运动会筹备工作报告
尊敬的各位领导、老师，亲爱的同学们：
大家晚上好！
我叫纵攀，目前担任我院学生会主席，在此，我代表地测学院运动会筹备委员会就运动会筹备训练等情况向大会做以汇报。
为切实贯彻长安大学体育工作委员会“拥抱阳光-快乐健身”的主题精神，为体现地测人“热爱体育、崇尚运动、健康向上”的良好风气,在我院领导和老师的大力支持下，我院积极地组织参加本次校运会。在此，我谨代表运动会工作筹备委员会对时刻关心我们的学院领导老师和为运动会付出自己辛勤汗水的同学们表示最衷心的感谢！你们的支持是我们工作的强大后盾。目前运动会各项准备工作正在紧张有序进行之中。
一、成立运动会筹备委员会
9月18日成立了以团委为中心，学生会为主，四个学生组织共同承办的筹备工作小组。组委会设组长两名，由我和团委副书记赵波担任，副组长四名由团委下设四个组织的主席担任，委员15人由四个组织主席团成员担任。各组织相互配合，协调统一，实行项目承包责任制，确保工作到位，责任到人，为运动会的开始工作构建好组织机构。
其中，学生会负责运动会主要的运动项目即趣味项目共计15类比赛项目17支参赛队伍，队员共计400人左右，由我本人主要负责；
科技创新与创业协会主要负责《国家学生体质健康标准》7个项目，由科协主席缑富同学全权负责，队员200人左右；
大志团主要负责田径个人项目，男子12项，女子10项，共计22项，由大志团团长胡建同学全权负责，队员80人左右；
由大艺团主要负责开幕式方阵行走，由大艺团团长刘颖全权负责，方阵由70人组成。四个组织相互配合由团委统一协调，合理安排训练时间，确保运动会各项目保质保量的完成。
二、报名动员以及队长选拔
伴随着秋季运动会筹备工作组的成立，各组织都群策群力，相互协调、相互配合，通过紧锣密鼓的前期宣传后便开始各项目报名工作，通过和学工办老师
的协调，9月18日在全院内进行动员报名工作，通过为期5天的共同努力，各组织各项目通过层层选拔，在众多报名者中选拔出各队优秀运动员，同时工作筹备组还针对各个项目进行队长的选拔确立，充分利用学生干部的组织能力，把每一个项目团队正式确立，至此本次运动会全体参赛队员正式确立。
三、训练时间的安排
现在我详细汇报一下各队训练情况：四个组织共计46个项目，由筹备小组统一规划训练时间以及训练地点，集体项目训练时间主要分为两个阶段：8:00——9：00和9:30——10：30。以便尽量减少训练过程中队员的撞车情况，训练地点主要在操场南门附近，以方便队员找到自己的训练队伍。由于田径项目与团体项目队员冲突较少，参赛队员相对较少，所以训练时间在保证质量的情况下由各队自定！训练地点也是在操场。
开幕式方阵训练时间为每晚的7：00---8:00，开幕式的方阵队员已全部确定，正在进行最后阶段的排练和准备工作，设计理念为五环阵，另加我院特色的街舞助阵，我相信在运动会开幕式当天地测将再次发出他耀眼的光芒。
四、动员工作和训练成绩的阶段性验收
我们于近期成立了各项目审核小组，由四个组织主要负责人组成，主要针对各项目进行成果验收，并进行随机抽样考核，确保每支队伍的训练质量和比赛水平，同时我们也将考核成绩以及运动员的训练态度作为运动会之后的评优参考，使整个运动会形成一种争先创优的精神，不断地突破与创新。10月14日晚，由张嘉琦书记对所有训练项目进行了检查和慰问，对每个项目存在的问题进行了现场分析，同时也对辛苦训练的运动员表示肯定和鼓励。
五、后勤保障工作组的成立
后勤保障工作组主要由学生会负责，主要负责运动会训练及比赛当天所需物品的筹备，目前已为各个项目提供训练器材20余类，医疗保障药品20余份，以及训练用水等一系列筹备工作。为了保障各项训练的有序进行，工作组将会继续保持高效、及时、有序的工作作风为运动会站到最后一班岗。
