述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。下面小编为大家带来财物管理人员述职报告,供大家参考!
财物管理人员述职报告
120XX年上半年在公司领导的正确指引下,认真贯彻落实了娱乐城和集团公司的各项政策方针,在各职能部门的大力协助下,紧紧围绕集团公司整体部署和工作重点,正确处理各种财务核算业务,认真进行财务监督,完成了公司领导交办的各项任务,现将20xx年上半年工作汇报如下:
一、德:
认真学习公司的十八字精神,以五条姿态为指导,加强思想品德修养,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量;
热爱本职工作,爱岗敬业,廉洁奉公,恪尽职守,办理会计业务时遵循实事求是、客观公正;
对单位以厂为家,对同事以诚相待,对工作从不挑拣、任劳任怨,坚持党的基本原则,严格执行会计制度和会计法规,全面完成了上级交给的各项财务任务。
二、能:
(一)、顾全大局,端正态度,积极的完成公司安排的各项任务。合理的调度资金,充分发挥资金使用率。积极争取政策,深入研究税收政策,合理避税增加效益,加深与税务部门各项工作联系和协调,通过合理避税为公司增加效益。严格规范差旅费报销程序和职工的借款的还款时间。坚持按照公司《关于加强差旅职工借款管理通知》制度执行,作到坚持原则,一视同仁,杜绝虚报冒领,借款长期不还现象发生。继续加强会计从业人员业务培训,规范财务管理,特别是加强会计实务培训,以推行财务会计电算化为目标,全面提高财务财务人员素质。
(二)增强服务。我公司下属企业行业跨度大,员工众多,对财务要求既有统一性,又有独特性。我公司作为现代企业,财务中心必然成为企业管理的核心部门,为集团公司领导服好务,发挥财务板块的重要作用,提供及时的、真实的财务信息,为领导决策作好保障。加强对上级主管部门的服务。按照上级主观部门的要求,及时准确提供财务管理信息,为上级部门掌握我司财务运行状况作好必要的服务。
(三)加强管理。加强制度建设,完善各项财务制度。加强对资金管理,保证对资金的有效管理,充分发挥资金价值。加强财产管理,坚持每年度组织清查一次,清查结果报公司总经理审阅,确保公司财产的不流失。
(四)增强监督职能。加强制度执行的监督,加强对计划的执行的监督,加强资金使用的监督。对各下属企业进行的经济业务活动进行监督,确保财务运行有效、安全,实现财务制度化。定期对各分子公司财务进行审核,保证财务数据的真实、合法。
三、勤:
加强自身学习,明确岗位职责,不断提高科室人员的素质。坚持参加公司组织的学习,积极向同行和同事学习,加强自己的业务水平和管理能力。由于公司下属单位较多,行业跨度较大,所以在加强自身学习的同时,不断熟悉下属各单位的各项业务和各个环节,为进一步加强财务监管提供保障。真正把好各个关口,将各个单位的漏洞减少到最小。
四、绩:
1、切实加强财务核算。根据集团公司规范财务管理、优化财务审核程序、提升财务服务质量和发挥职能部门更好地参与企业管理的要求,我财务中心重点加强财务核算方面的工作。我中心克服人员少工作量大的困难,经过高效的组织,分清工作的轻重缓急,妥善处理好各项工作。日常的资金收付和财务报表、记账等工作以及下属各单位之间的往来协调工作是最平常也最繁重的工作,一年来,本着认真、仔细、严谨的工作作风,通过我中心工作人员的努力,满足了各部门对财务中心的要求,充分发挥财务中心的职能作用。
2、积极加强财务监督。财务中心全体工作人员按照会计法有关规定,从严从细,对每一张原始凭证、票据等的真实性、完整性进行审核和控制,对于不合格的票据兼具退回。对于费用监督方面,我中心严格按照公司有关规定,凡是超过规定部分,一律不予报销,由个人负担。在加强财务监督的同时,对我中心工作进行自查,从中查找经营和管理上的漏洞,并有针对性地指定整改措施,通过自查,切实加强了对下属各单位的监管力度。
3、加强资金管理的作用。为了规范我公司经济运行秩序,进一步加强公司的资金管理,降低和杜绝资金的使用风险,提高资金使用效率,促进集团健康发展。一方面我们为了保证我公司资金运作流畅,对职工借款、采购员的费用报销等方面,采取积极的措施加以管理,针对一些长期拖欠不还且多次敦促其还款未果的职工采取扣除工资的方法,直到扣完为止。另外对长期不报销、不归还欠款的采购员,我们采取停止其借款或扣除其工资的方法,加强资金的管理盒对费用的控制。另一方面,20xx年累计还款2000万元,完成各项贷款3000余万元,为公司的发展提供了充足的资金保证。通过这些措施,加速了流动资金的周转,保证了公司正常的经济运行。
4、在对外协调方面,我中心按照公司的要求始终把公司利益放在第一位,本着少花钱、多办事的原则,进行对外联系和协调。在我中心和公司领导的努力下,为减轻税赋和顺利发展铺平了道路。其中,泰山饭店减免营业税款53万元,名人会馆减免营业税款
25、6万元。
总之,这半年来,我认真干好了本职工作,起好了一名财务负责人的作用,并时时不忘以身作则。对成本及费用进行严格控制,尽量做到了防止漏洞产生,在一定程度上降低了成本费用开支。立足本职工作,踏踏实实,发扬泰钢精神,挖掘潜力,堵塞漏洞,不断提高自身综合素质,为泰钢的发展贡献出更大的力量。
财物管理人员述职报告
2根据组织分工,我主要分管财务、资产工作,以及审计工作。20xx年,在xx分公司党总支的正确领导下,以及领导班子成员的大力配合下,我组织财务、资产等部门积极开展工作,认真履行职责,保证了分管和协管的各项工作顺利进行。下面,将过去一年的主要工作简要报告如下,请评议。
一、20xx年财务总体工作情况
20xx年是xx分公司非常关键的一年,公司房地产开发、物业服务、加工制造等各方面都取得了很大的成绩。在这一年里,公司财务工作按照上级部门的要求,在继续深化财务改革的基础上,进一步建立健全科学规范的财务管理体制和运行机制,通过对现有资源的优化配置和合理使用,提高了各项资金的使用效益,保证了xx分公司各项事业的持续、稳定、协调发展。公司20xx年度实现主营业务收入12.4亿元,比去年增长4.2亿元,增长率为51%。主营业务成本11.12亿元,营业税金及附加7,383万元,销售费用1,102万元,管理费用2,079万元,财务费用-195万元。营业外收入295万元,营业外支出99万元。实现利润总额3,374万元,圆满的完成了20xx度各项经营指标。
二、履行职务情况
我具体岗位职责 为分管财务、资产工作,具体包括财务管理、成本管理、预算管理、会计核算等方面的工作。在日常管理工作中,较好地贯彻了公司经营管理方面的规定和精神,在税务工作中较好地维护了企业利益,较好地遵守了国家有关财经法规和上级主管部门的有关规定,在历次税务检查、财务检查中得到了税务部门和主管业务部门的好评和肯定。
(一)加强资金集中管理,加大调控力度,不断提高资金使用效益
20xx年,资金管理坚持“企业经营,现金为王”的理念。进一步加强资金集中管理,深化资金预算控制,加大资金监控检查力度,确保资金安全高效运行。
