“一站式物服”凸显物业公司用心服务
物业公司搬入亚龙花园新办公楼后,办公环境得到明显改善,但有业主反映希望物业公司能够继承老物业公司的一站式服务,更好更方便快捷的为广大业主服务。社区居委会主任、物业公司经理康立广在了解情况后,在第一时间召开专门会议,商讨在新物业公司一楼大厅兴建一站式服务窗口的问题,用以提升物业服务功能。在与上级领导多次反映并与物业工作人员多次考察、研究后,决定在物业公司一楼大厅建成“一站式”服务窗口。
新的一站式服务服务大厅设置有维修、缴费、投诉、保洁、电工等等服务功能,还配备了专门的服务电话。同时社区服务大厅进一步完善了规章制度,明确了办事流程,并以“居民满意为第一标准,居民利益为第一考虑,居民需求为第一选择,服务百分百、满意百分百为第一服务”为服务宗旨,热情接待办事居民,耐心回复居民咨询,真心解决居民所盼。有居民反映 “一站式”服务大厅的建成,不仅简化了居民办事程序,缩短了居民办事时间,更进一步提升了社区干部的服务意识和服务水平,推动了社区科学发展与社会和谐,受到居民的广泛好评。
解读什么是亚龙物业公司的“一站式服务”?
所谓“一站式”,其来源是英文的“One-Stop”,现在很多行业都在推行它,其主要意思是,从这个门进来,从另一个门出去便把所有的事情都办完了。简单地说,就是进一个门,办所有事。在物业公司这里,我们对"一站式服务"的定义是指物业区域内的客户(业主/用户)一旦有任何涉及到物业管理服务方面的需求服务及其它相关事宜(如投诉、报修、缴费、装修、服务申请等),只要向物业管理单位的中枢服务机构(我们亚龙物业指的是办公室)的工作人员报知或提出诉求,便可在相应的时间内得到服务结果。而无须顾客再跑下一个工作环节,这项工作所有活动便由我们物业公司工作人员进行传达,行使任务的调度、指挥;
跟踪和意见反馈。从而实现高效的管理运作,解决了顾客奔波劳顿,息心等待的不便,能起到提高顾客满意和忠诚度的作用。
在当前社会环境和物业发展形势下,打造一流服务团队是我们亚龙物业公司必须要做也是必须要做好的一项工作。“一站式服务”针对物业服务的系统性和服务的专业细分,建立以客户为中心的物业管理服务体系,通过推行“一站式服务”和“首问负责制”,将服务台打造为客户服务的调度中心和信息枢纽。经过整合的物业服务模式,将接待、会议、问询、报修、保洁、邮件管理、信息反馈与投诉等服务内容统一经由服务台受理,再分类交由物业各个相关班组,服务完成后
反馈给相关客户,这种由服务台统一调度的流程化管理减少了客户不必要的麻烦,体现了物业中心“用心服务、客户第一”的服务理念,也提高了工作效率,促进了以客户为中心的物业管理服务体系的高效运转。
烟台市德海商业管理有限公司
物业个人2017工作计划
由于2016年12月底步入德海商业管理团队,作为团队的一份子,2016年的工作也无过多总结,只是可能了解公司、尽快融入公司。目前,正大·迎春创意广场已进入空间设计阶段,作为一名商管公司员工,要从专业角度做好创意广场前期介入的各项准备工作,从物业、商业、使用角度提出合理化建议。要克服公司人员编制短缺,一职多用,不局限于物业方面工作,立足公司长远发展,从物业管理、行政办公、招商管理等多方面尽职尽责,尽己所能,把各项工作做好。根据正大迎春创意广场商业倒排计划的时间节点,结合项目实际情况,现将2017年工作计划具体如下:
一、正大迎春创意广场设计阶段
积极参与正大迎春创意广场在规划设计阶段的方案的修改、优化 听取商管公司决策建议,把平时管理实践过程中掌握的信息反馈给空 间设计师,通过设计方案,充分考虑商业物业经营和管理的实际需要, 结合烟台当地商业经营特点,从使用者角度和管理人长期积累的信息, 对在规划设计中可能存在的不足和遗漏,在规划设计时提前报备商管 公司,提请开发商加以修正,使规划设计更合理。
(一)通过选聘物业公司工程技术团队,结合项目实际情况,组织相 关的专业工程师进行图纸会审,会审的重点放在高低压配电系统、水 系统、空调系统的划分及外立面的方式等。
如:1.高低压配电的会审主要关注配电容量是否足够,双回路供电 中任何一路断电下物业能否正常运营。
2.公共区域照明的开闭是否能自动控制,是否采取了节能措施;
为降低运行成本,介入新能源管理方案,屋面装配太阳能光板,对沿街商业提供疏散、照明是否可行
3.计量方式关注各主力店是否可以独立计量,尽量减少代收、代垫情况,为加强后去管理,是否装配智能充值缴费系统、对各经营 店面能源消耗实行智能卡系统管理。
(二)从正大迎春创意广场日常经营需要出发提出合理建议:
1.落实各设备房的房间规划、预留位置是否合理,设备房预留、的设备位置是否符合后期管理使用需要。
2.了解地下室汽车坡道的宽度、坡度、转弯半径是否符合使用 要求,地下室车位划线及流向设置是否合理,提示为便于后期管理, 停车收费系统设置是否提前预留。
3.组织分析 外墙广告位预埋件的设置是否满足使用要求,照明、供电、计量方式是否合理。
4.铺(户)内上下水、供电、燃气、空调、通讯、新风、排烟等的容量预留、分配、管线布局、配置走向等是否满足业态使用需求。
5.了解隔油池、化粪池、排油烟井设施是否满足餐饮业态需求。
二、正大迎春创意广场现场情况摸底阶段
1.利用项目交接、物业公司进驻,前期介入阶段、同物业公司专业机电工程团队,对接项目,对项目整体排查、统计、了解项目设施设备运行情况,对商铺乱搭乱建、违规商铺进行有目的统计,参与原有合同修改调整、对违规乱搭乱建项目、了解政策法规,通过消防机构进行限令停业拆迁整改、物业公司介入商铺调解、政策引导,多种手段调整现有违规商铺,做到依法依规、有理有据,引导商户对前期租赁合同进行重新调整、签订新的租赁合同,确保商户正常经营。 2.空置商铺接管、对空置房进行有效管控,清理无合同,违规乱占、乱建将营业户,通过物业公司对项目整体有效管控。
3.组织保洁人员对沿街卫生进行清理保持、为后期物业公司有效管理铺垫。
4.根据商管公司拟定开业倒排计划,同物业托管公司制定项目 物业管理倒排计划,有效把控物业管理时间节点,确保施工进度及物业整体顺利接管。
三、项目施工阶段
(一)物业竣工时验收疏忽会为后期物业管理造成管理难题
作为物业管理人员,从甲方角度出发,做好物业各项监管对接 工作,尽可能施工期间的各项隐患排除,及时做好各向工作的沟通。
鉴于正大迎春创意广场为旧改项目,竣工闲置多年,因控制闲置前期 的疏于管理造成隐蔽工程隐患较多,例如房屋建筑内在的质量问题, 施工建造中留下的安全隐患,设备安装调试的欠缺,屋面楼体伸缩接 缝处理不当等。这些问题往往在物业竣工时不易察觉,加上验收疏忽 遗留下的问题,必然造成后期商业管理的力不从心。
(二)必须利用托管物业公司的专业能力,发挥优势,实现长效管理 在正大迎春创意广场的施工阶段,依托物业公司做好施工进场手续办理,严抓施工安全、杜绝各项违规施工,由于公司无专业机电设备管理团队,应安排托管物业公司管理的早期介入,能确保项目的功能定位和商业物业的使用功能,进驻施工现场从使用人的角度出发监督施工,减少返工,防止留下后遗症。
如:
1.在商业部分内装施工阶段关注如下方面:
(1)外墙防漏措施;
(2)多种经营供电、通信点位的合理设置;
(3)原有设备设施是否好用、前期设备设施安装位置是否合适,安装顺序、质量是否合格;
2.在暖通设备安装、调试、接管阶段重点关注设备、管路安装 质量,安装情况是否满足使用需求。
四、正大迎春创意广场物业管理准备阶段
(一)收集和掌握第一手资料
通过早期介入可以大量收集和掌握物业的第一手资料,如收集 图纸资料、物业设备设施清单、设备调试记录、物业技术档案等。
(二)提前策划管理方案
根据第一手材料提前策划项目管理方案,进行机构设置、人员 配备、费用测算、员工培训、开业准备等工作,由于该项目的特殊性, 对选聘的物业公司也提出来更高的要求,通过商管公司监管对物业公司前期介入服务有效把控,使项目建设与经营管理有条不紊的衔接与过渡,让商业物业的硬件建设与软件管理同步。
(三)发挥托管物业公司服务系统和服务网络
正大迎春创意广场物业在其经营管理服务过程中,与社会有关部 门发生密切关系,需要在早期介入时委托服务物业公司进行如下方面 的工作。
1.对托管物业公司保安、清洁、养护、维修、绿化队伍的设立或 选聘,洽谈和订立合同进行有效监管;
2.落实参与同建设、公安、工商、交通、物价、环保、卫生、市 政、园林、教育、公用事业、商业及文化娱乐等部门进行联络和沟通、对项目改造、进驻商家应该证照办理做好准备。
(四)主力店物业服务
1.前期管理阶段主力店物业服务的主要内容:
(1)组织物业托管公司协助商管公司招商部门与主力店的租赁谈 判,重点协助审核租赁合同中涉及商业物业管理的相关条款,如:主 力店工程设施设备类型、使用界面(如独立使用或共用等);
(2)进行物业管理合同谈判,重点确定双方物业服务界面和管理 费标准;
(3)组织物业公司协助商管公司的招商、通过物业公司渠道将有 限资源最大化共享,商管公司与主力店的进场技术对接,保证主力店 顺利进场装修施工;
(4)对主力店装修施工进行监管,保证现场施工秩序,并符合有关 技术规范和管理规定。
2.正常经营阶段主力店物业服务的主要内容:
(1)按照合同约定对主力店提供物业服务,收取管理费用;
(2)对主力店物业管理情况进行监督,尤其是消防管理及设施设 备的维护保养,以消除各类安全隐患;
(3)协调主力店与其他商户、与政府主管部门之间的关系,维护 其良好的经营秩序和经营环境;
(4)与主力店定期沟通,处理主力店提出的各类投诉;
(5)当主力店中止租赁协议时,协助各部门签订撤场协议,进行 各类费用清算;
并按照相关约定接收主力店经营场地。
五、开业筹备阶段及寄语
