财务人员工作奖惩制度
为加强财务工作的规范管理,进一步强化财务人员工作责任,提高工作效率,改进工作作风,特制定本考核办法。
1、财务人员必须秉公执法、坚持原则、遵守财经纪律、执行财会制度、 严格执行各项财务手续,努力完成好本职工作。
2、要严格审批权限,严格资金管理,各种账目要清楚,要账账相符。
3、对在财务工作中态度端正,工作积极主动、严谨,不出较大失误、业绩
突出的工作人员,按照学校的有关规定,同教师一样年终可享受精神与物质奖励。
4、对在财务工作中态度较差,对本职工作不负责任、工作出现重大失误,给
学校造成损失的财务人员,给予扣除奖金或调离会计工作岗位的处分。
5、对严重违法乱纪者、报上级有关部门处理 。财务人员绩效考核表
财务保密工作
1、一切财务保密性资料须妥善存放,不得遗失、不得随意放置,非经相关
领导许可不得复制、不得携带出单位。在对外交往与合作中需要提供单位秘密事项的,应当事先经分管领导批准。
2、财务保密资料的接触者不得以任何方式泄露资料内容。不准在公共场所、
私人场合谈论单位秘密。
3、保密资料的妥善保管。单位财务人员是资料保管的责任人,其对于重要
的文字数据必须及时备份,注意保管。
财务人员在日常工作中要注意那些保密事项?
与财务有关的保密资料包括:公司内部购销合同、上下游客户资料、涉及生产经营重大问题的会议记录、公司财务预决算报告、各类财务报表(资产核实表、银行报表、纳税申报表)银行对账单等,以上资料包括纸质和电子介质资料。
财务人员在日常工作中要注意的保密事项:
a文件责任者指使用、保管人,须妥善存放资料,不得遗失、不得随意放置,非经授权人许可不得复制、不得携带出公司。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
c保密文件仅限于规定的传播范围内人员知晓,非授权不可传阅。机密级以上文件和规定回收的文件,授、收文时均需填写交接单备查。
d保密资料的妥善保管,目前档案管理员、各公司财务人员是资料保管的责任人。财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,注意保管。
e保密资料的定期销毁制度。由档案保管员提供需销毁的资料清单由有权人授权销毁,需两人在场。
一、奖励项目
1、月度奖项
(1) 如每月获得10个以上优质版本,将在月度评选中被评为“优化高手”;
(2) 如每月贡献的高质量词条版本数据,名列本项目首位,将在月度评选中被评为“编词达人”;
(3) 如每月创建或编辑的高质量标准词版本达到20个,将在月度评选中被评为“标准词编辑达人” ;
(4) 如月度内有2个任务经审核通过并被首页采纳,将被评为“任务专家”;
(5) 月度考核成绩合格,并且总贡献分位列第一的蝌蚪团成员,将获得当月的“卓越贡献奖”,除荣誉称号之外,另可获得精美奖品;
(6) 月度考核成绩合格,总贡献分位列第二至第四位的蝌蚪团成员,将获得当月的“优秀贡献奖”, 除荣誉称号之外,另可获得精美奖品。
2、季度奖项
(1) 蝌蚪实习成员如经过实习期考核顺利转正,且表现出色,将获得季度“最佳新人奖”,除荣誉称号之外,另可获得精美奖品;
(2) 如推荐的所有新人均成为蝌蚪团正式团员,推荐者在季度评选中将被评为“蝌蚪伯乐”。
3、年度奖项
(1) 如指导的实习成员超过5人次,且这些成员均顺利通过实习期考核,推荐者在年度的评选中自动升为“长老级蝌蚪”——随着机制的成熟,“长老级蝌蚪”将优先拥有管理权限;
(2)综合用户和管理员的意见,每年年终将评选出一名或几名蝌蚪团成员,颁以“金蝌蚪奖”或“银蝌蚪奖”,并由百科提供特别奖品,以资嘉勉。
4、不定期奖项
(1) 由du科斗和百科其他工作人员评出的“蝌蚪团鼓励奖”;
(2) 蝌蚪团成员组织和发起的活动,百科会根据实际情况给予官方支持,通过协助宣传,或提供奖品等方式,进行相应的奖励。
二、违规处置:
1、因违反百科原则或蝌蚪团相关规定,而被管理员封禁的蝌蚪团成员,第一次会收到警告处分;
一年内收到两次警告者,取消其蝌蚪团成员的资格;
2、首次月度考核不及格的蝌蚪团成员,由du科斗在蝌蚪团吧内先提出批评和敦促,连续两个月考核不及格的成员,会收到警告处分一次,连续三个月考核不及格,取消其蝌蚪团成员资格。篇二:财务部门工作总结
财务中心工作总结
今年财务中心的工作紧紧围绕着集团董事局年初提出的今年工作重点和今年财务中心工作计划展开的,在集团的正确领导和各部门的通力配合下以成本管理和资金管理为重点,以务实、高效的工作作风,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在企业管理中的核心作用。为使财务工作进一步得到提高,现将今年的工作做如下简要回顾和总结。
一、成功实施集团统一会计电算化升级,加强了对外地区项目财务数据的实时监控,实施网上项目数据监督,使财务工作上一个新的台阶。
按照年初计划,财务中心于上半年度完成了财务软件升级的实施工作。在实施中与软件销售方的技术人员多次沟通,在数据初始化时建立了规范的施工企业帐套体系,对会计科目、核算项目、费用项目的设置均按照施工企业会计制度的规定进行设置。为今后税务部门、银行部门进行帐务检查做好前期工作。目前会计电算化已全面实施,按项目部、按公司共建有13个完整帐套,运行良好,由总帐会计负责。会计人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,其中建筑财务核算也由手工顺利过渡到电算化处理业务。这不仅为财务人员节约了时间,提高工作效率,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。
