您的位置:首页 > 党团工作党团工作

档案管理各项规章制度

2025-08-30人已围观

档案管理各项规章制度
  档案管理各项规章制度 目

  录 档案工作岗位责任制 ..................................... 1

  文件、材料收集归档制度 ................................. 4

  档案鉴定制度 ........................................... 8 档案借阅管理制度 ....................................... 8 档案保密管理制度 ....................................... 9

  档案工作岗位责任制

  一、 分管档案工作的领导职责

  1.组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

  2.加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。

  3.关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。

  二、档案人员职责

  1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。

  2.对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

  3.负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

  4.负责管理本单位各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。

  5.按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

  6.按规定向档案馆移交应进馆的档案。

  三、兼职档案人员职责

  1.坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

  2.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

  3.归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

  4.保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。

  5.主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。

  6.积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。

  7.按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。

  8.按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

  文件、材料收集归档制度

  一、收集归档范围

  本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

  (一)本级文件

  1.各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

  2.工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

  3.各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

  4.向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。

  5.各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

  6.各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

  7.反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

  8.各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

  9.反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

  10.电报、重要电话记录、机关工作日记。

  11.年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

  12.本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

  13.有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。

  14.已故人员资料。

  15.重要的人民来信及处理材料。

  16.本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

  17.本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

  (二)上级文件材料

  1.上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

  2.各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

  3.上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

  4.上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

  (三)同级文件材料

  1.有关单位与本机关联合召开会议,共同进行工作,协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

  2.有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

  3.有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

  4.有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

  (四)下级文件材料

  1.年季度工作总结、重要的专题工作总结。

  2.重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

  3.重要的名册、登记表。

  4.大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

  二、归档份数

  文书档案一式两份,其中正文和签发稿各一份作存档用,一份作文件汇编用。

  三、归档时间和方法

  (一)凡经过打字室打印的文件,打印好后由打字员收集,交文书档案员归档。

  (二)凡各部门发出的文件,由各部门办公室的有关人员收集,交由综合档案室归档。

  (三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一个问题 已解决,一件案件已处理等),由各部门办公室的有关人员,将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交综合档案室归档。

  (四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时交由文书档案员归档。

  (五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册,应于翌年一月底前交文书档案归档。

  四、归档要求

  (一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。

  (二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

  (三)归档文件材料注意:检查应盖公章是否盖了,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

  (四)归档的文件材料应是原稿原件,不得用复制件。

  (五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

  (六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

  档案鉴定制度

  1.档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案“存毁”的工作。

  2.档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

  3.档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

  4.档案鉴定工作,必须有组织、有领导地进行,一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

  5.凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。

  6.档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。

  档案借阅管理制度

  为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:

  1.本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

  2.外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

  3.机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

  4.查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人 批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。