开业前各项开业许可证件办理到位,设备运行、安防、保洁、车场等物业管理全面展开, 协助开业方案制定和实施,制定开业庆典安全保卫方案和开业庆典突发事件预案,并针对突发事件处置预案进行演练,确保开业庆典的顺利、安全举行。
协助公司商管团队做好各项招商、宣传、推广。依照开业倒排计划,做好开业的各项准备工作,严格倒排计划时间节点。正大迎春创意广场为德海商管公司同烟台正大城市发展合作运营的第一个商业项目,项目好坏直接影响到公司后期在烟台发展运营,是挑战同样是机遇,我相信在商管公司宋总的领导下,商管公司各部门全员发挥团队协作精神,同心同德,共用努力,与正大公司互惠互利共赢,一定能将正大迎春创意广场打造为烟台莱山区商业精品标杆企业,谱写烟台商业历史新的章程。
物业服务公司2009年各项工作总结
2009年一年来,在股份公司各级组织和领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业服务公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将物业服务公司2009年各项工作总结如下:
一、经营管理情况
1、完善各项规章制度,建立内部管理机制 物业服务公司经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采用"走出去、引进来"的方式,到昌乐园、银都、电信、建行等物业服务公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。找同事、找组织、找朋友。去物管人家园
2、2009年公司上下团结务实,服务意识显着提高 物业服务公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。我们首先从思想**工作入手,发挥党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素质得到不断提高,要求公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中再上一个档次,物业服务公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式多样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显着提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉找同事、找组织、找朋友。去物管人家园
和有效开展工作起到了至关重要的作用。
3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高 物业服务公司领导班子清醒的认识到在开展外向业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度(尤其是人力成本的控制),才能减少企业亏损、提高企业效益。采购工作是节能降耗的关键环节物业服务公司实施了严格的监控制度,要求外购材料必须两人以上,常置易耗品必须建立供货厂家详细资料并建立长期供货关系,同时,财务与行政办人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商。为了提高服务,在有偿服务项目上,采取自购、代购或协助购买材料方式,以最大限度满足委托方利益。【本文章由中国物业服务网论坛(Bbs.Pm86.com)网友原创发布】
其次,通过减员工作使企业人力成本降低,2006年我们共与31名员工解除了劳动关系,减少工资及附加费用近3万元。
第三,为了降低费用,取消管理人员工作餐后改为部分补助就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,减少开支1万多元,此外,要求维修工作能修复的不换新,一人干的不用两人,一小时修复的决不用两小时;
第四,开展修旧利废活动,办公用品严格控制,废旧拖把
2、3个拆开合成1个接着用,报废设备中能用的零件拆洗后再利用,还做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;
第五,2009年还加大开展了封堵、修门窗、挂门帘等保暖措施,加装近四十部旧风机盘管和维修清扫了几百部风机盘管,增强了末端设施排风效能,大量节约了燃油。经统计,通过采取各项节能措施全年使低摊、物耗费用降低近8万元,油料减少22万元,减少员工餐、办公费、洗涤费及其它费用近20万元,减少工资及附加费10万元,达到了降低成本、提高效益的目的。
二、精神文明建设情况总结:
1、根据股份公司的要求和实际情况成立了物业服务公司精神文明建设领导小组并下设办公室,以江总**关于"**"的重要思想为指导,认真学习十五届五中、六中全会精神,紧紧围绕经济建设这个中心和股份公司产业结构调整这个工作核心,通过对"**"的要求学习,确立了解放思想、实事求是、锐意进取、与时俱进的新的工作作风。在学习、宣传兵团"1+8"文件、三项制度改革和《公民道德实施纲要》活动中制定了学习计划,使学习活动有安排、有落实、有总结,并以板报、横幅和宣传栏等形式在全体党员群众中深入开展了学习、宣传和教育活动,在参加《全国公民道德建设知识竞赛》中获得第二名,在股份公司组织的《公民道德实施纲要》、《1+8》文件和三项制度改革以及《公司法》、《劳动法》、新《工会法》知识竞赛和考卷笔试中获得一个一等奖、两个二等奖和三个三等奖,取得了良好的效果。【找更多物业资料、知识,去中国物业服务网】
为了深入学习和全面贯彻*总和*副总在2008年度工作总结和2009年工作安排上的题为《坚定信心、真抓实干、开创股份有限公司各项工作新局面》和《抓管理、促效益、塑形象、求发展》的工作报告和工作计划,物业服务公司结合工作实际组织了《物业服务公司最大限度满足客户需要演讲会》,18位演讲同志从行业出发、从自身岗位出发,就物业服务公司如何求真务实、坚定信心地开展各项工作,如何围绕增加新的经济增长点和促进企业经济效益这个中心去开拓工作思路,如何以创新的理念推动物业服务公司的对外发展,提出了各自的观点,不仅使全体员工从中受到了极大的教育,提高了思想素质和服务意识,同时,也使物业服务公司经营班子和各级管理人员受到了极大的启发,对团结全体员工、增强企业凝聚力和发展外向型服务思路起到了积极的作用。
2、物业服务公司党支部坚持党要管党、从严治党的原则,健全了党的组织机构,加强了对党员的教育监督和管理,坚持"三会一课"制度
,通过党支部的定期教育和管理,提高了党员的素质,增强了党性,也监督党员切实履行了党员的义务。物业服务公司党支部定期召开**生活会,保持党的先进性和纯洁性,每位党员都能按照党章的要求去做,按时交纳党费,积极培养和考验入党积极分子,经常进行思想教育,定期参加支部大会的学习,听党课,并定期写出思想汇报,使入党积极分子受到党内生活的实际教育和锻炼,端正了入党的动机,增强了对中国**的信念。
2009年九月,物业服务公司党支部按公司党委的要求和安排,认真开展了第七个党风廉政教育月活动,认真学习兵团纪委、监察局编印的《第七个党风廉政教育活动参考资料》和公司党委下发的各项文件,并组织全体党员和干部观看了反腐斗争警示教育片和学习模范先进人物等宣传教育活动,认真参加了公司的党风廉政教育月答卷。物业管理招聘信息。。GOGO-->>物业招聘信息
3、物业服务公司积极参加股份公司举办的各类文体活动,还主动开展了丰富多彩的业余文体活动,物业服务公司积极组织、动员广大员工报名参加编排舞蹈、演唱歌曲,通过精心准备,在股份公司举办的春节联谊会上节目中获得了一个二等奖,一个优秀奖;在物业服务公司工会和团支部共同举办的"迎新春职工乒乓球比赛"中有44人参加,经过43场131局激烈角逐评出了优胜者;在股份公司组织的迎"三.八"巾帼建功演讲会上,物业服务公司选派了三名选手参加演讲,同时在"三.八"节来临之际,组织、进行了"三.八"妇女座谈会,促进了女工工作的深入开展;在股份公司组织的"学雷锋月"活动中,物业服务公司组织团员、青年洗路标、路牌、广告牌、免费电器维修等,表现出了奋发向上的精神;物业服务公司还组织了65人的参赛队伍,参加了股份公司举办的"五·一"趣味运动会,取得了三项团体活动第一名,三项单项第一名,四项单项第二名等的好成绩,使广大员工对企业文化建设充满了参与感和成就感;在参加股份公司为迎"七·一"、百花村六周年店庆和庆祝百花村股票恢复上市的文艺表演中,物业服务公司用真情实感排练的诗伴舞《***,为你作证》获得了在场各届同仁、朋友的一致好评;在股份公司组织的迎"十·一书画、手工艺品制作比赛"中获得了一个一等奖、二个二等奖和五个三等奖;物业服务公司还举办了"迎十·
一、庆仲秋卡拉OK比赛",选送前三名参加了股份公司举办的卡拉OK比赛,获得了一个二等奖和一个鼓励奖;同时我们还开展了两此大规模的献爱心捐款活动,四次慰问特困职工、生病员工活动,使员工感受到了企业的温暖,为维护企业协调发展和员工队伍稳定起到了极大的作用。
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4、为促进物业服务公司物质文明与精神文明协调发展,物业服务公司在加强"三德"教育方面作了大量工作,积极开展岗位培训、优质服务、降低物耗、节约成本、提高效益的劳动竞赛和岗位技术练兵活动,并做到了有制度、有计划、有实施、有考核,通过这一系列活动,取得了较好的经济效益和社会效益;同时,深入开展了第六个"三德"教育月活动,促进了党员、干部和行业作风的转变。通过以上开展的各项活动,促进了物业服务公司2009年度精神文明建设工作的深入开展。物业服务公司工会还非常关心职工生活中的困难,在春节、劳动节等节日期间走访慰问困难职工,在得知秩序维护队员工王新国同志的女儿患重病的情况后号召全体员工计134人共捐款4000多元(其中不含与王新国有私人交情主动捐款的),并积极响应公司向弱势群体捐款活动,为住宿职工提供日常药品,通过送温暖等方式切实做到了为员工排忧解难。{中国物业服务网,传播物业服务新理念。}