一是重新修订了资金管理办法,调整了对外付款的审批权限及网银拨付款的复核额度,完善了资金安全使用的内控制度;
二是加强资金拨款计划管理,结合基层单位在公司的资金存量,根据资金需求的紧急程度进行拨款,进一步强化了资金预算管理;
三是加大应收款项的清收力度,将清欠指标和现金流指标定为各成员企业年终考核的否决指标;
四是严格控制对外付款的审批环节,坚持“双重把关、联审联批”原则。通过加强资金集中管理,有效缓解了资金紧张的压力,基本保证了各项生产经营活动的正常运转。
(二)规范债权管理,加大清欠力度,努力提高资金使用效率
为了规范债权债务管理,加快应收款项的回款速度,按时完成上级下达的各项应收款项指标,xx分公司上下统一认识,明确目标,落实责任,全力开展清欠工作。
一是完善制度,明确政策,规范管理。修订了《xx分公司清欠管理办法》。明确了清欠原则、组织机构和职责、清理措施、清欠费用的提取和相关奖惩制度以及应收款项日常管理规范。
二是统一组织,分工负责,落实责任。进一步加强了对清欠工作的组织领导,集团清欠工作领导小组统一组织,财务、销售、监察、审计等部门分别牵头,其他部门配合进行清欠。层层分解清欠指标,结合款项构成实际,建立健全应收款项档案,逐笔落实应收款项的形成时间、原因、责任人、债务人、历年清理情况及清理难度,划分应收款清理人员责任区,细化责任落实。定期召开清欠工作会议,分析解决存在的问题,不断推进清欠工作。
(三)强化预算管理,加强过程控制,充分发挥预算职能作用
继续推进全面预算管理工作。一是完成了全面预算管理调研工作。通过调研,进一步摸清了成员企业及基层厂点的有关情况,发现并提出了企业核算、管理、内部控制中存在的一些薄弱环节,为xx分公司推进实施全面预算管理打下了坚实基础。二是组织各单位完善了全面预算管理实施方案,重点对预算中企业各部门的协调配合、分工负责进行了细化,明确了各部门在预算管理中的责任和权利,使成员企业全面预算管理工作的推进有章可循。三是组织修订了各单位产品成本定额。以原材料、能源消耗量、人工成本为基础,结合预计价格、工资水平等因素测算成本定额,进一步夯实预算控制基础。四是制定更加科学合理的预算考核指标。对于存货指标,年初对各成员企业下达了存货总额控制指标,并结合“三清理”工作,将存货分为正常存货、发出未结算存货、不良存货三个部分细化分解指标。对正常存货下达控制额度;
对发出未结算存货要求列月度计划进行结算;
对不良存货列分月计划督促盘活。对于五项费用及其他非生产性支出指标,按月分解额度并严格进行控制。对于应收款项指标,将其分成四大类,由四个部门分别牵头清理。对上述指标以主体单位、多种经营纳入汇总单位、多种经营未纳入汇总单位分别下达,并按预算进行严格的季度考核,考核结果纳入经营考核体系中,与各成员企业领导班子业绩考核挂钩。
(四)开展财产清查工作,合理预计资产损失,全面夯实资产质量
20xx年9-10月,xx分公司按照油田公司关于开展未上市企业财产清查工作要求,以20xx年7月31日为基准时点,开展了财产清查工作,清查范围为xx分公司所属企业,覆盖了所有法人单位。通过本次财产清查工作,彻底摸清了各企业资产的真实状况,为进一步夯实了资产质量奠定了基础。
(五)加强固定资产管理,开展固定资产清查分析工作,提高资产运营效率
积极开展固定资产清查工作。20xx年,xx分公司组织开展了两次固定资产清查工作。一次是年初组织的针对闲置及出租固定资产清查工作;
第二次是于6月份组织开展的固定资产清查分析工作。通过清查,全面掌握固定资产的存量、状态、分布等信息,并形成了详实的固定资产清查分析报告,高质量的完成了上级安排的工作。清查报告从企业基本情况、资产装备保障能力、产业能力、产业投入情况、产业盈利水平预测等方面进行了资产运营分析;
从盘亏、毁损、借出及其它四个方面进行了不良固定资产分析;
从定期盘点、维护数据库、资产增减、资产租赁四个方面进行了管理制度执行情况分析。为进一步加强固定资产管理,提高资产运营效率提供有力的决策支持。
(六)加强纳税筹划与税收管理,开展税收清查,提高税收管理水平
为提高财务人员涉税业务操作水平,xx分公司每月以邮件形式下发最新税收法律知识、税收管理及筹划案例等资料供财务人员学习,并组织部分人员参加了油田公司举办的两次企业所得税培训班;
深入研究个人所得税政策,为个人所得税年收入超过12万元自行申报的个人提供了咨询及代理申报服务;
对四川灾区个人捐款及缴纳的特殊党费应用了个人所得税扣除政策,合理降低了个人所得税税负;
通过多方协调,与油田公司财务资产二部、土地管理部门共同清查核对了集团占用的油田土地宗地及面积。进一步解决了xx分公司及所属单位土地使用税缴纳的税收争议问题,降低了企业税收风险。
(七)规范会计核算、完善制度建设,不断夯实会计基础工作
一是进一步规范了会计核算。20xx年,xx分公司财务资产部组织对中油7.0财务软件、一级会计集中核算业务流程、中油会计手册等内容进行了系统学习,并结合全局一级集中核算需要,组织修订了xx分公司会计核算流程和会计核算办法,使会计核算工作更加统一规范。
二是进一步完善各项财务制度。今年,xx分公司结合实际情况,修订完善了《清欠管理办法》、《资金管理办法》、《机关经费核定及使用管理办法》等管理制度,进一步完善制度建设。
三是加强日常业务检查指导。xx分公司财务资产部继续分组分片负责成员企业财务核算业务的检查指导工作,通过报表审核的账表核对,发现了一些对于内部交易、应付职工薪酬、应交税费等业务核算的问题,并进行了规范。通过与电力收费部门协商,解决了代收、转供电费的会计核算及发票开具问题,以通知形式下发给各单位。通过日常的检查指导工作,进一步规范了各单位的会计核算,夯实了会计基础工作。
三、存在的不足
回顾一年的工作,我分管的工作取得了一定的成绩。同时,我也清醒地认识到,在财务、资产管理方面还存在着很多不足。主要是:在制度建设方面还存在体系不完善,许多制度陈旧需要更新的问题;
在预算管理方面,我们还存在预算管理手段不够先进,全面预算管理推进不到位的问题;
在会计核算方面,还存在着不按xx分公司公司会计手册规范核算问题;
在固定资产和存货管理方面,还存在着价值管理与实物管理脱节问题;
在结算管理方面,还存在着结算流程不规范,结算不及时的问题;
在税收管理方面,还存在着纳税意识不强,管理水平不高的问题。这些,都需要进一步深入思考、精心谋划,在今后的工作中采取切实有效的措施加以解决,不断提高xx分公司的财务管理水平。
四、廉洁自律情况
作为分管财务的领导,我始终保持清醒的头脑,自觉遵守党和国家有关廉洁自律的规定。以平常心看待手中的权力,利用好上级党组织赋予自己的权力,多为企业的管理出力。
作为一名党员领导干部,我经常对照“四大纪律”、“八项要求”和“三个不得”,认真自查在思想观念、工作作风、为民-意识、廉洁自律等方面的差距,时刻牢记自己手中的权力是党组织委托行使的,是全体职工赋予的,严格执行领导干部《廉洁准则》和《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,遵守党的政治纪律、组织纪律、经济工作纪律和群众工作纪律,在思想上同党中央保持高度一致,不阳奉阴违,不自行其是;
