当前位置:党团工作 > 品保文员岗位职责说明书2022

品保文员岗位职责说明书2022

时间:2025-08-03 03:07:59 浏览次数:

岗位职责说明书

(一)职务名称:前台文员

(二)直接上级:销售经理

(三)本职工作:业务统计、文件归档、配合销售经理工作,为销售提供有利的后勤支援。

(四)工作职责:

1、公司利益高于一切,前台文员要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度;

2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理

3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;

4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司,如轮休日则由经理指定人选代报;

6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;

9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;

11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,前台文员有权拒发;
若单据作废,也由前台文员保管,交销售经理统一上缴。

13、前台文员有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况

14、销售资料的准备;
对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。

16、前台文员负责监督业务员催款工作的及时有效;

17、前台文员负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;

18、前台文员有责任协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向;

19、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;
20、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;

21、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

22、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

23、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

24、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;

25、每月最后一日前向上级领导报送工作总结

26、完成上级领导交办的其他工作。

27、有能力处理突发事件,如不在工作范围内及时请示经理。

会签:

行政文员岗位职责说明书

一、基本情况说明

1.岗位设置目的:

中心行政文员的主要工作是协助行政秘书处理中心及下属各教研室、实训室的行政事务性工作。

2.岗位类型:C岗

3.任职条件:

学历:大专及以上学历

所学专业:

不限

工作经验:工作二年及以上

基本素质要求:

(1) 认真贯彻执行学校及中心领导工作决议和管理规定;

(2)能熟练掌握计算机的office操作系统, 熟练地使用办公自动化设备;

(3)具有一定的组织协调能力,上传下达能够准确、客观地表达真实情况;

(4)强化服务意识,围绕中心工作,积极做好服务工作,对前来办事的师生和外界群众,热情周到,微笑服务;

(5)工作稳健踏实、严谨细致、谦让耐心、认真负责、有条不紊。想方设法高质量、高效率完成各项任务,做到件件有回音,事事有着落;

(6)强化保密意识,对部门决策和呈送的文件内容不泄漏、不打听。

4.所属部门:办公室

二、岗位职责

1.收文处理。

认真承办、处理各类文件及各级来文、来电、来函,做到细致、高效,并注意跟踪落实,及时将上级文件、领导批示转发给有关领导和部门,保证政令畅通。并及时将本部门的各项申请报告呈送相关的职能能部门;

2.协助处理中心各项行政事务性工作。

(1)协助做好会务、接待和部门教职员工的考勤;

(2)做好办公室文档的整理和归档工作;

(3)及时、准确做好各项通知;

(4)做好办公文具、卫生器械的订购和保管;

(5)协助做好办公设备的保管;

(6)做好节假日的值班安排;

(7)做好各类文件打印、复印等;

(8)负责办公室的环境卫生。

3.认真完成领导布置的各项临时性工作。

行政文员的岗位职责说明书

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发

放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训

练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和

月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

文员:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月报表的邮寄及打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,

随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。

人事行政主管工作职责

1、负责人事行政工作的政党开展、

动作;

2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

怎样做好一名行政人事部经理?

行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。

一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆

物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

文员岗位职责

1、配合安装、维保部门做好报价、合同、标书等制作及走评审工作;

2、负责安装、维保部档案和资料的收集、管理、查阅或借阅等存档工作;

3、负责安装、维保部业绩表的更新及维保记录表增减的台账维护工作;

4、负责维保合同到期及年检日到期前一个月的提醒工作。要求在会上作汇报;
年检后技术监督局的定检报告催收存档工作;

5、每周一至周五维保工作日报统计;

6、月初维保计划统计;

7、维保部员工报备情况统计(要求8点前报备)并核实是否与计划一致,是否有上传保养记录;

8、根据电梯维修记录核实维修情况;

9、每月做维保工作统计表交总经理签字存档,维保工作不到位,不上传记录,或未按计划保养报备应当天通知维保主管人员核实;

10、负责维保部自检报告的填写;

11、维保部考勤登记;

12、负责库房配件、工具、工服的保管工作,做好领用登记,库存不足的及时申请采购;
月初进行盘点工作,账实相符后交由上级审核存档;

13、负责综合办公室的卫生清洁;

14、每周五按时提交本周工作完成情况,下周工作计划,提交马总抄送邹艳;

15、领导交待的其他工作。

办公室文员岗位说明书

岗位名称:办公室文员

直接领导:办公室主任

岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项

工作。

岗位职责 :

1.根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。

2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声音等记录)、整理及入档工作。

3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。

4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作;
负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。

5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。

6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购置计划。

7.具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。

8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。

9.做好来宾接待工作。

10.完成办公室主任交给的临时性工作。

任职资格 :

1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。

2.有二年以上相关工作经验。

3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。

4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。

5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,保密性强。

6.能适应加班,总经理离开后方可下班。

办公用品配备要求:

