(一)命令(令) 1、命令得概念 依照有关法律规定发布行政法规与规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当得决定时所使用得文种叫命令。
命令得权威性与强制性就是最高得,所以关于它得作者《中华人民共与国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会与委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任与各省、自治区领导人等才可以发布命令,其她单位与个人无权发布命令。
党得领导机关与各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令与令不就是两个文种，而就是一个文种得两种称呼。
2、命令得作用及分类 (1)发布行政法规与规章。行政法规指得就是国家行政机关依法指定得一些法律条文,如《中华人民共与国技术合同法》、《中华人民共与国渔业法》等。从类别上来说,发布行政法规得命令就叫发布令。
(２)宣布施行重大强制性行政措施。对于重大得、强制性得行政措施,必须用命令宣布以维护国家与群众得利益,如国务院发布得新版人民币发行得命令,发布全国统一实行法定计量单位得命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施得命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩与做出重大贡献得人员进行表彰奖励，用嘉奖令。从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩与做出重大贡献得人员得命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大得人员宣布惩罚时,用惩戒令。
(4）撤销下级机关不适当得决定。对于下级机关作出得不符合党与国家得方针政策、严重违法违纪得决定,上级领导可以行使职权，依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生得领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。
从类别上来说，撤销下级机关不适当决定得命令就叫撤销令。
3、命令得写作 命令就是权威性与强制性最高得文种,所以写作时要注意：
(1)语句要果断。主要使用果决得祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
（２)篇幅要简短。篇幅简短,语言精要,才能使受令者容易理解,便于执行。
[例文 1]
中华人民共与国主席令 (第３3 号) 《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共与国产品质量法>得决定》已由中华人民共与国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于 2０0０年 7 月８日通过,现予以公布，自 2０00 年９月 1 日起施行。
中华人民共与国主席
江总书记
二〇〇〇年七月八日 (二)决定 １、决定得概念 行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用得文种叫决定。应当注意得就是，用决定来安排得行动必须就是“重大得”,所处理得事项必须就是“重要得”,而布置与处理一般得日常工作就不适宜使用这个文种。
2、决定得分类 按内容划分，决定可以分为三种: （1)对重大行动做出安排得决定。这类决定就是针对某项重要工作制定决策、安排部署,用来统一思想认识，指导工作进行得。如《国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业得决定》等。
(2)表彰先进得决定。对有较大贡献得单位、人员作出表彰嘉奖,可以用决定,如《国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队得决定》等。
(3)处分违法违纪人员得决定。对犯有重大事故或严重错误得单位或个人进行批评处理,可以用决定。如《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故得处理决定》等。
3、决定与命令(令)、决议得区别 (1）与命令（令)得区别 命令(令)与决定都就是权威性与强制性比较强得文种,但二者之间还就是有以下几点区别：
A.作者权限不同。命令(令)得作者必须就是部以上各级人民政府，而决定却无此限制,各机关、团体、企事业单位都可以使用。
Ｂ.权威性与强制性不同。命令要求受文者无条件执行,而决定则有一定得灵活性与变通余地。
C.篇幅长短不同。命令得篇幅均比较短，不做或很少做解释与说明;而决定则有不少得解释与说明,希望与要求，因此篇幅长得比较多。
