销售会计工作中存在的问题
发票方面:
1、发票开具:与市场部核对开票信息是否正确、通信开票流转单内容不够完善内容匹配、税率匹配、市场部需确认开票金额是否为含税价、新疆开票需和甲方核对价款税款必须保持一直、180天内冲红发票需甲方出具拒收证明、当月作废发票需要合理理由;
数码开票类型注意与合同保持一直避免销售合同开具建安发票;
发票业务与市场部做到人员沟通唯一
2、库存发票:在不欠税的情况下保持一定数量的库存发票、根据公司业务需要及时办理发票的增量、增版;
市场部开票未报开票计划、存在发票增量时间紧张的情况
3、月初抄税及时、但公司资金紧张不能按时缴纳税款不能清卡容易出现失控发票的风险
4、没有一套完整的发票开具申请的制度、部门之间合作难度系数大,导致出现问题后责任互相推诿 台账登记方面:
1、每天跟出纳核对回款并及时登记时存在人员之间配合上回单不能及时提供的问题
2、整理数码以前年度应收账款缺少账套工作遇到瓶颈期、通信以前年度应收账款难度系数大,需各部门领导配合仅靠单一会计与业务员沟通结果不太理想
3、以前年度应收账款记账混乱核对比较困难 账务处理方面:
1、存在回款与发票匹配难度系数较大,导致应收账款余额会存在差异
2、挂靠制度不明确导致是否需要开票的时间点不明确
税负方面:各部门没有按月报开票计划,进项发票提供不及时导致无法控制各公司的税负工作
会计基础工作中存在的问题
摘要:
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。在新的形势下,分析研究会计基础工作的范围、现状及加强会计基础工作的必要性具有重要意义。会计基础工作的范围十分广泛。它的概念及其范围也随着会计职能的扩展而不断发展,因此必须结合单位内部管理的需要和会计管理职能发展来理解和界定会计基础工作的内涵和外延,不断改进和提高会计基础工作的管理水平,来适应社会发展的需要。本文针对会计基础工作中存在的问题,提出切实可行的治理对策,以提高会计工作质量。
关键词:会计基础工作;
现状;
重要性;
职业道德;
对策
会计基础工作的好坏,直接影响企业的经营管理和防范风险的能力,影响投资者的利益分配和社会资源的合理配置,这就要求我们必须加强会计基础工作,对会计工作中存在的不足采取切实可行的措施,以保证会计资料的真实、可靠,能够为各方使用者提供真实的、有价值的会计资料,维护社会经济秩序的正常运行。
一、会计基础工作的重要性 会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称。主要包括:会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管等,会计帐簿的设置、格式、登记、核对、结帐等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限等,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管等,会计监督的基本程序和要求,会计机构的设置要求,会计人员配备和管理要求,会计人员岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行,会计工作交接的程序,单位内部会计管理制度的建立和实施等等。
会计基础工作是会计工作的基本环节,是企业经济活动量化的主体,是企业进行内部管理和外界相关利益者了解企业的重要渠道,更是经济生活中不可或缺的一个重要部分。加强会计基础工作是提高会计工作水平和提高会计人员素质的需要。如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证,会计水平就无法提高;
会计人员是会计工作的主要承担者,会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象,这就要求会计人员从最基本的环节抓起,努力提高会计工作水平。加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要。正常的、有序的会计工作,是以规范的会计基础工作做保证的。
加强会计基础工作是改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。生成和提供及时、真实、完整的会计信息,是会计工作最重要的行为,在实际操作中,会计行为的规范和会计资料的质量,都取决于会计基础工作。因此我们必须加强会计基础工作。
二、会计基础工作存在不足及原因分析 随着经济的发展和对外交流的增多,我国会计基础工作在理论上和实务中都有了长足的发展,与国际制度接轨的趋势日益明显,但同时会计基础工作中仍存在着不少的弊端和漏洞,其规范性还有待进一步提高。因此,采取措施严抓会计基础工作刻不容缓,剖析成因对症下药十分必要。根据现象研究其本质,我们发现,导致现阶段会计基础工作违规现象的原因是多方面的,有微观的,更有其深层次的社会和经济环境等宏观因素。