5、物业服务公司自2008年11月成立了工会组织并按组织程序选举了工会委员会委员后按制定的二OO八年工作计划、职工代表大会制度和工会工作制度充分发挥工会组织的**监
督、**参与和**管理职能,按要求在原先由员工选举出的9名职工代表基础上于今年8月在物业服务公司一届一次职工代表大会上又增补了22名职工代表。
为调动广大员工的工作积极性和创造性,公司工会有组织、有计划、有目的地在员工中开展以完成公司既定目标为议题、以节能降耗、降低成本、合理化建议、技术革新改造和优质服务等为内容的劳动竞赛活动,并于2009年9月份开展了《百日优质服务劳动竞赛》、创建"巾帼文明示范岗
"和争创"青年文明号"等活动,通过活动进一步调动广大员工的积极性和创造性。
在公司副主席**同志的组织主持下工会委员和职工代表认真学习新《工会法》三次(其中一次是在全体管理人员例会上共同学习),使大家充分认识到工会组织的职能作用,在此基础上,公司的员工奖惩、规章制度的建立等都通过工会和职工代表大会讨论通过;物业服务公司根据职代会制度于2009年8月份召开了物业服务公司第一届一次职工代表大会,通过了大会决议。通过这些会议,充分发挥了职代会的作用。。
为公开、公正、实事求是地开展企务公开工作,物业服务公司制定了《企务公开**管理实施办法》和《企务公开制度》,成立了领导小组及办公室,通过板报、横幅、宣传栏及职工代表大会等形式对企务进行了7次、涉及内容7项的公开板报1块(内容为党风廉政建设等);横幅1次,(内容为党风廉政建设);宣传栏8次,(内容为社保金缴纳公开、公积金缴纳公开、医保公开和电话费用公开等);职工代表大会1次,(内容为效绩考核结果公开、规章制度公开),为切实维护职工合法权益提供了有力的保障。
物业服务公司工会还十分注重女工工作,在参加股份公司组织的"三八"妇女节演讲活动中精心组织、认真准备,选送了三名妇女代表参加了演讲;在计生办的组织下全公司妇女参加了妇检,切实保障了女工的权益;在岗位练兵活动中秩序维护队的升旗训练、工程部维修班的一岗多能训练都取得了优异成绩,体现了企业精神、树立了企业形象。。
三、各部室工作情况总结
为进一步改进物业服务公司工作作风,提高服务意识,规范员工言行,提高工作效率,行政办主持起草了十几项涉及劳动纪律、环境卫生、会议、培训等内容的规章制度,使全体管理人员和员工的日常工作都有章可循、有制可约,起到了比较好的效果,尤其是《绩效工资考核制度》的实施对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面起到了实效性作用,同时为贯彻实施行政办每月组织多次不同形式的检查,确保了各项制度的执行。
由于物业服务公司不仅肩负着大厦的水、电、暖供应,同时还肩负着公司的综合治理、计划生育、环境绿化等政府职能部门管辖的工作,外协工作十分重要,为此行政办积极与政府职能部门联系、沟通,理顺了各种关系,**完成了街道等政府部门布置的计生、排污、绿化等任务,并且完成了停车收费、物业资质、二次供水等办证工作,为公司合理、合法经营奠定了基础。
行政办还在协助经营班子加强内部管理和配合党、工、团组织开展**思想教育、学习培训、文体活动、职工代表大会、对内对外宣传等方面做了大量工作(如制作了五块面积达8平方米的宣传栏、制作板报、横幅等),同时,督促和协助计划生育、采购、库房管理及员工餐等管理人员做好相关工作,保证了全年未发生一起违反计划生育政策的事件、保证采购各环节的透明度、物品领用的严格控制、库存的规范管理和员工用餐的质量,为各项工作的顺利开展创造了有利的条件。(去中国物业服务网看更多的物业论文。)
为迎接北京中瑞会计师事务所的审计,财务部放弃了休息备齐了各项资料,先后四次对去年的账务进行了清查,在公司又更换了西安希格玛事务所后,财务部全体人员又一次放弃休息,顺利完成了重新审计工作。
为实现财务工作的现代办公,财务部还完成了帐务初始工作和财务软件升级工作,充分利用了新大中财务软件的帐务处理系统、会计报表系统、工资管理系统、固定资产管理系统和库存管理系统等模块(其中我们的存货管理模块是整个公司唯一启用并运作的公司)进行规范化、现代化的财务办公。
为配合完成股份公司经营目标责任书,财务部理顺了财务核算体系和规范财务核算流程,围绕目标收入和目标费用层层分解、认真剖析,通过每月会同各部门负责人召开财务分析会的形式给各部门培训和讲解成本控制要点和改进建议及措施,帮助各部门在成本控制方面取得了好的效果。
同时,财务部在费用清缴、定期盘点对帐、内部培训和学习等方面也做了大量工作。每月及时清缴各种代收代缴费用,收取物业费及其他垫款,使应收帐款回收率达80%以上,保证了资金运作和流动上的顺畅;通过定期盘点存货、在用低值易耗品和固定资产,认真核对帐物,确保了公司资产的安全;通过订立并学习《财务人员考核管理办法》、学习股份公司各种财务文件和鼓励财务人员报考2009年全国会计职称考试考前辅导班等形式加强了财务人员的业务素质、提高了业务水平,并且经常开展职业道德教育,使所有财务人员。
做到了不计个人得失、不贪图小利、公私分明,保证了财务工作的纯洁性。
秩序维护队编制大、人员多,工作责任重,人员素质参差不齐,为工作的正常、有序开展带来了很大困难,因此今年的工作重点放在了提高员工素质、加强业务培训上,为此,物业服务公司专门从秩序维护员公司招收了10名学员,其中有一名在校教官,四名班长,三名国旗手,以充实秩序维护员力量,同时,对素质较低、意识较差的秩序维护员进行再培训,不合格的给予辞退,使秩序维护员队伍整体素质得到了较大提高;为切实提高秩序维护队管理人员的能力,秩序维护队依照股份公司文件精神在管理人员的任用上采取竞争上岗方式竞聃了一名领班,在用人机制改革上迈出了务实的一步。【本文章由中国物业服务网论坛(Bbs.Pm86.com)网友原创发布】
秩序维护队员工在全年节假日以及公司开展的各项活动(如股票恢复上市等)中都放弃了休息时间充实到最重要的岗位以确保大厦安全,通过公司及部门的多次培训和教育树立了良好的服务意识,促进了工作的积极性和主动性,能够及时发现并处理火灾隐患,面对顾客不公正行为时能以大局为重,做到打不还手、骂不还口,树立了物业服务公司的服务形象。
因秩序维护队还肩负着股份公司保卫部的职责,故在安全保卫、综合治理、安全生产、消防安全等方面也做了大量的工作,为增强各子(分)公司的消防意识和安全生产意识,秩序维护队负责人分别对各子(分)公司进行了业务知识培训和各种紧急事态的处理方法,并经常进行安全工作检查,对不符合安全标准的地方限期整改,对维护大厦安全起到了重要作用。
前楼软件园的开业,使保洁部的工作范围又扩大了几千平米,保洁员的工作任务又增加了许多,但为维护整个大厦的整体环境,保洁部负责人通过不断加强培训和进行思想教育,在人员没有
增加的情况下仍然保持了高质量、高要求的保洁标准,同时通过班前班后会形式进行全天工作的计划和总结,及时发现问题、解决问题;为适应新形式下保洁工作的需要,保洁全年进行了两次大规模的有计划、有重点、综合性的培训活动,使全体员工认识到在做好本职工作的同时还必须加强文化素质的培养,只有素质的不断提高才能使对内提高服务质量和服务意识,对外树立服务形象。!!
【中国物业服务网提供的物业管理总结范文】
保洁部除了在人力成本上进行严格控制外,还尽可能的在物料消耗上节约成本,因保洁物耗是物业服务公司的一项较大的费用支出,在不影响工作质量的前提下节约物耗是保洁部降低成本的关键,保洁部按制定的节能降耗计划在管理上加大力度、在用"人"上下功夫,能重复使用的决不换新的,严格按标准剂量使用高成本清洁液剂,清洁用具谁丢失损坏谁赔偿,通过这一系列措施,有效的节约了成本。
根据物业服务公司的整体发展规划,保洁部在对外服务上先走出了第一步,通过扩大服务领域、开拓家政市场的方式对外承接洗车、家庭室内清洁、办公区域卫生环境维护等项目,为物业服务公司寻求新的经济增长点迈出了第一步。。
工程部的工作主要是保证大厦的正常供电、供水、供暖和空调以及物业服务公司所管理设备的保值、增值和正常运转,同时还承担着各子分公司公共区域、办公区域的水、电、暖、照明等修补工作,另外还协助公司基建办进行对大厦的施工改造和工程收的维修等工作。
2009年开春工程部就对去年被冻坏的消防管线系统进行了大维修,恢复了大厦的消防功能;配合基建办完成了多项施工改造及善后处理工作,修复了大量的跑、冒、滴、漏等故障;对前期工程遗留的主下水道堵塞问题进行了根治和处理,对不合理的窨线进行了改造,清除了主下水管道的堵塞隐患;入冬前对大厦的保温缺陷进行了处理和解决,对九楼消防、生活水箱,酒店、展示中心门头及二楼库房、快餐吊顶及后堂做了完善的保温处理和封堵,修理了大量跑风、漏风的门窗等,保证了冬季正常采暖的需要。【找更多物业资料、知识,去中国物业服务网】
在完成公司正常业务的同时,工程部还积极配合各子分公司、商户进行经营场所的改、扩、新建施工,如派出专业人员进行提供资料、提合理化建议、施工安全检查等协助工作,在平安保险公司、汇科公司的施工过程中都给予了积极有力的配合,保证了物业服务公司各项目工作的顺利进行。在正常完成工作的同时工程部在节
能降耗上也做出了大量的工作,能修理的决不更换、不买新,定时抄录设备运行数据,合理启停设备,精打细算每一度电、每一滴水、每一公斤油;对闲置设备进行合理利用,如对去年拆下的20多台风机盘管进行了维修清洗,重新加装到采暖不到位的区域,不仅保证了各经营区域合理采暖,又为公司节约了数万元资金;工程部不仅对内厉行节约,在为客户进行维修时也本着为客户着想的原则,争取少花钱、多办事。