在工作中不滥用职权、玩忽职守,不独断专行、软弱放任,不任人唯亲、营私舞弊,不奢侈浪费、贪图享受;
经常提醒自己牢固树立责任意识、群众意识,正确认识和处理集体领导与个人分工的关系,大事讲原则,小事讲风格,按制度办事,按标准办事,按组织程序办事,始终把自己置于组织监督之下、群众监督之中。做份内事,管身边人,认认真真办事,堂堂正正做人,以自己的实际行动维护了党的形象。
五、注重业务学习,提高个人素质
在加快知识更新的时代,如果一个人不学习,就会被时代所淘汰,特别是我们财务会计工作,近年来改革力度变化较大,不学习就适应不了工作的要求,更谈不上工作的创新,为此,我参加了研究生学习,同时注重参加会计的继续教育,随时掌握国家财经、税务等方面的变化,更好地适应了工作要求。
我深刻认识到,上述工作中取得的成绩,是xx分公司党总支正确领导的结果,是各单位、各部门和广大职工共同努力的结果,我只是履行工作职责,作了一些应该做的工作。同时,自己的工作离组织的要求、职工群众的期望还有一定的差距。在新的一年里,我将进一步提高工作水平,履行岗位职责,为xx建材分公司再创辉煌贡献自己的力量。
以上述职报告,请各位代表评议。
财物管理人员述职报告
3本人在单位主要从事财务管理工作以及对下属两所财务管理方面的业务指导。一年来,本人在市局党组和办公室的正确领导下,在同志们的关怀和帮助下,通过自己不懈的努力和对待工作认真负责的态度,较圆满地完成了各项工作,同时自身素质也得到了相应提高。现将个人一年来工作述职如下:
一、思想学习情况
1、加强政治业务学习,努力提高自身素质
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大。国家有关财务方面的法律法规时常在修改或在更新,从客观上要求我们财务部门同志必须加强学习,在学习中不断提高自己,才能更好地履行好职责,因此我始终把学习放在重要位置。一是认真学习党的方针、政策,特别是加强了>科学发展观的学习,使自己的理论水平、思想觉悟和用科学发展观指导工作的能力有了明显提高和进步;
二是加强业务知识的学习。财务工作是一项专业性很强的工作,特别是近几年来预算体制改革,新政策、新规定不断出台。及时认真的学习国家和省、市新出台的有关财经、财务方面的政策、法规,提高了自身的业务素质,为做好本职工作奠定了坚实的基础。
2、爱岗敬业、坚持原则,树立良好的职业道德
在工作中,自己按照发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、各项工作要有新举措的要求,在工作中要能够坚持原则、秉公办事、顾全大局、遵纪守法,遵守财经纪律,认真履行>会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作。工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能,尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务,主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好一切财会业务,对办公室所有需要报销的单据进行认真审核,为领导审批把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全、装订整洁符合要求,科目设置准确、帐目清楚,会计报表准确、及时、完整,定期向领导汇报财务收支执行情况,并能协调好单位与其他联系单位之间的关系,除完成本职工作之外还按时按质完成一些临时性工作任务。
二、履行工作职责情况及取得的工作成绩
(一)积极协调,努力争取财政部门的资金、政策支持
一年来,我们始终坚持把积极争取资金支持作为财务工作的重点,审时度势,认真研究、积极协调,得到了同级财政和上级部门的大量资金支持,为推进全局工作奠写了坚实的基础。一是积极争取,得到了省局的大力支持,为我局划拨了中央转移支付资金58万元,各类省级食品药品抽检和监管资金46.7万元经费;
二是多次协调,得到同级财政的支持,20xx年度全年追加经费151.48万元,减小了单位的经济压力;
三是多方协调,得到了地方财政的关心,强化了对我局项目资金的管理审批,及时划拨我局的项目资金。
(二)重视日常财务管理工作,保证单位各项工作顺利开展
日常财务管理是一项复杂而又繁琐的工作,也是单位其他各项工作开展的基础性工作。一是建立健全了各项财务制度,根据单位实际工作需要,制定了《xx市食品药品监督管理局机关财务管理办法》、《xx市食品药品监督管理局资产管理办法》、《xx市食品药品监督管理局招待费管理办法》等等,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化,对一切开支严格按财务制度办理。二是每年开展固定资产清查工作,做到家底清楚、帐帐相符、帐卡相符、帐实相符,防止国有资产流失。三是加强非税收入的管理,非税收入及时上缴国库,做到收支两条线,杜绝小金库发生。四是做好厉行节约,严格控制三公经费。对单位公务接待、公车运行费、会议费、差旅费等方面严格控制把关,保证三公经费零增长。五是协助xx市药学会完成药学人员和餐饮人员继续教育>培训等工作。
通过财务制度的认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了单位一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
(三)合理安排收支预算,严格预算管理
单位预算是机关完成各项工作任务,实现计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好单位的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据单位的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度单位的职能调整对预算的影响,还要广泛征求各部门意见,并多次向领导汇报,在现有条件下,在政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着"以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般"的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用,充分发挥了资金的使用效益,确保了单位各项工作的顺利完成。
(四)认真做好年终决算工作,提高财务管理水平
