学生会办公室-学生会办公室工作总
结
本学期,济源职业技师学院护理系学生会办公室在院系学生会的协作、主席团的支持和院学生会各部门的团结合作下,取得了丰硕的工作成果。
办公室本着校学生会“修身、践行、笃学、强能”的原则,以充分发挥“学生之家,干部之校,师生之桥”的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。
一、基础工作的定型。
根据之前工作经验和积累及本学
期在工作中的完善,审批、计算机和文档三组的工作都已较为成熟。
1、审批组的职能得到了明确;
2、计算机组协助其他部门完成了日常工作。例如:将部门信息电子化存档、打印日常工作表格等。
3、文档组妥善的将工作文件存档,对各部门的工作资料进行收取、整理、装订、存档。学生会办公室
4、各部门日常的购买工作得以既优质又保证效率的进行;
5、办公室日常值班工作有序进行,并建立起了简单工作专职专能,在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。
二.思想得以灌输。学生会办公室
1、办公室成员负起各自的职责,将每个环节工作做的尽善尽美;
2、灌输了:一个部门就是一个小家庭的思想,在工作中团结有爱,互帮互持是必需的;
3、灌输了:工作要做就要尽力做,做到更好,因为没有最好。
三、日常事务的完善。
1、有效有定性的完成报纸的领取的工作,例如:领导报纸、报栏报纸及河南日报;
2、信息管理的规范性。
1)对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作;
2)协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;
3)收集各部门的工作计划与工作总结,审查后装订存档;
4)妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;
5)作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
3、每周日下午五点半到院学生会开会,领取系部考核情况,并及时公布。
4、对每两周两次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
四、工作能力的强化。
因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,保证了各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,人人的能力都得以锻炼,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
五、不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如由于某种原因,办公室日常活动较少,所以我们会加以提高成员的活动锻炼。另外我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
总的来说,本学期办公室完成了工
作计划,在工作中取得了一定的成绩,在工作中汲取了经验,弥补了不足。我们坚信,在院学生会、主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难,挑战自我不断创新,为济源职业技术学院和我院学生会发挥全力,写下更辉煌的篇章!
护理系学生会办公室
xx年12月
文章地址:
大一个人总结范文
学生会实践外联部干事学期工作总结
大学生职业发展协会期末工作总结
学生会办公室工作总结
2016-2016年度文艺部个人工作总结
青协个人工作总结
学生会秘书部期末工作总结
下半年团学会组织部工作总结报
告
学生会工作总结
XX年办公室科员个人工作总结200字
一年来,办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持下,全面贯彻落实科学发展观,贯彻落实党的会议、十七届三中全会、省委五届三次全会、市委十一届三次、四次全会精神,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的任何工作都没有怨言,局领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按按时按量完成,现将办公室工作总结如下:
做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。
1、做好办会、办文和接待工作
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文xxxx多件,纸件报送各类汇报材料x多件。组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;xx年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位加强交流,促进感情。x月x日
西北民族大学2011-2012学年度 榆中校区学生会办公室
工
作
总
结
2012 校学生会办公室 年11月22日
又是一场茫茫大雪,又是在年末,一个令人反思的季节。在此写下本年度的工作总结。这个学期已经过了大半,校学生会办公室这个部门也将在校团委的领导下走过2012这一年。办公室在这一年里不断成长,不断进步。在此,回顾我们这一年的工作,一路走来,我们有喜有悲,有成就也有不足,不过总体看来我们很认真、很努力,每一位办公室成员都为学生会付出了自己应尽的力量。下面简单总结一下学生会办公室本年度的工作:
一、活动开展:
时光如白驹过隙般,又经过一年的风雨,西北民族大学榆中校区学生会办公室有所进步,也更加成熟。我们谨遵?精诚团结,埋头事干?的会训,一步一个脚印,基本完成了校团委及主席团安排的任务,为学生会的正常运转尽了自己的一份绵薄之力。
1、特色活动 在上半年里,办公室的首要任务是举办部门特色活动——“西北民族大学第二届我最喜爱的师哥师姐评选”活动。作为办公室唯一的特色活动,我们办公室成员行动积极。无论天气环境如何,办公室成员总能风雨无阻地坚守在投票点。在与各学院联系中办公室成员也能保持良好的工作态度和工作效率,而且在与院学生会工作交流的过程中,办公室成员也得到了锻炼,也越来越成熟。
此后的结果公布和奖品采购的环节也充分锻炼了办公室成员的对外交流能力,增加了与社会环境接触的经验。在此次活动中,办公室从前期的宣传海报制作到第一轮纸质投票、第二轮网上及手机短信投票,全体成员通力合作使得活动取得圆满成功。
经过这一活动,办公室成员充分体验到了活动的早期策划,到组织安排分工,前期准备,活动进行,后期处理的一系列完整的活动经历,相信这次活动给成员们带来的宝贵经验将会成为学生会办公室给予他们的宝贵财富之一。
除此之外,办公室协助学生会其他部门成功举办了“十佳歌手”、“美食文化节”等大型活动。
上学期最后的一个活动?2012届毕业生晚会?是学生会活动的最高潮。为了使在西北民族大学学习了四年五年的学长学姐有一个圆满的离别,学生会及学校各组织可谓是倾尽全力。在校领导的指导下,学生会上至各位主席团成员,下至各部门委员,一直全力工作在第一线。创意的提出,节目的排练、筛选,物品的筹措,对外联系,协调各方面关系,场地布置等等。永远忘记不了最欣慰的时候,就是在晚会胜利结束的那一刹那,虽然已经是天色昏暗,但是还是能清晰地看到学生会全体成员的轻松神情。最后合影时候的那声呐喊,代表着学生会在此次活动中的成功,也代表着本学期的工作中画上了一个完美的句号。
本学期办公室没有特色活动,但在其他兄弟部门举办活动的时候给予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣传部的“宣传技能大赛”,大思部的“心系国家大事,喜迎十八大”系列活动,信息部的“信息技能处理技能大赛”,外联部的“内部礼仪选拔大赛”,体育部的“内部趣味运动会”等等 。可以说学生会所有涉及的的活动都会出现办公室人的身影。
此外,办公室还协助团委老师完成了各学院12级新生团课培训的相关事宜和团学两代会前期准备和后期善后工作。同时,办公室还积极配合本部音乐学院在公教楼每两周一次的周末音乐会活动,努力为榆中校区营造一个良好的校园音乐氛围。
经过这一年度我部特色活动的主办以及对其他活动的协办,我部同学们的工作水平和综合素质都得到进一步的提高,为我校校学生会今后的工作能够更加高效、有序地开展提供了有力保证。
2、迎新工作
迎新工作作为学生会本学期的第一项重要工作,也是学生会工作的重中之重。本次活动涉及我校给新生的第一印象,所以任务艰巨,十分考验学生会成员的各方面综合素质。办公室在本年度迎新工作中结合以往迎新工作的经验与教训,为全校的迎新活动尽我们的微薄之力。
迎新工作中如何与新来的同学以及陪伴他们的家长一起度过短暂而重要的这一段时间十分重要,因为这不仅关系着我们学生会的工作和形象,更是代表着学生以及学生家长对于西北民族大学的第一印象。办公室对此进行了特别注意。在本次迎新过程中难免会有家长情绪激动,或者担心自己子女的大学生活而焦虑不安,这时候就我们展现出积极耐心,即使知道自己受了委屈,也尽职尽责安抚各位家长与新生,用我们所能做的一切来换取他们对于西北民族大学的归属感和信任,这样既能使他们未来四年大学生活有个良好的开始,又能使校学生会的良好印象深入人心使我们以后的工作更好的开展。
3、纳新工作
纳新工作是学生会吸纳新鲜血液,培养接班人的重要工作。
今年的纳新工作开展始初并不顺利,各部门纳新人数不尽人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的报名工作结束后,各部门的面试工作照常进行,三轮测试理论上应该十分严谨,能筛选合适的人才,但是事实上在第一轮面试中结果就已经可以看到。各部门第一轮筛选的人名单在之后的两轮测试中并无很大变化,这一方面说明了老委员们看人眼光有所提高,十分准确,同时也说明了报名的新生们的意志坚定,能够经受住考验。
建议在纳新期间加强部门之间沟通。部门性格很重要,而且才能可以锻炼,但是性格难以变化。有些人才因为与部门职能所定义的性格不合而流失是一件很不利于学生会发展的事情。所以建议以后的纳新工作中,个部门之间的沟通应该加强,至少做到要人才不会流失在学生会之外。
