*400D*720H 4 张 1、面料:
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
8
6 组合凳 褐色 灰色 黑色
900W*825D*650H 4 张 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
7 休闲台椅 褐色 白色 黑色
800Ø*730H 6 组 1、面板:
2、圆台/1 张; 3、椅子 4 张。
9 圆茶几
800Ø*480H 700Ø*480H 600Ø*480H 10 张 1、面板:优质防火饰面板
2、脚座:不锈钢
10 长茶几
800W*500D*480H 5 张 1、面板:优质防火饰面板
2、脚座:不锈钢 。
二图书馆 5 5 层
11 组合沙发 (颜色真皮)
褐色 灰色
6100W*1500D*780H 1 组 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
12 二位沙发
深灰色 1120W*700D*750H 1 张 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
13 单位沙发
褐色
深灰色
800W*800D*750H 17 张 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
14 组合沙发
7200W*950D*810H 1 组 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
9
15 组合方凳
褐色 浅灰色
深灰色黑色
4940W*1660D*500H 1 组 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
16 休闲凳 褐色 灰色
845W*400D*720H 4 张 1、面料
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
17 组合凳 褐色 浅灰色
深灰色黑色
900W*825D*650H 4 张 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
18 休闲台椅 褐色 白色 黑色
800Ø*730H 6 组 1、面板:优质防火饰面板 2、脚座:不锈钢
3、圆台/1 张; 4、椅子 4 张。
19 圆茶几
800Ø*480H 700Ø*480H 600Ø*480H 10 张 1、面板:优质防火饰面板
2、脚座:不锈钢
20 二位沙发
褐色 浅灰色
深灰色黑色
1120W*700D*750H 30 张 1、面料:优质牛皮
2、泡棉:优质高回弹泡棉 3、打底:高弹力弹簧
单件样板
三、 建设地点:广州市白云区钟落潭校区 四、 承包范围:包运输、包安装、包质量、包工期、直至工程验收合格交付使用及质保期承诺,报价含税金等所有费用。
五、 中标人施工期间必须文明安全操作,保障施工安全,如发生安全事故由中标人自行负责。
六、 卫生要求:保持安装场地的清洁卫生。
七、 本项目家具质保期 2 年。
八、 抽检:中标人货物送达现场之后,采购方可根据需要随机抽取样品送检,如检验不合格,产生费用由中标人承担,并可退换相关货物。
九、 设计费用:★投标人承诺中标后付给设计公司项目设计费 2.5 万元。
10
十、 付款方式:① ①合同签订后,发包人支付合同总额的 50%作为预付款;②项目完工后设计公司配合发包人进行验收,验收合格后,发包人支付合同总额的 45%尾款,中标人支付 2.5万元给项目设计公司。③项目验收合格 1 年后,发包方无息退还 5%质保金给承包方。
十一、 质保期期间,如出现应由中标人负责的质量等问题,应按照采购人的要求及时处理解决,如拖延则采购人有权另行处理并在质保金中扣除相应费用;项目验收合格 1 年后, 十二、 如该项目无质量问题采购人无息退还质保金。
十三、 中标人在施工期间造成损失的,由中标人负责赔偿。
布局参考图( 供货要求褐色 、浅灰色、深灰色、黑色为主 )
一、 平面图 1-5 层
一楼
11
二楼
三楼
12
四楼
五楼
13
二、现场实拍照片(供参考)
【首层】
【首层】
【二层】
14
【二层】
15
【三层】
16
【阳台】
17
【四、五层】
18
第三部分
投标供应商须知
一、
投标费用说明
1. 投标供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
2. 本次招标向中标供应商收取的中标服务费,按国家有关规定执行;中标服务费不在投标报价中单列。
中标服务费是集中采购机构根据政府许可收取的采购代理费。中标供应商在收取《中标通知书》前应向集中采购机构交纳中标服务费(以到达集中采购机构开户银行帐户为准),该收费根据广东省物价局粤价函〔2013〕1233号规定的收费标准,按照中标总金额以差额定率累进法(如下表)计算:
中标金额 (百万元)
1 以下 1-5 5-10 10-50 50-100 100-1000 1000 以上 费率 1.2% 0.88% 0.64% 0.4% 0.2% 0.04% 0.008% 例如:某货物采购项目中标金额为 400 万元,中标服务费金额计算如下:
100 万元×1.2%=1.2 万元 (400-100)万元×0.88%=2.64 万元 收费=1.2+2.64=3.84 万元 3. 中标服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付,收款银行帐号以集中采购机构发出的交纳中标服务费通知书中指定的银行帐号为准。
二、
招标文件
4. 招标文件的构成 4.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的澄清更正文件组成:
1) 投标邀请函 2) 用户需求书 3) 投标供应商须知 4)
开标、评标、定标 5) 合同书格式 6) 投标文件格式
7) 在招标过程中由集中采购机构发出的澄清更正文件等 5. 招标文件的澄清更正 5.1 集中采购机构对招标文件进行必要的澄清更正的,于投标截止时间的15天前在指定媒体上发布公告,并通知所有报名及购买招标文件的投标供应商,报名及购买招标文件的投标供应商在收到澄清更正通知后应按要求以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认,该澄清更正的内容为招标文件的组成部分;澄清更正不足15天的,集中采购机构在征得当时已报名及购买招标文件的投标供应商同意并书面确认(加盖单位公章,传真
19
有效)后,可不改变投标截止时间。