目前，在各队负责人及组长的积极努力之下，在广大运动员的热情配合之下，
通过数次运动会筹备委员会的会议安排，各项目克服了天气等恶劣因素，进行了积极有效的训练。在运动会后勤保障工作组小组的努力之下，各项目训练所需道具已全部到位。
六、运动会期间的工作筹备情况
为保障同学们在大赛期间赛出风格，赛出水平，在学院领导及老师的大力支持之下，在运动会筹备工作组的积极努力之下，运动会期间我们成立了地测学院后勤服务小组、拉拉队工作组、新闻摄影宣传小组及紧急情况预案小组为各种比赛的顺利展开做了充分准备。
后勤服务小组主要由地测大志团全权负责，该小组负责全院所有运动员的检录、装备、医疗、体能补充及物品采购等后勤供应工作，确保运动会的各项工作顺利展开。
拉拉队工作组由学生会常委负责，目前已经开始策划运动会期间的拉拉队队员选调，队员物品采购等一系列工作。由于各学院看台位置由学工部统一划定，目前还没有接到通知，所以看台的位置以及拉拉队队员人数以及看台值班人员待定！我相信在运动会期间，地测学院的拉拉队将会充满活力与激情，为我们的队员呐喊，助威。同时也是我们地测学院在运动会场上的又一亮点。
新闻摄影宣传小组主要由学生会的新闻通讯部与宣传部负责并由常委带队。工作组主要负责运动会期间的新闻采风，新闻稿的发表、摄影、通讯稿及对外宣传工作。目前工作组已经做好了充分的准备，一定会及时、高效的做好地测学院的宣传报道工作。
紧急情况预案小组由科协负责并由常委带队，工作组所选成员是经过精挑细选能力较强的同学，能做好紧急情况的预案工作，以便快速处理好各种突发事件。相信有这些精英同学我们的比赛一定能有序的的进行！
本届运动会时间紧，任务重，从开始选拔到比赛正式开始，共计不到一个月时间，愿大家群策群力，咬紧牙关坚持到最后。拧在一起，我们就是一道闪电，聚在一起，我们就是整个太阳，让我们齐头并进，勇往直前。在此预祝地测学院全体运动健儿们，在本届运动会上赛出风格，赛出水平，展现地测学子的良好风
貌，为地测学院再添新的辉煌！
我的汇报完毕，谢谢大家！
2011年10月16日
运动会筹备工作报告
尊敬的各位领导、老师，亲爱的同学们：
大家晚上好！
我叫纵攀，目前担任我院学生会主席，在此，我代表地测学院运动会筹备委员会就运动会筹备训练等情况向大会做以汇报。为切实贯彻长安大学体育工作委员会“拥抱阳光-快乐健身”的主题精神，为体现地测人“热爱体育、崇尚运动、健康向上”的良好风气,在我院领导和老师的大力支持下，我院积极地组织参加本次校运会。在此，我谨代表运动会工作筹备委员会对时刻关心我们的学院领导老师和为运动会付出自己辛勤汗水的同学们表示最衷心的感谢！你们的支持是我们工作的强大后盾。目前运动会各项准备工作正在紧张有序进行之中。
一、成立运动会筹备委员会
9月18日成立了以团委为中心，学生会为主，四个学生组织共同承办的筹备工作小组。组委会设组长两名，由我和团委副书记赵波担任，副组长四名由团委下设四个组织的主席担任，委员15人由四个组织主席团成员担任。各组织相互配合，协调统一，实行项目承包责任制，确保工作到位，责任到人，为运动会的开始工作构建好组织机构。
其中，学生会负责运动会主要的运动项目即趣味项目共计15类比赛项目17支参赛队伍，队员共计400人左右，由我本人主要负责；
科技创新与创业协会主要负责《国家学生体质健康标准》7个项目，由科协主席缑富同学全权负责，队员200人左右；
大志团主要负责田径个人项目，男子12项，女子10项，共计22项，由大志团团长胡建同学全权负责，队员80人左右；
