恒大招标采购管理模式
总 则
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一、采购管理范围
本规程是公司购买原材料、物资、零部件、设备、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。
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二、采购管理原则
按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，建立健全采购管理的各项制度，防止采购过程中的不正当行为发生。
采购管理机构和采购管理体制 ★
一、采购管理机构
●负责使用部门及工程方面日常物资、材料、设备采购；
●负责物资采购的询价、议价、比质、比价及招标；
●负责采购合同的拟订、签订；
●负责按时、按质、按量地采购使用部门所需各种物资；
●负责物资采购管理制度和各岗位职责的制定；
●负责物资采购员的监督与管理；
●负责对供应商的开发与管理；
●负责与使用部门、仓管部门的沟通与协调；
●采购工作的监督管理机构，专司采购监督管理职能；
●配合采购部制定和完善各项采购工作制度、流程；
●会同采购部定期参与大宗物资、材料的招标、评审以及供应商的甄选；
●定期收集采购信息需求，严把采购价格关、质量关、实用关，及时向管理层反馈意见；
●严格执行各项采购工作纪律。
☆采购监督机构
1、工程部
2、综合部
3、财务部
4、经营部 ●事前价格审核；
●参与大宗物资材料的采购；
●监督采购价格，控制采购成本；
●采购纪律检查。
☆验收机构
1、库管员
2、使用部门
3、项目经理
●各类物资、材料的验收、管理，建立台帐和材料数据库；
●及时反馈物资使用信息，按月统计物资使用情况。
二、采购管理体制 ☆
（一）采购决策管理
1、建立健全物资采购决策程序，根据采购物资类别和金额的大小，实行分级分权管理，明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。
2、除特殊情况外，大宗物资及其它金额较大物资采购的重大事项，由公司决策层和相关部门负责人通过会议或其他的形式实行决策。
3、加强对采购物资的价格、质量、数量的监督，设立物资采购监管委员会。
4、使用部门、项目经理、库管员对其审批的物资采购负有审查、监督责任。
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（二）比质比价采购
1、采购部要广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资信息变化，并根据市场做到比质、比价采购。
2、除仅有唯一供货商或公司生产经营有特殊要求外，公司大宗物资的采购应当选择三个以上的供货商，从质量、价格、信誉等方面择优进货。
3、采购部大宗物资采购及有特殊要求的物资采购，应当审查供货商资格；
对已确定的供货商，应当及时掌握其质量、价格、信誉、服务变化情况。
4、采购中心大宗物资的采购以及其他较大金额的物资采购，具备招标采购条件的，应实行招标采购。 ☆
（三）价格监督
1、采购监管委员会人员应当严格履行职责，监督采购价格，控制采购成本。
2、大宗物资应当经价格监督部门事前进行价格审核，采购部应当在价格监督部门审核的价格内进行采购，特殊情况除外。
3、采购监管委员会应当对所采购的物资的价格单据进行审核，对未在审核的价格内或高于市场价格进行采购而损害公司利益的，应及时向公司领导反映并提出处理意见。
4、物资采购监管委员会等价格监督职能的部门或人员应当及时了解、掌握大宗采购物资的市场价格，并对其审核的物资采购价格承担相应责任。
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（四）质量检验监督
1、库管员及各使用部门应对采购物资进行质量检验和验证，进行质量监督与使用信息反馈，采购物资未经质量检验或验证不予办理正式入库和结算手续，特殊情况除外。
2、采购部应当根据生产经营需要完善必要的质量、计量检测条件。不具备检测条件的需要对采购物资进行检验的，可以委托检验或要求供货商出具国家认定的检测机构的质量检验报告。
3、质量检验或验证人员应当严格按标准和程序进行检验和验证，并对检验、验证结果承担责任。
4、对大宗采购物资，采购中心可以根据需要留样存档，并进行复检。 采购管理信息库建设
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一、建立物资材料价格数据库
在工程部电脑上建立一套统一的物资价格数据库，增加各类物资价格透明度，使公司领导及时准确掌握各类物资的最新信息和动态，最大限度的降低企业物资采购成本。
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二、建立合格物资供应商数据库 健全供应商管理制度，建立合格物资供应商数据库，及时更新合格供应商信息，通报对违反规定的供应商的处罚。
方便查询供应商的最新物资价格、交易记录、信誉等级、售后服务水平，以利于各公司做出相应调整，避免因信息不畅，致使公司利益受损。
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三、采购信息数据库的统计分析
工程部每月定期向公司提交当月各类物资进销存明细及使用情况，由采购部根据汇总数据及供应商最新动态，对当月采购信息数据进行汇总和统计分析，按照物资材料的采购价格进行由高到低排序，生成物资采购汇总数据库。
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四、财务审计部门的有效监督
为保证采购信息数据的真实、准确、有效，物资采购监管委员会应加大监督力度，管理部门可以根据采购信息数据库保留对采购人员责任的追溯权。
通过采购信息数据库的公布和统计分析，加上采购监管委员会的有效监督，保证了采购数据的真实、准确、有效，有利于采购成本的降低，使公司实现了材料核算、成本分析、材料管理和财务管理的一体化，由此实现 “阳光采购”平稳运行。
采购管理规定
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一、采购工作基本要求
1、未经审核批准的申购物资一律不得采购；
2、在同等质量，同等价格的情况下，应选择就近采购；
3、对长期订货和大额款项的采购，应通过签订合同和实行银行结算；
4、在比价过程中，严格执行同类企业比质量，同等质量比价格，同样价格比信誉，择优确定供应商；
5、对于先试用后采购的物资，不得在试用鉴定前采购。
6、大宗物资实行集中采购，以邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源和定点、定向等多种方式采购。
凡进行大宗材料物资的采购活动，必须实行三方参与的原则，即在公司统一领导下，由采购部、使用部门、采购监管委员三方共同参与大宗物资（设备）的采购。
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二、物资采购管理
1、日常办公用品及大宗物资的采购，实行按月上报采购计划。 各单位编制采购计划时，要从实际经营需要出发，避免盲目提报，由于上报物资采购计划失误，造成物资积压损失，由申购公司/部门负责人承担责任。
2、如临时需要应急采购的，则应至少提前3小时并经公司领导批准下使用企业备用金采购，由相关采购人员负责采买。
3、计划外急需采购的物资，由使用部门填制《急需物资申购单》，部门负责人签字，公司分管领导签署意见。
经总经理批准后报采购部根据所需物资的单价及数量比照既定标准进行采购，采购部应向使用单位明确到货期限，如未能按既定时间到货需向使用单位说明原因并积极配合解决。
4、使用部门在填写相关申购单时，务必写清所购物资的品名、规格、型号、单位、数量等信息，如因申购单填写不清，而影响采购进度的，后果由本部门自负。
5、物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，保证做到不错订、不漏订，及时准确做好物资货源落实工作。
6、采购部备有一定数额的采购备用金，用于应急采购与需现付的零散物资采购。备用金所购应急物资，购入后仍需补齐相关手续，方可予以报销。
7、签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确标的、数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式。
注明保修年限、保修期结束后的零配件提供及价格、年限等事项，签订合同各方经济责任以及其它需要明确的事项，一般按照先到货验收后付款的原则进行，特殊情况先款后货的需经相关负责人批准。
8、对短缺物资，采购员应及时反馈信息，并征求使用部门意见，经使用部门同意后方可采购代用品，并做好存档备案。否则，出现后果由采购员负责。
9、采购人员必须按采购作业期限运作，对不按计划要求及质量要求采购，造成经济损失的，均由采购人员承担责任。
12、因特殊原因，采购员未能及时完成采购任务或无法按周期采购物资的，应及时告知采购部门负责人并说明异常原因，提出相应意见方案。 采购部负责人应及时与申购部门反馈和沟通，拟定补救办法和处理对策，特别重大事项，应汇报总经理。
采购监管委员会 ★
一、组织机构设置 组长：XXX 委员：XXX ★
二、采购监管委员会与采购部的关系
采购监管委员会在公司董事会的领导下，负责对采购部定期进行采购信息反馈和监督管理，是服务与监督的关系。