一 法律法规制度体系及相应的制约监督机制不健全 (下称《规范》 虽然财政部颁布并实施《会计基础工作规范》 )已有七八年历史,但基础工作至今仍得不到很好的完善,其中很重要的一点就是处罚措施和处罚力度均不到位,相关的处罚条例过轻,对相关人员也没有起到应有的警示和约束的作用。有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。很多由于违反规定获得的经济利益远远大于事发后的处罚损失,并且违规被发现的案例总是少数,不少会计人员铤而走险,会计基础工作自然质量下滑。
二 企业会计基础工作管理混乱 尽管近年来很多企业开始加强会计基础工作的管理和规范,
但是由于人力、物力和财力等各方面原因,部分企业的会计基础工作仍处于混乱无序的状态。具体体现为:依法建账执行不到位;
原始资料失真,会计核算基础资料不实;
记账、结账不符合要求,手续不清、差错严重;
会计账簿没有月计、累计,年终不结账;
财务报告数据不真实等。而企业上述情况的出现,往往是由于企业一部分人为了满足自己的个人利益所造成的,因而也在很大程度上助长了企业会计基础工作管理混乱的现状。我所实习的安邦财产保险股份有限公司象山支公司,公司规模不是很大,在职人员也不多,大部分是业务员,公司为了尽量减少成本,让会计兼职综合部经理,管理的事项多而杂;
公司里只有一个出纳,但理财部和财务部工作却都需要出纳,致使出纳工作量大分工不明确,导致工作混乱而且效率低;
而且公司库存现金数额大,白条顶库、库存超现额现象普遍。前任出纳离职时留下的现金日记帐余额有 180000 元,但是她给的现金却只有 95000 元,还有 85000 元都是白条顶库。由于上述现象,导致企业会计基础工作管理混乱。
三 会计从业人员对会计基础工作认识不足 目前,我国教育的总体水平和国际水平相比还有一定的差距,教育体制也欠缺灵活性,会计教育也同样。总体上说,我国会计教育的水平还有待加强。虽然《规范》明确指出会计从业人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,但在实际操作过程中,不少单位和部门对会计人员的资格要求管理不严。事实上这部分人员对会计知识只知皮毛,没有受过专门系统的学习,没有深厚的理论功底,也不具备相应的职业道德,会计基础工作自然不会好到哪里去。我所实习的安邦财产保险公司象山支公司一开始招的出纳是电子信息专业毕业的,并没有会计从业资格证,都是由会计带出来的,她对一些会计资料的保管工作做的都不到位,她长期堆积了保险公司每个月都要归档的赔款资料,对银行存款日记帐和现金日记帐的登记都没做到日清月结。这种认识的后果直接影响了会计基础工作,进而影响到整个财务管理和会计工作水平的提高。四 会计基础工作的管理有所放松 随着改革开放和基层单位扩大自主权,有些单位对基层单位的会计基础工作的管理曾经出现这样一种模糊认识:会计基础工作是各单位的内部事务,由各单位负责人抓就可以了,政府部门不必过多地干预,政府部门对基层单位的管理主要应当限于对会计工作的结果—会计报表的管理。问题是,我国的实际情况不一样,一方面,我国是社会主义市场经济国家,政府宏观调控需要各基层单位提供会计信息,也就是说,政府对基层单位的会计工作有特定的要求,不会也不可能完全放任不管;
另一方面,会计基础工作是保证会计信息质量的重要环节,离开健全的会计基础工作,会计报表质量很难得到保证,特别是在我国社会监督体系不健全的条件下,确保会计报表质量准确无误是根本不可能的。由于对会计基础工作管理的认识差异,造成基层单位会计基础工作有所削弱,导致会计基础工作出现滑坡。在安邦财产保险公司象山支公司的会计的主要任务不是负责怎样作帐,而是管理好保险单证。因为公司的收入单一,业务种类不多,所有需要登帐都是由会计收集单证后在一定时间内交由宁波分公司由财务人员做帐。上述现象导致会计对本公司历年的财务状况都不熟悉,不能为经营决策提供有利信息,更不利于公司发展。
三、完善会计基础工作的措施(将措施和对策具体化) 一 提高会计人员的职业道德素质 会计人员专业素质的提高主要依靠开展多形式、多渠道、多层次的会计人员在职培训来实现,同时还要建立相应的激励、选拔机制,充分调动会计人员的工作积极性。会计人员职业道德素质的高低直接或间接地关系到企业的前途和命运。但在我国当前的市场经济环境下,会计人员的职业道德素质经常被忽略,或者由于不具备可操作性而无法在实践中得到贯彻和执行。因此,在今后一段相当长的时间内,提升会计人员的职业道德素质都将是我国会计实践必须面对的一项任务。提升企业会计人员的职业道德素质主要应从以下两个方面入手:首先,加强对会计人员的人文和物质关怀。会计工作是一项极其耗费脑力的工作,长久从事会计工作必然会产生职业惰性,对于这样的惰性,仅仅依靠物质奖励是达不到预期效果的,还应加强对会计人员的人文关怀,使之充分感受到企业对他们的重视和支持;
其次,在企业内部形成诚实守信的企业文化,只有如此才
能保证诚实守信成为每个企业会计人员的价值观,进而在实际工作中真正做到诚实守信。安邦财产保险公司总公司也会经常开展对财务人员教育的视频会议,也经常下发文件组织财务人员去分公司开会,培训等。
