总公司人事行政岗位职责量化考核
岗位名称: : 行政人事
考核执行:行政总监 职务概述:协助行政总监负责公司所有的行政管理工作,负责制定及落实各行政制度岗位职责。
1、公司各类资质、证件的办理及变更。
办事流程:每年 1 月统计出公司资质、证件年审时间表,提前一个月准备好相关资料。
考核标准:按领导的要求迅速办理完成。
考核项目:完成质量、工作态度 2、员工招聘:通过多种渠道招聘到公司所需人才。
办事流程:每月第一周公司管理工作例会后,按照公司所需制订出本月招聘计划。对部门提出的招聘申请经公司总经理审批后,做到一周到岗,如有特殊情况超过要求时间应在一天内反馈主管和用人部门。对上岗的新员工订制工装。
考核标准:月招聘计划、一周到岗完成、上岗新员工 10天内着工装。
考核项目:完成质量、沟通 合作
3、培训工作:每周安排一次员工培训,培训内容包括企业文化、商务礼仪、公司构成及综合素质、业务知识、激励机制。
办事流程:对公司每一个入职的新老员工做出个人培训计划; 对入职的员工培训分三步进行:新入职岗前培训—业务培训(以老带新)—精英激励培训。
考核标准:员工个人培训是否有计划、有公布、有记录、有完成,培训内容是否完善和达到效果。
考核项目:敬业精神、策划创新、个人成长 3、对总公司行政工作的督促检查:包含行政、劳动纪律、卫生、行政值班,礼仪着装,车辆使用登记等的检查。
考核标准:每天对公司行政管理进行一次检查,做到检查有记录、有公布、有处理结果、有安排。
考核项目:完成质量、沟通合作 4、工作日誌、总公司的行政工作的周计划、完成和月总结的按时完成。
办事流程:每日工作日誌记录,周工作计划和小结在周六下班前发布在行政群,月工作总结每月在 30 日前完成。
考核标准: : 工作日誌、周工作计划和小结、月工作总结。
考核项目:工作态度、完成质量
5、公司负责员工请假、调休、考勤管理,节假日行政值班人员工作的安排
办事流程:对请假人员严格按照公司劳动纪律审批手续执行,合理安排好调休职工的工作,每日 9 点前在公司管理
群中公布当日出勤,每月 30 日前对公司人员变动、劳动纪律考核做出员工变动、考勤明细表。节假日行政值班人员安排在休息前三天完成通知和安排。
考核标准:能合理安排值班,调休及员工请假,能保证公司能正常运作。
考核项目:沟通合作、敬业精神 6、对总公司员工工资绩效的考核,员工奖罚制度的执行。
办事流程:每月 30 前对总公司员工安照等级核表进行自查、主管考核、公司考核、工资花名册核定。
考核标准:能以身作则,严格规范自己及员工的行为规范。奖罚分明,将制度及标准能执行下去。
考核项目:出勤率、完成质量、敬业精神 7、人事任命、制度的起草及下发工作
办事流程:公司决策后迅速做好人事任命
考核标准:准确无误的下发各通知 8、大型活动的安排工作
办事流程:配合主办部门协调人员安排,若是本部门主办的活动,先策划好一个活动方案交领导审批后做好一切工作的分配。
考核标准:保证落实好所有细节工作。
考核项目:策划创新、沟通合作、完成质量
9、领导安排的其他临时工作
办事流程:有效的完成领导安排的工作,做到有安排、有结果、有反馈。
考核标准:执行力强 考核项目:工作态度、完成质量、综合素质业
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