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银行综合部年度工作总结及计划(共7篇)

时间:2025-08-02 23:16:57 浏览次数:

XX支行2012年上半年总结及下半年计划

尊敬的各位领导、同事:

2012年上半年,XX支行按照省、市分行部署,认真贯彻落实工作会议精神,结合实际,围绕年初制定的工作目标及二季度的具体规划和措施,狠抓落实。坚持从严治行、科技兴行,加大市场拓展力度,加强基础管理,调整经营策略,推进经营机制改革,促使上半年全行各项工作健康发展,各项业务状况明显改善,经营效益明显提高。现将上半年工作汇报如下:

一、经营业绩

1、支行收入

XX支行2012年1-6月份完成业务收入 万元,完成年计划进度的 %,相比去年同期增长 万元,同比增长 %。其中信贷收入 万元,完成计划进度 %,相比去年同期增长 %;
公司业务收入 万元,完成计划进度 %,相比去年同期增长 %;
个金业务收入 万元,完成计划进度 %,比去年同期增长 %;
票据收入 万元。

2、

截至信贷业务

2012年6月30日,支行信贷总结余 万元,全年净增 万元,累计放款 万元。完成计划进度 %,其中二手房结余 万元,全年净增 万元,商贷结余 万元,全年净增 万元,小额贷款结余 万元,全年净增 万元,综合消费贷结余 万元,全年净增 万元,中小企业贷结余 万元,全年净增 万元。

3、个金业务

〃 个金负债业务:截至2012年6月30日,支行个金总余额达 万元,完成二季度时点计划并超产 万元,年度净增 万元,其中活期余额 万元,占比 %。二季度季日均 万元,完成计划进度 %,相比一季度日均净增 万元。

〃个金单项业务:上半年累计销售保险 万元;
完成信用卡进件 件,完成计划进度的 %,完成激活 件,完成计划进度 %;
绿卡通发卡 张,完成进度 %,其中VIP发卡 张,完成进度 %。

4、公司业务

二季度末,我行对公存款完成市行下达时点计划 亿;
上半年完成机构理财 万元。

上半年我行完成票据贴现 万元,其中一季度贴现 万元,二季度贴现 万元。

二、上半年工作回顾

1、坚持以人为本,狠抓员工队伍建设,大力发展信贷保收入。 (1)、坚定“两小”产品的主导地位,在确保“二手房专业银行”的品牌下努力突破自身瓶颈。

作为二手房专业银行,我支行二手房业务一直保有稳定的市场占有率,与长沙各大小中介的合作相当稳固,一方面有分行的大力支持,及时的根据国家政策及相关情况调整我行产品的政策,另一方面,我支行分层级营销和专业良好的服务赢得了市场的持续支撑。

针对以前年度过度倾斜品牌产品所导致“两小”产品发展不均衡,

我支行今年高度重视,从竞赛办法到绩效二级分配都给予大力倾斜。在日常工作中对每笔“两小”的单都实施动态跟进,及时发现信贷员遇到的困难,并协助解决。目前,“两小”产品均突破了自身的瓶颈,但目前的发展离分行的要求还有较大的差距,我们会进一步加强营销、提升业务能力,达到分行对我们的期望。

(2)、管理促双向良性发展。

在管理方面,我们通过科学制定二级绩效办法、竞赛办法,充分调动了信贷员的积极性,营造出信贷员相互赶超、互帮互助、自动加班的良好氛围。同时,主管行长、贷后管理员主动取消所有周未及节假日休息,全力推行“逾期控制规定动作”,确保在节假日不脱节。同时增设多本台账,由管理人员负责,主要有:

①放款台账:按信贷员和日期多分类设臵,此台账配合“信贷逾期控制规定动作”,弥补信贷平台在放款高峰日、节假日还款名单重复、不完整的系统问题,确保对每名客户的提醒还款到位,规定动作能按时点执行,才能确保日平均逾期的控制。同时也能让信贷业务条线都及时掌握还款缺口的情况,早准备早计划,确保净增的完成。

②小企业台账:按客户名称、营销、辅调多分类设臵,此台账有益于及时掌握客户的还款、续贷,交叉营销的跟进。

③逾期台账:逾期台账包括业务日报表收集、每日逾期客户名单及逾期金额,此台账对业务发展、逾期控制的作用深远,能及时的让大家知晓每日进度、欠产,对所有客户的还款情况、还款意愿、还款能力均有极清晰的分类,便于次月及以后工作的开展。

2、打基础,保地位,发展个金,全员行动抢占市场份额。

(1)、实时观察各网点余额动态,保持余额稳步增长,对大额资金流动情况进行跟踪分析,一方面可借此机会对大客户进行维护并挖掘客户潜力,另一方面对流失资金进行统计并由行长进行客户维护。确保XX路支行及 支行余额过亿,发挥 支行新点优势促进日均增长1500余万。

(2)、提前规划,确保计划如期达标。要求各网点在季度第一个月完成季计划产品量的50%,第二个月完成计划80%,第三个月确保完成100%。这样提前规划的目的:一方面在季度第三个月不会留下沉重的任务未完成,另一方面可以有余心在季末对个金余额的发展上施力。

(3)、规范管理,指引方向,带头营销,全面动员。在网点内部建立支行客户信息档案,对客户资产进行分类,并进行分类营销;
建立信用卡台帐,实时跟进督促激活;
管理人员对重点业务带头营销,如保险业务定期开展理财沙龙,带领员工进行POS机业务营销,信用卡激活礼品采购、信用卡进件团办等。

3、抓票据,抢收入,稳步发展公司规模。

(1)、上半年实现票据贴现业务量 万元。公司部及各二级支行长就票据业务在各大市场和单位进行宣传营销,包括一力物流钢材大市场、树木岭钢材市场、物流园、雨花区物流协会、雨花机电市场、湘潭双建集团等,此外,已与一力物流商会、博长钢贸有初步接触。

(2)、由公司部牵头对现有客户进行分层营销,每日短信群发,每

周上门拜访,开展“顺藤摸瓜”的营销方式,力争现有客户贴现1亿以上。二是提高票据客户数量:引导支行转变营销方式,除对意向客户继续跟进,要由单一的“钢贸行业”营销,逐渐向医药、机械、服装、纸业、汽贸等多行业发展。

(3)、做好已有大客户的深度维护,确保公司余额的稳定性;
同时紧盯区域内大项目、营销优质客户,加强对信贷客户的营销,尤其提高中小企业贷客户为我行的贡献度,做好信贷与公司余额的同步发展。