存在的问题是:实行旧软件系统公司的会计科目仍需在升级后进行新科目的数据转换处理。由于储存数据库的电脑不是单独的电脑,平时也在进行日常工作的操作。今后的工作中要求财务人员养成良好的数据备份习惯,每月定期进行硬盘、光盘的备份,并将数据备份的工作落实到责任人,避免发生数据丢失或重复劳动,并且做好财务信息安全保密工作。
二、认真做好常规性财务工作。
1、财务中心虽然人数不少,但都分散到各项目部,集团本部财务人员每天同样面临大量的资金支付、费用报销、记账、票据审核工作。同时还要配合集团经营公司、融资管理中心等相关部门,做好大量的会计报表资料、银行资料、税务资料工作,每月还要办理员工个税申报和增减工作。在这最平常最繁琐的工作中,财务中心能够轻重缓急妥善处理各项工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,基本上满足了各部门对我中心的财务要求。
2、对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务
档案管理制度执行,使得财务中心成为公司的信息库。
存在的问题是:在财务中心内部的自查和反检中,发现个别业务帐务处理不够严谨,比如多头挂往来的现象时有发生。工作量大,没有时间复核是客观原因,主观上还是处理业务时不够细心严谨,没有养成边工作边思考的好习惯。下年度将加大内部自查、对账工作,时时确保每笔业务准确无误。
三、有效开展项目成本核算,加强了对各项目部的财务监督管理。
1、财务中心适时地进行内部岗位调换,专门设立成本会计岗位,由具备现场财务管理经验的财务人员担任,每月走到项目中去,分项进行成本核算。
2、今年度,我中心组织主管会计配合工程部一起多次下项目,对江门、惠州项目进行核算。在核算同时重点对各项目的债权债务、资金收支、潜在亏损、财务风险、成本费用控制等情况作了详细的了解和检查,为集团公司加强对项目部的管理、提高企业效益提供了及时有效的信息。
3、我中心定期组织内部稽查人员到各项目财务部进行审计,发现存在问题及时处理、纠正。
四、认真做好月度、季度资金计划预算,积极筹措资金,保证现金流的正常化。
今年多个项目同时开发,日常费用的增加,融资环境的紧张,造成资金总量需求增加,这给财务中心带来了不小的资金压力。为了公司的长远发展,取得银行贷款支持,以弥补公司发展进程中对资金的需求,这是财务部今年度的奋斗目标。本年度,我中心积极全力配合在此期间根据银行要求收集、整理了大量财务资料,编制各类贷款报表,并多次接待银行及担保公司的考察。几番周折,终于与今年12月份,配合集团融资中心完成本年度贷款任务,同时保障集团资金安全正常周转。
五、对挂靠单位进行多元化的财务管理。
1、今年度首次对建筑公司对外挂靠项目的管理模式是计划采取开立临时账户,在缴纳管理费后,其资金由项目部自行支配,涉税手续自行负责。这种管理模式给予挂靠项目充分资金自由,财务只通过支票监章一枚进行管理。但由于人手不够,这种管理也几乎流于形式。对此,公司存在一定的风险。挂靠单位未建账存在税务风险,资金使用没有监控,存在抽逃资金风险、债务风险。明年度需要通过与税务部门的沟通,寻求更完善的管理方法。
2、对挂靠项目的管理中需要频繁办理税务手续、银行开户手续。大量的外派工作给本部增加了很大的压力和工作量。为了做好各项工作,下年度财务中心一方面做好人员安排、工作安排,另一方面对挂靠项目一视同仁,热情服务,针对他们的财务咨询、税务咨询时,
耐心解释,同时也吸收各方意见,不断提高认识,做好财务服务工作。
六、加强与税务部门的沟通。
1、在年中的一次建筑公司专项税务稽查中,及时与税务稽查员进行沟通,同时做好帐务自查的准备工作,在检查中认真对待税务人员的询问,顺利通过了税务稽查。
2、今年实业、建筑、集团公司被广州市国、地税务局评为“2010-2011年”度纳税信用级a级纳税人,为恒鑫集团公司连续10年评为纳税信用a级荣誉称号。 存在的问题是:对于建筑公司对外项目(西安恒鑫华府城)所得税的会计处理不够规范,未及时与会计师事务所协商,财务报表相关数据调整幅度较大较频繁,致使引起税务机关的关注审查。本年度6月份需要面对建筑公司帐务的税务检查,财务中心必须采取应对措施,这需要集团领导的支持。另一方面针对施工企业这种普遍都面临的总分包业务的涉税问题,财务中心应加强与税务部门沟通,寻求更好的解决方案。
七、加强资金管理。
1、积极做好往来款的清理工作。应收款主要是员工出差和购物所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加强管理和清算。一是控制借款的资金额度;二是控制借款占用时间;三是及时对借款清理结算。由于采取有力措施,使公司本部的每位员工养成借款及时了账的良好习惯。
2、针对货币资金,每月末定期对项目财务人员和公司出纳的货币资金进行内部自查、自检工作。虽然面对巨大而繁琐的资金流量,仍能保证资金收付安全、准确。
存在的问题是:个别楼盘仍存应收费没有及时追回。针对这个问题财务中心明令要求:严格按合同规定计算违纳金并以公开方式公布业主追缴。
在加强资金管理的同时,财务中心还需要思考资金效益。在公司沉淀资金较多的时间段,可以与银行密切合作,多做资金流水,或尝试采取“通知存款”“协定存款”的方式,提高公司资金增值率,与银行相互支持取得双赢。
八、认真做好年终决算工作。