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下年度单位财务收支计划的基础,所以我非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。20xx年部门决算工作表现突出,被评为市直部门决算先进个人。
三、存在的 不足及今后努力方向
一年来,自己在本科室人员的共同努力下,做了大量卓有成效的工作,也深切的认识到自身存在一些不足,主要是在学习上不够深入。今后,要坚持终生学习的理念,继续加强理论和业务学习,提升修养,强化素质, 改正不足,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为单位的建设和发展贡献自己的力量。
一、高度重视,认真组织
为加强我市人防资金安全和财务管理管理,消除资金安全隐患,我办召开了专门会议研究部署资金安全和财务管理工作,会议传达了全省严格资金管理防范资金风险电视电话会议精神,宣读了省人防办《关于加强全省人防资金安全和财务管理工作的通知》,成立了以主要领导为组长,分管领导为副组长,各科室负责人为成员的自查领导小组,具体负责开展这项工作,确保了工作实效。
二、严格要求,彻底清查。
为保证杜绝隐患,不留漏洞,我们对组织领导、内控制度、岗位设置、资金账户等各个环节进行了彻底清查。
1、组织领导方面:严格按照党政“一把手”四个不直接分管规定,坚持“一把手”对资金安全和财务管理工作负总责,副主任具体分管财务工作,形成了层层负责、层层把关的监督管理机制;
2、内控制度方面:严格按照国家有关财政资金管理要求,制定了《财务管理工作制度》、《印章管理制度》、《新余市人防办财务管理规定》等规章制度,规范了资金和财务运行程序;
3、岗位设置和人员配备方面:在综合科设立了会计岗和出纳岗并分别配备了一名会计和出纳,归属综合科科长管理。在工作中,定期组织财务人员进行业务培训和廉政教育,加强了对财务人员“八小时外”和因私出国(出境)的管理,规定财务人员严禁参与赌博活动;
4、财务报销管理方面:根据全市统一规定,不再进行现金支付,全部实现银行转账支付。在报销过程中,严格规定由经手人提供正式
票据(发票)及相关附件,交由复核人员认真核准后,转分管领导审核,才予以转账支付;
5、财务资料管理方面:坚持日清月结制度,出纳人员办理资金收支的相关原始凭证及时交会计人员帐务处理后,同时定期对相关的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料归档妥善保管,并对会计人员因工作变动的业务移交办理财务移交手续,制定了规范的移交清册,实行按年度结账制;
6、对帐管理方面:坚持内部日常帐务日清月结,做到了账证、帐帐、帐实相符合,同时坚持每月底与银行进行对帐,做到银行存款余额与资金收支明细帐全部核对;
7、资金账户管理方面:只保留了一个用于财政资金支付的“零余额”账户和一个单位基本账户,没有任何其他银行账户。征收的人防易地建设费全部按规定上交了市财政;
8、信息管理方面:资金收付管理全面纳入信息系统管理,并根据岗位分工情况,设置了专用的系统权限,相关操作系统设置了安全密码和相关保护措施;
9、印鉴管理方面:严格执行《印章管理制度》,银行预留印鉴严格实行分开保管,按规定程序使用,并采取了必要的安全措施,做到人走章锁,杜绝安全隐患;
以上是我办财政资金安全管理自查情况,通过自查,我办资金安全和财务管理工作中,没有发现违规违纪现象。
工厂财务部安全自查报告
近期,在工厂领导杨助理及夏部长的领导下,财务部结合实际,对安全工作进行了一次全面彻底的清查,现将自查情况汇报如下:
一、财务部对安全教育工作常抓不懈:
1、每次开会都把安全问题作为重要内容,认真部署强调,以引起财务部的重视,树立"安全第一"的观念。进行以安全教育为主题的讲话,联系实际阐述了安全教育的重大意义,并列举目前所存在的各种安全隐患,教育大家如何加以防范,通过详细阐述,大大增强了财务部的安全意识和提高自我保护的能力。会上,工厂主管领导杨助理及夏部长让大家切合实际,谈谈自己对安全问题的认识以及如何做好安全防范和自我保护的问题,进一步向大家敲起安全警钟。
2、加强宣传力度,使安全问题做到人人皆知。为达到此目的,财务部对财务人员进行了安全常识专题讲座,学习了安全自护自救常识、消防安全知识,进行有关安全知识宣传,让大家认识到安全问题系着千家万户,关系到每个人乃至全家的幸福,增强了全体师生的安全意识,自觉采取相应的安全防范措施,做好自我保护。
二、财务部安全检查工作:
1、资金安全方面:严格按照工厂管理制度,形成了层层负责、层层把关的监督管理机制;
严格按照工厂资金管理要求,制定了规章制度,规范了资金和财务运行程序;
在工作中,定期组织财务人员进行业务培训和廉政教育,资金收付管理全面纳入信息系统管理,并根
据岗位分工情况,设置了专用的系统权限,相关操作系统设置了安全密码和相关保护措施;
工厂规定保险柜为3000元,严格按工厂库存现金余额规章制度执行。
2、用电安全方面:每天检查门窗,灯及计算机。打印机办公设备等。杜绝安全隐患。
3、设施安全方面:财务室布线规范,无裸线现象,各种插座无破损,吊拉现象。
4、微机安全方面:室内电源主线路暗装,配有总闸、漏电保护器。
5、加强安全工作:明确职责、严加要求,并建立了安全保卫制度。配备报警器,灭火器等安全设施。
6、采取有力措施:加强常规性巡视、检查,发现问题及时、稳妥地进行解决或上报有关部门及领导。
三、存在问题
因企业经营状况不好,只能配备报警器设施,尚无能力配备摄像头装置,资金安全存在安全隐患。
四、整改措施
财务部进一步明确责任,按照工厂安全工作领导小组进行分工各负其责,落实到人。
总之,财务部始终把安全工作作为首要大事高度重视,确保了工厂财产的安全。在今后的工作中,在健全制度加强管理的同时做到人性化管理,创造和谐、宽松的工作环境,加强彼此间的沟通,提高财
务人员的凝聚力;
加强学习,落实学习时间及内容,以提高职工自身的业务水平和全面素质,重点是服务意识、服务态度及如何提高服务质量;
健全各种制度,加强管理、分工明确、责任落实到每个人,工作中有布置、有督导、有检查、在人员少、工作量大、临时性工作多的情况下,协调调度、团结协作,圆满完成各项工作任务。
长岭机器厂财务部
2011年9月22日
一、我国中小企业财务报告分析的现状
我国中小企业财务报告分析主要是指标分析。基本财务指标主要是根据三张会计报表为依据,通过比率分析达到分析报表的目的。其指标包括盈利比率、偿债能力比率、资产管理比率。反映中小企业盈利能力的指标很多,通常使用的主要有销售净利率、销售毛利率、销售期间费用率、资产净利率、净资产收益率
;