由大艺团主要负责开幕式方阵行走，由大艺团团长刘颖全权负责，方阵由70人组成。四个组织相互配合由团委统一协调，合理安排训练时间，确保运动会各项目保质保量的完成。
二、报名动员以及队长选拔
伴随着秋季运动会筹备工作组的成立，各组织都群策群力，相互协调、相互配合，通过紧锣密鼓的前期宣传后便开始各项目报名工作，通过和学工办老师
的协调，9月18日在全院内进行动员报名工作，通过为期5天的共同努力，各
组织各项目通过层层选拔，在众多报名者中选拔出各队优秀运动员，同时工作筹
备组还针对各个项目进行队长的选拔确立，充分利用学生干部的组织能力，把每
一个项目团队正式确立，至此本次运动会全体参赛队员正式确立。
三、训练时间的安排
现在我详细汇报一下各队训练情况：四个组织共计46个项目，由筹备小组
统一规划训练时间以及训练地点，集体项目训练时间主要分为两个阶段：8:00
——9：00和9:30——10：30。以便尽量减少训练过程中队员的撞车情况，训练
地点主要在操场南门附近，以方便队员找到自己的训练队伍。由于田径项目与团
体项目队员冲突较少，参赛队员相对较少，所以训练时间在保证质量的情况下由
各队自定！训练地点也是在操场。
开幕式方阵训练时间为每晚的7：00---8:00，开幕式的方阵队员已全部确
定，正在进行最后阶段的排练和准备工作，设计理念为五环阵，另加我院特色的
街舞助阵，我相信在运动会开幕式当天地测将再次发出他耀眼的光芒。
四、动员工作和训练成绩的阶段性验收
我们于近期成立了各项目审核小组，由四个组织主要负责人组成，主要针对
各项目进行成果验收，并进行随机抽样考核，确保每支队伍的训练质量和比赛水
平，同时我们也将考核成绩以及运动员的训练态度作为运动会之后的评优参考，
使整个运动会形成一种争先创优的精神，不断地突破与创新。10月14日晚，由
张嘉琦书记对所有训练项目进行了检查和慰问，对每个项目存在的问题进行了现
场分析，同时也对辛苦训练的运动员表示肯定和鼓励。
五、后勤保障工作组的成立
后勤保障工作组主要由学生会负责，主要负责运动会训练及比赛当天所需物
品的筹备，目前已为各个项目提供训练器材20余类，医疗保障药品20余份，以
及训练用水等一系列筹备工作。为了保障各项训练的有序进行，工作组将会继续
保持高效、及时、有序的工作作风为运动会站到最后一班岗。
目前，在各队负责人及组长的积极努力之下，在广大运动员的热情配合之下，
通过数次运动会筹备委员会的会议安排，各项目克服了天气等恶劣因素，进行了
积极有效的训练。在运动会后勤保障工作组小组的努力之下，各项目训练所需道
具已全部到位。
六、运动会期间的工作筹备情况
为保障同学们在大赛期间赛出风格，赛出水平，在学院领导及老师的大力支
持之下，在运动会筹备工作组的积极努力之下，运动会期间我们成立了地测学院
后勤服务小组、拉拉队工作组、新闻摄影宣传小组及紧急情况预案小组为各种比
赛的顺利展开做了充分准备。
后勤服务小组主要由地测大志团全权负责，该小组负责全院所有运动员的检
录、装备、医疗、体能补充及物品采购等后勤供应工作，确保运动会的各项工作
顺利展开。
拉拉队工作组由学生会常委负责，目前已经开始策划运动会期间的拉拉队队
员选调，队员物品采购等一系列工作。由于各学院看台位置由学工部统一划定，
目前还没有接到通知，所以看台的位置以及拉拉队队员人数以及看台值班人员待
定！我相信在运动会期间，地测学院的拉拉队将会充满活力与激情，为我们的队
员呐喊，助威。同时也是我们地测学院在运动会场上的又一亮点。
新闻摄影宣传小组主要由学生会的新闻通讯部与宣传部负责并由常委带队。
工作组主要负责运动会期间的新闻采风，新闻稿的发表、摄影、通讯稿及对外宣
传工作。目前工作组已经做好了充分的准备，一定会及时、高效的做好地测学院