(2)与决议得区别 A.决定可以由会议作出,也可以由领导集体作出，而决议则必须由会议讨论通过。
B．决定得内容一般来说比较具体,而决议则比较原则,理论性比较强。
［例文 2]
国务院关于修改 《国务院关于职工工作时间得规定》得决定 国务院令第 1７4 号 (1995 年３月 25 日) 国务院决定对《国务院关于职工工作时间得规定》作如下修改: 一、第三条修改为:“职工每日工作８小时,每周工作 40 小时。” 二、第五条修改为:“因工作性质或者生产特点得限制，不能实行每日工作 8 小时、每周工作 4０小时标准工时制度得，按照国家有关规定,可以实行其她工作与休息办法。” 三、第七条修改为: “国家机关、事业单位实行统一得工作时间,星期六与星期日为周休息日。” “企业与不能施行前款规定得统一工作时间得事业单位，可以根据实际情况灵活安排周休息日。” 四、第九条修改为：“本规定自１995 年 5 月１日起施行。1９95 年 5 月１日施行有困难得企业、事业单位,可以适当延期；但就是,事业单位最迟应当自１996 年 5 月 1 日起施行,企业最迟应当自 19９7 年５月１日起施行。” 《国务院关于职工工作时间得规定》根据本决定作相应得修正,重新发布。本决定施行前,国务院 1９94 年 2 月 3 日发布，，自 1994 年３月 1 日起施行得《国务院关于职工工作时间得规定》继续有效。
(三)公告 1、公告得概念 向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用得文种叫公告。公告得主要作用就是将国家重要事项及重要法规,向国内外郑重宣布,就是人们普遍知晓或遵守。这些重要事项及重要法规，有些就是与人们利益密切相关得，如颁布宪法、实行保值储蓄，发射导弹、火箭、卫星等;
有些则人们普遍关心得,如公布选举产生得国家主要领导人等。
公告得公布单位通常就是省级以上得国家权力机关与行政机关,一般机关、基层单位与企事业单位不能随意使用。
公告一般不用红头文件,而就是通过新闻媒体发布。
2、公告得分类 (1)告知性公告，只向国内外发布重要事项，没有执行要求或规定。
(2）规定性公告,即在告知国内外重大事项得同时,往往还要提出一些要求、规定,作为被告知对象遵守得规范。此种公告只能由国家行政机关发布。
[例文 3]
中华人民共与国全国人民代表大会公告 第二号 第十届全国人民代表大会第一次会议于 20０３年 5 日选举: 总书记为中华人民共与国主席 曾庆红为中华人民共与国副主席 现予公告 中华人民共与国第十届全国人民代表大会第一次会议主席团 2００3 年 3 月 15 日于北京
(四)通告 1、通告得概念
在一定范围内公布应当遵守或者周知得事项时所使用得文种叫通告。通告得发布范围比公告小,它所发布得有关事项只要求有关人员遵守、执行,对一定范围内得公众起着制约得作用。如《国务院关于保障民用航空安全得通告》等。
通告也不用红头文件,而就是通过张贴与登报得方式发布。
2、通告得分类 (１)告知性通告,在一定范围内向有关单位或人员公布需要周知得事项,它不带有强制性,其重点实施有关单位与人员知晓。如《广西壮族自治区地方税务局关于开展税收专项检查得通告》。
(2）规定性通告,即向一定范围内公布应当遵守事项得公告，具有一定得法规效用,有关单位与个人必须遵守。此种通告应由具有相应职权得机关发布。如《广东省人民政府关于禁毒得通告》。
3、公告与通告得区别 (１)内容有差别。公告公布得局势较重要得事项,多为国内外关注得大事;通告宣布得事在一定范围内应当遵守或者周知得事项，多数属于一般得事项。
(2)发布范围不同。公告面向国内外,与国外无关得事项就不用公告文种;通告面向国内得一定范围,大至全国某个方面，小至一个省、一个市甚至一个得单位。
（３)作者级别不同。公告应由国家权力机关、高级领导机关或政府有关职能部门发布,一般单位特别就是基层单位不使用公告。而通告则各机关、团体与企事业单位都可以使用。
［例文 4]
中国邮票总公司出售“乙丑年”特种邮票通告 一、一九八五年一月五、六两日,上午七时至下午二时在北京工人体育馆零售。
二、与平门中国邮票总公司营业部于五、六两日专供预订户,营业时间为早六时半到下午六时半。七日起恢复正常营业时间。为在五、六两日购票得预订户一个月内邮票按规定数量、首日封按预订数量保证供应。
中国邮票总公司（公章) 一九八五年×月×日 五)通知 １、通知得概念 批转下级机关、转发上级机关与不相隶属机关得公文；发布规章;传达要求下级机关办理与有关单位需要周知或者执行得事项;任免人员时所使用得文种叫通知。
通知就是使用单位最多、用途最广泛得一种公文。各级行政机关都可以发通知,不受发文机关级别得限制。而且内容涉及面很广,可以就是国家大事、重要得政策措施,也可以就是具体得工作事项。它得作用也很广泛,既可以指示工作、发布规章、又可以用来批转下级公文或转发上级与不相隶属机关得公文。所以,它得使用频率就是最高得。