工程部还通过加强内部管理和深入落实《效绩工资考核制度》提高工程部全体员工的服务意识和服务水平,尤其是实行效绩工资考核以来,各班组自觉对所属不断员工进行职业道德、专业知识、工作技能等多方面的培训,使工作质量和服务质量有了质的变化,彻底改变了过去懒、散、慢的不良作风,形成主动找问题、查隐患、争出工的积极向上的局面;为了适应市场需要和物业服务公司发展的需要,工程部在对外承接安装、维修等服务上也在积极探索办法,在把员工素质和技能提高到一个新的高度的前提下,争取为物业服务公司创造新的效益和新的利
润增长点。{中国物业服务网,传播物业服务新理念。}
通过各部门员工的积极配合和共同努力,物业服务公司今年的各项工作都取得了很大进展,也正按物业服务公司领导班子的长远规划一步一步的前进,相信在股份公司各级领导和部门的帮助指导下经过物业服务公司全体人员的不懈努力,目标一定会在不久的将来得以实现。
四、存在的问题
首先,物业服务公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在2009年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。
第二,物业服务公司成立时间较短,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业服务公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。
第三,员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。
第四,培训工作力度欠缺、用人机制不灵活,外部交流少,市场情况了解不深,这需要在今后大力引进人才,迅速推动市场开发能力,采取提成等多种分配办法调动市场开发积极性。
这些问题都有待于股份公司各级领导大力帮助和协调以及物业服务公司自身不断努力去加以解决;同其它子(分)公司相比,我们还有许多工作存在一定的差距,我们将加强沟通和交流、汲取经验和教训,不断进行学习和教育,为物业服务公司今后的发展创造更好的外部环境和内部条件,为物业服务公司外向型发展的必由之路夯实基础。
物业公司工作总结(多篇物业公司)
商业运营管理有限公司2014年终工作总结
2014年转眼即过,运营公司克服了重重困难。在复杂多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。这一年来,商业运营管理有限公司管理人大胆开拓,勇于实践,奋力拚搏,搭建了坚实的发展平台,使物业管理逐步向科学化、规范化、标准化、专业化发展。
回顾物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗水、有成长。物业公司从年初开始坚持员工与企业同发展、共进步的核心理念,依托全体员工的积极投入,紧张有序的开展着各项物业管理工作。通过实践与探索,创新工作思
路,强化内部管理,严抓品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。为后续的发展奠定了坚实的基础。现将2014年的主要工作及存在的不足总结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况
.以做好物业本职工作为前提,积极配合其它部门认真落实和执行开发公司的工作要求和部署。
继续落实和执行绩效考核制度及各职各类人员岗位职责和任务区分,继续坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,使“微笑服务、文明办事”的要求体现在每一位员工的身上,促进了物业服务和管理工作的向前推进。物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不可分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺利进行。反之,则不然。而有效的品质管理又是服务质量提
升的有力保障。
房屋管理是物业管理的重要内容之一。
为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。
为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:
1)针对业主与装修管理专项拟定了”装修工作指引”,就装修单元的”重点部位防水”、”消防安全”、”水电管路走向”、”自用设施设备安装”等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备;
2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方
面从严审核,给出审批意见与建议;
3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违
章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;
4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。
5)从2014年起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。
公共设施、设备的管理
为了保证园区广大商户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全
年完成小型检修工作17次,应急维修工作3次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
绿化管理
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
环境卫生的管理
环境卫生方面,我们针对园区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强园区卫生检查工作,保证了园区的卫生清洁美观。
园区安全防范工作
园区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个安全舒适的居 住环境,我们狠抓了园区治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌服务,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了公司安排的各项工作任务。
1)继续执行施工人员出入证制度,定时定岗进行装修单元清场,这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了延时装修引致客户投诉的情况,收到了良好的成效;
2)为加强装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修材料的情况,从2014年起管理处实行了”装修搬运押金管理制度”,自制度实施以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环
境、违章使用电梯搬运的情况基本得以杜绝;
3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记,拿出园区的物品均凭”放行条”并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,园区的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求配备了灭火器;
5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,通过物业经理主持召开专项整治工作,并安排落实相关工作后,所有进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停车场车场管理的安全系数。
二、存在的不足与展望
虽然,我们在2014年的工作中取得
了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第
一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。
第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满;
第四,保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严重欠缺的情况,需要在实际工作中作出改善。
针对以上几个问题,在2014年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。小平同志曾经说过“发展才是硬道理”,这句话时刻鞭策着物业公司放眼未来,开拓创新的步伐。商业运营管理有限公司依靠全体职员的强大后盾力量,不墨守陈规,努力适应日趋激烈的市场竞争,力争在物业管理的行业中确
定自己的品牌地位。2014年已经结束,崭新的2014年已在眼前,回顾过去,我们豪情满怀;
展望未来,我们信心百倍。在新的一年里,物业人将以更加务实的作风、更加进取的胸襟、更加饱满的热情、更加昂扬的斗志,在运营公司的领导下,通过物业公司全体员工的共同努力,向着把物业做强、做大的终极目标而努力!
