采购项目编号:
5101082017000885
建设路金融商务总部发展区 7 2017 年锦绣天府塔灯光秀
竞争性磋商文件
采 采 购 人:
成都市成华区建设路金融商务总部 发展区促进中心
采购代理机构:成都一问工程技术咨询有限公司
中国·四川( 成都)
二〇一七 年 十一 月
目
录 第一章
竞争性磋商邀请 .....................................3 第二章
供应商须知 .........................................5 第三章
供应商及货物、服务的资格条件要求 ..................12 第四章
供应商应当提供的资格证明材料 ......................13 第五章
采购项目技术、商务及其他要求 ......................14 第六章
响应文件格式 ......................................17 第七章
供应商响应文件要求、评审程序和成交标准 ............33 第八章
合同主要条款 ......................................37
3
第一章
竞争性磋商邀请
成都一问工程技术咨询有限公司受成都市成华区建设路金融商务总部发展区促进中心委托,拟对 建设路金融商务总部发展区 7 2017 年锦绣天府塔灯光秀进行竞争性磋商,兹邀请符合本次竞争性磋商要求的供应商参加。
一、采购项目编号:
5101082017000885
二、项目名称:
建设路金融商务总部发展区 7 2017 年锦绣天府塔灯光秀
三、资金来源:财政资金。
四、 采购项目简介:
成都市成华区建设路金融商务总部发展区促进中心拟采购 建设路金融商务总部发展区2017 7 年锦绣天府塔灯光秀,本项目分为 1 1 个包 。
五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定:
1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件; (二)根据采购项目提出的特殊条件:
1.投标人单位及其现任法定代表人参加本次政府采购活动前三年内,不得具有行贿犯罪记录; 2.本项目不接受联合体投标。
六、供应商资格审查:
供应商资格由评审委员会进行审查。确定参加磋商的供应商数量采用合格数量制,即评审委员会对各供应商资格审查后,凡通过资格审查的,均进入参加磋商的供应商名单;通过资格审查的供应商不足两家的,本次竞争性磋商采购活动终止。
七、竞争性磋商文件发售时间、地点:
竞争性磋商文件自 2017 年 11 月 21 日至 2017 年 11 月 27 日每日上午 09:30- 12:00,下午 14:00- 16:00(北京时间,法定节假日除外)在 成都一问工程技 术咨询有限公司( 成都市金牛区一品天下大街 9 999 号金牛市民中心 B B 座 座 2 2102 号)购买。竞争性磋商文件售价:人民币300 元/份(竞争性磋商文件售后不退,提交响应文件资格不能转让)。
供应商购买竞争性磋商文件必须携带以下资料:供应商为法人或者其他组织的,需提供单位介绍信或法人授权书、授权代表身份证 (验原件,留加盖公司公章的复印件);供应商为自然人的,需提供本人身份证明 (验原件,留本人签字的复印件)。现场缴纳竞争性磋商文件款。
4
八、 递交响应文件截止时间:7 2017 年 年 2 12 月 月 1 1 日
上午 1 10 0 时 时 3 30 0 分( ( 北京时间) ) ;磋商时间:2 27 017 年 年 2 12 月 月 1 1 日
上午 1 10 0 时 时 3 30 0 分( ( 北京时间) ) 。
响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达递交响应文件地点。逾期送达的响应文件恕不接收。本次竞争性磋商不接受邮寄的响应文件。
九、 递交响应文件地点和磋商地点 :
成都一问工程技术咨询有限公司 ( 成都市金牛区一品天下大街 9 999 号金牛市民中心 B B 座 座 2 2102 号 本项目开标室)
。
十、本竞争性磋商邀请在四川政府采购网上以公告形式发布。
十一、联系方式
采购人:成都市成华区建设路金融商务总部发展区促进中心
地
址:
成都市成华区培华东路 1 号
联 系 人:
陈先生 联系电话:028-84322217 采购代理机构:成都一问工程技术咨询有限公司
地
址:成都市金牛区一品天下大街 999 号金牛市民中心 B 座 2102 号 联 系 人:张女士 联系电话:028-83375882 转 815 传
真:028-83375882
5
第二章
供应商须知
一、 供应商须知附表
序号
应知事项
说明和要求 1 价格标底
本项目最高限价:20万元 磋商报价超过最高限价的响应文件在符合性审查时做无效磋商处理。
2 采购方式
