应用文写作试题及答案
一、单选 (每小题 1 1 分,共 0 10 分)
1、单位对外行文时,公文标题的形式是(a
)
A、发文机关+事由+文种
B、发文机关+文种
C、事由+文种 2、工作报告中(
b
)请示事项
A、可以写上
B、不能夹带
C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用(
b
)方式
A、多级行文
B、逐级行文
C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间(
a
)
A、商洽公务
B、汇报工作
C、传递文件
5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用(
c
)
A、2 号宋体
B、3 号宋体
C、3 号仿宋体
6、公文的成文时间一般应当是(
a)
A、负责人签发的日期
B、拟写公文的日期
C、印制公文的日期
7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(
c
)
A、制发机关
B、抄送机关
C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是(
a
)
A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是(
b
) A、文种、类别、类属
B、类别、类属、文种
C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于(
c
)
A、印发本部门的文件
B、批转下级文件
C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件
二、多项选择题
(每 小题 2 2 分,共 0 10 分)
1、应用写作的语体风格是( abde
) A、准确
B、简明
C、形象
D、平实
E、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是(
bc
)
A、通知
B、意见
C、函
D、报告
E、批复 3、计划正文部分的主要内容是(
abcde
)
A、目标任务
B、措施方法
C、时间步骤
D、执行部门
E、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有(
cde
) A、文种
B、事由
C、机关代字
D、年份
E、顺序号
5、作为公文的报告按用途可分为(
ade
) A、工作报告
B、意见报告
C 请示报告
D、情况报告
E、答复报告
三、简答题 (每小题 5 5 分,共 5 25 分)
1 1、 、《国家行政机关公文处理办法》规定:“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定? 1 1 、便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。
2 2 、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容? 第一,介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。
第二,对先进的评价,点明表彰理由。
第三,宣布表彰决定。
第四,向受文者发出号召,提出要求。
3 3 、会议记录与会议纪要主要有什么不同? 从文件形成的时间上看:会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。
从内容上看:会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强,重点更突出。
4、你认为应该怎样修改公文? 适用文种是否正确;主旨是否明确,是否体现了发文机关的意图,是否与上级的方针政策一致;材料是否真实、准确;结构是否得当;语言是否准确、简明,是否符合这一文种的风格
四、修改题 (共 1 15 5 分)
(一)修改下列公文标题 (5 5 分)
1、××分行关于铺张浪费问题的通知 2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知 1、××公司关于铺张浪费问题的通报
(××公司关于制止铺张浪费的通知)
2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知 3、××分公司关于购买汽车的请示 4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知 5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 3、××分行关于请求购买汽车的请示报告
4、××银行关于严格控制会议费规定的通知 5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知
。
(二)指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。
(5 15 分)
××公司关于进行职业道德教育的通知
各单位:
今年一月以来,公司开展了一系列以职业道德为主题的活动,各单位纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为客户服务”的热潮。通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不断提高,受到了客户的普遍好评,收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题,有的营业员对客户态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户,最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣的影响。这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们,望组织员工认真学习,不断提高干部员工的职业道德水平。