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三、采购监管委员会主要职能 详见第二章“采购管理机构” ★
四、采购监管委员会工作制度
1、会议制度。
每月月底召开由组长主持的采购监管委员会会议，听取各委员工作书面汇报，形成会议纪要。
2、信息反馈制度。
采购监管委员会应及时加强采购信息交流沟通，达到采购信息资源共享，货比三家，物美价廉之功效。
采购监管委员会每月将工作开展情况向采购部通报，并向总经理及时汇报。
3、采购物资验收把关制度。 采购监管委员会负责对采购物品价格、质量验收、审核把关，对供应商因质量、价格产生的欺诈行为及时向采购部通报，并提出对供应商的惩罚意见。
供应商管理规定
为了促进供应商与我公司建立健康、和谐、稳定的供需关系，促使供应商保证产品质量、降低成本、供货及时，提高服务水平，对供应商管理做如下规定：
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一、凡是有可能或已经与我司发生业务往来的供应商，并具有与其所承担的供应物资相应的经济实力和资信等级的供应商都在本规定的范围。
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二、各相关部门职责 ☆
（一）使用部门职责
1、对工程材料、专业材料和设备等物资，须由各专业技术指定责任人到场进行物资验收工作，以确保质量。
2、负责提供物资在使用过程中的实际情况及出现的问题。 ☆
（二）库房职责
1、负责对供应商到货物资的验货、收货工作，办理入库手续。
2、及时将供应商交货期限、产品质量、服务水平向采购部反馈，并提出意见。
3、每月定期向采购部提交当月各类物资进销存明细及使用情况。 ☆
（三）采购部职责
1、做好供应商的开发工作，积极寻找货源，开辟新的供货渠道，对于同类产品，应至少备有两家以上供应商，以便做到价格互补、货源互补。
2、做好供应商的管理工作，及时对违反合同规定的供应商进行处理，不定期抽检供应商送达的货物，到收货现场监督验货，督促供应商货物配送的及时性，以确保使用部门的正常供应。
3、负责收集和建立供应商信息数据库，考察评估供应商的资质，建立《合格供应商名册》，随时为开辟新的供货渠道做好准备。
4、负责定期对供应商进行评估、考核和甄选工作。
每月依据供应商交货的产品质量、交货期限、服务态度、产品价格及履约能力等方面进行评分并通知供应商。
5、与常用物资供货商签订相关的《供货承诺书》。 ★
三、对供应商的奖惩规定。
1、对于履约能力强，信誉好、送货及时、提供高性价比物资的供应商，给予及时结帐，并将其列入次年的合作对象。
2、对于存在“以次充好”、“以少充多”行为的供应商，将予以坚决打击、制止，应扣罚其相应部分的货款，并取消供应商供货资格。
3、对于无法与各公司良好配合、出现重大问题无法改善的或经评定连续数月未达标的供应商将取消供货资格。
因无法找到替代的合格供应商，暂时保留其供应商资格，但须将评鉴结果通知供应商并责令其改进。
4、货物配送由供应商送货的，应在订立合同时谈定预交信誉保证金与质量保证金。 供应商未能在指定时间将所订物资送抵指定地点的，扣缴一定数额的信誉保证金；
供应商所送物资质量因不符合同所约定的，应扣缴一定数额的质量保证金。
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四、加强物资供应商的信息管理工作。
1、加强与供应商的信息沟通，及时了解重要物资生产厂家的价格变化趋势及产品更新动态。
2、定期开展供应商调查活动，根据供应商返回的《供应商调查表》，建立供应商资质等相关内容的《合格供应商名册》。
根据使用部门反馈的产品的质量、服务水平等信息，及时做出相应的调整，以便更好地处理在供需中所存在的问题。
3、分管的采购人员应详尽记录本人经办的采购物资使用部门反馈信息，为评价供应商提供相关信息资料支持。
恒大房地产公司招标管理办法
总 则
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一、公司建立全面的招标管理制度，以公正、公平、公开的原则评估选择业务承包单位，在合理公平的原则下追求公司利益最大化，以确保各项承包业务满足规定的质量、进度和成本控制要求。
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二、凡单项合同额10万元以上（含）分包（采购）业务，必须纳入招标系统进行控制，包括但不限于：
1、材料设备采购类；
2、工程施工类；
3、服务类：包括勘察、测绘、设计、监理、造价咨询、工程检测、物业中介、宣传推广、模型制作等单位选择。
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三、为加强招投标工作的管理力度，公司规定出各类招标工作的操作流程和责任划分，各部门和分公司必须遵照执行。 招标（采购）分类
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一、根据承包工程、采购材料设备的种类和性质的不同，按《招标工作责任界定》的具体规定，招标（采购）工作按以下四类方式进行操作：
1、集中采购及总承包（公司经办）；
2、第一类招标（公司组织或经办的招标）；
3、第二类招标（公司所属公司经办的招标，公司参与或监督）；
4、第三类招标（所属部门及分公司独立负责的招标）。
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二、当地政府主管部门规定公开招标的工程发包项目，公司所属部门应做好与政府主管部门的沟通协调工作，按主管部门要求申报，公开招标前应执行公司规定的招标流程，选择意向单位参加投标。
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三、在上述四类招标（采购）中，符合直接委托条件的发包或采购业务，可按直接委托方式选择确定供方，但必须执行业务发包直接委托控制指引的规定，由业务经办部门办理相应申请、审批手续。
不符合直接委托条件的发包或采购业务，如申报，原则上不予批准，并将作为公司执行制度考核的重要内容。
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四、公司将逐步推行网上招标（采购）。 ★
五、经营部应在年初制定集中采购目录, 报总经理审定后，由采购部牵头组织，相关部门配合，实行集中采购，以达到最大限度发挥公司规模采购优势、有效降低成本和保证产品质量的目的。
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六、对于管理体系成熟高效、执行制度严格的分公司，报总经理批准后，经营部可对该公司的招标业务进行授权，具体授权的工作范围、操作模式、时间期限等采用授权通知书的形式。 招标（采购）计划
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一、为防止肢解发包工程来回避公司招标管理规定，以及避免计划编制的随意性，公司应分阶段编制和修订招标(采购)计划，在《项目经营策划书》中一并上报项目总招标（采购）计划。
招标（采购）计划必须科学、合理、严肃，允许每季度末20日前对下季度招标（采购）计划进行一次修订，报经营部审批后严格执行，公司对计划的执行严格监控，也作为执行制度考核重点内容之一。
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二、公司编制和修订的招标（采购）计划应包含集中采购及总承包、第一类、第二类、第三类及拟定直接委托的内容。 ★
三、招标（采购）计划的编制内容和要求包括：
1、招标（采购）计划中的成本估算额，与该项目的目标成本比较，若有较大超支时，应考虑从优化设计上研究解决措施；
2、工程部根据项目的进度，确定招标项目技术资料的提供时间和材料设备定板的时间，并按时提供相关资料；
3、材料设备采购计划应明确采购材料设备的数量、成本估算额、招标方式、标段划分、供货方式、定板完成时间，以及发标、开标、定标和进场时间。
4、各类专业工程招标计划应明确各类专业工程的内容、技术条件、标段划分、成本估算额、招标方式、发标、开标、定标和进场时间。 ★
四、公司编制和修订的各阶段招标（采购）计划经各公司相关业务部门会审、总经理批准后实施。
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五、对于上报的招标（采购）计划内容，经营部可根据各项目招标计划和集团的实际情况，提出审批意见，各公司遵照意见进行调整。 招标过程控制要点
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一、招投标领导小组及组成集中采购和总承包招标需成立领导小组，其组成由常务总经理、分管副总经理、总经理助理、审计部部长、经营部部长、财务总监、采购部长组成（特殊情况可以增加相应人员）。 招标工作领导小组组长由常务总经理担任。
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二、招标工作小组的组成每个招标（采购）项目在招标前，由招标工作小组负责整个招标工作。
1、与投标单位有利害关系的人员不得作为招标工作小组成员。
2、招标工作小组人数必须为奇数，且不少于（含）7人，原则上不多于9人。
招标工作小组专业技术人员不得少于2人。
3、除集中采购及总承包外的所有招标（采购）项目，公司业务经办部门和经营部相关的专业技术人员应全过程参与招标工作。 ★
三、招标文件
