XX 胶 袋 印 制 有 限 公 司 法 人 事 异 动 管 理 办 法
一、目的
为合理配置人力资源，确保人事相宜，建立规范、有序的人事异动管理机制，促进公司的稳定、健康发展，特制定本办法。
二、范围
本办法适用于公司所有在职正式员工，涉及到公司内部员工的晋职、降职、内部平级调动、辞职、辞退、自离等活动。
三、原则
人事异动本着客观公正的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，严格遵照相关程序，慎重进行。
四、作业内容
》 （一）晋升、降职、内部平调，参见《干部任免考核管理暂行办法》。
1. 试用期内的员工原则上不得平调岗位，因培训不合格或机构调整导致的原因除外。
2. 晋升、降职、内部平调手续办理完毕后，须填写《员工离岗/离职交接清单》，经相关负责人确认后方可到接受部门上班。
（二）辞职
1. 辞职指员工主动要求与公司解除劳动关系。
2. 员工辞职前，应提前一个月向本单位人资协调员索要并填写《员工离职申请表》（见表-1），按职务对应权限逐级审核、审批后，报人力资源部。试用期内的员工可以随时提出辞职申请，但自离职申请日至离职生效日最长不得超过一周。
3. 员工提出辞职申请后，辞职员工所在部门协同人力资源部应在一周内（特殊情况除外）需做出明确答复，在此期间员工应继续在原岗位工作并作好工作交接准备。
4. 辞职申请被核准后，在离职前一周左右到所属部门或人力资源部领取《员工离岗/离职交接清单》（见表-3），按公司要求妥善交接工作，退还公司
财物，由各部门相关人员签字认可。员工应在规定时间内（一个工作日内）把签完字的清单交回人力资源部，人力资源部向辞职员工发放解除劳动关系证明书，并给员工开出社会保险转移证明等，将最后的工资结算数据提交财务部。具体离职流程见附件-1。
5. 员工不按以上程序办理辞职手续，或工作交接不善，公司有权中止办理手续，并作旷工处理。给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。
（三）辞退
1. 辞退是公司依据法定程序，与员工解除劳动关系的人事异动活动。
2. 当员工有违纪行为时，首先由员工的直属上司对该员工的违纪行为进行调查，收集与该行为相关的信息和资料。为进一步确认事实，员工的直属上司、部门人资协调员和违纪员工进行三方会谈。
3. 公司对于下列行为之一者，可以解除劳动合同，予以辞退，无须给予补偿：
3.1 在应聘时伪造个人简历，未向公司提供个人真实资料者； 3.2 迟到、早退累计达三次（含）以上/月； 3.3 连续旷工三天（含）以上； 3.4 全年累计旷工七天（含）以上；
3.5 无故擅离职守达三次（含）以上者； 3.6 工作得过且过，出工不出力，消极怠工，经常违纪，且屡教不改达三次（含）以上者；
3.7 工作期间因个人原因造成公司直接经济损失在 10 万元以上者；
3.8 不服从公司合理工作调配，顶撞、威胁、恐吓管理人员及其它认定的违反公司纪律或国家法律法规者。
3.9 泄露公司商业秘密（这里所称商业秘密包括设计、程序、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略等），无论这些商业秘密从何处得知； 3.10 向供应商或客户索要财物，或未经公司同意接受供应商或客户的任何财物；
3.11 试用期不满一周者。
4. 不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的，以及经过业绩改善计划期限（原则上三个月）后，在业绩和工作态度方面仍然没有改善的，可以辞退，根据国家及地方性劳动法律法规的有关办法给予经济补偿。
5. 公司辞退员工应以事实为依据，符合相关程序。事实认定清楚后，有关部门须认真填写《辞退员工审批表》（见表-2），人力资源部门应与被辞退的员工进行沟通，对员工的质疑，人力资源部门必须给予明确解释。
6. 被辞退员工应协助公司作好工作交接，退还公司有关财物，并于指定日期（一个工作日内）到人力资源部门办理辞退手续，逾期未办，公司有权采取惩处措施，特殊情况需经部门批准允许推迟一天办理手法。若自通知之日第二天仍未办理手续的，超过一天的按规定扣除双倍住宿费，超过三天未办理的当自离处理。
7. 公司对各部门经理级以上（含经理级）管理人员降职、免职、辞职、辞退时进行审计，审计结果作为办理手续的依据。
（四）自离
1. 员工连续三天（含）未上班而未办请假手续的当自离处理，部门应在第四天书面通知人力资源部，否则后果由部门担当。
2. 要求自离员工所在部门在第一时间书面通知人力资源部，并填写《自离通知单》（见表-4）。