竞争性磋商 3 评审方法
综合评分法 4 参加磋商供应商来源
公开征集供应商 5 磋商保证金 金
额:4000 元 交款方式:银行转账、电汇等非现金形式(转账时应备注项目名称、包号(如有分包)
收款单位:成都一问工程技术咨询有限公司 开 户 行:中国建设银行股份有限公司成都梁家巷支行 银行账号:5100 1436 3360 5150 4761 交款截止时间:2017 年 11 月 29 日 12 时 00 分(磋商保证金的交纳以到我公司账户时间为准)。
6 服务时间
2017 年 12 月 13 日 7 小微企业价格扣除和失信企业报价加成 一、小微企业价格扣除 1、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予 6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评标。
2、参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。
二、监狱企业价格扣除 1、根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68 号)的规定,对监狱企业产品的价格给予 6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评标。
2、参加政府采购活动的监狱企业应当提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
三、失信企业报价扣分 1、对记入诚信档案的且在有效期内的失信投标人,将在实际报价得分的基础上扣除 5 分。
2、投标人参加政府采购活动时,应当就自己的诚信情况在响应文件中
6
序号
应知事项
说明和要求 进行承诺。
四、符合《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141 号)规定条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责;若提供虚假《残疾人福利性单位声明函》的,以提供虚假材料谋取中标予以认定。
8 联合体
本项目不允许联合体参加。
9 答疑会
不召开。
10 构成竞争性磋商文件的其他文件
竞争性磋商文件的澄清、修改书及有关补充通知为竞争性磋商文件的有效组成部分。
11 解释
竞争性磋商文件第四章第(5 款)中“重大违法记录”是指:供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产、吊销许可证或者执照、较大数额的罚款等行政处罚。其中较大数额罚款的具体金额标准为:采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准有明文规定的,以采购项目所属行业行政主管部门规定的较大数额罚款金额标准为准;采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款未明文规定的,以四川省人民政府规定的行政处罚罚款听证标准金额为准。
12 磋商有效期
响应文件开启之日后90天。
13 响应文件份数
正本1份、副本2份。
14 响应文件的签章、装订
1.按照竞争性磋商文件的规定和要求签字、盖章;正本、副本分别装订。
2.响应文件须将“资格性响应文件”、“技术、服务性响应文件”分册装订。
15 响应文件封面及外层密封袋的标注
1.响应文件正本、副本(可单个副本分开也可所有副本装在一起)、电子文档外层密封袋的封面上均应标明:采购项目编号、采购项目名称、法定代表人或其代理人、供应商名称(盖章)、年月日;并分别在右上角标明“正本”、“副本”、字样。
2.所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖供应商印章。每一密
封件上应注明“于 2017 年 XX 月 XX 日 XX: XX 时之前不准启封”的字样。
16 递交响应文件 地点、起止时间
递交响应文件地点:成都一问工程技术咨询有限公司
递交时间:
2017年12月1日 上午10时00分至上午10时30分。
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序号
应知事项
说明和要求 17 磋商时间和地点
磋商时间:
2017年12月1日 上午10时30分
磋商地点:成都一问工程技术咨询有限公司 18 采购文件编制及咨询
联系人:张女士
联系电话:028-83375882-815 19 采购代理服务费
金额:4000 元; 收取方式:在成交通知书发出时向成交人收取。
20 磋商履约保证金
金额:成交价的 10% 交款方式、交款时间签订合同前与采购人协商。
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二、其他事项
1.