办公室方面,因为今年的特殊情况,纳新人数很多,实践说明,比较多的人数基数对于工作有很大的帮助,但是也造成了一些之前不曾遇到的情况。比如内部有小团体萌芽,对于日常工作的影响巨大;
性格多样化带来的活力很有新的气息,但是对于管理和带领造成了很大的难度;
过多人数造成工作常常无法分配,总有闲人会对其他人的工作效率产生影响,将在以后的纳新工作开展时应特别注意。
二、办公室日常工作
1、值班
上学期由于学生会成员人数上有所减少,当然办公室也不例外,所以办公室对值班制度进行了修改,联合学生会其他部门的同事一起,避免了值班时有空岗的现象,同时也加强了内部的联系。在纳新工作结束之后,我们对新委员进行了培训,使他们尽快掌握了办公室值班的基本职能,包括值班日志的书写,以及办公室日常工作中的礼节,生活学习等方面的问题。虽然对于新委员来说还有很多不足之处,但是也在一一改正中。办公室工作的目的只有一个,就是使学生会能够在任何情况下实现无差错运转,确保在大活动中的高效率,在日常工作中的稳定。
2、文件、物品及大学生活动中心的管理
对于学生会所有文件的管理,办公室对其进行的改进就是定期进行梳理和检查,确保文件的分类保存无误,使用时能够顺利检索。
办公室各种物品的管理一直是办公室的老大难的问题,丢失和有借无还一直是时有发生。本年度管理措施略有变动,实施了责任落实到人的措施,本年度办公室物品管理状况大有改观,外部借出物品的回收已经能够完全回收。现在的问题在于内部物品的借出与回收以及学生会与社联之间的物品借出与回收依旧是时有物品失踪的情况发生。对此我们决定给学生会物品做好标记,对于内部和社联方面的物品借收在值班日志上登记清楚,每天一查,保证一天的事情不拖到下一天。
还有对于大活多功能厅的管理,已经做到了大活管理条例公式在外,明确点明了大活使用的各项条件和注意事项,避免了大活在使用过程中出现争端无据可依,无法解决的尴尬。另外还与社联方面达成了管理协定,对于大活的借用排序也上墙公示,一目了然,避免了对于大活申请使用时间的冲突。这种管理方式值得借鉴在其他有多组织共同管理的项目上。
3、例会及签到
在跟学生会其他各部门例会的工作上,我们坚持了这项工作,加强了对于学生会各部门动态的实时把握,与学生会其他部门之间的联系。也能促进办公室成员和其他部门成员之间的友谊和联系,所以我们决定将这项制度坚持下去。
在学生会的签到制度上,办公室坚持主持各活动的签到以及周末签到,保持了良好的作风和严谨的签到态度。由于签到出勤率是学生会评比中的重要一环,所以办公室成员明白签到的重要性和重大责任,一直坚守着办公室的这项职责。
通过飞信进行信息的收发一直是办公室的基本工作之一。办公室今年的飞信通知与以往相比更人性化,更详细,更有条理,在将事情阐明的前提基础上改善过去飞信语言死板的弊病。但是今年也有新的问题,就是人员过多,造成飞信容易崩溃。对此我们将多人的飞信加了学生会各成员的好友以作为备用,对于出现飞信崩溃的情况能够及时找到替代的飞信,不会耽误学生会的工作和活动的正常进行。
三、问题与失误
学生会今年的工作和活动中,办公室各委员表现良好。但是难免出现一些失误和漏洞:
1、活动中的任务分配不明确,造成人力资源的浪费,也拖累了活动的效率。
解决方法:建议采用分枝的方式在活动中进行管理。各部门一定要保证有至少一个负责人或者领导者在场,任务的传达层层向下,下一层只对上一层负责,上一层只分配下一层的任务。
2、签到制度的具体情况尚有同学不明确,不仅为办公室工作带来不便,而且不利于学生会月末评比。
解决方法:请各部门在例会上强调签到制度的具体流程,办公室应当做出详细的签到流程安排,保证有据可依,避免之后的不必要麻烦。
3、学生会内部借用办公室物品时会比较松懈,也就会造成一些不必要的物品遗失。
解决方法:请各部门强调办公室的物品也是学生会的公共物品,请大家记得借用的时候要爱护,用完了要记得归还。另外请办公室在借出的时候在值班日志上详细登记,负责起提醒的义务。
4、学生会在大学生活动中心多功能厅使用完成后打扫不彻底 解决方法:请各部门注意自己的使用后打扫问题。
5、学生会内部间各成员并不熟悉,工作时候容易造成不方便。 解决方法:希望各部门能够跟委员强调积极参加学生会各项活动,并且周末签到时候可以早到,增加与其他成员交流机会,从而达到效果。
四、未来构想
经过又一年的试炼,学生会办公室再次表现出了强劲的潜力和优秀的传统。将来的学生会,毫无疑问的应该是一个在团委老师们的领导下,为学生说话,为学生谋福利的优秀组织。影响力必将提升,所能及的范围必将扩大。校学生会目前的现状是万事俱备只欠东风,我们举办活动的经验有,强有力的掌控力有,大局观很成熟,有国家政策的优势,完全能够打造一支极优秀的精英团队。但是东风是什么?东风就是一些种敢作敢为的精神和实际的行动。这就需要我们明确我们的定位,到底是一个什么样的组织,我们认为应该是基于?服务广大学生?的基本定义之上,根据本校特色而延伸出的西北民族大学学生会定义:立足于团结各民族同学的宗旨,本着‘纪律、团结、竞争、坚持’的原则,对内锻炼自己,对外实现影响力扩大,为广大学生谋实利的组织。只要不超出这个定义之外的一些行动和改革都是合适的,可以实行的。
根据学生会的定义,办公室作为核心部门应当也有自己的目标。办公室的目标就应该是一切为学生会大局为重,为学生会服务。为此目标的行动和改革都是可行的。
相信在今年的总结过后,带着沉甸甸的宝贵经验,办公室在明年的工作一定会更好,学生会在明年的工作会更好。
2014工作总结200字
工作总结有长有短,有的要求几十字,几百字,有的要求数千字。为您提供简短的工作总结,希望大家喜欢。
班队工作总结
在学校领导及上级有关部门的关心指导下,在本班全体同学努力和各位课任老师的支持下,我们度过了小学生涯的最后一个学期。在告别之际,我们一起回首,一起回忆我们经历的点点滴滴,几多收获,更多感慨。
一、每日常规的落实是立班之本。
一个班级的班风、学风关系着每一位同学的行为习惯,从某种意义上讲,也可能影响着他们的一生,而每日常规则很好的体现出对学生良好习惯的引导、树立,因此,在本学期,本班继续落实此项工作。强调每位学生按照相关规章制度做好自身,只要每个人都行之有规,成之有度,班级面貌将自然而然得以端正。当然,由于琐碎、繁杂的日常生活,是成长中的孩子们真实的体验,犯错是不可避免的。通过一个学期的强调,有一定成效,虽谈不上班风焕然一新的变化,但做为班级的管理者,我们分明感受到了他们的习惯在慢慢地养成。虽没能获得“流动红旗”,但从他们的言谈上,我们也能感到欣慰,因为他们总是在犯错后一付愧疚的神情,他们总是自我检讨:“今天我在某一项常规中没做好,对不起!”这时,我们更进一步明确了自己的观点:每日常规的落实将对班级工作起着决定性的作用,今后我们的班级工作仍将进一步落实每日常规。
二、“争星树星”是发展之源。
毫无疑问,学校进行的“每周之星”评比活动是一项有远见、行之有效的激励方式。本学期,本班仍然坚决执行此项工作。“争星树星”包括了方方面面,这样也为我们班级工作的开展提供了便利。在评星活动,我班更多的是关注那些进步的同学,并尽可能的让每一个有决心“争星”的同学都能通过自己的努力获得荣誉,这样,一个学期下来,各种层次的同学均有机会,既有像郑欣怡、魏婷婷等一些各方面均优秀的同学获得“每周之星”,像林翊洋、吴晓晴等一些以前表现中规中矩、甚至于有点差的同学也因自己的努力被评为“每周之星”。实践证明,当这些同学获得激励后,表现更加有信心。使我们明白了,“争星树星”活动是同学们的发展之源,因此,在今后的工作中,我们也将继续进一步践行此项活动,使班级工作更能事半功倍地开展。
三、班队会、晨会是教育主阵地
做为班级工作的一个重要方面,本班依据学校布置及本班学生实际,本班在班队会及晨会认真、切实开展教育工作。
1、5分钟晨会教育不折不扣完成。
2、班队会认真开展。
班主任工作总结
伴随着这学期工作的即将结束,又到我们班主任工作交流的时候了。这次班主任工作我想汇报的是我们五年级二班在卫生工作上的几点做法,当与不当,仅供大家参考。小学生除了养成良好的学习习惯外,还应当养成良好的卫生习惯,努力搞好室内室外的卫生工作。如何培养学生良好的卫生习惯呢?本学期我主要抓了三个方面的工作:
一、加强思想教育。
开学第一天在班级工作的安排中,我就把搞好班级卫生作为本学期一项重要任务向同学们提出来,使他们明确目的和要求。开学第一周,就开展了以“身体健康卫生第一”为主题的中队会活动。在动员活动中,我还给同学们讲了“一屋不扫,何以扫天下”的成语故事。当学生明白故事所包含的大道理之后,话锋一转,我接着引入正题,对孩子们说:
我们的教室并不大,顶多50多平方米,每个人分下来还不足一平方米,为什么总维护不好它的卫生呢?是不是认为这是一件小事,不值得我们去做?……能将一件简单的事做好,就是不简单;能将一件平凡的事做好就是不平凡!咱们班有没有人愿意来做这简单平凡的事?有没有恒心把它做好,做彻底?听了我的问话,同学们都高声答道:“愿意,有恒心!”所以,通过故事的形式,在一种不知不觉中,把讲卫生的意识深入到每个同学的思想中去,让学生在活动中明白搞好卫生工作,是一件为班级争光添彩的大事。据我的记忆,本学期在广播中袁老师可能一次也没有因为班级卫生的事念到我们班的名字,同学们为此感到特别的兴奋和自豪。
二、组建合适的值日小队。
本学期,我根据学生性格习惯,男女优劣的不同,进行了合理的搭配。做到每个小组成员男女适中,优劣适中,不袒护不偏向。同时,为了防止有漏洞出问题,值日工作我还把它具体化细致化,像扫地,拖地,倒垃圾,排桌椅,开关门窗电源等,都负责到人,各司其职。避免了学生放学以后不关窗忘锁门的现象。
三、情景体验教育:
在搞班级卫生工作时,我认为采用情景体验教育的式效果会更佳一些。每次下午大扫除后,第二天清早同学们来到教室的时候,我就会适时地提醒一下孩子,现在坐在干净、清爽、明亮的教室里你们会有什么样的感觉呢?学生们都会异口同声地说道:“坐在这样的教室里真感觉到神清气爽,真舒畅,真感觉有精神……”在这种提醒中,让学生懂得自己的汗水没有白流,自己的劳动没有白白浪费。有付出就会收获。我还经常组织小干部和优秀的卫生模范代表到同年级的兄弟班级的教室去参观学习。在班主任工作中,我深知小学阶段是人的成长起步阶段,也是人的基础素质形成的开始阶段。学生良好的卫生习惯不仅有利于校容校貌,同时也体现每一个学生的素养。我想在我的引导下,班级的学生能够养成良好的卫生习惯,在以后的人生道路上这种良好的习惯将伴随他们一路走好!