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行帐务清点,盘点公司的经营状况,考核各项目经济指标。同时也是向银行、税务部门提供公司一年来财务状况的重要文件。在岁末年初的这个月里,财务部同心协力、加班加点,表现出不怕苦、不怕累的敬业精神,争取顺利完成年终决算工作。
本年度的财务报表内容包括集团13家公司整体的盈利能力、债权债务;经营部、各工程
项目部的经济指标完成情况、费用开支情况。全面反映了集团的经营状况、债权债务、资本结构、偿债能力。为本年度的绩效考核、经营责任目标考核工作提供了真实可信详尽的数据信息。财务中心将根据集团领导的经营思路,不断积累经验,提供更加详尽的财务数据。
九、团队建设
1、本年度由于业务扩大,招聘了一批主管会计与大学毕业生,实行新生力量的培养。财务中心在年初首先完成内部组织结构的完善,针对每个岗位编制了岗位说明书,明确岗位责任、工作内容、工作权限、必备的岗位技能及相关岗位的汇报与外联关系。使每个新职员清晰的知道该怎样开展工作,本部门对他有什么要求。新职员到岗后,在对他们进行专门培训的同时注重平时工作中的沟通、指导。老职员倾囊相授,新职员虚心求教。在很短的时间里,他们迅速走上工作岗位独立开展工作,并且大部分表现非常优秀。
2、本年度财务中心内部面临着多次岗位调整,在调动过程中,按规范流程做好工作移交、票据移交和货币移交。各岗位工作在移交后,仍然有序、顺利地开展工作,保证了财务部的营运正常。
存在的问题:财务人员财务知识、税务知识欠缺,在票据处理上不够明了,造成往来帐务不够清晰,在审核与帐务处理时,公司本部需花费很大精力理清往来关系。部分财务人员在工作中责任心不强,同时还存在工作态度不端正,团队合作精神欠缺,防范风险意识不够等不良工作作风。更为严重的是发生了财务人员不听上级指示,擅自处理税务事项,建筑稽查这件事对我中心的工作敲响了警钟。
为吸取前车之鉴,针对不良工作作风明年度将从以下几方面加强管理。制度管理方面:加大监督力度,定期对现金进行盘点,做到防患于未然。人性管理方面:加强财务人员素质教育、职业道德教育。技术管理方面:加强实施远程软件使用,加强财务集团化管理,加强资金使用管理。这需要进一步完善财务软件系统,把项目部出纳的现金及银行帐务纳入目前的财务软件网络中,并争取做到实时透视各项目部的业务与财务数据及现金流。最后一方面:财务中心真诚欢迎项目经理、项目职员、协作队伍针对不良作风进行举报投诉。
针对专业知识方面财务部应加强培训:包括税务知识、银行知识、会计业务以及如何与税务官员交流的技巧。尤其本年度企业所得税、个人所得税国家均出台新税法,财务中心将安排专门时间进行内部学习、讨论,部门经理在注重自身专业提高的同时应充分带动本部门职员。将项目财务人员培养为不仅能够做好资金收付工作,还能够充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的能力。
通过对这一年来的工作思考,有以下感触:
其一:荣誉感、责任感、归属感是打造一个业务全面、工作热情高涨的团队的基本条件。
其二:责任心是作为从业人员最基本、最重要的职业素质之一。
今年财务中心的工作在各位领导的支持和帮助下,在各部门的配合下,取得了较好的成绩。本年度全体财务人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业。虽然我们做了很多工作,但是,来年的任务会更重,压力会更大,还有很多事情等待着我们,我们将继续挑战下年度的工作。积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!篇三:公司保密工作自查报告
保密工作自查报告
按照*委报办〔2015〕1号精神,我司结合实际工作,对照通知要求,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,我司认真完善职责分工,做到分管领导负责抓,经办人员具体抓;
对保密工作所需设施、设备和经费给以重视和支持,保证日常工作顺利开展修订完善保密工作制度,坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,今后将积极参加上级部门组织的保密工作专项培训,切实提高专职保密涉密人员业务素质。
二、加强自查工作,认真补缺补漏
(一)加强检查督促工作。公司分管领导经常组织对财务部、档案室等保密重点部门和部位的保密工作进行不定期的检查督促,并对检查中发现的隐患进行专题研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加强网络管理工作。按照上级有关部门的要求,我公司对现有涉密计算机网络的安全保密情况进行了监督检查,找问题添措施,促进管理的改进和完善,多年来无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作,加大对互联网的监管力度,严格按照“上网不涉密、涉密不上网”的工作要求,加强计算机信息网络安全管理,坚持谁上网、谁泄密、谁负责的原则,切实加强计算机信息系统保密管理,确保涉密计算机网络和信息的安全。在保管好办公室内各种秘密载体的同时,加强对外出携带手提电脑、
涉密光盘、u盘等秘密载体的管理,采取技术措施,严防因丢失造成涉密信息的泄露。
(三)加强保密日常工作。为认真做好保密工作,公司把保密工作贯穿于日常工作中,对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
三、加强保密教育,提高思想认识