（五）人力资源部负责员工关系的管理员与离职员工进行离职面谈，作好面谈记录并由人资部相应权责人员签字确认后备案。
（六）其它
1. 正常离职 1.1 自员工本人递交离职申请单日起，且部门同意员工离职，则部门负责人务必在一周内签批员工离职申请单，部门文员在员工离职申请单生效日后三天内交离职申请书交于人力资源部； 1.2 人力资源部收到员工离职通知单日与离职申请日期必须小于等于一周，否则人力资源部将不予办理离职手续；
2. 正常离职 2.1 解雇、自离员工则可以随时办理离职手续； 2.2 突发事件导致员工需尽快离厂的，如工伤、疾病(须提供相关证明)或个人行为造成恶劣影响等情况的，可以酌情提前离职，但须提前知会人力资源部； 五、附件
（一）附件-1：《员工离职手续办理流程图》 （二）附件-2 1. 表-1：《员工离职申请表》 2. 表-2：《辞退员工审批表》
3. 表-3：《员工自离通知单》
4. 表-4：《员工(□调岗□离职)交接清单》
附件- - 1: 职 员工离职手续办理流程图 序号 流程图 执行人员/ 部门 流程说明
1
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员工/直属上司或部门相关责任人/人资文员
物料部文员
医务室护士
结算中心/财务部
图书管理员
保安员
舍监/宿舍管理员 员工关系管理员
人资文员 社保主事员
员工/考勤管理员 员工/结算中心
结算中心
大门保安处 员工提交已批准的《离职申请表》、《员工离职/调岗交接清单》到人资部 2 号窗口，办理离职交接并确认。
退工衣工帽至物料部
核对是否需扣医药费
核对是否有借款
退还借书证、书籍并扣 除充电费用
查看是否有公司物品并开行李保管单
退还宿舍和碗柜钥匙 进行离职调查
离职人员到 2 号/4 号窗口退还厂牌或退保，人资文员开离职放行条
计算考勤给结算中心算工资
结算工资
检查行李放行 离职申请表/员工离职/调岗交接清单 物料部文员签名 医务室护士签名 结算中心/财务部签名 图书管理员签名 人资部 1 号/5 号 窗口签名 大门 656 保安处签名 2 号/4 号窗口办理离职或退保手续 记时人员于人资考勤 3 号窗口计算考勤. 计件人员于结算中心领取工资 结算中心领取工资 656 保安室拿行李离厂
表 表-1 ：
员工离职申请表
填表日期：_______年____月____日 部
门
班
组
姓
名
工
号
职
位
入厂时间
申请离职日期
批准离职日期
离职类型：
□ 待遇
□ 工作环境/时间
□ 食宿
□ 上司关系
□ 工作能力
□ 发展程度
□ 其它
□ 正常离职
具体原因：
申请人：
审核/日期：
批准/日期：
人力资源部/日期：
备注：
注：员工须在离职日期当日内持白联到人资部办理手续，逾期算旷工；特殊情况未办理须提供有效证明。
第一联（白）员工 第二联（红）财务 第三联（黄）部门
表 表-2 ：
辞退员工审批表
填表日期：_______年____月____日 部门/班组
姓
名
工
号
职
位
入厂时间
离职时间
辞退原因：
申请人：
审核/日期：
批准/日期：
人力资源部/日期：
备注：
注：员工须在辞退日当日办理离厂手续，逾期须提供部门证明并扣款，逾期三日（含辞退日）当自离处理。
第一联（白）员工 第二联（红）财务 第三联（黄）部门
表- -3 3 ：
员工自离通知单
部门
班别 □A □B □C □D 组别
姓名
进厂日期
自离时间
工号
直属组长
直属领班或主管
填表人
日期
部门负责人
备注：1、表格中 A 班为上半月白班；B 班为上半日夜班；C 班为长期白班；D 为不定时转班。
2、部门若发现员工自离须在第一时间内将通知单送交人力资源部员工关系组。
表- -4 4 ：
员工( (□ 调岗□ 离职) ) 交接清单
日期：_______年____月____日 员工信息 部门 班组 姓名 工号 入职时间 现职职位
涉及部门 交接项目或物品种类 数量 交接人或签名 本部门
物料部
财务部（个别岗位）
结算中心
人力资源部
行政部 宿舍办
医务室
图书馆
保安部监督
注：调岗不须填写下面部分。个别岗位：指该岗位经常接触现金，部门负责人/会计/招聘/报关/保险/采购等
离职终结书 本人系
部
组员工(身份证号码:
)，_________年____月____日从 XX 塑胶厂离职，一切手续办理完毕，本人对公司处理方式无任何异议，并自即日起本人在厂外所有行为由自己负责,与公司无关。
员工签名:______(用正楷字写) 证明人:________(用正楷字写) 日期:________(用标准格式写)
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