班主任工作总结
时间总是在不禁意间从身边悄悄流过,还记得第一次踏进一(2)班的教室,面对一张张天真无邪的脸,转眼间也已经整整一年了。以下是自己对这一年来的一些回顾:
一、真诚、耐心,培养学生良好的习惯。
一年级学生的特点就是好动、好玩。如何让这些孩子适应小学生活,成为一个真正的、懂事的小学生是我碰到的首要问题。我认为,良好的习惯是学习的基础。因而,我从了解每位学生开始,从小事抓起,注重培养学生养成良好的学习、生活习惯,为学生创设一个和谐、整洁的学习、生活环境。我利用班队、晨会让全班同学讨论,明确小学生应做到哪些,不能做哪些;在班内利用各种奖励措施,表彰进步,以此不断强化,帮助学生初步养成良好的学习、生活习惯。并且,在班中选拔出合适的学生担任班干部,进行培养、指导,鼓励他们做好带头工作,协助教师完成一些工作,如:早读,午睡等。同时我清醒地认识到无论哪一种习惯的养成都不能“说到立即做到”,平时要有足够的耐心、诚心引导学生,期待他们的进步。总的来看,这学期进步的学生还真不少,如:张超小朋友做小动作的频率少了,上课认真听讲,思考问题的时间多了,举手发言的频率高了!上课爱发呆的汤晓也能集中精神认真听一段时间了;曾经让人头大的张振宇也有了让我欣喜的地方,他的字能写端正了……他们的点滴进步都是我值得开心和骄傲的地方!
二、相信,培养,孩子的能力。
在学校他们最方便的求助对象就是老师。这时老师不应该直接去帮助学生决定他们的选择,而应该把他们看做是有能力解决困难的人,让他们用自己的思想去解决,至于对或不对教师应用其他方法让孩子从侧面自己去体会了解!要相信自己的孩子!要知道在孩子们以后的人生中总还会遇到各种各样难以预料和决断的事情,也总会有人建议他们去这样或那样对付难题,但做出最后选择的应当还是孩子自己,所以从小让孩子有自己的想法,见解,是教师教育的最主要目的之一。现在我们班的小朋友已经和我形成了一种默契,遇到问题自己先想办法,因为他们知道如果问我,我的回答肯定是“你自己想办法”因为我相信他们,所以他们解决问题的自主能力也在不禁意间逐渐提高了!
一个人的成功不仅仅是靠勤奋和努力,更需要的是良好的习惯和较强的解决问题的能力,而作为班主任培养学生习惯和能力是最重要的。当然,这学期自己做的不足的地方还很多很多,那是我欠缺的地方,同时那也是我努力的动力!对于不足的地方自己也自觉的想了不少办法,下了不少功夫,但效果却并不明显。我想只有在今后的实践中再接再厉,努力把工作做得更好。
浙 江 建 设 职 业 技 术 学 院
学 生 会 办 公 室
2012学年个人总结
在过去的这一学年里,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变:
一、形象上新改观
在新的学年里,本着为大家服务的宗旨,办公室在形象优化方面做出了很大努力,做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面:
(1) 重新布置了学生会办公室,规范工作间。配备必要的办公用品,为各部门设立了独立的资料袋,避免了各部资料的丢失。
(2) 把签到本和请假本等标明用途,并在每日放到在签到桌上。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况。
(3) 规范了学生会请假,考核制度,保障了学生会各项工作的正常进行。负责学生会活动资料的手机,保证学生会资料的完整性。
(4) 规范学生会制度,工作证佩戴和使用情况,使整个学生会形象更加规范化,工作开展更加便利化。
2、软件方面:
(1) 不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来,办公室协助主席团和院团委及时开展成员工作情况;
对本部门成员进行细节问题的改正,如禁烟小组工作,值班时注意问题,还鼓励各成员写部门交流情况日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升。
(2)每月收集各部门的会议工作记录,着力了解各部门的会议情况和部门工作开展情况,从而让办公室可以更好地为各部门的工作而努力。
(3)办公室负责成员每周每月统计出考核情况,签到情况,请假情况,可以让主席团更好地了解各部门成员的基本内容。
二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这2012学年第二学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、签到等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作考核制度,并保证其切实实行。
4、支持各部门开展各项工作,做好各项活动的策划和总结收集活动,保证在以后开展有依据可循。
5、应急机制的制作与初步宣传。了解学生会成员无课情况,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案,同时设立了特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、学生会史的前期操作。本学期,学生会对以前的工作情况进行了总结,并由办公室负责档案汇总及整理工作,借这个契机,我办公室开始着手收集以前活动的各项策划和各项事件的保存。学生会是一个组织,对该组织的事件的保存可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,同时也是一件有特色有意义的工作;
3、在学生会新老接替的工作中,办公室对各部门成员情况进行了了解,并且每人上交了一份档案表,进一步完善了我们的人事档案,也将对我们现在的各位成员起到激励作用;
4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每月工作考核明细表,学期活动计划与总结,并将学年的计划与总结放入各部门档案袋,使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这一学期在常规工作上同样有很大进步:
一、文秘工作:
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2、全面负责了各部门上交资料的文字处理工作;
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细;
4、各类材料的电子化处理;
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了很好的效果。如工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:
1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2、制作值班表,禁烟表,禁烟小组工作是学校给予学生会的一项重要工作,办公室排除了新的值班情况表,并且明确到了人员的班级,联系电话,方便准确及时高效的进行工作。
3、加强学生会与团总支的联系,并加强同团总支各成员的交流合作。
三、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表,值班表,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2、值班人员工作安排。收发相关文件,通知情况,接受各类咨询,规范使用钥匙、办理物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
四、活动的新进展
1.本学年学生会的几次全体大会由办公室负责,突破了以往的会议模式,而通过更加自由的家人畅谈,真正使团总支、学生会、两个学生组织的成员紧密联系在一起;
2.浙江建设职业技术学院元旦联欢晚会,办公室负责晚会现场的布置情况,我们的出色表现也受到了师生的一致好评;
3.今年在我国雅安又发生了地震,办公室开展了祈福雅安签名活动,学院各级组织和全院同学积极参加,展现了建院学子为雅安祈福的一颗赤诚火热的心,本次社会活动也收到了老师们的一致好评。
4.这学期,办公室也组织了各部门负责人例会,让大家更加团结一致,紧密合作。此次论坛也取得了良好的效果;
5.此外,在学生会其他各部举办活动期间,办公室也都积极协助。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此感情,也增加了我部和其它各部协作互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得
了一定的成绩,但其中还存在很多不足之处,有些细节考虑的还不是很周到。因此,在今后的工作之中,我们一定更加完善。
五、办公室的其他情况
1. 值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到,不迟到早退,有事请假。在值班期间认真打扫卫生,完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改正,对工作做到认真负责。
2. 例会情况:办公室每周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛融洽,或是对有关活动的商议,或是对学习生活的谈心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
工作对比
唐太宗李世民曾经说过:“以铜为镜,可以正衣冠;
以古为镜,可以知兴替以;
以人为镜,可以明得失”。从这句话中我们可以看出,适时适当的对比可以对我们的工作以及人生起到很好的作用。
(一)第一学期和第二学期对比(个人)
从刚进学生会,进行面试,到后来的去参加总院的运动会,然后参加各类活动担任主持人,这其中很多东西都要我获益匪浅.在第一学期中工作的主动性不是很高,甚至不知道什么是应该做的,什么是不应该做的,但是这样的情况在第二学期就完全消失了,在第二学期当中也存在一个问题,便是怎样带领好部门的人共同进步,我想这是每个负责人都比较头疼的一件事情,部员不知道干什么.负责人不知道怎样分配工作,怎样让每个人都能够得到这是我们一定要解决的一个问题,所以在这学期,办公室和秘书处将会绞尽脑汁,创造机遇给部门成员带去”福利”,不会发生上学年这样不知道干什么的事情.
(二)部门和部门对比(建院学生会):学生会的办公室这个部门,这个部门给予我的不仅仅是工作上的帮助,而是在我人生职业生涯规划中一个浓墨重彩的一笔。我们的部门虽然是学生会所有部门中人数最少的,但是我认为是最不可缺少的一个部门,工作中的所有工作的表格,所有会议的通知都是由我们部门来实施,我们部门也真正起到了一个“上传下达”的作用。我们部门也存在一些缺点,比如说工作太限于局限性,上学期几乎没有一些活动,这些问题都是需要我
们去认真面对和有效解决的,在这学期办公室协同秘书处将会打破零活动的这个魔咒.