适用范围
1.1 本竞争性竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商采购项目。
2. 有关 定义
2.1 本次采购项目的采购人是 成都市成华区建设路金融商务总部发展区促进中心。
2.2 本次采购项目的采购代理机构是 成都一问工程技术咨询有限公司。
2.3 “供应商”系指购买了竞争性磋商文件拟参加竞争性磋商和向采购人提供服务的供应商。
3. 合格的供应商
合格的供应商应具备以下条件:
(1)本竞争性竞争性磋商文件“竞争性磋商邀请”第五条规定的条件;
(2)遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度; (3)向采购代理机构购买了竞争性磋商文件并登记备案。
(4)供应商磋商现场所递交响应文件的供应商名称、采购项目编号必须与报名供应商名称、采购项目编号一致。
4. 竞争性磋商费用
无论竞争性磋商采购的结果如何,供应商自行承担所有与参加竞争性磋商有关的全部费用。
5 5 、充分、公平竞争保障措施
总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加磋商和报价。
参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加磋商和报价,参加磋商和报价的也不能作为有效磋商报价供应商。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
6 6 .竞争性竞争性磋商文件
6. .1 竞争性竞争性磋商文件是采购人用以阐明所需提供的服务、竞争性磋商的程序和评定成交供应商的标准、合同主要条款等内容的文件。
6.2 竞争性竞争性磋商文件的组成 (一)竞争性磋商邀请; (二)供应商须知; (三)供应商及货物、服务的资格条件要求; (四)供应商应当提供的资格证明材料; (五)采购项目技术和商务要求; (六)响应文件格式;
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(七)供应商响应文件要求、评审程序和成交标准; (八)合同主要条款。
6. .3 供应商应详细阅读竞争性竞争性磋商文件的全部内容,并实质性响应竞争性磋商的要求。供应商没有对竞争性竞争性磋商文件做出实质性响应是供应商的风险。
7. 竞争性磋商文件的澄清和修改
7.1 在递交响应文件截止时间前,竞争性磋商采购单位无论出于何种原因,可以对竞争性竞争性磋商文件进行澄清或者修改。
7.2 竞争性磋商采购单位对已发出的竞争性磋商文件进行澄清或者修改,将在竞争性磋商文件要求的提交响应文件截止时间五日前进行,并以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了竞争性磋商文件的供应商,同时在四川政府采购网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为竞争性磋商文件的组成部分。
7.3 在提交响应文件截止时间前,招标采购单位可以视采购具体情况,延长提交响应文件截止时间和开启时间,并在竞争性磋商文件要求提交响应文件的截止时间五日前,将变更时间以书面形式通知所有购买了竞争性磋商文件的供应商,同时在四川政府采购网上发布变更公告。
8 8 .响应文件的语言
8.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关竞争性磋商的所有来往书面文件均须使用中文。
响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,供应商的响应文件中该外文资料不予认可。
8.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,供应商的响应文件中该外文资料不予认可。
9 9 .计量单位
除技术规格及要求中另有规定外,本采购项下的响应均采用国家法定的计量单位。
10. 货币
本次竞争性磋商项目的响应均以人民币报价。
11 .磋商有效期
11.1 磋商有效期为响应文件开启之日后 90 天。磋商有效期短于此规定期限的响应文件,将被视为无效响应文件。若供应商成交,将自动延至政府采购合同履行完毕。
12. 知识产权
12.1 供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
12.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
12.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。
10
12.4 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在采购项目报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
13 .响应文件的印制和签署
13.1 供应商应当准备响应文件正本 1 1 份、副本 2 2 份。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。响应文件须将“资格性响应文件”、“技术、服务性响应文件”分册装订。
13.2 响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定处签字或盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。
13.3 响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效响应文件。
13.4 响应文件正本和副本应当装订成册并编码。