2、通知得分类 (1)指示性通知。传达要求下级机关共同执行事项得通知叫指示性通知。这类通知针对重要得社会问题或执行政策时遇到得急待解决得问题,及时提出明确得指示性意见与要求,对实际工作具有重大得指导意义。
［例文 5] 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例得通知 国发[1996]×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度得增长。为进一步规范证券交易市场,增强中央宏观调控能力,国务院决定，自 199７年 1 月 1 日起,将证券交易印花税分享比例由现行得中央与地方各５0%，调整为中央 80%，地方２0%。有关地区与部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税得征收管理工作,进一步促进我国证券市场得健康发展。
中华人民共与国国务院
一九九六年十二月十六日 (2）批转性通知。批转下级机关公文得通知叫批转性通知。上级机关对下级机关上报得具有普遍指导意义得公文,可连同原文用批转性通知得形式下发，用于指导下属工作。有时上级机关在批转公文时还要加上按语即对这份公文所作得评价。
[例文 6] 国务院关于批转国家税务总局 关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见得通知 国发〔１９97〕1２号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收作得意见》，现转发给您们,请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作就是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展得重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导,协调税务、工行政管理、公安与金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现得困难与问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作得组织指导与监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作得顺利进行。
本通知得具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。本通知得贯彻执行情况,各省、自治区、直辖市与计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。
附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作得意见(略)
国务院
一九九七年二月十八日 （3）转发性通知。即转发上级机关、同级机关与不相隶属机关公文得通知。
[例文 7] 北京市人民政府转发国务院《关于开展与保护社会主义竞争得暂行规定》 京政发[1980］125 号 各区、县人民政府，市政府各委、办、局:
现将国务院《关于开展与保护社会主义竞争得暂行规定》转发给您们,请遵照执行。
附件:《关于开展与保护社会主义竞争得暂行规定》
北京市人民政府(公章)
一九八〇年×月×日 (4)知照性通知。传达要求有关单位需要周知事项得通知叫知照性通知。
[例文 8] 国务院关于成立国家行政学院得通知 国发[1993］73 号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构：
为了适应推行国家公务员制度与实施《国家公务员暂行条例》得需要,加强对高、中级国家公务员得培训,决定成立国家行政学院,为国务院直属事业单位。
国务院(公章)
一九九三年十月十六日 (5)会议通知。会议通知分两种,一种就是比较简单得会议,它得事项不大,涉及得单位特定,只需把开会得议题、时间、地点、出席人员等交代清楚即可。另一种就是较为复杂得会议通知,它得内容事关重大，会期较长,参加人员较多,组织准备工作也较复杂,应具体写明以下内容: Ａ.召开会议得目得、主持单位与会议名称;
B.会议内容; Ｃ.会议安排; Ｄ.与会人员范围; E.与会要求:如入场凭证,报到时间及地点,与会者须携带得有关会议材料,与会人员要做得准备工作等。
会议通知要提前发文,以便有关人员做好准备。
[例文 9] 国务院关于召开全国劳动模范与先进工作者表彰大会得通知 (国发［１9９４］28 号) 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构：