二 会计信息网络化管理 加强推广会计电算化有利于会计对帐、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理,同时减轻了会计人员的工作负担,使有能力的会计人员将更多的精力用于财务管理。会计电算化是今后发展的方向,知识经济、网络时代、信息社会要求我们的会计工作必须紧跟形势发展,以满足社会发展的需要。安邦产财保险公司记帐都是使用用友财务软件,实行会计电算化管理。便于下属公司与上级部门的联系。公司多数资料的获得,都可以从公司的报表系统里反应。会计信息的及时性、准确性、完整性,为安邦保险公司的会计人员参与生产经营决策创造了有利条件。
从各方面分析我觉得还可以适当提高会计人员工资待遇现实生活中,财务工作是一个十分重要的岗位。会计人员经营着企业最重要的部门,但工资收入却不是很高,与其负责的岗位不相匹配。会计从业人员的经济报酬过低,他们可能会为获得更高的报酬利用自身的职务之便做出违反财务法规的事情,会计基础工作就有可能陷入混乱的局面。
综上所述,会计基础工作对于企业的生存和发展的重要性是无可替代的。我们只有不断提升企业会计基础工作的质量,才能在竞争日益激烈化的市场中立于不败之地。
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(一)主要问题1.会计监督机制不健全,监督乏力无论是内部监督还是外部监督均名不符实.由于企业内部会计监督是由企业聘任的作为本企业员工的会计人员及内部审计人员负责,而人事,工薪等关系个人切身利益的权利掌握在企业管理者手中,致使会计内部监督程序形式化.内部监督是按照企业决策者的意图监督,而不是按照会计法规监督.企业财务会计的外部监督执行者主要是注册会计师,我国注册会计师队伍虽然经过了业务理论考试,但其综合素质,尤其是法制观念和职业道德仍与从事该工作的要求有较大差距.此外,注册会计师行业的恶性竞争和社会上的腐败现象,共同促成了被人们视为最公正的注册会计师所进行的对企业财务会计报表审计的形式化.2.财会管理人才缺乏,财务会计工作质量差目前,中小企业的财务会计工作人才严重短缺,各企业具体情况有所不同,其中:有的空岗缺员,无法实现内部牵制;有的在岗财会人员素质低,能力差,无法做好其本职工作;有的财会人员是低薪聘用的兼职人员,主要是单纯完成记账,报账任务,应付税检部门了事.如此等等,很难保证企业财务会计工作的质量,也根本做不到对财务活动进行科学的预测,决策,计划,控制,监督,检查和分析评价等方面的管理.在这些企业中,财务管理是盲目的管理,会计核算往往是搞形式,走过场,应付对外报表的,没有发挥财务会计管理工作应有的作用.3.企业内部财务会计管理机制不健全目前,大部分中小企业并没有建立健全可以有效地控制企业财务会计管理工作的企业内部财务会计管理机制,而只是局限于少数人员单纯地进行记账,算账,应付外部报账的需要,财务会计工作的"管理"效能根本无从发挥.4.会计造假,违法违规现象严重由于中小企业财务会计管理力量薄弱,内部财务会计管理机制不健全,加之外部监督不力,致使企业财会违法,违规现象严重.有些企业无视国家的法规,原则和制度.乱搞非法筹资和非法投资;乱挤收稿日期:2005—09—05作者简介:贾宗武(1955一),男,陕西合阳县人,西安财经学院会计学系教授;郭西强(1964一),男,陕西大荔县人,西安财经学院会计学系副教授.79西安财经学院学报乱摊成本费用,乱调账目;乱发工资奖金,乱分配红利;为了偷税漏税或其他非法目的而在会计凭证,账目上故意弄虚作假,使会计信息严重失真者.尤其值得注意的是,上述种种财务会计违法,违规行为还大有禁行不止之势.这不仅严重干扰了我国正常的社会经济秩序,造成会计秩序混乱,而且也影响了中小企业的健康发展及其在国民经济中的重要作用.(二)原因分析我国中小企业在财务会计管理工作中存在的上述问题,其根本原因有二:第一是社会因素.由于财务会计管理体制不完善,对中小企业财务会计工作缺乏及时的指导与严格的监督检查,企业财务会计工作放任自流,使违法,违规行为有机可乘.第二是企业内部因素.由于管理人才短缺而制约了企业财务会计管理工作水平和质量,没有懂得现代企业财务会计科学管理知识和一定组织能力的管理人才,是难以把企业财务会计管理工作做好的.财务会计管理体制和企业的财务会计管理人才缺乏,是制约中小企业财务会计管理工作质量的两个重要因素,比较而言,前者又对后者具有重要的影响作用.即:完善的财务会计管理体制必然会引导,促使企业重视财务会计管理工作,企业也必然会自觉吸纳和充实高水平的财会管理人才;相反,若财务会计管理体制不完善,对企业要求不严,就会导致企业不重视财务会计管理工作,也不注意吸纳合格的财会管理人才.由此可见,优化企业财务会计管理体制,加强财务会计管理是当前我国的企业,尤其是中小企业财务会计管理工作改革的重要任务.二,加强我国中小企业财务会计管理的对策1.成立会计监督局作为国家实施会计监督的最高权力机构为了从源头上遏制会计造假,加强企业外部会计监督,国家可以组建会计监督局作为专门负责对国民经济中各经济单位的财务会计工作进行监督,检查和指导的常设组织机构,作为国家实施会计监督的最高执行机构.其主要任务是履行对注册会计师所做的审计报告的公允性和正确性进行巡回式再审计;对各企业的财务活动和会计工作的合法合规性进行不定期的检查;对企业的财务会计管理工作的科学性进行必要的指导.会计监督局隶属于国务院直接领导,在各省,市,地区设分支机构,其从业人员属于国家公职人员.