电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。

行政文员工作职责

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记

11、做好会议纪要。

12.完成领导交办的其他临时工作

工作要求:

1、确保各项工作的及时及准确完成。

2、保管好各种设备及材料

3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

4、购置物品的经费预算要合理,购置价格要保持在市场的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作,同时很好的完成领导交代的各项工作。

6、会议记录要符合记录规范,突出重点,并做好存档。

7、会议安排要合理,并能及时通知与会人员。

岗位权限

1、要求部门主管配合的权力

2、监督各项办公用品使用的权力

3、对工作所需物品提出购置意见的权力

4、对企业的发展提出合理化意见的权力

劳动条件和环境

本岗位属于较轻体力劳动,室内办公结合外部出差进行,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。

工作时间

本岗位实行每周四十小时标准工时制,每天9:00—18:00,中间11:30—13:00就餐并休息。双休,但要服从公司调度及部门经理安排。

文员岗位职责-行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未

能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经

理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查

卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

生态工厂岗位说明书目录

生态工厂厂长岗位说明书 ................3

生产副厂长岗位说明书 ....................6

技术副厂长岗位说明书 ....................8

生管部副厂长岗位说明书 ...............11

品质部科长岗位说明书 ..................13

人资科长岗位说明书 ...............16

行政科长岗位说明书 ...............19

车间主任岗位说明书 ...............22

生产组长岗位说明书 ...............25

调油技师岗位说明书 ...............28

调油技工岗位说明书 ...............31

跟单员岗位说明书 ...................34

叉车组长岗位说明书 .叉车司机岗位说明书 ...............40

设备科长岗位说明书 ...............43

机电维修工岗位说明书 ..................46

平面设计岗位说明书 ...............49

喷绘操作员岗位说明书 ..................51

采购执行岗位说明书 ...............53

生管员岗位说明书 ...................55

第1页,共5页

统计兼IE岗位说明书 ....................57 资管员岗位说明书 ...................59 帐务员岗位说明书 ...................61 品管组长岗位说明书 ...............63 品管员岗位说明书 ...................65 前台文员岗位说明书 ...............68 人资行政专员岗位说明书 .....................71 厨师岗位说明书 ................74 厨工岗位说明书 ................76 清洁工岗位说明书 ...................78 宿管员岗位说明书 ...................80

成品品管员岗位说明书

一、工作内容

1.认真贯彻执行质量检验标准,严格执法、不徇私情、正确判决,对检验结果的正确性负责;

2.检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构、性能及使用要求,按时完成检验任务,防止漏检、少检和错检,及时发现产品中出现的不良品并打上标记,防止不良产品、不合格产品混入合格产品而埋下质量隐患,从而保证生产顺利进行;

3.认真填写质量检验记录,保证内容完整清晰、真实、准确和具有可追溯性,并将检验记录定期交到管理部存档;

4.贯彻执行检验标识状态的规定,防止不同状态的物质、产品及工序的混淆,检验、监督生产过程中的状态标识情况,对不符合的予以纠正;

5.对各工序产品的检验方法和标准提出改善意见或建议;

6.做到首检100%、加强巡检,特别要加强质控点的巡检,发现问题及时纠正,对不合格品混入下道工序的行为有权制止和批评;

7.发现重大质量问题应立即向相关部门反映,以便及时采取措施,减少损失;
8.检验员负责跟踪不合格品处理结果及产品返工、返修后进行相关尺寸的复检;

9.检验员在使用量具和测量设备前要进行校准,以保证其准确性,发现偏差及时调整或送修;
做好检验量、治具保管/保养工作;

10.签发产品或部件合格与否的质量证明, 对检验结果负责;

11.指导和管理所负责工序成员的检验工作;

12.完成上级领导指派的其他任务。

二、职权范围

1.对来料和外协加工返回产品有检验权;
2.对质量问题不明产品的继续加工有制止权;

3.对因质量问题停止加工的状况有上报权;

4.处理及时上报与图纸不符尺寸的产品;

5.对各工序产品的检验方法和标准有提出改善意见或建议的权利;

6.向上级反映检验过程中操作者拒绝或干扰检验工作正常进行的行为;

7.有权拒绝无标识或无工序产品的检验工作;

8.有权判定不合格品;

9.有权拒绝私自更改工艺流程的产品检验工作;

10.有权上报未自检的操作人员;

11.有权制止无图纸、无工艺、无相关量具的产品加工;

12.制止未检验的产品的再加工;

13.制止不合格品进行下道工序的加工;

三、任职资格

1.学历:高中以上学历;

2.工作经历:3年以上工作经验,有一年五金品管经验,识图;

3.专业:通晓质量管理体系、产品检验标准和产品质检相关知识,具备医疗器械专业知识;
4.人格特质:性格活泼开朗、善于沟通;
好上进、喜学习,主动积极;
能承受较大的工作压力,工作任劳任怨;