××公司
××××年×月×日
1、标题“进行”一词不当,应改为“加强” 2、正文内容详略失当。作为布置性通知,不仅要让受文单位知道为什么做,做
什么,更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上,而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等
五、下面是一病文,请根据文中
。
提供的信息重新撰写这一请示。
(0 10 分)
购置办公家具的请示
总行:
我支行所用办公家具是 2000 年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形象,为此,特申请更换部分办公家具,费用约 62980 元。
妥否,请批复 附件:购置家具明细
二○一○年八月三十日
培 六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函,就请代培 3 3 名文。
秘人员有关事宜进行协商。
(0 10 分)
七、把下面这则简报信息改写成报告 (2 20 0 分)
我行召开信贷风险管理系统评标会
7 月 14 日下午,我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。我行全体评标委员、监督代表,以及三家投标公司代表到会。会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。九名评标委员及监督代表会场就坐,他们是:主任委员杨书林副行长,委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张卓华、牛慧超等八位同志,监督代表郄杨硕同志。
此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行,坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则,并根据对投标人资质、实施经验、市场占有率、产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后,按照评标委员评分择优确定中标公司。评标过程由总行党群工作部派监督代表全程监督。
会上,首先由主持人宣读了我行项目开发的有关要求以及本次评标、决标的相关规定,并当场开标。此后,上海安硕信息技术有限公司、北京用友软件股份有限公司、山东中创软件工程股份有限公司等三家投标公司按照抽签结果依次进行现场讲标,介绍本公司投标书的内容及相关情况。我行评标委员对投标人相关情况进行了详细的质询。
讲标结束后,我行评委对各投标公司的投标书进行打分,并当场填写《信贷
风险管理系统招标评分表》。会议主持人会同监督代表计算出汇总得分,填写《信贷风险管理系统招标评议汇总表》,并签字确认。中标结果将报行领导核批后予以公布。
整个评标过程严肃庄重,规范有序。评标委员尽职尽责,投标单位人员高度重视,发言踊跃。有的公司由总裁亲自前来投标,有的公司派出多达七人的投标团队。
为保障此次评标会的顺利召开,当日上午,杨书林副行长召集召开评标委员会议。会上,项目组副组长孙育新同志、王彤同志分别讲解了有关事项,核心组副组长、评标会议主持人杜晓洁同志介绍评标议程。最后,杨书林副行长公布了经行领导批准的评标委员名单及监督代表名单,并提出五点要求:一是深刻认识信贷系统开发的意义,积极维护我行利益;二是认真学习招标文件,提高评标议标能力;三是坚持原则,秉公办事;四是遵守纪律,保守秘密;五是妥善保管所有招投标档案资料,以待历史检查。
此次评标会的成功进行是我行信贷风险管理系统开发项目启动以来的重要进展,为系统的开发建设奠定了良好基础。招标工作结束后,中标单位开发团队将进驻现场,我行信贷风险管理系统的建设将进入实质开发阶段。
(信贷风险管理系统开发项目组)
《应用文写作》 试题答案要点
一、单选
(每小题 1 1 分,共 0 10 分)
1、( A )
2、( B )3、( B )4、( A )5、( C )
6、( A )
7、( C )8、( A )9、( B ) 10、( C )
二、多项选择题
(每小题 2 2 分,共 0 10 分)
1、(ABDE)
2、(BC)
3、(ABCDE)4、(CDE)5、(ADE)
三、简答题 (每小题 5 5 分,共 5 25 分)
1 1 、便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。
2 2 、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容?
第一,介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。
第二,对先进的评价,点明表彰理由。
第三,宣布表彰决定。
第四,向受文者发出号召,提出要求。
3 3 、 会议记录与会议纪要有什么不同?
从文件形成的时间上看:会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。
从内容上看:会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强,重点更突出。
4 4 、修改的程序是:适用文种是否正确;主旨是否明确,是否体现了发文机关的意图,是否与上级的方针政策一致;材料是否真实、准确;结构是否得当;语言是否准确、简明,是否符合这一文种的风格。
四、修改题 (共 5 15 分)
1、××公司关于铺张浪费问题的通报
(××公司关于制止铺张浪费的通知)
