行政中心岗位职责

人力行政中心岗位职责

前言：人力行政中心作为公司的后勤部门，日常主要有两大块工作：人事管理和行政事务。宗旨：协助总经理做好公司各部门之间的综合协调工作；
向上反馈各中心各部门出现的问题向下传达总经理下达到各中心各部门的工作指令。同时作为一个中间部门，要更好的平衡上下级、各部门、各员工之间的关系，做好纽带的工作。具体工作有：

1、负责公司各项规章制度的制定及修订。 2、对现有的各项制度督促检查落实情况。

3、做好各部门的沟通协调工作，协调部门内外工作关系，及时对各部门出现的问题及需要协调的事项进行解决。

4、负责组织、安排公司各项会议，做好会议记录，整理会议纪要，并及时将有关会议内容下达到各个部门，并跟负责跟踪落实。(周例会、月度会议、营销会议、各项专题会等）

5、公司重大型活动的组织、策划、前期筹备等工作，包括场地、人员、物品等一系列事项的准备工作(例：公司年会、招商会等）

5、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，维护好公司现有的微信及淘宝平台，扩大公司宣传范围。

6、负责建立人力资源管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施。具体：协助制订公司的用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则，负责人才引进工作的计划与落实，负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚等审核工作，并报总经理审核。

7、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。每半年或一年进行同行业及潍坊地区薪酬调查，确保公司员工的薪酬具有竞争力，这样才能更好的吸引优秀人才的加入，同时也要不断优化团队，让团队的每一个成员都能独当一面。

8、负责制订公司岗位编制，有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要，协助完成公司组织架构及岗位设置、人员定岗定编等工作。

9、组织招聘管理制度的建立，负责招聘流程的拟定及实施，依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，拟定公司年度招聘计划，做好人才储备工作。 10、随着公司的不断发展，根据需求适时建立公司培训体系，制定培训制度，组织员工内部培训或者外聘专业讲师进行培训等，不断提高员工技能，为公司创造更大效益。

11、负责建立并完善公司员工绩效考核管理制度及各项管理体系，在后期试运行阶段不断发现问题解决问题，最终总结出一套适合公司长期有效发展的绩效考核体系。

12、制定行政中心年度及月度费用预算，包括日常工资、福利、办公费用等。 14、监督员工的劳动合同、人事档案的管理，负责人事劳资部门的管理制度建设，建全和完善部门工作程序，不断改善工作质量和服务，做好公司的后勤保障工作。

15、审核员工日常出勤情况及工作纪律等日常管理。

16、制订人力资源部门年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划 17、负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。

18、负责公司办公用品的采购、入库、领用等工作，详细做好登记。同时根据使用情况对储备不足的物品及时补充到位，保证各部门的正常使用。

19、对公司的固定资产及办公设备（办公电脑、打印机、复印机等）进行详细登记，充分利用好公司有限的资源，合理调配使用，充分利用好每个资源，同时更重要的是做好日常保养、维护工作。

20、固定资产的购买：根据各部门使用情况，合理审核使用配额，如确需购买的产品由中心总监、行政中心审核通过，由行政中心安排专人负责采购。 21、负责公司局域网、电话及宽带网的维护和管理，确保网络系统及服务器的运行安全负责及日常维修管理工作。

21、负责公司卫生制度的制定及监督、检查、执行、落实等工作(日常卫生及大扫除）。

22、负责总经理室的卫生及接待等工作。

23、关注每一位员工的思想动态，出现异常的员工要及时找他谈话，了解情况，及时发现问题解决问题。特别是新入职的员工，要密切关注，适时找他们谈天，了解他们的想法，排除他们的思想障碍。同时也有助于发现公司存在的问题，针对不合理不完善的方面我们要及时汇总反馈，从而让公司走上一个不断发展不断完善的良性循环道路。