谢谢大家!
论酒店式公寓的物业服务特点
文/刘燕兵
一、什么是酒店式公寓
酒店式公寓,顾名思义,它是提供酒店服务的装修公寓房,即是指物业公司提供酒店式服务和管理的公寓;
按照星级酒店的服务模式和标准为业主/租户提供物业服务,如打扫房间、预约送餐等,是一种集酒店、住宅、写字楼和会所等多种功能于一体的新型物业。
这类物业一般建在市中心和交通便捷地区,周边商店、餐饮、娱乐等配套齐全,外立面、电梯、安全监控、中央空调、电容量、水路管线等硬件配置高档。它除了提供传统酒店的各项服务外,更重要的是向住客提供家庭式的居住布局和家居式的服务,使客户真正能体验到“宾至如归”的感觉。
二、酒店式公寓的起源与发展
酒店式公寓最早起源于欧洲,是当时旅游区内租给游客,供其临时休息的物业。它由专门的管理公司进行统一上门管理,既有酒店的性质,又相当于个人的“临时住宅”,这些物业就成了酒店式公寓的雏形。上世纪九十年代初,酒店公寓进入中国,最早在深圳登陆,而后在北京、上海等地得到了长足发展,如上海的雅诗阁、北京的财富中心、福顿中心、国贸中心,帝景豪庭等。
2005年以后,酒店式公寓更是成为北京、上海等大城市商品房市场上的热销楼盘。它是集住宅、酒店、会所多功能于一体的,具有“自用”和“投资”两大功效的物业,但其本质仍然是公寓。
三、酒店式公寓的业态特色
酒店式公寓不仅仅只是提供酒店式的服务,与传统的酒店相比,它在硬件配套设施上毫不逊色,而软件服务往往更胜一筹:它能够为客人提供酒店的专业服务,如室内打扫、床单更换、24小时送餐和一些商业服务等;
重要的是它向住客提供了家庭式的居住布局:客厅、卧室、厨房和卫生间一应俱全,以及家居式的服务内容,既有了“居家”的私密性、自由度和生活氛围,又配备有高档酒店的良好环境和专业服务,其最大的特点是要比传统的酒店多了“家”的味道,而且租价更为合理。
这种新型的物业形式具有“自用”和“投资”两大功效。近年来,酒店公寓风行于北京、上海、深圳等地,已成为继炒股和买基金、住宅和商铺投资之后的又一种新型的房产投资和消费模式。由于它同时吸收了传统酒店与传统公寓的各自长处,因此,备受具有中短期租务需求的白领商务人士,投资理财人士和异地商旅人士的青睐。其中尤其以五星级酒店式公寓最受消费者追捧。
酒店式公寓的另外一大特点,就是它的可出租性。由于其近乎完美的商务配套,功能齐全的家居配置以及酒店式的服务管理,使得在业主希望出租房屋时有较之普通精装住房更具市场吸引力,因此有着极为广泛的投资价值。
四、酒店式公寓的业态分类
1、根据其坐落位置特征划分,通常有两种形式,一种是在酒店内部,与酒店体系浑然一体。通俗地说,就是设于酒店内部以住宅形式出现的套房,是业主在酒店里的私人专属领地,即是产权式酒店类型。它既有住宅的私密性和居住氛围,又与酒店一体集成,享受酒店所带来的各种商务、休闲、会议配套,并由酒店的管理方向业主/租户提供统一的服务管理。它作为酒店的一部分,可以使用所有的酒店配套设施、享受全部酒店服务,大大提高了商务活动的效率,更能充分满足商旅人群随时发生的访客接待、商务会谈、交际用餐、康乐休闲等全面的需求,因此,不仅是高端商旅层的便利首选,更是中小型公司以及企业驻外办事处的理想选择。另外一种形式是独立建设,餐饮、娱乐、休闲、保健、商务等配套一应俱全,景观设计优美,为业主提供酒店式的管理服务,由开发商委托物业公司为业主提供日常的房间打扫、预约送餐等细致入微的星级酒店服务。
2、根据目标客户和物业特征,大致可以分为两类:
一类是最早出现的以大产权为特征,以高端客户为主要服务目标的、有统一的酒店式经营管理的酒店公寓;
另一类是以小产权为特征,相对集中管理的酒店公寓,它多半以“小户型单身公寓”的面貌出现。从2000年开始,这类小产权物业快速进入住宅市场,以小户型、低价格和酒店式服务作为其最主要的卖点,赢得了年轻白领购房者和投资客户。这类物业虽然也是酒店式公寓,但因为其
面积小,总价低,自然准入的门槛就低,人员层面要求也自然下降。虽然实行统一管理,但小业主们仍然拥有相当的自主权。但由于业主产权分散,租客众多,在管理上具有相当的难度,在服务品质上自然也容易参差不齐。
3、根据使用功能和服务标准等特征,可分为两类:一类是SOHO,其中文含义是小的家居式办公间。它和酒店式公寓有着异曲同工之处,两者均是将居住的概念分别与居家办公、与酒店式服务相结合。但SOHO提供给住户的是较完善的办公空间,其设计的主要功能为满足居家办公的要求。
除功能有差异外,它也拥有物业的所有权、收益权和相对自由的使用权。在面积分割、投资自用上,它和公寓产权式酒店和酒店式公寓没有太大不同,同样是为了中小投资者打造的一种过渡类型产品。另一类酒店式商务公寓是一种将酒店式公寓与SOHO相结合并全新演绎的新产品。它在充分考虑了满足各种商务个性化需求的同时,也考虑到满足人们对高档住宿的要求。它将居室分为居住与办公两大区域,既具备了酒店式公寓的高档生活区,又满足了SOHO的高级商务区,同时还配备了五星级俱乐部等。更引人注目的是增加了全新概念的24小时商务中心,可以享受到24小时商务服务、秘书服务以及会议服务等,为用户创造一个超5A级的办公场所。这些新概念之所以能吸引客户主要原因是:具备高档的硬件配置、星级的服务品质、相对独立稳定的客源、相当可观的租金收益——这些酒店式服务公寓的投资优势是不言而喻的。
五、酒店式公寓的物业服务特点
1、酒店式公寓的硬件配套设施和设备
酒店式公寓的硬件设施大多按照家庭中高档房屋装修标准,房型与公寓住宅无异,并提供居家生活所需的厨卫等多种设施。同时,高级酒店公寓拥有多种康乐配套设施,能向住宿客人提供餐饮、健身、商务服务等多种服务。而独立的酒店式公寓前期投入的资金更多,如需要配置酒店的一整套服务配套系统等;
但同时,额外的服务项目提供也使得其租金水平会高于同档次公寓,一般会高出20%左右。
物业服务过程中对于其设备、设施的日常运行维护和维修的稳定性,可靠性和时效性以及定期检修和保养的要求更为严谨;
另外,统一的装修质量管理,可自选调整的装修风格和房屋内部配置等,可以满足不同客户的需求选择。
房地产开发商在酒店式公寓类产品的软、硬件配置方面力求高品质,追求创新和差异化,他们不惜成本的引入星级酒店的软硬件配套服务,目的当然是为了配合其产品的顺利销售,借打专业服务品牌提升其产品的综合品质,提升其产品保值、增值的能力,以达到提高其产品的市场竞争力等。
2、酒店式公寓的软件服务要求
就其软件服务而言,酒店式公寓的物业服务水准一般都要求能达到星级酒店的标准。酒店式管理和服务与物业服务要求相比较,就是对服务的细节化、标准化和专业化等要求更高;
对于日常提供的服务项目要求更为周到,齐全;
对于提供服务的过程规范管理等要求更为具体。结合服务内容来看,按照建设部提出的一级物业服务水平的要求已经很高,但按照星级酒店所要求的各项服务内容及标准则更为细致、全面。它不仅为业主提供星级酒店的良好环境氛围,更能提供星级酒店的专业服务和完善的配套服务,包括餐饮、娱乐、洗理、健身等以及设备先进的商务中心,提供包括24小时商务复印、传真、打印、翻译;
小型会议/宴会安排;
室内地毯清洁、吸尘;
厨房清洁、洗手间、浴室清洁;
布草服务(换洗床单、被罩、枕套等);
代订报纸、杂志、票务;