13.5 响应文件应由供应商法定代表人或其授权代表按竞争性竞争性磋商文件的要求签字或加盖公章。
13.6 响应文件统一用 A4 幅面纸印制。
14. 响应 文件的密封和标注
14.1 响应文件正本、副本(可单个副本分开也可所有副本装在一起)、电子文档外层密封袋的封面上均应标明:采购文件编号、采购项目名称、法定代表人或其代理人、供应商名称(盖章)、年月日;并分别在右上角标明“正本”、“副本”、字样。
14.2 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖供应商印章。每一密封件上应注明“于2017 年 XX 月 XX 日 XX: XX 时之前不准启封”的字样。
3 14.3 未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被视为无效响应文件。
15 . 磋商终止
在磋商中出现下列情况之一的,磋商终止:
15.1 采购过程中符合要求的供应商或者报价未超出采购预算的供应商不足两家的; 15.5 出现影响采购公正的违法、违规行为; 16. 响应文件的递交
16.1 供应商应在竞争性磋商文件规定的递交响应文件截止时间前,将响应文件按竞争性磋商文件规定密封后送达磋商地点。递交响应文件截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。
16.2 本次竞争性磋商不接受邮寄的响应文件。
1 17 7. . 成交通知书
采购人按成交候选供应商的排名顺序确定成交供应商,采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。
1 18 8 . 签订合同
成交供应商应在《成交通知书》发出之日起三十日内,按照竞争性磋商文件、响应文件以及磋商过程中确定的事项与采购人签订采购合同。
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1 19 9 . 履行合同
19.1 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
19.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
20 . 验收
1.采购人应严格按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采(2015)32 号)的要求组织验收验收。
2.按照磋商文件中要求与响应文件中承诺以及签订合同时约定进行验收。
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第三章
供应商及货物、服务的资格条件要求
一、供应商及货物、服务应具备的资格条件:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定:
1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件; (二)根据采购项目提出的特殊条件:
1.投标人单位及其现任法定代表人参加本次政府采购活动前三年内,不得具有行贿犯罪记录; 2.本项目不接受联合体投标。
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第四章
供应商应当提供的资格证明材料
一、供应商参加本次磋商应当提供以下资格证明文件等资料
(1)具有独立承担民事责任的能力:企业法人或者其他组织的营业执照副本复印件、组织机构代码证副本(复印件)、税务登记证副本(复印件), 已经办理三证合一的只需提供具有统一社会信用代码的营业执照副本(复印件); (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:
①具有良好的商业信誉承诺函,提供承诺函(原件)
②提供 2016 年度的财务报表(至少包括资产负债表)(复印件)成立不足一年的单位提供银行开户证明材料;事业单位提供财务会计制度管理文件。
(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力,提供承诺函(原件); (4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近半年任意一个月纳税及社保缴纳证明材料或提供承诺函(原件); (5)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供承诺函; (6)投标人单位及其现任法定代表人参加本次政府采购活动前三年内,不得具有行贿犯罪记录,提供投标人注册地或项目所在地人民检察院出具的投标人单位及其现任法定代表人行贿犯罪档案查询结果告知函原件或上述检查机关网上平台查询下载打印或复印件的告知函; (7)法定代表人授权书(原件); (8)法定代表人和授权代表身份证(复印件);
注意:
1 1 、
以上要求供应商提供的资格证明文件复印件必须加盖供应商公章(鲜章)。
2 2 、
供应商应对其所提供的资格证明材料的来源的合法性、真实性负责。
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第五章
采购项目技术、商务及其他要求
1、项目背景 为深入贯彻落实市委市政府“中优”工作部署,加快建设“文旅成华”,成华区建设路商务中心挖掘区域内特色资源,拟借助成都市地标建筑——锦绣天府塔,发挥其在全市的独特影响,以灯光秀的形式,打造全市独一无二的专属品牌节庆活动,吸引全市关注,以此带动提升猛追湾千亿总部集群和建设路金融商务总部发展区整体形象品质,加快建设“创新高地、繁荣都会”,撬动成华区现代商贸、商务转型发展,为建设“中优”典范区、建设全面体现新发展理念的国家中心城市作出贡献!
