财务经理岗位职责
职务名称:财务经理
所属部门:财务部
直属上级:总经理
一、工作内容
1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
5、月末30日到次月5日前,向总经理提供上月财务报告和财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、
应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在
控制之中。
10、全面负责财务部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。
15、完成上级交给的其他日常事务性工作。
二、权责范围
(一)、权力
1、经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权。
2、对下属人员有业务指导权和考核权。
3、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。
4、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付
(二)、责任
1、对公司财务计划的完成负监督实施责任。
2、对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。
3、对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、
行政责任直至法律责任。
4、其他责任按照《现金管理条例》、《财务人员工作职责》等国家有关法规执行。
会计人员岗位职责
职务名称:会计人员
所属部门:财务部
直属上级:财务经理
一、工作内容
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则
和具体规定,报经领导批准后组织实施。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
2、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做
到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。
3、及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合
同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
4、准确、及时地做好公司本部及各项目账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,
登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收支进行核算。
5、正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、
年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
6、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续,按月
正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
7、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作。
8、及时做好会计原始凭证、会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理
工作。
9、协助经理做好部门内务工作,完成上级领导临时交办的其他任务。
二、权责范围
(一)、权力
1、经财务经理授权后,对公司各部门的经费支出有具体审核和监督权。
2、对出纳有业务指导权。
3、对各部门财务计划的执行情况有检查权。
4、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付 。
(二)、责任
1、协助财务经理对公司财务计划执行的完成。
2、协助财务经理对资产的管理、利润成本的管理、会计核算的管理。
3、对自己的账务工作和出纳工作负责,如因账务处理上失误或者对下属出纳的监察失职导致公司造
成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
4、其他责任按照《财务人员工作职责》等国家有关法规执行。
出纳人员岗位职责
职务名称:出纳
所属部门:财务部
直属上级:会计、财务经理
一、银行存款管理
1、设置“银行存款日记账”,按照业务发生顺序进行逐笔登记,定期与银行核对账面余额。
2、不得出租、出借公司银行账户。
3、应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,只能向公司领导提供银行存款余额情况。
4、严格遵照公司的规定进行银行付款,付款时要仔细核对收款人的名称、开户行及帐号,以免造成不必要的损失。
5、空白支票应当妥善保管,开出支票后要按编号顺序进行登记,印章与支票应当分别保管。
二、现金管理
1、按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、其它经营收入收取现金时,必须向付款方
开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
2、支付现金范围:公司员工工资、津贴、奖金;
个人劳务报酬;
出差人员必须携带的差旅费;
结算
起点以下的零星支出;
公司领导批准的其它开支。
3、支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需
支出的,事先报公司领导批准后办理。
4、各种费用支出,需由经办人签字,会计审核无误,部门负责人、财务部部长、公司经理签字批准
后方可支付。
5、建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。
6、收付款时,要当面点清,以防差错。
三、权责范围
(一)、权力
1、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付 。
2、有权利催促借款人及时报账冲销。
3、有权利核查门店收银人员的工作。
(二)、责任
1、对自己的账务工作和门店的收银工作负责,如因账务处理上失误或者对门店收银员的监察失职导
致公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
2、其他责任按照《现金管理条例》、《财务人员工作职责》等国家有关法规执行。
财务经理岗位职责职务名称:财务经理 所属部门:财务部 直属上级:总经理
一、工作内容
1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。 3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。 5、月末30日到次月5日前,向总经理提供上月财务报告和财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。 8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在 控制之中。