会计基础工作中存在的问题及处理办法
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。在工作实践中,通过对会计联系点检查,发现某些单位不同程度存在会计基础工作不规范的问题,具体体现为:
1、个别单位出纳人员同时兼管会计档案保管及账务处理工作,违反《会计基础工作规范》“出纳人员不得兼管会计档案保管和账务处理工作”之规定。
2、会计、出纳人员交接时,接替人员未使用移交的会计账簿,另立新账簿,违反《会计基础工作规范》“接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账簿,以保持会计记录的连续性”之规定。
3、借款凭据在收回借款时,记账凭证后无原始凭证证明。与《会计基础工作规范》“借款凭据,必须附在记账凭证后面。收回借款时应当另开收款收据,不得退还原借款收据”相违背。
4、原始凭证有错误更改后,更改处盖单位公章。与《会计基础工作规范》“发现原始凭证有错误的,应当由开具单位重新开或者更正,更正处加盖单位公章”处理办法不一致。
5、记账凭证填制内容不全。按照《会计基础工作规范》规定,记账凭证内容必须具备,填制凭证的日期、编号、业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、制单人员、稽核人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。活页帐未装订成册。《会计基础工作规范》规定,使用活页帐,应当按账户顺序编号装订成册。
6、会计人员配置不合规。按规定“未取得会计证的人员,不得从事会计工作”,但是目前仍有个别行政事业单位会计、出纳仍未取得从业资格证书,乡村的报账员(出纳)不能持证上岗。部分会计人员专业水平较低,缺乏从是
会计工作的能力;
部分会计人员不恪守职业道德,不遵守会计原则,违规操作。
对上述在会计实践中经常出现的问题,应当严格按照相关规定予以改正,督促会计制度联系点单位进行整改。
一是要认真督促单位建立健全内部会计管理制度,发挥制度刚性约束作用。建立健全会计人员岗位责任制度、财产清查制度、内部牵制制度、稽核制度和
财务会计分析制度等内部会计管理制度,做到纵向环环相扣,横向相互制约,使会计工作有据可依,有章可循,形成规范的会计工作环境。
二是定期对单位会计业务情况检查,发挥监督威慑作用。经常性开展会计工作监督检查,对发现的问题及时纠正,对造成不良影响的进行严肃处理,发挥监督检查工作的威慑作用,督促各单位、各会计从业人员严格按照《会计基础工作规范》行事。
财务工作总结及存在的问题
一、转股前后所做的工作及待解决的问题:
2005年4月22日股权转让协议签定后,开始进行评估、审计并办理各部委变更的相关手续。于2005年10月26日将工商营业执照变更为内资企业,于是又办理了税务、海关的变更。2006年8月8日“企业国有资产产权登记证”也办理完毕。至此,转股工作基本结束。
以上所说的只是企业对外的及表面的工作,至于企业内部特别是财务部门还需做大量的工作,虽然已经做了很多,但目前还有部分急待解决的问题,在今年的审计工作中已经显露出来。
1、2004年12月至2005年4月之间总厂、机电分厂“代收代付”的帐务处理的问题,我的意见是如果核对清楚总厂、机电分厂拿出一份资料作为美联公司的记帐凭证,这样美联公司帐目就做实一部分。
2、“预付帐款、应付帐款”的核对:美联公司成立时,机电分厂当时已预付的部分货款,后期货款由美联支付,发票有开给机电分厂的也有开给美联公司的,甚至还有欠发票的,如年前我去哈尔滨哈控实业公司对帐就发现有这种情况。如将这些公司的发票追回,有进项票进来,机电分厂就可以给美联公司开票,这样也可以倒一部分帐。
3、美方人员遗留的帐务问题:如郭洪斌与彭桂帐上借款6万元,转股过程中拿来的票据大部分不符合财务手续,因此没有冲帐,其他还有部分人员挂帐无法冲回。
二、关于审计过程中发现的一些问题:这次审计用了几乎一个星期的时 间,到3月23日下午才拿到报告。同时发现了几个问题:
1、关于“预收帐款、应收帐款”的问题,即数额太大,我分析由三个原因。第一,由行业特点造成的(我已给会计师事务所写说明,不然人家不给报告);
第二,由于部分产品合同是总厂签定的且合资时又没有办理转移,因此部分预收货款还在总厂、机电分厂帐上,发票美联公司已全额开出,形成应收帐款;
第三,总厂、机电分厂“代收代付”的帐务美联没有进帐。
2、关于“预付帐款”的问题,美联公司成立只有三年,已有部分预付款是三年未回票,此问题我已汇报郑总,也给市场部高部一份明细。待查。
3、仓库应建立“产成品”明细帐,要求按部套建帐。
以上是美联公司财务部目前存在的问题及我个人的一些看法,请董事会研究决定。
天发美联公司财务部
2007年3月26日篇2:财务科半年小结(查找上半年存在的不足 调整下半年工作思路) 上半年存在问题及下半年工作思路汇报
半年的工作已弹指间结束,现就半年来本人存在的几方面问题作自我批评:
1、工作作风不够扎实,存在满足现状思想。对于自己的财务管理工作,有时自认为尽力做了,但对如何做到更好缺乏认识,制约了自己思想的进一步解放,工作的一步开拓。另一方面,与科员的交流沟通存在欠缺,团队建设方面缺乏思路。平时对科员的工作内容与要求交待多,交流少,抱怨多,肯定少,较少倾听工作意见与建议,因而这多么年来也没能收获一个自己所期望的优秀团队,这也主要归咎于我自己不够用心。
2、创新精神不足,学习能力不强。近年来财务工作随着工作要求越来越高,工作量不断增大,疲于应付各类琐事,尤其对于不同部门的各类报表等资料,因思想认识的高度不够,觉得是重复劳动,配合提供的积极性、主动性不高;
而在专业知识学习方面,也是听之任之,没有很好地安排学习时间,以至于在实务工作过程中会出现临时抱佛脚的现象;
对于组织科室集体学习、讨论专业知识方面与去年相比也是退步的。上述表现的结果是于对工作和学习的计划性不强,前瞻性不足,更谈不上创新。其实工作量多、工作忙这些都是自己工作懒散和效率低下的一些借口,是自己不擅于利用时间的表现。
希望通过这次自我剖析,能在今后的工作中不断反思,找到好的方法,也恳请能得到领导和同志们对我所存在的问题给予指正与帮助,我愿不断改进,弥补不足,做名合格的管理者。
下半年工作计划及思路
2011年公司财务工作任重而道远,财务科将结合公司的整体工作部署和管理要求,正视本部门存在问题,调整工作思路,扎扎实实地开展财务工作。
1、进一步完善、落实财务内部管理制度
目前,公司已有较多的财务管理制度,通过多年的实施,仍然有诸多不尽人意的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,下半年将根据相关财务制度,对重点单位、部门和执行欠缺的单位作为重点检查对象,发现问题将及时整改。认真贯彻执行公司的财经纪律,对公司所属部门接触现金的岗位进行全面清查,保证公司资金安全。检查中发现的问题,及时与相关负责人作交流,对与制度严重相悖的则一律上报公司经理室。
2、进一步加强业务知识学习,提高业务处理水平
随着新会计准则的进一步深入应用,由于税务处理上对上市公司与中小企业的要求不一致,导致数据口径不一致,这将加速推进中小企业对新准则的应用,我公司目前尚在执行《企业会计制度》,我们将以下半年的会计继续教育为契机,通过集中学习,讨论学习,以点带面,在实践中不断消化,强化理解,为新准则的顺利应用做好充分的准备。另外,我们将进一步关注税收政策变化动态,对企业能加以合理利用的税收优惠政策及时加以应用并转化为利润。
3、进一步加强财务分析
年已过半,有必要对公司半年的经营成果进行一次全面分析,尤其是对自营车辆单位的财务分析,如同期比较分析、成本分析,影响因素的分析等。通过分析提出管理建议是我们财务部门的基本职责。
4、积极做好年度决算准备
根据税务检查的要求对公司所属单位的账务处理进行一次自查,通过检查辅导进一步规范各类核算,为全年的决算做好各项准备工作。
5、完成对下属单位上半年的内部审计及责任制款的按时催收工作。 6、根据公司部署开展相关工作。
财务科:xxx 20xx年6月28日篇3:会计工作总结与计划 会计工作总结与计划
>会计>工作总结与计划(一)