偿债能力分析分为短期偿债能力和长期偿债能力,主要的指标有流动比率、速动比率、资产负债率、产权比率、利息保障倍数。资产管理比率是用来衡量中小企业在资产管理方面的效率的财务比率,主要包括营业周期、存货周转率、应收账款周转率、流动资产周转率和总资产周转率。现金流量分析有利于报表使用者正确评价中小企业的支付能力,获利能力和偿债能力。其中流动性分析是指将资产迅速转变为现金的能力,主要有现金到期债务比、现金流动负债比、现金债务总额比。获取现金能力分析是指经营现金净流入和投入资源的比值,包括销售现金比率、每股营业现金流量、全部资产现金回收率;
财务弹性分析是指中小企业适应经济环境变化和利用投资机会的能力,包括现金满足投资比率和现金股利保障倍数;
收益质量分析是指报告收益与中小企业业绩之间的相互关系;
衡量收益质量的指标是现金营运指数。
我国中小企业的财务报告分析注重财务指标分析,极少提到审计报告和会计报表附注分析,这就给那些经营效益不好的单位管理者有机可乘。他们利用报表分析的不完善,大肆操纵利润,滥用关联方交易以及一些假销售手段等使本来亏损的中小企业变得利润丰富。所以随着市场经济的发展,经济环境的变化,中小企业财务报告分析体系必须扩展到审计报告分析、财务指标分析和会计报表附注分析。
二、完善中小企业财务报告分析体系的措施
随着市场经济的发展,经济环境的变化,会计信息系统越来越复杂,原有的财务报告分析体系已远远不能满足现在分析的需要,再以以前的分析体系分析现有的财务报告,有时会出现很大的偏差,甚至得出相反的结论,所以应从以下方面进行补充。
(一)中小企业会计报表附注分析
(1)中小企业的应收账款分析。应收账款是指在中小企业中一项非常重要的流动资产,如果不实行科学的管理,就很容易形成陈年呆账、坏账给企中小企业造成损失。所以,中小企业必须在财务报告附注中列示应收账款的账龄及坏账政策,以便投资者准确判断中小企业的资产质量及财务状况。这样投资者可以分析应收款增加的原因、应收账款结构是否合理、是否按规定提取坏账准备。
(2)中小企业的存货分析。通过财务报告附注可以清楚地看出存货的结构,这种结构可以看出中小企业的经营状况,如果原材料存货增加,而产成品存货减少或略有增加,说明该中小企业正处于成长期或成熟期,销售量较大,能产生较高毛利润;
如果原材料存货减少,而产成品增加,说明该中小企业正处于衰退期,该产品正逐渐被新产品代替,或者这种产品生产过剩。这样的中小企业唯一的出路就是迅速转移新产品的生产。另外,通过财务报告附注还可了解到存货跌价准备的计提情况,如果存货计提的减值准备大,表明可收回金额比成本低很多,存货很可能过时或毁损。
(3)中小企业的营业外收支分析。营业外收支是指与经营活动无直接关系的收支,属于非正常项目,在进行财务指标分析时,应注意是否排除这项非正常项目,这就得根据重要性原则,即相对于净利润的比例,比例较大即为重要,应排除。因为它是偶然性因素,不能长期给中小企业带来收益和损失,不排除就会影响分析结果。
(4)中小企业的关联方交易。会计准则规定,中小企业尤其是上市公司应在附注中披露关联方交易的金额、定价政策、未结算项目的金额或相应比例,关联交易披露最重要的是定价政策和交易金额。关联方为了操纵利润,经常通过关联方来达到某种目标的目的。
(二)中小企业的补充财务指标分析
(1)中小企业的主营业务收现率。主营业务收现率是销售商品、提供劳务收到的现金与主营业务收入的比值。(主营业务收入收现率=销售商品、提供劳务收到的现金÷主营业务收入)。此指标可以弥补销售现金比率的不足,当中小企业处于快速发展时期,随业务量的增长销售现金比率一般都较低,但不是收益质量不够好,而是随业务量的增长,存货和应收项目自然增长的结果。该指标接近117%,说明中小企业产品销售形势看好,相对于购买者存在比较优势,或中小企业信用政策合理,催账工作得力,中小企业能够及时收回现金,保证生产经营顺畅周转,收益质量较高。反之,如果该指标较低,说明中小企业销售形势不佳,或可能存在不正常销售和舞弊的可能性,或信用政策
制定不合理、收账不力、收益质量较差。尤其在分析该指标时,还应结合资产负债表和损益表中应收账款及营业收入的变化越势,分析该指标在大于117%时,是否是由于中小企业近年来销售萎缩,以前年度的应收账款得到收回而形成的。
(2)中小企业的主营业务付现比。①主营业务付现比=购买商品、接受劳务支付的现金÷主营业务成本。此指标可以反映
中小企业现金支付能力,表明中小企业每发生1元的主营业务成本,实际支付的现金数额。如果该比率约为117%,说明主营业务成本基本是付现成本,中小企业没有因购货而形成对销货方的负债;
如果比例大于117%,说明中小企业除了支付了当期主营业务成本以外,还偿付了前期拖欠的购货款,树立了良好的商业信用;
如果比例远小于117%,说明存在赊购,对中小企业形成负债压力,可能会影响中小企业的商誉。②净收益营运指数。净收益营运指数,是指经营净收益与全部净收益的比值。净收益营运指数=经营净收益÷净收益=(净收益-非经营收益)÷净收益。净收益营运指数可以评价一个公司的收益质量。非经营收益多,收益质量就差。因为非经营收益的持续性差,非经营收益主要来源是资产的处置和证券交易收益。资产处置不是中小企业的主要业务,不反映中小企业的核心能力。许多中小企业正是利用“资产置换”达到操纵利润的目的,通过证券交易获利靠的是运气。因此,非经营收益也是收益,但不能代表中小企业的收益“能力”。
(3)中小企业的审计报告分析。随着会计信息的复杂化,非专业人士利用注册会计师的审计报告对中小企业财务状况进行分析,能够起到事半功倍的效果。
注册会计师的审计报告是指注册会计师根据独立审计准则的要求,在实施了必要的审计程序后出具的,用于对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件。按照《独立审计具体准则第7号──审计报告》的规定,注册会计师在审计报告中,应对被审计单位会计报表的编制是否符合《中小企业会计准则》及国家其他有关财务会计法规的规定,会计报表在所有重大方面是否公允地反映了被审计单位资产负债表日的财务状况和所审计期间的经营成果、资金变动情况,会计处理方法的选用是否符合一贯性原则发表意见。根据审计结论,注册会计师应出具无保留意见、保留意见、否定意见、拒绝表示意见中的一种审计意见。
一是在一般情况下,如果注册会计师出具的是无保留意见审计报告,表明被审计单位采用的会计处理方法遵循了会计准则及有关规定;
会计报表反映的内容符合被审计单位的实际情况;
会计报表内容完整,表达清楚,无重要遗漏;
报表项目的分类和编制方法符合规定要求,因而对被审计单位的会计报表无保留地表示满意,则会计报表使用者即可按照通常的会计报表分析方法进行。
二是如果审计意见是保留意见,则出具保留意见的原因(在审计报告的说明段)即成为会计报表使用者关注的一个焦点,在分析报表时必须予以重点关注。
三是如果出具的是否定意见,则说明财务状况、经营成果或者资金变动情况已被严重歪曲,表明会计报表不可信,会计报表使用者提高警惕,减少与此单位发生更多的经济关系,因为风险太高。
四是如果出具的是拒绝表示意见,往往是由于某些限制而未对某些重要事项取得证据,没有完成取证工作,此财务报告的风险是非常大的,最好与此中小企业少发生经济关系。