1、所有招标（采购）项目必须达到发标的技术条件方可报批招标文件。
2、标准招标示范文件：
▶①经营部负责组织拟定标准招标示范文件，由公司法务律师等分别就相关内容履行审批，报总经理批准后正式发布。
▶②公司可根据各自项目的具体技术条件、地方差异性，对标准招标示范文件的相关内容进行调整，编制每项业务的招标文件。报批时应注明与标准招标示范文件差异之处。
如上报之招标文件与发布的招标示范文件内容无实质性改变，报经营部审批；
如内容出现实质性改变需报集经营部、法务部审批。
3、非标准招标示范文件：
▶①总承包招标文件由经营部拟定，经招标工作小组成员会签后，转律师审核后，报总经理审批。
▶②集中采购招标文件, 需经法务律师审核后, 方可报总经理审批。
i)经营部对招标文件总体把握负责；
ii)工程部对技术条件和要求负责，包括产品技术标准、设计方案、设备选型的确定；
iii)财务部对付款条件和要求负责；
▶③第一类、第二类、第三类的招标文件由集团所属公司经办部门拟定，履行内部审批手续，其中必须经法律顾问和总经理签字确认。
i) 经办部门对招标文件总体把握负责；
ii) 规划部门（公司所属开发设计人员或规划研究院）对技术条件和要求负责，建造标准与公司审批结果一致；
营销部门、招商部门对相关招标文件中的技术要求负责；
iii) 工程部对工程管理条件和要求负责；
iv) 经营部对商务条件和要求负责；
v) 财务部对付款条件和要求负责；
4、公司所有招标（采购）业务信息应有计划地提前在媒体公开发布，且不少于2次，在公司网站建成后需将招标（采购）业务信息在网上及时发布，公司招标经办部门负责供方资料的收集整理并定期将招标（采购）项目信息上报经营部。
5、公司部门经理及以上管理人员和招标工作小组成员，原则上不允许推荐投标单位，如因业务需要推荐投标单位的，应不以任何方式影响评标、定标工作正常进行。
6、集中采购相关信息在公司网站上发布。 ★
四、投标单位入围
1、入围单位或材料设备的品牌和质量应在同一水平线上，具有可比性和竞争力。
2、各类招标项目且每个标段有效投标单位应不少于（含）三家。如有效投标单位不足，需报总经理批准。
投标单位优先从合格供方名录中选择，合格供方名录中没有或数量不够时，才可从其它途径选择投标单位。
3、各类招标（采购）项目选择供方前，由公司经办部门或所属公司拟定入围标准，招标经办部门根据审批后的招标（采购）项目的入围标准初步选择拟定入围单位。
4、在入围单位选择阶段，招标经办部门应将招标（采购）项目的概况、规模、标段划分原则、付款方式、工期要求、评标基本办法等核心商务和技术条件与拟定入围单位充分沟通、交流，以使对方的投标行为更加理性，从而保证招投标工作的质量。
5、在上述工作基础上，筛选出符合入围标准的足够数量投标单位入围。
6、招标经办部门对筛选出的单位发放投标邀请函，并及时接收对方的投标承诺函，以收到的承诺函为准整理出入围单位。
7、集中采购和项目工程总承包的入围单位名单（含入围标准）经招标工作小组会签后，报集中采购和总承包招标领导小组审定。 ★
五、发标
1、根据招标（采购）项目的实际情况，招标文件审批部门（人员）在招标文件中明确发标地点、发标人员。
2、发标时发标人员应做好书面记录，招标文件发放登记时，需在不写明领取单位名称的前提下，由领取人签字，待所有领取人签字完毕且离场的情况下，由经办人填写领取单位名称。
3、现场踏勘由招标工作小组中的经办部门人员负责组织，其他部门视实际需要指派人员配合。
4、招标答疑如投标单位对招标文件内容无法理解或招标文件存在模糊、错误、遗漏等问题，招标工作小组根据情况，以答疑会或招标文件补遗的形式解答。
无论何种方式，均应以招标工作小组会签、审批通过的会议纪要或招标补遗文件为准。
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六、开标
1、根据招标(采购)项目的实际情况，招标文件经办部门（人员）在招标文件中明确开标地点。
2、招标工作小组组长或其授权委托的招标工作小组成员主持公开开标工作，现场拆封，该过程和内容需作好记录，参加开标的全体人员签字确认。
3、开标时，财务部人员必须到场鉴别投标保证金票据（银行保函、支票等）的合法性、真实性和有效性。
4、开标时，经办部门、成本控制人员必须到场。
5、开标后，招标工作小组组长组织相关人员进行标书的分析，以便于进一步的评标定标工作。 ★
七、评标、定标、中标
1、工程类招标项目的技术标打分权重不得超过20%，装修、装饰、景观、材料设备类招标项目的技术标打分权重不得超过35%。
服务类招标项目的技术标打分权重不得超过50%，规划、建筑设计方案、广告、标识、小品等设计招标项目的技术标打分权重不得超过60%，确需突破的，需经总经理审批。
2、招标工作小组组长主持招标项目的评标工作，为保证评标的严肃性和公正性，在整个评标过程中招标工作小组成员应全部出席。 如确因特殊情况（如出差等）无法参加，须授权胜任人员参加评审，授权必须采用书面（即授权委托书）形式（若出差在外，则传真或事后补授权委托书），禁止未经授权的人员参加评标并签字。
3、各类专业的评标工作均必须遵循公司的规定，经招标工作小组评标，推荐中标单位。
4、公司按审批权限批准推荐的中标单位，由经办部门向中标单位发出中标通知书，同时将中标结果以书面形式通知其他投标单位。 签订合同
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一、招标经办部门按照招标文件中的合同条件和中标单位的相关承诺，与中标单位签订经济合同。
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二、合同签订前，招标经办部门负责按管理制度“经济合同管理”和法律事务部的相关规定，在公司内部完成相关审批手续。 ★
三、未签订合同不允许拟中标单位进场施工或做施工准备。 ★
四、集中采购确定中标单位后，公司与合作供应商签订集中采购协议。 ★
五、凡纳入集中采购协议的产品，经营部应提出需求，并报公司领导审批后与公司合作供应商签订经济合同，如果合作供方产品不满足项目的技术要求，按照管理规定另行招标（采购）。 供方管理
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一、供方合格评定
1、所有参与投标或接受直接委托的供方，包括公司集中采购和定向供方，均必须经过规定程序的合格评定，并且评定结论应满足业务承包要求。
2、经营部负责管理公司集中采购和定向供方的合格评定。
3、供方合格评定必须按《供方合格评定指引》的规定执行，经评定合格的供方由其经办部门负责建立合格供方名录，并汇总形成公司的合格供方名录。 ★
二、供方履约评估
1、各业务经办部门必须对供方的履约过程表现进行阶段性的监督和评价，按公司的规定做好供方的履约评估记录。
2、竣工验收后，公司对供方进行综合评价，根据评价结果，提出如下建议：
▶①结果为“优”的，满足其他项目入围标准的情况下，优先成为入围单位，且在定标时优先考虑；
▶②结果为“合格”的，在合格供方名录中保留；
▶③结果为“不合格”的，从合格供方名录中取消其资格；
▶④公司建立供方“黑名单”制度，凡存在围标、串标、行贿等行为的投标单位，经招投标小组批准后将列入黑名单。
凡列入黑名单的供方永不得承接鼎晟所有项目，黑名单的企业名称在公司网站上进行发布。
3、各部门应每半年一次（6月30日前和12月30日前）集中向经营部报备合格供方名录。
保安部岗位职责
保安部经理岗位职责
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条 保安部经理全面负责保安部日常工作。
忠于公司，遵守公司的规章制度自觉维护公司利益形象。
熟悉小区物业环境和岗位流程，每天巡查园区二次以上。
及时发现并处理小区存在的问题及治安、消防、收费等问题。
制定培训教材，定期组织培训，培养保安员的敬业奉献精神。
了解掌握保安员的思想动向，做好引导、教育工作，重点培养骨干，加强队伍建设，基础管理。
每周坚持查铺查哨二次以上，定时召开周工作例会；
每月组织一次部门紧急方案演
练和小区消防知识宣传教育，并于月初和月中对消防、车辆收费等进行检查，月底对部门员工进行考核。
协调处理好部门与相关单位的公关交流。
不折不扣地完成上级领导交给的各项工作。
制定工作、收支计划，严格落实、合理化支出。
第八条 第九条 第十条
副经理岗位职责
第一条 协助保安部经理处理部门日常事务。
第二条 忠于公司、遵守公司部门规章制度，自觉维护公司利益形象。
第三条 熟悉部门岗位工作流程，协调好各中队关系，处理好日常事务。
第四条 按照部门培训计划，每月组织保安员进行培训教育不少于三次。
第五条 每月组织各中队进行一次部门队列会操及一次军容风纪检查。
第六条 每周召开工作例会，总结经验，部署下步工作，提高工作效率。
第七条 每月定期对消防、车辆、收费等进行三次以上检查，每天夜晚进行查岗查哨工作。
第八条 协助经理对部门的基础管理，并具体实施操作。
第九条 及时向领导汇报部门存在的问题，并提供整改方案。
第十条 组织开展小区安全防范教育，消防宣传工作，建立小区群防群治体系。
第十一条 按时完成部门各种报表汇总上报工作。
消防专员岗位职责
第一条 专职消防员对园区的消防工作负全面责任。
第二条 熟悉《消防法》和《园区内消防管理规定》定期组织部门成员进行消防演练的培训
工作。
第三条 熟悉园区内消防设备、器材的分布情况，发现隐患及时整改。
第四条 教育本区域／部门成员树立防火意识，加强对园区各商铺防火责任人的教育工作。
第五条 经常组织本区域／部门成员参加消防知识及火警发生后逃生、自救等技能学习，使
成员都能掌握和使用各种消防设施和器材。