针对这次会议的主题,我从小处谈,对自己进行一次剖析。我是从外地来到上海寻求发展,之所以来,就是在当地有一种强烈的危机感,由于当地经济的落后,不知自己的前途在哪里。自从来到大华,依靠大华的飞速发展,我也成了一个新上海人。由于房产行业的升温和发展,公司又做得如此成功,让我感到一种相对的稳定。自己内心的那种紧迫感和奋发向上的精神在一点点的消褪。
公司领导的这次会议主题很及时,让自己又一次认识到自身在工作中、在意识上都存在许多不足。基于这个目的,回想这一阶段工作,再和其他财务经理相比,还存在许多的问题,希望在xx年的工作中能够不断改进,不断提高,努力做到适岗。
第一、财务工作距>财务管理的要求还有很大的差距。
阳城的财务工作更多的还是会计工作,仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然;
另外,作为财务负责人对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握其经营活动的特性,只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料,在对企业经营进行分析时往往会将企业实际丢在一边,只是按照理论上的指标去计算、去解释。所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。
第二、会计工作中仍有许多待改进之处 去年集团公司财务管理部下发了《大华集团财务管理制度》以及组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》,对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。
第三、管理工作的形式化、表面化
有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。
第四、缺乏沟通,对相关信息掌握不到位
财务工作是对企业经营活动的反映、监督,对本部门以外的信息应及时了解,目前部门之间的协作没有问题,就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他部门进行沟通、了解,到用时都不知该找谁;
另外和公司领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
二、鉴于工作中存在的几个问题以及个人的一些想法,计划在xx年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高:
1、在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;
同时向其他公司做的好的财务主管学习好的管理、经验,提高自身的综合管理能力。积极参与企业的经营活动,加强事前了解,掌握经营活动的第一手资料,加强预测、分析工作,按照集团公司要求,认真做好财务计划工作。在日常工作中按照财务计划,监督企业对资金进行合理、有效地使用,使企业效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时,及时与领导沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差,或调整已有计划,同时也为日后的计划安排积累经验。
2、力求会计核算工作的规范化、制度化
按照财政部《会计工作基础规范》和《大华集团财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。也争取在大华集团被评为财务信用a类企业之后,阳城公司也能尽早获得这一荣誉。
3、做深、做细日常财务管理工作
在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件及销售软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让阳城的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。
4、不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高政策水平
对财务知识以外的与>房地产业、建筑业有关的知识掌握不够,有时也会影响到自己的财务工作。所以在平时,除了加强自身的学习外,要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,不能单以自己的理解,应在彻底搞清楚之后,进行处理。
5、加强内、外部的沟通,搜集有关信息
在新的一年中,对内需要财务和各部门之间经常进行沟通,形成一种联动效应,对企业的各种信息作一个动态的掌握,对不同时期的各种信息资料不断更新,掌握每一项目的进展、最新的信息。对外加强与地方财税部门之间的联系,及时掌握有关政策信息,既依法纳税又合理避税,为企业合法经营做好参谋。
除了我们自身的努力外,给集团财务部提两点建议:
首先,从集团外部请老师,针对我们工作中国共产党同的弱点,举办一些专题讲座、>培训,关键是理论在实践中如何运用,如何提高财务管理水平。另外,也经常组织一些内部的学习交流,把先进的管理经验让我们大家学习、分享。
其次,对于公司财务制度,是否能够也给项目公司的领导及部门经理进行学习,让他们认为必须按制度进行管理,如何按制度进行管理,否则,仅仅财务上对他们进行要求执行起来太难。
最后,在今后的工作中,希望领导能一如既往地大力支持财务工作,我也会在工作中尽我所能,不遗余力地作好财务工作。
会计工作总结与计划(二)
我调任到如今财务部出纳,在财务部业务种类繁多的地方,我的职责是现金收支,现金日记账的登记和账务核对,手写支票,工资及奖金的核对和发放。回顾这几个月来的工作,我虚心学习新的专业知识,积极配合同事之间的工作,努力适应新的工作岗位,以最快的速度和最好的状态进入自己的工作状态。我的缺点也是不可掩饰的。
首先,在领导的帮助下我了解了出纳岗位的各种制度及其日常的工作流程。在同事们的指导和帮助下使我学到了很多工作中的知识,使我最快的熟悉了这份新的工作。在工作岗位没有高低之分,一定要好好工作,来体现人生价值。同时为了提高工作效率,平时自学电脑知识和erp的出纳知识及操作,利用erp使工作更加准确和快速。
其次作为公司出纳,我在收付、反映、监督四个方面尽到了应尽的职责,过去的几个月里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一、日常工作:
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。
二、其他工作
1、迎接公司上市财务审计,准备所需财务相关材料为迎接审计部门对我公司帐务情况的检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。在工作中,我忠于职守,尽力而为,领导和同事们也给了我很大的帮助和鼓励。
2.完成领导交付的其他工作。
三、回顾检查自身存在的问题,我认为:
1、学习不够。当前,以信息技术为基础的会计软件的应用及理论基础、专业知识、工作方法等不能完全适应新的工作。
2、对针对以上问题,今后的努力方向是:
加强理论学习,进一步提高工作效率。对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,虚心请教领导和同事增强分析问题、解决问题的能力,努力学习,争取在明年取得会计从业资格证书。
综上所述。在过去的几个月中,付出过努力,也得到过回报。人到中年,用严肃认真的态度对待工作,在工作中一丝不苟的执行制度,是我们的优势。我坚持要求自己做到谨慎的对待工作,并在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸,既不能的触犯>规章制度也不能不通世故人情。只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。在即将到来的2011年,我会扬长避短,更好的完成本职工作。篇4:财务会计年终工作总结
财务会计年终工作总结