对于其他部门的工作,在上学期我们都看见了很多,比如说文艺部举行了十佳歌手这个比赛,整场晚会文艺部也花了很多心思在里面,体育部的拔河比赛,纪检部的早晨站岗,学习部的每日点名等等,这些工作都需要我们部门去认真的学习,这样我们部门才可以迎着建院学生会明日的朝阳,成就更美好的明天。
(三)团总支和学生会对比:
团总支和学生会这是学校中的两个重要的组织机构,是带领全院同学成就自己的一个很好的助推器。在上学期的了解中,学生会对于签到制度和活动抓的十分出色,早上和中午的签到制度,每天各个部门的值班制度,这让学生会的成员能融入到我们这个大家庭当中,上学期我们学生会也举行了很多活动,同学们也都积极的参加,但是在活动当中存在一些问题,比如说现场秩序,观众的情绪激动,如何让班级都能够参与进来等等,这些问题都是我们急迫面对的。团总支上学期也进行了舞台剧等活动,团总支里也有我们需要学习的东西,相信在未来的日子里,我们会齐头并进,共创辉煌!
工作不足
1、部门成员应该做什么事,应该怎么做事
2、怎样更好地协调各部门之间的关系
3、建立更加健全的考核机制
4、怎样更加人性化的进行工作和考核
在上学期存在很多的工作不足点,这也是需要在这学期进行改正的,我会在上学年工作的基础上进行更好地探索和工作,争取为学生会成员“谋福利”。
浙建院学生会办公室
陈银东
2013年8月
工商管理学院分团委学生会办公室2011-2012上学期工作总结
本学期以来,在工商管理学院分团委的正确领导下,在学院领导老师及主席团的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德、齐心协力,围绕本院本年度学生工作和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩,现将主要情况报告如下:
一、及时编制完成了工商管理学院分团委学生会及班团通讯录。 随着新一轮的招新面试工作结束,工商管理学院分团委办公室注入了一批新的力量,他们富有强烈的责任心,工作细心且有创意跟活力。于是我们新一批的办公室成员按照老师要求及时编制了学生会及班团同学录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展,也利于彼此之间的交流。
二、顺利下达了各部门需宣传跟通知的各事项及活动。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。在接到指示后,掌握学生会成员的准确联系方式,及时的把通知下发给相关人员;通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。渗透其中的各环节加深了各部门及成员之间的联系,也使各成员深切体味到了细心跟负责完善。
三、在各部门干事的协调配合下顺利完成每次晚点名工作。
晚点名工作是办公室的常规职能工作之一,也是其中最重要的一项。自招新结束后的第一次晚点名至今,整个工作开展的比较顺利。为核实我院学生在休息日及假期的安全,最近了解学生的到校情况,晚点名于每周日晚进行,做好学生在校情况记录并与当晚上传至教务处秘书处及领导邮箱。
四、按照安排好的成员调配依序做好各部门会议记录。
为了更好地开展学校各项活动及总结活动经验教训,各部门每周开一到两次例会共同讨论交流。我部部门按照事先安排的成员分配到各部顺利完成各次会议记录,并于事后上传会议记录电子档做好备份。迄今,我部共记录 次会议记录(办公室 篇,学习部 篇,生活部 篇,组织部 篇,宣传部 篇,实践部 篇,纪检部 篇文艺部 篇,体育部 篇)
五、细致有序的完成每次院办公室值班。
办公室值班亦是我们办公室成员常规职能工作之一,也是能学到很多事情之处。在院办,老师们辛勤办公,我们协助做好办公室清洁工作,并在老师有需要时帮助完成,同时也提升并锻炼了自己。
六、按照既定程序申请教室及报告厅。
在院老师及上届学姐学姐的指引下,引领我部各干事成员熟习了申请教室及报告厅的申请。为了更好地为我院学生及各部门服务,坚持细化跟着程序走,逐个提前申请到教室,使得各工作活动顺利开展。
六、顺利主办了第七届模拟商务谈判大赛。
本学期迎来的重要比赛活动第七届模拟商务谈判大赛于10月底顺利拉开帷幕。随着站点招新报名(10月31号至11月2号)、开幕式、海选(11月10号)、初赛(11月17号)、半决赛(11月21日)、总决赛(12月1日)的逐场晋级淘汰并最终了的颁奖仪式后,终在大学生活动中心五号报告厅圆满拉下帷幕。
七、协同其他各部门顺利完成各项活动。
在本学期中,为丰富我院学生课余活动及提升大学生素质培养,特举办了篮球比赛、啦啦操比赛、运动会及一二九晚会等活动。其中也不乏我部成员身影。在各项活动中,我部干事成员积极投入其中,如运动会期间的审稿、一二九晚会的布置会场等等。
在如此细致繁琐的日常工作中我们也发现了一些问题,例如以下几点:
一、我部办公室成员在下通知时不够细心或因语言得体问题由学长学姐发现指正。其中也有我们部长的原因,未能将本部门干事工作认真审查。在今后,我部全体成员将汲取教训、细致到细微末节,尽量避免不必要的麻烦及失误。
二、在举行第七届模拟商务谈判大赛期间,由于时间仓促未能进行商务谈判大赛主持人的海选,而是直接挑选了各部门较有主持才能的干事。后经主席团批评指正,然而由于无法挽回,我部将定当谨记教训,在以后的活动中做到尽善尽美。
三、在日常与各部门之间或与上级之间我部成员干事未能做到十分大方、紧致有力,各部门成员之间的联系也不够非常紧密,对有些工作带来不必要的步骤环节。在接下来的一学期,我部将定当注意联系沟通,让工作事物更有效率周期。
纵观过去的一学期,个人及部门的成长见证了收获的喜悦,与此同时,我们也播下了希望的种子。在下学期的工作中,办公室将继续协助主席团的工作,做好主席团和各个部门、部门与部门之间联系沟通,一如既往的协助各部门办好各种活动。
新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距取长补短,认清个人与集体的目标,明确我们的发展方向。相信通过我们的不断努力,在新的征程中我们一定能取得更加辉煌的成绩!
工商管理学院分团委办公室
山西师范大学现代文理学院 2012—2013学年度第二学期办公室
工
作
总
结
学生会办公室
二〇一二年十二月十日
山西师范大学现代文理学院
学生会办公室2012-2013学年上学期工作总结
光阴似箭,岁月如梭,伴随着暑假的将近,办公室工作到此也告一段落。本学期学生会办公室在院党委的正确领导下、团委的悉心指导下,以及各有关部门的大力配合下,充分发挥办公室在学生会中的促进和管理作用,以“团结、协调、沟通、服务”为宗旨,开展各种活动,并组织部内委员积极参与,培养同学们的自我管理能力。在加强自身建设的同时,活跃办公室的工作,团结奋斗,使办公室的整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展。现将本学期办公室工作总结如下:
一、多样化的活动开展
(一)历届委员感悟的编订 学生会办公室是学生会的首要职能部门,是学生会的信息中心、网络中心、协调中心和工作中心。办公室始终以“细节决定成败,快乐只为追求”为工作理念,以“团结、协调、沟通、服务”为工作宗旨,以“用心、耐心、专心、细心”为作风,为学生会的工作发展努力着。本届办公室理念是挖掘办公室文化,使办公室文化得以传承和发展。因此,本学期办公室编辑了一本反映办公室文化的发展,主要内用包括历届学生会办公室的历届委员阿紫办公室中的心得体会。该书册在编辑过程中,我们经过一遍遍的修改、完善,该书册目前已完成出版。本次书册的编辑不仅提高了部员与人相处交往的能力,也是不愿了解到学姐学长们的各种光辉史,从而激发了部员向榜样学习的动力,该书册的编辑,旨在使办公室在前人经验中能够朝更规范,更完善的方向发展,相信宣传册的编辑会是办公室工作的一大亮点。
(二)历届干部资料的编订
办公室是我院学生会的一个重要部门,一直恪尽职守、推陈出新,形成独树一帜的工作特色。为了将办公室的工作细则、精神更好的传承给下一届办公室成员,将办公室继续传承,我们对历届干部资料进行了全面整理,编订历届干部资料手册,将其作为办公室文化传承的重要部分,把编订工作定位办公室的头等大事。为此主任、副主任进行了整体构想,召开四次会议,进行部署,具体安排了四组成员分别进行会议管理制度、档案管理制度、财务管理制度、值班管理制度,
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的工作能力,特进行文秘人员入职技能培训。由汤兴主席讲解本次培训,本次培训学习的内容既有word实际操作,也有关于文件写作的格式要求,还有关于书法、礼仪、演讲等方面的知识,学习内容丰富。
二、工作经验
通过上述工作和活动的开展,学生会办公室积累了宝贵的发展经验,现简要概述如下:
(一)办公室内建立了完整的文化体系,便于学生会办公室内部文化的传承和发展。
(二)办公室内建立了较为完整的管理体系,便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调,使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。
(三)以往办公室仅局限在学校内,而如今办公室已与外界有了一定的联系。
三、工作中的问题
在学生会办公室发展的过程中,我们不免遇到了一些问题。在遇到这些问题后我们集思广益,提出了很多解决办法,在一定程度上解决了一些问题,诸如:
(一)档案管理方面