5.2 根据采购的具体情况,集中采购机构可延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在规定的投标截止时间3天前,将变更时间在指定媒体上发布公告,并通知所有当时已报名及购买招标文件的投标供应商。
三、
投标文件的编制和数量
6. 投标的语言 6.1 投标供应商提交的投标文件以及投标供应商与集中采购机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,两种语言不一致时以中文翻译本为准。
7. 投标文件编制 7.1 投标供应商应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标供应商承担。
7.2 投标供应商应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),并应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。投标供应商没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标供应商的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。
7.3 投标供应商必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人或集中采购机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
7.4 如果因为投标供应商投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标供应商承担。
8. 投标报价及计量 8.1 投标供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。
8.2 除非招标文件的技术规格中另有规定,投标供应商在投标文件中及其与采购人和集中采购机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9. 投标保证金 9.1 投标供应商应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。
9.2 投标保证金可以采用银行转账、银行保函(或《政府采购投标担保函》)等形式提交。交纳办法如下:
1) 采用银行转账方式的,应在投标截止时间之前到达集中采购机构保证金账户; 收款单位:广东省政府采购中心 开户银行:兴业银行广州东风支行 银行账号:399000100100125032 银行地址:广州市东风中路 300 号金安大厦首层
20
(此账号为保证金专用账号,其他款项请勿转入此账号)
投标供应商(或代交人)填写银行交款票据时,必须清晰填写采购项目编号和投标供应商全称。否则有可能造成保证金退还的延误。
2) 采用银行保函提交的:
① 采用招标文件提供的格式或集中采购机构接受的其他格式; ② 由中华人民共和国境内的银行出具的银行保函; ③ 有效期超过投标有效期 30 天。
3) 采用政府采购投标(报价)担保函提交的:
① 采用采购文件提供的格式或集中采购机构接受的其他格式; ② 由本机构约定的专业担保机构出具的政府采购投标担保函; ③ 有效期超过投标(报价)有效期 30 天。
担保机构及联系方式:
a. 担保机构:广东盈腾融资担保有限公司
b.联系方式:吴梓锷(手机:13922380992)、区畅(手机:13822117060)、欧阳洪(手机:13380217168)
传真:0757-22662211
4)
递交投标(报价)文件现场除银行保函外,不收取其他任何形式的投标保证金。
9.3 如无质疑或投诉,未中标的投标供应商保证金,在中标通知书发出后5个工作日内原额退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内原额退还。
9.4 中标供应商的投标保证金,在中标供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。
9.5 为使投标保证金得以顺利退还,请投标供应商认真阅读《投标文件格式》“退保证金说明”中的内容并按要求填写及签章。
9.6 有下列情形之一的,投标保证金将被依法不予退还并上交国库:
1)
投标供应商在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标; 2)
中标供应商在规定期限内未签订合同。
10. 投标文件的数量和签署 10.1 投标供应商应编制投标文件正本一份和副本叁份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。
10.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。
10.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。
11. 投标文件的密封和标记 11.1 投标供应商应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
21
11.2 为方便开标时唱标,投标供应商应按照《投标文件格式》的要求制作《唱标信封》并独立封装。
11.3 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标供应商印章。
11.4 如果未按要求密封和标记,集中采购机构对误投或提前启封概不负责。
四、
投标文件的递交
12. 投标文件的递交 12.1 所有投标文件应在投标截止时间前送达开标地点。
12.2 集中采购机构将拒绝以下情况的投标文件:
1)
迟于投标截止时间递交的。
12.3 集中采购机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式投标。
13. 投标文件的修改和撤回 13.1 投标供应商在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知集中采购机构。补充、时间的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标供应商不得对其投标文件做任何修改和补充。
13.2 投标供应商所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。
五 、
开标、评标、 定标
见招标文件第四部分 六、
询问、质疑、投诉