第六条 组织本区域／部门成员搞好园区消防宣传工作，提高业主／住户的自身安全防范意
识。
第七条 组织本区域／部门成员制定各种消防演练方案，确保业主／住户生命财产安全。
第八条 每月两次组织部门防火责任人对园区消防设施大检查，并主动配合有关消防监督机
关和公司对本区域／部门消防工作的检查督导，发现问题及时整改。
巡逻队长岗位职责
第一条忠于公司，自觉维护公司、部门的形象及声誉。
第二条 全面负责中队内部管理，认真组织队员学习，以身作则，带领中队人员严格遵守公
司各项规章制度。
第三条 负责巡逻队日常工作，确保工作效率，工作质量。
第四条 熟悉小区环境及消防设施／设备的配置，做好消防的各种演练方案训练。
第五条 了解把握工作权限，培养敬业和奉献精神，养成良好的工作和生活作风。
第六条 了解掌握队员思想动态，做好引导、教育工作，培养骨干，加强队伍建设，提高队
伍的整体素质。
第七条 做好部门内部的各项协调，后勤保障等工作。
第八条 加强各中队间的交流，促进中队之间工作工展及进步。
第九条 做好试训队员的培训工作。
第十一条传达、落实部门各项指示精神，完成领导交办的其它任务。
保安部中队长岗位职责
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条忠于公司、自学维护公司、部门的形象及声誉。
负责中队内部管理，认真组织队员学习，落实相关政策、法规。
以身作则，带头遵守部门各项规章制度，严格落实各项考核标准。
了解队员思想动态，掌握队员动向，活跃中队气氛。
熟悉园区消防设施分布，认真组织中队人员学习，掌握消防器材的使用，参与消防
演练，监督中队队员做好消防检查工作。
第六条 全面负责中队日常训练和学习，提高队伍整体素质。
第七条 落实交接班制度，明确其岗位责任。
第八条 确保当班期间工作质量提高工作效率。
第九条 完成上级交予的各项任务，并对任务的进展作好汇报。
第十条 保持中队稳定，防止出现责任事故及不团结现象。
第十一条加强各中队之间的交流，促进中队的进步。
保安部部门内勤岗位职责
第一条 负责部门资料管理及日常书写工作。
第二条 忠于公司，忠于部门，遵守规章制度保守秘密，自觉维护公司与部门利益。
第三条 负责及时传达部门领导的各项请示工作。
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
第十条
负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。
负责部门资产的出入为盘点。
负责部门所需物资的申购，计划性支出。
按时填写、汇总部门及中队的各类报表。
完成各类请示、报告、通知的撰写。
组织中队内勤进行岗位培训，监督各中队各类报表汇报落实情况。
加强对部门规章制度及写作方面知识的学习，提高自身素质。
中队长助理职责
第一条
第二条
第三条
第四条
协助中队长管理中队日常工作事务。
负责一号岗及岗位的调派、监督工作，维护岗位形象。
落实宿舍管理制度，完善中队内务建设。
严格落实出入口岗位职责。
保安部中队内勤职责
第一条 熟悉掌握本监控室内各系统的简单工作原理，性能、操作方法及常规的维护保养工
作。
第二条 监控室实行全天２４小时值班，要坚守岗位，密切注视监视屏的动态及各类控制系
统的运行。
第三条 每班次至少进行一次信号检查，确保监控系统的正常运作。
第四条 除工作或紧急情况下不得使用监控室内报警电话。
第五条 当值保安员就准确、真实、清晰、工整地填写值班记录，上班次未完成的任务，下
班次应及时处理，并做好记录。
第六条监控室内严禁收、录、放电台节目及工作无关的音乐，录像带等物。
第七条 为保证监控室内的清洁卫生及正常的工作秩序，每班次必须对监控室卫生进行清
理。
第八条 督促、协助助理检查中队内务卫生。
第九条 整理中队日常事务，并做好记录。
第十条 按时收齐中队学习笔记交部门领导审阅。
第十一条 严格控制监控系统，禁止用于私事及玩弄设备。
第十二条 谢绝与本监控室无关人员入内。
保安员岗位职责
第一条 做好防火、防盗、防破坏、防抢劫、防治安灾害事故等安全防范工作。
第二条 维护公司、业主／住户的切身利益、财产安全以及正常秩序。
第三条保护事故现场，维护现场秩序。
第四条 不断提高服务意识，热情接待业主／住户来访、投诉。
第五条 负责小区管辖范围内人和物的管理，包括业主／住户的违章行为，车辆乱停乱放，
未经报批进行室内装修，违反规定，堆放杂物，丢弃垃圾，违规安装防盗网，
践踏、占用绿化用地，损坏、涂划园林建筑，乱塔、乱贴、乱挂、设立广告
牌，聚众喧闹，噪声扰民等危害公共利益或其他不道德的行为，挪用消防用
水等违规行为予以制止、处理，并及时发现安全隐患。
第六条 保证小区内每一部分处理良好、清洁、安全的状态，发现问题及时处理或上
报。
第七条 文明执勤、礼貌执勤，耐心说服业主／住户遵守小区各项管理规定。
第八条 分解部门的各项规章制度，并认真贯彻、落实。
第九条 对进入园区的车辆进行指挥，保障园区内的正常交能秩序。
保安中心门岗职责
第一条：严格控制进入园区和施工现场的人员，预防闲杂人员混入。工作人员必须有出入证、
戴安全帽方可进入。特殊情况必须经领导同意后方可进入。
第二条：指挥车辆有序进出园区和施工现场，确保道路通畅。
第三条：对进入园区和施工现场的车辆，必须讲明事由、去向，并做好登记后方可进入。
第四条：对外出人员、车辆必须严格检查。如有材料物资、设施设备等运出，须出示由工程
部领导签署的放行条。否则，不予放行。
保安中心巡逻岗职责 第一条：熟悉施工现场区域的基本情况。
第二条：对施工现场循环时的检查，发现问题及时处理、汇报并做好登记。
第三条：做好施工现场的防火、防盗、防破坏等安全防范工作。
第四条：督促施工单位对民工生活区域进行治安、消防安全检查，消除各类不安全隐患。
第五条：指挥车辆停放，保证施工现场道路畅通。
办公区域岗位职责 第一条：确保工作人员的人身财产及办公设备的安全。
第二条：严格控制闲杂人员进入办公区域，维护区域内正常办公秩序。对进入办公区域的外来人员进行详细的登记。
第三条：对搬出办公区域的物品必须出示放行条，否则不予放行。
第四条：指挥车辆进出办公区域并做好看护工作。
第五条：维护好办公区域的卫生，保持办公区域的干净整洁。
保安部岗位职责
保安部经理岗位职责
第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 保安部经理全面负责保安部日常工作。
忠于公司，遵守公司的规章制度自觉维护公司利益形象。
熟悉小区物业环境和岗位流程，每天巡查园区二次以上。
及时发现并处理小区存在的问题及治安、消防、收费等问题。
制定培训教材，定期组织培训，培养保安员的敬业奉献精神。
了解掌握保安员的思想动向，做好引导、教育工作，重点培养骨干，加强队伍建设，基础管理。
每周坚持查铺查哨二次以上，定时召开周工作例会；
每月组织一次部门紧急方案演练和小区消防知识宣传教育，并于月初和月中对消防、车辆收费等进行检查，月底对部门员工进行考核。
协调处理好部门与相关单位的公关交流。
不折不扣地完成上级领导交给的各项工作。
制定工作、收支计划，严格落实、合理化支出。
第八条 第九条 第十条
副经理岗位职责
第一条 协助保安部经理处理部门日常事务。
第二条 忠于公司、遵守公司部门规章制度，自觉维护公司利益形象。
第三条 熟悉部门岗位工作流程，协调好各中队关系，处理好日常事务。
第四条 按照部门培训计划，每月组织保安员进行培训教育不少于三次。
第五条 每月组织各中队进行一次部门队列会操及一次军容风纪检查。
第六条 每周召开工作例会，总结经验，部署下步工作，提高工作效率。
第七条 每月定期对消防、车辆、收费等进行三次以上检查，每天夜晚进行查岗查哨工作。
第八条 协助经理对部门的基础管理，并具体实施操作。
第九条 及时向领导汇报部门存在的问题，并提供整改方案。
第十条 组织开展小区安全防范教育，消防宣传工作，建立小区群防群治体系。
第十一条 按时完成部门各种报表汇总上报工作。
消防专员岗位职责
第一条 专职消防员对园区的消防工作负全面责任。
第二条 熟悉《消防法》和《园区内消防管理规定》定期组织部门成员进行消防演练的培训工作。
第三条 熟悉园区内消防设备、器材的分布情况，发现隐患及时整改。
第四条 教育本区域／部门成员树立防火意识，加强对园区各商铺防火责任人的教育工作。
第五条 经常组织本区域／部门成员参加消防知识及火警发生后逃生、自救等技能学习，使成员都能掌握和使用各种消防设施和器材。
第六条 组织本区域／部门成员搞好园区消防宣传工作，提高业主／住户的自身安全防范意识。
第七条 组织本区域／部门成员制定各种消防演练方案，确保业主／住户生命财产安全。
第八条 每月两次组织部门防火责任人对园区消防设施大检查，并主动配合有关消防监督机关和公司对本区域／部门消防工作的检查督导，发现问题及时整改。
巡逻队长岗位职责
第一条
忠于公司，自觉维护公司、部门的形象及声誉。
第二条 全面负责中队内部管理，认真组织队员学习，以身作则，带领中队人员严格遵守公司各项规章制度。
第三条 负责巡逻队日常工作，确保工作效率，工作质量。
第四条 熟悉小区环境及消防设施／设备的配置，做好消防的各种演练方案训练。
第五条 了解把握工作权限，培养敬业和奉献精神，养成良好的工作和生活作风。
第六条 了解掌握队员思想动态，做好引导、教育工作，培养骨干，加强队伍建设，提高队伍的整体素质。
第七条 做好部门内部的各项协调，后勤保障等工作。
第八条 加强各中队间的交流，促进中队之间工作工展及进步。
第九条 做好试训队员的培训工作。
第十一条传达、落实部门各项指示精神，完成领导交办的其它任务。
保安部中队长岗位职责
第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 忠于公司、自学维护公司、部门的形象及声誉。