10、全面负责财务部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。 12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。 15、完成上级交给的其他日常事务性工作。
二、权责范围 (一)、权力
1、经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权。 2、对下属人员有业务指导权和考核权。
3、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。 4、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付 (二)、责任
1、对公司财务计划的完成负监督实施责任。
2、对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。
3、对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
4、其他责任按照《现金管理条例》、《财务人员工作职责》等国家有关法规执行。
会计人员岗位职责
职务名称:会计人员 所属部门:财务部 直属上级:财务经理
一、工作内容
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
2、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做 到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。
3、及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合 同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
4、准确、及时地做好公司本部及各项目账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收支进行核算。
5、正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
6、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续,按月 正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
7、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作。
8、及时做好会计原始凭证、会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理 工作。
9、协助经理做好部门内务工作,完成上级领导临时交办的其他任务。 二、权责范围 (一)、权力
1、经财务经理授权后,对公司各部门的经费支出有具体审核和监督权。 2、对出纳有业务指导权。
3、对各部门财务计划的执行情况有检查权。
4、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付 。
(二)、责任
1、协助财务经理对公司财务计划执行的完成。
2、协助财务经理对资产的管理、利润成本的管理、会计核算的管理。
3、对自己的账务工作和出纳工作负责,如因账务处理上失误或者对下属出纳的监察失职导致公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
4、其他责任按照《财务人员工作职责》等国家有关法规执行。
出纳人员岗位职责
职务名称:出纳 所属部门:财务部 直属上级:会计、财务经理
一、银行存款管理
1、设置“银行存款日记账”,按照业务发生顺序进行逐笔登记,定期与银行核对账面余额。 2、不得出租、出借公司银行账户。
3、应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,只能向公司领导提供银行存款余额情况。 4、严格遵照公司的规定进行银行付款,付款时要仔细核对收款人的名称、开户行及帐号,以免造成不必要的损失。
5、空白支票应当妥善保管,开出支票后要按编号顺序进行登记,印章与支票应当分别保管。
二、现金管理
1、按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
2、支付现金范围:公司员工工资、津贴、奖金;
个人劳务报酬;
出差人员必须携带的差旅费;
结算起点以下的零星支出;
公司领导批准的其它开支。
3、支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司领导批准后办理。
4、各种费用支出,需由经办人签字,会计审核无误,部门负责人、财务部部长、公司经理签字批准后方可支付。
5、建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。 6、收付款时,要当面点清,以防差错。
三、权责范围 (一)、权力
1、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付 。
2、有权利催促借款人及时报账冲销。
3、有权利核查门店收银人员的工作。
(二)、责任
1、对自己的账务工作和门店的收银工作负责,如因账务处理上失误或者对门店收银员的监察失职导 致公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
2、其他责任按照《现金管理条例》、《财务人员工作职责》等国家有关法规执行。
财务主管岗位职责
1、主管公司财务工作。贯彻执行《会计法》等财经法规,严格维护财经纪律。组织制定公司的财务管理制度,并贯彻执行。
2、参与公司经营管理决策,组织编制财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。
4、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
5、审核与会签会计凭证。
6、保管公司及所属单位财务印签。
7、承办公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
1、根据国家统一会计制度的规定,结合本公司特点,拟订公司会计核算有关工作细则和具体规定。
2、在财务主管领导下,准确及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐。
3、正确计算收入、费用、成本和财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表。
4、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
5、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
6、妥善保管银行支票、电汇等单据及会计凭证,会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