在不到半年的时间里,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,无论是在工作态度还是在工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的成绩,本人能够认真学习、扎实工作,勤勤恳恳、兢兢业业,在财务岗位上发挥了应有的作用。为了总结经验,克服不足,现将2011年的工作做如下简要回顾和总结。
今年的财务会计工作总结可以分以下三个方面:
一、加强财务会计工作学习,注重提升个人修养。 一是通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,在工作中努力求真、求实、求新。以积极热情的心态去完成部门领导安排的各项工作。积极参加公司内各项活动,与同事相处融洽。
三是努力钻研财务知识,积极参加相关部门组织的技能培训, “在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。
二、爱岗敬业、扎实财务会计工作、善于发现先问题并及时改正,不懂就问,来不得半点马虎。
1、在录入凭证时,对不真实、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;
对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。
4、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;
对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,获得了园内教职工的好评。
五、在财务会计工作总结之中也存在很多不足,主要表现在:
1、服务上还达不到要求,有时态度生硬,不使用文明用语。
2、在本职工作上,由于经验和专业水平不足,有很多地方做的不到位,不够熟练。 总之,在财务会计工作总结中我享受到收获的喜悦,也在工作中发现一些存
在的问题。在今后的财务会计工作总结中我应不断地学习新知识,努力提高思想及业务素质。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,更上一层楼。篇5:2012年会计工作总结
******财务部二〇一二年度工作总结 及二〇一三年度工作计划
第一部分 二〇一二年度工作总结 一、主要工作目标完成情况
时光如白驹过隙,历史的车轮飞驰而逝, 2011年的日历正一页一页悄然翻过,加入******财务至今已将近一年的时间。回首自己这一年来经历的风雨路程,从刚来的青涩到现在的成长与成熟,其中有汗水也有欣慰。作为公司的一名财务人员,我始终以企业文化的要求来鞭策自己,凭着较强的责任心和敬业精神,较好的完成了本职工作,实现了自己的价值。现将这一年来的工作做如下回顾和总结:
(一) 出纳工作
在同事的引导下从一无所知到熟悉各种出纳的日常工作,比如刷pos机、收钱、开收据、盖章、开发票、开支票等等。虽然这些工作看似很简单、很细微,但是对于初次接触的我来说,还是要认真的学习并反复练习才不会出错,有很多东西也是很有小技巧的,学会了这些技巧才能做得更好。
(二)日常费用会计工作
1、费用报销。负责公司的费用报销工作,从票据审核到账务处理,完全依照公司制度进行。并据此登记费用预算台帐,及时登记费用台帐,对公司费用发生情况全面掌握,以便针对具体情况提出实施措施。在费用实际发生额度的基础上,同各部门进行充分沟通,针对可能出现超支的项目进行预警,确保公司预算的执行力度,严格依照预算执
行工作,确保在预算范围内实现工作目标。
2、合同管理。对于我公司除工程类合同以外的其他合同进行合同管理,对合同的总价预算、付款方式、合同审批盖章进行控制,并及时登记合同台账。
3、公司会计档案资料的管理。为了保证公司资金安全,及时核对银行对账单,编制银行余额调节表,针对一些特殊的未达账项及时跟出纳沟通,寻找原因,确保资金安全;
严格按照会计制度要求整理归档收据、发票、报告、凭证、电子数据等,确保会计资料的安全。负责保管会计档案,按要求办理每月会计档案的归档、借阅、归还登记,建立本公司固定资产、折旧、低值易耗品台账,定期进行固定资产清查,并作出相应的账务处理。
4、每月根据费用实际发生情况,合理预计剩余月份的发生情况,编制费用预算执行情况报告并上报,为总公司的整体计划的实施提供准确依据。
5、每月按时编制项目内部利息报告并上报,充分了解每个项目占用资金情况,针对具体情况,充分分析原因,保证项目资金的利用效率。
6、学习使用sap财务软件 。在学习使用sap过程遇到很多不懂得问题,经过自我的课件学习和同事的指导,已经掌握费用会计账务处理在sap中的使用,并能熟练使用sap 入账、查询、导出等功能完成日常工作。
7、培训工作。组织我部门每周例会、每月的月度总结会议、临时
会议的召开并进行整理记录,配合人力资源部门对入司人员进行费用报销部分培训,组织部门内训、总公司培训等工作。
8、工作流程编制。在工作过程中,总结工作经验并及时记录。和引导人共同完成工作流程的编制。
9、财务检查工作。在领导的安排下,对我部门各个岗位的日常工作进行检查,在学习中检查,在检查中学习,虽然检查的深度、范围不够全面,但还是起到了一定的监督作用。
(三)制度建设
针对日常工作中出现的特殊情况以及事项,及时寻找解决办法并且以制度的形式下发执行,在领导的指导下,结合具体职能人员的意见,共下发以下制度:
1、会计档案管理制度:参照总公司的会计档案管理制度对我公司会计档案管理作出具体的规定。在此基础上完成了会计档案所需电子类表格一系列的创建。
2、业务借款管理办法 : 为加强对资金的内部控制,规范业务借款行为,避免重复借款的现象的发生,特此对业务借款管理办法重新修订。
3、规范差旅费交通工具 4、发票管理通知
5、规范费用报销及集中付款通知
对我公司全员进行了“费用报销流程”、“发票真伪性辨别”的培训,不仅提高了工作效率,更加强了我部门与其他部门的沟通交流。
(四)企业文化的学习
1、加入******以来,参加公司各项培训,不断学习企业文化,并以企业文化要求自己,工作中践行企业文化,平时能够做到吃苦耐劳,加班加点,把各项工作做好。
2、积极参与我公司举办的各种企业内刊,积极投稿,在本年“今日******”发表了“执行力与不作为”为主题的文章一篇。
二、工作中取得的成绩或经验 (一)点亮热情,锻造自我。
******财务是个大熔炉,严谨的工作制度和扎实的工作作风不断磨砺着每一个工作人员的意志。俗话说:百炼成钢。虽然我一直在做一些基础的工作,未能为公司做出一些杰出的贡献,但从我的领导、同事中深刻感受到他们的压力有多大。******财务就是一个大舞台,在这个舞台上,每个演员要把自己的角色扮演好,一台戏才能唱好,这个公司的工作才能搞上去。面对人员调动,工作职能发生了转变,新入职员工的经验欠缺,在一段时间里大家思想都有很大的波动,工作业绩水平有所下降,但是大家都没有过多地考虑个人的利益,还是一如既往地做着每天要做的事,以实际行动证明着自身的价值。
在领导的带领下年年争创一流,使徐州财务的各项工作都走在了******财务的前列,得到总公司领导的赞扬。在徐州财务,每个人的脚步都更加急促,因为更多的事情等着去处理,更多的荣誉需要我们去努力争取,大家拧成一股绳干劲十足。在这样的集体里工作我觉得浑身充满力量,更加认识到不管在哪个工作岗位都应该发光发热,以 前我总是觉得自己的工作岗位对会计知识要求不高,只要不出乱子就行,从别人身上我看到了自己的渺小和浅薄,如果在这样的大熔炉中都不能磨练努力工作的意志,那就会被工作所抛弃,成为无用之人。
“不经历风雨,怎么见彩虹”。锻造自我是每个人必经的路,通过反思问题,我深刻意识到一个人最难战胜的其实就是自己,我们的行动有时就在闪念之间,向左向右就在于心态,选择积极上进还是选择散漫停滞都在于自己。选择前者,必将朝气蓬勃、意气风发;
选择后者,势必死气沉沉、意志薄弱。工作中缺乏热情,就会丧失斗志,人就没有动力前进,甚至与机遇擦肩而过,因为机遇只会留给有准备的人。我们的周围总是有人在抱怨这抱怨那,又是待遇不好,又是工作压力大,说这些又能解决什么问题呢。“与其诅咒黑暗,不如点亮光明”,我认为问心无愧,对得起自己的工作就行,不要去抱怨工作的艰辛,不管工作中遇到什么样的困难都应积极主动去寻求解决之路,不让问题搁浅。办法总比困难多,动脑筋想办法,没什么解决不了的问题,只有不断战胜自我,超越自我,才能不愧于自己。