负责中队内部管理，认真组织队员学习，落实相关政策、法规。
以身作则，带头遵守部门各项规章制度，严格落实各项考核标准。
了解队员思想动态，掌握队员动向，活跃中队气氛。
熟悉园区消防设施分布，认真组织中队人员学习，掌握消防器材的使用，参与消防演练，监督中队队员做好消防检查工作。
第六条 全面负责中队日常训练和学习，提高队伍整体素质。
第七条 落实交接班制度，明确其岗位责任。
第八条 确保当班期间工作质量提高工作效率。
第九条 完成上级交予的各项任务，并对任务的进展作好汇报。
第十条 保持中队稳定，防止出现责任事故及不团结现象。
第十一条
加强各中队之间的交流，促进中队的进步。
保安部部门内勤岗位职责
第一条 负责部门资料管理及日常书写工作。
第二条 忠于公司，忠于部门，遵守规章制度保守秘密，自觉维护公司与部门利益。
第三条 负责及时传达部门领导的各项请示工作。
第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条
负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。
负责部门资产的出入为盘点。
负责部门所需物资的申购，计划性支出。
按时填写、汇总部门及中队的各类报表。
完成各类请示、报告、通知的撰写。
组织中队内勤进行岗位培训，监督各中队各类报表汇报落实情况。
加强对部门规章制度及写作方面知识的学习，提高自身素质。
中队长助理职责
第一条 第二条 第三条 第四条 协助中队长管理中队日常工作事务。
负责一号岗及岗位的调派、监督工作，维护岗位形象。
落实宿舍管理制度，完善中队内务建设。
严格落实出入口岗位职责。
保安部中队内勤职责
第一条 熟悉掌握本监控室内各系统的简单工作原理，性能、操作方法及常规的维护保养工作。
第二条 监控室实行全天２４小时值班，要坚守岗位，密切注视监视屏的动态及各类控制系统的运行。
第三条 每班次至少进行一次信号检查，确保监控系统的正常运作。
第四条 除工作或紧急情况下不得使用监控室内报警电话。
第五条 当值保安员就准确、真实、清晰、工整地填写值班记录，上班次未完成的任务，下班次应及时处理，并做好记录。
第六条
监控室内严禁收、录、放电台节目及工作无关的音乐，录像带等物。
第七条 为保证监控室内的清洁卫生及正常的工作秩序，每班次必须对监控室卫生进行清理。
第八条 督促、协助助理检查中队内务卫生。
第九条 整理中队日常事务，并做好记录。
第十条 按时收齐中队学习笔记交部门领导审阅。
第十一条 严格控制监控系统，禁止用于私事及玩弄设备。
第十二条 谢绝与本监控室无关人员入内。
保安员岗位职责
第一条 做好防火、防盗、防破坏、防抢劫、防治安灾害事故等安全防范工作。
第二条 维护公司、业主／住户的切身利益、财产安全以及正常秩序。
第三条
保护事故现场，维护现场秩序。
第四条 不断提高服务意识，热情接待业主／住户来访、投诉。
第五条 负责小区管辖范围内人和物的管理，包括业主／住户的违章行为，车辆乱停乱放，未经报批进行室内装修，违反规定，堆放杂物，丢弃垃圾，违规安装防盗网，践踏、占用绿化用地，损坏、涂划园林建筑，乱塔、乱贴、乱挂、设立广告牌，聚众喧闹，噪声扰民等危害公共利益或其他不道德的行为，挪用消防用水等违规行为予以制止、处理，并及时发现安全隐患。
第六条 保证小区内每一部分处理良好、清洁、安全的状态，发现问题及时处理或上
报。
第七条 文明执勤、礼貌执勤，耐心说服业主／住户遵守小区各项管理规定。
第八条 分解部门的各项规章制度，并认真贯彻、落实。
第九条 对进入园区的车辆进行指挥，保障园区内的正常交能秩序。
保安中心门岗职责
第一条：严格控制进入园区和施工现场的人员，预防闲杂人员混入。工作人员必须有出入证、戴安全帽方可进入。特殊情况必须经领导同意后方可进入。
第二条：指挥车辆有序进出园区和施工现场，确保道路通畅。
第三条：对进入园区和施工现场的车辆，必须讲明事由、去向，并做好登记后方可进入。
第四条：对外出人员、车辆必须严格检查。如有材料物资、设施设备等运出，须出示由工程部领导签署的放行条。否则，不予放行。
保安中心巡逻岗职责
第一条：熟悉施工现场区域的基本情况。
第二条：对施工现场循环时的检查，发现问题及时处理、汇报并做好登记。
第三条：做好施工现场的防火、防盗、防破坏等安全防范工作。
第四条：督促施工单位对民工生活区域进行治安、消防安全检查，消除各类不安全隐患。
第五条：指挥车辆停放，保证施工现场道路畅通。
办公区域岗位职责
第一条：确保工作人员的人身财产及办公设备的安全。
第二条：严格控制闲杂人员进入办公区域，维护区域内正常办公秩序。对进入办公区域的外来人员进行详细的登记。
第三条：对搬出办公区域的物品必须出示放行条，否则不予放行。
第四条：指挥车辆进出办公区域并做好看护工作。
第五条：维护好办公区域的卫生，保持办公区域的干净整洁。
辽宁恒大传媒有限公司
公司简介
管理制度
岗位职责
（草稿）
目录
公 司 简 介 2 公 司 总 则 3 第一章
规章制度 4 考勤管理制度 4 人事管理制度 5 办公室日常管理制度.7 工资管理制度 9 办公室卫生及公共设施管理制度.....13 第二章
员工岗位职责描述........16 副总经理（管理）岗位职责 16 副总经理（业务）岗位职责 16 行政人员岗位职责错误!未定义书签。
业务经理岗位职责...17 微信营销岗位职责...17 设计人员岗位职责...18 活动策划岗位职责...18 影视制作岗位职责...18
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公 司 简 介
辽宁恒大传媒有限公司成立于2006年，注册资金500万元，公司地址位于辽宁省营口市，公司是一家以户外广告、LED大屏幕、DM广告、企业营销策划、活动策划、装饰亮化工程为主体的综合性传媒公司。经过近十年的发展，公司已初具规模，并在业内享有一定的知名度。
公司已下设四大核心运营部：一、恒大科技微信服务平台部；
二、中国互动网网络运营部；
三、恒大广告DM报刊部；
四、公关活动事业部。
辽宁恒大传媒有限公司秉承竭尽全力，诚心诚意的服务宗旨；
持之以恒，做强做大恒的经营目标；
卓越质量，信赖价格的经营理念先后为营口市政府，营口物业管理处，营口公用事业局，营口平安保险公司，营口万达集团、营口裕隆阁酒店，营口鑫河大酒店，营口盛源酒店，葫芦岛广场。中国铁通，交通银行，盖州电子城，营口嘉晨集团，华厦大酒店华城花园、东方塞纳城、聚合成等企业提供优质的服务，业务遍及省内外，深受客户好评。
2 / 20
公 司 总 则
一、全体员工相互团结、共同奋斗，以持之以恒，做强做大的公司理念发展公司。 二、公司原则：做事先做人
公司信条：以持之以恒，做强做大
三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。
四、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。
七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
八、公司尊重各员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多作贡献。
九、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
十一、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
十二、公司提倡求真务实的工作作风，提倡厉行节约，反对铺张浪费；
降低消耗，增加收入，提高效益。
十三、员工必须维护公司的纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
3 / 20
第一章
规章制度
考勤管理制度
一、作息时间
上午8:30—12:00，下午：13:30—17:00
每周工作六天，无特殊情况下周日休息，公司安排每周日值班人员。上下班采取签到制。
二、签到制度
1、上班时间已到而未到者即为迟到；
未到下班时间而提前离岗者即为早退；
工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
（1）员工迟到如有特殊事件或紧急情况，必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请，（无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理）
2、公司下列人员可以不签到：
（1）因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者（部门负责人出差由总经理核准）；
（2）因故请假，经核准者；
（3）临时请假，事后说明事由，经主管核准者。
三、请假制度
办公室员工请假必须事先填写《请假单》均由总经理审批，审批过后方可准假；
特殊情况可先通过电话申请，返回上班后马上补办请假申请单，交至行政人事部备案。
1、若有病、事需请假者，报部门经理审批；
2、婚假为7天（需提供相关证件）；
3、丧假为3天；
4 / 20 4、产假为120天，流产假为15天（需提供医院证明）。
（婚、产、丧假为正式员工享有，假期内只享有基本工资。）
四、放假制度
1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假（如因公司工作无法休假，可另安排日期调休）；
2、产假包括星期日及节假日在内，不再补假。
五、加班制度