2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知 3、××分公司关于购买汽车的请示 4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知 5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知 (二)指出下面这份公文的毛病,提出修改意见。(5 15 分)
1、标题“进行”一词不当,应改为“加强” 2、正文内容详略失当。作为布置性通知,不仅要让受文单位知道为什么做,做什么,更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上,而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。
五、写请示 (0 10 分)
本文的主要问题是语言不准确。
关于购置办公家具所需费用 的请示
总行:
我支行所用办公家具是 2000 年购置的,部分家具已破损且无法修理,为此,我们拟更换部分办公家具,费用约 62980 元。
妥否,请批复。
附件:购置家具明细表
二○xx 年八月三十日
六、写公函
(0 10 分)
××银行人力资源部 关于商洽代培文秘人员的函 河北大学文史学院:
为提高我行文秘人员的业务水平,拟请贵学院代培文秘人员 3 人,系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法,进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置,学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理,我行积极配合。同意否,希尽快函告我部。
×××银行人力资源部
二○xx 年×月×日 七、把下面这则简报信息改写成报告 (0 20 分)
本文主要写三部分内容:①简要介绍评标会基本情况。
②评标标准。③中标公司。
应用文写作试题及答案
1.1
1【单选题】在应用文写作中,为做到条理清楚层次分明,常使用层次序数来标注内容,其顺序排列规则为( )
A、一(一)1(1)
B、(一)
一 1 (1)
C、1(1)一(一 )
D、(1)1 一(一)
我的答案:A 得分:
33.3 分
2【单选题】以下实用文体中,有一种不是公文,即(
)
A、命令 B、决定 C、决议 D、说明 我的答案:D 得分:
33.4 分 3【多选题】应用文具有以下几个特点( )
A、实用性 B、针对性 C、美观性 D、简明性 E、时效性 F、规范性 我的答案:ABDEF 得分:
33.3 分 2.1
1【单选题】向国内外宣布重要事项或者法定事项,应使用的文种是(
)
A、通告 B、指示 C、公告 D、批复 我的答案:C 得分:
20.0 分
2【单选题】适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是( )
A、意见 B、建议 C、报告 D、决议 我的答案:A 得分:
20.0 分 3【单选题】下列公文中属于上行文的文种是( )
A、函 B、通报 C、通知 D、报告 我的答案:C 得分:
0.0 分
正确答案:D 4【多选题】国家行政机关公文主动行文的情形包括( )
A、答复上级机关的询问事项 B、向上级机关请示 C、向上级机关报告 D、向不相隶属机关反映情况
E、向不相隶属机关征询意见 我的答案:BCDE 得分:
20.0 分 5【多选题】行政公文是( )
A、是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书
B、是《条例》所颁定的公文 C、是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具 D、是党的机关使用的法定公文 E、是行政机关所使用的各种公务文书的简称 我的答案:ACE 得分:
20.0 分 2.2
1【单选题】公文生效的标志是( )
A、印章 B、文件头 C、发文字号 D、成文时间 我的答案:A 得分:
20.0 分 2【单选题】公文的签批人是指( )
A、上级领导 B、下级领导 C、本机关的秘书部门 D、本机关领导 我的答案:D 得分:
20.0 分 3【多选题】下列标题中正确的有( )
A、××县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请示
B、××分公司关于请求批准开发新产品的报告
C、××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告
D、××公司关于解决生产车间用地的请示
E、××厂关于购置××设备的申请
我的答案:AD 得分:
20.0 分 4【判断题】公文的草拟者就是公文的作者。( )
我的答案:×得分:
20.0 分 5【判断题】行政公文的主送或抄送一般不能是个人。
( )
我的答案:√得分:
20.0 分 3.1
1【单选题】公文中任免性通知结尾的习惯用语一般使用( )
A、特此批复告知 B、特此批转告知 C、特此通知 D、专此通告 我的答案:C 得分:
20.0 分 2【单选题】转发与批转公文时用( )
A、通报 B、通知 C、公函 D、批复 我的答案:B 得分:
20.0 分
3【单选题】例文《xx 市国家税务局关于印发的通知》正文是:“现将《xx 市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发给你们,请遵照执行。”由此可以将该通知归类于( )
A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 我的答案:B 得分:
20.0 分 4【多选题】通知的适用范围有( )