对各部门、各分会上交的各种资料,办公室成员将文件分类处理,并存放与相应的档案盒内,在摆放于电脑后的桌子上,以便于部查阅。
(二)文件格式问题
鉴于文件格式不统一的情况,前期办文秘培训,统一公文格式,一定程度上解决了此问题。
四、工作中的经验和不足
(一)工作经验
通过上述工作和活动的开展,学生会办公室积累了宝贵的发展经验,现简要概述如下:
1、办公室内建立了较为完整的管理体系,便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调,使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。
2、加强了与各部的联系
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信息工程学院学生会 2010~2011年办公室工作
总 结 书
南昌大学信息工程学院学生会办公室 2010-2011学年上学期工作总结
又是一年辞旧迎新时。在信息工程学院党委的领导下,团委的指导下,信息工程学院学生会成功完成了换届工作。新的领导班子经验丰富,并且激情四射。他们用信心和真诚带领我们迎来了学生会的一批新成员,为学生会注入了新的活力。
一、思想建设
学生会的成员作为学生干部,不仅仅要求自身能力出众,更重要的是做到品学兼优,要有比他人更高的思想境界。在部门工作中,我们一直关注部门成员的思想建设。我们努力磨去每一名新部委个性上的棱角,让他们抛去“以个人为中心”的思想,将集体的利益放到第一位,做到“舍弃小我,完成大我”。所以在日常的工作中,大胆将责任与权力下放到每一名部委的身上,让他们切实感受到一种“使命感”,充分调动每一个成员的积极性。并且给与他们充分的信任与鼓励,以实际行动告诫他们戒骄戒躁,每一件小事都要保证完成质量的同时高效完成。
除此之外我们利用部门例会与部门自习的时间,与部门成员进行亲切的交流,将大家最近的思想状况做一个交流,对新部委在学习和生活上的困扰和问题进行解答和指导。这样不仅对每一名成员有了不同程度的帮助,同时增进了部门成员的感情,让大家在学生会这个大家庭中有一种家的感觉。
二、部门建设
虽然一个部门只有20人左右,但无论人数多少,我们都要进行明确的分工,以保证高效地完成工作。办公室作为学生会的中枢部门,被形象地成为学生会的“管家”,所以办公室的工作必须有条不紊的进行。为此,我们拟定如下分工:
总负责:杨阳(部长)
联系部委、了解部委想法、协助管理部门:张荣兰(副部)
材料组:魏葵(副部)+8名部委(选择在文件方面有一定能力的)
物品组:李勋宇(副部)+其余部委(要有责任心、吃苦耐劳) 另外,学生会是一个集体,各个部门之间经常需要合作。与其他部门相处得如何直接关系到以后工作开展得顺利与否(如文件的收发等)。所以,在工作中办公室加强了与其他部门的联系,特别是工作性质相差较大的部门,如文艺部、体育部等。每次例会都会提醒副部以及部委多与其他部门成员交流。
还有,没有规矩,不成方圆。纪律问题不可忽视。小到每一次的例会,大到每一次的活动,都要狠抓本部门的纪律,做到该严肃时就严肃,该活跃时就活跃。杜绝重大纪律问题的发生(如违反学生会管理条例、越级等)。为此我们制订了部门的考评条例,从制定伊始就完全按照规定上的条例严格遵守。
三、组织建设
办公室主要的职能是上传下达;
负责学生会日常公文的起草处理工作;
负责组织安排学生会各类会议,确定议程;
负责学生会各项财务、物品的管理工作等,这些工作能否按时顺利完成直接影响到学生会日常工作的开展得好坏。
从开学伊始,我们就组织部门成员将21栋十楼的储存室物品进行了清点整理登记工作。这为今后学生会其他部门租借物品的顺利进行打下了基础。这在日后的运动会等大型活动中得到了验证,我们的工作初见成效。此外我们还负责主要干部例会的会议记录工作,为此我们指定的详细的部门安排表,确保每次会议记录我们都能顺利、详尽的完成。除此之外,办公室还负责了值班室的开关以及整理工作,这些包括储藏室的管理都交由大一新部委来做,这些工作繁琐、枯燥,但却是重中之重,这充分显示了办公室的工作性质,同时也锻炼了他们的能力。
日常工作
1、大会承办和讲座 学生会成立大会
这是对新办公室成员的第一次考验,虽然初出茅庐但是大家有着很高的工作热情,在部长及副部的带领下大家很好的完成了任务,确保学生会成立大会的顺利成功。
“读名著,听名曲,陶冶情操”系列活动 第一期:传统文化与现代文化
邀请人文学院院长王德保教授,以报告会的形式向同学们介绍传统文化与现代化的关系,分享自己对两者的独到见解。
报告会上王德保教授利用幻灯片配合自己生动、细致的讲解阐述其报告内容的主旨及核心的观点。并设有互动环节,在王教授讲解完后,将时间交给同学们,就自己不清楚的问题进行提问。
第二期:书法欣赏报告会
邀请在该方面深有造诣的刘教授,以报告会的形式向同学们介绍书法的魅力,加深同学们对书法的了解,分享自己的感悟。
刘教授利用幻灯片为同学们展示照片、字帖(其中包括甲骨文、金文、大小篆、隶书、楷书、行草书),细致描绘其中的书法奥秘。领略这些书法名家在书法世界的高深境界,并由此产生的人生感悟。
第三期:外国经典名著
邀请在该方面深有造诣的杜教授,以报告会的形式向同学们介绍外国经典名著,加深同学们对外国经典名著的了解,分享自己的感悟。
文件制作和整理
文件的制作和整理是办公室的一项重点工作。可能对于刚刚进入办公室的同学来说,文件的制作和整理存在一定的难度。在初期,我们逐步对每一位成员进行专业技能方面的培训,邀请分管主席对大家进行系统培训。每一次的活动策划和总结让部委书写,然后由部长或者副部进行讲评修改,并与自己书写的进行对比。成立初期,这一块的工作主要包括:学生会主要干部通讯录的制作、学生会值班表的制作、学生会成立大会和学生会全体大会策划的书写等。
另外,我们在一个月内挑选出和培养出了在材料方面有一定能力的成员。让他们了解了每种文件所需的格式,熟练掌握word的操作技巧,为以后工作的顺利完成做铺垫。
物品管理
物品管理也是办公室的一项重要工作。由于运动会举办在即,所以部门组建完成后我们立即对21栋10楼储藏室和值班室进行整理,将物品按类摆放,列出了详细的物品清单。物品管理中一个值得注意的问题就是物品的借还程序。我们注意提醒借物单位按照规定的程序进行借还,并要求填写好借条(见附录1)。在每次活动后我们都会对照进行再次统计。
报账管理
在每次活动结束后向各部门收取收据,并要求在收据背面协商经受人和负责人的名字。收齐后做成报账清单交给分管主席审核。
五、特色活动
办公室主要准备开展的特色活动有如下几项:
信息工程学院学生会干部培训大会 信息工程学院学生干部骨干培训班
我们分别邀请了,院党委书记陈传文同志和校会副主席赵玺同学分别作了精彩的演讲。
骨干培训班针对的是整个学院的学生干部,由学生会成员和各班级代表参加,能够很好的扩大学生会的影响力,在全院学生心中为学生会树立起一个好的形象。
骨干培训班主要邀请校学生会相关负责人、院领导、院学生会相关负责人在我院进行演讲或这培训。如:社会实践的开展和实践报告的书写、各种软件的使用、文化底蕴的培养、社交商务礼仪等等。
办公室本着“全心全意为同学服务”的精神,努力做到为同学一切服务,为一切同学服务,为同学的一切服务。在出色完成本职工作的基础上,与老师和其他部门成员充分交流。本学期办公室所有成员不断地进行内部建设,完善各项制度,使办公室的工作流程规范化,工作效率高效化,充分发挥了办公室在学生会中的核心作用。相信我们的明天会更好
信息工程学院学生会办公室
2011年1月27日
办公室工作总结
时光如流水,逝去匆匆,一转眼本学期已接近尾声,回顾这一学期办公室的点点滴滴,我们看到了自己的成长,收获到了圆满完成任务的喜悦,也看到了自身的不足和今后要努力改进的方向。下面就对办公室这一学期的各项工作进行一个全面的总结:
一.我们的本职工作顺利完成
众所周知,办公室的本职工作有三项:检查内务、整理素拓、报账。
2011年10月21日我们开始全院范围内的检查内务的工作。在检查内务方面:我们延续往年,派出本部的干事和卫生检查志愿者搭档,男女生互相检查。我们将三个年级的宿舍划分为十二个小区,每个小区都由一名干事和志愿者共同检查,目的是使我们的检查工作公平公正。每次检查完后,我们都会细心的核算分数并统一做成电子版表格及时报给王队,纸质版的则贴在各公寓楼张贴板上,方便大家及时获取信息。在此期间,我们收到了一些同学提出的关于检查内务的意见和建议,我们在部门内也做了及时的解释说明,并在检查卫生时在回馈给同学们。总体来说,检查内务的工作已走上了正轨。
在整理素拓方面:由于一开始对工作的不熟悉,没有在规定时间内及时提交素拓,致使两个活动被校团委锁住,庆
幸的是解锁后活动顺利提交了。这学期我们学生会共组织参
与了10个活动,分别是校运动会、三对三篮球赛、学生会
第一次全体大会、电影节游园会、新生文艺晚会、拔河比赛、
排球比赛、羽毛球比赛、参观天津城市规划馆和学生会内部
联谊活动。其中8个活动都按时提交了素拓,排球比赛和羽
毛球比赛由于通知时间较晚,没有提交。所有的活动都让干
事们参与做了电子版备案表,做了详细的备案。
在报账方面:在本学期开始,我们首先将报账单由沿用
多年的Word版改为Excel版报账,使得账单得到了完善。
不仅让我们在做账单时更加方便,给别人看时也更加清楚明
了。在报账单中我们还添加了更多详细具体的内容,比如每
个活动的具体日期、各项报账内容的具体标注。我们将账单
上的每一笔账都精确到小数点后两位。这些再次体现了办公
室一贯严谨认真的工作特点。除此之外,我们后期在每做一
个总的报账单的同时还为五个部门及主席团做了属于自己
