2011年——2012年下半年度办公室工作计划
2011年——2012年下半年度办公室工作计划
时光如梭，转瞬即逝。经过上学期学生会与办公室工作的顺利进行，我部各项工作也有了明显的进步。办公室作为学生会的核心部门，其枢纽作用必须得到充分的体现，在学院老师、学生会领导的带领及各部门的配合下，办公室将本着不断探索和求实创新的工作态度，以不断完善的工作制度来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。根据本学期的工作要求，办公室制定了以下工作计划：
一、做好新学期工作开展的准备工作
为使办公室可以协助主席团以及学生会各个部门顺利的进行工作，我们提前召开了办公室内部会议，向办公室的各个成员交代了我们本学期的工作概要。本学期，办公室希望在原有工作经验与基础上有所创新，有所超越，在工作时做到加强学习，提高效率，注重细节，落实到位。在学生会全体成员的配合下，充分发挥办公室的职能。
二、办公室主要工作
作为学生会的协调部门，办公室的工作多以杂乱繁为主，所以，在新学期伊始做好分管任务的梳理时很重要的。
本学期，办公室将总结从前，进一步发挥办公室应尽的职责。
首先，办公室就负责分团委学生会的通讯录变更记录及制作、空课表、值班表、物品管理表、签到表以及各类工作文件的制作。同时还负责制定物品管理条例、办公室制度等管理办法，整理学生会的公共财产物品并进行登记。为使学生会成员的办公与值班的环境良好，办公室还应尽到对备品办公室的整理和打扫，办公室人将在每周对备品办公室进行规整与清理。
另外，为使学生会更好更快发展，学生会成员的工作有计划性和实践性，办公室还负责收取各部门工作计划和工作总结，并且加以审核后进行妥善保管。
我部还将负责会议记录以及信息的上传下达工作。我部将会在本学期的各个常委会与全委会上认真负责的做好会议记录，在第一时间以最佳简洁明了的方式将主席团下达的工作指示传递给各个部门的部长及干事。
三、办公室内部协调
本学期与上学期不同的是在工作方面增添了自主性。本学期办公室各个部员通过上学期一学期的工作，每个人都积累了许多工作方面的经验和自己对办公室工作的见解。与上学期不同，这学期部长只是把我们需要做的事情交代给我们，而怎么做，如何做能更有效率由我们讨论决定。经过一学期的相处，学生会像一个大家庭，办公室内部也像一个小家庭。这样
的变化，让我们更多的了解了自己的不足，也在工作方面节省了很多时间。在新学期，我们会通过我们自己的努力使办公室的工作更加有序细致。
四、办公室管理制度
1．学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会 办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事 务无关的事；
2．除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用；
3．使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室；
4．每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物 品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告；
5．如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任或学生会成员同意后，进 行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿；
6．办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事；
7．自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时 必须将门锁好。
五、配合学生会其他部门工作，共建学生会实力队伍
新学期开始，各部门都将有自己本部的工作，如文艺部主要负责的金马杯，
心育部主要负责的心理文化月，社团部主要负责的饮食文化节，体育部主要负责的运动会等等大型活动。在这些活动中，办公室将以全新的姿态投入工作之中，积极配合其他部门的工作，做好学生会的枢纽，使工作有序进行。学生会举办的每一个活动，办公室都会出席。具体的工作就是负责学生会成员的签到和签退，对学生会成员进行约束，以便于更好的工作。作为学生会的下属部门，办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。
附：工作计划（总结）的具体格式：
1．标题：“20**年——20**年上（下）半年度**部工作计划（总结）”，宋体，小三，加粗，居中。
2． 正文：宋体，小四。
3．页眉：“20**年——20**年上（下）半年度**部工作计划（总结）”：宋体，小四，居中。
4．页脚：小四 标明共几页第几页
5．行距：1.5倍间距
6．页边距：上下左右均为2厘米
7．结尾注明“食品科学与工程学院分团委学生会**部*年*月”
8．各部门按格式完成工作计划后，将电子版、纸质版统一交于办公室存档。
9．各部门工作总结后要付一份本部门加分表，包括本部门成员加分以及本部举办活动的参与 人员加分（加分人员注明姓名班级）。
以上便是食品院学生会办公室拟定的2011年——2012年下半年度工作计划，一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。办公室会继续本着踏实奋进、勇于创新的态度努力工作。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！
食品科学与工程学院
分团委学生会
办公室
2011年3月3日
公司采购度工作总结及度工作计划
XX年度工作总结
一、在过去的一年中，充分发挥主观能动性，全心全意,克尽职责完成本职岗位工作，并积极配合业务部工作需要开展工作，及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命，没有因为怀孕而影响到工作。