三、存在的主要问题

1、人员变动大。新进员工多,业务知识不熟,操作效率不高,导致客户投诉频频发生。目前前台 位员工中有 位是新进员工,占比达54%。此外公司部三位成员中已有一位辞职,还有一位有辞职意向,且由于公司客户经理的辞职,对公余额造成几千万的流失,支行全力维护并挽留但客户去意已定,支行显得心有余而力不足。同时,人员的变动给支行的营销和风险内控带来了巨大的压力。

2、新业务发展能力欠缺。由于客户经理队伍建设滞后,公司信贷、现金管理、资金归集等新业务发展能力欠缺,目前公司信贷项目仅友阿集团一家,现金管理业务未破零,体彩等资金归集项目打不开局面。

四、下步工作计划

(一)、各项经营指标目标

2012年下半年XX支行将加快持续快速发展的步伐,全行上下要,

继续围绕“想事、谋事、干事”六字方针,未雨绸缪、运筹帷幄。每名管理人员要“想干事、会干事、能干事、干好事、不出事”。在工作中出亮点、出特色、出成绩,进一步激发员工的工作热情和斗志,扎实推进XX路支行跨越式发展。现将三季度工作做如下安排:

1、确保个金储蓄时点余额达到 亿元,三季度季日均净增 万,信用卡进件 张,有效激活 件,保险销售 万,绿卡通发卡 张。

2、公司余额季末时点净增 万元,达到 亿。季日均净增 万元,达到 万元。票据收入完成 万。

3、信贷三季度净增 万,其中小企净增 万。信贷结余规模达到 亿元。

(二)、业务发展主要措施

1、信贷业务

下半年我们将继续朝着总体目标努力前进,即“业务发展与逾期控制双向良性发展”。

(1)、营销方向突出“两小”主战场地位,加快新产品营销 加快对小企业集中城镇的开发,加快供应链及车贷业务的开发,尽快协调达成可行性方案并实施。

在这方面我支行得到了分行的大力支持,公司业务部周总亲自带队陪我们与客户进行谈判,二季度双方有过一次比较正式的交流,邮储行的条件和对方的需求双方都有了一定的了解,下一步即7月我们将与对方的财务再次进行谈判,主要是先确定该公司所属4S店的车辆按揭。

(2)、保持分层级营销,确保二手房业务的可持续发展。

调整营销方向,大力发展新产品,但二手房专业银行的品牌也要持续发展。与各个中介机构的管理层到按揭员的分层级营销是最重要的一方面,出单质量和速度是另一方面。

(3)、坚定不移的推行“逾期控制规定动作”,确保双向良性发展。

没有逾期,没有包袱的信贷员才能开足马力全力奔跑,支行管理层要勇于担当,做好信贷员的坚强后盾,为他们更多的背负起这一块的协助工作,甚至可以打主力,让信贷员没有后顾之忧的发展业务。

2、公司业务

(1)做大票据贴现业务规模

围绕市行精神“收入为纲、信贷为王、存款立行”的理念,以发展票据业务来为支行公司业务条线增加收入。继续跟进上半年已贴现单位,维护好接触过的有贴现需求的单位,带动所有员工提供单源、参与做票,力争在下半年每月能达到2亿元的贴现规模。

(2)实现公司信贷及现金管理业务为零的突破

三季度公司信贷以友阿集团作为核心目标客户,确保在7月上旬上报总行,9月份以内完成授信审批。将

一、二级支行管理层成立两个营销小组,对正在跟进的,有意向合作现金管理业务的单位进行持续营销,争取在三季度破零。

(3)稳定发展机构理财

对于已经确定的两个有理财需求的公司客户,加强沟通,随时了解和掌握其资金的动态,帮客户当好“理财顾问”,及时为客户推荐合适的机构理财产品;
公司柜和支行理财经理要定期筛选公司客户,多储备一些理财客户,使客户的资金在我们银行获取较高的收益,同时也能增加客户对我行的信任度和忠诚度。

3、个金业务

个金余额

计划 路支行净增1000万元/月,井奎支行余额突破7000万元,XX路支行每月末时点不低于一亿元,韶山南路支行季日均1亿元以上。

单项产品

以保险、信用卡、代发工资为主,其他单项业务为辅,实现全面发展。

(1)保险:重点提高员工开口率,以理财沙龙为补充。三季度主要通过晨会演练、电话营销实操、培训指导、绩效引导来提高员工开口率,把保险营销的主阵地放在前台窗口,并继续保持每月一次以上理财沙龙作为有效补充。

(2)信用卡:一是利用湘江路支行新开业契机,对湘江世纪城周边市场进行“办卡送礼”推广活动;
二是提高老网点团办能力,特别是对教育、医疗等事业单位进行有针对性的营销活动;
三是要继续推进信用卡激活台账建设,提高激活率和用卡率。

(3)代发工资:进一步加强二级支行与一级支行信贷部、公司部

的交叉销售能力,对现有信贷客户、公司客户,特别是小企业客户开展深层营销。

(4)POS/商易通:以湘江路支行周边市场为主阵地,以信贷和信用卡作为突破口,联合信贷员进行集中走访,频率保持在每月2次以上。在绩效考核上进行一定调整,引导员工走出去开展营销。

4、控制风险、合规经营;
规范管理、深化服务;
加强学习,强化营销,建设有支行特色的员工队伍

(1)风险是金融行业的命脉,严管理才能防范和化解金融风险,严管理才能真正出效益。开展经营管理自查自纠工作。认真贯彻落实市行风险文件精神,强化内部管理,落实从严治行,自第一季度起全面开展经营管理的自查自纠工作。在督导落实各支行开展经营管理自查自纠的基础上,抽调管理成员成立检查组对各支行自查情况进行检验和抽查。

(2)三季度,拟在XX支行所辖二级支行实行绩效评级(A\\\\B\\\\C\\\\D四档绩效),通过二级支行评级办法,促进形成良好的内部竞争机制,改变“吃大锅饭”的不利局面,进一步调动员工工作热情和积极性。

目前,新进员工比例较高,三季度,我支行将每月安排三次以上业务及操作培训,并每月组织一次业务考试,将考试成绩纳入绩效管理。同时将继续由专管员下网点进行服务抽查,将网点环境、服务水平纳入绩效考核。

今年上半年,支行各项业务工作取得了较快的发展,经营效益也得到了大幅提高,的确令人欣喜,但我们在享受胜利的喜悦的同时也

必须清醒地认识到我们下半年面临的巨大的困难和挑战。三季度是全年业务发展的关键,XX支行将认真落实市行的各项文件及会议精神,力保在个金、公司、信贷三大条线完成业务指标,支行管理上新台阶,为全面完成2012年全年计划做出贡献!有不足之处敬请批评指正,谢谢!