A、批转下级机关公文 B、转发上级和不相隶属机关来文 C、发布规范性公文 D、传达事项任免人员 我的答案:ABCD 得分:
20.0 分 5【判断题】指示性通知用于传达领导或职能部门的指示、意见、规定等事项或向下级单位布置工作,但如果该指示不合理或不妥当,下级单位有权拒绝执行。( )
我的答案:×得分:
20.0 分 4.1
1【单选题】表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是( )
A、通告
B、通报 C、通知 D、决定 我的答案:B 得分:
33.3 分 2【判断题】通报是知照性的下行文,它和其他公文一样必须写主送机关。( )
我的答案:×得分:
33.3 分 3 判断题】转述式通报是转发文件,它和转发性通知一样,标题中要出现“批转”或“转发”字样。( )
我的答案:×得分:
33.4 分 5.1
1【单选题】函的重要功能之一是( )
A、商洽工作 B、记载情况 C、反映情况 D、传达重要精神 我的答案:A 得分:
20.0 分 2【单选题】公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是( )
A、先引述来函 B、写明复函的原因 C、讲清复函的目的 D、写明研究商议的结果
我的答案:A 得分:
20.0 分 3【多选题】
去函的结束语有( )
A、敬请函复 B、盼予复函 C、特此函复 D、请即函告 E、特此函告 我的答案:ABD 得分:
20.0 分 4【多选题】复函的结束语有( )
A、敬请函复 B、盼予复函 C、特此函复 D、请即函告 E、特此函告 我的答案:CD 得分:
0.0 分
正确答案:CE 5【判断题】函是平行文,故不能用于向上级的请示或向下级的批复。
( )
我的答案:×得分:
20.0 分 6.1
1【单选题】某高校校长办公室准备把老师在校外兼职情况给教育部作一汇报,应使用的文种是( )
A、通知
B、去函 C、请示 D、报告 我的答案:D 得分:
33.3 分 2【单选题】以陈述和反映为主,把情况、问题、事件的原委、性质以及对本问题的看法写清楚属于下列哪种报告( )
A、工作报告 B、情况报告 C、答复性报告 D、呈转性报告 我的答案:B 得分:
33.3 分 3【单选题】答复上级机关的询问或者反映情况应该使用下列哪一种文体(
)
A、请示 B、报告 C、去函 D、通知 我的答案:B 得分:
33.4 分 7.1
1【单选题】呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是( )
A、贵单位
B、根据上级机关的级别,称为“厅、局、处” C、你单位
D、该单位 我的答案:B 得分:
20.0 分 2【单选题】“收悉”( )
A、收到 B、收到(来文)知道(其中内容)
C、接受完全 D、查收明白 我的答案:B 得分:
20.0 分 3【单选题】写请示必须( )
A、用“请示报告”这个文种 B、一文一事
C、注明办理期限 D、用“报告”这个文种 我的答案:B 得分:
20.0 分 4【多选题】不能作为批复结束语的是( )
A、上述批复如无不妥,请参照执行
B、上述批复如有不妥,请予回函 C、特此批复 D、此致敬礼 E、此复在执行中若有新问题,必须立即上报
我的答案:ABD 得分:
20.0 分 5【多选题】下列事项中,应该用请示行文的有( )
A、××县教育局拟行文请求上级拨款重建被洪水冲毁的学校
B、××县政府拟行文向上级汇报本县旱情
C、××集团公司拟行文请求上级批准引进牛奶加工自动化生产线 D、××市政府拟行文向上级反映今年夏收工作情况 E、××学校拟行文告知召开班主任工作会议 我的答案:AC 得分:
20.0 分 8.1
1【单选题】传达会议情况,使用( )
A、通知 B、通报 C、会议记录 D、会议纪要 我的答案:D 得分:
33.3 分 2【多选题】会议纪要常用语有( )
A、会议听取了 B、会议认为 C、会议强调 D、与会者认为 E、会议讨论了
我的答案:ABCDE 得分:
33.3 分 3【多选题】会议记录与会议纪要的区别在于( ) A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同 我的答案:ABC 得分:
33.4 分 9.2
1【单选题】把计划进一步明细化,即如何完成计划的具体方法和步骤,安排具体行为的文书叫( )
A、要点 B、部署 C、方案 D、设想 我的答案:C 得分:
25.0 分 2【单选题】下列文书不属于计划范畴的是( )
A、规划 B、方案 C、报告 D、要点 我的答案:C 得分:
25.0 分 3【多选题】制定计划的基本要求是( )
A、符合上级有关的方针政策 B、有革新创造的具体指标 C、要从实际出发,量力而行 D、要力求具体明确 我的答案:ACD 得分:
25.0 分 4【多选题】计划的根本特点是( )
A、具有预见性 B、具有可行性 C、具有指导性 D、格式规范性 E、制定权威性 我的答案:ABC 得分:
25.0 分 1 1 0.2
1【单选题】要使总结具有指导今后工作的实际意义,就必须( )
A、突出成绩 B、写出特色 C、面面俱到 D、找出规律 我的答案:D 得分:
20.0 分 2【单选题】单位名称+期限+内容+文种,这种总结的标题类型( )
A、新闻式 B、公文式
C、双标式 D、理论式 我的答案:B 得分:
20.0 分 3【多选题】以下属于总结范畴的是( )
A、回顾 B、感想 C、体会 D、认识 E、反思 我的答案:ABCDE 得分:
20.0 分 4【判断题】总结在落款时必须写上总结单位名称或个人姓名。( )
我的答案:×得分:
20.0 分 5【判断题】经验是人们在实践中获得的比物质成果更为宝贵的精神成果。但是如果不通过总结,不经过归纳和提炼的功夫,经验就不能为我们所利用。( )
我的答案:√得分:
20.0 分 11.2
1【单选题】简报在写作上有五个字的要求。其中"材料真实确切,问题切中要害,政策把握准确",讲的是简报写作要 ( )