二、与各供应商及客户建立并保持良好关系，确保药品供应顺畅。面对今年来势汹汹的甲流的挑战（部份药品一周用量已经超过平时六周的用量），也没有出现大的断货现象，深表欣慰。
三、按照gsp质量标准，及时听取与反馈质管部的意见，与各供应商沟通协调，尽最大努力保证药品质量。
四、贯彻领导的思想，做好市场部的招投标工作。
五、做好新品种的物价备案工作，及时做好调价工作。
六、做好销售内勤工作，为销售员做好后勤保障工作，解决销售员的后顾之忧。
不足：
一、对于流行性疾病预测力不足，导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。
二、因为消息上的不灵通，对于药品招标及后续工作跟进不够及时。
XX年度工作计划
采购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任，将我调到如此重要的岗位上，我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心，将明年的工作做了以下部署：
一、在以质量为前提的情况下，货比三家，直接降低药品价格。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。
二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则，充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货上门为主，尽量减少物流费用。
四、降低现款供货，寻找新的供货来源。
五、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商，为公司做大做强做好积极准备。
六、以遵循gsp为标准，力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。
七、做好物价工作，多方采集消息，提高市场嗅觉能力。
八、贯彻公司宗旨，做好招投标工作，为占领更多的市场份额而积极努力。
九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。
十、继续做好销售内勤工作，仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾。
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情.我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫，我将留取精华，摒弃糟粕，不纯为了完成任务而工作，要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去，与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌！
2010年——2011年上半年度办公室工作总结
2010年——2011年上半年度办公室工作总结
时光如白驹过隙，忙碌而充实的一学期即将结束，本学期办公室本着“开放、协作、求实、创新”的精神，以“服务同学，为学生会、学院、学校创造价值的同时，享受过程中的充实与快乐”为工作理念，在老师和主席团的带领下，在各部门的大力支持和帮助下，经过部长和所有干事的不懈努力，出色地完成了学期初制定的工作计划，发挥了组织协调与承上启下地中间枢纽作用，很好地体现了学院“以促进学生成长、教师发展、学校壮大为根本，建立常规运行的有效机制，团结拼搏，积极进取，较好地完成学院的各项目标、任务”这一主题，得到了主席团和各部门的肯定。办公室本学期工作总结如下：
一、工作回顾：
在即将过去的一学期里，办公室作为食品院分团委学生会的枢纽部门，不断完善工作制度，以确保学生会工作的规范化、制度化和科学化。在整个学期的工作中，出现了一些新的工作形式，也同样解决了一些新的问题。
（一）工作文件的制作与整理
在新学期伊始，办公室就负责新分团委学生会的通讯录、空课表、值班表、物品
管理表、签到表以及各类工作文件的制作。同时还制定物品管理条例、办公室制度等管理办法，整理学生会的公共财产物品并进行登记，物品外借时，办公室工作人员严格填写了物品登记表。办公室还负责收取各部门工作计划和工作总结，并且加以审核后进行妥善保管。此项工作进行顺利并且进一步完善了分团委学生会的工作。
（二）学生会组织机构一览表的制作
在本学期办公室还主要负责制作了食品院第四届分团委食品院学生会组织机构一览表，使学生会体系清晰，更加便于管理的优化。
（三）会议记录和枢纽工作
办公室还负责会议记录与上传下达工作。本学期，办公室全体成员按时参加学生会召开的各项会议，在会议开始前组织与会成员按照签到表完成签到工作，并对会议主要内容进行详细记录，保证各项会议有案可稽。在本学期各部门组织的活动中，办公室也同样参与其中，负责了通知与上传下达的工作。
（四）协调、配合工作
本学期办公室还协调、配合各部门工作，努力使得各部门之间通力合作，默契配合，在“篮球赛”、“蒙语歌曲大赛”、“学生干部培训”、“以勤俭为荣、浪费为耻”等活动期间，办公室的上传下达使得学生会各种活动的举办更加顺利、流畅。同时，办公室还负
\n\n2010年——2011年上半年度办公室工作总结
责每次活动的签到与签退工作，协助了主席团开展各项奖罚制度。
二、工作反思：
1、有些问题考虑不够全面，不够深刻，
2、有时对于有些问题思想不够清晰，使得工作起来比较被动，工作发展中也缺少积极开拓创新，协调能力也有待加强。
3、缺乏工作经验，面对问题过于急躁，有时缺少全盘筹划，工作不够谨慎周密，工作方法也有待指导改进。
三、工作展望：
1、办公室全体成员加强自身学习，不断完善自我，使得办公室作为学生会的下属部门积极配
合学生会开展的各项工作。
2、加强部门间的沟通，让办公室更好地起到桥梁作用，注重团队力量。
3、完善管理体制，深入实际，把每项工作抓实、抓好。
以上是办公室本学期的工作总结。