银行综合部年度工作总结

XX年,在党支部的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,综合部紧紧围绕全部的中心工作,认真遵循“管理规范、运作高效、作风严谨、团结协作”的工作标准,以价值创造为中心,以能力建设为重点,以提高效率为目标,牢固树立为部领导服务、为部门服务的观念,加强工作的制度化、规范化建设,创造性地开展工作,经过部室全体人员的共同努力,各项工作取得了良好成效,在网点转型中发挥了积极作用。

一、完善制度,严格管理,强化执行,提高效率,服务领导、服务部室的能力和水平显著提升。

(一)、强化执行,做好协调,确保行务运转有序高效。

1、oa系统3.0版全面上线,办公自动化水平进一步提高。制定了积极可行的实施方案,组织了各部门oa管理员应用操作培训,全部的公文往来实现了电子化运转,提高了效率,节省了费用。

2、加强工作督办,提高执行效率。全年共立项督办46件,确保重点工作顺利推进;负责牵头确定了XX年17件重大工作事项,并加强督办调度,对全行全年工作起到了较好的推动作用;加强对工作会议等全行性重要会议的督办工作,建立了通报制度,确保会议精神落到实处。

3、积极参与标准化服务工作,促进全部服务水平的提高。组织召开了标准化服务动员大会;组织编写了标准化服务标准;切实做好xxxx年民主生活会工作;从而促进了全部服务水平的提高。

4、做好会议接待,提高服务质量。圆满完成了总行网点转型验收组及省行路民副行长等省行行领导对我部视察指导工作期间的接待任务;成功组织了三次全员参加的会议;出色承办了全市网点转型现场会。

(二)完善制度,严格管理,基础管理水平显著提升。 1、规范了档案管理。健全了档案管理制度,配齐了各部门的档案管理员,使档案管理员明确了职责,提高了素质。

2、加强了印章管理。股改后及时启用了新印章,组织刻制更换了各部门的有关印章,并对全部的印章管理工作进行了全面检查,消除了风险隐患。

3、改进了工作流程。根据体系文件的要求,梳理完善了会议、保密、档案、印章等规章制度和各项工作流程;修改完善了营业部的场所文件和综合部的场所文件扎实做好双标运行。

(三)加强调研,做好参谋,决策支持能力进一步增强。

1、认真撰写综合材料,不断提高工作质量。围绕全部的中心工作,认真撰写各种综合性文字材料,及时、准确、完整的把部领导的战略部署、重大决策和工作意图传达贯彻到各项工作中去,并在文章立意、文字表述上下功夫,全面提升文字材料的质量。在时间紧、任务重、人员少的情况下,全年共完成年度工作会、经营形势分析会、标准化服务专题会、民主生活会、述职报告会等综合性文字材料以及领导交办的其他临时性材料110多篇、80多万字,总量大大超过往年。

2、加强调查研究,促进业务发展。经过大量细致地调查、分析和撰写工作。全年共撰写和上报省行市行各类信息100篇,内容包括风险控制、产品创新等;按时完成了“我

的建行我的生活”征文、“笑容在工作中绽放、奉献在岗位上闪光”征文活动、“创一流业绩,迎接xx大”

征文活动以及网点转型相关信息的的编撰上报工作。

(四)完善机制,创新手段,信息宣传工作快速进步。

1、强化信息宣传,实现较大突破。实施了信息宣传买单考核办法。全年在省行市行网站共发布信息200条,并且在全市全年信息发布量考评中,全市排名进入前三甲,使信息网站成为展示我部展示风彩的舞台和劳动竞赛的擂台。

2、加强宣传报道,扩大社会影响,做好网点转型和新产品的宣传工作。通过横幅、海报、折页、宣传单等多种形式促进重点产品和重点工作的宣传报道,进一步扩大了我部在系统内外的影响力。

二、以网点转型和体制优化为目标,继续深化和完善人事与激励约束机制改革,人力资源管理工作迈出了崭新的步伐。

(一)合理调配、优化组合,认真组织员工队伍的结构调整和优化。

银行综合部工作总结

xx年,在党支部的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,综合部紧紧围绕全部的中心工作,认真遵循“管理规范、运作高效、作风严谨、团结协作”的工作标准,以价值创造为中心,以能力建设为重点,以提高效率为目标,牢固树立为部领导服务、为部门服务的观念,加强工作的制度化、规范化建设,创造性地开展工作,经过部室全体人员的共同努力,各项工作取得了良好成效,在网点转型中发挥了积极作用。

一、完善制度,严格管理,强化执行,提高效率,服务领导、服务部室的能力和水平显著提升。

(一)、强化执行,做好协调,确保行务运转有序高效。

1、oa系统3.0版全面上线,办公自动化水平进一步提高。制定了积极可行的实施方案,组织了各部门oa管理员应用操作培训,全部的公文往来实现了电子化运转,提高了效率,节省了费用。

2、加强工作督办,提高执行效率。全年共立项督办46件,确保重点工作顺利推进;
负责牵头确定了xx年17件重大工作事项,并加强督办调度,对全行全年工作起到了较好的推动作用;
加强对工作会议等全行性重要会议的督办工作,建立了通报制度,确保会议精神落到实处。

3、积极参与标准化服务工作,促进全部服务水平的提高。组织召开了标准化服务动员大会;
组织编写了标准化服务标准;
切实做好xxxx年民主生活会工作;
从而促进了全部服务水平的提高。

4、做好会议接待,提高服务质量。圆满完成了总行网点转型验收组及省行路民副行长等省行行领导对我部视察指导工作期间的接待任务;
成功组织了三次全员参加的会议;
出色承办了全市网点转型现场会。

(二)完善制度,严格管理,基础管理水平显著提升。

1、规范了档案管理。健全了档案管理制度,配齐了各部门的档案管理员,使档案管理员明确了职责,提高了素质。

2、加强了印章管理。股改后及时启用了新印章,组织刻制更换了各部门的有关印章,并对全部的印章管理工作进行了全面检查,消除了风险隐患。

3、改进了工作流程。根据体系文件的要求,梳理完善了会议、保密、档案、印章等规章制度和各项工作流程;
修改完善了营业部的场所文件和综合部的场所文件扎实做好双标运行。

