2016年上半年机要档案科工作总结
2016年上半年机要档案科工作总结
机要档案科是一个综合部门，工作量相对较重，涉及范围较广，日常事务琐碎，具体有档案管理、文件传阅、机要保密；
来信来访、会务安排（会议通知、会场安排）、印章管理、电话接听（包括县长公开电话）；
文印装订、政务值班、报刊信件分发等等，今年上半年，机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下，团结一致，共同努力，圆满完成了领导交办的各项工作任务，现将我科XX年上半年工作总结如下：
一、工作成绩
1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后，输入电脑管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程当中，文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印，有利于档案的保存，使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
今年上半年共整理档案XXX*件，其中：
永久XXX件，长期XXX*件，短期XXX*件。
2、文件传阅及时。公文传阅，一般采取了一日两次传阅；
特殊文件（急件、密件等）随收随传，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。对各单位取
件人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。
今年上半年，上级文件传阅共XXX*件，其中：
中央、国务院传阅文件XXX件，市委、市府文件XXX件，转办上级文件XXX件，上级传真、通知XXX件；
请示报告共XXX件，信访件XXX件。
3、发挥好窗口作用 作为座家秘书岗位，是政府办对外的窗口，也是办公室中的\"办公室\"，处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置，是上传下达、联系群众、协调各方的纽带，是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。在工作中，坚持使用文明语言，待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序，严格值班记录和交接班制度，接听电话时做到了电话记录录的准确、无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。严格印章管理，做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字；
办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章，如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则，严守保密制度，做到不该说的不说，不该看的不看，不该传的不传（非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动），维护办公室集体荣誉，不乱讲话，不乱开口，做到不给领导工作添乱，避免工作失误，高质量、高效率完成工作。今年上半年，共接待来信来访群众XXX余（人）次，投诉电话XXX个，会议通知XXX*余个。
4、坚持政务值班制度，保证文印质量。 机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质量，又维
护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发，周末也未例外。今年上半年共印刷文件达**万余张。
二、存在的问题：
一年来，科室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，工作的主动性有待提高；
学习的氛围还不浓厚；
管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；
科室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；
与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。
三、今后工作打算：
1、加强学习，坚持统一学习和个人自学相结合的方式，暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。
2、加强科室之间的配合，，以便更好地为领导和群众服务
附送：
2016年上半年村官工作总结
2016年上半年村官工作总结
转眼间二零零九年的上半年已经过去，回顾这段时间，我在村领导和各位同事的支持与帮助下，较好的完成了自己的本职工作。通过半年来的工作和学习，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，工作心态也逐渐成熟起来。与此同时，在工作中也注意发现自己的不足，并努力去弥补，不断追求自我完善。
现将上半年的工作情况总结如下：
（一）日常的助理工作
作为一个书记助理我认真做好书记交给我的每一件事情，做好上传下达。向上，听取相关政策精神、汇报工作完成的进度、反映本村实际情况、实际工作中的困难；
向下，积极传达政府的惠农政策、发布涉农信息、发放涉学农习资网金。
（二）分管工作