在过去的一个学期里，办公室有很多工作突出的地方，但同时也存在很多不足，需要改进，我们将在总结经验的基础上，及时弥补不足，提高各方面能力，使办公室的工作完成的更好。下学期，办公室定当继续保持严谨认真的工作态度和工作作风，争取取得更大更好的成绩，与各部门一起完善学生会的工作，为同学们做出更大的贡献。
食品科学与工程学院
分团委学生会
办公室
2010年12月10日
\n\n2011年上半年办公室工作总结
转眼间2011年已过去一半， 回顾这半年来的工作，可以说我的工作经历着同样的不平凡。自去年12月份开始，我接手了办公室的全部工作，百分努力的工作心态让我很快熟悉和胜任了办公室的岗位职责。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，通过自我强化工作意识，注重加快工作节奏，提高工作效率，现已能够较好的完成各项工作任务，现就上半年工作总结如下：
一、办公室的日常管理工作。
作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有人事管理、档案管理、劳资管理，文书处理、会议安排、财务出纳等等。通过不断的努力，至今已基本做到了事事有着落。
1、办理公司有关证照年审工作。年初，公司各种证照需要到相关部门办理年审、年检工作。通过多方努力，完成了公司营业执照、卫生许可证以及劳动保障的年审工作。
2、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保、调档等各项手续。每月核对各部门员工考勤，做好工资表的制作及工资的发放工作。
3、加强员工培训工作。对新入职员工进行岗前培训，包括仪容仪表、
礼仪礼节、公司概况、应知应会等内容，使新员工上岗后能够尽快投入工作角色。同时积极联系社区安排员工岗位培训工作，希望通过专业人员的培训，能够有效提高员工的工作效率和服务意识。
4、配合财务相关工作。做好服务中心现金收支工作，将所收钱款及时入账并做好收费报表。截止2011年6月30日，除代收代缴外其他各项收入明细如下：
一、二期共收取住宅物业费：456206.38元；
商铺物业费：3178元；
装修垃圾清运费：19086.25元；
单元门IC卡：11920元；
车位管理费：77525元；
地面车位租赁费：58850元，地下车位租赁费：7500元；
多种经营：181377.8元；
有偿服务：215元；
农贸市场摊位租金：1000元；
农贸市场物业费：68441元；
农贸市场多种经营：31040元。以上收费项目2011年上半年度收费合计：916339.43元。
负责前往地税办理物业费发票及临时停车通用定额发票的核销、购买事宜，切实保障公司各项费用的收取工作正常进行，同时做好日常管理费用报销工作。
5、认真做好公司的文字处理工作。负责草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理。认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和传阅工作。公司所有合同、协议整理归档，做好资料归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
6、开展多种经营业务。负责
一、二期商铺租赁管理工作，从商铺租赁开始签订合同，到后续房租续租工作以及办理商铺退租手续等工作。2011年上半年度多种经营共收取费用：181377.8元。
7、做好商铺代收代缴水电费的分摊工作。每月将
一、二期商铺水电费
发票数据进行分摊，并打印各商铺水、电费催缴单交由客服部进行催收。后续跟进大的商铺用户如商务会所、世茂壹品、宝庆美食园的水电费催收工作。
8、做好
一、二期公共能耗的统计工作。每月负责交
一、二期公共水、电费，并将每月公共能耗产生费用建立台账，为节能减排提供数据分析。同时负责
一、二期小高层电梯、水泵公摊费用的计算工作，并于今年1月份将
一、二期小高层2010年全年电梯、水泵公摊费计算出来交客服部进行登记催收。
9、各部门物品采购和实物管理工作。负责各部门物品的采购工作以及物品入库后的管理工作。做到采购物品均有入库、出库明细查询，有效控制各部门物品采购数量，避免浪费现象。
10、做好公司对外宣传工作。上半年完成2期宣传栏内容设计，分别以喜迎新春，共建文明家园，同享创建成果为主题，并在每一期的宣传栏中，根据实际情况对业主进行了物业相关法律法规知识的宣传，同时通过宣传栏LED显示屏发布一些关于车辆停放、防火防盗等温馨提示，切实做好公司对外宣传工作，体现公司的规范性。
二、加强自身学习，提高业务水平。
由于感到自身的学识、能力和阅历与其任职仍然还有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向领导学习，向周围的同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调
办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来，本人能敬业爱岗、脚踏实地努力工作，并在公司领导及各位同事的支持与帮助下，较好地完成了自己的本职工作。取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：
第一， 工作效率有待进一步提高；
第二，有些工作还做的不够过细，一些工作协调的不是十分到位；
第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里，我会努力积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。带头遵守公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高的价值。我将本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手。
我会在不断的前进中找到方向，我相信我会做的更好的，我知道这一切都是不平常的，但是我会努力做好这一切，相信下半年的工作一定会取得更大的发展，为公司今后的发展，贡献自己应该贡献的力量。
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