(三)加强调研,做好参谋,决策支持能力进一步增强。

1、认真撰写综合材料,不断提高工作质量。围绕全部的中心工作,认真撰写各种综合性文字材料,及时、准确、完整的把部领导的战略部署、重大决策和工作意图传达贯彻到各项工作中去,并在文章立意、文字表述上下功夫,全面提升文字材料的质量。在时间紧、任务重、人员少的情况下,全年共完成年度工作会、经营形势分析会、标准化服务专题会、民主生活会、述职报告会等综合性文字材料以及领导交办的其他临时性材料110多篇、80多万字,总量大大超过往年。

2、加强调查研究,促进业务发展。经过大量细致地调查、分析和撰写工作。全年共撰写和上报省行市行各类信息100篇,内容包括风险控制、产品创新等;
按时完成了“我的建行我的生活”征文、“笑容在工作中绽放、奉献在岗位上闪光” 征文活动、“创一流业绩,迎接xx大”征文活动以及网点转型相关信息的的编撰上报工作。

(四)完善机制,创新手段,信息宣传工作快速进步。

1、强化信息宣传,实现较大突破。实施了信息宣传买单考核办法。全年在省行市行网站共发布信息200条,并且在全市全年信息发布量考评中,全市排名进入前三甲,使信息网站成为展示我部展示风彩的舞台和劳动竞赛的擂台。

2、加强宣传报道,扩大社会影响,做好网点转型和新产品的宣传工作。通过横幅、海报、折页、宣传单等多种形式促进重点产品和重点工作的宣传报道,进一步扩大了我部在系统内外的影响力。

二、以网点转型和体制优化为目标,继续深化和完善人事与激励约束机制改革,人力资源管理工作迈出了崭新的步伐。

(一)合理调配、优化组合,认真组织员工队伍的结构调整和优化。

1、结合网点转型的新要求,充实了前台部门力量,压缩支持保障人员,充实了客户经理队伍,合理测算配置了前台柜面人员。

2、加强短期合同用工的管理,加大置换力度,探索对短期合同用工的市场化管理,通过公开集中招聘方式新招用一批短期合同用工,置换充实到前台柜面服务岗位。

(二)深化完善薪酬分配体制改革。

1、全面修订绩效工资考核分配办法,强化员工的行为考核。加大量化考核力度,实现了对员工绩效工资的直接发放,

2、进一步理顺完善薪酬福利体系,调整了住房公积金的计缴比例;
为全部在岗员工健全了五项法定社会保险;
建立了企业年金单位缴费。

(四)加强对员工培训工作的组织、管理和监督考核

1、强化对培训工作的规范管理,制定下发了《建行济宁分行营业部xxxx年培训工作要点和培训计划》,督促各承办部门按计划执行,并按体系文件要求规范完善培训工作的审批、实施和评价程序。

2、做好重点培训项目。一是对网点转型全员培训工作,作为管理和主要牵头实施部门之一,自始至终承担起组织管理和考核工作,配合营业室,较好的完成了各阶段的培训、演练工作任务;
二是认真组织双标体系文件的培训工作;
三是开展标准化服务工作,组织了服务礼仪、普通话、柜面业务基础知识和基本技能方面的集中强化培训;
四是对新招用短期合同员工组织了规范的、有效的上岗前培训工作,起到了较好的效果。

(五)加强党组织和党员队伍建设。积极组织入党积极分子培训和发展新党员的工作,经过培训的入党积极分子达10人次,新发展预备党员1人,有一名预备党员预备期满经考核合格被批准转为正式党员。

三、牢固树立“后台为前台”的服务意识,努力提高工作效率,为全部计算机系统的正常运行提供了有力的科技保障。

(一)规范设备管理,及时处理废旧设备。为进一步规范计算机设备管理,今年综合部对我部计算机设备多次进行了认真清理、核查,建立完善的设备、耗材档案,实现了设备、耗材管理的电子化、标签化,做到了计算机设备的帐目清楚,账实相符。

(二)推广新程序,拓展新业务。按照省行统一部署,综合部今年对体系文件管理系统、应收帐款管理系统、oa系统、电子签报系统等多个项目进行了推广。

(三)积极推进我部规范化服务开展,努力提高内部管理水平。根据我部标准化化服务要求,计算机管理员及时对理财室、营业大厅计算机设备进行了布线、安装,使线路布局合理、美观。加大对营业场所的科技检查,防范风险,对前台设备多次进行了集中维修,保证了我部计算机系统软、硬件的正常运行。

四、工作中存在的不足一是有关的规章制度还需要进一步的完善和细化,在制度执行的自觉性、规范性和精细化上还需要进一步加强。二是在人员持续紧张、工作任务日益繁重的情况下,内部工作流程需要进一步的梳理和改进,以最大限度的挖掘员工潜能,提高工作效率。三是部室人员的整体素质与工作要求还存在着差距,尤其在主动创新和独立完成工作方面还有差距,需要进一步加强。四是对服务领导、服务部门的质量还需要进一步的提高。xx年,是建设银行全面转型的第一年,对工作的要求更高、标准更严,任务更重。在今后的工作中,综合部将紧紧围绕全部的中心工作,以效率为突破口,持续加强能力建设,最大限度的服务好领导和部室,为全部业务健康快速的发展做出新的最大的贡献。

综合部2013年工作总结及2014年工作计划

一、不断提高日常行政工作的质量

综合部日常行政工作扎实进行,截止到11月底,共接收有效外来文件270余份,发布正式红头文件60余份,文件做到及时传达和督办,提高执行效率,并将文件妥善保存和归档。综合部在日常工作中,认真执行工作流程,严格把控公章使用,规范开具各类授权委托书、介绍信等日常文书。

集团公司相关部门、社会其他机构人员今年多次来我公司检查工作、交流访问,综合部作为主要接待部门,不断提高服务质量,热情周到的为来访客人提供全面服务,并组织会议安排。

其他日常工作,如:办公用品领用、刻制印章、电子器材采购管理、用车管理、档案管理、例会及其他会议安排等工作,综合部按照公司相关制度,规范管理,不断提高工作质量。

二、全力编纂六十周年庆典资料

今年是集团公司成立六十周年,公司积极配合集团公司进行各种 六十周年庆的编写工作。主要编纂内容包括:《中机建设六十周年》中机工程分册、《中机工程社会责任报告》、中机建设企业文化故事征文、中机工程2013年年鉴、中机建设新企业精神征文、《中机建设报》六十年专刊组稿。