始终把保密工作作为公司重要任务,组织干部职工认真学习《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等法律法规;
结合本次自查工作,巩固和发扬好的成绩、好的经验,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,实现公司保密工作领导到位、宣传教育到位、工作业务规范,积极促进公司保密工作进一步规范化、制度化 *****林业有限公司
2015年7月7日篇四:公司保密工作年终总结 公司保密工作年终总结
我公司认真落实上级保密工作精神,结合我公司的实际情况,以服务持续发展、和谐稳定为目标,以宣传教育为基础,以制度建设为保证,以计算机信息系统安全为重点,强化涉密计算机信息网络的保密管理,深入抓好“五五”保密普法的宣传教育工作,进一步落实保密工作责任制,使保密工作更好的为生产经营、市场开发、企业管理和构建和谐企业提供强有力保障。年初,我们就制定了全年的保密工作要点,日常工作中加强了涉密重点部门部位的监督,经常进行自查整改。总体上讲,文件管理规范,计算机运行安全,无泄密、窃密事件发生。
一、领导干部认识明确,认真落实责任制。
我公司的保密工作和保密委员会在公司党委的领导下,在局保密办的具体指导下,统一思想,服务大局,立足长远,着眼当前,整体推进,认真落实保密工作责任制。主要领导亲自抓,全面负责领导保密工作责任,分管领导具体抓,经常听取保密工作部门的汇报,及时发现和研究新形势下的信息保密任务,解决工作中存在的实际问题。与此同时,党委中心组和保密委员会成员加强了保密工作的学习,系统学习《关于党政领导干部保密工作责任制的规定》,自觉接受保密监督,模范遵守保密法律、法规和保密守则。大家认识明确,警惕性较高,认真搞好防范,制定措施,落实制度,确实做到保信息安全,促企业发展。
二、加强计算机信息系统安全保密管理,明确上网审批责任。
新形势下,信息安全、工作秘密、商业秘密对计算机的管理提出了更高的要求。如果有人保密意识不够强,工作中有认识不到位和疏忽的地方,失密后造成的后果往往是很严重的。在我公司,现有工作计算机66台,根据保密工作的要求和我公司计算机信息管理与运用的实际,界定了涉密计算机10台,分布在机要室、财务科、企管科、技术科、市场办、组织干部科、纪检监察科,加强了这些重点部门部位的管理,特别是计算机上网的问题,要求用于收发和传阅文件、信息管理的计算机单独使用,禁止上网。其他需要上网的信息,经过严格的三次审核,即信息来源审核,公司办负责网络审核,最后由主管企业经营的副经理把关,三次审核通过才能上网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,避免保密信息失密事件的发生。
同时,为提高计算机操作人员的技能和保密安全意识,我公司多次请有关计算机网络专家讲课,对我公司重点计算机信息管理员、工作人员共40人进行了oa系统的培训,重点就计算机信息系统安全防范、个人设置、信息使用等内容进行了学习,进一步明确了计算机信息安全的防范措施。
三、深入开展“五五”保密法制宣传教育,提高全员保密意识。
今年,我公司的“五五” 保密法制宣传教育指导思想明确,认真贯彻为经济发展和企业稳定服务的基本方针,紧密结合我公司工作保密和商业保密的需要,监督涉密的全部人员,尤其是主管保密工作的各级领导干部、各级保密机构和领导干部、保密法制工作人员。突出重点内容,不断提高专职保密干部的政治素质和业务能力,增强广大干部职工保密意识和法制观念。分层次开展有针对性的保密法制宣传教育。以《中华人民共和国保密法》为基础,在处级以上干部中系统学习《中共中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定》,坚持领导干部学法制度,学法内容列入中心组学习日,每年不少于两次,每年每人自行学法时间不少于6个工作日,组织党政要害部门负责人认真观看《党政要害部门信息安全与保密》专题片,系统学习《江汉油田保密要害部门、部位管理实施细则》。通过多层次有针对性的开展保密法制宣传教育,有效的提高了大家的保密意识,涉密人员的保密法律法规知识更全面,应用水平更高。
四、组织开展保密承诺书签订和涉密岗位清理工作,确保保密安全。
为提高涉密人员保密意识,落实涉密人员保密责任,今年6月初,我们严格按照油田保密委员会文件要求,组织开展保密承诺书签订和涉密岗位清理工作。本着范围与工作中实际接触、知悉国家秘密、企业工作秘密、商业秘密的部门、人员范围保持一致的原则,既不能随意缩小,不出现应签未签或漏签,也不随意扩大、简单实行“全员签订”。重点做好领导干部、保密要害部门部位工作人员的签订工作。对在涉密岗位工作的借调、聘用、离岗和工勤人员,要进行涉密资格审查,纳入签订范围。共确定党办、企管科、财务科3个涉密部门,与党办、企管科、法律事务办、财务科、劳资科、技术科、市场办等科室20名同志签订了保密承诺书。签订之前,对有关人员进行保密教育,确保他们熟悉保密承诺内容,掌握必要的保密知识和技能。并要求今后新上岗和离岗的涉密人员,必须在上岗和离岗前签订保密承诺书;
不签订的,不得上岗或办理离岗手续。加强对保密承诺的监督管理,切实防止形式主义、走过场。对违反
五、落实制度,加强检查,规范保密工作。