14. 询问 14.1 投标供应商对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或集中采购机构提出询问,采购人或集中采购机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式”。
15. 质疑 15.1 投标供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,以书面形式向采购人或集中采购机构书面提出质疑:
1)
招标文件在指定的政府采购信息发布媒体上公示 5 个工作日;投标供应商认为招标文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起 7 个工作日内提出质疑; 2)
投标供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内提出质疑;
采购人或集中采购机构在收到投标供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标供应商和其他有关投标供应商,但答复内容不涉及商业秘密。质疑
22
投标供应商须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等,并对质疑内容的真实性承担责任。
15.2 质疑联系人:余先生 电话:020-62791628;传真:020-62791628 地址:广州市越华路 118 号之一 809 室;邮编:510030 16. 投诉 16.1 投标供应商对采购人或集中采购机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。
16.2 政府采购监督管理机构名称:广东省财政厅政府采购监管处
地
址:广州市仓边路 26 号 8 楼 电
话:020-83188580、83188586、83188500、83188511 邮
编:510030 传
真:020-83357559 七、
合同的订立和履行
17. 合同的订立 17.1 采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标供应商投标文件承诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标供应商投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
17.2 签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。
18. 合同的履行 18.1 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
18.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%,签订补充合同的必须按规定备案。
19. 有关合同的订立和履行的更多细节请见《广东省政府采购工作规范(试行)》第二部分的第十二章和第十三章。
八、
适用 法律
20. 采购人、集中采购机构及投标供应商进行的本次采购活动适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
23
第四部分
开标、评标、定标
一、
开标
1 集中采购机构在《投标邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。
2 开标时,由投标供应商或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后由招标工作人员当众拆封,宣读投标供应商名称、《报价一览表》内容。未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容,评标时不予承认。
3 集中采购机构做好开标记录,开标记录由各投标供应商代表签字确认。
二、
评标委员会
4. 本次招标依法组建评标委员会。
5. 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标供应商。
6. 在评标期间,为方便对投标文件进行审核、评估和对比,评标委员会可以以书面形式要求投标供应商对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的书面澄清说明,但该澄清说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
7. 如有必要,评标委员会将书面要求投标供应商修正投标文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,这些修正不应影响评标的公平公正。
三、
评标方法、步骤及标准
8. 本次评标采用综合评分法。
9. 资格性和符合性审查 9.1 评标委员会根据《资格性和符合性审查表》(附表一)内容逐条对投标文件的资格性和符合性进行评审,审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
9.2 只有全部满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求的投标才是有效投标,只要不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效投标。对投标有效性认定意见不一致的,评标委员会按简单多数原则表决决定。无效投标不能进入技术、商务及价格评审。
9.3 评标委员会对各投标供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知,由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人,以让其核证、澄清事实。
10. 技术、商务及价格评审
24
10.1 评分总值最高为 100 分,评分分值(权重)分配如下:
评分项目
技术评分
商务评分
价格评分
权重
40.0 分
30.0 分
30.0 分
10.2 技术评审 技术评分项明细及各单项所占权重详见附表二:《技术评审表》);
10.3 商务评审 商务评分项明细及各单项所占权重详见附表三:《商务评审表》 10.4 价格评审 10.4.1 投标报价错误的处理原则:
1)
投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价计算汇总金额不一致的,以单价计算汇总金额为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价; 2)