今年年初村两委班子分配工作任务的时候我被分配到分管：
共青团、民兵工作、社区工会工作；
同时协助本村计生委员处理本村计划生育工作。随着社会的发展，本村青年人大量出外务工，农村中现存的年轻人不多，村级团组织建设基本停滞，自从我担任本村团支部书记以来，积极联系本村留守的年轻人，组建了新的团支部班子，积极联系本村团员，开展了一系列的团建活动。比较典型的有：
在共青团市委、共青团区委的大力支持下，本村团员组建了“少先队员辅导队”对xx中心小学的少先队员进行正确的引导，使部分所谓的“落后分子”在学习上有了很大的提高，生活上有了很大的转变。二零零九年，我被共青团xx市委、xx市教育局授予“优秀少先队志愿辅导员”的荣誉称号，被共青团黄州区委评为“优秀团干部”。
作为本村的民兵连长，在配合街道人武部积极做好征兵工作的同时，积极了解本村军属在实际生活中遇到的困难，今年年初我代表本村两委班子给他们送去了慰问。本村军属遇到的困难我积极向本村两委班子反映，在本村能力范围内为本村军属解决问题十余件。作为本村的工会主席，在做好上级领导安排的工作的同时积极了解本辖区内企业员工的，工资问题、工资发放情况、工作时间问题；
积极与辖区内的企业联系，了解生产情况、询问销售情况。从员工的角度、企业发展的角度了解员工和企业间的矛盾，积极的化解存在的矛盾。在今
年上半年通过工会的联系，及时的向企业反映员工的想法，解决了辖区内劳资纠纷四件。
（三）其他事务
在工作中完成了本职工作的前提下，积极协助其他两委成员做好工作。三月，协助计生委员处理计划外生育一件；
四月，协助财经委员上报全村收入情况到街道财政所；
六月，协助分管组织的副书记完成了预备党员材料的汇总、处理、上报。
二零零九年的下半年，在做好本职工作的同时，我将从以下几个方面来提升自己的个人能力：
树立良好的工作心态，思想上严格要求自己，严格遵守本村的各项规章制度。工作不论大小，认真对待，尽自己的最大努力去完成每一项任务；
工作中，向书本学习，向周围的领导学习，向同事学习，不断积累工作经验；
利用业余时间学习与行政管理相关的知识；
注重与领导、同事之间的交流，同大家一起创造融洽、积极向上的工作氛围。
2015年上半年医院档案管理工作总结
2015年上半年医院档案管理工作总结
XX年，在市卫生局、xx镇党委、政府，市档案局的领导和精心指导下，我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动，，加快推进中医文化建设和医院发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发
挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理，医院舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室；
拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识，完善制度建设
医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展，医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管
理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下，联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
一年来，我院按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档工作，截止目前，共归档文书档案2043余卷、件，财务档案12余卷，病历430份。
在市卫生局和市档案局的领导和指导的下，医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用，也领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
附送：
2015年上半年医院社区科工作总结
2015年上半年医院社区科工作总结 健康知识的传递，健康大讲堂
我们在XX年共开设健康大讲堂50余场走过马坊镇每个村庄。健康知晓率比去年更加有所提高，达到70%以上，课上知晓率达到100%。自XX年4月20日在平谷区马坊镇东店村的 截止到今，“患者健康教育大讲堂”已经成功举办了420余场，发放宣传材料30余种13万份。
二．材料收集与回报
我们和社管中心紧密联系，积极准确地回报社区相关资料和上报各种数据材料。
档案管理和危机输入
今年糖尿病档案新增300余份，65岁以上老人随访1800余份。
四，建立慢病高血压、糖尿病门诊---社区慢病管理的专业化 在医院领导的支持下，经过对马坊地区民众健康状况的调查摸底，经过多方的学习与考察，XX年2月22日，马坊医院“高血压--糖尿病门诊（慢病科）”正式成立。基于慢病在本地区的高发病率和巨大危害性，慢病科开始为本地区的广大百姓提供更多针对于“慢病”特点的诊疗服务，协助教育患者对自己的慢性疾病进行管理。自慢病科建立以来，在马坊地区22个自然村开展进行了大规模的高血压，糖尿病体检排查，并为检查异常的患者建立“慢病发现与管理跟踪档案”，到目前为止，已为XX多位村民进行了体检排查。
不仅如此，马坊医院慢病科还积极探索慢病知识普及的新模式，以百姓喜闻乐见的方式倡导群众对基础医疗卫生知识进行学习，如开展“马坊医院杯健康之星知识竞赛”，“ 马坊医院杯美食大赛”以竞赛的形式促进慢病患者变“被动吸收知识”为“主动学习知识”，通过竞赛鼓励本地区村民提高健康素养，树立“健康之星”模范榜样，利用患者间的相互影响，推进慢病知识的普及。