其中,《中机建设六十周年》中机工程分册内容包括前言综述、公司发展历程、大事记、公司机构历史沿革、重点工程业绩、科技成

果、教训与警示、图片资料等多项内容,工作量较大,在各个部门的配合下,综合部加强调研,认真撰写材料,最终编写成册。《中机工程社会责任报告》是公司按照集团公司要求第一次编写发布,为集团公司社会责任报告起到重要支撑。在中机建设企业文化故事、企业精神征文活动中,综合部踊跃投稿,共撰写多篇文章参与活动。

三、新综合楼招租、办公家具招标及东区办公场所转租工作 公司新综合楼现已进入到装修阶段,预计在今年年底完成回迁工 作。综合部按照公司安排,开始着手进行新综合楼的招租和东区海外公司办公场所的转租工作。公司在报纸、网站发布招租广告,并制作喷绘、条幅在新综合楼悬挂,加大广告力度。广告信息发出后,多家单位与综合部联络。综合部配合公司主管领导对合适的单位进行租赁洽谈,目前,新综合楼裙楼已签订租赁协议,部分楼层达成租赁意向,东区海外公司办公场所转租工作也在持续进行,已有多家单位和中介机构实地了解情况,目前转租工作还在洽谈之中。

此外,随着新综合楼装修工作进入尾声,新综合楼家具招标工作现已开始,通过公开招标,综合部与物资部、基建办一起对十多家竞标单位进行公开评分筛选,并安排人员赴家具商展厅实地考察,目前,已有六家单位入围第二轮竞标,预计在年底之前完成家具招标采购工作,争取配合基建办保证2014年年会顺利在新办公楼召开。

四、信息化工作扎实开展

信息化工作作为管理提升活动中十大重点工作之一,这一年来不断在推动进行。公司制定了详细的信息化建设方案,开始分步开展公

司信息化建设工作。首先,公司信息化建设小组在集团公司、兄弟公司开展考察学习。然后, 根据公司自身情况开始与信息化软件公司接洽,进行软件开发商的招标工作。经过多轮评标工作,最终确定北京安尼梅森公司为我公司信息化建设的软件开发商。随后,2013年8月底,安尼梅森开始派工作组成员进入我公司开始全面的调研工作。公司各部门积极配合,每周按照工作计划,开展信息化建设进程。经过近三个月的细致调研工作,目前已完成所有工作流程的绘制、表单的确定等工作。下一阶段,软件开发商将根据我公司工作流程需要进行软件开发,我公司信息化建设小组将根据实际工作对软件进行调试和应用。预计明年初,随着我公司新综合楼的启用,信息化系统将全面投入使用。今年公司信息化建设实现了从无到有,从启动到全面实施以及即将应用,取得了不俗的成绩,我们将认真总结信息化建设的经验,认真总结推广,全面推动公司各方面管理水平。

四、积极做好全国安康杯先进单位的申报准备工作

公司这几年已连续多次荣获省市安康杯的各项荣誉,随着公司的持续发展,综合实力不断增强,公司安全生产、劳动保护等方面的工作在公司工作的组织下开展的有声有色,得到上级领导部门的认可。今年下半年,经河南省总工会、郑州市总工会推荐,同意我公司申报全国安康杯先进单位。得到喜讯后,在公司工会的带领下,以综合部、安全部为主导,开始进行申报准备工作。综合部负责所需材料的收集、编写,并积极联络各项目部,收集一线新鲜资料,加班加点进行资料归纳编写,最终编制成册。并在10月31日,先关资料顺利通过河

南省“安康杯”竞赛活动专家检查组验收。

五、协作工作

在综合楼封顶仪式、献爱心捐款、员工户外拓展活动、市总工 会体育活动、市建委党章知识竞赛活动、新员工培训、夏季送清凉、土地置换过户、三体系外审、省统计局调查问卷、新办公楼审计等多项工作中,综合部作为重要协作部门,联络各种事宜,组织员工参与,推动工作开展。

六、企业文化工作持续开展

2013年,综合部在党委工作部的支持下,持续开展公司全年的企业文化工作。组织出版《中机工程报》十二期,其中含“十年专刊”一期,并对公司网站实时更新,每月向集团公司积极投稿,做到公司重要新闻不延报、不漏报,宣传公司生产经营工作。同时,在中国建设集团公司成立六十年发布新版企业文化手册之际,在公司范围内积极做好中国建设企业文化宣贯工作,在简报开辟专栏,全面宣传、阐释新的企业精神的涵义。

七、企业品牌建设不断更新完善

2013年恰逢中国建设集团成立六十周年,集团公司启用新简称,企业标示相应的做了全面更新,综合部按照集团公司要求,及时更新企业标示,并及时通知各分公司、项目部进行标示更新,做到企业品牌形象统

一、规范。

同时,结合明年年初新办公楼投入使用,综合部已开始筹备公司品牌形象视觉系统的准备工作,目前正在逐步制作整理出完整的企业

标示应用系统。将企业品牌形象覆盖到各楼层办公区域各类标示分布、日常办公用品加印标示、文件文书规范标示等。

八、尽义务、担责任

公司今年根据郑州市建委、集团公司统一部署,积极承担企业社会责任,履行企业社会意义,参加集团公司爱心基金、郑州慈善总会郑州慈善日等多项捐款活动。

今年公司还编写发布了《中机工程社会责任报告(2008~2013)》,全面梳理总结公司近五年来在社会责任方面所做的工作,以及今后公司在履行社会责任工作上的努力方向。通过梳理总结,使公司社会责任工作系统化、规范化,得到整体提升。

九、民主管理

公司保护员工权益,助力员工职业发展,畅通民主决策渠道,落实人文关怀措施,实现企业与员工协调发展、企业价值与员工价值有机统一。

公司在涉及员工利益的事项上,积极采用民主管理的方式,聆听职工心声,采纳职工意见。在每年的职代会期间,公司工会都会召开分组民主讨论会议,职工代表直抒胸臆、献言建策,经整理总结后,提交公司。提出的意见建议在当年的工作中逐一落实。

公司通过民主程序,建立起公司集体协商制度,劳方、资方对等谈判,为职工争取到每年加薪的利益。在为员工提供有竞争力的薪酬的同时,通过民主议事、民主决策,公司为员工建立养老、医疗、失业等保险;
落实《职工带薪年休假条例》有关规定,执行员工带薪年