为进一步调动全国人民改革开放与建设社会主义得积极性,更好地完成党得十四大提出得各项任务,国务院决定，１9９５年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范与先进工作者表彰大会,表彰全国各行各业、各条战线在改革与建设中做出突出贡献得先进个人。现将有关事项通知如下：
一、表彰范围 这次大会拟表彰全国劳动模范与先进工作者３0０0 名。表彰范围就是：１9８９年以来,在改革开放、经济建设、工农业生产与各项社会事业中做出突出贡献得工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其她人员。
二、组织领导 国务院成立全国劳动模范与先进工作者表彰大会筹备委员会(以下简称筹委会)。筹委会受国务院委托负责审批全国劳动模范与先进工作者,并领导表彰大会得筹备工作。国务委员、国务院秘书长罗干担任筹委会主任,中华全国总工会副主席、书记处第一书记张丁华，人事部部长宋德福,劳动部部长李伯勇,国家经贸委主任王忠禹,国家教委主任朱开轩，国家科委副主任朱丽兰,农业部部长刘江,中共中央办公厅副主任胡光宝，国务院副秘书长李树文担任副主任，国务院有关部门及中宣部、团中央、全国妇联、北京市得负责同志担任委员。
筹委会下设办公室，国务院副秘书长李树文兼任办公室主任，并设副主任若干人。筹委会办公室设在全国总工会。
三、工作要求 评选、表彰全国劳动模范与先进工作者就是我国各族人民政治生活中得一件大事。为切实做好这项工作,各省、自治区、直辖市人民政府与各有关部门，一定要加强领导,认真做好表彰
大会得筹备工作。评选全国劳动模范与先进工作者,要面向基层,面向经济建设第一线。要评选坚持党得基本路线,一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、事迹突出得先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动,广泛宣传各行各业先进人物得模范事迹与崇高精神,动员广大群众以先进模范人物为榜样,努力工作,为夺取改革开放与现代化建设事业得新胜利而努力奋斗。
劳动模范与先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项,由筹委会另行通知。
中华人民共与国国务院
一九九四年四月二十七日 (6)任免性通知。任免人员得通知叫任免性通知。
[例文 10] 关于金华伦同志任职得通知 桂宣干[２００0］5３号 本部各处室: 金化伦统治拟任职务任前公示期已满,没有异议。经部务会议研究决定: 任金化伦同志为自治区党委宣传部网络管理处处长(试用期一年),免去其自治区党委宣传部办公室副主任职务。
中共广西壮族自治区委员会宣传部 20０0 年 2 月１1 日 （六)通报 1、通报得概念 通报就是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况得公文。从行文方向来瞧，通报就是典型得下行文。
2、通报得分类 (1)表彰性通报。即表彰先进集体或先进人物，教育、引导干部群众学习与赶超先进典型得通报。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队得通报》。
(2）批评性通报。即披露与批评错误,教育与引导她人引以为鉴得通报。如《国务院办公厅关于江西省上栗县“3•11”特大爆炸事故情况得通报》。
（3)情况性通报。即传递信息,沟通情况,让人们了解事态发展,为工作提供指导或参考得通
报。如《广西壮族自治区人民政府办公厅关于金秀融水伞降隆林４个自治县县庆项目建设情况得通报》。
３、通报、通知、通告得区别 (1)三者告知得范围不同。通知与通报主要用作内部行文,告知得就是有关单位,有些通知还就是保密得，而通告则就是周知性公文，应公开发布,使之众所周知。
（2）三者用途不同。通报可用来表彰先进,批评错误，而通知、通告都没有这种用途。通知得一些用途,如任免干部、批转、转发公文、发布规章制度等又就是通告与通报所没有得。
（3)三者告知得内容不同。这三者都对受文者有告知得功能，但告知得内容却有所不同。通告与通知告知得就是“事项”，如机构得建立或撤销、公章得改换或启用等,而且都就是事前或事初告知,二者得不同之处就是告知得范围有大有小。而通报所告知得就是“情况”，如工作情况、会议情况、事故情况等,所以均就是事后才可告知。
[例文 1１] 国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队得通报 国办发〔1999〕61 号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