部门的分账单,让大家一目了然,以便在分发批下来的款时
更加准确方便。每个账单的制作及每次换发票都让干事参与
学习,并分批为他们进行了账单具体制作的培训。一学期的
工作,我部的每个干事已经熟悉了并能独立完成办公室相关
的每一项工作。
二.参与完成其它活动
1.顺利招新
在第六届学生会面向全院大一新生招新时,办公室共收到了37为同学递来了招干表,经过我们的认真审核,最终留下了10位同学成为办公室的干事,由此开始了我们这学期的共同工作阶段。
2.整理325文件
2011年10月28号下午3点到5点半,我们组织了本部的干事在325整理学生会的相关文件。对从2004年至2011年所有备案的活动进行了分类整理,并用记事贴标记清楚,使学生会的各种文件都清晰可见。
3.参与到电影节中
在电影节期间,办公室注意负责两项工作。一是准备并整理好电影节要用的相关题目,二是与文艺部合作准备“托影而出”的微电影的编排。我们在第一时间把准备好的60道题交给了其他部门,并在一天内赶出剧本(文艺部给出剧目名称),虽然比赛结果不尽人意,但我们却能看到自身的不足,通过吸取这次的经验教训,我们也希望为明年的心理剧比赛做下功课。
4.新生文艺晚会(已做了全面的总结)
5.本院范围内的四六级模拟考报名
为响应校会的号召,计算机学院在学风建设月期间组织
本院学生参与四六级模拟考试。我们部主要是统计各个年级各个班级的四六级报名情况,认真的做最后的汇总工作,使模拟考试的名单清晰明朗。
以上是对办公室这学期工作的全面总结。我们的工作一向都要求严谨认真,今后也会一直秉承这个工作原则,为学生会好好工作。我们的优点会继续保持并发扬,不足之处我们也会及时改进并总结,希望在下学期的工作中能交一份满意的答卷。
学生会办公室
思政学院2011年上半学期学生会办公室工作总结 我接任办公室主任已经有一年了,在这短短的一年时间里我学到了很多的知识和经验,非常感谢院领导给了我这么一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能。回首过去的一年时光,主席团和各位学长学姐们教会了我很多的东西,在此我向你们表示衷心的感谢。此外,我还要感谢和我一起工作的朋友们,有了你们的协助才能使我在工作中得心应手,也因有了你们的帮助,才能让我感受到团结合作的力量。下面我将对过去一年的工作情况进行一下汇总:
总体而言,去年办公室在院领导的正确指导下,在主席团和其他各部门的大力支持下,在坚持“全心全意为同学服务”的宗旨下,我们按时按量完成了一个又一个的工作任务,充分发挥了办公室大管家的职能和第一窗口、第一环境、第一形象的作用。
值得肯定的是我们大家热情高涨,积极工作,积极配合各个部门的各项工作的开展,定期开展部门例会。有人形象地概括我们部为“上管天、下管地、中间管空气”,这充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性和繁琐性,但我们的干事都毫无怨言。好的就不讲了,希望我们都能继续发扬。
但我们存在不足的地方还是很多的,顺便也提一些解决的见解。
第一:工作时不够认真仔细。在排值班表时,经常把名字打错,把同学们的有无课表弄错,这就给其他部门的同学造成了很多的不便。工作也没有衔接性,每个人都参与了,但却没有管其他人完成的部分,这就造成了很多的漏洞,使得工作的衔接也不紧密。
第二:对各个文本格式还不太熟悉。在写简报等材料时,用语不够规范,很多地方都流露了错误,比如,在做喷绘时,很多地方都出现了不恰当的地方。在这里,我也得向大家说声抱歉,因为这个工作是我过于疏忽造成的。我们应该强化精品意
识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显我们的风格。
第三:想法不够新颖。我觉得这一点在我们部做得非常非常的差,不管是在主办的活动上,还是在总结大会上,亦或是在布置办公室的工作上,我们的想法都是按最简单的一种在进行,没有在以前前辈的基础上有所创新和进步,以至节目不够完美。我们在想好可行性后,也得在每次活动时有所挑战和突破自己。我非常承认大家的努力,但我们的这种努力只有我们自己知道,我们更需要赢得大家的赞许,下次我们得好好考虑节目的内容,避免“完成任务”的思想,少些言语和表演的节目,跳舞比唱歌好,也请主任们多多提些看法和建议,我们也需要多多向文艺部等其他部门学习学习。
第四:材料收集。材料收集主要有两个方面,一是收集不齐,二是收集后的整理缺乏条理性。材料收集在上次的全体大会上就很有表现。如文艺部有自己招新和外出玩耍的照片,学习部等等都有自己的个人照和集体照,而我们部却很少。在文书的模版方面,我们也有所欠缺。整理方面,有太多的重复和乱放,大家没有养成统一的习惯,都是按自己的习惯在放东西,以至每次需要用东西时,都得花时间去找,但经过上次对办公室的布置后,有所改善,但还是不够。我们有必要统一学习和公布下最好的摆放方法。
第五:与其他部门的关系。我觉得我们忽略了很多一起学习的机会,我们都很少聚到一起和其他人一起交谈一下工作经验。作为枢纽的部门,我们应该和各个部门保持密切的联系,以便在工作时会表现出尴尬而影响了工作的质量。
第六:部门例会。每次开例会都无话可说,但真正却还是存在问题。每次部门例会的形式也很单调,所以难免会出现枯燥。但我们应该好好抓住这个难得的机会,我们都很少聚全,而部门例会就是一个很好的机会。在每次公布完工作后,我们可
以统一的学习,比如上诉的规定物品的摆放, 学习办公软件的应用,了解校园的各个部门„„
第七:报送信息。我们应该规定无论谁接到通知和请帖,谁就负责通知上级的工作,避免通知的重复,确保信息的快速和准确,努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。
第八:办公室卫生。办公室的卫生时好时差,我们虽然有怨言,但我们不应该和他们计较,坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求!不放过卫生死角,打扫彻底,营造舒适干净的办公环境。
第九:财务报销。这个问题其实也不是问题,但我觉得这个问题也急需解决。我们应该和老师做好沟通,按照规定时间报销。有些东西自己垫了钱,但由于时间久了就会忘记,每次都发现抽屉里有很多的收据,收据上也没有注明是谁付得款,这就挫伤了大家的积极性。或我们也可以提前支出钱,然后再给发票或收据给老师,采取先提支再给发票的方法。
第十:分工不明确。虽然我们分好了分管的部门,但这只有在收集材料时才管用。我们除了分管部门外,我们也可以分出资料管理员,活动记录员,文档归类员等等。在每学期末或开总结大会时就不需要再费心思去想了,我相信在平时的工作中,也会大有所用。我们也应该发觉每个人的工作特性和擅长的方面,充分发挥各自的优点。
第十一:办公条件。我们学院刚刚成立不久,我们的办公用具也具有同样的特点,缺三少四的。从新成立的学生会,我们就不难看出,我们学生会是刚刚成立的。和其他二级院系,我们根本就没法比。
第十二:敢于挑战。我们之间有很多人的胆子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老师有过多的交流,所以知道的东西也并不是很多,比如
复印机都不是很熟悉。我觉得我自己也需要好好的自省,从下学期开始好好的改正这个毛病。
革命尚未成功,同志任需努力!在下学期开展工作时,我会更加的注意以上的问题,多多提建议,改正自身的不足,遵循上级的领导,和同事们一起提高我们的办公室的工作效率!
办公室:程鹏飞2011年6月8日
办公室工作总结
一学年的工作又要告一段落了,在过去的一年里,建筑工程学院团委学生会办公室还是始终扮演着一个重要枢纽的角色。我们积极参与和配合院里面的活动和工作,我们知道我们的作用和我们的职责,所以一直都以最认真的态度去完成每个任务。我们配合自律部参与到早签到的活动中,我们在每次活动后认真清点学生会的财产,我们负责把老师或者主席团下达的任务通知给各部门部长或者各班班长,我们全权负责学生会的值班制度等等。所以在过去的一年里,办公室起到的是统筹协调学生会工作的作用,为建筑工程学院工作的顺利进行贡献自己的一份力量。我们希望能在接下去的学年里继续为学生会的更好贡献自己的一份力量。
此外办公室在每两周三负责通知各部门部长和各班班长开例会。我们还负责学生会积分制的考勤并统计积分,这样可以以直接的方式来展现学生会成员参与活动的具体情况。
在这一学年的工作中,办公室发挥着自己应该拥有的作用,积极配合各部门的工作,虽然在工作中存在不足,比如还是不能够把各部门更高层次的联系起来,比如在活动中出现一些小的失误。但是我们不断地在总结着,不断在进步着。我们会不断完善自身的总体情况,争取在以后的活动中避免不该有的失误,学会以更宽的角度去配合老师和主席团下达的任务,办公室会向更好的方向发展,变成更好的一个部门。很高兴能够为办公室在本学年的工作中画上一个圆满的句号。
建筑工程学院团委学生会
2012年07月02日
学生会办公室工作总结
时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作总结也在忙碌中走过,学生会办公室承受着默默无闻的工作,它也是学生会中不可缺少的部门,已经经历了四个多月的工作历程
本学期,在高老师的正确领导下,在学院学生会兄弟部门成员的悉心指导和亲切关怀下,办公室本着院学生会"让优秀成为一种习惯"
一.基本工作的总结
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录.各项会议记录均记录了本学期学院学生会工作的主要内容,便于原始记录查找.
