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剥皮会管理规则

时间:2025-08-04 01:38:03 浏览次数:

 剥皮会管理规则

  1). . 目的:为了使 FXSZ 高效率及正确解决产品实现过程中出现的问题,保障剥皮会运作顺畅并持续改进,本规程对剥皮会的运作方法进行明确。

 2). 使用范围:本规程使用于 FXSZ 工场内产品实现过程中发生或即将发生的所有运营问题。

 注:a. 客户投诉除外,客户投诉由品管部客户投诉事务局对应。

  b,新制品对应可根据 FXSZ/FX(日本富士施乐)的实际状况相关部门讨论后可确立相应机种的FOLLOW 方式。

 3). 用语及定义:

 ① “PSG”即“Problem Solving Group”的简称,汉语为“剥皮会”,是为了通过该会议体系,推动解决问题和再发防止以及培养员工持续改善而设立的会议机构。

 ②

 5WHY:即 5 个“为什么”,通过对发生的问题,连续进行多次“为什么”询问,旨在寻找问题根源的一种问题解决方法。

 ③

 “三现”:现场、现实、现物。

 ④ 4M2S:Man(人)、Machines(机)、Material(料)、Methods(法)、Space(场所)、System(系统)

  4). 剥皮会运作规程:

 剥皮会运作由总经理办公室负责,对问题的解决,实施推进管理。

 对所提交的剥皮会审议表实施登录管理,组织召开剥皮会,整理/分发会议记录,并对其内容进行跟踪及 PSG LIST 作成及时传达相关部门。

 ① 议长及职责:剥皮会议长为工场长或其代理。议长决定调查行动项目及暂定/恒久对策,剥皮会审议票是否可以终结并进行承认。

 ② 组成成员:

 原则上常任成员部门为制造部、制品技术/部品技术、设备设计加工部、生管部、品证部(针对不同问题,剥皮会出席部门成员可作临时调整,必要时可要求以外的部门参加)。

 组成成员职责:依据剥皮会审议时决定的项目,在各自担当范围内实施,将结果向剥皮会报告(或在剥皮会会议上报告)并提出解决问题方案

 ③ 剥皮会审议票的发行、审议及终结 剥皮会审议票的发行及管理:对工场内发生的任何重大问题,有剥皮会管理委员会确定议题,并将议题发行至相关部门,并通知相关人员召开时间与地点。

 剥皮会起票基准:

 原则上为一周内发生的,被认为本工场内最重大的事情,主要与生产制造相关,也可以涉及到行政与其他事项; 异常再发(经剥皮会对策导入后再次发生不良时),对于已经终结的剥皮会,相关各部门将提交异常再发防止对策,并提交剥皮会,并在剥皮会上进行再次审议。

 ④ 剥皮会审议票的管理:

 剥皮会审议票的格式:

 见图 5.6 。

 剥皮会审议票的最新版管理。剥皮会审议票以最新版管理番号 SSXX(SS-PSG SHEET;XX-修订次数)进行管理。剥皮会审议票变更番号时,本规程 K 番不要升级。

 剥皮会审议票的登录。剥皮会审议票的登录编号规则:□0-XXXX◆或□1-XXXX◆或□2-XXXX◆。□是指产品代号 A、B、C……;0,1,2 分别代表:SIMB1 阶段以前阶段,SIMB1 阶段,B1 阶段及后阶段剥皮会审议票专用号;XXXX 为剥皮会审议票流水号。

 剥皮会审议票的保管:总经理办公室对剥皮会审议票的起票原稿、审议记录(调查及对策报告)、终结记录(CLOSE 的剥皮会票)进行保管;《剥皮会审议票》的原稿、审议记录(调查及对策报告)、终结记录(CLOSE 的剥皮会票)的保管方法依据《质量/环境安全管理文件管理规程》进行。保管期限为:

 涉及到生产的,为该机种生产终止后 10 年; 涉及到非生产的,为 5 年。

 ⑤ 剥皮会的审议 审议时间:剥皮会会议时间一般为每周周五下午两点,剥皮会担当发行剥皮会审议预定(E-MAIL 等形式)直接通知剥皮会成员部门。

 审议出席者:相关部门由经理、科长与问题当时者出席。

 剥皮会定期跟踪:针对剥皮会审议对策,相关部门必须在预定时间内完成,如遇特殊情况未能完成,须提交工场长批准,并确定延期时间。

 ⑥ 剥皮会终结 剥皮会审议片的问题经确认相关调查行动已完成,该问题的原因已经明确,通过再现实验/实机评价等

 方法,已经确认对策有效时,经剥皮会议长确认及议长承认后该剥皮会审议票审议可终结(CLOSE)。

 对慢性问题,在剥皮会各成员的合议下提交慢性问题跟踪会,由其确定其跟踪方式后剥皮会审议票可终结。

 剥皮会审议中确立为原因不明(发生率小,不再现等因素)的问题经 LINE 生产 3 个月以上发生率≤1%的问题,在与相关部门确认后,可以 WATCH CLOSE,再发时原因究明。

 剥皮会培训

  1. PSG,即 Problem Solving Group。意指一个运用科学的方法,从根源上解决问题,并形成一种公司解决问题方法的指导小组。

 2. 5WHY,即 5 个“为什么”,指当碰到问题时,不急于对问题做对策结论,而是通过连续地询问“为什么”,来寻找问题的根源,并从根因上做对策,彻底解决问题的一种方法。

 3. 4M2S。4M 指:人(Man)、机(Machines)、料(Materials)、法(Methods);2S 指:场所(Space)、系统(System)。当问题发生时,从 4M2S 角度进行分析前后的因素稳定性,对不稳定性的因素进行分析,对初步判断问题的可能原因给予帮助。

 4. 暂定对策:指暂时性防止错误的对策,该对策并不能永久防止问题。

 5. 恒久对策:指从根源做出防范措施,并永久防止问题再发的对策。

 6. 会议规则:

 1). 关于问题调查 参加会议的担当者在对问题进行“三现”和 4M2S 调查时,从立足于“现场主义”,客观描述问题发生的经过开始。不得加入判断性词语,比如:“由于”, “因为”,“所以”等。

 问题现象描述,从信息流和实物流两个角度进行。

 2). 关于对策 无论是暂定对策,还是恒久对策。所有相关人,都须从本部门角度,做出响应的对策。除了暂定对策,还须有恒久对策(有时可以允许暂定对策与恒久对策一致)。

 3). 关于回答 在剥皮会上,当被问及问题时,回答者须做到:

 A.

 不得提及其他部门;

 B.

 不得以模糊的词语回答,比如“我以为”、“我个人认为”、“可能”、“大概”等词语。而应以准确的词语来回答。

 C.

 所有的回答,必须是针对主题,不得选择沉默,例如:

 问:“为什么会发生螺丝混用?” 答:“因为两种类似的螺丝放得很近” 问:“为什么两种类似的螺丝放得很近?” 答:“因为没有其他的地方可以放” 问:“为什么没有其他地方可以放?” 答:“因为这种螺丝的盒子是专用盒子” 问:“为什么这种螺丝用专用盒子装?”

 答:“因为专用盒子有多余的”

 问:“为什么有多余的就一定要使用?”

 答:……

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