中小企业财物分析研究报告
丢失财物,如何处理
七(3)班是一个情况比较复杂的班级,以前在小学部,这个班常常是令很多老师头痛的班级。班上男学生有9人,女同学只有6人,男同学无论是人数还是其它方面都占了绝对的优势,但是男同学问题重重,经常出现破坏纪律或违规的事情,而且男学生当中缺乏一个中坚力量,当出现问题的时候常常出现无人举报、制止甚至是互相包庇的局面。在我担任这个班班主任的第一个月,便遇到一件棘手的事情了。
周二的第
三、四节都是我的数学课,在结束完早上的课程时,下课铃声刚刚敲响,就有一位学生向我求助:他钱包里的50元钱不翼而飞了。据他描述的情况,在第2节下课的期间他拿出钱包检查时,钱还在,但是才过了两节课便出现这样的问题,而且更加令人费解的是,第
三、四节是我的课,这两节课的课间我都在教室里,钱财居然在我的眼皮底下不见了,原因很明显,就是本班的同学做的。当这位同学报告他的财务丢了以后,全班的同学很自觉地站出来,打开自己的口袋和书报,我仔细观察了每个同学的眼色和神情,没有一个出现惊慌和不安的表情,这令我更加的失望了。午饭的时候,班上的女同学悄悄告诉我,这个班出现丢失钱财的事情已经不止出现一次、两次了,而且每次的结果都是无疾而终,这正如我所料,肯定是自己班的同学所作为,其他同学有可能使视而不见或者互相包庇。
中午,我思索了很久,对付这样一个有“作战经验”的班级,简单的“晓之以情,动之以理”并不行得通,必要的法律常识教育和严厉的震慑是很有必要的。于是我决定用第二个方法,刚好下午的第一节是班会课,这正是一个良好的班会教育内容。上课了,我一改以往温和的上课作风,把全班带到操场上,对他们进行了《未成年犯罪法》教育,同时还对他们讲述了现时法律对“偷窃行为”判决的严重性并举出大量身边的真实例子。这时,有个别学生表情开始出现异常了,我赶紧趁热打铁,巧撒了一个“小慌”:在午饭的时候,我已经观察到某些同学的惊慌行为了,老师心里已经有数,而且已经有同学私底下来告诉我是哪个同学所为,现在我站在这里跟你们耐心的聊天是为了给你们一个机会。然后我一个个轮流慢慢的握住每个学生的手,并且用坚定的眼神和每个学生进行交流,我想这算是我和学生打的一个“心理战”了。在握手的时候,我已经基本可以确定
是哪位学生所为了,因为那是夏天,而且在大太阳底暴晒下,但是居然有一位学生的手掌是冰凉的,从他看我的眼神和表情我确定了答案。在班会课即将结束的时候,我向全班承诺:如果这位同学肯私下来向我坦白和认错,那我将不在全班同学面前揭穿他,替他保守这个秘密,说完我再次望了那为学生一眼,他已是十分心虚了。
第二天一大早,我刚到办公室,学生小M已经在门口等了我许久了,为了遵守昨天的承诺,我把他带到办公室后面其他学生无法进出的地方,他如实地交代了昨天偷窃的经过和动机,并且向我承认了错误并且再三请求我不要向同学们和他的父母公开这件事,我答应了他。也如我所愿,小M再也没有发生过偷窃的行为了。
通过这件事我认识到,作为一名班主任,对待犯错误的学生绝不能急躁,更不能用粗暴的方法去审问、责备或严加惩处,否则不但不利于解决问题,更不利于保护学生的自尊和人格,甚至会给犯错误的学生带来更大的身心伤害,造成不可预料的后果。同时,良好的班风是一个人成长的关键,如果当小M出现不良行为时,班上的有所察觉的同学能及时制止或者教育他,那又是另外一种结果。所以,作为班主任,创建良好健康的班级风气是班主任工作的重点。
中心财物损坏及赔偿报告
2012年10月27日晚上,四个小朋友在青少年活动室玩耍,由于争抢室内的一只小马,在拉扯过程中把小马的耳朵扯掉了,导致玩具损坏。其中有一名肇事者的信息有误,出现虚假电话,当时工作人员立即把肇事者的名单交给中心主任,并说出赔偿方案,首先我们要通知肇事者的家长,并且向家长们告知事情的缘由以及处理办法,重点是让家长教育孩子珍惜公共财产,不要肆意破坏,做错事情必须知错能改,敢于承担事故的教诲与后果;
然后根据中心规定,破坏中心财物,理应按原价赔偿,基于玩具已使用一段长时间,肇事者赔偿玩具的原价八成,并于下星期五前交到中心。
目前已有2名肇事者交上了赔偿金额。
我们在看守孩子玩耍的时候,必须及时劝阻小朋友争抢,还有注意他们的人身安全,同时注意保管好中心的公共财产,一旦有损,需记下肇事者名单,然后交给中心负责人,商讨处理方案并跟进事故的进程。
财务管理规则
□总则
第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
〖HT5,4”K〗□财务工作岗位职责〖HT〗
第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:
(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(六)配合会计做好各种帐务处理。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第八条审计的主要工作职责是:
(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
□财务工作管理
第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
第十三条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
第十四条财务工作人员对本公司实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;
对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第十五条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十六条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十七条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。
第十八条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。
□支票管理
第十九条支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
第二十条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
第二十一条财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。
第二十二条对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。
凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。
