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地产公司办公室副主任岗位职责2022

时间:2025-08-02 15:49:12 浏览次数:

1.督办与上报酒店各部门每周的工作计划。2.落实谈心制度。3.反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励制度。4.安排布置酒店内部会议的资料。5.组织与安排员工生日及酒店集会。6.负责酒店发文管理及报批。7.协助酒店各部做好资料整理工作。8.管理档案。9.审査文件、记录及内刊。

办公室主任岗位职责

1、在校长领导下,负责全校的文秘、行政管理工作。

2、组织安排各种会议,做好会议记录,负责学校的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促贯彻执行。

3、负责学校来信的收发登记,中转传阅,立眷归档,保管利用等处理与落实工作。

4、树立为领导和师生服务的思想,负责协调各职能处室工作。

5、经常深入处室,了解教职工的思想动态,听取教职工建议及意见,并及时向校长反映,做好上情下达,下情上达。

6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。

7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作,做好职称及工资晋升工作。

8、负责校长临时交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任工作,在主任不在时履行主任职责。

2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

3、起草学校的报告、总结、通告等,协助校办主任审核,校对以学校名义签发的公文稿,并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。

4、协助校办主任做好校长办公会,学校办公会及其它有关会议记录,整理出会议纪要简报。

5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作,深入各部门调查研究,了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料,并提出建议性意见。

6、协助校办主任处理,接待来信、来访。并做报登记,待办和催办工作。

7、校办主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作,并协助校办主任做好保密工作。

9、完成领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、遵守公司的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责,忠于企业,团结、协作、诚信,保守公司机密。

二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。

三、协助办公室主任督办、检查各科室、部门对上级指示和会议决议的贯彻执行。

四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。

五、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作;

六、及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表。

七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。

九、协助主任做好党团工青等方面的工作。

十、协助办公室主任做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室副主任岗位职责及工作内容

1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责

1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务;

1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。

2、负责公司食堂的管理

2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作;

2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作;

2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

3、负责公司宿舍的管理

3-1 做好宿舍所需物品的申购工作;

3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核;

3-3 做好房租、电费收取的审核工作。

4、负责公司公共卫生的管理

4-1 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作;

4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。

5、负责公司行政资产、办公用品的管理

5-1 做好行政资产的统计和转移登记工作;

5-2 做好办公用品的申购工作。

6、负责公司磅房的管理

6-1 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况,发现问题及时联系有关单位进行检测、维修,确保计量准确无误;

6-2 制订司磅工作制度和工作流程,并监督实施;

6-3 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理

7-1 协助主任配合有关部门做好人员招聘工作;

7-2 根据公司人员异动情况,做好每月工资单的填写、报批工作,并及时传递给相关部门。

8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系

8-1 做好与供电部门的相关联系工作,及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜;

8-2 做好与技术监督部门的相关联系工作,及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作;

8-3 做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作,及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜;

8-4 做好与环保部门的相关联系工作,及时处理公司有关环保事宜;

8-5 做好与劳动部门的相关联系工作,及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。

9、负责公司安全文明生产检查、考核

9-1 协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作;

9-2 组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。

10、负责公司物流工作

10-1 制定公司物流工作程序,并监督实施;

10-2 做好公司发运货物的安排工作;

10-3 做好物流公司运费结算的审核工作。

11、负责公司党支部、工会的工作

11-1 制定党支部、工会的年度工作计划

11-2 按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等;