A、全 B、快 C、简
D、准 我的答案:D 得分:
25.0 分 2【单选题】事务文书简报的期数指的是( )
A、本年度的简报总数 B、本年度所编简报顺序编号 C、公文的文号 D、编发单位所注明的日期 我的答案:B 得分:
25.0 分 3【多选题】简报的报头包括:简报名称、______。
( )
A、期号 B、密级 C、编者 D、时间 我的答案:ACD 得分:
25.0 分 4【判断题】工作简报在版头的简报名称下要写编号如(2002)第 9期 总第 87 期。
( )
我的答案:√得分:
25.0 分 12.1
1【单选题】在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为( )
A、普遍调查 B、典型调查 C、抽样调查
D、实地观察 我的答案:C 得分:
20.0 分 2【单选题】写作调查报告,在表达方式上,要做到( )
A、只叙不议 B、只议不叙 C、多议少叙 D、叙议结合 我的答案:D 得分:
20.0 分 3【多选题】调查报告写作的三个阶段( )
A、明确调查目的,调查研究阶段 B、深入基层,了解情况阶段 C、确定主题,选取材料阶段 D、妥善布局,撰写成文阶段 我的答案:ACD 得分:
20.0 分 4【判断题】内部使用的调查报告,一般不署调查者名称。
( )
我的答案:×得分:
20.0 分 5【判断题】调查报告要揭示事物的规律性,写作时要尽量避免观点"先入为主",即先有结论,再根据这些结论去寻找相关事实而"填空"。( )
我的答案:√得分:
20.0 分 13.1 1【多选题】述职报告常用的结束语为( )
A、以上报告,请审查 B、专此报告,请审阅 C、特此报告 D、如无不妥,敬请评复 E、专此述职 我的答案:ABCE 得分:
20.0 分 2【多选题】述职报告主要用于( )
A、自我总结评估 B、上级领导、组织人事部门、用人单位考核考察 C、干部群众的监督 D、组织安排设计 我的答案:ABC 得分:
20.0 分 3【判断题】向上级呈送的述职报告,应写明呈送机关;口头述职报告应使用恰当的称谓。( )
我的答案:√得分:
20.0 分 4【判断题】述职报告可以使用文字和图片等,但不可以有附件。( )
我的答案:×得分:
20.0 分 5【判断题】集体报告是邻导班子的整体述职,所以是叙述整体工作,不能强调个人,称谓用第一人称复数,用集体表达的方式叙述工作成果。( )
我的答案:√得分:
20.0 分 15.1
1【单选题】广义的新闻包括消息、通讯和( )
A、特写 B、描写 C、报道 D、快报 我的答案:A 得分:
25.0 分 2【单选题】短消息的字数范围一般是( )
A、200 B、500 C、1000 D、1500 我的答案:B 得分:
25.0 分 3【单选题】“一句话新闻”应属于消息中的( )
A、简讯 B、短消息 C、长消息 D、动态消息 我的答案:A 得分:
25.0 分 4【单选题】被视为消息生命的特点是( )
A、新鲜性 B、真实性 C、快速性
D、简短性 我的答案:B 得分:
25.0 分 《 应用文写作 》课程 期末试卷(A A 卷 )
题 一、单项选择题(每小题 1 分,共 共 0 10 分 )
1. 下列公文种类中,通常要标注签发人的是(
)。
A. 平行文
B.下行文
C.上行文
D.泛行文 2. 发文字号的正确写法是(
)
A.国发(2010)1 号
B.国发〔2010〕1 号
C.国发[2010]第 1 号
D. [2010]国发 1 号 3. 公文是行政机关在行政管理中所形成的具有(
)的公务文书。
A.法定效力和规范体式
B.治理社会和管理国家 C.处理公务、商洽问题
D.请示和批复问题
4. 无论请示的事项多么重要,时间要求多么紧急,请示的主送机关一般是(
)
A.多个
B.一个
C.二个
D.视情况而定 5. 应用文作为一种实用文体,(
)是其最根本的特点。
A. 审美性
B. 理论性
C.工具性
D.实用性 6. 公文中附件的作用是:( )
A.作为公文中的一种必备的格式项目
B.作为领导的参考 C.附在正文后的有关材料
D.撰稿者的意图 7. 某机关发文迁移办公地点,用(
)。
A.通告
B.公告
C.通知
D.报告 8. 要使总结具有指导今后工作的实际意义,就必须(
)
A.突出成绩
B.写出特色
C.面面俱到
D.找出规律 9. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用(
)
A.公告
B.通告
C.通报
D.决定 10. “狗,哺乳动物,种类很多,嗅觉和听觉都很灵敏,毛有黄、白、黑等颜色。是一种家畜,有的可以训练成警犬,有的用来帮助打猎、牧羊等。也叫犬。”这一段文字使用的表达方式是(
)。
A.叙述
B.说明
C.议论
D.描写 二、填空题
( ( 每小题 2 2 分, ,共 共 0 20 分) )
1.发文机关、_________和文种是构成公文标题的三个基本要素。
2. _________是应用文诸要素中最具决定意义的要素。
3. 劳动合同的标的是_____________。
4. 在应用文体中,说明、叙述、_________是常用的表达方式。
5. 通报是一种表彰先进、________________、传达重要精神或情况的下行公文。
6. 联合行文的机关、部门或单位必须是________________。
7. 向上级主管部门请求批准时用____________。
8. “使头发根根柔顺,令肌肤寸寸滑嫩”这句广告词使用了_________的修辞手法。
9. 下级机关用“请示”请求上级机关指示和批准,上级机关用_______回复意见。
10. 公文的行文关系习惯上分为:上行文、下行文和____________。
三、简答题(每小题 5 5 分,共 0 20 分)
1. 请示和报告的区别是什么?
2.应用文的语言有哪些特点?试简要说明。
3. 函的特点?