行政管理中心--岗位职责

岗位名称：行政管理中心-总监 直接下属：

岗位职责及工作权限如下：

一、负责制定集团公司行政管理规章制度。

二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理

制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。

三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似

事件的发生。

四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。

五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见

对会议精神进行传达。

六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。

七、做好公司日常行政接待工作。

八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经

理协调各部门的工作关系。

九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等

的申报、询价、采购工作。

十、做好年度预算，合理控制公司的行政经费，加强办公财产的管理。 十

一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财

务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。

十

二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。 十

三、完成总经理交办的其他事务。 十

四、完成董事长交办的其他事务。

责任：

1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。

2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。

3、对办公用品采购价格负责。

4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。

人力资源部各岗位职责人力资源主管

工作职责：

（1）组织实施内外部招聘活动及部门间员工供需调剂管理，满足招聘需求；

（2）完善招聘流程，规范入职指引，负责新员工入职手续办理及资料审查等；

（3）负责月度人事报表输出（试用、转正、调动、离职人员）；

（4）培训体系的建立，培训制度的设立及完善，培训流程控制及优化；

（5）培训课件的开发与推进，进行培训安排；

（6）负责月度绩效结果的收集、整理、通报；

（7）负责各部门工作计划与工作总结收集。

任职资格：

1、大专或本科以上学历，人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业优

先；

2、3年以上相关人力资源工作经验，有纺织或制造行业相关工作经验者优先；
3、具有授课能力，优秀的表达能力，具备一定的洞察力，系统思考能力；

4、良好分析问题解决问题能力；

5、良好的人际理解力，能主动与同事配合协调，良好的心理素质，能够承受较

大压力工作。

招聘专员

工作职责

1、根据公司及部门提出的人员增补表及时的完成招聘任务；
2、完善招聘制度及流程；

3、根据不同的岗位，寻找相应有效的招聘渠道；

4、利用科学有效的方法，进行人员甑选与面试测评方面的知识；
5、协助部门同事完成其它模块的工作。

任职资格：

1、性别不限、30岁以下,大专或本科以上学历,管理类专业；
2、两年以上招聘工作经验，熟悉各层级招聘渠道；

3、沟通协调能力强，有耐心愿意和公司一起成长；

4、有纺织化纤行业优先。

培训专员

岗位职责：

1、负责培训项目的实施，并持续改善；

2、协助上级建立并优化培训体系，建立公司内部及外部师资库、教材库、试题

库和案例库等；

3、协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施；

4、负责公司的培训计划实施，组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训；
5、设计并落实员工的职业生涯发展规划，跟踪关键员工的职业生涯发展规划落

实情况；

6、负责相关活动项目的组织开展；
7、有大公司相关的培训经验优先。

任职资格：

1、男女不限，年龄：25-35岁之间；

2、大专或本科以上学历，人力资源管理类专业；

3、具有优秀的表达能力，具备一定的洞察力，逻辑思维能力。

薪酬绩效专员 岗位职责：

1、制定完善公司的薪酬及绩效考核体系；
2、协同制定各部门的薪酬和绩效考核方案；

3、监督各部门绩效考核方案的执行，接受投诉处理；

4、汇总绩效考核信息，提出建议、优化考核方案；

5、其它相关工作。

任职资格：

1、大专或本科以上学历，人力资源、管理等相关专业；
2、两年以上薪酬、绩效考核模块的实操工作经验；

3、熟悉薪酬、绩效考核知识，精通各种绩效考核方法；

4、拥有较强的数据分析和总结能力；

5、较强的沟通组织和协调能力。

企业文化专员

岗位职责 ：

1、负责全面推动企业文化系统建设工作；
2、企业文化内刊的编辑策划工作；

3、企业文化活动的策划组织工作；

4、员工关系管理工作；

5、在员工关怀和文化培养有独到见解，思维活跃，沟通表达能力强；
任职资格：

1、大专或本科以上学历，管理或艺术类相关专业；

2、熟悉现代企业管理理论，系统掌握企业文化建设、项目管理等专业方法与工具；

3、2年以上企业内刊，活动组织策划从业经验，有文艺特长者优先。

物管中心行政人事部行政助理岗位职责

a）自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

b）负责部门、中心相关文件的起草、打印、收发、登记等工作。

c）负责物管中心内部文件的签收、转发等工作。

d）协助部门经理做好月度、半年、全年工作计划、总结，并编制中心月度、半年、全年计划、工作总结。

e）负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作。

f）负责经理例会、员工大会等各种会议记录和纪要的编写。

g）负责物管中心员工餐费的核算、餐卡购买与发放工作。

h）负责中心和本部门档案、资料、图书报刊的管理工作，做好中心档案和本部门文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管工作。