(二)找好航标,定位人生。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”我们的人生之路都将历经坎坷不断前行,所以走好每一步都至关重要,每个人都应找好人生的航标,找到一条适合自己的路来走,才能在风雨兼程的路上实现自己的价值,见到风雨之后的彩虹。也许我们不知道明天会发生什么,但是我清楚自己今天应该做什么。
(三)注重细节,精益求精。
会计电算化工作中存在的问题及对策(1)
近年来,随着计算机技术的突飞猛进,会计电算化也得到了前所未有的发展。许多单位要么微机记账,要么微机出报表,或二者兼而有之,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果。但由于这项工作刚刚启步,尚处于探索阶段,加之缺乏统一规划和组织协调,仍存在许多问题。归纳起来,有如下几个方面:
1.重视机的因素,忽视人的因素。电算化会计取代传统型会计,即可取代会计人员的算账、报账等工作,会计人员的工作就是简单地输入信息。因此,会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能,而非会计人员的素质。在会计电算化中,计算机是主要因素,财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象,名目繁多的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准的,为了对付这样的达标和检查,各单位不断地提高计算机档次,不断翻新机型,但却缺乏对财会人员的业务培训。
2.重视会计电算化自身因素,忽视会计电算化环境因素。会计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境、以及意识环境等。这些环境因素对电算化会计具有极大的制约作用。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件,如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件,电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用。
某些单位存在着只重视会计电算化自身因素,而忽视环境因素的现象。如已开展会计电算化工作的单位,大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度,单位领导也没有足够重视,认为微机记账只是手工记账的重复,从而缺乏有效的管理。
3.重视计算机专业人员,忽视财会专业人员。在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务会计人员完成。整个财务会计工作始终离不开财会人员,财会人员显得至关重要。在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单,而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此,这些单位更多地依赖计算机专业人才,造成重视计算机专业人员,忽视会计人员的现象。
4.重视报账功能,忽视管理功能。长期以来,我国会计工作主要从事事后核算,很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把精力放在加强财会管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位中却存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象。采用的财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,或根本没有设计,或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不很强,限制了其管理功能,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。
5.重视电算化会计系统建设,忽视电算化会计制约机制。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。有些单位为了加强控制,不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度,而是保留了传统会计核算
方式下的大部分会计资料,甩账率始终难以提高,没有充分发挥电算化会计的优越性。而且长期计算机和手工双轨运行,增加了财会人员工作量,会使财务人员产生厌烦情绪。
6.缺乏统一协调,形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅,有限的人力、财力没有充分发挥作用。有些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门有效利用。有的仅限于工资、固定资产核算,或生成会计报表等局部业务,没有真正甩掉手工记账。
针对会计电算化进程中存在的问题,我们认为应采取以下对策:
1.更新认识,转变观念。单位领导要重视会计电算化工作,要认识开展会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言,即在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。
它包括三层含义:一是计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;
二是会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统离不开运行环境;
三是会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位。
计算机专业人员固然必不可少,但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主,但管理型会计则以非程序化工作为主(如财务会计信息的分析、财务监督的实施等)。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、结账工作中解放出来,并提供及时有用的信息,以供分析决策之用。针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,提高资金使用效益提供了充分的条件。
2.加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务管理中发挥应有的作用,还需从以下方面加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。
第一,加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息,但并不能预知将要发生的费用及支出情况,也不能审核支出的真实性和合法性。
要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。因此,必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则,就会导致假账真算现象的产生。
第二,完善电算化会计的内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点:①系统用户只负责提供待处理数据,而不应介入系统部门的日常业务;
②系统部门只负责数据处理,不经管系统部门以外的财产物资;
③除非差错产生于系统内部,系统内部不得擅自更改差错,而应将数据退还责任部门按规定手续更改后,再送职能部门处理;