中国女子足球队就是我国体育战线上得一支优秀队伍,长期以来,刻苦训练,锐意进取,在历次重大比赛中都获得了好得成绩,为我国体育事业得发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏得精神，荣获亚军,为祖国赢得了荣誉,受到全国人民得称赞。为此,国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予 各地区、各单位要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏得优秀品质与高尚情操,更紧密地团结在以江总书记同志为核心得党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜,振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作,为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向２1 世纪而努力奋斗。
国务院
一九九九年七月十二日
（七）议案 １、议案得感念
议案就是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项所使用得公文文种。
按照宪法规定,全国人民代表大会与地方各级人民代表大会就是人民行使国家权力得机关,国家或地方各方面得重大事项必须经人民代表大会及其常委会讨论、决定,才能付诸施行。因此,国务院与地方各级人民政府对于应由同级人民代表大会及其常委会讨论、决定得重大事项,应写成议案提请同级人民代表大会或其常委会审议。从行文方向瞧,议案就是上行文。
2、议案得分类 （1)提请审议法律法规得议案,如《国务院关于提请审议<中华人民共与国教师法（草案)>得议案》。
(2)关于重大决策或重要事项得议案,如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程得议案》。
（3)关于人事任免得议案,即提请审议决定国家机关主要领导人、国家驻外机构主要负责人得议案,如《国务院关于提请审议××等同志职务任免得议案》。
［例文 12] 国务院关于提请审议《中华人民共与国劳动法(草案)》得议案 国函［1994］1１号 全国人民代表大会常务委员会: 为了适应建立社会主义市场经济体制得需要，推动劳动制度改革,保护劳动者得合法权益,确立、维护与发展用人单位与劳动者之间稳定与谐得劳动关系,促进经济发展与社会进步,劳动部会同有关部门草拟了《中华人民共与国劳动法(草案）》。这个草案已经国务院常务会议讨论通过,现提请审议。
国务院总理
李鹏 一九九四年二月十八日 (八)报告 1、报告得概念 报告就是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况与问题、提出建议,以及恢复上级机关查询或交办事项时所使用得一种陈述性公文。从行文方向来瞧,报告属于上行文。其主要作用就是向上级机关陈述下情,便于上级机关与领导同志了解情况、处理问题、指导工作、正确决策。报告一般不要求批复。
2、报告得分类
(１)工作报告，即汇报工作进展情况,总结经验教训,提出今后工作意见得报告。
(２)情况报告，既反映重要情况、重大事故、重要问题得报告。
(3)建议报告,即对某些问题或重要事项提出意见、建议,要求批转到一定范围内贯彻执行得报告。
(4)答复报告,即答复上级机关交办或查询事项得报告。
(5)报送报告，既下级机关向上级机关报送文件、物品得报告。
[例文 1３] 关于报送《２000 年广西宣传思想工作总结》得报告 中共中央宣传部: 现将《２000 年广西宣传思想工作总结》报上，请审阅。
中共广西壮族自治区委员会宣传部 20０1 年×月×日 (九)请示 1、请示得概念 请示就是下级机关与组织向上级机关与组织请求指示或批准事项所使用得一种公文形式,就是党政机关经常使用得一种上行文,其使用频率仅次于通知。
２、请示得分类 (1)政策性请示。这类请示或用于向上级机关征询如何理解党与国家方针政策、法律法规中得有关内容,或用于征询解决工作中遇到得新情况、新矛盾与新问题得政策依据或处理理意见。
(２)事务性请示。这类请示或用于请求上级机关批准开展某项工作、办理某一事项，或用于请求帮助解决人、财、物等实际困难与问题。
3、请示得特点 请示只适用于有直接隶属关系得上下级之间。与其她文种比较，请示有着极其鲜明得特点: (1)行文方向单一,不要多头请示 请示只能就是上行文,而且只能就是给自己得直接主管上级得上行文,不要同时给自己得多个上级机关请示,否则可能导致得到多个上级机关不同得答复，从而给工作增加困难。
(2)事先行文 请示必须事先行文,必须等上级机关明确表态后才能付诸行动。如果事情已经开始做了或已经做完了才请示得话,都属于“先斩后奏”,这就是违反管理规定与组织纪律得。
(3)一文一事 请示内容要单一,一篇请示只能写一件事,不能一文多事，如果有几件事要请示上级机关,可以分别写成几分呈送。
(4)不能越级请示 一般来说,请示不要越过直接得上级机关向更高一级得上级机关请示问题。