按照“控制源头,加强检查,明确责任,落实制度”的原则,我们加强了对涉密部门人员的监督和管理,进一步规范了各涉密部门和网络信息管理人员的管理规章制度,严格各项保密措施,对涉密计算机实行专人管理,涉密部门做到“人离门上锁”。为把各项职责落实到实处,我们加大监督检查力度,坚持逢节必查,季度小查,年底大查的检查制度,深入到各涉密科室、基层单位现场,对计算机使用、文件运行管理等进行认真查实。重点对一机上两网、防范措施不当、安全设置不合理的计算机予以清理。对文件运行和传阅的环节予以监督,整改了文件混放、管理疏忽等问题。当然也还存在部分问题,如领导阅文没有单独的阅览室,而是由机要员单独分别送到各阅文人手中。这有待在今后的工作中进一步改进。
保密是一项长期任务。搞好工作保密、文件信息保密和商业保密,对我公司的改革、发展和稳定有着很现实和长远的意义。这既是一项日常工作,也是企业管理的主要内容。我们将一如既往的落实好领导干部责任制,增强保密专、兼职人员的责任感,不断加强学习,提高综合业务素质,适应新形式下保密工作的需要,发挥保密工作的作用,为企业持续发展、和谐稳定服务。
?篇五:保密工作总结 xxxx保密工作总结
为深入贯彻市委xxxx关于加强保密工作的指示精神,按照市委保密委的工作要求,xx采取多种工作措施,结合工作实际,加大宣传力度,认真学习、深刻领会中央领导同志和省委、省政府主要领导重要指示精神,并将其积极落实到保密工作中,现将xxx保密工作学习贯彻情况报告如下:
一、强化组织领导,明确工作职责
1、完善保密工作领导体系和工作机构。xxx高度重视新形势下的保密工作,及时召开了班子成员会议,结合对照新《保密法》认真查找xxx保密工作上的薄弱环节,分析原因和对策。并成立xxx保密工作领导小组,确立“明确责任、健全制度、加强管理”的总体思路,由xxxx亲任组长,xxx主要领导及其他领导班子成员和各单位负责人全部作为领导小组成员,要求各单位分管领导作为第一责任人、单位负责人作为直接责任人对本单位的保密业务负责任,为保密工作的有效开展提供有力的组织保障。
2、加强保密工作干部队伍建设。进一步在xxx强化对新《保密法》的宣传和落实工作,在各单位配备精兵强将,并对xxx各涉密要害部门的干部加强培训和教育,注重把保密干部培养成政治思想过硬、业务能力过硬的专业人才,适应新形势下保密工作的需要。
二、加强宣传教育,增强保密意识
为切实抓好学习贯彻中央领导重要讲话和省委、省政府
主要领导重要指示精神,落实xxx保密工作的宣传普及和教育,xxxx认真落实市委保密委、市保密局下发的关于政府机关网站安全和保密工作、信息系统和信息设备使用保密管理规定等各项文件精神,认真组织全体干部职工学习宣传新《保密法》,把学习宣传和贯彻落实保密工作贯穿于日常工作之中,与其他重要工作同作安排、部署和检查。并将学习新《保密法》纳入xxxx中心组的学习内容,进行专题研讨,多次在班子成员会议和干部职工大会上强调做好保密工作的极端重要性,加强保密干部对新《保密法》的学习培训,加强对xxx档案管理、文件收发、打字工作人员的保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。
三、健全工作机制,落实保密措施
1、完善各项规章制度。结合新《保密法》,xxxx制定并完善了保密工作制度,要求xxx干部职工自觉遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该知道的不打听,不该外传的坚决不外传。
根据新《保密法》的要求,xxx对文件的处理、传阅、撰写、发文、复印、打印等方面都作了明确规定,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到有章可依、有据可查,确保涉 密文件在传递、使用过程中的安全。并对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定,定期对以上保密制度进行检查督促,确保机关保密工作制度落到实处。
2、严格落实各项措施。一是严格文件管理。明确素质过硬的专职人员负责纸品文书、电子文档的管理和党政网文件收发,同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄;
二是严格计算机管理。安装网络防火墙,防止信息流失或外界恶意攻击,并加强党政网的管理,安装保密软件,明专人负责,严禁无关人员使用;
三是严格会议管理。对于党政各类会议,尤其是涉及人事、财务商议等涉密会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律,指定有关人员参加和指定专人作会议记录;
四是严格公章管理。明确专人负责对党政公章的保管,所有需加盖公章的文书材料,一律需经领导同意方可加盖,并对加盖公章的材料作详细登记。
3、强化监督检查。xxx实行不定期抽查和定期检查相结合的方式,坚持重大节假日的保密常规检查和日常工作的保密抽查制度,坚持督促、引导保密人员遵循相关制度的规定,对涉及党政秘密的各项活动进行审查把关,保证每一项管理制度和措施都得到不折不扣的执行。
崇川区未成年人成长指导中心
工作人员保密制度
1、专业志愿者需严格管理各种咨询材料与咨询记录,确保不遗失。
2、只有在来访者允许的情况下才能进行录音、录像。
3、专业志愿者对于在咨询工作中所收集的咨询记录、测验资料、信件、录音录像等材料,应做好保密保存等工作,不能将来访者的信息作为闲谈话题,更不可将咨询记录带出咨询室让人随意翻阅。
4、如因科研、写作和交流等专业需要,可引用案例,但均需隐去暴露来访者真实身份的信息,除非得到来访者书面许可。
5、咨询工作中若发现来访者危害自身或危机他人安全情况时,必须采取措施以防止意外发生,必要时应通知相关人员并上报上级部分。