i）负责物管中心宣传工作，按时做好各类宣传稿件的收集、修改、上报工作。

j）负责库房，后勤的管理。

k）负责物管中心紧急采购工作。

l）负责物管中心车辆管理和维修保养、清洁等工作。

m）完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责说明书

一、基本情况说明

1．岗位设置目的：

中心行政文员的主要工作是协助行政秘书处理中心及下属各教研室、实训室的行政事务性工作。

2．岗位类型：C岗

3．任职条件：

学历：大专及以上学历

所学专业：

不限

工作经验：工作二年及以上

基本素质要求：

（1） 认真贯彻执行学校及中心领导工作决议和管理规定；

（2）能熟练掌握计算机的office操作系统, 熟练地使用办公自动化设备；

（3）具有一定的组织协调能力，上传下达能够准确、客观地表达真实情况；

（4）强化服务意识，围绕中心工作，积极做好服务工作,对前来办事的师生和外界群众，热情周到，微笑服务；

（5）工作稳健踏实、严谨细致、谦让耐心、认真负责、有条不紊。想方设法高质量、高效率完成各项任务，做到件件有回音，事事有着落；

（6）强化保密意识，对部门决策和呈送的文件内容不泄漏、不打听。

4．所属部门：办公室

二、岗位职责

1.收文处理。

认真承办、处理各类文件及各级来文、来电、来函，做到细致、高效，并注意跟踪落实，及时将上级文件、领导批示转发给有关领导和部门，保证政令畅通。并及时将本部门的各项申请报告呈送相关的职能能部门；

2.协助处理中心各项行政事务性工作。

（1）协助做好会务、接待和部门教职员工的考勤；

（2）做好办公室文档的整理和归档工作；

（3）及时、准确做好各项通知；

（4）做好办公文具、卫生器械的订购和保管；

（5）协助做好办公设备的保管；

（6）做好节假日的值班安排；

（7）做好各类文件打印、复印等；

（8）负责办公室的环境卫生。

3.认真完成领导布置的各项临时性工作。

行政前台岗位职责

一、卫生分担区的清扫工作

工作日8：00－8：25，为卫生清洁时间，要求迅速、卫生无死角，无污绩、无脏物。8:30晨会召开，汇报一天工作事项。

二、来访人员登记、参观、讲解

来访人员进门，主动热情接待，面带笑容，提醒访客更换室内鞋或是穿上鞋套。保持地面洁净。

学生及家长到来前，提前准备好茶水，杯子统一摆放在托盘中，整齐有序，杯子使用后，端至厨房，交由厨房人员清洗干净。

在课程开始前15分钟，给未到达的学员打电话，询问了解其缺课的原因。在签到表中，做予标注。并将情况转告给课程顾问。

三、接打电话、生源名单整理及会员管理

前台人员不得私自离开办公场所，做好电话的接听、登记工作。礼貌接打电话（具体细节可参见《员工行政行为管理细则》）。接打电话时，做好记录，尤其是咨询电话，倾听到位，讲解清晰。要求前台工作人员，熟悉课程特点、课程时间、课程价格，并通过与家长的沟通，了解其需求，及孩子的性格特点，掌握基础资料，反馈给销售顾问或是授课教师。遇有意向的客户，可视其具体要求及孩子的年龄特点，安排其参加试听课。

负责会员签到，课程发生调换、变化，或中心有任何事项安排，需提前通知家长知悉，并掌握语言技巧，切勿语气生硬、蛮横。

每周统计学员出勤率，并将出勤情况形成表单，及时通知销售顾问及授课教师。

四、会员缴费

配合课程顾问对会员与非会员的缴费工作，每日进账，不得留存，要求必须及时与财务交接。每日对收入、支出，与财务进行对账。

五、后勤管理

每晚，根据一天出勤情况，真实填写，每位员工的出勤表。

负责办公用品的统计、申报、领取、登记、入库。每月末，对库存进行盘点。

负责员工报销事宜，整理保存文件，保管钥匙，保管教具、物品、及时更新通讯录等后勤工作，最后离开中心，负责关闭电闸、开关，锁门。

综合行政中心岗位职责（共16篇）

行政单位信息中心岗位职责（共11篇）

行政服务中心窗口服务岗位职责（共14篇）

行政办公室岗位职责（共6篇）

行政部后勤岗位职责（共6篇）

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