入户维修服务;
接送儿童、老人陪护服务;
代开车、代客接送服务等各种配套服务,另外还有签卡记账、在商场部分店铺内购物享有折扣优惠和即时成为其它产业会员等服务,能满足客户的各种商务需求和生活需求。
例如:在北京,酒店式公寓对于物业服务的常规服务和特约服务的项目配置可谓无微不至,有些酒店式公寓甚至提供多达一百多项的特约服务和代理服务项目,包括房间送餐服务、定期打扫、衣物干/湿洗、提供专属管家、婴儿代为照看、客人迎来送往等等。北京上世纪90年代初建造的丽园,是一个大小业主混合的普通公寓项目,目前租价下降了1/3,月租价为每平方米20美金,而周边当年同档次的恒基中心,月租价已降至每平方米15美金。可类似国贸中心、嘉里中心、雅士阁这样的顶级酒店式公寓相反却有上涨趋势,实际成交租价总体上下浮动不超过5%;
显然,与同档次的公寓楼相比,提供高档五星级服务的酒店式公寓租金水平更为坚挺。
3、高档酒店式公寓对于服务人员的综合素质、专业技能和服务意识等要求更为严格和挑剔。例如:五星级的酒店式公寓挑选基层服务人员的最低学历要求是大专学历,对女员工最低的身高要求是1.63米,男员工最低的身高要求是1.70米以上,并且要求其形体和形象气质良好,至少掌握一门外语能力等等。最后,被录用的服务人员均需通过2-3个月严格的专业培训及考核后才能独立上岗工作,有些服务人员甚至还会被派到国外进行学习培训等等。
4、酒店式公寓与其它类型物业项目比较
和传统酒店相比,酒店式公寓有着便宜和舒适的优点。首先,它的居住和使用成本非常低。当业主自用时,酒店式公寓的物业管理费仅仅相当于高档住宅的物业管理费,远远低于传统酒店的使用费用。而且,它除了提供传统酒店的各项服务外,更重要的是,比之传统的酒店客房,酒店式公寓的客厅、卧室、厨房和卫生间一应俱全,拥有居家的格局和良好的居住功能,真正实现了“宾至如归”的感觉,因此完全适合长期居住。酒店式公寓与传统星级酒店的本质区别在于,这种楼盘可将每个单元独立出售给个体买房者,由拥有产权的业主居住自用或委托酒店管理公司统一出租经营和管理。
和普通的高档住宅相比,酒店式公寓和普通的高档住宅相比,酒店式公寓有着服务周到、配套完善、商务功能强大的优点。
现在一些写字楼也具备商住的功能,和写字楼相比,酒店公寓在形象档次和商务服务配套的完备上都是有过之而无不及的,酒店式公寓有着更为高档的服务形象。而由于它依托于酒店的高档功能配套,它的休闲娱乐功能比纯写字楼更加完善,因此能为商务活动提供更为轻松和友好的氛围,也更有助于经营人士的商务和政务往来。此外,由于在户型结构上吸收了住宅的优点,因此使得办公环境更加舒适和人性化。而且,酒店式公寓可以完全满足商旅人群随时发生的接待访客,举行小型商务会谈,交际用餐或上门送餐,康体休闲等全面的生活需求。
5、物业服务品质的持续改进与提升是酒店式公寓的生存关键
目前的市场竞争中,在硬件条件都差不多的情况下,比拼服务成为关键因素。例如:在北京设备很陈旧的香格里拉酒店、长富宫饭店等物业,如今的租价都高于周边新盖的酒店,服务和管理在其中起了决定性作用,酒店式公寓的优势也在于此。
但是,酒店式公寓产生的成本费用高,小业主众口难调,如果部分小业主不同意统一的装修格局、不允许专业管理公司上门服务客户等状况发生,即使聘请了世界知名酒店管理公司,其结果会与住宅物业管理公司并无二致,酒店式服务和管理就会名存实亡。当年上海的金桥公寓沦落到现在的自住型物业就是最好的例子。
北京东方广场公寓部总经理蒋凌峰认为:小业主投资酒店式服务公寓,不如找一家乙级的酒店管理公司,费用低、基本管理到位即可,总体相匹配。
英国第一太平戴维斯认为:租赁客户的去留,60%~70%受物业管理和服务水平高低的影响,专业管理公司若能接受和保证正常运作酒店式公寓,至少应有70%以上的客户签订租赁协议。酒店式服务公寓生存的关键是能否保持服务的长期稳定性和服务品质的持续改进。
对此香港戴德梁行也持类似观点:从长期看,投资酒店式服务公寓一定会比同档次公寓的投资更具前景,如何提供高质量的后期服务是小业主投资酒店式服务公寓面临的主要问题,而目前国内酒店管理公司服务和经营水平跟不上,也是市场一大隐忧。
酒店式公寓的后期服务严重影响着业主的投资收益。酒店式公寓投资所占用的资金相对较多,投资回报的周期相对较长,因此一般是中长线的投资行为;
而通常酒店式公寓首期聘用的专业管理公司往往只签订了2~3年的委托管理协议,日后小业主因为服务收费价格偏高,很容易组织业主会议调换管理公司,所以酒店式服务的长期性面临一定阻力。另一种形式是整个楼盘只对一部分房屋做酒店式入室服务管理。这就需要专业管理公司必须对每一项服务和分摊内容做细化分析,如哪些是共性的,哪些是个性的,它们该如何分摊和收费等等,否则,将导致业主分配不匀、利益不公的状况发生。
另外,根据SWOT等管理法则分析,酒店服务式公寓的生存与其坐落城市的旅游业息息相关。现有酒店客房空置率较高的城市,其酒店式公寓的生存前景也不容乐观。
作者单位:山东天业物业管理有限公司
工作总结
时间过的真快,转眼2014年已经过去,迎来了2015年新的开始。我来到玉合物业已经快一年了,如今站在库管的职位上,感到身上的担子和责任重大, 作为一个库管,在这我对库管做了以下诠释:物料包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。所以严禁产生任何仓库内非使用浪费、破坏和盗窃物料的行为,库管是仓库的管家,权力小但责任大,所以对物料就应该就像对待自己家的东西一样。这是对公司利益的保障和对公司利益和形象的负责,这也是我作为一个库管应尽的责任,我将责无旁贷。
过去一年的工作中有成功也有不足,总结经验教训,要在新的一年里做到以下几点:
1、准确地做好物资进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好物资验收工作、不合订购要求的或不合格的物资坚决不予验收。
3、认真做好每月物资进出库报表。
4、认真做好仓库的区域规划,材料的分类摆放和保管工作。
5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
6、认真做好仓库物资发放工作。
7、配合采购员认真做好物料采购计划工作,服从主上级管分工安排。
8、有责任提出仓库管理的合理建议。
9、认真做好各项材料管理和保护工作。 今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。要自觉地做好每一项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要适应这里的环境,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在普通的岗位上发挥自己的光和热。
行政部 XX
2015-1-31
物业公司楼管员2012年工作计划