6、专业志愿者在咨询工作开始前,应向来访者说明心理咨询工作的保密原则。
县招生考试委员会 国家教育考试安全保密
责 任 书
二〇一二年五月县教育科技局国家教育考试安全保密责
任 书
为加强我县国家教育统一考试保密室的管理,预防和杜绝泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据上级保密局的要求,县招生考试委员会(甲方)与县国家教育考试保密室涉密工作人员(乙方)签订如下保密责任书。
一、甲方责任:
1、加强对乙方保密工作的领导,开展保密法规政策知识、保密防范技能培训,做好保密室建设、自查工作;
2、组织开展保密工作检查,定期听取乙方保密工作开展情况汇报,及时研究解决保密工作中出现的新情况和新问题,遇到重大问题,及时向县保密局汇报;
3、按照“谁主管,谁负责”的原则,及时与乙方签订保密责任书,层层落实保密工作责任制。
4、督促乙方落实有关保密制度和防范措施,为乙方加强保密宣传教育提供最新宣传素材和采取保密防范措施提供技术咨询、指导。
5、严肃查处失泄密事件,对隐瞒不报或采取措施不力的,严肃追究相关责任人责任。
二、乙方责任:
1、切实履行本职岗位保密工作职责,认真做好各项保密工作。
2、认真贯彻落实保密法律法规和本机关单位保密规章制度,严格遵守保密纪律,自觉维护国家秘密安全,不得将知悉的国家秘密告知无关人员。
3、自觉接受保密教育和培训,不断增长保密知识,努力增强保密意识,提高保密防护技能。
4、自觉接受对遵守保密纪律、履行保密义务和接受保密教育等情况的监督检查和考核。
5、自觉维护好本职岗位办公场所的保密防护设施,确保正常运转。
6、积极为保密工作献计献策。
7、自觉抵制违反保密法律法规的行为,发现泄密隐患或者泄密事件,要及时报告。本人发生泄密,应及时采取补救措施,积极配合调查,自觉接受党纪政纪处分以及刑事处罚。
本责任书一式两份,甲方和乙方各执一份。
甲方盖章:
乙方签字:
年
月 日 年 月
日
保密工作总结-保密工作总结
【保密工作总结一】
第四季度,我公司认真落实上级保密工作精神,结合我公司的实际情况,以服务持续发展、和谐稳定为目标,以宣传教育为基础,以制度建设为保证,以计算机信息系统安全为重点,强化涉密计算机信息网络的保密管理,深入抓好“五五”保密普法的宣传教育工作,进一步落实保密工作责任制,使保密工作更好的为生产经营、市场开发、企业管理和构建和谐企业提供强有力保障。年初,我们就制定了全年的保密工作要点,日常工作中加强了涉密重点部门部位的监督,经常进行自查整改。总体上讲,
文件管理规范,计算机运行安全,无泄密、窃密事件发生。
一、领导干部认识明确,认真落实责任制。
我公司的保密工作和保密委员会在公司党委的领导下,在局保密办的具体指导下,统一思想,服务大局,立足长远,着眼当前,整体推进,认真落实保密工作责任制。主要领导亲自抓,全面负责领导保密工作责任,分管领导具体抓,经常听取保密工作部门的汇报,及时发现和研究新形势下的信息保密任务,解决工作中存在的实际问题。与此同时,党委中心组和保密委员会成员加强了保密工作的学习,系统学习《关于党政领导干部保密工作责任制的规定》,自觉接受保密监督,模范遵守保密法律、法规和保密守则。大家认识明确,警惕性较高,认真搞好防范,制定措施,落实制度,确实做到保信息安全,促企业发展。
二、加强计算机信息系统安全保密
管理,明确上网审批责任。
同时,为提高计算机操作人员的技能和保密安全意识,我公司多次请有关计算机网络专家讲课,对我公司重点计算机信息管理员、工作人员共40人进行了OA系统的培训,重点就计算机信息系统安全防范、个人设置、信息使用等内容进行了学习,进一步明确了计算机信息安全的防范措施。
三、深入开展“五五”保密法制宣传教育,提高全员保密意识。
今年,我公司的“五五” 保密法制宣传教育指导思想明确,认真贯彻为经济发展和企业稳定服务的基本方针,紧密结合我公司工作保密和商业保密的需要,监督涉密的全部人员,尤其是主管保密工作的各级领导干部、各级保密机构和领导干部、保密法制工作人员。突出重点内容,不断提高专职保密干部的政治素质和业务能力,增强广大干部职工保密意识和法制观念。分层次开展有针对性的保密法制宣传教育。以《中华
人民共和国保密法》为基础,在处级以上干部中系统学习《中共中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定》,坚持领导干部学法制度,学法内容列入中心组学习日,每年不少于两次,每年每人自行学法时间不少于6个工作日,组织党政要害部门负责人认真观看《党政要害部门信息安全与保密》专题片,系统学习《江汉油田保密要害部门、部位管理实施细则》。通过多层次有针对性的开展保密法制宣传教育,有效的提高了大家的保密意识,涉密人员的保密法律法规知识更全面,应用水平更高。
四、组织开展保密承诺书签订和涉密岗位清理工作,确保保密安全。
为提高涉密人员保密意识,落实涉密人员保密责任,今年6月初,我们严格按照油田保密委员会文件要求,组织开展保密承诺书签订和涉密岗位清理工作。本着范围与工作中实际接触、知悉国家秘密、企业工作秘密、商业秘密的部门、人员范围保持一致的原则,既不
能随意缩小,不出现应签未签或漏签,也不随意扩大、简单实行“全员签订”。重点做好领导干部、保密要害部门部位工作人员的签订工作。对在涉密岗位工作的借调、聘用、离岗和工勤人员,要进行涉密资格审查,纳入签订范围。共确定党办、企管科、财务科3个涉密部门,与党办、企管科、法律事务办、财务科、劳资科、技术科、市场办等科室20名同志签订了保密承诺书。保密工作总结签订之前,对有关人员进行保密教育,确保他们熟悉保密承诺内容,掌握必要的保密知识和技能。并要求今后新上岗和离岗的涉密人员,必须在上岗和离岗前签订保密承诺书;不签订的,不得上岗或办理离岗手续。加强对保密承诺的监督管理,切实防止形式主义、走过场。对违反保密承诺的,要依法依纪追究责任。