对投标货物的关键、主要内容,投标供应商报价漏项的,作非实质性响应投标处理; 3)
对投标货物的非关键、非主要内容,投标供应商报价漏项的,评标时将要求漏项的投标供应商予以澄清,但该澄清不作为评标的依据;评标委员会将以其它投标供应商对应项的最高投标报价补充计入其评标价; 4)
对非关键、非主要内容的费用,如果投标供应商是另行单独报价的,评标时也相应另行计入其评标价; 5)
对数量的评审,以第二部分《用户需求书》所明示数量为准;《用户需求书》未明示的,由评标委员会以其专业知识判断,必要时参考投标供应商的澄清文件决定; 6)
本条款中多种处理原则所产生的结果不一致的,以最高的修正价作为核实价。
10.4.2 对小型或微型企业投标的扶持:
1)
投标供应商为小型或微型企业(包括成员全部为小型或微型企业的联合体)且投标产品含小型或微型企业产品时,报价给予 C 1 的价格扣除(C 1 的取值为 6%),即:评标价=核实价-小微企业产品核实价×C 1 ; 2)
投标供应商为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成的联合体,且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额(必须为小型或微型企业产品)占到联合体协议合同总金额 30%以上的,对联合体报价给予 C 2 的价格扣除(C 2 的取值为 2%),即:评标价=核实价×(1-C 2 );(本项目不适用) 3)
本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标准,提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物; 4)
组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系;(本项目不适用) 5)
本条款中两种修正原则不同时使用。
25
10.4.3 评标价的确定:按上述条款的原则校核修正后的价格为评标价。
10.4.4 计算价格评分:各有效投标供应商的评标价中,取最低者作为基准价,各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算:
价格评分=(基准价÷评标价)×100。
10.5 评标总得分及统计:各评委的评分的算术平均值即为该投标供应商的技术评分或商务评分。然后,根据比价原则评出价格评分。将技术评分、商务评分和价格评分分别乘以权重并相加得出评标总得分(评标总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位)。
11. 中标供应商的确定 11.1 推荐中标候选投标供应商名单:本项目推荐两名中标候选人。将各有效投标供应商按其评标总得分由高到低顺序排列。评标总得分相同的,按下列顺序比较确定:(1)节能产品;(2)环保产品;(3)投标报价(由低到高);(4)技术评分(由高到低)。如以上都相同的,名次由评标委员会抽签确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人( 若排名第一和第二的投标供应商的投标产品为同一品牌同一型号,则排名第二的投标供应商作淘汰处理,排名由下一名取代,依此类推 )。
11.2 中标价的确定:中标价以开标时公开唱读额为准;如有缺项、漏项,视为已包含在中标价中。
11.3 根据评标委员会的评标结果,采购人依法确定中标供应商,也可以事先授权评标委员会直接确定中标供应商。
12. 发布中标结果 12.1 集 中 采 购 机 构 将 在 下 列 媒 体 公 告 中 标 结 果 :
中 国 政 府 采 购 网(www.sdf.lkjccgp.gov.cn),广东省政府采购网(www.sdf.lkjgdgpo.gov.cn),广东省政府采购中心网(www.sdf.lkjgpcgd.com)。
12.2 在《中标结果公告》发布的同时,集中采购机构以书面形式向中标供应商发出经采购人确认的《中标通知书》,中标供应商应以书面形式回复,确认收到。
12.3 《中标通知书》是合同的一个组成部分,对采购人和中标供应商具有同等法律效力;《中标通知书》发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标的,均应承担相应的法律责任。
26
附表一:资格性和符合性审查表
资格性和符合性审查表
审查项目 要求 (与公告中投标供应商资格要求一致)
资格性审查 见《投标供应商资格》
不能通过资格性审查的投标供应商,不需进行以下内容的审查。
符合性审查 1.在经营范围内报价,投标总金额是固定价且是唯一的,未超过本项目采购预算或超过采购预算而采购人能支付的;若报价明显低于其成本,投标供应商应能作出合理说明。
2.对投标货物的关键、主要设备,投标供应商没有报价漏项。
3.已按招标文件要求提交投标保证金。
4.投标方案是唯一确定的。
5.按招标文件要求提交投标函。
6.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书,按对应格式文件签署、盖章(原件)。
7.有效期为递交投标文件之日起 90 天。
8.“★”号条款满足招标文件要求。
9.没有其他未实质性响应文件要求的。
注:1. 每一项符合的打“√”,不符合的打“×”。
2. “结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结论为不通过;不通过的为无效投标。
3. 汇总时出现不同意见的,评委会按简单多数原则表决决定。
4. 如果评标委员会发现投标供应商的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,将要求该投标供应商作书面说明并提供相关证明材料。
27
附表二:技术评审表
技术评审表
序号 评审项目 评审内容 分值 评分范围 1 整体技术响应程度 整体技术响应程度 5 技术优于招标文件要求为优(4-5)
技术响应无偏离为中(2-3)
低于招标文件要求为差(0-1)
2 加工工艺及生产设备 加工工艺及生产设备先进性 4 生产加工工艺及生产设备性能先进为优(4)
生产加工工艺及生产设备满足要求为中(2-3)
生产设备基本能满足生产需求、生产加工工艺落后为差(0-1)分 3 所投产品按采购文件需求提供样板 材料小样板:
真皮皮料、泡棉、弹簧、沙发框架木材、茶几面板等材料 评审 3 相比最优(3)分 相比效优(2)分