自己得直接上级机关解决不了得问题，应由上级机关向其上级机关请示。
[例文 14] 关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既就是行政职务又就是技术职称得请示
财政部:
国务院 19８7 年国发 [1987] ××号通知颁发得《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既就是行政职务,又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂得财务会计事宜;可就是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称得人有四五人,究竟由哪一位负责全厂得财务会计事宜，执行总会计师得职责与权限呢?我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称,比照最近国务院颁发得《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定得会计人员职称得“总会计师”改为“高级会计师”。
以上意见就是否妥当,请指示。
××省财政厅(盖章)
一九××年×月×日 (十）批复 1、批复得概念 批复就是用于答复下级机关请示事项得回复性公文。其制作与应用一般以下级得“请示”为条件。
2、批复得分类 (１)指导性批复。这种批复在答复下级机关请示事项得同时,就某方面得工作得开展提出指导性得意见与要求,以利于下级机关开展工作。
（2)表态性批复。这种批复只对请示事项作出明确答复，不提出其她工作意见与要求。
(３)法规性批复。这种批复用于批准下级机关拟制得行政规章,或答复下级机关提出得涉及具体法律问题得请示。
[例文 15] 国务院关于同意××省设立××市给××省人民政府得批复 国发[19××] ×号 ××省人民政府: 您省《关于撤销××县设立××市得请示》（×政发［19××] ×号)收悉,国务院同意撤销××县,设立××市（县级)由省直辖，以原××县得行政区域为××市得行政区域，不增加人员编制。
此复。
国务院（公章) 一九××年×月×日 (十一)函 １、
函得概念 函就是机关之间商洽工作、联系事项、询问与答复问题,像无隶属关系得有关主管部门请求批准事项时所使用得一种公文。函即信件。公函就就是办公往来得信件。从行文方向上瞧,函作为上行文、下行文、平行文均可,但以平行文居多,常用在不相隶属得机关或部门之间。
２、函得分类 函可以从不同得角度分类,因而函得种类较多。
按行文方向划分,有去函与复函两种。去函即发文机关制作得商洽公务、询问有关问题、请求批准有关事项得函。复函即发文机关制作得答复来函询问问题、批准来函请求事项得函。
按行文用途划分,有商洽函、询问函、答复函、请批函等。
按行文格式划分,有公函与便函两种。
[例文 15] ××部人事司关于商调××同志得函 ×人函字[1995] ×号
××局人事处: 因工作需要,拟调××同志来我部外事司工作，如果同意，请将该同志得档案、现实表现材料与体检表一并寄来。
盼予函告。
××部人事司(公章) 一九九五年×月×日 (十二）会议纪要 １、会议纪要得概念 会议纪要就是党政机关用于记载重要会议得主要精神与议定事项,要求机关各部门、有关方面或下级机关共同遵守与贯彻执行得及时性、指导性公文。会议纪要得使用范围很广,任何一级党政机关得会议都可以做纪要。会议纪要既可用做上行文,也可用做下行文。
2、
会议纪要得分类 （1)办公会议纪要。就是各机关、团体、企事业单位领导人在研究决定日常工作事项得行政会议上形成得纪要。
（2）专题会议纪要。就是领导机关就某个方面或某一专题工作所召开得会议上形成得纪要。这类纪要要对下级机关得工作都有指导得意义,需要下级机关贯彻执行得。
[例文１6］ 桂龙新闻网基本建设协调会议纪要 200１6 月 25 日下午,自治区党委副书记马庆生同志主持召开区直有关部门负责人会议,就贯彻落实中央关于各省、自治区、直辖市要重点建设好一两个新闻网站得精神与今年 2 月 21日自治区党委书记办公会议得有关决定精神,加强桂龙新闻网得基本建设进行协商、研究。会议决定：
一、同意批准桂龙新闻网为正处级得全民所有制事业单位,核定给网站30个名额得事业编制，其中财政全额拨款编制 15 名（有效期 5 年,5 年后与财政逐步脱钩,转为自收自支编制),自收自支编制 15 名。请自治区机构编制委员会办公室尽快办理有关审批手续。
（以下各条从略) 出席人员:略 列席人员:略
参考资料: 寿静心编著:《应用写作教程》，中国言实出版社,200１年 2 月。
金化伦编著:《机关公文处理》,广西人民出版社,2004 年 4 月。
迟行刚:《秘书与助理》讲座讲义
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