4.同诚物业管理公司物业管理员刘明智擒盗贼,保护了业主的人身财产安全,公司发文表彰他的事迹。请你为此文写一则标题。
四 、 修改分析题 (共 共 10 分 分)
)
下面这则公文存在错误或不妥,请指出并修改。
浙江省教育厅办公室关于开展浙江省首届大学生汉语口语竞赛的公告 浙教办语〔13〕55 号
各高等学校校长:
为提升大学生的汉语口语表达能力, 培养大学生的思维能力和阅读意识,提高大学生的语文素养,同时引导大学生规范使用国家通用语言,了解和弘扬中华优秀文化,省教育厅决定举办浙江省首届大学生汉语口语竞赛。现将有关事项通知如下:
一、组织机构
本次竞赛由省教育厅主办,绍兴文理学院承办。
竞赛组委会办公室设在绍兴文理学院,地址:绍兴市环城西路 508 号绍兴文理学院省大学生汉语口语竞赛办公室,邮编:312000,联系人:屠国平,电话:13735200598,0575—88341289,电子邮箱:tugp@usx.edu.cn。
二、参赛对象
全省各高校全日制在校大学生。竞赛设本科院校组和专科院校(含高职)组。
三、竞赛内容
竞赛由中华经典朗读和讲解、即兴演讲和回答问题两部分组成。中华经典朗读和讲解的篇目均限于由竞赛组委会提供的《中华经典诵读题库(2013)》。
四、竞赛流程
竞赛分校级初赛和省级决赛两个阶段进行。
(一)校级初赛。
(二)省级决赛。
五、奖项设置和获奖等级评定
决赛设一、二、三等奖,获奖比例如下:
一等奖 10%;二等奖 20%;三等奖 30% 。
附件:1.浙江省首届大学生汉语口语竞赛组委会和专家委员会名单 2.浙江省首届大学生汉语口语竞赛决赛学校团体报名表和选手信息表
浙江省教育厅办公室 20xx 年 5 月 21 日
五、应用写作题(30 分)
1.根据下面材料,拟写一份通知。(10 分)
学院关于 2012 年元旦放假安排如下:2011 年 12 月 31 日、2012 年 1 月 1 日、1 月 2 日放假三天。1 月 3 日学生上课,各部门上班。请以学院办公室名义,通知各系部。
2.我校拟在中国湿地博物馆建设实践基地,请结合我校的实际情况,拟写一份征询中国湿地博物馆关于建设实践基地的函。(20 分)
应用文写作试题及答案
一、单选 (每小题 1 1 分,共 0 10 分)
1、单位对外行文时,公文标题的形式是(
)
A、发文机关+事由+文种
B、发文机关+文种
C、事由+文种 2、工作报告中(
)请示事项
A、可以写上
B、不能夹带
C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用(
)方式
A、多级行文
B、逐级行文
C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间(
)
A、商洽公务
B、汇报工作
C、传递文件
5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用(
)
A、2 号宋体
B、3 号宋体
C、3 号仿宋体
6、公文的成文时间一般应当是(
)
A、负责人签发的日期
B、拟写公文的日期
C、印制公文的日期
7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(
)
A、制发机关
B、抄送机关
C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是(
)
A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。
B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是(
) A、文种、类别、类属
B、类别、类属、文种
C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于(
)
A、印发本部门的文件
B、批转下级文件
C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件
二、多项选择题
(每小题 2 2 分,共 0 10 分)
1、应用写作的语体风格是(
) A、准确
B、简明
C、形象
D、平实
E、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是(
)
A、通知
B、意见
C、函
D、报告
E、批复 3、计划正文部分的主要内容是(
)
A、目标任务
B、措施方法
C、时间步骤
D、执行部门
E、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有(
) A、文种
B、事由
C、机关代字
D、年份
E、顺序号
5、作为公文的报告按用途可分为(
) A、工作报告
B、意见报告
C 请示报告
D、情况报告
E、答复报告
三、简答题 (每小题 5 5 分,共 5 25 分)
1 1、 、《国家行政机关公文处理办法》规定:“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?
2 2 、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容?
3 3 、会议记录与会议纪要主要有什么不同?
4、你认为应该怎样修改公文?