二、项目名称 建设路金融商务总部发展区 2017 年锦绣天府塔灯光秀 三、项目内容 (一)活动主办、承办单位及时间、地点要求 1、主办单位:成华区猛追湾街道办事处、成都市成华区建设路金融商务总部发展区促进中心
2、承办单位:锦绣天府塔 3、时间:2017 年 12 月 13 日 4、地点:锦绣天府塔 (二)项目活动总体要求 根据本次活动需求,供应商需紧扣主题,结合锦绣天府塔自身特点,设计策划具有精彩创意、鲜明特色、成华风格的活动方案,吸引全市关注,在四川及全国有一定的影响力;同时,供应商要充分调动资源渠道,融入联动区域内已有商家资源,充分考虑新媒体传播推广方式,带动建设路商圈现代商贸商务转型发展,提升区域整体人气商气,打造独一无二的专属品牌节庆活动。
(三)项目活动主要内容及具体要求 根据本次活动需求,供应商需策划实施成熟的,市场反响热烈的,可操作性强的,既符合政府宣传推广要求,又能推动商家品牌推广的整体策划方案。供应商负责活动 LOGO 设计、VI 元素设计、氛围营造策划设计、宣传推广及所策划系列主题活动的资源调配、场地协调、安全保障、物料准备、活动的组织实施以及活动结束后的效果评估。
1、活动策划 整场活动要紧扣主题,以灯光音乐秀的形式,体现锦绣天府塔作为成都地标建筑的独特
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魅力,展现区域现代高品质的城市形象;活动融入联动区域内已有商家资源,形成杠杆效应,撬动区域现代商贸商务转型发展;活动保证大气、安全、可操作,灯光秀整场活动时间不少于 1 个半小时。
2、氛围营造 <1>现场主题氛围营造、灯杆道旗。
<2>海报及 DM 单:活动宣传海报不少于 500 张,DM 单不少于 2000 份。
3、活动执行 ①主持人(串词)、暖场节目、背景板设计制作安装、舞台搭建、会场桌椅租赁、音箱全套租赁、现场氛围营造、签到台设计制作等。
②在新媒体主流平台,举办线上线下的推广、互动传播活动。
③活动期间,所有活动的相关报批、备案、统筹、协调等手续,均由成交供应商自行承担。
4、宣传推广 本次活动宣传范围要求在全市拥有一定的影响力,在包括今日头条、喜马拉雅、新浪四川、四川在线以及其它门户类平台进行信息推送、推广,在全国性的部分主流媒体形成相关宣传报道。
5、活动绩效、总结、画册 活动结束后,成交供应商出具活动绩效评估报告,设计并制作活动总结画册 50 本。
四、商务要求 (一)
磋商报价:
本项目最高限价 20 万元,采购人不再另行支付价款。磋商报价应包含:
1、 开幕式以及相关系列主题活动舞台搭建及设备租赁费用。
2、 氛围营造费用。
3、 宣传推广费用。
4、 画册制作费用。
5、不可预见费用及执行合同发生的全部费用。
(二)质量要求:
1、成交供应商应按照磋商文件的要求及响应文件的响应与承诺,严格、高效、诚信的组织好本次项目活动。
2、对成华区建设路商务中心提供的需要保密的企业数据及人员联系方式等资料,中标单
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位应严格保密,否则承担相应法律责任。
(三)其他:
1、付款方式:活动整体策划方案经审定后 3 个工作日内支付总金额的 50%,用于活动组织协调、整体宣传等前期工作;活动正式启动后 3 个工作日内支付总金额的 30%,用于活动实施执行。活动结束提供活动绩效评估报告、画册等相关资料后 5 个工作日内按程序申报支付总金额的剩余部分 20%。以上每一期付款,成交供应商应提前向采购人出具相应金额的正式发票。
2、本项目中所提到的有关经费和成交供应商需要实施的服务内容,成交供应商不得向非成交供应商透露,否则追究其法律责任,双方聘请的律师、会计师等专业顾问除外。
3、服务方案:参与投标的供应商应针对该项目特点,在响应文件中制定切实可行的服务方案,服务方案应包括人员配置(包括公司法人及主要人员的相应从业经验、工作计划等),参与投标的服务商应具备承办大型展会、论坛以及综合性购物节会的从业经验。
4、涉及招投标费用由成交供应商自行承担。
5、其他未尽事宜,签订合同时双方协商确定。
6、验收标准:①按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》 (川财采(2015)32 号)的要求组织验收验收。
②按照磋商文件中要求与响应文件中承诺以及签订合同时约定进行验收。
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第六章
响应文件格式
资格性响应文件封面
本
资格性响应文件
采购项目名称:
采购文件编号:
供应商名称(盖章):
法定代表人或其代理人(签字):
日
期:
20
年
月
日
18
一、 报价声明
成都市成华区建设路金融商务总部发展区促进中心:
根据贵公司竞争性磋商邀请函“ 建设路金融商务总部发展区 7 2017 年锦绣天府塔灯光秀,采购项目编号“ 5101082017000885”项目采购,我方自愿参加贵公司组织的本次竞争性磋商活动。为此,我方向贵单位作如下保证:
1、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等相关法规规定。
2、我方已认真阅读竞争性磋商文件的全部内容,对本次采购将作出实质性响应,并且不恶意报价(明显高于市场价格或者低于成本价)。
3、我方接受报价人须知的各项要求,自行承担所有与参与本次竞争性磋商有关的费用,承诺其在磋商有效期限内对我方具有约束力。