7、协助财务主管做好本部门的内务工作。
8、完成公司领导交付的其他工作。
出纳岗位职责
1、严格执行现金管理制度,认真办理现金收付结算业务。
2、办理银行存款、取款和转帐结算业务,及时配合银行做好对帐工作。
3、登记现金和银行日记帐,做到日清月结,帐款相符,发现差错及时查清更正。
4、配合会计做好对应收应付款项的清算工作。
5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付,做到合法准确,手续完备,单证齐全。
6、根据考勤工资表,按时发放公司职工的工资。
7、负责保管好公司财务保险柜,妥善保管现金。
8、完成公司领导交付的其他工作。
财务部部长岗位职责
1.负责领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转,直接对总经理负责。
2.按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作。
3.负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,及时提供真实的会计核算资料,全面反映给企业领导。
4.建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
5.正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,为企业发展积累资金。
6.协助总经理处理好与工商、税务、金融部门的关系、及时掌握财政、税务及金融动向,并负责各项年检工作。
7.负责办理银行贷款及还贷手续。
8.积极为总经理当家理财,当好参谋。参与企业经营管理,促进企业管理水平和经济效益的提高。
9.精打细算,确保经济效益,合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额。
10.督促、检查企业财产、物资的使用、保管情况,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
11.负责组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。
12.督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据,保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。
会计岗位职责
1.负责企业费用核算,认真审核收支原始凭证,帐目清楚,数字准确,结算及时。
2.负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。
3.负责公司税金台帐的登记和税金的缴纳。
4.负责公司各部门的费用报销业务手续。
5.按月编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
6.根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符,确保准确无误。
7.对公司的会计凭证、帐簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。
8.定期对公司固定资金和流动资产进行清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。
9.为领导提供可靠的经营管理资料,应严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,保证财务结算的正确、及时和真实。
10.及时掌握流动资金使用和周转的情况。
11.学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,提高思想水平和业务工作能力。
12.按时完成领导交办的其他任务。
出纳岗位职责
1.每日审核无误的会计凭证,以此进行现金的收付业务:
1.1收付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,及时退回会计改正,保证凭证准确无误。
1.2收付款时,要当面点清,以防差错,数额大时,一定要有人复核。
2.每日审核无误的现金收付凭证,以此登记现金日记帐:
2.1现金日记帐所载的内容不得随便增减,必须同会计凭证相一致。
2.2日记帐必须连续登记,不得随便损坏帐簿和撕去帐页,不得跳行、隔页。
2.3文字和数字必须整洁清晰、准确无误。
3.负责按时发放工资、并填制有关的记帐凭证。
4.严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结。
5.银行帐务和支票办理:
5.1收到银行回单时,及时登记后交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。
5.2凭领导审批的申领单方能开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、帐号及收款人单位均正确无误。
5.3空白支票应妥善保管。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。
5.4每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,将检查无误的会计凭证按顺序装订成册,并妥善保管。
5.5所有会计凭证、会计报表及有关文件进行保管,并做到出入库皆有登记。
5.6严格执行各项规章制度,努力提高业务水平。
财务部
主管会计的岗位职责:
1.在财务经理的直接领导下,按照会司经营计划和部门费用预算管理、工程项目分项管理的方针,处理具体日常管理工作,保证部门预算和项目管理工作顺利实施。
2.协助财务经理指导出纳员按要求及时记录相关业务,如实反映公司工程施工的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务符合公司的管理要求,为公司高管提供真实可靠的决策依据。
3.及时向财务经理汇报和反映工作中存在的问题,产生的原因,并提出具体解决的办法和建议,及时处理工作中发生的问题,支持和配合财务经理做好财务工作,保证会计核算工作正常进行。
4.严格按照财务管理制度的要求,计真做好记帐凭证的审核,财务处理符合公司按部门管理和项目管理的要求,做到帐目清楚,数字准确,结算及时。
5.负责公司固定资产的核算,对公司财产的购置、转让、报损、报废等业务进行处理,对房屋、设备等各项财产进行登记,并定期对公司的全部财产进行抽查、核 对、盘点,保证公司资产的安全。
6.对公司的全部固定资产的使用和管理提出合理的提议,充分利用公司现有资源,让有限的资源发挥更大的经济效益。
7.负责实收资本等权益类业务的处理核算。
8.负责各项收入的核算,及时、准确处理各项销售收入,工程承包收入工作。
9.负责发票的领购、开票、收回、登记、保管和建立 支票回款登记台帐工作。
10.负责各种合同的收集、登记、合同相关信息与相关岗位的传递,及时掌握合同的进展情况,及时催收到期款项,对合同进行动态管理。
11.负责部门预算资料、项目预算资料和重要经济合同、各种证件、批复等与财务相关文件资料收集、审查、整理、分类、装订成册、编制目录、编号登记、保管;