五、落实制度,加强检查,规范保密工作。
按照“控制源头,加强检查,明确
责任,落实制度”的原则,我们加强了对涉密部门人员的监督和管理,进一步规范了各涉密部门和网络信息管理人员的管理规章制度,严格各项保密措施,对涉密计算机实行专人管理,涉密部门做到“人离门上锁”。为把各项职责落实到实处,我们加大监督检查力度,坚持逢节必查,季度小查,年底大查的检查制度,深入到各涉密科室、基层单位现场,对计算机使用、文件运行管理等进行认真查实。重点对一机上两网、防范措施不当、安全设置不合理的计算机予以清理。对文件运行和传阅的环节予以监督,整改了文件混放、管理疏忽等问题。当然也还存在部分问题,如领导阅文没有单独的阅览室,而是由机要员单独分别送到各阅文人手中。这有待在今后的工作中进一步改进。
某某集团有限公司
机要保密人员工作职责
一、机要保密人员的任职条件
(一)热爱国家、拥护社会主义制度,有良好的思想品德,认同本集团公司企业文化理念,安心在本集团公司工作。
(二)忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
(三)忠于职守、爱岗敬业、有责任感,保密观念强。
二、机要保密人员的岗位责任
(一)熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。
(二)负责本集团公司(含下属各公司)范围内涉密文件,资料及其他涉密载体(含音像资料等)的具体管理工作。
(三)负责本集团公司(含下属各公司)相关印章的保管和使用。
(四)协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。
(五)参与调查处理有关的失密泄密事故。
(六)宣传保密工作知识,督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。
(七)完成领导交办的其他工作任务。
三、机要保密人员的工作规范
(一)收文和发文
1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,机要保
1密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。
接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等,要检查密件资料有无缺失,数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时,要在签收前注明实际情况,由送达人签名确认后才可接文。
签收。在验清送达人转来的密件资料后,可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致,确认无误后才可签收,签收要署上接收人的姓名、时间(年、月、日、时、分)。
若是领导直接送来的密件资料,要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。
登记。收文后要尽快(拆封)进行登记,包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办,尽快按规定呈报(送),一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的,要按规定存放,并做好检索以方便查找。
2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。
封装。密件资料不能裸露传达,传送过程一定要进行封装,必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。
编号。密件资料本身应当编号,传寄、分发密件也应当编号(发件信封号),并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等,以便出现问题时方便查对。
交寄。分为邮寄和专人送达两种,邮寄必须写清发送单位,
最好采用机要交通渠道寄发。由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责,传送人不得拆阅、启封密件资料,密件资料一般不在网上传送。
签收。密件资料传送必须要履行签收手续,要设臵专用的文件传送签收登记本。
(二)阅文和借文
1.阅文。阅看或办理秘密级以上的文件、资料,应坚持在办公室内进行。送领导阅看的密件资料,要做好登记,数量较多时要编好目录,连同密件资料用专门文件夹呈送(文件前面可贴上阅文或办文签,以便领导签署意见)。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。阅办密件资料一般应在上班时间内进行,密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管,第二天再行呈送,坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料,机要保密人员要及时办理,不得耽误时间。