  5.珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

  6.凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

  档案保密管理制度

  一、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。

  二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。

  三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。

  最新排比句 0 100 例

  1.一着不让守住“保”的底线,全力以赴夯实“稳”的基础,意气风发拓展“进”的态势。

  2.逢山开路、遇水架桥的冲劲,迎难而上、敢战必胜的毅力,不达目的、誓不罢休的决心。

  3.提高“谋”的水平,增强“统”的本领,扛起“稳”的职责,砥砺“进”的气魄。

  4.思想解放要快人一拍,化危为机要先人一步,推动创新要高人一筹。

  5.在深化改革上有新招,在化解风险上有高招,在干事创业上有实招。

  6.用战斗力“标尺”量长短,用战斗力“镜子”照得失,用战斗力“筛子”去浮尘。

  7.担当上下左右的“润滑剂”,扮演各项工作的“变压器”,充当干部职工的“加油站”。

  8.一砖一瓦都需要在实践中垒砌,一墨一线都需要在创新中规范,一梁一柱都需要在探索中搭建。

  9.舍我其谁的使命担当,滚石上山的勇气毅力,敢为人先的开拓精神。

  10.“山登绝顶我为峰”,加压奋进再攀高;“咬定青山不放松”,接续奋斗提能级;“精益求精臻至境”,追求极致优生态;“海纳百川显风流”,扬帆开放再出发。

  11.在极端困境中发展壮大,在濒临绝境中突出重围,在困顿逆境中毅然奋起。

  12.坚定决战决胜的信心,保持决战决胜的定力,提振决战决胜的斗志。

  13.投身改革的政治自觉,推动转型的具体举措,走在前列的扎实作风,谋战胜战的实际行动。

  14.投资跑出加速度,市场呈现新热度,民生改善有温度,环境优化显力度。

  15.在对标找差中砥砺初心使命,在大战大考中建强战斗堡垒,在挑战极限中彰显一流作风。

  16.持续筑牢“防”的安全线,持续发力“保”的基本点,持续巩固“稳”的主基调,持续拓展“进”的大方向,持续做好“谋”的大文章。

  17.紧紧抓住有效投入牛鼻子,坚决守住对外贸易基本盘,主动抢抓消费回补新机遇,牢牢紧盯项目竣工关键事。

  18.把时间抢回来,把任务补上来,把节奏拉起来,把进度赶出来。

  19.党的宗旨“主线”,组织原则“准线”,权利义务“基线”,纪律规矩“底线”。

  20.承载的是责任,考验的是党性,反映的是作风,体现的是能力。

  21.从长谋划、计天下利的抱负,定力如磐、不惧艰险的意志,滴水穿石、久久为功的执着。

  22.用好评价“计分牌”,握稳考核“指挥棒”,树好激励“导向标”。

  23.以平和之心对待“名”,以淡泊之心对待“位”,以敬畏之心对待“权”,以知足之心对待“利”。

  24.只想当官不想干事,只想出彩不想担责,只重显绩不重潜绩,只重包装不重实效。

  25.思想必须求实,措施必须务实,过程必须扎实,结果必须真实。

  26.学的氛围是基础、是引领,严的氛围是关键、是保障,干的氛围是目的、是检验。

  27.守住“保”的底线,筑牢“稳”的基础,激活“进”的动力,厚植“蓄”的势能。

  28.在思想上把弦绷紧,在行动上把工作做实,在防范上把漏洞堵严。

  29.把握“进”的历史机遇,明确“进”的战略方向,创新“进”的思路理念。

  30 创新成为第一动力的发展,创业兴业蔚然成风的发展,创造活力竞相迸发的发展。

  21.什么样的风险都能克服,什么样的挑战都能战胜,什么样的高峰都能攀登。

  32.肩负的政治使命,所处的历史方位,担当的重要角色,奠定的现实基础。

  33.在逆势中保持定力,在乘势中激流勇进,在顺势中育好新机。

  34.“保”的底线更坚实,“稳”的基础更牢靠,“进”的态势更有力,“严”的基调更鲜明。

  35.一张白纸绘蓝图,一腔热血趟新路,一心一意谋发展,一以贯之搞建设。

  36.冲破束缚、轻装上阵地干,脚踏实地、求真务实地干,立说立行、雷厉风行地干,追求卓越、精益求精地干,久久为功、锲而不舍地干。

  37.新格局构建的重大机遇,新政策叠加的重大机遇,新战略谋划的重大机遇,新基建赋能的重大机遇,新平台支撑的重大机遇。

  38.善于积势蓄势谋势,精于识变求变应变,勇于守责担责尽责。

  39.政治担当意识“空泛化”,工作重点把握“漂浮化”,工作作风转变“形式化”,为民宗旨意识“口头化”。

  40.筑牢“防”的安全线,发力“保”的基本点,巩固“稳”的主基调,拓展“进”的大方向,做好“谋”的大文章。

  41.立足大局、主动对接抓谋划,扩大开放、真心诚意抓招商,攻坚克难、扑下身子抓实施,协同配合、强化服务抓保障。

  42.稳定经济增长的有力抓手,转换发展动能的强大引擎,检验能力水平的重要标尺。

  43.精益求精干好每一项工作,披荆斩棘破解一个个难题,抖擞精神打好一场场硬仗。