四、修改题 (共 1 15 5 分)
(一)修改下列公文标题 (5 5 分)
1、××分行关于铺张浪费问题的通知
2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××分行关于请求购买汽车的请示报告
4、××银行关于严格控制会议费规定的通知
5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知 1、××公司关于铺张浪费问题的通报
(××公司关于制止铺张浪费的通知)
2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知 3、××分公司关于购买汽车的请示 4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知 5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知
。
(二)指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。
(5 15 分)
××公司关于进行职业道德教育的通知
各单位:
今年一月以来,公司开展了一系列以职业道德为主题的活动,各单位纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为客户服务”的热潮。通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不断提高,受到了客户的普遍好评,收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题,有的营业员对客户态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户,最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣的影响。这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们,望组织员工认真学习,不断提高干部员工的职业道德水平。
××公司
××××年×月×日
。
五、下面是一病文,请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。
(0 10 分)
购置办公家具的请示
总行:
我支行所用办公家具是 2000 年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形象,为此,特申请更换部分办公家具,费用约 62980 元。
妥否,请批复
附件:购置家具明细
二○一○年八月三十日
关于购置办公家具所需费用的请示
总行:
我支行所用办公家具是 2000 年购置的,部分家具已破损且无法修理,为此,我们拟更换部分办公家具,费用约 62980 元。
妥否,请批复。
附件:购置家具明细表
二○一○年八月三十日
培 六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函,就请代培 3 3 名文。
秘人员有关事宜进行协商。
(0 10 分)
××银行人力资源部 关于商洽代培文秘人员的函 河北大学文史学院:
为提高我行文秘人员的业务水平,拟请贵学院代培文秘人员 3 人,系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法,进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置,学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理,我行积极配合。同
意否,希尽快函告我部。
×××银行人力资源部
二○一○年×月×日
七、把下面这则简报信息改写成报告 (2 20 0 分)
我行召开信贷风险管理系统评标会
7 月 14 日下午,我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。我行全体评标委员、监督代表,以及三家投标公司代表到会。会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。九名评标委员及监督代表会场就坐,他们是:主任委员杨书林副行长,委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张卓华、牛慧超等八位同志,监督代表郄杨硕同志。
此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行,坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则,并根据对投标人资质、实施经验、市场占有率、产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后,按照评标委员评分择优确定中标公司。评标过程由总行党群工作部派监督代表全程监督。
会上,首先由主持人宣读了我行项目开发的有关要求以及本次评标、决标的相关规定,并当场开标。此后,上海安硕信息技术有限公司、北京用友软件股份有限公司、山东中创软件工程股份有限公司等三家投标公司按照抽签结果依次进行现场讲标,介绍本公司投标书的内容及相关情况。我行评标委员对投标人相关情况进行了详细的质询。
讲标结束后,我行评委对各投标公司的投标书进行打分,并当场填写《信贷风险管理系统招标评分表》。会议主持人会同监督代表计算出汇总得分,填写《信贷风险管理系统招标评议汇总表》,并签字确认。中标结果将报行领导核批后予以公布。
整个评标过程严肃庄重,规范有序。评标委员尽职尽责,投标单位人员高度重视,发言踊跃。有的公司由总裁亲自前来投标,有的公司派出多达七人的投标团队。
为保障此次评标会的顺利召开,当日上午,杨书林副行长召集召开评标委员会议。会上,项目组副组长孙育新同志、王彤同志分别讲解了有关事项,核心组副组长、评标会议主持人杜晓洁同志介绍评标议程。最后,杨书林副行长公布了经行领导批准的评标委员名单及监督代表名单,并提出五点要求:一是深刻认识信贷系统开发的意义,积极维护我行利益;二是认真学习招标文件,提高评标议标能力;三是坚持原则,秉公办事;四是遵守纪律,保守秘密;五是妥善保管所有招投标档案资料,以待历史检查。
此次评标会的成功进行是我行信贷风险管理系统开发项目启动以来的重要进展,为系统的开发建设奠定了良好基础。招标工作结束后,中标单位开发团队将进驻现场,我行信贷风险管理系统的建设将进入实质开发阶段。
(信贷风险管理系统开发项目组)
《应用文写作》 试题答案要点
一、单选
(每小题 1 1 分,共 0 10 分)
1、( A )
2、( B )3、( B )4、( A )5、( C )
6、( A )
7、( C )8、( A )9、( B ) 10、( C )
二、多项选择题
(每小题 2 2 分,共 0 10 分)
1、(ABDE)
2、(BC)
3、(ABCDE)4、(CDE)5、(ADE)
三、简答题 (每小题 5 5 分,共 5 25 分)
1 1 、便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。
2 2 、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容?
第一,介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。
第二,对先进的评价,点明表彰理由。
第三,宣布表彰决定。
第四,向受文者发出号召,提出要求。
3 3 、 会议记录与会议纪要有什么不同?