以前总想长大,这样就可以不受约束、以前总想上大学,这样就可以离开家、以前总想毕业、这样就可以开始工作。想想一年又要过去,时间就这样不经意不经意的一年又一年,这是第一次写年度总结,竟然觉得这样害怕,到不是怕写东西,是真的看着自己慢慢变“老”。我开始变得不那么羞涩,开始慢慢成熟,开始一个人独立生活。想想这么久也过去了,我已经习惯,习惯了这种生活。一个人又能怎么样?时间照样依旧,所以我会很努力的珍惜着每一天。我的专业:物业管理。终于如自己所愿选择了和自己专业有关的工作,我真的很期待,我也真的很想做好,我告诉自己如果选择了在这一行里,总有一天我晁心如会很优秀会很有成就。
在这两个月里我学到了很多,虽然很繁琐但是很受益。在回顾过去两个月的奋斗中,觉得每一天都是这样的充实,而后踏进新的年度,随着自己经验的累积,我的步伐会更加坚定。作为一名前台,这一段时间学到了接电话的技巧、学到了处理投诉以及接待业主的方法,总之一天天在进不,虽然每天有许多琐事但是我从来没有抱怨过因为我知道这份工作的本质就是这样,有一句话不是这样说的吗:“快乐也是一天不快乐也是一天,为什么不让自己快乐的度过每一天呢?”虽然这句话很俗可是难道不是这样吗?所以我会调节自己的情绪,遇到不开心的了找小常、小高(前台同事觉得这样称呼好亲切)聊两句当然有时候也会抱怨几句但是都会说完之后忘掉,所以我很充实。这两个月我很努力记工作中需要用到的动西,因为我想很快的适应其中,还好我做到了,对自己的表现我还是很满意的,所以发工资了我就会小小的奖励自己以此来激励,嘿嘿。当然自己也存在很多问题,比如:礼仪礼貌不规范、有时会对工作认识不够,缺乏全局观念、组织能力不是很强,对工作流程业务不够熟悉、处理事情不够灵活、等,这些我都会努力克服并加予改正。最主想说说明年的打算与计划,因为过去了就是过去了,应该把明天把握好,同时我也相信我一定会做得更好。
2012年计划
升职为楼管员。有那么多好的榜样树立在我面前我想我会做得很好,因为经过大家的努力我们这个部门慢慢成长也慢慢在完善,每个楼管每天奔波在办公室与每栋楼上,真的很辛苦。冬天从外面回来的时候看着大家被冻得红红的脸蛋我真的都好心疼,一年了大家辛苦了。
提高工作主动性,做事要干脆果断。因为年龄的问题有时候对待工作不是很细心,而且总是很拖拖拉拉,以后一定会对接到的投诉以及业主的维修问题及时处理,存在问题的及时上报各个部门上级领导。争取避免问题挤压而导致工作量加大。
做好登记以及回访工作。感谢这段时间设备管理部的积极配合,让我们的工作得以顺利开展。做好认真总结和每天的登记内容,确保业主的维修问题及时处理,做好回访工作,保证各项问题当天解决处理。
做好沟通交流。物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说到底是为业主提供各项满意的服务。我们必须持续改进自己的服务质量才能够始终满足业户的需求。“勿以善小而不为”,改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实;
“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。改善服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业户更大的方便与满意,这就是物业管理服务生命的源泉。所以做好沟通,我们的“服务”才能做得更好,才能更深入人心,才能得到业主的肯定。
做好业户投诉接待与处理,把业户投诉作为宝贵资源。以积极的姿态正视业户的各种投诉,不断反省自我,把业户投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业户的不满就是物业公司工作改进的方向。发现问题即使解决问题我们的服务体系才能更完善。
做好与各部门的配合与协调。以便合理的利用最少的人力解决最大的问题,及时翻阅日常维修登记,避免重复问题重复解决。
2011年通过工作发现的问题
c、d区水压问题(其中23号楼11层尤为严重),周六周天水压特别小,严重影响了业主的生活,因为拖得时间较长所以很多业主强烈投诉和不满,站在业主的角度看待这个问题的确让人很难接受,一家人就等着周末好好休息下结果没水,业主的心情我们都可以理解,当然肯本问题也不是物业管理处的,但是业主有问题想到的是我们,所以工作中他们的情绪我们都能理解,希望从根本上协调的解决此问题,以便提高业主的生活用水保障多我们的工作也是也是一大改观。
宠物乱跑问题。很多人看到狗就会心理反应的感到害怕,从而导致愤怒情绪。园区中有很多小孩,他们的思想没有达到思考问题的能力,看到了也不会害怕,有时候会去触摸,大一点的宠物狗稍微一碰都能撞到,现在人们对孩子的关心尤为突出,所以应当有待加强与宣传,避免不必要的冲突与争执。
电梯问题。据我统计平均每天都有四个左右是电梯故障问题,记得一次特别清楚一位老人在前台报电梯故障,一直在颤抖,老人说自己吓的都没缓过神。也有很多业主对电梯提出不满,随着人们对生活水平的提高以及人们对生命的重视,电梯问题显得尤为重要,希望各级领导与电梯贵公司协商处理解决肯本问题,以避免不必要的事情发生。
随着工作的开展每一天遇到的问题肯定都不一样,我会认真负责的对待每一个问题,及时追踪确保做到每一项工作都得以顺利开展。我相信新的一年我会更出色,业务也会更加熟练,晁心如:加油。
物业公司工作总结-物业公司工作总结 2018物业年终工作总结范文大全
2016物业年终工作总结范文大全
物业年终工作总结范文1
2016年即将过去,在公司领导班子的正确领导及大力支持下,经过xxxx物业服务中心全体员工共同的努力,克服重重困难,顺利完成了公司下达的各项工作,全体员工爱岗敬业、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了年度工作目标。
回顾即将过去的一年,对于我们xxxx物业服务中心来说,是艰辛与忙碌的一年。我们先后完成了xxxx一期项目的前期介入工作;完成了服务中心人员的
组建工作;根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项管理规章制度;顺利完成了xxxx一期交房工作以及正常服务工作的开展。以下是我服务中心11年度工作的详细总结:
前期介入工作的开展
11年三月份,公司抽调各部门骨干人员进驻xxxx项目,开始接管前的各项准备工作。
(一)完成xxxx一期楼宇的接管验收工作,将发现的问题送至项目部,并跟踪问题的整改。
(二)完成xxxx物业服务中心人员的招聘工作。
(三)完成xxxx物业服务中心的组建工作。
(四)完成xxxx小区的开荒工作。
保持现有总额,实现内部需求内部合理调配,因需设人,定职定岗,充分调动员工积极性,提高工作效能和工作效率。
物业年终工作总结范文2
2016年对于我股份有限公司来说是喜事连连。9月16日我股份有限公司成功收购了橱柜厨具城并注册成立了物业管理有限公司,同时接管了原大厦的物业管理。并将橱柜厨具城更名为橱柜门业精品城,大厦更名为“中城大厦”。
金秋十月是收获的季节,也是我股份有限公司收获的日子。10月18日是我股份有限公司的家具行业旗舰式商城“家居”隆重开业的日子。同时也是我股份公司收购原橱柜厨具城更名为橱柜门业精品城后重新开业的日子。“新张之喜、重张之庆”,对于我股份公司来说可谓是双喜临门。在喜庆之余,我物业管理有限公司全体员工也在深思,如何将这份喜庆、来之不易的收获保持长久?