休假制度;
提高员工餐补标准,继续落实免费就餐福利;
为员工建立健康档案,定期组织员工体检,并为特殊工种进行专项体检,保护员工职业健康等。

公司注重员工工作生活平衡,关注职工文化生活,始终坚持以人为本,构建和谐劳动关系。每年公司都会结合时宜组织多次文体活动,如“三八节”登山活动、员工户外拓展活动,各项目定期组织旅游、文艺晚会等活动,丰富职工生活,提高职工幸福指数,从2009年至今连续5年大幅度提高员工薪酬,员工收入居同行业中上水平,让员工共享企业发展成果,实现企业与职工协调发展,营造了和谐、幸福、奋进、民主的组织氛围。

2014年工作计划

一、新办公楼搬迁工作

2014年年初,经过两年多的建设,新办公楼将顺利竣工,公司机关本部和海外工程公司将整体回迁。综合部作为搬迁工作主导部门将协同物业部、基建办等部门组织协调回迁入住工作。综合部要提前做好回迁计划方案,在搬迁过程中,要保证组织有序、行动迅速,入住后督导各部门尽快适应环境,及时开展工作。

二、新办公楼整体品牌形象包装工作

新办公楼回迁投入使用,为公司提供了宽敞的、现代化的办公环境,在硬件上为公司形象整体提升了一个层次。综合部要以此为契

机,结合集团公司新版企业标示及品牌建设要求,加大企业形象品牌的展示,同时要做到企业品牌建设的系统化、规划化。目前,综合部已经未雨绸缪,着手开展此项工作,明年完成搬迁后,将结合公司实际全面开展。

作为品牌建设的一部分,统一工装也纳入到办公楼搬迁后的重要工作中。综合部根据公司安排,计划在公司本部范围内为大家定制工装,将结合实际,要求员工统一着装。

三、新办公楼招租机运转工作

新办公楼的招租工作仍在进行中,明年将会持续进行。新办公楼投入使用后,1—8层对外进行招租,今后,这部分办公楼的租赁工作也将是公司的一项常态工作,综合部要加大出租信息的传播,努力使公司资源不闲置,为公司创造效益。同时,统合部将配合物业部维护好新办公楼的正常运转,维护好与各租户的日常关系。

四、人员培训

计划于明年结合公司新形势、新要求,在公司本部范围内,组织相关人员进行商务礼仪等方面的培训,提升全员整体形象素质。不仅做到在外在办公条件上符合现代化企业,也要提升我们员工内在软实力。

五、信息化全面上线

综合部关于2014年工作总结及2015年

工作计划的报告

一、2014年工作情况

(一)积极主动,充分发挥参谋助手作用。

作为公司机关综合管理部门,综合部承担着承上启下的枢纽作用。2014年,综合部充分发挥参谋助手作用,尽力为公司领导正确决策提供服务。在工作中,能够主动思考一些带有全局性、战略性和前瞻性的问题,尽可能把工作想在前、做在前,积极为公司党委和领导决策提出有益的意见和建议,努力在严格管理、认真细致、求真务实上下功夫,较好地发挥了参谋助手作用。

(二)加强沟通,做好内外组织协调工作。

2014年,综合部在公司属各单位(部门)的大力配合下,积极推进事关公司全局性事务的组织协调工作,确保公司各项决策和工作安排得到有效落实。一是组织召开职代会、年中经济活动分析会等大型工作会议,并做好会议精神宣贯,抓好会后落实工作。二是根据总经理要求,认真负责做好工作日志、周工作计划及月度工作计划的整理、汇总、上报及公示。三是在精细化管理活动中,积极做好宣传动员,营造良好氛围,陪同公司领导深入基层进行调研,推动精细化管理活动的全面、深入开展。四是组织各部门负责人每月召开监督考核会议,对各单位月度工作完成情况进行监督考核,促进公司各项决策部署得到有效落实。五是加强与上级单位及地方政府部门的沟通联系,及时把握上级单位决策精神,争取政策支持。

(三)领会精神,深入贯彻落实精细化管理。 在公司精细化管理活动中,综合部及时学习领会公司领导有关精神,并强化贯彻落实,推动精细化管理活动全面、深入开展。一是加强制度建设,2014年综合部共起草、审核、发布各项管理制度30项,并制定了为期一年的制度制定计划共计35项,不断完善基础管理。二是对照办公室考核细则深入查漏补缺,将办公室口各项工作任务分派落实到人,逐条梳理完善。三是强化工作落实,汇总编制中层干部应知应会50题、机关人员行为规范、机关部门职责及岗位说明书、人资常见问题答疑,并在协同公示综合部业务工作流程。四是突出工作重点,本年度采取多项措施进一步加强了对档案工作、督办工作、会议管理及车辆管理等方面的工作力度,使办公室各项工作均有了新的起色。五是提高服务意识,汇总整理了公司名言警句并更新机关楼道宣传标语;
整理盘点办公室仓库,提高服务质量;
重新规划办公区格式,并根据人员岗位职责对办公布局进行重新摆放,进一步提升了部门形象,增强了人员凝聚力。

(四)大胆尝试,创新机制提高工作效率。

一是根据公司整理安排部署,协助公司领导创新选人用人机制,合理优化配置人力资源,壮大技术人才队伍力量,为公司发展提供人才保障。二是协助公司创新薪酬管理模式,制定和发布职工技术、技能津贴管理办法,重新修订职工岗位绩效工资管理办法,建立工资总额预控管理体系,实现职工收入向重点单位、重要岗位倾斜。三是根据公司党委安排部署,进一步加强中层干部管理,拟定中层干部管理制度,下一步还将拟定中层干部责任追究制度。四是优化工作流程,陆续创建了工作督办、新闻宣传、维修工作申请等电子审批流程,提高工作效率。五是创新宣传方式,创建微信新闻载体,组织开展培训活动加强对基层宣传员的新闻写作指导。

二、存在问题、原因分析及解决措施

(一)工作中出现的主要问题和不足。

1.部门人员整体服务意识和服务水平有待提高。集中体现在工作标准不高、要求不严、执行力不强等方面,反映在工作上主要是部分工作推进滞后、或完成情况不够完美等。

2.部门人员工作积极性不足,缺乏创新精神。特别是部分工作人员不能积极主动学习,不能独立自主地想事、谋事。

(二)原因分析。

1.部分工作人员缺乏对工作的正确认识,没有真正落实“像经营家庭一样经营我们的企业”这一理念。

2.没有建立完整的队伍建设、教育体系,相应的内部考评机制还不够完善。

(三)解决措施。

1.进一步加强对部门工作人员的教育力度,以精细化管理活动为抓手,统一工作流程、工作标准和服务标准,加强对人员的学习锻炼,确保全体工作人员工作能力和服务水平有质的提升。