第二十三条凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。
第二十四条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
□现金管理
第二十五条公司可以在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)结算起点以下的零星支出;
(五)总经理批准的其他开支。
前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。
第二十六条除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的
部分,应当以支票支付;
确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
第二十七条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。
第二十八条日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。 第二十九条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
第三十条财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
第三十一条公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;
交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
第三十二条符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第三十三条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。
第三十四条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。
第三十五条差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主任签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
第三十六条无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。
第三十七条出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
□会计档案管理
第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
第三十九条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
第四十条会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
第四十一条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
□处罚办法
第四十二条出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1—3倍:
(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(七)违反本规定条款认定应予处罚的。
第四十三条出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
□附则
第四十四条本规定由总经理办公会负责解释。
出纳作业处理准则
第一条本处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业。
第二条为便于零星支付起见,可设零用金,采用定额制,其额度由总经理核定,其零用金由出纳经管。
第三条零用款项的支付零用金保管员凭支付证明单付款,此项支付证明单是否符合规定,零用金保管员应负责审核。
第四条零用金的拨补应由零用金保管员填“零用金补充申请单”二份,一份自存,一份检同所有支出凭证并呈会计部门请款。
第五条除零用金外,本公司一切支付,由会计部门根据原始凭证编制支出传票,办理审核后呈主管及总经理核定后支付。
第六条本公司出纳根据会计部门编制经总经理核准的支出传票,办理现金、票据的支付,登记及移转。
第七条除零用金外,所有支出凭证应由会计部门严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符,如有疑问应先查询后始能支付。
第八条凡一次支付未超过新台币1,000元者径由零用金支付外,其余一律开抬头划线支票支付。
第九条出纳人员对各项货款及费用的支付,应将本支票或现金交付受款人或厂商,本公司人员不得代领,如因特殊原因必需由本公司人员代领者,需经总经理核准。
第十条本公司一切支付,应以处理妥善的传票或凭证为依据,任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝。
第十一条支付款项应在传票上加盖领款人印鉴,付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。第十二条本公司支付款项的付款程序,悉依照下列步骤办理。
(一)原始凭证的审核:
1.内购、工程发包款:应根据统一发票、普通凭证,以及收到货物、器材的验收单并附请购单经有关单位签章证明及核准,始得送交会计部门开具传票。
2.预付、暂付款项:应根据合同或核准文件,由总办单位填具请款单,注明合同文件字号,呈报核准后送交会计部门开具传票。
3.一般费用:应根据发票、收据或内部凭证,经有关主管签章证明及核准,始得送交会计部门开具传票。
(二)会计凭证的核准:
1.会计部门应根据原始凭证开具传票。
2.会计部门开具传票时,应先审核原始凭证是否符合税务法令及公司规定的手续。
3.传票经主管,及总经理核准后,送交会计部门转出纳办理支付工作。
第十三条有关船务运费及外汇结汇款、栈租,及各项费用等支出款,应填具“请款单”,检附输入许可证影本,送交会计部门以“预付”或“暂付”方式制票转出纳办理支付。前款项可由经办人员直接向出纳签收,惟必须于支付后7日内向会计部门办理冲转手续。
第十四条本公司各项支出的付款日期如下:
(一)国内采购货品的付款,每月25日付款一次(星期日及例假日顺延),但以原始凭证经核准后于付款日前5日送达会计部门者为限。
(二)一般费用的付款:经常发生的费用,仍以前项期限办理,内部员工费用,每天支付的,以原始凭证齐全并经核准者为限。
(三)薪工资的付款:
1.职员每月10日。
2.作业员:分10日、25日两次。