5.忠诚度:能不折不扣的完成上级交办的任务;

6.技能技巧:熟悉所在行业的生产规程以及质量标准;
能熟练掌握品管七大手法和使用与检验、计量相关仪器设备,掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。

RCCN日成品牌 www.dawendou.com

品管部文员岗位职责简介

1)岗位名称:品管部文员

2)直接上级:品管部经理 3)直接下级:无

4)本职工作:文件管理,品质数据统计汇总 5)工作责任:
a) 文字电脑处理;

b) 品管部收文、发文记录与文件资料的管理;

c) 品质数据每周、每月统计汇总;

d) 品管部办公用品的申请、领取和发放;

e) 新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪;

f) 复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。

6)素质要求:

a) 大专以上学历,有文职工作经验;

b) 电脑操作熟练,英文良好;

c) 工作细致认真,有责任心。

5.2.2 QA稽核工程师岗位职责

1)岗位名称:品质稽核工程师(QA工程师)

2)直接上级:品管部经理 3)直接下级:无

4)本职工作:负责产品、质量体系稽核及改进 5)工作责任:

a) 参与质量管理体系建构、维护和改进的策划、实施。

b) 负责质量体系内部审核的策划、实施和核查跟踪。

c) 负责外部审核(第二方、第三方)和联络、陪同、检讨和回复。

d) 对品质问题的分析及处理跟踪。

e) 客户抱怨/投诉处理与跟踪。

f) 对品质信息的统计分析。

RCCN日成品牌 www.dawendou.com g) 执行质量改进计划、品管手法与统计技术的设计与督导执行。

6)素质要求:

a) 大专或以上学历,电子/机电一体化专业。

b)三年以上品管工作经验,熟悉ISO9000族标准,具有内审员资格证。

c) 有较强品质意识和系统的品管知识。

d)具有较强的策划、管理、组织和沟通能力。

e) 英语水平四级以上,电脑操作熟练

5.2.3 产品测试工程师岗位职责 1)岗位名称:产品测试工程师 2)直接上级:品管部助理 3)直接下级:试验员

4)本职工作:负责新产品测试确认及可靠性保证 5)工作责任:

a) 新产品开发与试制的参与及新产品测试确认;

b) 新产品的可靠性测试确认;

c) 例行实验室的规划;

d) 新产品测试的表单设计、试验计划设计;

e) 实验室仪器的日常管理与维护;

6)素质要求:

a) 大学本科以上,电子/通讯专业,英语四级以上;

b) 对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验 c) 熟悉通讯终端产品的国家、国标标准 d) 相关工作经验2年以上。

5.2.4 产品品质工程师岗位职责

1)岗位名称:产品品质工程师(产品QE) 2)直接上级:OQC主管 3)直接下级:产品技术员

4)本职工作:负责出货成品的品质的控制。

5)工作责任:

RCCN日成品牌 www.dawendou.com a) 新产品开发与试制的参与及新产品品质计划的制定;

b) 制订成品品质检验标准和测试指导书;

c) 客户产品验货标准的确认;

d) 检验样品的制作,测试制具的设计;

e) 成品检测仪器的日常使用的校正与控制;

f) 客户验货与客户对机;

g) 成品抽检不合格品原因追踪、改善结果的跟进;

h) 检验员的培训、指导。

6)素质要求:

a) 专科以上学历,电子/通讯专业

b) 对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验 c) 熟悉通讯终端产品的国家、国标标准 d) 相关工作经验两年以上

5.2.5 物料品质工程师(物料QE)岗位职责 1)岗位名称:物料品质工程师(物料QE)

2)直接上级:IQC主管 3)直接下级:物料技术员

4)本职工作:负责物料的品质控制、供应商的管理 5)工作责任:
a) 物料样品测试;

b) 试产物料跟踪、分析;

c) 不良物料的分析、处理;

d) 物料检验标准、测试规范的制订;

e) 测试治具设计;

f) 检验员的培训;

g) 供应商的辅导与管理;

h) 检验仪器的日常校正与控制;

6)素质要求:

a) 大专以上文化程度;

RCCN日成品牌 www.dawendou.com b) 电子器件/机械/物理相关专业、三年以上相关工作经验;

c) 英语四级以上,电脑操作熟练;

d) 熟悉电子元器件、塑胶、五金件的特性;
熟悉元器件的测试仪器。

5.2.6 品管部产品技术员岗位职责 1)岗位名称:产品技术员 2)直接上级:产品工程师 3)直接下级:无

4)本职工作:协助产品QE完成出货成品的品质控制。

5)工作责任:

a) 配合QE工程师做好开发、工程样机的测试和确认;

b) 测试制具的制作;

c) 检验仪器的日常校正与控制;

d) 协助产品QE制订相关检验文件。

6)素质要求:

a) 电子通讯中专以上学历,有相关行业一年以上工作经验;

b) 熟悉本公司产品的工艺、结构及性能特点;