公司原则上不提倡加班。若确因工作需要，员工无特殊情况，不得拒绝公司安排的加班，公司将给予一定的加班补贴。
人事管理制度
一、招聘
1、公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。
2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。
3、所有应聘者在面试前须详细填写《应聘表》。
二、报到
1、新进员工需填写《辽宁恒大传媒有限公司有限公司员工档案登记表》、试用期
后签订《公司劳动合同》。
2、审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证等相关证件复印件。 3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。
三、试用、培训
1、试用期为3个月，试用期表现特优者，经直属主管呈报上级主管核准，由总经理批准可缩短试用期限。
2、凡试用期人员有以下情形之一者，不予录用：
（1）未经批准擅自离职者；
5 / 20
（2）经医院检查身体不合格或有精神类疾病者；
（3）试用期间，违反工作规定情节严重者；
（4）伪造证件、欺骗公司者。
3、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训，对所有员工进行不定期的培训，不断提高业务能力。
四、奖罚
1、公司员工有下列情形之一者，须给予一定的奖励：
（1）对公司业务有特殊贡献者；
（2）降低公司经营成本者；
（3）能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者；
（4）工作勤劳、模范，遵守公司各项规章制度，努力工作并成绩优秀者。
2、奖励种类：
（1）加薪或职务提升；
（2）奖金（给予一定数额奖金）。
3、公司员工有下列情形之一者，须给予一定的处罚：
（1）泄露公司商务机密或谎报事实者；
（2）有失职或失察事情者；
（3）浪费、损害公物者；
（4）品行不端或行为粗暴屡教不改者；
（5）违反公司规章制度者。
4、处罚种类：
（1）罚款（处罚一定数额的罚金）；
（2）警告（被警告三次者视为免职）；
（3）免职（免职后永不录用）。
五、签约
1、员工试用期结束，考核合格者可与公司签订劳动合同。
2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。
6 / 20 六、离职
1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告，并详细填写《员工离职通知书》。
2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。
3、各种移交手续办妥后由部门确认，再由人事部通知财务部进行薪金结算
办公室日常管理制度
为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的公司形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
第一条
员工应严格遵守考勤制度，按时上下班，上下班时间按《考勤制度》 规定执行。
第二条
上班打卡后不得外出吃早点或办私事（如确有需要须向领导报备）；
午休后应准时上班。
第三条
不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。
第四条
员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨（女员工可画淡妆，男员工应整洁，得体）。
第五条
上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第六条
个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁（员工须每天清洁个人工作区域内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁）；
7 / 20 第八条
办公室环境要求：环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位；
办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物；
严禁随地吐痰、乱丢纸屑；
垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生，如发现不清洁的应立即清理。
第九条
公司办公区域严禁吸烟，吸烟员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟，须到有外窗的或指定场所进行。
第十条
工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；
接待公司客人的除外。
第十一条
下班或离开办公室30分钟以上者，须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备，午休期间应关闭显示器和电灯；
个人负责的公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十二条
遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十三条
文明用厕，节约用纸，注意保洁。
第十四条
爱护公司财产和设备。每位员工都赋有在第一时间内发现公共设备、设施受损情况的责任。发现损坏应及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
本制度自发布之日起实施，如有违反以上规定者，按公司相关规定进行相应处罚。
8 / 20
工资管理制度
1、目的
为适应企业发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员工职业上升通道，建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系。根据公司现状，特制定本规定。
2、制定原则
本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。
2.
1公平：指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇。同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同，对职级薪级进行动态调整，可上可下同时享受或承担不同的工资差异；
2.2 竞争：指公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势；
2.3 激励：指制定具有上升和下降的动态管理，对相同职级的薪酬实行区域管理，充分调动员工的积极性和责任心；
2.
4经济：指在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下，合理制定薪酬，使员工与企业能够利益共享；
2.
5合法：指方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。
3、制定依据
本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值（对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境
9 / 20 风险等要素）及员工职业发展生涯等因素。（岗位价值分析评估略）
4、薪酬组成
4.1 设计部、影视部薪资组成
基本工资+各项扣款+奖金
4.1.1 基本工资：指薪酬的基本组成部分，根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受，无出勤不享受；
4.1.2个人相关扣款：指扣除个人必须承担的各种福利、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款；
4.1.3奖金：指公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励（包括专项奖、突出贡献奖等）。
4.
2业务部、策划部薪资组成
基本工资+提成+各项扣款+奖金
4.2.1指薪酬的基本组成部分，根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受，无出勤不享受；
4.2.2指按照任务量为公司完成的业务量所得到相应的利益分配
4.2.3个人相关扣款：指扣除个人必须承担的各种福利、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款；
4.2.3奖金：指公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励（包括专项奖、突出贡献奖等）。
5、试用期薪酬
5.1 试用期间的员工工资为（基本工资+岗位津贴）的80%。
5.2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的，不享受试用期间的绩效奖金。
5.3 试用期合格并转正的员工，正常享受试用期间的绩效奖金。
6、见习期薪酬
见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。
7、薪酬调整
薪酬调整分为整体调整和个别调整。
10 / 20