4、本声明同时为法定代表人授权书性质。授权代表受本公司法定代表人委托,为我方参与竞争性磋商活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关磋商、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
5、我方同意按照贵单位的要求提供与报价有关的一切数据和资料,并确保其真实性和合法性,如提供不齐,责任自负。
6、 本次磋商有效期为响应文件开启之日后
天。
与本次磋商有关的正式通讯为:
地址:
邮编:
电话:
传真:
特此声明。
法定代表人(签字):
授权代表(签字):
供应商名称(盖章):
日
期:
年
月
日
19
二、相关证明文件格式
2 2- -1 1 法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
本人系
(供应商名称)的法定代表人。就参加贵公司组织的采购项目编号为
(采购项目编号)的
(采购项目名称)竞争性磋商项目的磋商、报价,签署上述项目的响应文件及合同的执行、完成、服务和保修,签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
法定代表人(签字):
供应商名称(盖章):
日
期:
年
月
日
注意:
(1)
)
法定代表人参加本采购项目报价的,仅须出具此证明书。
( (2)
)
附法定代表人身份证复印件
20
2-2 法定代表人授权委托书
本授权书声明:注册于
(注册地点)的
(供应商名称)的
(法定代表人姓名与职务)代表本公司授权
(单位名称)的
(被授权人的姓名与职务)为本公司的合法代理人,就参加贵公司组织的采购项目编号为
(采购项目编号)的
(采购项目名称)竞争性磋商项目的有关应答、签订合同以及合同的执行、完成、服务,以本公司名义处理一切与之有关的事务,由此产生的法律后果由本公司承担。
本授权书于
年
月
日签字生效,无转委权,特此声明。
代理人:
性别:
年龄:
。
单
位:
部门:
职务:
。
法定代表人(签字):
授权代表(签字):
供应商名称(盖章):
日
期:
年
月
日
注意:1、 、 法定代表人的授权代表参加本采购项目磋商报价的,仅须出具此授权委托书。
2 、附法定代表人身份证复印件和授权代表身份证复印件。
21
2-3 营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件(如三证合一只须提供营业执照复印件)
22
2-4 承诺函
(采购代理机构名称):
我公司作为本次采购项目的磋商供应商,根据竞争性磋商文件要求,现郑重承诺如下:
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件; (七)根据采购项目提出的特殊条件。
二、完全接受和满足本项目竞争性磋商文件中规定的实质性要求,如对竞争性磋商文件有异议,已经在响应文件递交截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对竞争性磋商文件有异议的同时又参加磋商以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、参加本次采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
四、参加本次采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33 号)规定的记入诚信档案的失信行为,将在响应文件中全面如实反映。
六、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、参加本次采购活动,本单位及现任法定代表人不具有行贿犯罪记录。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称(盖单位公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日
期:
23
2 2- -5 5 中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日 期:
24
2-6 未被记入诚信档案且在有效期的 承诺书
__________________(采购代理机构名称):
本单位
(供应商名称)作为
(项目名称及招标编号)的投标人,现根据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》川财采〔2015〕33 号的相关规定郑重承诺:未被记入四川省政府采购当事人诚信档案且在有效期内。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称(盖单位公章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日
期:
注 :
若 投 标 人 有 被 记 入 诚 信 档 案 的 情 况 , 请 将 承 诺 内 容 更 改 为 “ 本 单 位
(投标人名称)
作为
(项目名称及招标编号)
的投标人, 现根据《 四川省政府采购当事人诚信管理办法 》川财采〔2015 〕33 号的相关规定 郑重承诺:被记入四川省政为 府采购当事人诚信档案且在有效期内的次数为 xx 次”。
25
三、 供应商认为应提供的其它资料(格式自拟)
1 、 2、.......