c) 工作积极、责任心强。

5.2.7 品管部物料技术员岗位职责 1)岗位名称:物料技术员 2)直接上级:物料工程师 3)直接下级:无

4)本职工作:协助物料工程师控制物料的品质 5)工作责任:

a) 物料样品的测试,可靠性试验;

b) 协助工程师处理不良物料;

c) 测试制具的制作;

d) 检验仪器的日常校正与控制;

e) 协助物料工程师编制物料检验规范;

f) 检验员的培训。

RCCN日成品牌 www.dawendou.com 6)素质要求:

a) 中专以上学历,电子机械相关专业;

b) 一年以上工作经验;

c) 熟悉电子元器件、塑胶五金件。

5.2.8 品管部IQC主管岗位职责描述 1)岗位名称:IQC主管 2)直接上级:经理助理

3)直接下级:QE工程师、组长

4)本职工作:负责物料进料检验工作 5)工作责任:

a) 按照生产计划制订进料检验计划;

b) 进料检验体系的设计及表单、流程的拟定;

c) 物料品质鉴定与判定意见的签署;

d) 协助品管经理完成进料质量控制的职能;

e) 所属人员工作的安排督导、评价和培训 f) 放行经检查合格的物料,拒收不合格的物料;

g) 制定预防方法,控制物料检验中不合格的重复发生;

h) 与相关部门沟通协调,物料品质异常的处理。

i)

6)素质要求:

a) 大专以上文化程度,电子/机械相关专业,二年以上相关工作经验 b) 有一定组织管理能力

c) 熟悉电子元器件,塑胶五金件。

5.2.9 品管部IQC组长岗位职责 1)岗位名称:
IQC组长 2)直接上级:
IQC主管 3)直接下级:
领班 检验员

4)本职工作:
检验的现场管理、日常检验工作安排????

RCCN日成品牌 www.dawendou.com 5)工作责任:
a) 样品管理;

b) 单据管理;

c) 对检验员的培训;

d) 对物料检验进度、检验的准确性负责;

e) 协助工程师工作;

6)素质要求:

a) 高中或中专以上文化程度,电子相关专业;

b) 能吃苦耐劳﹐有敬业精神和工作责任感。

5.2.10 品管部IQC领班岗位职责 1)岗位名称:
IQC领班 2)直接上级:
IQC组长 3)直接下级:检验员

4)本职工作:检验的现场管理、日常检验工作安排 5)工作责任:

f) 初步审查《进料检验入库单》;

g) 发放单据,并提供相应的样品,规格书等文件给检验员;

h) 对检验员的工作负责,解答检验员的疑问,解决不了的上报工程师;

i) 协助组长对IQC的日常工作负责,维护IQC的环境,监督核查检验员的工作纪律;

6)素质要求:

c) 高中或中专以上文化程度,电子相关专业;

d) 具有较強的責任心﹐上进心﹐沟通能力,工作认真负責。

5.2.11 IQC检验员岗位职责 1)岗位名称:IQC检验员 2)直接上级:IQC组长 领班 3)直接下级:无

4)本职工作:对来料质量,数量,型号进行检验。

5)工作责任:按检验标准、样品检验规范对来料进行检验,保证物料检验的准确性,

RCCN日成品牌 www.dawendou.com 及时

对检验过的物料进行标识,对检验中发现的异常问题及时报告。

6)素质要求:

a) 具有品质检验经验;

b) 工作认真,仔细,有工作责任感;

c) 高中以上学历,在相关行业有一年以上工作经验。

5.2.12 IQC统计员岗位职责 1)岗位名称:IQC统计员 2)直接上级:IQC主管 3)直接下级:无

4)本职工作:IQC各种文件资料的收发,检验纪录的整理保存,检验数据的统计。

5)工作责任:

a) 文件的收发、整理、归档;

b) 保存进料检验的检查、测试记录报告;

c) ERPⅡ供应商资料输入;

d) 办公用品的申领、发放;

e)各种ECN和标准料表的更改。

6)素质要求:

a) 電脑操作熟练,懂品质表格制作﹐简单统计方法;

b) 具有较強的責任心﹐工作认真负責;

c) 高中或中专以上学历﹐一年以上工作经验。

5.2.13 IQC电脑员岗位职责 1)岗位名称:电脑员 2)直接上级:IQC主管 3)直接下级:无

4)本职工作:报表資料电脑输入 。

5)工作责任:

a) 每周、月供应商的来料质量统计;

b) 数据的输入,并保证数据的正确性、完整性;

