公司 客户开发管理制度
第一条 为争取更多的客户和更大的市场份额,保证客户开发计划顺利进行,特制定本制度。
第二条 职责分工。
(1)客户开发主管负责制订客户开发计划,并组织客户开发专员实施该计划。
(2)客户开发专员在客户开发主管的指导下实施客户开发计划。
(3)客户服务部其他人员协助客户开发计划的实施。
第三条 新客户选择的原则。
(1)具备满足质量要求的设备和技术。
(2)具备按时供货的管理能力。
(3)达到较高的经营水平,具有较强的财务能力和较好的信用。
(4)具有积极的合作态度。
(5)遵守双方在商业上和技术上的保密原则。
(6)成本管理和成本水平符合本公司要求。
第四条 新客户选择认定程序。
(1)收集潜在客户资料,制作“潜在客户名录”。
(2)分析与评估潜在客户的情况,选择信用等级良好、经营业绩佳的客户作为重点开发对象,并为客户开发活动提供背景资料。
(3)提出申请认定报告。根据一般调查和实地调查结果,向市场主管正式提出新客户选择申请报告。
(4)签订商品供应合同。与所选定的新客户正式签订供货合同。
(5)签订质量保证合同。与供货合同同时签订的还有质量保证合同。
(6)设定新客户代码。为新客户设定代码,进行有关登记准备。
(7)其他事项。将选定的新客户的基本资料通知本企业相关部门,确定购货款的支付方式,新客户有关资料存档等。
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