26
技术、服务性 响应文件封面
本 技术、服务性 响应文件
采购项目名称:
采购文件编号:
供应商名称(盖章):
法定代表人或其代理人(签字):
日
期:20
年
月
日
27
一、 报价函
__________________(采购人名称):
我方全面研究了“ 建设路金融商务总部发展区 2017 年锦绣天府塔灯光秀”竞争性磋商文件,决定参加贵单位组织的本项目报价,我方自愿按照竞争性磋商文件规定的各项要求向采购人提供所需服务,磋商总报价为人民币
万元(大写:
)。我方授权
(姓名、职务)代表我方
(供应商单位的名称)全权处理本项目磋商和报价的有关事宜。
1、我方已仔细研究了
(项目名称)竞争性磋商文件的全部内容。
2、一旦我方成为成交供应商,我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。
3、我方为本项目提交的响应文件正本 1 份,副本 2 份。
4、我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与磋商有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
5、 本次磋商有效期为响应文件开启之日后
天。
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日
期:
28
二、供应商单位基本情况表
供应商名称
注册地址
邮政编码
联系方式 联系人
电话
传真
组织结构
法定代表人 姓名
电话
技术负责人 姓名
电话
成立时间
营业执照号
开户银行
账号
经营范围
备注
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日
期:
29
三、商务应答表
序号 竞争性磋商文件要求 应答 是否偏离 1
2
3
„„ „„
注:供应商若完全满足竞争性竞争性磋商文件要求的,可不填写。若有偏离,应逐一填写。供应商不得虚假响应,否则将取消其报价或成交资格,并按有关规定进行处罚。
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日
期:
30
四、供应商针对本项目人员配备情况表
项目名称:
项目编号:
人员安排 姓名 性别 年龄 所学专业 现任职
„
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日
期:
31
五、服务技术方案以及供应商认为需要提供的文件和资料
(格式自拟)
1、 2、......
32
六、最终报价表
一、关于最终报价表的说明:
1、最终报价表不需要封装在响应文件中; 2、最终报价表是在通过相关评审后,向评审委员会单独密封递交的文件,需由法定代表人或授权代表签字; 3、最终报价表可以供应商的法定代表人或授权代表在最后报价时手工填写; 4、最终报价超过本项目预算的,作无效响应处理。
二、最终报价表格式:
最终报价表 项目名称
采购项目编号
服务期限
磋商总报价 人民币小写:
万元
人民币大写:
元
其他要求
注:1 1 、磋商总报价 包括 供应商完成本项目所需的一切费用。
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
33
第七章
供应商响应文件要求、评审程序和成交标准
一、 响应文件:
供应商须按竞争性竞争性磋商文件的要求编写响应文件,对竞争性竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应。响应文件应包括但不限于下列内容:
1、资格性响应文件 包括报价声明、法定代表人授权委托书(若法定代表人参加磋商则提供法定代表人资格证明书)、法定代表人和授权代表身份证复印件(若法定代表人参加磋商则只需提供法定代表人本人身份证复印件)、营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本(如三证合一只须提供营业执照副本)、其他应当提供的资格证明材料。
2、技术、服务性响应文件 包括报价函、商务应答表等。
二、 竞争性磋商评审程序和成交标准:
1 1 、磋商小组 及专家组成
根据中华人民共和国财政部制定的《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等的规定并结合本次采购项目的实际情况,由采购人的代表和有关方面的专家组成三人及以上单数的磋商小组,其中专家人数不少于成员总数的三分之二,负责本次采购项目的竞争性磋商和评审工作。
2 2 、磋商组织
磋商工作由采购代理机构负责组织,具体磋商事务由依法组建的磋商小组负责。磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
3 3 、磋商程序
3.1 在供应商递交响应文件截止时间结束后,采购代理机构组织磋商小组对递交响应文件的供应商进行 资格 性 审查 和符合性审查,确定邀请参加磋商的供应商名单; 3.1.1 响应文件不满足竞争性磋商文件第四章要求的,在资格性检查时按照无效磋商处理:
3.1.2 响应文件出现下列情况的,在符合性检查时按照无效磋商处理:
(1)未按竞争性磋商文件要求提交磋商保证金
(2)磋商报价不符合竞争性磋商文件要求;
(3)响应文件数量、密封要求不符合竞争性磋商文件要求的;
(4)响应文件组成明显不符合竞争性磋商文件规定要求;
(5)其他竞争性磋商文件有明确要求但响应文件未载明或载明履约时间、方式等与竞争性磋商文件要求不一致的。
(6)不符合法律法规其他要求。
3.2 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