办公室在学院学生会物品保护管理上规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放,财物的记借作了细致的安排和说明,及时的为各部门的活动提供相应的物品,保障了各部门的活动的顺利开展,同时也避免了财物的损坏和流失.
二.从辅助到主办的跨越。
办公室因工作性质的原因,很少主办大型活动。在本学期有很大转变.为考察学生会新成员的应变能力和组织能力,在学生及各部门的积极配合下,成功地举办了《无领导小组他讨论》,和院学习部主办了《我们应该感谢谁》演讲比赛。
三.不足
在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色
东北农业大学生命科学学院学院 院学生会办公室2013-2014学年第一学期
工
作
总
结
部门:院学生会办公室
日期:2013年12月05日
院学生会办公室2013~2014学年上学期工作总结 时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作也在忙碌中走过,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
从大局面来说,学生会办公室是整个学生会的枢纽,负责协调学生会各个部门之间的关系,加强整个学生会以及整个学生群体的联系与交流;
而又从细节的来说,办公室又扮演了活动的幕后工作人员,会议事项的通讯传达人员。
一、迎新纳新
今年九月,学生会办公室配合主席团完成了全面迎新纳新工作。迎新纳新工作中,学生会办公室主要负责物料准备、安排迎新地点等相关工作,整体工作进展都很顺利。工作中也暴露出许多问题,如接新生过程中会出现冷落现象、迎新面试时间的控制问题,这些都是以后工作中应该克服的。
二、物品管理
本学期运动会之后,我们对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到了借出有借出物品详情、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时检查物品完好,经手人签字。本学期认真的对办公室物品进行了统计核对。部门成员工作细心负责,没有私自借出使用现象发生。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会活动的顺利开展和进行。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对经费的使用办公室留有了详细的记录,定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。
办公室在活动中积极做好活动花费的发票报销工作,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时的通知各部门领取账款。
四、协调各部门之间的工作
办公室积极承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,使得每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室本学期也着重于加强学生会内部之间联系与沟通,同时也着重注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系。下学期我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学生会的更进一步的发展。
五、加强部门成员的凝聚力
为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,办公室主任及副主任会不定期了解大一同学的思想动态,了解每个成员生活学习中的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到办公室的温暖,积极的参加到学生会的工作中来。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中取得更好的成绩。
****—****学年度*学期
**学院学生会办公室工作总结
回顾整个学期,面对各种繁琐而复杂的工作我们学生会办公室没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
办公室是一个极为重要的部门,是学生会的枢纽,有着自己的特色与优势,所以我们要做好学院内联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。当新的一届院学生会领导班子确立后,学生会的各项活动便开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用得到了充分的体现,并且很快的适应了本学院从主校区搬到北校区新的工作环境,现办公室本学期的工作总结如下:
一、学生会相关规章制度的明确监督
学生会是最能够体现当代大学生风气的组织,为全院学生起到带头模范作用。因此,加强及监督学生会成员学风建设势在必行。于学期初拟定部分要求如下,并明确监督:
1.言行举止方面:进入学生会办公室或教师办公室等公共场合要先敲门,待允许后方可入内。进入屋内后不要大声喧哗,注意用词的文明礼貌,禁止嬉笑打闹,离开时要与主人告别,出门后要轻轻把门关好。
2.纪律卫生方面:按时值班,做好值班记录,并且要将办公室桌面,地面整理打扫干净,举办大型活动时,如无特别说明,要求着正装,佩戴好胸卡,男生戴领带,穿皮鞋,深色袜子,女生如果长发将头发绑好,穿深色高跟鞋,肉色丝袜,并要求全体成员准时到场。
3.会场纪律问题:会场要注意自己的言行举止得体,眼中要有活,
不能嬉笑打闹,以严谨求实的态度完成自己的任务,如有能力要协助其他人完成齐任务,切记保质保量。
二、积极配合各部门的工作
办公室是联系成员的核心组织,也一直秉承全力做好学生会后勤工作的传统,全心全意为从学生会出发,为全体成员服务。因此办公室在本学期在各部门的工作方面做以下总结:
1.新班子确立之后三日后统计全体成员的联系方式,及时沟通各部门,了解各部门情况,合理安排了值班日期,保证了各项工作能的顺利进行。
2.整理好办公室的备品,方便各部门在活动期间能很容易找到,保证了活动的顺利进行。
3.定期清理办公室备品,发现缺失损坏时及时增添,修补。
4.对活动之前的彩排及到会时间及时飞信通知,使工作人员准时准点到场。
5.对每次活动及平时学生会的开销要在月底严谨统计,及时报账,保证各项工作的正常运转。
三、物品管理办法
办公室好比一台机器的心脏,掌管着各种贵重物品,方便学生会工作的正常运作,因此,对于公共财物的管理一定要细心谨慎。尤其,在搬家之后学生会的物品发生不同程度的损坏及缺失,因此物品的整理成为本学期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之处。本学期具体实行管理办法如下:
1.各部门或其他组织向办公室借物品时要记录好时间,借用期限,借用人签字及联系方式,同时要检查借出物品是否完好,以便归还时检查。如有发现物品损坏情况要责令其赔偿。
2.如果借用单位不能按规定期限归还,要电话询问其原因,并规定最后归还期限。归还后的物品如无损坏,要收好,以便今后的使用。
3.为办公室所有物品贴好标签,定期清理,检查。
四、精品活动**
2012-2013下学期**学院精品学生活动***于****年*月*日顺利开展,办公室在本学期活动前做好各项准备工作。内容包括活动流程的规划、文字材料的整理、活动方案的设想以及活动意义的探索等具体工作。
其中,我们用了大量时间对文字材料进行反复整理。使各部门上交的活动材料更加清晰明确。最终于学期末,制成竞标手册。手册内容丰富,活动阐述详尽,活动各项内容一目了然。
活动过程中各班级积极参与其中,为自己的班集体争取举办活动的机会。竞标大会后的的整个学期,都能看到由班级自己举办的活动。办公室为各个班级提供一个平台,让班级展现各自独特的风采。其中脱颖而出的班集体都成功的举办了自己心仪的活动,让班级的每一个人都体验到自己办活动的乐趣。
在工作中的不足之处还需要我们及时做出自己的调整。例如,在具体开展工作的同时,我们办公室要做到因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。继续加强部内成员的相互协作,在工作中我部成员间要把互帮互持、团结友爱的作风作为突出特点,并将该优良传统发扬下去。
**学院学生会办公室****年*月*日
浙 江 建 设 职 业 技 术 学 院
学 生 会 办 公 室
2012学年个人总结
在过去的这一学年里,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变:
一、形象上新改观
在新的学年里,本着为大家服务的宗旨,办公室在形象优化方面做出了很大努力,做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面:
(1) 重新布置了学生会办公室,规范工作间。配备必要的办公用品,为各
部门设立了独立的资料袋,避免了各部资料的丢失。
(2) 把签到本和请假本等标明用途,并在每日放到在签到桌上。避免了堆
积在桌子上容易发生混乱的情况。
(3)规范了学生会请假,考核制度,保障了学生会各项工作的正常进行。
负责学生会活动资料的手机,保证学生会资料的完整性。
(4)规范学生会制度,工作证佩戴和使用情况,使整个学生会形象更加规
范化,工作开展更加便利化。
2、软件方面:
(1) 不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来,办公室协助主席团和院团委及时开展成员工作情况;
对本部门成员进行细节问题的改正,如禁烟小组工作,值班时注意问题,还鼓励各成员写部门交流情况日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升。
(2)每月收集各部门的会议工作记录,着力了解各部门的会议情况和部门工作开展情况,从而让办公室可以更好地为各部门的工作而努力。
(3)办公室负责成员每周每月统计出考核情况,签到情况,请假情况,可以让主席团更好地了解各部门成员的基本内容。
二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这2012学年第二学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其
高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、签到等规章细则及考勤
处罚、物品支领等各类规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团
的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作考核制度,并保证其切
实实行。
4、支持各部门开展各项工作,做好各项活动的策划和总结收集活动,保证
在以后开展有依据可循。
5、应急机制的制作与初步宣传。了解学生会成员无课情况,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档
案,同时设立了特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、学生会史的前期操作。本学期,学生会对以前的工作情况进行了总结,