RCCN日成品牌 www.dawendou.com 6)素质要求:
a) 電脑操作熟练;

b) 具有较強的責任心﹐工作认真负責;

c) 高中或中专以上学历﹐一年以上工作经验。

5.2.14 OQC主管岗位职责 1)岗位名称:OQC主管

2)直接上级:经理助理

3)直接下级:组长、领班、检验员 4)本职工作:负责成品出货检验工作 5)工作责任:

a) 按照生产出货计划,制订成品检验计划;

b) 成品出货检验体系的设计及表单、流程的拟定;

c) 成品品质鉴定与判定意见的签署;

d) 协助品管经理完成成品质量控制的职能;

e) 所属人员工作的安排督导、评价和培训;

f) 放行经检查合格的产品,批退不合格的产品;

g) 向品管经理提出有关方法,控制物料检验中不合格的重复发生;

h) 与相关部门沟通协调,产品品质异常的处理。

6)素质要求:

a) 熟悉ISO9000运作要求,有一定的组织管理能力;

b) 对公司内外产品标准能熟悉并掌握;

c) 具有较强的工作责任心,处事公正、客观;

d) 专科以上学历和二年以上品质检验经验。

5.2.15 OQC组长岗位职责 1)岗位名称:OQC组长

2)直接上级:OQC主管 3)直接下级:检验员

4)本职工作:协助主管完成OQC成品检验等有关工作。

5)工作责任:

RCCN日成品牌 www.dawendou.com a) 负责员工的工作安排和适当调配,安排检验员协助客户拆机与包机工作;

b) 参与客户检验员、生产部(PQC)、工程部(PE)有关人员对机工作;

c) 每天负责审核OQC前一天填写好的报表并上交统计员打印;

d) 每一批产品试产时,负责安排检验员根据所需要的测试项目严格按照标准测试并核对相关的检验资料及出试产报告;

e) 不定时实行培训OQC检验员与考核检验员;

f) 每周一至周五给OQC开会督促及纠正OQC的检验工作与检验方法;

g) 负责核查“OQC不良品分析报告”,并跟踪存在的不良是否得到改善;

6)素质要求:

a) 电子通讯行业两年以上工作经验,高中以上学历;

b) 电子通讯行业两年以上工作经验,高中以上学历;

c) 工作积极、责任心强、吃苦耐劳,有较强的组织协调能力;

5.2.16 OQC检验员岗位职责 1)岗位名称:OQC检验员 2)直接上级:OQC组长

3)直接下级:无

4)本职工作:按照公司的运作程序,进行最终的成品检验,如是合格品,随即填写检

验报告单及合格证,若是不合格品,则要求返工。

5)工作责任:

a) 对检验过的产品,确保质量;

b) 负责检验仪器及相关文件的保存;

c) 完成上级交付的其它工作任务;

d) 对要出货的产品进行登记,并保证正确出货;

e) 对每月的出货量进行统计。

6)素质要求:

a) 中专以上学历,在相关行业有一年以上工作经验;

b) 工作认真,仔细,有工作责任感;

c) 具有品质检验经验。

5.2.17 OQC统计员岗位职责

RCCN日成品牌 www.dawendou.com 1)岗位名称:OQC统计员 2)直接上级:OQC主管

3)直接下级:无

4)本职工作:收、发文、文件整理。

5)工作责任:

a) OQC受控文件、非受控文件的接收、归档、整理工作;

b) OQC各种文件,如:内部发文、《校正行为报告》、《客户验货报告》、《签卡单》、《请假单》、《放假单》、《批退工时表》等的发放工作;

c) OQC各种受控、非受控文件的传阅;

d) 按《标准料表更改通知单》要求,更改《标准料表》;

e) 按《文件更改通知单》要求,更改《设计文件》;

f) 按《订单评审表》、《文件更改通知单》要求,更改相应订单;

g) 保存成品出货检验的检查、测试记录和报告;

6)素质要求:

a) 電脑操作熟练,略懂品质表格制作﹐简单统计方法;

b) 具有较強的責任心﹐工作认真负責;

c) 高中或中专以上学历﹐一年以上工作经验。

5.2.18 OQC电脑员岗位职责 1)岗位名称:OQC电脑员 2)直接上级:OQC主管

3)直接下级:无

4)本职工作:确保文件、报表输入电脑的准确性。

5)工作责任:

a) 《OQC检验报告》电脑输入;

b) 《坏机分析报告》电脑输入;

c) 将各楼层领班上交的周报整理、统计汇总,每周一上午打印出OQC周报;

d) 将各楼层领班上交的月报整理、统计,每月1号上午打印出;

e) 每月1号统计安歌月报,以邮件形式发至OEM处;

f) 每天上午,将领班提供的安歌日报发邮件至OEM处;

g) 打印各楼层领班所做的OQC日记(如:900M日记等),每天上午发邮件至各相关

RCCN日成品牌 www.dawendou.com 部门 6)素质要求:
a) 電脑操作熟练;

b) 具有较強的責任心﹐工作认真负責;

c) 高中或中专以上学历﹐一年以上工作经验。

收银员岗位职责说明书

1、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责公司的收银工作;