在党和国家大政方针政策的指引下，马坊医院以“全心全意为患者服务”为宗旨，对农村（社区）基础医疗卫生服务模式进行了探
索，“求新，求实，求效”，站在百姓的角度上思考服务新模式，切实去做并坚持做好所思考出的方案，走上了为社区患者贴心服务的探索之路，受到了百姓的好评。
健康通24小时开机
为了满足患者健康咨询的需求，使患者得到及时，细致，科学的用药指导和医疗卫生政策信息，马坊医院屈永成院长在与临床医师商议后，安排建立了24小时“健康通”咨询热线，并批准印制“马坊医院医患联系卡”，“联系卡“上醒目的印有马坊医院健康咨询师，临床主治医师张亚荣主任的电话号码，并在“患者健康教育大讲堂”现场发放，或委托村委会通知村民领取。一张小卡片的用心设计，使广大村民更容易在
档案工作2011年上半年工作总结及下半年
工作计划
2011年以来，单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下，紧紧围绕区委区政府工作思路，以科学发展观为统领，认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神，把文明城市创建活动贯穿于各项工作中，在档案管理工作中，我严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。现将2011年上半年的档案工作总结如下：
一、档案日常管理
1.收集归档：2011年1月-6月，共收到2011年度文书档案374件。
2.档案利用工作（日常借查阅）：2011年上半年档案借查阅16人，共计35册。
4.按照“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作；
严格按规范和保密要求进行操作，做好档案材料的保密工作；
5.与各部门沟通协调资料归档相关工作；
6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；
二、档案工作培训
参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业
务培训，通过PPT文稿演示，和老师的详细讲解，全面学习了档案工作的相关业务知识，并且进一步学习如何使用，文书档案管理软件，保证档案工作的信息化、智能化。
三、强化档案管理制度
1.按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
2.严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。
总结是为了更好的工作，现将2011年度下半年工作安
排汇报如下：
一、继续做好对2011年度文书档案日常的录入、收集
工作。在日常的收发文工作中就及时做好对于单位文书档案工作的保管，并及时录入文书档案管理软件，同时保证档案的保密、完整与安全。
二、按时完成对2010年度全部档案的收集、整理工作。对2010年度的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、
实物档案，进行系统化整理，按照档案管理工作相关规定，对单位档案进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，完成卷内备考表，将所有档案按顺序放入单位档案室内进行保管。
三、按照区档案局的要求，协助社区完成社区档案示范点创建、验收工作。
在今后的工作中我将不断地学习，不断强化档案工作的基础理论学习，提升自己的业务能力和水平，将单位档案管理工作做的更好。
档案管理2011年1—6月工作总结
2011年以来，我在各位领导及同事的关心与帮助下不断地学习、成长。在这段时间，我肩负着公司文书和会计档案的管理任务，按照公司的要求，严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、档案编研、信息化管理和文字撰写的工作任务。现将今年的档案工作总结如下：
一、半年工作总结
（一）档案日常管理
1.收集归档：XX文件1354份，XX部材料6853盒，XX部文件1972份，XX部材料90盒；
2.完成档案的整理工作：XX文件319份，XX部材料6041盒，XX部文件1269份，XX部材料90盒；
计算机录入各部门文件材料4015行，制作面背签126张；
检查档案存放状态，整理库藏档案资料208册；
3.档案利用工作（日常借查阅、财务审计等）：XX档案借查阅20人/139册；
XX档案借查阅81人/696盒；
4.按照“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作；
严格按规范和保密要求进行操作，做好档案材料的保密工作；
5.与各部门沟通协调资料归档相关工作；
6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好电子检索工具；
（二）档案编研工作
参与档案编研工作，完成档案编研前期工作准备、编写档案编研方案、参加编研会议讨论等编研相关工作。
（三）信息化管理
1.参与完成2011年课题开题报告，以及相关PPT制作；
2.公司档案信息化建设研究，编写档案信息化管理系统初步需求方案。
（四）强化制度流程
1.参与档案管理程序文件修改和编制辅助工作；
2.完成档案管理人员安全管理标准与管理措施的编写。
（五）档案检查工作