  44.横刀立马的豪气,敢打必胜的底气,所向披靡的锐气,宁死不屈的骨气。

  45.放眼格局的“高远精神”,锚定项目的“钉子精神”,敢为人先的“首创精神”,追求卓越的“专业精神”,只争朝夕的“奉献精神”。

  46.以自主创新精神,敢为人先、敢闯新路;以团结协作精神,顾全大局、下好棋子;以攻坚克难精神,坚定信心、迎难而上;以追求卓越精神,聚焦打赢、争创一流。

  47.把产业发展作为根基,把生态宜居作为底色,把民生改善作为基础,把文化繁荣作为体现,把治理高效作为保障。

  48.打出惠企“组合拳”,推出民生“大红包”,吹响招商 “冲锋号”。

  49.大项目大产业生机勃勃,大交流大合作往来密切,大工地大建设如火如荼。

  50.旗帜鲜明讲政治,比学赶超勇争先,担当作为树导向,从严治党立规矩。

  51.放飞“踏平坎坷成大道”的豪情,凝聚“风雨无阻向前进”的力量,拼出“无限风光在险峰”的未来。

  52.发展的差距在困难时期拉大,解难的本领在困难时期练就,发展的水平在困难时期展示。

  53.加强各方协同,密切做好协作,发挥系统功能,体现整体效能。

  54.攻坚路上不怕苦,是我们只争朝夕的干劲;疫情面前不松劲,是我们背水一战的决心;决胜时刻不大意,是我们铭记嘱托的担当。

  55.无论外部环境如何复杂,始终保持“风雨不动安如山”的定力;无论前进路上再多风浪,始终保持“咬定青山不放松”的韧劲。

  56.克服认识上“不适应”,克服举措上“不贴切”,克服行动上“跟不上”。

  57.要有“公仆心”,不摆“花架子”;要有“真功夫”,不耍“假把式”。

  58.“风物长宜放眼量”的格局、“咬定青山不放松”的定力、“纵死犹闻侠骨香”的担当。

  59.敢于挑千钧的重担,敢于啃最硬的骨头,敢于接烫手的山芋。

  60.放眼格局的“高远精神”,锚定项目的“钉子精神”,敢为人先的“首创精神”,追求卓越的“专业精神”,只争朝夕的“奉献精神”。

  61.进一步提高站位,强化学习自觉;进一步聚焦重点,把准学习方向;进一步拓宽路径,完善学习方法;进一步改进学风,提升学习效果。

  62.持续深入学,在思想认识上有新高度;联系实际悟,在贯彻落实上有大力度;全面系统讲,在宣传阐释上有高热度。

  63.不放过任何一个漏洞,不丢掉任何一个盲点,不放纵任何一个隐患。

  64.聚焦“热量”抓宣传,聚焦“力量”抓宣传,聚焦“流量”抓宣传。

  65.舍生忘死担责不推,横刀立马担难不怯,临危请命担险不畏,坚持真理担事不躲,忍辱负重担忧不惧。

  66.首在有“登高”之心,重在有“谋新”之心,贵在有“求实”之心。

  67. “在弦上”的战斗姿态,“在肩上”的责任担当,“在路上”的韧劲毅力。

  68.实干才能把握机遇,实干才能破解难题,实干才能开创新局。

  69.遇到的挑战非比寻常,肩负的使命非比寻常,取得的战果非比寻常。

  70.基本民生的“保障度”,公共服务的“满意度”,日常生活的“舒适度”。

  71.把牢改革发展“方向盘”,打好疫情防控“主动仗”,下好逆势转型“先手棋”。

  72.把新时代军事战略思想立起来,把新时代军事战略方针立起来,把备战打仗指挥棒立起来,把抓备战打仗的责任担当立起来。

  73.抢抓政策“风口”,把好招引“关口”,找准服务“切口”。

  74.勇争一流的姿态,勇当先锋的气魄,勇往直前的精神。

  75.更加昂扬的斗志,更加坚定的决心,更加饱满的干劲。

  76.愈是能直面挑战,愈是能迎难而上,愈是能解决问题。

  77.不断攀高的精神,创新求索的姿态,敢闯敢做的勇气。

  78.困难面前不推诿,矛盾面前不逃避,关键时刻不掉链。

  79.在“赛”中增动力,在“赛”中强本领,在“赛”中争一流。

  80.重大节点有声音,重大问题亮观点,重大时段搭平台。

  81.真抓实干谋发展,脚踏实地抓落实,实实在在成大事。

  82.摒弃“下游心态”,拒绝“中游心态”,保持“上游心态”。

  83.把忠诚刻在心上,把担当扛在肩上,把落实抓在手上。

  84.真想打仗的事情,真谋打仗的问题,真抓打仗的准备。

  85. “想干事”的激情,“在干事”的状态,“干成事”的追求。

  86.站高一层想问题,着眼一流抓贯彻,置于领先来前瞻。

  87.找到谋事的智慧,寻到成事的捷径,获得做事的良方。

  88.打好“收官仗”,夺取“双胜利”,绘好“新蓝图”。

  89.扛起非常之责,落实非常之策,汇聚非常之力。

  90.坚决扛起责任,坚定担当实干,坚持举一反三。

  91.尖兵中的尖兵,排头中的排头,先锋中的先锋。

  92.真正警醒起来,高度重视起来,马上行动起来。

  93.越是环境复杂,越是困难增多,越是任务艰巨。

  94.不为物欲所惑,不为世俗所染,不为名利所累。

  95.克服一切困难、挑战一切极限、战胜一切强敌。

  96.最执着的信念,最坚定的行动,最无畏的选择。

  97.兜起“防护网”,拎稳“菜篮子”,疏通“致富路”。

  98.鼓舞奋斗精神,激扬奋发干劲,永葆奋进姿态。

  99.学以铸魂,学以明势,学以增智,学以致用。

  100.事业要发展,难关要攻克,风险要防范。

  相关热词搜索:

  档案管理

  各项规章制度

随机图文