从文件形成的时间上看:会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。
从内容上看:会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强,重点更突出。
4 4 、修改的程序是:使用文种是否正确;主旨是否明确,是否体现了发文机关的意图,是否与上级的方针政策一致;材料是否真实、准确;结构是否得当;语言是否准确、简明,是否符合这一文种的风格。
四、修改题 (共 5 15 分)
1、××公司关于铺张浪费问题的通报
(××公司关于制止铺张浪费的通知)
2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知 3、××分公司关于购买汽车的请示 4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知 5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知 (二)指出下面这份公文的毛病,提出修改意见。(5 15 分)
1、标题“进行”一词不当,应改为“加强” 2、正文内容详略失当。作为布置性通知,不仅要让受文单位知道为什么做,做什么,更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上,而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。
应用文写作试题和答案
一、单项选择题 1.按规定.要写签发人的公文是( B
)。
A.平行文
B.上行文
C.下行文 2.写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是( B )。
A.计划
B.总结
C.调查报告 3.下面的批复开头最不恰当的是_____D_。
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉.
经研究.批复如下。
B.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉.经研究.批复如下。
C.你单位《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下。
D.你单位的请示已收悉.经研究.批复如下。
4.主题词的具体运用.一般为____B__。
A.5 个 B.5 个以下 C.5 个以上
D.4 个 5.任免和聘任干部用____B__。
A.通知
B.通告
C.命令
D。决定 6.对重大事项或者重大行动作出安排的公文.用(D
)。
A.通知
B.通告
C.通报
D。决定 7.下面哪一个公文有“老黄牛”的美称___C___。
A.决定
B.通报
C.通知
D.通告 8.下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称___D___。
A.决定
B.通报
C.通知
D.函 9.下列公文中属下行文的是( B )。
A.请示
B.批复
C.函
D.会议纪要 10.某机关单位内部沟通情况交流信息用(C
)。
A.通讯
B.通报
C.简报
D。公告 11.转发与批转公文时用___B__。
A.通报
B.通知
C.公函
D.批复
12.《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。
A. ×省教育厅
C. 中共×县委 B. ×县人民政府 D. ×县财政局 13. 信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。
A.批复
B.请示 C.公函
D.议案 14.《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。
A. 京海县教育局 C. 中共京海县委组织部 B. ××省人民政府人事厅综合处
D. 京海县人民政府 15.陈述事件来龙去脉.记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是_B_____。
A. 说明 B. 叙述
C. 解释
D. 归纳 16.写请示必须___B___。
A.用“请示报告”这个文种
B.一文一事 C.注明办理期限
D.用“报告”这个文种 17. 为了提高办事效率.主送机关只能够是_D____。
A.自己的直接上级机关 B.受双重领导的两个上级机关 C.自己的隶属下级机关 D.对受文负办理或答复责任的机关 18.下列不属于公文标题要素的一项是____B__。
A . 机 关 名 称
B . 期 限
C . 事由
D.、文种
19.下列文种中不属于行政公文的一项是__A____。
A.决议
B.决定
C.意见
D.函 20.《宁波市人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送_D___。
A. 宁波市教育局 B.中共宁波市县委组织部 C.浙江省人民政府人事厅综合处
D. 宁波市人民政府 21.不能抄送给下级机关的公文是__A___。
A.请示
B.通报 C.意见
D.通知 22.下面的批复开头最为恰当的是__A_________。
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉.经研究批复如下 B.你单位×年×月×日的请示已收悉.经研究.批复如下 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下 D.你单位的请示已收悉.经研究.批复如下 23.以下四个标题.只有__C___最正确。
A.xx 县关于召开治理“三乱”工作会议的通知
B.xx 县人民政府关于召开“三乱”会议的通知
C.xx 县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知
D.xx 县人民政府关于召开治理“三乱”会议的通知 24.上级机关对下级机关报送的___C_必须表态。
A.意见
B.议案
C.请示
D.报告 25.“通知”属于__C__。
A. 呈报性公文
B.公布性公文
C.领导指导性公文
D.商洽性公文 26. __A__属于告知性文种。
A.公告、通告
B.通知、通报
C.报告、公告
D.决定、通告 27.传达会议情况.使用___D____。
A.通知
B.通报 C.会议记录
D.会议纪要 28.根据《办法》.不可以使用“决定”的是___D__。
A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 29.经济合同的签约人之间的关系必须是__B__。
A.平等的法律主体 B.平等的自然人、法人 C.国家与下级机关的计划任务关系 D.权利、义务对等 30. ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文.要使全省周知执行.最适宜使用的文种是____A。
A.通知
B.通报
C.决定
D.通告 31.下面的复函开头最不恰当的是____D__。
A.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》已收悉.经研究.回函如下。
B. 贵单位×年×月×日《关于××问题的函》(×发〔2002〕×号)已收悉.经研究.回函如下。
C. 贵单位《关于××问题的函》已收悉.经研究.回函如下。
D. 贵单位的函已收悉.经研究.回函如下。
32.在行政公文中全部使用阿拉伯...
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