会计凭证、报表,总分类帐、明细分类帐等会计资料,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管。
12.编制月、季、年度会计报表并分析和上报给财务经理,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,为公司领导提供可靠的经营决策依据。
13.负责公司各项税金计算和票据的打印等相关业务。
14.按月汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符
15.及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务经理汇报工作。
16.如果因个人工作不慎,给公司造成损失,公司视情节轻重给予行政或经济处罚。
17.完成主管领导交办的其它工作。
出纳岗位职责:
1.根据财务经理和会计审批后的原始凭证或记帐凭证,办理各种现金、银行支出的会计业务,未经批准办理支出业务,后果自负。
2.负责现金收支款项及财务处理。
3.负责各种票据收兑业务。
4.负责现金日记帐、银行日记帐的记录和凭证编制录入工作。
5.每日下午对库存进行现金清点,做到日清月结,帐实相符,帐帐相符。
6.负责保管银行预留的有关印鉴名章以及网上银行支付款业务。
7.负责职工工资、各种奖金及冿贴的发放以及费用报销,并及时请回个人往来欠款。
8.负责银行回款单的电话查询及回单的收取工作。
9.负责各办事处汇款单的填写工作。及时进行支票回款登记,并将回款支票当日存入相应的银行帐户,避免因存款不及时给公司造成经济损失和不必要的麻烦。
10.根据审核后的支出凭证编制录入会计凭证,做到手续完备,部门、项目分类清楚,内容简明扼要,数字完整准确,帐目清楚。
11.负责办理公司有关税收的缴纳工作。负责现金、银行收入及现金、银行余额的统计工作,做到日汇报,月总结。
12.负责每月与各银行帐的余额核对,并在每月5日前将核对情况向财务会计进行汇报
13.负责收集各种银行结算单据、对帐单等,并及时处理和传递。
14.每天向总经理汇报当日资金流入和流出总量及银行和现金存量。
15.负责管理保险箱、各类票据以及银行结算单据并正确加盖有关印章。
16.负责保管现金收讫、银行收付讫及银行预留的有关印鉴名章。
17.完成主管领导交办的其它工作
XXXX有限公司财务部岗位职责
一、会计岗位职责:
1、根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算,起草编制年度财务预算方案报总经理批准;
建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构;
收集整理相关财务统计、分析资料;
对整个公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见;
对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。
2、负责往来帐、银行帐的对帐工作:负责公司日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;
按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;
负责监督催办银行往来业务的帐务处理。
3、负责公司的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表: 审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;
填制明细帐、总账;
负责公司的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;
准备公司财务决算工作所需的财务资料;
按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;
参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;
负责会计报表的汇编、会审工作。
4、负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行:根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理;
监督各项业务借款的报销工作;
审核库存现金日报表;
收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任。
5、管理会计档案:负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;
负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;
定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。
6、完成领导交办的其它任务。
二、出纳岗位职责:
1、按规定每日登记现金日记账、现金卡日记账及银行存款日记账。
2、根据记账凭证收付现金。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金的安全。
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递给会计。
6、负责审核工资单据,发放工资奖金。
7、严格审核报销单据的原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理支付手续,做到合法准确、
手续完备、单证齐全。
8、完成领导交办的其他任务。
财务会计部经理岗位职责
岗位名称:
财务会计部经理
直接上级:
财务总监
直接下级:
会计室主管、财务室主管
本职工作:
组织完成公司会计核算、会计监督和财务管理工作。
直接责任:
(1) 贯彻执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行。
(2) 负责会计核算、会计监督和财务管理工作的组织管理、检查改进与研究发展。
(3) 负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿。
(4) 组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。
(5) 按月、季、年分析财务收支、成本费用计划完成情况,提出管理上增加效能和减少不经济支出的建议。
(6) 组织有关部门合理核定资金定额,加强对流动资金的管理,提高资金使用效果。
(7) 负责审核公司本部和各下属单位上报的会计报表和集团公司会计报表,编报财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据。
(8) 负责审查或参与拟订有关经济合同、协议及其他文件。
(9) 负责审查对外提供的会计资料。
(10) 负责公司本部和各下属单位零用金的核定,经批准后组织执行并监督检查。
(11) 负责审核并按权限批准从银行提现金的作业。