的宣传报道工作。
紧急情况预案小组由科协负责并由常委带队，工作组所选成员是经过精挑细
选能力较强的同学，能做好紧急情况的预案工作，以便快速处理好各种突发事件。
相信有这些精英同学我们的比赛一定能有序的的进行！
本届运动会时间紧，任务重，从开始选拔到比赛正式开始，共计不到一个月
时间，愿大家群策群力，咬紧牙关坚持到最后。拧在一起，我们就是一道闪电，
聚在一起，我们就是整个太阳，让我们齐头并进，勇往直前。在此预祝地测学院
全体运动健儿们，在本届运动会上赛出风格，赛出水平，展现地测学子的良好风
貌，为地测学院再添新的辉煌！
我的汇报完毕，谢谢大家！
2011年10月16日
关于运动会筹备工作情况汇报按照县委、县政府的要求，组委会各部门高度重视，紧密配合，围绕办好运动会这一目标，做了大量工作，并取得了可喜成效，目前各项工作顺利开展，基本就绪。现将筹备工作汇报如下：本届运动会共设羽毛球、篮球、乒乓球、中国象棋、围棋、扑克牌掼蛋、自行车慢骑、拔河等生个人名次
54个，团体名次
8个比赛项目，将产
12项。县直八个口组团参加，其中运动员 247人，加上领队、教练员、裁判员、工作人员总人数将达到
350多名。江苏苏酒集团、“洋河蓝色经典”霍邱继明商贸有限公司为本次比赛的总冠名，太平洋平安保险公司、一笑堂茶业为本次大赛的赞助单位。大赛将于日起开赛。为做好运动会筹备工作，成立了筹委会，组委会下设了办公室、竞赛组、后勤保障组、安全保卫组、宣传组等部门，各部门分工合作，为各项工作的顺利开展打下了良好的基础。组委会召开会议，强调运动员的资格，禁止外借运动员参赛，各单位报名结束后，由太平洋平安保险公司给所有的参赛运动员办理了意外伤害险，县直工委对所有运动员资格进行了审查，对不符合要求的及时进行了调整，保障了运动会所有运动员资格符合规程总则的要求。各部门领导高度重视，按照组委会的要求认真组织运动
16员参赛和训练，指定专人负责，拨出了专项经费。宣口、工交、政法等单位还进行了前期选拔，确定优秀选手参与到本次运动会里来。组委会按规程要求选配裁判人员，确定了各单项比赛责任人，组织裁判人员进行了学习培训。根据运动会的日程安排，按照各项目竞赛要求，规范、标准地布置好各个竞赛场地。开幕式、乒乓球比赛、羽毛球比赛及闭幕式在健身馆内举行，自行车慢骑、三人制篮球、拔河在健身馆前广场举行，象棋、围棋、扑克牌掼蛋在青少年活动中心举行，各个比赛项目所需的竞赛器材、奖杯、奖品、证书等已全部购置齐备，各竞赛场地也将在
15日全部布置完成。目前，各项比赛日程已审定完成，秩序册、竞赛日程将在今天下午召开的领队、裁判长联席会议上下发至各代表团。同时将进行抽签，确定各项目的比赛对手。在多方征求意见的基础上，
研究制定了开、闭幕式方案，依照上级要求，开幕式尽量达到既简朴又隆重的效果，目前开幕式主席台背景、宣传喷绘、条幅经过设计，已经制作完成，并将在
15日全部安装布置到位。主席台就坐人员、代表团引导员也已全部落实。各代表团报送了入场解说词，对各代表团近年取得的成绩和本次运动会的参赛情况作了简单的介绍。并按要求做到统一着装参加开幕式。在9月份，在电视台对本次大赛的基本进行了宣传发布，市民反映良好，纷纷咨询大赛的相关情况。
10月6日在电视台作了运动会开幕的倒计时专题字幕。各新闻单位高度重视运动会的宣传工作，充分认识办好大赛的重要意义，充分发挥新闻的宣传舆论作用，目前，电台、网站、报纸等媒体加强了宣传并将对大赛进行全程跟踪报道，为发展霍邱体育，树立霍邱城市形象广开舆论渠道，形成全民关心、重视、支持、参与的良好氛围。一是高度重视，确保安全万无一失。大赛开幕在即，安全工作是重中之重，我们将进一步统一思想，提高认识，着眼细节，充分利用好开幕式前的这一段宝贵时间，做细做实各项筹备工作