④系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。第三,改变财务管理的形式和方法。计算机是一种先进工具,将这种工具成功地运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法。如引入经费自给率等财务分析指标,充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点,对数据进行及时迅速的处理,为财务管理决策服务。
3.培养复合型的会计人才,适应会计电算化的要求。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。
4.改善和提高会计软件功能,将会计电算化引入单位财务管理活动。现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等等。
会计电算化工作中存在的问题及对策
近年来,随着计算机技术的突飞猛进,会计电算化也得到了前所未有的发展。许多单位或者微机记账,或者微机出报表,或二者兼而有之,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果。
一、会计电算化工作中存在的问题
1.一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。
传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。
由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其是在会计电算化的保密性、安全性方面存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不
敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
2.重视机的因素,忽视人的因素。其表现是:认为电算化会计取代传统型会计,即可取代会计人员的算账、报账等工作,会计人员的工作就是简单地输入信息。因此,会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能,而非会计人员的素质。在会计电算化中,计算机是主要因素,财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象,名目繁多的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准的,为了对付这样的达标和检查,各单位不断地提高计算机档次,不断翻新机型,但却缺乏对财会人员的业务培训。
3.重视会计电算化自身因素,忽视会计电算化环境因素。会
计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。它包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境、意识环境等。这些环境因素对电算化会计具有极大的制约作用。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件,如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件,电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用。
某些单位存在着只重视会计电算化自身因素,而忽视环境因素的现象。如已开展会计电算化工作的单位,大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度,单位领导也没有足够重视,认为微机记账只是手工记账的重复,从而缺乏有效的管理。
重视计算机专业人员,忽视财会专业人员。在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务会计人员完成。整个财务会计工作始终离不开财会人员,财会人员显得至关重要。在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单,而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此,这些
单位更多地依赖计算机专业人才,造成重视计算机专业人员,忽视会计人员的现象。
4.重视报账功能,忽视管理功能。长期以来,我国会计工作主要从事事后核算,很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把精力放在加强财会管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位中却存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。采用的财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,或根本没有设计,或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不很强,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
5.重视电算化会计系统建设,忽视电算化会计制约机制。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。有些单位为了加强控制,不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度,而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料,甩账率始终难以提高,没有充分发挥电算化会计的优越性,而且长期计算机和手工双轨运行,增加了财会人员的工作量,会使财务人员产生厌烦情绪。
缺乏统一协调,形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅,有限的人力、财力没有充分发挥作用。有些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门有效利用。有的仅限于工资、固定资产核算,或生成会计报表等局部业务,没有真正甩掉手工记账。
二、解决会计电算化进程中存在问题的对策
1.更新认识,转变观念。单位领导要重视会计电算化工作,要认识开展会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言,即在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计———计算机———管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。
2.进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普
及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
3.建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限;
加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。强化安全、保密措施,主要是对软硬件、文档的安全实行保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。
对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校计算机专业进修。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
行政文员工作总结中存在问题(共7篇)
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