一般(1)分 没有得 0 分 4 大样品评审 20 样品优于采购需求边角细节出色,稳定、安全、耐用性能等对比最优。16-20 分 样品满足采购需求,边角细节次之,对比质量和性能次之。10-14 分 样品质量和性能基本满足采购需求。1-8 分 样品材质不对、工艺粗糙或样品不全等不符合采购需求的。0 分 5 款式设计 款式设计 4 款式设计充分满足用户各项需求,技术运用合理,细节出色,相比最优为优(4)
款式满足需求 ,款式设计相比较优为中(2-3)分 款式满足需求,设计相比一般为差(0-1)分 6 是否通过ISO9001质量管理体系认证 是否通过ISO9001质量管理体系认证 1 是:1 分 否:0 分
28
7 是否通过 IS014001 环境管理体系认证 是否通过 IS014001 环境管理体系认证 1 是:1 分 否:0 分 8 是否拥有职业健康安全管理体系认证证 是否拥职业健康安全管理体系认证证书 1 是:1 分 否:0 分 9 投标产品是否拥有中国环保产品认证证书(十环认证) 投标产品是否拥有中国环保产品认证证书(十环认证) 1 提供所投产品有效的中国环境标志产品认证证书的得 1 分(须提供复印件),否则得 0 分 合计 40
29
附表三:商务评审表
商务评审表
序号
评审项目
评审内容
分值
评分范围
1
商务响应程度
商务响应程度
5
优于招标文件要求为优(4-5)
对招标文件无偏离为中(2-3)
有不利于业主的条件为差(0-1)
2
履约能力
考核投标人 2013-2014年度的资产负债表、利润表、现金流量表,如提供没有经会计师事务所审计的审计报告,按0 打分
5
相比最优(4-5)
相比一般(2-3)
相比最差(0-1)
3
投标人同类项目业绩
项目业绩
10
每提供 1 个 2013 年以来(以合同生效时间为准)已完成的 60 万元及以上同类业绩得 1 分,最高不超过 10 分。
4
售后服务 售后服务
5
从质保期、售后服务的便利性、售后服务人员配置、服务方案等综合考虑。优:5 分;中 2-3 分;差:0-1 分。
5
连续获得地市级以上相关部门颁发的守合同重信用称号
信誉状况
5
连续 5 年或以上得 5 分; 连续 3 年或以上得 3 分; 有 1 年或以上得 1 分 无不得分
合计
30
30
第五部分
合同书格式
广东省政府采购
合
同
书
采购编号:
项目名称:
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
31
甲
方:
电
话:
传
真:
地
址:
乙
方:
电
话:
传
真:
地
址:
项目名称:
采购编号:
根据
项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、
货物内容
序号 商品名称 品牌、规格型号、配置(性能参数)
产地 数量 单价(元) 金额(元) 1
2
3
4
合计总额:¥
;
大写:
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、
合同金额
合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。
三、
设备要求
货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
四、
交货期、交货方式及交货地点
1. 交货期:
2. 交货方式:
3. 交货地点:
五、
付款方式
由甲方按下列程序在
内付款:
1. 预付款:签订合同后,支付合同总价的
%。
2. 设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后,支付至合同金额的
%,同时无息退还乙方的合同履约保证金。
3. 从验收合格之日起,正常使用
个月后,支付合同总价的
%。
32
六、
质保期及售后服务要求
1. 本合同的质量保证期(简称“质保期”)为
年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退及合同约定的其它事项,期满后可同时提供终身(免费/有偿)维修保养服务。
2. 质保期内,如设备或零部件因质量原因出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过 60 天则质保期重新计算。
3. 对甲方的服务通知,乙方在接报后 1 小时内响应,4 小时内到达现场,48 小时内处理完毕。若在 48 小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
七、
安装与调试 1. 乙方必须依照招标文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、
验收:
1. 交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合招标文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。
2. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
3. 货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。
4. 乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5. 甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。
九、
违约责任与赔偿损失
1. 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价 5%的违约金。
2. 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价 3‟的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3. 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的 5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的 3‟向乙方偿付违约金。
4. 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十、
争议的解决
1. 合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。
十一、
不 可抗力 1. 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可...
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