争分夺秒，
;统一指挥，高效组织，确保各项筹备工作万无一失、安全、顺利进行，努力把运动会办成“特色明显、成绩显著、安全有序”的体育盛会。二是在15日全面完成开幕式、比赛的场地布置工作，营造大赛氛围，为开赛做好最后准备
; 三是进一步整理竞赛器材，开展裁判员业务学习，严明竞赛纪律，保障整个赛事的圆满进行
;
; 四是落实好颁奖嘉宾，在每项比赛结束及时进行颁奖五是各有关部门要提高认识、明确责任、密切配合，做好赛事、赛场的环境保护、安全、宣传工作，把赛事服务做得更细致更贴心，营造良好的活动氛围，圆满完成本次大赛。
一、赛前准备
1、筹备运动会，应在北京管理部综合部领导下，成立一个筹备小组，负责运动会的筹备工作。筹备小组由3-4人组成，负责服装、鞋帽、食品级纪念品采购，报名及当天为运动员照相等。筹备小组由办公室牵头、组织集团部、接待处共同参加，讨论决定运动会的组织方案、负责运动会运动员的报名汇总。确定领队1人，和集团部、华北授信、审计沟通沟通确定引导员（女）3人及确定入场式队员。运动服尺寸统计和购买。运动会当天车辆安排等。
2、运动会的经费预算，本着勤俭办事的精神，根据实际需要作出计划包括当天食品、水、购买服装、医药等费用。为鼓励大家踊跃报名，能否每位报名人员发个纪念品等。
二、比赛当天
成立几个小组
1、后勤组工作内容：照相、饮水、就餐、食品、医药，防晒防雨，物品保管，车辆的接送等。
2、宣传组工作内容：通讯稿、广播稿。
3、竞赛组工作内容：救援：赛跑终点一对一服务（特别是长跑），受伤救
助，比赛时间，比赛人员，比赛项目统计。比赛项目通报。
桂林电子科技大学信息科技学院
运动会入场开幕仪式筹备
策
划
书
共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会
目录
一、活动目的
二、活动主题
三、活动地点
四、活动时间
五、活动对象
六、主办单位
七、组织机构
八、活动简介
九、相关要求
十、仪式流程 十
一、十
二、十
三、十
四、十
五、十
六、彩排安排 得奖颁发 应急方案 宣传方案 工作进程安排表 附录
一、活动目的
深化我校艺术教育特色，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，融洽师生感情，利用这次机会使大一新生有归属感。并提高我校学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展。
二、活动主题
“传承精神，放飞梦想，信科成就，人生飞跃”
三、活动时间
2011年10月23日 晚19:00
四、活动地点
桂林电子科技大学信息科技学院田径场
五、活动对象
信科全体师生
六、活动单位
主办单位：共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会 承办单位：桂林电子科技大学信息科技学院学生会
七、组织机构
总指挥：周璇、郭健、石东升、陈凯、马圣琼 总协调：贺卓琳 张维佳 虞盼辉
八、活动简介
校运动会历来是展示全校师生精神风貌和体育教学成果的
重要平台，校运动会开幕式的集体表演更是对大学生进行素质教育，培养学生综合能力的重要途径之一。为了展示近年来我校体育教育与教学工作的成果和大学生风采，增加新生老生的归属感，活跃校园气氛。
九、大会相关要求
（一）大会内容
此次活动为迎接新生，为各年级各系各班的团结协作，积极进取，所举办，能够陶冶大家的情操，并增加校园氛围和增加大家对信科这所学校的归属感。
（二）活动组织形式
1、晚会入选节目将有院学生会文艺部负责，认真甄选有感节目，保证节目数量，提高节目质量。