2.依托部门奖金发放等措施,探索建立科学、完善的内部考评机制,制定相应的奖惩措施,特别是要加强对工作细节和关键环节的监管力度。

三、2015年工作思路及主要措施

(一)总体工作思路及目标。

2015年,综合部将紧紧围绕公司“XXXX”这一整体思路,进一步夯实基础管理,推进工作创新,提高工作要求,统一工作标准,转变工作作风,做好人力资源管理和后勤服务工作,充分发挥“参谋助手、高效管控、监督服务”三大职能作用,确保公司各项决策部署得到有力落实。

(二)主要措施。 1.深化精细管理,夯实管理基础。一是严格按照2014年出台的部门精细化管理活动实施方案要求,落实制度制定计划,确保各项工作有制可依、有据可查。二是强化重点工作督办,进一步加强对各项制度的执行力度,建立健全各个工作流程的配套奖惩措施和考核依据,加大对工作落实的监督考核力度,提高整体工作效率。三是充分发挥行政枢纽作用,认真分析、准确领会领导决策意图,主动加强同公司属各单位(部门)及上级单位、地方政府部门的沟通联系,为领导班子正确决策提供准确的信息服务。四是着力建立劳动定员、岗位评价、绩效管理体系,有效控制公司人员总量,科学的核定本公司各部门岗位、人员编制标准,从而有效挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本。

2.持续工作创新,提高工作效率。一是探索建立符合综合部实际的内部激励、考核措施,对部门人员工作态度、工作效率和实际贡献等进行有效考核,真正实现“效率优先、按劳分配、多劳多得、兼顾公平”。二是进一步创新新闻工作思路和工作模式,促使思想宣传贴近基层、贴近实际、贴近职工,通过对公司先进集体、先进职工的时代风采讴歌和赞美,进一步提升广大干部职工的企业自豪感和荣誉感,培养良好的工作方式和生活习惯,共同为公司发展努力奋斗。三是运用科学的人力资源管理方法,以人为本,借助员工满意度测评、岗位评价等手段,为确定更加科学合理的薪酬结构、等级,实现薪酬的内部公平性提供依据。

3.提高服务意识,提升服务品质。一是以迎接年度办公室检查为抓手,着眼细节,全力做好行政工作服务。努力做好接待、公务用车、办公用品领用、后勤服务等基础性工作。二是全面改进工作作风,进一步提高部门人员的全局意识和服务意识,通过对人员的培训和教育,牢固树立“办公室工作无小事”的核心理念,使部门人员思想观念有一个质的转变。三是全面推进人员业务培训,以提高人员业务水平和工作效率为重点,采取多种手段举办各类形式的内部培训,同时精心策划开展好面向各部门、各公司的文字写作、新闻宣传、办事员业务培训等活动,加大指导基层力度。

4.做好政法工作,推进依法治企。2015年,综合部将重点加强政法工作力度,全面提升公司管控能力,促进依法治企。一是加大政研工作力度。探索建立完善政研工作责任制度,努力形成各职能部门各司其职、全员参与的政研工作机制。二是强化政策宣传引导,扩大舆论宣传范围,及时向公司广大干部职工传达公司的大政方针、时事要闻,传递正能量。三是严格按照有关要求,认真负责做好“三公”经费管理、公务用车管理和领导人员职务消费管理等各项工作,积极配合党群工作部推进风险防范及内部控制体系建设。四是落实三项法律审核把关,对规章制度、经济合同和班子会议记录进行严格审核把关,依法维护企业的合法权益,促进依法经营,规避法律风险。

总之,2015年综合部将紧紧围绕公司整体工作思路,从深化精细管理、推进工作创新、提高服务意识和加强政法工作方面入手,在公司班子的正确领导下,在各单位(部门)的配合支持下,不断提高工作能力,做好服务保障工作,在新的一年里,为公司发展贡献新的力量。

综合部工作总结

在公司领导的关心和支持下,在各部门的积极配合及大力协助下,综合部以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,围绕搞好服务的要求,团结一致,勤奋努力,使工作稳步发展。各岗位人员以崭新的工作风貌、高昂的工作热情和敬业的工作态度投入到各项工作中,从小事抓起,从服务抓起,强化管理和服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用。

一、办公室工作

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大,

大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,如果没有规范的工作程序和工作效率,完成任务是难以办到的。紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作从建章立制入手。

一是制定了各岗位的岗位规范及工作的基本要求。做到办公室每位职工知道自己的岗位职责。

二是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求负责文书人员对上级文件的传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不简化、不拖拉。

三是规范办公室工作的实效性。抓规范化管理的落实,在

1 具体工作中,围绕对印章、行文、文印、保密、档案、办公用品的采购等事项的工作程序,以规范化建设为要求,重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;
做到了科学而又精简的结构安排;
对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。为规范公司公文处理工作,提高公文处理工作效率,根据能源公司有关文件精神出台了《公文处理实施细则》。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、各部室联络通畅,为完成各项任务提供了可靠的保障。

四是招标档案做到立档及时。积极配合业务部门把中标厂家资质、材料及时归档,严格按照管理要求明确责任;
文书档案管理做到分发及时,传阅迅速,立卷及时,按时归档,查阅方便。为建立健全公司档案工作机制,加强对公司档案的科学管理,有效地保护和利用档案,提高档案工作整体水平和充分发挥档案管理在工作进程中的重要作用,特制定了《档案管理办法及相关制度》。

同时还按时完成领导交办的各项临时工作。

二、人事劳资工作

(一)职工工资、社会保险、住房公积金的管理工作 按照内蒙古能源发电投资有限公司《关于规范工资发放》的要求,理顺了职工工资及各项补贴工作,完成了年度养老保险个人账户缴费基数工作。完成了失业、工伤保险的申报、缴

2 费工作。经过多次与医疗保险和住房公积金有关部门的协商和沟通,圆满解决了医疗保险、住房公积金的接续工作。积极开展建立多层次养老保险企业年金,企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,自愿建立的补充养老保险制度,保障和逐步提高本企业职工退休后的养老保险水平, 激励职工的工作积极性,增强企业的凝聚力。

