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综管部主管岗位职责

2025-09-05人已围观

综管部主管岗位职责
  一、综合管理部职能

  1、负责公司人事行政管理制度的拟定、调整、修改、执行和监督。

  2、制定人事行政工作目标规划、编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。

  3、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、升迁、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。

  4、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考核工作。

  5、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定,核算及统计工作,实现公司的薪酬激励计划。

  6、编制公司员工手册,建立员工日常行为管理规范。

  7、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 8、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

  9、公司会议的组织、记录及记录归档工作。

  10、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 11、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

  12、负责公司车辆调动、办公环境、食堂、宿舍等后勤管理工作。 13、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象。

  14、完成公司领导交办的其他工作。

  岗位名称:综管部部长 人事主管:

  1、组织架构:根据公司发展战略要求,建立适宜的组织架构、定岗定编、调整岗位职责;

  2、人力资源规划:对公司人力资源进行合理的预测与规划,保障公司的业务开展,保证各岗位的合理设置;

  3、制度建设:建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系;

  3、职位管理:根据公司发展战略,调整公司组织架构,职能分解。建立公司职位工作说明书,使人力资源管理不断适应,促进公司的发展;

  4、资源管理:根据公司发展战略,提交人员编制与人力资源成本预算,施实现公司人力资源需和人工成本控制;

  5、人才储备:根据公司发展战略,对公司中层干部进行有意识的培养,建立公司内部后备人才基地,并根据公司职位要求,给予公司的发展提供足够的人才支持;

  4、人员招聘:根据人员需求计划,选择人员招聘途径,并对应聘人员进行面试、定人,同时办理入职手续与入职培训,通过合理的招聘途径,为公司选拨优秀人才;

  6、培训:做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工的思想、技能,激发潜能;

  8、绩效评估:通过设计合理的绩效评估办法,对员工的工作进行客观公正的评估,以提高员工的工作积极性,并不断改进工作的方法与质量;

  8、薪资福利管理::依据公司的实际情况和社会生产率制定公司整体薪资体系;

  制定、完善薪酬福利体系和政策,并及时为员工办理各项福利;

  9、人事部通知文件的起草及人事部档案的管理;

  进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;

  10、负责加强劳动用工合同的管理,通过有效的沟通办理员工的劳动合同的签订、鉴定、续签的办理,以及处理劳动纠纷;

  11、人事手续的办理,为员工和公司办理各种人事手续,保障人事工作有序地进行;

  人事日常工作;

  2、行政主管

  1制度建设:协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作;

  2印信执照管理:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信,并按照规定程序使用;

  3法律事务:依据公司开展业务的需要,全面负责公司内外法律事务,参与合同谈判,以确保公司的权益不受损害;

  4对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;

  3、培训主管

  1制定公司年度、月度培训计划,并组织实施培训;

  2对培训进行合理的成本核算,并对其效果进行绩效评估;

  3建立完善的培训档案;

  4选择与编制培训教材;

  5文化期刊的稿件的确认;

  宣传企业文化;

  6负责组织公司各种会议,并做好会议纪录;

  7对分公司培训进行指导;

  5活动组织:协助有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

  4、后勤主管

  1、做好日常办公环境的维护与监管工作;

  2、负责公司常用设备设施的采购、维修、更新管理工作;

  3、做好常用物品材料的入库管理领用登记工作;

  4、做好公司餐厅环境、安全防护与临时员工的管理工作;

  品管部主管岗位职责

  品管部职责:

  直接上级:总经理

  主要工作内容:

  1、负责品管部内部的管理文件和产品检验标准的制订;

  2、每日不定时对公司各生产车间产品质量状况的巡检,并做好日质检记录。

  3、负责对质量记录的收集、整理和保管;

  做好车间各岗位工种首件生产的样品确认。

  4、有权利对生产过程中出现的不合格品进行评审,并把信息及时反馈到相关部门主管,性质严重的直接汇报到总经理处;

  5、负责各岗位不良品的评定,对生产过程中出现的报废品有权利做出判定并上报不良品或废品的生产过程分析;

  6、不定期的组织对各部门岗位操作员进行职能培训,提高他们的检验素质;

  7、负责生产车间操作工操作技能和产品质量的现场指导和培训;

  8、负责原材料及外协产品的抽样、开箱以及对存在质量问题的沟通,对验货中出现的的问题进行及时记录。验货完成后,做好验货记录的反馈;

  9、有权利对产生的不合格品提出返工的建议和要求;

  10、负责管理产品的检验和试验,并做好检验状态的标识管理;

  11、协助总经理处理客户抱怨、客户投诉的反馈,组织相关部门进行纠正、改善。

  12、对出厂产品的批次质量问题负主要责任。

  工作流程:

  1、生产车间出现不规范操作以及生产过程中出现不合格品,首先告知操作责任人要求其改进,并通知车间主管,如出现批量性产品不合格或报废,需及时上总经理。

  2、检验员检验过程如出现不合格品产生时通知相关部门主管,予以及时改进,对拒不执行指令的操作工,质检部有权利发出停工指令并做出处罚,做好质检记录上报总经理。

  3、在正常生产过程中,做好产品的首件工作----巡检-----检验合格-----盖合格章,做好日生产质量检验记录。

  4、在验货过程中根据验货要求:下单数量----完成数量----抽样----不良现象记录----验货完成----不良信息反馈----改善跟进。

  反馈机构:所有质量问题一律反馈到相关部门解决,对于严重问题相关部门无法解决的,一律汇报到总经理。

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