34
3.3 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其被授权人签字或者加盖公章。由被授权人签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
3.4 磋商小组资格审查结束后,向采购代理机构出具资格审查报告,确定参加磋商的供应商名单。没有通过资格审查的供应商,磋商小组应在资格审查报告中说明原因。
3.5 在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或被授权人签字或者加盖公章。由被授权人签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
3.6 采购代理机构收到磋商小组出具的资格审查报告后,当场向所有递交响应文件的供应商宣布通过及未通过资格审查的供应商名单,并在磋商结果公示中向社会公布。
3.7 通过资格审查的供应商不足两家的,本次竞争性磋商采购活动终止。
3.8 采购代理机构组织磋商小组成员按竞争性磋商文件规定集中与通过资格审查的供应商分别进行磋商,磋商的顺序以现场抽签的方式确定。
3.9 磋商过程中,磋商小组获得采购人同意后,可以根据磋商情况变更竞争性磋商文件内容,将变更的内容书面通知所有参加磋商的供应商,并做好书面记录。
磋商过程中,磋商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。
3.10 磋商过程中,供应商可以根据磋商情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送磋商小组。变更内容应作为响应文件的一部分。
供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或其被授权人签字确认。
3.11 磋商达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,磋商小组应要求供应商在规定时间内提交最后报价。
3.12 磋商小组经过两轮或以上磋商后,供应商响应文件仍然不能满足竞争性磋商文件规定的采购项目最低要求的,或者磋商过程中,磋商小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,磋商小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。
磋商小组淘汰供应商的,应当书面通知该供应商,并说明理由。
3.13 供应商进行最后报价,应当在磋商室外填写报价单,密封递交采购代理机构工作人员,由采购代理机构工作人员收齐后集中递交磋商小组。采购代理机构工作人员不能拆封供应商报价单。
供应商报价单应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者被授权人签字确认。
3.14 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
35
3.15 磋商过程中,有下列情形之一的,磋商失败:
(1)参加本节规定的磋商的供应商不足两家的; (2)参加本节规定的磋商的供应商均被淘汰的; (3)磋商结束,供应商响应文件均不能满足竞争性磋商文件规定的采购项目最低要求的; (4)供应商报价均超过本次采购项目最高限价的; (5)其他无法继续开展磋商或者无法成交的情形。
3.16 在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
4 4 、确定成交供应商的标准
4.1 磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐 2 名及 2 名以上成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
4.2 评审报告应当包括以下主要内容:
(1)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况; (2)响应文件开启日期和地点; (3)获取竞争性磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单; (4)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、磋商情况、报价情况等; (5)提出的成交候选供应商的排序名单及理由。
评审报告由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
4.3 综合评分明细表 序号
评分因素
及权重
分值
评分标准
说明
1 报价 15% 15 分
以本次最低有效投标报价为基准价,报价得分=(基准价/投标报价)*15 一、小微企业价格扣除 1、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评标。
2、参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。
二、监狱企业价格扣除 1、根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68 号)的规定,对监狱企业产品的价格给予6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评标。
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