因特殊情况需提前支付者,得由经办部门另行签呈主管转呈总经理批准后,再予支付。第十五条会计部门支付款项倘有扣缴情事时,应将代扣款项于次月10日前填具政府规定的报缴书向公库缴纳,并以影本一份并附于传票后,凡有扣缴税款及免扣缴应申报情事者,会计部门应于次年元月底前填具政府规定的凭单向稽征机关申报,并将正、副本交各纳税义务人。
第十六条薪工资的支付,应由总务人事单位根据考勤表编制“薪工表”,于付款期限前一日送交会计部门。
第十七条业务部门于收到货款后,应将其中所收货款解缴出纳,出纳应将解缴凭证送交会计部门,并据以编制传票。
第十八条为便于办理薪资扣缴申报起见,本公司职工应于每年度开始一个月内,及新进人员报到时,填报“薪资所得受领人扶养亲属申报表”,由会计部门收执,作为所得税扣缴申报的依据,会计部门应就每一职工给付薪工资及扣缴情况填载于“各类收入扣缴资料登记表”上,作为日后扣缴申报之用。
第十九条凡依法应扣缴的所得税款及依法应贴用印花税票,若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等情事以致遭受处罚者,以及劳工保险费的滞缴情事,其滞纳金及罚金应由主办人员及其直属主管负责赔偿。
财物盘点规则
第一条目的及依据。
为加强财产物资的管理工作,确保公司财产的安全完整,明确各有关管理人员的责任,特制订本制度。
第二条范围。
盘点范围包括现金、票据、有价证券、材料、在产品、产成品、外协加工材料、寄存品、代加工材料、寄库品、下脚料及固定资产等。
固定资产的盘点应依据“固定资产管理制度”办理,其余各项,悉依本制度办理。
第三条方式。
1、年终全面盘点。
2、会计部门每月抽点。
3、不定期抽点。
第四条人员及职责。
为办理盘点,应设置盘点人、会点人、协点人及监点人。
1、盘点人由财物经管部门提任,负责点计工作。
2、会点人由会计部门或指派人员担任,负责盘点记录。
3、协点人由仓储保管部门担任,负责盘点时的物品搬运工作。
4、监点人由各分公司(总)经理室,总经理室视需要派员担任,负责盘点监督。
5、各分公司经理室、总经理室应指定专人负责盘点筹划,联络等事 1
宜。
第五条准备工作。
1、经管部门将应行盘点财物预先准备妥当,备妥盘点用具,并由会计部门准备盘点表格。
2、现金及有价证券应按类分别整理并列清单。
3、存货的堆置,应求整齐集中,并置“标示牌”。
4、各项的财物账册应于盘点前登载完毕,如因特殊原因无法完成时,应有会计部门将尚未入账的有关单据,如缴库单、领用单、交运单、收料单等,利用“结存调整表”一式二份,将账面数调整至正确的实际结存数。
5、盘点期间已收料而未办妥手续者,应另行分开。
第六条年终全面盘点。
1、各分公司(总)经理室应在签呈总经理核准后,签发“盘点通知”,通知各有关部门准备盘点,并于盘点前5天将盘点计划寄送总经理室,“盘点通知”应包含盘点日期,人员配置及注意事项。
2、盘点日期由各公司视存量及现场公休情况自定。
3、盘点期间除紧急用料外,应暂停收发料事项,盘点期间所需用料,应于盘点3天前办理完毕。
4、年终盘点,原则上应采用全面盘点方式,如确因事实所限无法实行时,应签呈总经理核准后始得改变方式进行。
第七条每月会计部门抽点。
1、每月抽点由会计部门主办,于签呈(总)经理核准后办理。
2、抽点日期及项目,以不预先通知经管部门为原则。
3、抽点时应会同经管部门共同办理。
4、盘点前应由会计部门利用“结存调整表”将账面数先行调整至盘点前正确的实际结存数,再行盘点,
5、存货记录采用电脑报表控制者,应以收发存月(旬)报表为调整依据,如月(旬)报表不及附送者,应先填列“结存调整表”的调整栏,由抽点人员与经管人员共同签章。
6、每月抽点仍应填列“盘点统计表”及“盘存单”。
第八条不定期抽点。
1、由各分公司(总)经理室或总经理室视实际需要,随时指派人员抽点。
2、抽点时应会同经管部门及会计部门共同办理。
3、抽点程序与每月抽点相同,但“盘点统计表”及“盘存单”应再复写一份,交抽点人员。
第九条盘点报告。
1、会计部门应将“盘存单”的盈亏项目加计金额填列于“盘点盈亏汇总表”及“项目别盘盈亏汇总表”各一式四份,送经管部门填列差异原因的“说明”及“对策”后呈核,其中一份经由最高主管签注后转送总经理室。每月抽点及不定期抽点,应于盘点后7天内,将“盘点盈亏汇总表”一份送总经理室。
2、会计部门应将盘点结果及发现的异常事项及建议,编制“盘点报告”一式三份,经呈核后,一份连同“盘点盈亏汇总表”及“项目别盘盈亏汇总表”于盘点后三天内送总经理室备案。
3、盘盈亏金额在未查明原因之前列入“待处理财产损益”科目,在及时查明原因后,应由有关人员或保险公司赔偿的部分,转入“其他应收款”科目;
无法查明原因的,盘盈金额转入“营业外收入”,盘亏金额转入“管理费用”或“营业外支出”科目。
第十条现金、票据及有价证券。
1、各分公司(总)经理室或会计部门,至少每月一次抽点现金,票据及其他出纳项目。
2、现金及票据的盘点,应于盘点当日上班未行收支前,或当日下午结账后举行。
3、盘点前应先将现金柜封锁,并核对账册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。
4、会点人依实际盘点数详实填列“现金盘点报告表”一式四份,经双方签认后呈核准一份报送总经理,报送期限依前述规定。
第十一条在产品。
1、在产品的盘点以当月最末一日及次月一日举行为原则。
2、在产品原则上采用全面盘点,如因成本计算方式无须全面盘点或实施上有困难者,应签呈(总)经理核准后始得改变方式进行。
第十二条本准则经总经理核准后实施,修改时间亦同。
爱护公共财物
随着改革开放的不断深入和社会各项事业的不断进步,人们的生活水平有了极大的提高,各种各样的公共设施、公共草坪绿地越来越多了,为人们的生活提供了极大的便利,同时也美化、亮化了周围的环境。但是,有极少数人却不珍惜这些好的条件,肆意破坏,这些损毁、污染公共设施、财物的现象随处可见:广场上的不锈钢栏杆被砸扁、拆走;
公共电话被损坏;
小树和花木也被任意折断;
健身设施零部件被拆走或损坏;
公共草坪被践踏„„人们为什么会这样呢?主要是因为极少数个人素质和道德水平不高的表现。损人也不利己的事我们不要去做。应倡导良好的个人风尚,弘扬中华民族的传统美德,不断加强个人品德修养。
这些不良现象造成的危害我深有体会:急需电话时,公共电话很多都打不通;
有正确的器械使用方法,人们不用,偏偏改装成其他的用途,使人们达不到锻炼要求,并且极易造成人身伤害„„我真想对这些人说:“你们别再破坏了!”
我想:如果我们遵守法律法规,不去破坏公共财物,而是去爱护公共财物,那么,我们的明天会更加美好!如果我们肆意破坏,对我们自己有什么好处呢?所以,我希望大家不要破坏,而协起手来共同保护公共财物,创造优美的生活环境,祖国的天空会更蓝,祖国的水会更清,祖国的人民会更加富强!
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