并由办公室负责档案汇总及整理工作,借这个契机,我办公室开始着手
收集以前活动的各项策划和各项事件的保存。学生会是一个组织,对该
组织的事件的保存可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的
开展,同时也是一件有特色有意义的工作;
3、在学生会新老接替的工作中,办公室对各部门成员情况进行了了解,并
且每人上交了一份档案表,进一步完善了我们的人事档案,也将对我们
现在的各位成员起到激励作用;
4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式
统计了各部门的工作。如每月工作考核明细表,学期活动计划与总结,
并将学年的计划与总结放入各部门档案袋,使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这一学期在常规工作上同样有很大进步:
一、文秘工作:
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2、全面负责了各部门上交资料的文字处理工作;
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细;
4、各类材料的电子化处理;
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材
料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了很好的效果。如
工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:
1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2、制作值班表,禁烟表,禁烟小组工作是学校给予学生会的一项重要工作,办公室排除了新的值班情况表,并且明确到了人员的班级,联系电话,方便准确及时高效的进行工作。
3、加强学生会与团总支的联系,并加强同团总支各成员的交流合作。
三、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表,值班表,评优统计表等,保证了
学生会各项工作的有序进行;
2、值班人员工作安排。收发相关文件,通知情况,接受各类咨询,规范使
用钥匙、办理物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
四、活动的新进展
1.本学年学生会的几次全体大会由办公室负责,突破了以往的会议模式,而通过更加自由的家人畅谈,真正使团总支、学生会、两个学生组织的成员紧密联系在一起;
2.浙江建设职业技术学院元旦联欢晚会,办公室负责晚会现场的布置情况,我们的出色表现也受到了师生的一致好评;
3.今年在我国雅安又发生了地震,办公室开展了祈福雅安签名活动,学院各级组织和全院同学积极参加,展现了建院学子为雅安祈福的一颗赤诚火热的心,本次社会活动也收到了老师们的一致好评。
4.这学期,办公室也组织了各部门负责人例会,让大家更加团结一致,紧密合作。此次论坛也取得了良好的效果;
5.此外,在学生会其他各部举办活动期间,办公室也都积极协助。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此感情,也增加了我部和其它各部协作互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得
了一定的成绩,但其中还存在很多不足之处,有些细节考虑的还不是很周到。因此,在今后的工作之中,我们一定更加完善。
五、办公室的其他情况
1. 值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到,不迟到早退,有事请假。在值班期间认真打扫卫生,完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改正,对工作做到认真负责。
2. 例会情况:办公室每周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛融洽,或是对有关活动的商议,或是对学习生活的谈心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
工作对比
唐太宗李世民曾经说过:“以铜为镜,可以正衣冠;
以古为镜,可以知兴替以;
以人为镜,可以明得失”。从这句话中我们可以看出,适时适当的对比可以对我们的工作以及人生起到很好的作用。
(一)第一学期和第二学期对比(个人)
从刚进学生会,进行面试,到后来的去参加总院的运动会,然后参加各类活动担任主持人,这其中很多东西都要我获益匪浅.在第一学期中工作的主动性不是很高,甚至不知道什么是应该做的,什么是不应该做的,但是这样的情况在第二学期就完全消失了,在第二学期当中也存在一个问题,便是怎样带领好部门的人共同进步,我想这是每个负责人都比较头疼的一件事情,部员不知道干什么.负责人不知道怎样分配工作,怎样让每个人都能够得到这是我们一定要解决的一个问题,所以在这学期,办公室和秘书处将会绞尽脑汁,创造机遇给部门成员带去”福利”,不会发生上学年这样不知道干什么的事情.
(二)部门和部门对比(建院学生会):学生会的办公室这个部门,这个部门给予我的不仅仅是工作上的帮助,而是在我人生职业生涯规划中一个浓墨重彩的一笔。我们的部门虽然是学生会所有部门中人数最少的,但是我认为是最不可缺少的一个部门,工作中的所有工作的表格,所有会议的通知都是由我们部门来实施,我们部门也真正起到了一个“上传下达”的作用。我们部门也存在一些缺点,比如说工作太限于局限性,上学期几乎没有一些活动,这些问题都是需要我
们去认真面对和有效解决的,在这学期办公室协同秘书处将会打破零活动的这个魔咒.
对于其他部门的工作,在上学期我们都看见了很多,比如说文艺部举行了十佳歌手这个比赛,整场晚会文艺部也花了很多心思在里面,体育部的拔河比赛,纪检部的早晨站岗,学习部的每日点名等等,这些工作都需要我们部门去认真的学习,这样我们部门才可以迎着建院学生会明日的朝阳,成就更美好的明天。
(三)团总支和学生会对比:
团总支和学生会这是学校中的两个重要的组织机构,是带领全院同学成就自己的一个很好的助推器。在上学期的了解中,学生会对于签到制度和活动抓的十分出色,早上和中午的签到制度,每天各个部门的值班制度,这让学生会的成员能融入到我们这个大家庭当中,上学期我们学生会也举行了很多活动,同学们也都积极的参加,但是在活动当中存在一些问题,比如说现场秩序,观众的情绪激动,如何让班级都能够参与进来等等,这些问题都是我们急迫面对的。团总支上学期也进行了舞台剧等活动,团总支里也有我们需要学习的东西,相信在未来的日子里,我们会齐头并进,共创辉煌!
工作不足
1、部门成员应该做什么事,应该怎么做事
2、怎样更好地协调各部门之间的关系
3、建立更加健全的考核机制
4、怎样更加人性化的进行工作和考核
在上学期存在很多的工作不足点,这也是需要在这学期进行改正的,我会在上学年工作的基础上进行更好地探索和工作,争取为学生会成员“谋福利”。
浙建院学生会办公室
陈银东
2013年8月
2009—2010学年第一学期
工
作
总
结
机电系学生会办公室 年12月22日2009
2009—2010学年第一学期工作总结 当同学们的身影开始变的忙碌,当老师们的心情开始焦急,我们忽然间明白,一转眼这一学期已接近尾声。在院、系各级领导老师的指导和关心支持下,这一学期我们机电系学生会结合自身的特点和实际情况,有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的校园活动,取得一定的成绩,也丰富了大家的校园文化生活。
作为联系学生会、团总支各部门的纽带,办公室在这一学期工作中充分发挥其组织协调的职能,为系部各项活动的开展奠定了基础。本学期机电系学生会办公室的各项工作大体分为以下三个方面:
一、常规工作
1、在系部领导的指导下,顺利完成了本学期学生会各部门的常规工作,定期召开例会,对学生工作进行总结,作下一阶段的工作计划与安排,各部门之间相互协调、相互帮助,在失败中吸取教训、在错误中找寻方法,使系部的常规工作有条不紊的进行着并取得了可观的成绩。
2、“没有规矩,不成方圆”
纪律离不开制度,我们根据本学期初制定的新的《学生会工作制度》、《学生会各部门职责》、《学生会办公室值班制度》、《系部例会制度》等。认真对各部门、各学生干部进行细致有效的考核,在保证系会各成员都能够努力学习认真工作的基础上使系学生会的工作更加充满挑战性,使我们的学生干部更有激情充分发挥自身的作用。
3、在院学生会、院团委的组织下,我系学生会主要成员参加了院学生干部培训活动。这次的学生干部培训使我系的学生干部的素质得到了很大的提高,使学生干部的思想有了很大的转变,特别是通过菅院长的讲话之后学生干部都能找准自己的位置了解自己的职责、权利和义务,准确的定位自己。同时,也很大程度的推动了学生工作更好的开展。
二、活动方面
1.迎新工作新学期伊始,办公室就投入到了紧张的迎新工作中。为了使新生的报到能够顺利进行,我们对人员进行合理分工,使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象,受到家长与学生的好评。
2、纳新工作
为了使学生会更好的运转,我们在学期初进行了机电系学生会纳新。在纳新的过程中各部严格依据学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入了新鲜的血液。本次工作的圆满结束,成为今后工作顺利开展的原动力。
3、乘着一二九运动之风,我系组织了200余人大合唱队伍在张鹏杰主任和郑铁明书记的指导下学生干部积极组织、踊跃报名并号召本班学生积极参加最终取得了一等奖的优异成绩。
另外,为了更好的丰富同学们的课余生活、培养同学们的团队精神,加强院系会间的沟通,我系积极参加院会组织的篮球赛和足球赛
活动,通过我系队员的不懈努力,分别取得了可观的成绩。
我系举办的这些活动不仅为同学们提供了一个展示才华的平台,同时也反映了我系领导和老师对学生能力及素质的培养,活动中学生干部也从中获取了经验,在今后的工作中不断提高自身能力。
三、其他工作
1、对于每次活动结束后,学生会办公室都有相应的工作总结、备档留存,对于下一届学生干部工作会有一定的帮助。
2、系学生会各部门与其他兄弟系之间的联系与交流
在学习中成长,在成长中汲取经验。在系领导的支持和正确领导下,和我们全体学生干部的共同努力下,工作得以顺利开展并取得了较好的成绩。系学生会各部门都能在出色完成本部门的工作的基础上,作为组织者或参与者积极踊跃的参与到各种活动中,得到了一定的锻炼,同时发现了自身的不足之处,为以后的工作积累了一定的经验。
这一学期,是学生会成长的一个重要学期,也是收获的一个学期。为系部的荣誉大家要更加竭尽全力,尽职尽责,为广大师生创造出美好的校园环境,在不断的批评与自我批评中,在院系各级领导的关心下,我们机电系学生会将不断的完善壮大,为学院、系部的建设贡献自己的一份力量。
机电系学生会办公室2009年12月22日
办公室工作总结200字(共17篇)
办公室个人工作总结200字(共6篇)
学生办公室实训总结(共16篇)
系学生会办公室工作总结(共11篇)
学生会办公室月工作总结(共6篇)
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