2、严格按照规定穿着工服,保持个人仪表仪容的整洁大方。

3、每日按规定时间到公司财务交清前一天的营业报表。

4、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。保持桌面的整齐、干净。

5、掌握现金、信用卡、签单、挂帐等结帐程序;

6、准确打印台号的各项收费帐单,熟记台位价格、出品价格及电脑号码等有关收银程序;

7、收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认可,否则一切损失由承接责任人承担。

8、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到款帐相符;

导购员岗位职责说明书

1, 负责维护和保养卖场设施

2, 卖场陈列维护3, 负责维护店铺安全4: 货品管理5, 爱惜货品,减少次货6, 货品存放整理和补单7,盘点工作的执行

8,服务顾客

行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动

的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采

购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料

领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、

收发和公务信函、传真收发工作

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、

调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议

以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的

医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目

和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手

续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

1.负责对事业部工业粉中心各加工厂进行评估、检查和指导,对不符合项反馈并跟踪整改。2.负责对工业奶粉定期抽检,监督其产品质量。3负责对出口奶粉批检,保证出口奶粉质量合格。4.负责制定事业部伺料公司质量管理方案并实施监督管理。5.负责对各区域饲料加工厂的评估、检查和指导,对不符合项反馈并跟踪整改。6.负责对饲料的产品定期抽检,监督其产品指标的准确性。

XXX有限公司

质量目标及部门与相关人员岗位职责

一、质量目标:

产品出厂检验合格率达100%。

顾客投诉处理率达100%以上。

产品制造时的一次提交合格率:≥98%。

二、品保部门职责:

a.贯彻企业质量方针,推行质量管理体系要求,保证企业产品质量满足顾客的要求;

b.负责推广运用质量管理的方法和工具;

c.负责处理企业全面质量的日常工作,在出现质量问题时,有权停止生产或停止交付的权力;

d.负责确保检验工作有章可循,确保产品质量符合国家标准或顾客的要求;

e.负责采购物资、外协加工件,过程质量产品,最终产品的检验,对检验结果的正确性负责;

f.负责监视和测量设备的管理工作,建立监视测量设备的管理台帐和负责周期定工作;

g.负责企业试验室的管理和运行,定期进行产品的试验,并对试验结果的正确性负责;

h.负责对不合格品的控制和评审,做好不合格品的标识和隔离;

j.负责对不合格品的调查分析,并提出纠正预防措施。

二、品保相关人员岗位职责:

1、品保部副经理

在品保部经理的领导下,负责展开以电机产品为主的质量管理工作:
1) 负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实,改善公司的质量管理工作。

2)对各部门质量指标完成情况进行考核和分析满足客户要求,负责进料、在制品、成品检验规程的制定与执行,监督指导各项质量检验工作。

3)公司生产过程检测、产品测试、外购外协件的检测等有关质量体系内的一切事物,行使质量否决权。组织公司电机产品相关检验人员根据图纸、工艺技术文件、检验文件,对产品(成品、半成品、在制品、外购外协件、采购原料)进行质量验证,对质量及数量做出的结论、开出的证据、办理的手续负责。

4)处理质量异常,协助处理客户投诉、退货、以及不合格品的调查、原因分析,并拟订改善措施。

5)负责质量部门的相关质量体系工作,组织监督、检查和收集质量记录、并整理分析,负责把相关质量信息进行传导以及质量成本的分析与控制工作。

6)每月召开质量分析会议工作:对本月的来料、制程及客诉情况进行统计与分析,对于主要的质量异常情况有纠正、预防措施。

7)组织协调本部门、相关部门与公司外部顾客与分供方关于质量问题的接口工作,负责配合办公室对本部门员工的聘用、解雇工作,以及下属员工工作的督导、评价与考核工作。

8)完成品保经理交付的其他工作。

2、品保部质量主管

在品保部经理的领导下,负责展开以沙发产品为主的质量管理工作:
1)负责进料、在制品、成品检验规程的制定与执行,对待验品的难易成程进行监督和安排本部门人员开展各项质量检验工作。

2)公司生产过程检测、产品测试、外购外协件的检测等有关质量体系内的一切事物,行使质量否决权。组织公司沙发产品相关检验人员根据图纸、工艺技术文件、检验文件,对产品(成品、半成品、在制品、外购外协件、采购原料)进行质量验证(含试验),对质量及数量做出的结论、开出的证据、办理的手续负责。

3)处理质量异常,协助处理客户投诉、退货、以及不合格品的调查、原因分析,并拟订改善措施。

4)负责质量部门的相关质量体系工作,组织监督、检查和收集质量记录、并整理分析,负责把相关质量信息进行传导以及质量成本的分析与控制工作。

5)每月召开质量分析会议工作:对本月的来料、制程及客诉情况进行统计与分析,对于主要的质量异常情况有纠正、预防措施。

6)负责检验仪器、量具、实验设备的管理指导工作,负责组织管理计量器具、检验检测设备的建档和鉴定工作。对在用计量器具和设备的完好性、准确性负责。

7)组织协调本部门、相关部门与公司外部顾客与分供方关于质量问题的接口工作,负责配合办公室对本部门员工的聘用、解雇工作,以及下属员工工作的督导、评价与考核工作。

8)完成品保经理交付的其他工作。

2、质量工程师:

协助部门领导对电机产品等产品的质量异常进行分析及改善:

1)与相关部门协调解决生产中存在的质量问题,及时处理现场巡检上报的质量异常情况并跟踪有关质量问题(必要时提报上级协调或裁决):对现场作业及检控人员进行必要的培训指导;
督促现场坚持作好工序自检及过程检控;
对与质量异常相关的现场作业中出现的不良现象要及时提出修正建议;

2)协助外协检验主管对进料异常进行管控,与供应商检讨产品质量问题,并督促供应商提出改善措施,并与相关部门和供应商沟通确认改善效果。

3)协助领导对客户投诉的产品制定有效的纠正和预防措施,根据《质量成本统计报表》发生的故障成本采用排列图确定主要的故障成本种类,并结合与目标值的对比情况制订改进计划。

4)参加月质量分析会,根据统计员的质量统计情况,展开分析制定纠正和预防措施及实施,参与重大质量事故的调查分析处理和改进。

5)配合研发部新样品验证做好新产品的量产导入工作,与技术工程师一起设立生产线产品质量控制点,收集产品相关标准、制定原材料、制程、成品检验规程以及相应表格,负责检验员内部培训工作,对不常规产品作出技术指导。

6)对材料可靠性进行试验,对制程材料问题进行分析跟踪解决。对生产中不良问题提出改进意见。

7)识别关键工序,适当应用统计技术,实施统计控制,并组织改善(计划、行动、检查、提高);

8)执行上司交办有关事

3、检验主管职责:
1) 落实执行进料、制程、和成品规程,合理安排检验员工作,保证检验的及时性,有权对检验员的正常排班进行调整与部门领导一起研究具体检验任务的重点和难点,确保措施到位,并组织检验与试验人员落实。

2) 负责组织指导检验员正确理解应用检验标准和检验、试验方法,精心检验,做到不漏检、错检、错判,确保检验结果的正确性,如实进行产品质量状态标识,准确填写检验记录并对判定结果负责。

3) 4) 协助本部门完成在线产品与售后客户质量反馈问题的原因分析。

协助质量管理定期进行原材料、制程、成品质量分析,提出质量改进建议。

5) 负责要求检验员对检验现场发现的不合格品进行标识,按《不合格控制程序》进行,发现批量不合格时,有停止生产的权力,对质量异常情况根据不同产品上报品保部副经理或质量主管并提出处理建议。

6)

完成领导交付的其他相关工作

4、部门协理兼统计员:

1) 统计各种质量情况完成品质周报、月报的整理,以及将文档输入电脑。

2) 月质量分析会议的记录及相关完成情况跟踪,公司及部门内部相关事项的传达。

3) 品质部各文件、表格的打印,各表单的分发、整理以及品质文件的保管。

4) 5) 6)

5、计量员岗位职责 品保部检验员的考勤、指标落实情况及办公室“7S”的工作。

办公用品的领用、分发、保管。

完成公司和上级交代的其它工作,并对上级负责。

1)制订公司各项计量管理制度以及规划量具调配、采购计划,全面负责公司计量管理工作。

2)认真学习计量管理知识和计量管理业务贯彻国家计量法规和有关方针政策,对全厂计量法规的执行进行检查,不断提高全厂员工的计量意识。

3)负责日常计量器具的收发管理和维护及保养,以及对不合格的计量器具不得入库和发放。

4)负责制订公司计量器具周期检定计划,把到期需检定计量器具严格执行检定规程进行,做好检定记录,并妥善保管。

5)负责全公司计量器具的统计,建立计量器具台帐,做到分类明确、帐物相符。

6)操作人员应掌握仪器、设备的性能、用途和操作方法,严格按照操作方法进行禁止违章操作。

7)校准后的记录仪器要粘贴标识,以证明该设备处于有效期内并标识上注明设置编号、下次检验日期和监定人员并负责标识。

8)保管好计量设备的说明资料档案,实事求实保证各项原始记录完整。

9)完成部门领导交办的其他工作。

6、进料检验IQC 1)公司所有原材料、外协件进厂检验。

2)及时准确的判定物料是否合格,避免影响生产。

3)及时对检验不合格品进行处理、控制、标识、反馈、要求改善并追踪改善效果,将来料异常情况上报检验主管。

4)及时准确完成IQC日报、报表需记录管理要求。

5)协助对生产中出现的因来料产生不良的产品进行处理。

6)完成公司和上级交代的其它工作,并对上级负责。

7、生产过程检验IPQC 1)有首检规定的工序,每班开始生产或更换产品品种,或调整工艺后生产的前3件产品,经操作者自检合格,班组长互检后,由IPQC根据相应的检验规程进行确认,同时检查生产该零部件所使用的设备、工装、辅具、工艺参数等是否与工艺文件规定的相一致,并将结论填写到首检记录《首检单》上;
如不合格应要求重新调整,直到首检合格,确认后才能批量生产。

