07 安全生产文件和档案管理制度 第一章 总则 第一条
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，根据公司《文件控制程序》的有关要求；特制定本制度。
第二条
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
第二章 职责 第三条
安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
第四条
各部门负责本部门有关安全文件档案的管理，并负责监督检查和考核，以及文件档案的收集、归档和保管。
第三章 管理要求 第五条
文件资料收集
安全生产文件档案内容如下：
（一）
国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求； （二）
上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等； （三）
公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等； （四）
各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等； （六）
供应商、承包商相关材料； （七）
安全设施检测、校验报告、记录等； （八）
安全、职业卫生评价报告。
第六条
立卷归档 （一）
文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
（二）
应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
（三）
公司在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
（四）
各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
（五）
不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
第七条
档案保管
（一）
档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
（二）
应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
第八条
档案借阅 （一）
文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
（二）
借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。
（三）
归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。
第九条
档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。
第四章 附则 第十条
本制度未尽事宜按国家和行业有关标准规定执行。
第十一条
本制度由安全环保部负责解释。
第十二条
本制度自发布之日起施行。
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