7.1 整体调整：指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整，包括薪酬水平调整和薪酬结构调整，调整幅度由总经理根据经营状况决定。
7.2 个别调整：指薪酬级别的调整，分为定期调整与不定期调整。
薪酬级别定期调整：指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整；
薪酬级别不定期调整：指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整；
7.3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会讨论、总经理审批，审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由公司行政部执行。
8、薪酬的支付
8.1 薪酬支付时间计算
A、执行月薪制的员工，日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算；
B、薪酬支付时间为每月员工到岗日期
8.2 下列各款项须直接从薪酬中扣除：
A、员工工资个人所得税；
B、应由员工个人缴纳的社会保险费用；
C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项；
D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项（如罚款）；
E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
8.3 工资计算期间中途聘用或离职人员，当月工资的计算公式如下：
月工资标准26实发工资实际工作天数
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8.4 各类假别薪酬支付标准：
A、产假：按国家相关规定执行；
B、婚假：按正常出勤结算工资；
C、护理假：（配偶分娩）不享受岗位技能津贴；
D、丧假：按正常出勤结算工资；
E、公假：按正常出勤结算工资；
F、事假：员工事假期间不发放工资；
H、其他假别：按国家相关规定或公司相关制度执行。
9、薪酬保密
公司行政部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要，不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。
有关薪酬的书面材料（包括各种有关财务凭证）必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时，不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储，密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时，必须由行政部门会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。
公司执行国家规定发放的福利补贴标准应不低于国家规定标准，并随国家政策性调整而相应调整。
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办公室卫生及公共设施管理制度
一、值日要求：
1、值日范围：办公区内所有办公室的地面、公共设备、设施、卫生间的清扫以及盆栽绿植的养护。
2、办公区域每个角落必须认真彻底打扫。抹布、拖布使用完毕摆干净后放回原位；
洗手池、便池必须每日清理；
地面勿堆积垃圾，垃圾由当天值日人员及时清倒。
3、办公室人员的卫生区域：个人办公桌及周边，均由个人打扫。个人办公桌椅必须保持干净整洁，摆放整齐。
4、所有人员在办公区域打扫完毕后进行检查，卫生不合格者均进行10元/人经济处罚。
5、若当天值日人员因事不能完成值日工作，提前一天自行调换.二、公共设施维护与管理：
1、部门及个人下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电脑（显示器）、电灯等耗电设备。午休期间应关闭显示器和电灯；
关窗、锁门后方可离开。
2、未按规定执行者，一经发现个人行为的，进行每次20元/人经济处罚。未查明原由的，由部门负责人承担，并承担每次50元的经济处罚。
注：每位员工上班必须佩戴胸卡，无佩戴着一经发现进行10元经济处罚。
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一、财务要求
为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。
1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨。
2、财务管理工作要贯彻“勤俭办公”的方针，勤俭节约、精打细算。在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗、增加积累。
3、会计协助总经理管理好整个的财务会计工作，对财务会计工作负责。
4、财务人员要认真执行岗位责任制，各司其职、互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。（记账、算账、报账必须做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚、日清月结、按期报账。）
5、各级领导必须切实保障财会人员依规章制度行使职权和履行职责。 6、财务人员在办理会计事务中，必须坚守原则、照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级部门报告。（公司支持财务人员坚守原则，按财务制度办事，严禁任何人对敢于坚守原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚守原则的财会人员予以表扬或奖励。） 7、财务人员力求稳定，不随便调动。
（1）财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续（没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作）；
（2）移交交接包括移交人经管的汇集凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等；
（3） 移交交接必须监交。
财务管理制度
14 / 20 二、资金、现金、费用管理
1、财务人员要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失、杜绝浪费；
良好运用、提高效益。
2、一切现金往来，必须有收付凭据，严禁口说为凭。 3、当日账户在下班前须存入公司账户，确保金额安全。
4、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人验收完，经经理或其授权人批准后方能报销付款。
5、严格资金使用审批手续，会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理，否则按违章论处并对该资金的损失付连带赔偿责任。 6、在报销上，先请示，公司同意的开销才予以报销，如果是自作主张事后要求报销的，一律不允许，公司也不承担。
7、报销的审批必须严格按照级别逐级审批签字，财务人员在拿到总经理最后的签字报销单才能予以报销，否则一律不报（如报销后果由个人承担）。
15 / 20 第二章
员工岗位职责描述
副总经理（管理）岗位职责
在公司总经理的领导下，全面主持公司的各项管理工作。
组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司的正常经营秩序。
组织制定各部门内部各项管理制度，根据公司安排及实际情况制定各部门的各项经营计划并组织实施。
负责部门内部人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。
负责对员工思想文化、业务能力的指导教育，提高员工的整体素质，关心员工生活，做好思想工作并协调好其它部门之间的工作关系。
兑现承诺的工作指标，及时向总经理汇报工作。
按时完成总经理交办的其它临时性工作。
副总经理（业务）岗位职责
在公司总经理的领导下，负责DM广告、微信、中国互动网站、公关顾问等所有的业务工作。
负责严格把握编辑流程，保质、保量按时出刊。
组织制定公司各项业务管理制度。
按时完成总经理交办的其它临时性工作。
行政人员岗位职责
完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
16 / 20 参与公司绩效管理、考勤等工作。
进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
负责公司快件及传真的收发及传递。
负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
业务经理岗位职责
在总经理的领导下工作。
组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划。
组织编制并按时向上级领导汇报每月营销合同签订、联盟商家签订、会员收集情况及指标完成情况。
定期对广告市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划。制定预防和纠正措施，有计划地完成广告任务。