“中城大厦”“橱柜门业精品城”虽已交由我物业管理有限公司负责管理,但如何处理好原遗留问题?如何处理好原留用人员与我股份公司接管人员间的沟通与配合?如何协调各部门间关系?如何及时传达讲解股份公司的管理经营方针
政策及人事管理规章制度?如何持续巩固发展商城?如何做好大厦的物业管理,这一切一切都成为我们我公司急待解决的事。
一、物业管理有限公司概况;
2016年10月8日“物业公司”正式注册成立,在2016年9月13日我股份公司与荣达企业代表人在股份公司五楼会议室正式办理了交接手续。9月16日股份公司正式入驻原“大厦”并由“物业公司”接管其所有工作。
(一)我橱柜门业精品城概况;
“橱柜门业精品城”位于XXXXXXXXXXXXXX,是我股份有限公司投巨资收购原“橱柜厨具城”。商城为业主和消费者提供了8部商用自动扶梯,3部商用货梯,方便消费者参观购物。商城全部采用自动化消防安全系统,配备了烟感报警、自动喷淋、自动监控,24小时保安服务。商城现有摊位94个,经营面积5514㎡,有近百家橱柜门业品牌入驻商场。
其中橱柜门业精品城建筑面积约为万㎡。其中商城分为东西两区,东区为精品橱柜、厨具和电器用品,西区为精品门业。物业公司工作总结
“橱柜门业精品城”是区级标志性建筑。橱柜门业精品城的建设,是整体改造的重要组成部分,预计年交易额近亿元,上缴税费300余万元,同时可安排直接就业人员500余人,间接就业人员近千人,对于区域经济的发展,具有重要的现实意义。
(二)中城大厦概况;
中城大厦(原“大厦”)是由房地产开发公司投资兴建的。大厦建于20XX年,主楼23层、群楼5层,占地面积约7,000㎡,建筑面积约2万㎡。现有商住272套,其中有251家已经入住,且大部分是对外出租。大厦设有商务中心、共享大厅、和三部客梯,并为业主提供水源热泵供暖、制冷及24小时保安服务。
(三)人员编制、部门设置:
“橱柜门业精品城”与“中城大厦”
对外虽然是两个独的机构,但其所有的经营及物业管理由“物业公司”统一管理。所以我们的工作也依据这两个被管理的主体找到了侧重点。
物业服务工作总结
本人自06年起在北苑物业管理公司负责物业服务工作,主要负责了物业管理制度建设、服务质量考核、房屋维修统计、物业台账、报表的编制等具体事项。因本人毕业于财务专业,以前多从事经营工作,在接手物业工作伊始,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将几年任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
由于初次接触物业管理工作,对服务职责任务不免有些不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,注重以工作任务为牵引,依托工作岗位,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。通过个人的不断努力,我逐步熟悉了本岗位的业务情况,掌握了工作技能,能够较为圆满的完成岗位任务,履行好岗位职能。
二、心系本职工作,认真履行职责
1、认真做好物业管理基础工作,建立健全各种规章制度 一是强化基础管理,严格按照各级服务标准,深化落实服务资料建设,完善三级队站物业服务资料。强化热线服务工作,做到居民到访有人接待,电话投诉有人接听,并做到及时处理及回访记录,热线处理率达到100%,所有服务人员态度主动热情。公布公开有偿服务项目和标准,做到业主心中有数
二是强化标识管理按照小区的规范标准,在小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、和公共配套设施、场地有明显标志。
三是强化公益设施设备管理加强对公益服务设施、设备日常管理和维修养护,建立公益设施、设备档案(设备台帐)设施设备标志齐全、规范,责任人明确。公益服务设施维护完好。公益服务设备运行、检查、维修、保养等记录齐全。设备操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范,确保设施设备运行正常。
2、认真落实服务承包责任制,积极开展服务升级达标活动 今年以来,服务工作提升到了新的高度,明确了以围绕落实服务项目承包责任制,确保服务工作“升级达标”为核心,以用户满意为目标,开展全方位优质服务。在服务建设过程中,我逐步规范了服务岗位责任,理顺了以客户满意为目标的服务保证体系,制定了服务窗口礼仪标准等具体措施,通过几个月来的工作实施,取得了较好的成果。
一是着手整理签订各个岗位的服务承包责任书,对各岗位、工种、人员的服务职责均做到了职责明确、标准明确、考核明确。各机关部门、基层队站、管理人员、操作技工全部以书面形式签订承包责任书,对本岗的服务作出承诺,承包书签订覆盖面达100%。
二是以岗位责任书为基准,全面修订了本单位的服务管理制度,完善了专业协作业务流程,确保了辖区服务工作的正常开展。
三是认真学习公司文件精神,积极宣传落实“升级达标”工作部署和活动方案。在活动开展过程中,明确各基层队服务质量标准,落实创建示范服务单元所需要达到的各项要求。对热线、售点室、维修班等一线窗口部门制定了窗口服务人员的仪容仪表、行为标准进行规范,同时加大对窗口单位优质服务工作情况的监督力度,实行服务工作规范、标准、程序及考核制度,基本形成了用制度规范服务行为,用制度规范服务流程的长态机制。
3、认真抓好房屋维修建档统计工作,确保基础扎实数据准确 一是积极投身到工作现场,不搞纸上文章,对辖区房屋状况做到了清晰了解,对检查发现和居民反映的问题仔细核实后,按类整理建档,保证了房屋维修基础数据的准确扎实。
二是对维修过程认真监督把关,认真落实维修审批程序,对维修完毕的房屋及时进行回访,并及时记录归档。 三是做好小区公共设施残缺破损的检查与记录上报,对出现问题的公共设施及时上报维修,保证设施功能的正常发挥。
4、认真做好基层服务监督检查与考核,督促服务工作的有效落实
一是认真检查督导各小区“六乱”治理情况,坚持每日巡检,没周分析,每月考核的督导制度,在巡检过程中积极与城管治安中心密切配合,一同对辖区内的“六乱”现象进行不间断综合整治,确保小区内没有“六乱”现象。
二是认真检查督导小区保洁卫生,加强再就业人员的日常管理、强化保洁质量,生活垃圾确保日产日清,一日两清,做好差时保洁工作。地埋式垃圾桶定期清洁、无异味,公用雨、污水管道加强巡查和疏通,雨、污水井每月检查一次,并视检查情况及时清掏,化粪池每月检查一次、发现异常及时清掏。根据实际情况,要定期进行消毒和灭虫除害工作。
三是做好各专业单位之间的协调管理,辖区内的服务工作涉及多个专业单位,如垃圾清运、绿地养护等,为此,我密切联系各单位,积极沟通情况,及时交流信息,建立了固定的沟通渠道,通过认真做好相关协作服务,有效杜绝了因为沟通协调不及时,导致影响服务质量的事件发生。
5、认真做好日常管理工作
一是认真做好物业管理台账的登记,及时对各项数据资料进行动态更新,保证基础台账的准确。
二是认真做好日报、周报、月报等相关报表的编制工作,及时向上级部门反馈物业工作成果。
三是认真完成了其他日常交办的服务工作。
三、主要经验和收获
几年来,在物业管理方面,我从陌生到熟悉,从不甚了解到熟练掌握岗位技能,自己完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1、摆正自己的位置,舍弃畏难情绪,只有认真下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
2、积极主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
3、不断强化服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
理论知识相对落后,对上级文件精神领会不够,在工作哦中还缺乏相关经验,方式方法也有待进一步创新,今后在自身业务上还要下更大的功夫
五、下步的努力方向
针对工作中存在的不足,在今后本人决定突出做好以下几个方面:
1、加强理论学习,注重品德修养
坚持以理论学习指导工作实践。积极参加上级举办的学习培训活动,认真学习新时期物业服务工作的新举措,积极开拓视野,从理论层次上理解了我所从事工作的性质,为下一步工作的开展打下坚实的理论基础。
二、加强业务学习,提高工作能力
更进一步深入实际,认真了解物业管理和服务过程中的每个细小环节,提高综合分析能力,提高协调办事能力。认真学习《物业管理条例》,不断熟悉物业工作的具体环节,了解相关的政策,做到心中有业务,干中学业务。
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