2)熟悉产品检验要求,准确判定,对公司所有工序产品品质进行巡查,及时发现问题,当产品出现不良严重,性能不稳定时开出停线通知并及时汇报检验主管。

3)严格检验不让不良品流入下一工序,对生产中不良品的标识、隔离、区分及控制。

4)在生产过程中,发现是来料问题的,及时与汇报检验主管,依据IQC来料报表对选用加工来料进行监控。

5)如实进行检验记录,不可漏填、漏记、多记,每小时按时统计记录良品不良品数量,有检验就必须有记录。

6)对成品进行抽检及时发现不良现象。

7)依据工程变更记录确认工作变更导入方式,是否需导入。

8)协助品保部进行生产过程异常的分析。

9)完成公司和上级交代的其它工作,并对上级负责。

8、最终检验(QA)

1)将已完成的成品依据生产送检单及生产单进行检验判定入库。

2)对客户退货品进行全检或抽检,记录于客户退货检验报表上,并提供不良品给工程或QE分析。

3)熟悉各产品检验标准,准确及时判定成品入库,不可耽误出货。

4)提高检验技能,以使用者角度对产品实行全面检验,准确判定,熟练掌握抽样标准,对入库产品多抽详检。

5)及时准确做好相关报表。

6) 完成公司和上级交代的其它工作,并对上级负责。

9、出货检验(OQC):

1)对包装好的成品按照AQL水准进行抽检(包括外观、功能)。

2)抽检时要检验包装方式是否正确、配件有无齐全以及包装的外观等。

3)提高检验技能,以使用者角度对产品实行全面检验,准确判定,熟练掌握抽样标准,对出库产品多抽详检。

4)及时准确做好相关报表。

5)完成公司和上级交代的其它工作,并对上级负责。

 行政文员工作职责

1、协助经理对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理。

3、协助主管对新进人员的培训之准备与后序工作。

4、人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司。

11、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

12、完成经理临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

13、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

14、负责公司员工的考勤管理;

15、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;

16、负责接待来宾,接听或转接外部电话

17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

18、负责例会的会议记录等

19、完成上级安排的其他工作任务。

20、接听前台电话。做好登记,记录 每一个电话 都要认真记录。

21、接待好来公司拜访的客户

22、在接待上门拜访客户时做好客户登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

24、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待上门客户。

25、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

26、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

文员岗位职责

一、考勤

1、新进人员考勤录入工作;

2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管(包含迟到、早退、漏打卡);

3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况,并做好巡查日志。巡查对象包括:后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。

二、人事档案

1、人事档案包括:员工登记表、身份证复印件、离职表。

2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。

3、电子档案内容包含:姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。

4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。

三、招聘

1、后道主管的用工需求每天做好登记,及时反馈。

2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。

四、文字工作

1、后道例会会议纪要,并做好传阅记录。

2、公文起草。

五、其他

1、公司活动的协助执行。

2、公司安排的其他事情。

文员岗位职责

一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

二、公司证照及印章的管理,严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负

责。

三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等

并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

四、负责接听、接转电话和做好电话记录等相关工作。

五、负责接待来访宾客及安排。

六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。

七、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。

八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。

九、负责办公室仓库的物品保管工作,做好物品出入库的登记,并定期盘点。

每月对公司固定资产进行一次盘点,并将盘点情况以书面形式上报领导。

十、负责会议通知,通知参会人员会议的时间、地点,并要做好相关会议记录。

一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件,及文件资料的分类保

管、存放;
重要的文件需做备份存档保管;

负责办公室的信息、机要和保密工作。

十二、及时完成领导交办的其他工作事项。

1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2.社保稽核工作,包括日常人员的增减等相关手续的办理。

3.负责总经理办公室的清洁卫生及厂区卫生的管理。

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责传真件的收发工作。

6.负责办公室办公用品的采购与发放

7.负责公司制度文件的文字审核,打印、分发、归档工作。

8.食堂菜价的核实确认及相关报表的管理工作

9.对文件传递、印制、发放违反程序,导致的运行、丢失、失密、泄密等负责。

10.负责外来人员的接待与服务工作。

11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12.负责有关会议准备工作,做好会务记录及会议资料收集整理工作,并归档。

13.负责固定资产的管理与日常的养护及维修。

14.完成领导交办的其他工作。

品管员岗位职责说明书(共13篇)

品保部主任岗位职责说明书(共5篇)

中英文版岗位职责说明书(共17篇)

保卫人员岗位职责说明书(共7篇)

行政文员岗位职责说明书(共9篇)

相关热词搜索: 文员 说明书 岗位职责