2.借文。借出的密件资料,应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续,绝密件不准外借。
借出的密件资料应限期退还,机要保密人员应经常检查,到期未还的要加以催促,需要续借的另行办理手续。
借出的密件不得横传。
(三)复制(印)与摘抄
1.复制(印)。密件资料不允许随便复制与复印,凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准(一般为办公室主任审核、分管领导审批,内容重要的由主席批准)并履行登记手续,复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值,要与原件一样严格加以保护与管理。
复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作,其他人员复制(复印)时机要保密人员必须到场监控,复制(印)密件资料要在专门的场所、设备内进行。
复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期,按原件规定用后及时回收,复制、复印的废次品(件)应予以当场销毁。
2.摘抄。摘录密件资料时,不可全文照录,只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。摘录本要统一使用专门保密笔记本,摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题,所摘录的保密本要定期回收销毁。
(四)清退与归档、销毁
1.清退。凡下发或外借的密件资料,必须要定期清退,集团总部下发的密件资料每季度清退一次,年终全部清退。清退工作由机要保密人员负责实施。清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致,并做好签收、登记工作。每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。
所有密件资料的清退必须要按时、按件回收,严禁外借单位自行复制(印)存留,未经批准,所有机密件一律不得外借。
2.归档。收集归档密件资料,每年进行一次。机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损,然后按内容分类立卷装订。装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。
立卷密件资料要打印目录一式两份,一份随卷装订,一份留存作为查文索引。
3.销毁。销毁密件资料由机要保密人员负责,主要销毁属本级负责的涉密文件资料。销毁前要列表造册,须有领导、监销人、
销毁人签名。销毁方法一般用碎纸机,数量多的可派专人护送至造纸厂,视密件资料打碎后人才能离去。
四、对机要保密人员素质的基本要求
(一)敢于坚持原则,敢于严格执行有关工作制度。
(二)严格约束自身行为。不随便结交朋友,不随便参与一些可能会影响公务的社交活动,不出入一些复杂的娱乐场所,不随便接受他人馈赠的财物,杜绝其他不良嗜好。
(三)有强烈的工作责任心。时刻保持忧患意识,工作认真细致,尽量做到少出差错或不出差错。
(四)具有熟悉工作,做好工作的能力。要勤于学习、钻研业务,不断创新工作方式方法,注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。
(五)要有指导、帮助其他部门,人员做好机要保密工作的热情。
五、对机要保密工作场所的要求
(一)应该设臵专门的机要保密工作场所(保密室),工作场所应设在人员过往较少的楼层上部,配备“三铁”(铁门、铁窗、铁柜),场所内有防火、报警、空调等设备。
(二)机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间(房间)、椅桌板凳,应配备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。
(三)机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张贴(挂)。
(四)不得将机要保密场所当作会议室使用,不安排非机要保密人员在内办公,不得在其中接待其他无关人员,不得堆放其
他杂物。
(五)时刻保持工作场所的整洁卫生。
六、机要保密人员违规的责任追究
(一)非主观原因,工作中出现一般性差错,未形成失密泄密事故的,有关责任人员要做出检讨、查找原因,防范今后发生类似错误。
(二)虽非主观原因,但工作中出现差错,造成一般性失密泄密事故的,给予直接负责人XX元经济处罚并予以通报批评,办公室分管领导做出检讨。
(三)工作中出现重大差错,造成严重失密泄密事故或较坏影响的,除给予直接负责人员XX元经济处罚外调低薪酬等级、调离机要保密人员岗位。给予办公室分管领导XX元经济处罚,两年内不得提升薪酬或提拔使用,办公室主要领导作出深刻检讨并处以XX元经济处罚。
(四)因主观故意造成失密泄密事故的,无论后果、影响如何,有关责任人员一律予以辞退。并按照集团保密协议的规定,追究法律责任,构成违法犯罪的,提请司法机关追究法律责任。同时给办公室分管领导和主要领导以通报批评,并分别予以经济处罚XX元和XX元,三年内不得提升薪酬或提拔使用,情况特别严重的给予撤职以上处分。
七、印章保管使用办法另行规定
八、本制度由集团办公室负责解释,自发布之日起施行
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