项目档案管理 一、公司文件归档要求 提交时间 资料清单 提交要求 提交至 提交人 备注 1、进场前 操盘 5 大风险提示 签字版 销管 项目经理
操盘5大风险提示.xlsx 2、进场时 进场通知单 签字版 财务 销管 项目经理
代理销售期限起算确认书 盖章原件 财务 审计 销管 项目经理
项目销售前责任确认书 签字版
销管 项目经理
项目 200 问原件
盖章原件 销管 项目经理 过程中有调整的，须补充说明 3、发售时 价格表 盖章原件 销管 项目经理 包括过程中的调价 付款方式及折扣 盖章原件 销管 项目经理 包括过程中的调整 委托代理房号明细表 盖章原件 财务 销管 项目经理
房地产买卖合同及附件 盖章复印件 销管 项目经理 如有改动，须单独存档留存 土地使用权出让合同样本及补充协议 盖章复印件 销管 项目经理 注意保留发展商最新年检后的证件 投资/规划/施工/预售许可证 盖章复印件 销管 项目经理 发展商营业执照 盖章复印件 销管 项目经理 4、工作交接时 项目经理工作交接单 签字版 销管 财务 项目经理
5、入伙时 入伙通知单 签字版 销管 财务 项目经理
6、撤盘时 代理工作终止确认书 盖章原件 销管 项目经理
代理项目撤盘交接单 签字版 销管 财务 项目经理
二、案场纸质文件归档要求 案场需设立的文件夹 内
容 要求 1、《项目图纸》 总平面图（包括相关立面、剖面图）
原件复印件，可拍电子档存档 标准平面图（包括非标准层平面图）
合同附图 2、《现场公约》 现场公约（销售代表签字）
纸质存档，并由所有销售代表签字确认 3、《员工管理》 团队管理、奖惩记录 纸质签字存档，案场管理制度、销售力提升的培训计划、激励方案、奖惩要求及奖惩结果记录 考勤、请假单、病假证明、排班表、离职管理 纸质签字存档 4、《销售文件》 价格表（包括每月价格变动说明）、付款方式及优惠 开发商签字版复印件 房号管理、合同 开发商签字版复印件 5、《销售读物》 好的文章、团队活动、销售技巧、邮件分享、沙龙、喜报等 纸质存档 6、《重要信息存档》 大、小客登存档 收回离职人员小客登，其余人员小客登妥善保管，项目撤盘时统一交回公司
工作联系单（包括与开发商往来的重要文件、会议纪要、建议等）
纸质存档，邮件形式沟通，需将邮件截图打印 项目例会纪要（涵盖客户盘点，目标分解，工作计划）
纸质签字存档 三、案场电子档文件归档示意：
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