11-3 参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。

12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

办公室副主任岗位职责

1.协助主任做好办公室管理工作。

2.负责公司内文件、通知的上呈下达,各类资料、信息、档案的整理、收集和报送工作。

3.负责公司计划、总结、会议纪要及汇报等文字材料的编写工作。

4.负责公司后勤物资的采购工作。

5.负责公司印鉴使用的管理工作。

6.负责公司各类事迹的报道和信息宣传工作。 7.负责生产经营数据的统计和上报工作。

8.负责公司电话费、办公费、车辆费用报销的审核工作。 9.负责公司车辆的管理调配工作。

办公室副主任岗位职责

一、配合办公室主任开展工作,当好参谋助手。

二、负责公司固定资产、低易品的管理工作,做好公司水、电、暖的供应工作。负责公司的办公、劳保用品的采购及发放管理工作,做好后勤服务管理工作。

三、负责公司卫生清洁管理工作,做好职工食堂的管理工作,做好来宾接待工作。负责公司夜勤、保卫工作,做好防火、防洪治理的管理工作。

四、负责公司小车管理工作。

五、负责召集公司会议,文件的上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作,做好公司职工活动。

六、完成领导交办的其他任务。

公司办公室主任岗位职责

所属部门:办公室

直接上级:总经理

直接下级:文秘、档案管理专员、司机

本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

主要职责与工作任务:

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与

公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安

排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任:

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标:

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

二、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。

十一、负责公司各部门的考勤工

作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

一、协调职责

1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。

二、会务管理

负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

三、公文管理

1、负责以总公司名义发布的文件、

报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

四、信印管理

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具介绍信等证明材料

五、宣传工作

1、负责总公霹的对外宣传工作,、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

2、负责总公司页的建设、维护更新工作。

六、档案管理

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务管理

1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计

收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

九、对外联络

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

十、其它工作

完成上级领导布置的其他临时性工作。

首发公文范文

办公室(主任)岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;
负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;
规范本部门的服务,提高员工素

质及操作技能;
协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函;
做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度;
传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;
做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报

6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;
将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程;
制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;
制定本部门的工作计划

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;
建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;
组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;
与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;
受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;
做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;

纠正行业和部门不正之风工作;
协助市纠风办开展行风建设。

、完成领导交办的其它工作。

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办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作;
规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;
协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;
负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函;
做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度
传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;
做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业

务规范和制度;
将公司内部管理制度化、规范化。

11、编制本部门各项工作流程;
制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施;
制定本部门的工作计划。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
开展企业形象宣传活

动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责

第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。

第二条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。

第四条:按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

第五条:负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

第六条:负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。

第七条:负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。

第八条:负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

第九条:协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

第十条:完成领导交办的其他工作。

以上岗位职责,我已经认真阅读,并理解每一条职责所包含的工作内容和要求,我承诺严格执行本岗位职责各条款。

承 诺 人:

承诺日期:

公司办公室主任、劳资员岗位职责

1.负责贯彻落实党的路线、方针、政策,执行上级的各种规定。

2.负责办公室的全面工作,抓好办公室的思想政治工作和业务建设。

3.负责公司劳动工资人事管理工作。

4.负责收集整理各种信息及时反映公司经营和员工思想动态。

5.组织起草各种文稿,把好文字关和政策关。

6.负责公司党委、公司的印章管理工作。

7.负责办公室成本费用指标的控制工作。

8.负责完成公司领导交办的其它工作。

公司办副主任、秘书岗位职责

1.协助公司行政组织贯彻上级指示和职代会决议,督促检查公司各部门对中心工作和公司经理指示的执行情况。

2.协助公司经理、党委书记处理日常事务工作。

3.负责公司有关文件资料的起草工作。

4.负责公司召开的各种会议的组织准备工作,并做好记录。

5.负责公司综合治理、来信来访工作。

6.完成领导交办的其他工作。

办公室(主任)岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责前台文员、行政文员、行政司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;
负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;
规范本部门的服务,提高员工素

质及操作技能;
协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函;
做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度;
传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;
做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

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7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;
将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程;
制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;
制定本部门的工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

12、完成领导交办的其它工作。

2

办公室(主任)岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;
负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;
规范本部门的服务,提高员工素

质及操作技能;
协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函;
做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度;
传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;
做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

1

7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;
将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程;
制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;
制定本部门的工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作
建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;

组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;
与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;
受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;
做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;

、完成领导交办的其它工作。

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