浅谈电子 管理- 档案管理论文- 管理论文 ——文章均为 WORD 文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——
一、当前电子 管理中存在的问题
1.有待提高电子 管理水平。现在电子 管理还处于初级发展阶段, 管理人员系统化的教育和专业化培训缺乏,造成了在选购软件时没有变别能力,从而影响了现代化技术在 管理中充分发挥作用。
2.电子文档在管理中的真实性容易破坏。电子文件具有高度的可变性和分离性,一旦被更改就无法识别。电子 形成后,在工作人员的操作下存贮到办公自动化系统中, 管理人员和技术人员共享信息数据。这样,就使得电子 便于修改和复制,没有正本和副本的差异,也不会有多次原始稿本记录的出现,由此形成的电子 的原始记录性的内容与形式特征不复存在,文件与 之间不再有明显的界限。这样 的原始性和真实性就无法准确的确定,这给电子 文件的完整性、真实性以及原始性的保存带来了很大的难度。
3.电子 的安全性存在隐患。在这个信息网络全球化的时代,对于任何人来讲,其都可以自由进入因特网,在很大程度上造成了大量文件在网络的发布和流转,而且在电子文件传输的过程中引发泄密的现象
发生。
4.电子 管理标准化进度绶慢。从某种关点上看,电子 管理的基础和前提就是实现标准化,但一些 管理部门只是考虑到本部门的现状,并没有从全面利益出发,协调发展、统筹安排,造成了各行其是的局面,从而阻碍了 电子化的发展。
二、完善电子 管理有效对策
1.加强电子 服务信息反馈系统的建立。做到及时了解当前社会对 信息的需求和发展状况,不断提高电子 信息反馈工作的自觉性,不断改进电子 信息服务工作,并有效提高电子 信息化服务的质量。
2.提高电子 信息的安全性。当前电子 管理最为关键的一个问题是 信息的安全, 部门要提高安全意识,有效地利用现代化网络安全技术,比如加密、防火墙等技术,保证网络的安全,保证电子 信息的安全。另外,采取有利、有效的方式,完善对电子 进行便利和安全的管理。由于电子 信息通常都存储在一定的介质上,并通过安全保管介质以达到安全保管信息的方式进行管理,因此对电子 的安全管理必须有一个适合于磁盘、光盘等介质保管的环境和存放载体的柜、架及 库房。
部门和相关工作人员要不断地进行实践,完善电子 管理信息服务安全性能,保证 信息在利用中的安全性。
3.建立健全电子 信息服务体系。构建 数据库,通过基础数据的开发利用,整合电子 相关信息数据来开展 咨询业务服务。二是建立提高电子 信息资源体系,做好电子 信息资料的归档、整理,整体开发和综合管理 信息,实现资源共享。三是运用好现代信息技术手段,为电子 的科学管理提供有效的技术支持。
4.不断培养电子 管理方面的专业技术人才。各单位和主管部门领导要高度重视 管理工作,加强对 管理人才专业技术的培训工作,培养电子 管理的现代化人才。还要不断的吸收 管理方面的人才,发现善于 管理方面的人才,抓好电子 管理人才队伍建设,储备电子 管理人才,为做好电子 工作奠定良好的基础。
相关热词搜索: 论文 管理 浅谈