1.对各单位的材料收集、整理和保管情况进行了季度执法检查，并撰写检查报告。
2.完成档案评价工作档案自查报告编写；
（六）其他文字性工作
1.档案室近期重难点工作报告，基建项目战略图绘制；
2.管理业务培训会和工艺培训宣传稿件，以及党建工作七一征文编写；
二、存在问题及改进措施
1.档案管理人员不足。
存在问题：随着档案管理工作进一步加强和延伸，档案人员必须及时对档案进行分类整理、归档上架、借查阅等日常管理工作；
做好数字档案馆建设课题研究、档案信息化管理系统建设；
做好档案编研和利用；
以及其他文字性或临时性重要工作，要保证这些工作有效开展，必须合理定员、合理分工，但目前做了数字档案馆建设研究、档案编研和文字性工作，其日常管理工作都无法及时保证。
改进措施：确定档案AB角色，在A角进行其他工作无法进行档案日常管理时，由B角负责日常收集归档、整理和借查阅工作。
2.各单位档案工作的衔接问题。
存在问题：各部门及人员对档案管理仍存在认识问题，不重视档案管理，档案责任人未落实，导致档案工作和各部门对接比较困难；
而且每次有急归档的材料都是由档案部门人员登门催促，既导致工作效率低，又浪费工作时间。
改进措施：大力宣传档案工作，提高各部门档案意识，不定期召集各部门已确定的专兼职人员或联系人举行会议。
3.档案室库房环境条件有限
存在问题：新建库房无相应设备，温湿度控制无法保障；
两个库房灭火设备缺乏或过期。
改进措施：尽快添置空调、除湿机等设备，配备适当灭火器。
三、三季度工作计划
1.做好文书和会计档案的收集归档、整理、保管、借查阅和库藏保护等基础性工作；
2.根据XX通知，作出自评，准备自查文字材料、完善自查报告；
3.根据档案编研工作时间节点，参与档案编研工作，近期编制大事记；
4.进一步完成档案管理信息化系统需求方案。
档案局上半年安全生产工作总结
20XX年上半年，我局认真按照县政府及县安委办、县安监局相关文件精神要求，结合单位工作实际，认真组织开展了安全生产各项措施的落实，取得了良好工作成效。
一、切实加强领导，狠抓责任落实
我局安全生产工作紧紧抓住以对人民群众生命财产及国家重要文化遗产的重点档案高度负责的态度，把安全工作纳入重要议事日程，及时充实配备安全生产工作领导小组机构，切实加强组织领导，主要领导和分管领导亲自抓，专题部署，认真研究解决本单位公共安全方面存在的突出问题，组织制定和落实安全生产工作防范措施，强化安全管理，建立安全责任制，切实把责任落实到每一个股室，严格安全工作考核，做到有安排，有部署，有落实，有检查。有力地推动了安全生产工作的健康有效开展。
二、排查治理隐患、确保防患于未然
我局定期不定期对单位室内外安全隐患情况开展全面排查，发现隐患及时排除，切实加强档案馆库房的安全管理和档案安全保护工作，认真落实档案馆库房“八防”措施，定期开展安全生产隐患治理工作，坚决防止安全生产责任事故的发生，切实加强守楼护院，切实抓好节假日和重大活动期间的安全生产工作。
三、深入学习、广泛宣传、提高对安全生产工作的重要性认识
安全生产工作责任重于泰山，切实把安全生产工作的宣传教育工作纳入单位的重要议事日程，纳入干部目标考核管理的重要内容，建立健全安全生产工作各项规章制度，深入学习传达安全生产工作相关法律法规和会议、文件精神，健全安全工作值班制度及考勤制度和日报制度，积极组织职工参加相关部门组织开展的应急宣传和应急演练活动，树立人人参与安全生产工作的良好局面，积极为全县安全、稳定和谐作出积极的贡献。
档案局上半年安全生产工作总结
莱州市城市社区卫生服务中心
2012年上半年居民健康档案工作总结
2012年上半年，我中心在卫生局的正确领导下，严格执行《国家基本公共卫生服务规范》认真贯彻落实《山东省基本公共卫生服务项目工作方案》以及市卫生局各类文件精神，加强内部管理，严抓基本公共卫生服务项目工作，充分调动全院职工的工作积极性和主动性，取得了较好效果，现将我中心半年来居民健康档案建档及整理工作总结汇报如下：
一、居民健康档案开展落实情况
1、加大宣传力度，提高居民主动建档意识。为提高我辖区居民主动参与建档意识，我中心大力宣传发放各类宣传材料，让每一名社区居民了解居民健康档案，积极主动配合我中心建档工作小组顺利完成居民建档工作。
2、将居民健康档案工作成绩与效益挂钩，实行绩效考核制度。
3、加强人员培训，强化服务意识。为确保居民健康档案保质保量完成，我中心对每一名参与居民健康档案建立的工作人员进行了多次业务培训，让每一名工作人员熟悉居民健康档案建立的重要性和必要性，熟练掌握自己的本职工作和建档程序。
二、基本公共卫生服务项目工作中存在的困难
（一）、人才缺乏，影响了健康档案项目的开展进度。
（二）、居民基本公共卫生服务认识尚有距离，上门建档和随访主动配合存在一定困难。
三、下步工作打算
（一）、争取地方政府支持，强化职能，加大项目资金投入。
（二）、加大宣传力度，通过宣传——吸引——再宣传，以逐步改变社区居民的陈旧观念，促使其自愿参与到社区卫生服务中来。
（三）、加强专业技术队伍建设，提高基本公共卫生服务水平。
（四）、配套合理的激励机制，提高工作人员工作热情。
（五）、落实各项服务规范、强化各项规章制度，推动建立整理居民健康档案项目可持续健康发展。
2012年7月10日
莱州市城市社区卫生服务中心
年区档案局上半年工作总结
年上半年档案员个人工作总结
年上半年档案员个人工作总结（一）
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档案工作总结
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