幼儿园 文件和档案管理制度
1 1 、目的
为确保学校安全工作相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作的开展提供参考，根据国家、地方、上级主管部门等相关法律法规及标准规范的要求，结合本校实际情况，特制定本制度。
2 2 、范围
本制度适用于本校安全工作相关文件、档案的管理和管理制度、操作规程的编制、评审、修订、传达和使用工作的管理。
3 3 、职责
3.1 安全管理员负责安全文件和资料的收集、汇总、保存和台帐的管理工作。
3.2 各部门负责各自安全资料的建档、保存以及涉及本部门的安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习和使用。
3.3 安全管理员负责安全工作文件的发放管理工作。
4 4 、程序
4.1 职责与权限
4.1.1 安全管理工作必须建立安全档案，由安全领导小组、安办、各部门、年级组、班级进行分级管理。
4.1.2 安全管理员对需要进行档案管理的资料进行收集、汇总和文件的发放，汇总后归档保存。
4.1.3 各部门、年级组、班级应及时将各自的安全资料建档、保存。
4.1.4 对于安全管理员发放的文件，各部门、年级组和班级应及时传达、学习和使用，并保存相关传达记录。
4.2 档案管理内容
（1）安全会议记录（含纪要）；
（2）安全费用提取使用记录；
（3）师生安全培训教育记录；
（4）劳动防护用品采购发放记录（食堂）；
（5）危险源管理台账；
（6）安全检查记录；
（7）危险作业票；
（8）事故调查处理报告；
（9）事故隐患整改记录；
（10）安全工作奖惩记录；
（11）保安人员登记记录；
（12）校舍设备设施管理记录；
（13）外来施工队伍安全管理记录；
（14）安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）；
（15）有关强制性检测检验报告或记录（防雷检测报告）；
（16）新改扩建项目“三同时”；
（17）风险评价信息；
（18）健康检查与监护记录；
（19）应急演练信息；
（20）技术图纸。
4.3 文件档案保存形式
（1）档案必须入框上架，建立统一的分类标准，分门别类保存，并编号备查，避免暴露或捆扎堆放。
（2）胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
（3）底图入库要认真检查，平放或卷放。
（4）库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
4.4 归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。
4.5 资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。
4.6 各类资料、档案至少保存 2 年，并建立销毁台帐。法律法规对特殊档案有其他要求的，遵循相关规定。
4.7 需销毁的档案，由档案管理人员编造销毁清册，经学校领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案管理人员永久保存。
4.8 上级及外来文件的管理
学校外来文件由信息接收员统一接收，信息接收人员接收文件前应对文件的完整性进行检查，确认无误后填写外来文件接收清单，并转发到相关部门。
5 5 、相关记录
5.1 《上级及外来文件接收清单》
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