(二)聘用人员的管理工作

为充分调动广大聘用员工的工作积极性,提高工作效率,促进企业快速健康发展,制定了《各岗位人员竞争上岗实施办法》、《聘用人员管理及工资标准的暂行办法》。

(三)职工考勤管理工作

为加强职工考勤管理,严肃劳动纪律,提高工作效率,保持良好的工作秩序,结合公司实际,根据能源公司有关精神制定了《职工考勤管理办法》。

三、积极开展创建“四好”领导班子活动

按照(蒙电投党[2007]65号)《内蒙古能源发电投资有限公司开展创建“四好”领导班子活动实施方案(试行)的通知》的要求,进一步加强内蒙古聚能招标有限责任公司领导班建设,提高领导班子的整体素质和领导能力,切实发挥领导班子的战斗堡垒作用,结合我公司实际,公司决定在领导班子中开展“政治素质好,经营业绩好,团结协作好,作风形象好”的

3 领导班子创建活动。为确保“四好”领导班子创建活动顺利开展并取得实效,制定了我公司的实施方案。

积极协助领导班子召开了公司2007年度领导班子民主生活会。

四、企业文化建设工作

为贯彻能源公司企业文化建设精神,充分发挥企业文化在企业发展中的重要作用,根据我公司实际,制定了我公司《企业文化建设实施方案》,实施方案以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立以人为本,全面、协调、可持续的科学发展观,牢牢把握先进文化的前进方向,坚持制度创新与理论创新相结合,努力构建符合现代企业制度要求、符合企业要求的充满生机与活力的优秀企业文化体系,搭建提升企业管理水平和员工综合素质的文化平台。把企业核心理念贯穿到企业的各项规章制度和管理机制中,用制度规范、深化理念。强化对员工的职业培训,明确语言、着装、举止等方面的要求,规范员工在服务、社交、接待等活动中的礼仪行为,打造一支政治素质高、职业纪律严明、专业技术精湛、举止行为得体的员工队伍,整体提高企业管理和员工服务水平。

五、企业管理年活动工作

为了全面贯彻落实《内蒙古能源发电投资有限公司企业管理年实施方案》(蒙电投董办„2007‟28号)以及《关于转发

4 自治区国资委开展“企业管理年”活动督导检查工作的通知》(蒙电投„2007‟30)文件精神,为切实做好企业管理工作,结合能源公司“高起点规划、高标准运作、高要求管理、高层次发展”的目标和原则,进一步强化我公司的各项管理工作,制定了《内蒙古聚能招标有限责任公司企业管理年活动实施方案》,成立了“企业管理年”活动领导小组。

六、需要努力的方面

为促进公司各项工作有序、规范的开展,将继续完善各项规章制度,加强与各部门的沟通协调。综合部全体人员将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,努力提高自身素质,在今后的工作中取得更加优异的工作业绩。

七、2008年的工作计划

(一)综合部全体员工将认真学习党的“十七”大精神和能源公司的有关方针政策,刻苦钻研业务,努力提高综合部员工整体素质,继续强化管理和服务;

(二)做好办公室各项管理工作,努力完成领导交办的其他工作;

(三)积极配合质量认证中心,协调公司各部门做好ISO9001:2000认证工作,争取2008年2月底通过认证;

(四)按照国家及能源公司要求,继续做好社会保险和企

5 业年金、住房公积金的日常管理工作;

(五)按照能源公司要求继续做好人事工资管理工作;

(六)按照我公司《企业文化建设实施方案》进一步做好公司企业文化建设工作;

(七)按照我公司《企业管理年实施方案》进一步做好我公司企业管理工作;

(八)积极配合领导班子,做好创建“四好”领导班子活动工作。

综合部

二〇〇七年十一月二十九日

综合部2013年工作总结及2014年工作计划

白驹过隙,时光荏苒,转眼年底,2013年是忙碌工作的一年,但大多是被动与忙乱;
2013年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。这应该是2013年最大的收获。

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、订房、订机票等,大到结算、办理员工报销、协助领导各项工作、采购办公用品、办公用品及对其领用情况进行备案等。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;
其次,要不断提升自身素质、抓住每一次可以学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;
最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

一、2013年度工作总结

1.所分管费用的完成情况:差旅费(50万元)实际完成34.9万元,完成计划的70%;
办公及印刷费(46万元)实际完成30.5万元,完成计划的66%;
招待费(45万元)实际完成43万元,完成计划的96%;
车辆使用费(53万元)实

际完成50.2万元,完成计划95%。

2.减员提效,成绩显著,按照能源公司要求,综合部也进行了人员的合岗分流,由原来的7人减少至现在的3人,减员后对原来的工作进行了重新的梳理,制定了详细的工作细则,近一年来,综合部的工作稳步开展。

3.所分管工作的开展情况:

接待方面:接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,综合部全体人员严格按照公司要求,热情对待每一位来访客人,并指引到会议室就做,及时通知相关分管领导及科室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待客人达1000人次左右。

会议服务方面:(1)外部会议接待。参与接待了2013年度股东会议等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务;
(2)内部会议管理。按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上;
(3)视讯会议管理。在召开视频会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视频系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现。

车辆管理方面:2013年度综合部小车的管理严格按照矿下发的车辆管理办法执行,严禁酒后驾驶,严禁开“问题”车,严禁公车私用,严禁违章开车。

4.其他方面:配合服务公司和谐口协调四关寨组地灾搬迁事宜。

二、2013年度行政工作的不足与反思

2013年的工作有成绩有不足,自己意识到的问题与不足主要有:一是对相关费用的监管力度不够;
二是部分问题没能很好的处理在本部门权利范围内;
三是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力或者其他客观条件有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,服务意识有待提高;
四是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面;
五是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象;
六是工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神;
七是内部管理分工不明确,考核不够细化。因此,行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,有待坚决克服。

三、2014年工作展望:

2013年已经过去,新的一年现已到来。在新的一年里,综合部的工作将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;
深入调研,掌握实情;
加强管理,改进服务;
努力提高全体人员的自身综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充

分调动工作积极性,使公司行政管理工作再上新台阶;
发挥部门的监管作用,不把问题上交;
积极实施新的车辆改革方案,并不断的进行完善;
进一步细化内部分工,加强内部的考核;
完成日常行政工作的管理与配置;
大胆探索行政工作新思路、新方法,促使行政工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

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