(12) 督促检查财务会计部内部、财务会计部与公司下属单位、财务会计部与外部有关单位、个人的账务核对工作,保证账簿记录与实物、款项相符。
(13) 组织进行公司存货、财务、财产的定期清查盘点工作。
(14) 参与研究财会人员的任用和调配,负责下级财会人员办理交接的监交工作。
(15) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向财务总监报告工作。
(16) 制订财务会计部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
(17) 制订财务会计部年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
(18) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(19) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(21) 定期向财务总监述职。
(22) 做好财务会计部各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24) 主持财务会计部例会,参加公司有关财会方面的会议。
(25) 审阅财务会计部及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26) 在必要的情况下向所属下级授权。
(27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28) 开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,受理下级上报的合理化建议并按程序办理。
(29) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(30) 指定专人负责财务会计部办公用品的领用、分发和财会文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
(31) 指定专人负责财务会计部和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作。
(32) 组织做好保密工作。
(33) 完成上级交办的其他工作任务。
(34) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(35) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
领导责任:
(1) 对公司经济核算和财务管理规章制度的健全有效及合理合法负责。
(2) 对会计核算工作的及时性、正确性、真实性负责。
(3) 对贯彻执行国家财经法律法规和内部财会管理制度不严或处理财会业务不当造成的不良后果负责。
(4) 对资金计划不周、管理不善、监督不严影响经营负责。
(5) 对财务会计档案的安全保管与及时归档负责。
(6) 对公司资产的真实性和安全负责。
(7) 对会计监督的有效实施负责。
(8) 对财务管理工作的规范办理和及时分析评价负责。
(9) 对财务会计部工作目标和工作计划的完成负责。
(10) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
(11) 对财务会计部预算开支的合理支配负责。
(12) 对财务会计部主管的工作程序的正确执行负责。
(13) 对财务会计部负责监督检查的工作制度的施行情况负责。
(14) 对财务会计部管辖的设备设施的完好性负责。
(15) 对财务会计部所涉及的公司秘密的安全负责。
(16) 对财务会计部给公司造成的影响负责。
主要权力:
(1) 对违反国家财经法律法规和公司财务会计管理制度的行为有拒绝权、制止权和处罚建议权。
(2) 有向各部门索取有关资料和报表的权力。
(3) 有对各项费用开支的监督检查权。
(4) 有权组织召开经济活动分析会。
(5) 有对财会人员的任用和调配的建议权。
(6) 有对财务会计部所属员工和各项业务工作的管理权。
(7) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。
(8) 对限额资金使用有批准权。
(9) 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。
(10) 对所属下级的工作有监督、检查权。
(11) 对所属下级的工作争议有裁决权。
(12) 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
(13) 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
管辖范围:
(1) 财务会计部所属员工。
(2) 财务会计部所属办公场所及卫生责任区。
(3) 财务会计部所属办公用具、设备设施。
财务出纳岗位职责
一、严格按照学院财务制度办理各种现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务。
二、负责学院的涉税事宜,按月计提教职工个人所得税并做好学院其它税项的申报、缴纳及教职工津贴的发放工作。
三、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证。 四、妥善保管库存现金和各种有价证券。
五、妥善保管有关印鉴、空白票据和空白支票。
六、妥善保管各种银行凭证,并定期整理、装订银行对账单。 七、仔细登记现金日记账和银行存款日记账,并做到日清月结。
八、每日核对库存现金,做到账实相符,浮现差异及时汇报。
九、定期与银行进行账目核对,编制《银行存款余额调节表》。
十、及时编制学院资金日报表、月报表并报计财处负责人。
十一、负责银行账户的治理包括贷款证、税务登记证、收费许可证的更换及年审工作。 十二、负责学院收费项目的审核、申报、公示工作。
十三、负责涉及学院财务各种统计报表的填报。
十四、按照报账规定期限及时清理各种借款、应收款项,严禁以白条子顶库。 十五、治理收费信息,保证其真实、合法、准确。
财务出纳岗位职责
为加强财务制度管理,消除安全隐患,确保企业资产和财务管理有章可循,特制定本制度。
一、出纳员在财务会计和财务经理的领导下开展工作,严格执行财务制度,工作上不准违规违反公司制度,不准未经批准和私自支付款项。
二、出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务等帐簿的登记工作。
三、出纳员不得保管签发支票所使用的全部印鉴。
四、在当天当班收到大量现金时必须在下班前存入银行,因特殊原因的确需要滞留大额现金,需经有关领导批准,加派看守力量。
五、空白银行票据现用现盖,严禁将盖好图章的票据存放过夜,空白票据只能由出纳人员亲自购买、填写保存,领取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票据上签字。
六、使用完的发票、收据要有领用登记表,注明开票日期、发票号码、金额、项目,领用的要有领用人签字。
七、银行印鉴分人保管、使用。
八、使用银行印鉴的要由保管人员亲自操作,其它人员不得随意使用印鉴。
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