2、在能够增强节目质量的情况下，可以邀请少量外援。一切为学生着想。
3、各入场代表队交由各系各组织分管安排
（三）活动节目
1、入场式
2、升旗仪式
3、文艺晚会
（四）具体演出形式
前一小时为大会入场式，领导和工作人员、运动员代表分别讲话。开场乐队演奏，不超过4分钟。正式开始后第一章各方阵
队伍入场。第二章文艺晚
（五）演出人员要求
1.国旗班着军装，鲜花队，彩旗队，各系各组织代表队着装统一
2.晚会演出演员着装整齐、美观得体，能与演唱曲目相呼应 3.富于表现力和感染力，积极向上
4.参赛选手服装、造型自行负责 5.具有积极向上的良好精神风貌；
（六）组织要求
1、高度重视，广泛动员，积极参与。所有大一年级必须参加。
2、精心组织，保证质量，确保安全。所有参赛队伍要严格按照细则执行，保证演出质量，积极进行组织排练，配合大赛彩排组织。
3、抓好落实，积极配合，及时反映。各参赛队伍在做好组织工作的同时，要积极配合学院团委学生会的活动筹备工作，注意及时向大赛工作人员反映相关情况。
十、比赛流程（开幕仪式19：00正式开始，晚会20:00开始）
1、舞台开始前一天搭建完毕，所有大型设备：灯光、支架、当天中午12：00装配完毕、调音台及音响下午16：00之前到场，接线工作17：00之前安装完毕，警戒线和工作区18：
00之前分离完毕。
2、所有方阵表演人员18：00之前必须到场签到，18：20之前所有方阵列队完毕，18：45领导、嘉宾、评委入场，18：50入场完毕且所有预备工作完毕。
3、19：00司仪上台，介绍到场嘉宾及评委。
4、司仪开场词，礼仪依次引导院领导和运动员代表上台。
5、领导发表讲话，领导在礼仪引导下退场。按照学院排序，运动员代表，工作人员代表依次进行讲话。
6、礼仪引导各代表退场。
7、开场演奏的乐队演奏，入场仪式即将开始
8、院领导宣布仪式正的式开始，各环节依次进行
9、第一：鲜花队入场，在跑道上进行舞蹈表演
第二：国旗班入场，三名护卫成尖形，一名领队，随后四名队员掌国旗，四名队员掌校旗，四名队员掌会旗，八名队员掌宣传板。庄严威武，齐步换正步走过主席台。
第三：各系按照电子 信息 机电 管理 设计 外语和各代表队预订顺序过场。
第四：升旗仪式，国旗绕过舞台进行升旗，校旗、会旗上台展示。主席台起立，各队伍立正面对升旗台。由国旗班掌旗小队完成。
10、领导、嘉宾、评委就坐，在司仪宣布晚会开始，全场就坐，安保组负责治安保卫。
11：主持人上台，晚会开始
十一、彩排安排
本次大赛共分两次彩排，具体安排如下：
2011年10月15日19：00在文体中心进行第一次彩排即节目审核。
事项：
1、各表演队18：30之前到场签到，预备好出场顺序和站位。18：45之前到场准备完毕
2、会后各部门负责人和文艺部所有成员留下探讨问题并收尾
2011年10月22日晚19：00到操场舞台进行最后一次彩排即问题排除。
事项：
1、各队18：30之前到场签到，预备好顺序及其排队站位。
2、音响、调音台、设备18：15之前到位。
3、彩排完毕后所有参赛队负责人留下开会讨论；
4、预演完毕后所有工作人员留下来开会及做好清理场地收尾
十二、得奖颁发
各学期的奖项 例如在运动会中连续夺得好名次的班级，个人，在运动会前期各项球类运动中得奖的队伍，军训中第一名的班级，为他们颁发优胜奖和适当奖品。
十三、应急预案
1、预先预案
（1）请电工师傅对学校电器、线路等进行检查，避免因本校自身因素出现的意外停电事故。
（2）配置应急灯6个，保证各疏散通道都有应急灯
（3）配备好手电筒8个（嘉宾席2个，观众席4个，工作人员2个）以备急用