组织开展市场统计分析和预测工作。
组织收集市场销售信息、杂志发放回访及读者商家的反馈信息等。
按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
微信营销岗位职责
在总经理的领导下工作。
完成个人年、季、月度的微信营销任务。
定期对微信营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划。制定预防和纠正措施，有计划地完成微信营销任务。
17 / 20 及时向总经理监汇报工作进度和计划。
按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
设计人员岗位职责
在总经理的领导下工作。
负责DM报刊总体设计，把握全刊设计风格符合客户要求。
完成DM报刊版面的设计和制作任务，调控报刊设计、制作流程及文字编辑。
负责版式、版面、编排；
按时交付印刷厂制作。
按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作
活动策划岗位职责
在副总经理的领导下开展工作。
根据不同客户的需求，制定不同的活动策划方案。
负责活动的前期准备。
负责活动的衔接协调，确保活动有序进行。
负责活动期间的人员安排
负责活动后的成果证明报告编写。
按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
影视制作岗位职责
在总经理的领导下开展工作。
负责剧本的编写，挑选，制定 。
18 / 20 负责影视制作的全程把控
负责影视后期的制作，网站视频的发布，公司宣传片的制作 负责主题微电影的拍摄
按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
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.招投标专员岗位职责
1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜；
招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析，协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈；
5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询，供应商的订货办理、沟通及货物追踪；
6、与财务对账客户回款情况，与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通；
7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密；
任职资格：
1、教育水平：大学专科以上学历，
2、专业：化学、医药、生物、环境、食品等相关专业，熟悉仪器分析， 3、经验：二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验；
4、技能技巧：熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件，具备基本的网络知识，中文输入50字/以上
5、个人素质：具有较强的判断与决策能力，谈判能力，做事认真仔细，沟通能力，人际交往能力，计划与执行能力，客户服务能力，抗压力强。篇2：招投标部工作职责
招投标部工作职责
合约核算部工作职责 篇3：招标部工作职责
招标部工作职责
一、负责查找媒体上发布的招标公告，并及时整理，确定投标的工程项目，并报公司领导批准。
二、负责编制确定投标工程项目的投标准备文件，及时通知各有关部门，做好准备工作。
三、负责购买招标文件，安排投标的前期工作。
四、负责编制投标文件，提前准备技术标（施工组织设计），依照当地政府工程建设价格政策、定额等有关规定及时编制商务标，安排标书答疑工作。
五、组织参与投标工作，协调评标工作。 六、负责联系和接受中标通知书。
七、负责拟定合同文件，协调合同签订。
八、做好成本控制、工程合同管理、预（结）算管理、材料设备采购计划等工作。 九、做好投标文件和中标通知书的保管存档工作，加强保密工作。
十、负责拟定分包合同和文件，参与分包合同的签定。
十一、随时掌握国家、地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况，及时向有关部门和工作人员传达。
十二、负责完成领导交办的其他事项。 预算员岗位职责
1、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。
2、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析，编审工程分包、劳务层的结算。
精选范本
.3、编制每月工程进度预算及材料调差（根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格）并及时上报有关部门审批。
4、审核分包、劳务层的工程进度预算（技术员认可的工程量）。 5、协助财务进行成本核算。
6、负责收集、掌握所承担的工程实施中的各种变更、索赔、审核变更量，确定变更价款；
根据现场设计变更和签证及时调整预算。
7、在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。 8、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。
9、对各劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。
10、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据。
11、熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题，对遗留未发现问题负责。 12、参与劳务及分承包合同的评审，并提出意见。
13、建好单位工程预、结算及进度报表台帐，填报有关报表。篇4：招投标部职责与岗位职能
招投标部工作职责
岗位职责 招投标部经理
1.负责带领公司成本团队开展所有成本管理、招投标管理和采购管理工作；
2.与各部门相配合，与目标客户、投标单位、施工单位、设计单位等持续沟通和协调。 3.招标的各项工作；
4.工程、材料的价格谈判及审核；
5.工程进度付款审核；
6.审核、编制各工程结算等。
篇5：招投标人员岗位的职责
招投标人员岗位的职责 一、工作职责
1、招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权，
恪尽职守，认真工作，并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况；
2、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育，应
当参加招投标专业的知识培训，掌握必要的技术、经济和法律知识，不断更新知识，提高工作各方面水平；
3、招投标从业人员有权对违反国家、地方和行业有关法 律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理；
4、遵守国家法律、法规和政策，执行行业自律性规定，以
高度负责精神，维护国家和社会公共利益。始终保持职业尊严、地位和名声，科学管理，诚信服务，爱岗敬业，保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能，为委托人提供高度负责的服务；
5、始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作，不隐瞒
实情，不讲假话，公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突，都要告知委托人；
6、遵守职业操守，热爱本质工作；
7、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密；
8、对招投标说动中的个人行为承担法律责任；
9、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理，对于
精选范本
.合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。
二、岗位职责
1、招投标的信息收集，投标文件的制作及表述中涉及到相 应工作；
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复 印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；
3、协助其他部门做好项目的投标准备工作，并协助进行商 务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇 报上级领导，确保报价准确、合理、具有竞争性；
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编 制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
精选范本
招投标管理岗位职责
恒大管监岗位职责
公司招标管理岗位职责
恒大金融 投资管理岗位职责
恒大地产计划管理岗位职责
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