（4）所有工作人员在晚会开始前1小时到达自己负责的区域
（5）各组负责人认真落实本组工作。
2、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，活动最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；
如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；
由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
3、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；
若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
5、根据实际情况，确定候补节目是否上场补场。
十
四、宣传方案
1、制造美轮美奂的宣传册，请各新生助班代为宣传。
2、打温情牌，制作磅礴大海报，给心生感到温暖给老生感到好奇。
3、邀请各班宣传，吸引老生。
4、在食堂大门旁一侧拉横幅宣传
十五、工作进程安排表
（略）
十六、附录
晚会节目方向
第一章：新生心事 第二章：老生趣事 第三章：文艺魅力
高校运动会筹备工作任务分解
运动会在组委会的统一领导下开展工作。
筹备期间，设协调组、竞赛组、宣传组、保卫组、保障组，负责完成运动会各项筹备工作任务，运动会开幕后，各筹备组职能结束，交运动会指挥组统一指挥运行。（指挥组下设小组的职能在指挥部署会议上明确）
为确保我校 届运动会如期圆满举行，各筹备小组组成及任务分解如下：
一、协调组 组长：
成员单位：校长办公室 任务：
1、组织协调校领导参加运动会开、闭幕式工作，拟写开、闭幕式议程、主持词、开幕词、闭幕词；
2、协调各工作组工作，安排运动会期间校领导值班表；
3、督促、检查运动会期间各工作组、各单位值班；
4、负责运动会期间加班人员用餐及开、闭幕式主席台饮用水、太阳帽的购置。
二、竞赛组 组长：
成员单位：体育教学部、工会、学生处 任务：
1、拟制运动会秩序册，制定竞赛规程；
2、裁判员的组织与训练；
3、入场式仪仗队（校徽、旗队）及表演项目的编排、训练与组织，安排学生坐场（仪仗队的选定及学生坐场由学生处负责）；
4、确定裁判员代表、运动员代表发言人员；
5、场地、器材、奖品的准备；
6、颁奖仪式的组织；
7、纪念品的购置、发放。
三、宣传组 组长：
成员单位：宣传部、团委 任务：
1、拟定宣传计划，负责大会的宣传报道；
2、运动会入场式各参赛队伍介绍解说；
3、负责大会期间的音响设备；
4、负责精神文明奖的评比工作；
5、制作运动会会标、条幅、会徽及会场氛围的营造；
6、负责大会开幕式、闭幕式奏乐。
四、保卫组 组长：
成员单位：保卫处、学生会 任务：
1、负责大会的安全、消防、保卫工作；
2、维持学校进出车辆秩序，维护竞赛场地秩序，保证竞赛顺利进行；
3、维护主席台秩序；
4、校学生秩序队配合工作。
五、保障组 组长：
成员单位：后勤管理处、后勤集团 任务：
1、维护大会期间的校园环境卫生；
2、负责大会会场及主席台的布置；
3、设置医务救护点，提供医疗服务保障；
4、协助做好场地器材布置及奖品发放工作。
二、日程安排
（一）协调会时间：
（二）部署会时间（由组委会指挥组组织安排）
（三）运动会时间：
校长办公室
体育运动会筹备工作汇报
商会筹备工作汇报
推进会筹备工作汇报
学代会筹备工作汇报
业委会筹备工作汇报
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