采购部工作汇报
关于供应链管理的思考
下半年要专注于战略供应链管理的活动。战略供应链管理包括制定战略、实施方式和方法，以及从采购流程中获得竞争优势，尤其是通过与供应商进行直接的交流和合作。
针对周总提出的整体规划、供货渠道优化、供应链管理提前介入、避免应急处理的指示，关于供应链管理工作初步想法如下：
1、差异化的采购战略
针对不同的物料采用不同的战略。当然我们无法顾及所有可能出现的战略，我们就简单的选择几个最普通最重要的采购战略来评估。可能某些战略相对其它战略来说采用的更加频繁，这取决于华耀在战略采购过程中所处的阶段。
2、供应商动态管理和优化
2013年底关于供应商动态管理和优化采购配合质量部做了一些工作。但ECU目前的工作只局限供应商的历史采购数据，并没有评估现有供应商采购结构的合理化，以及资源市场优质渠道的引入评估。
3、供应商全面质量管理
ECU现阶段生产规模也不一定合适要求所有供应商全部符合全面质量管理的要求，但对于生产型供应商，通过并有效运行9000质量体系应该是基本要求。对于现阶段没有质量体系的潜力供应商，例如新引进的磁性元件供应商合肥富城，目前没有做体系认证，可以先列临时供方零星采购，重点培养要求在规定时间内完成体系认证，经过一段时间考查再列入合格供应商目录，进行批量采购。
1、拓宽原材料采购新渠道
围绕“控制成本、采购性价比最优”的工作目标，对于可以从原厂直接采购的物料，就不从经销商采购，有持续稳定用量的进口元件原则上也要求从一级代理商采购。对于有预测和稳定用量的产品来说代理商的价格肯定比贸易商价格好，因为贸易商的原装货源肯定源于代理。但是代理并不是所有价格都好各家强项不同，每家代理商的特价物料是受原厂管控的，同时都有最小起订购量的要求。华耀现在正处于高速发展的阶段，物料采购量对于一线代理来说不会引起太多关注，大多数项目都需要拆包采购。为了高效避免公司内部的商业风险，在这种情况我们又要充分发挥并依赖贸易商灵活多变的优势。
采购现在不缺少资源市场信息，但是缺乏对资源市场信息甄别分析能力，选择最适合供应商还需要一段过程。关于一级代理商的合作，华耀也做过些尝试，例如艾睿、世平、友尚都是综合实力很强的供应商，产品线与华耀也很匹配。都曾经与华耀合作过，基于各种原因后来都自动放弃了与华耀的继续合作。采购认为重点供应商与重点客户一样也需要我们重点维护的。经过磨合期让其建立起对华耀的信任后，优质代理商提供性价比优的产品一样也可以为华耀创造利润，增强我们的市场竞争力。关于进口
1
元件渠道采购今年计划重点与Future谈合作。Future的产品线很广非常适合华耀的业务模式。相信只要我们重点维护它将会是华耀进口器件又一优质渠道。但军品由于收料、检验、二筛等流程时间过长的局限性，选择一级代理渠道供货暂时还有一定的难度，后期我们可以重点优化内部流程再做讨论。
2、多家供应商提早参与设计和打样
多家供应商提早参与设计和打样，要求主要的供应商在新产品开发的概念提出阶段或前期设计阶段就参与进来。这一策略认为，合格供应商所做出的贡献，可以远远不只是基本的满足设计规格的产品。供应商提早参与设计是一项发生在买卖双方之间的技术方式，通过利用供应商设计能力的优势，寻求利益最大化。
结合华耀实践分析：多家供应商提早参与设计和打样，对军品定制电源特别有效果，将让ECU在选择供应商时变被动为主动。现在大多数IC原厂都会为最终客户提供应用方案。结构件供应商也有通用结构平台推荐。我们的供应商对应很多客户，他们可以拿到市场上大多数客户使用趋势的数据再分析整合后给客户分享，这样的信息对我们设计有竞争力的产品很有帮助的。
3、供应商发展
在某些情况下，我们可能发现供应商的能力并没有达到满足现有的或者将来的预期要求，可是又不愿意将这些供应商从供给库中删除出去(转换成本会比较高或者供应商有改善的潜力)。解决这种情况的办法就是直接参与供应商的工作，以推动在选定的功能或活动区域上有所改进。一起合作可能会促使供应商的全面改进的速度比供应商独自承担解决时更快。这一战略背后的最根本动力，就是供应商的改善以及为买卖双方带来长期利益。结合华耀实践来分析，这项供应链管理的活动对我司民品结构件就很受用
4、产品价格分析
它通过所有权的总成本来识别单位价格、运输以及加工之外成本的过程。这要求界定并考核与所采购产品相关的可变成本的组成部分。通过产品性能及物料明细成本核算，可以帮助做出更好的决定，因为它明确了所有有关采购决定的成本以及有关供应商欠佳表现的成本。
结合华耀实践，拿皓文的模块电源来举例，皓文模块很贵有时一张订单好几千万，签合同时就现有的数据来看采购核价很困难，不是标准件也不好比较。这种情况下就较适合所有权的总成本核价，可以让供应商对采购产品的组件及成本构来分解报价。
5、招投标
ECU偶尔采取了招投标工作。我们用的是纸质投标。并且，我司关于招投标，华耀没有看到明文规定，什么样的项目达到什么样的规模就要招投标。
2
采购部工作汇报及改进措施
本人于2009年8月1日调入采购部工作。在半年的时间里对采购工作有了新的认识和了解，也发现了采购部存在的一些问题。现将具体情况汇报如下：
1、采购部没有具体的细化采购管理流程，以至于一直处在一个初级的采购水平。这样对于采购各个环节不能做到有效地控制管理。特别是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询、质量验收和结算付款几方面的监督。个人认为将监督贯穿于采购的全过程，确保采购管理规范化、程序化、制度化，才能确保企业利益不受损失。
2010年我们必须制定出有效且可行的控制流程，对于采购前、采购中、采购后各环节操作有据可查，全面提高公司的采购管理水平。采购部也应当和其他部门一样，制定有效的采购目标和计划以及招、投标管理办法和材料的采购标准，并严格贯彻执行。细节的加强可以提高采购员的业务水平，同时也增强公司对采购部的约束力。
2、目前采购部已经初步完成了材料信息库的建立和更新工作，建立了简单的供应商资料，并对现有供应商进行了评估。下一步应当进一步完善这些信息化管理数据。一方面了解市场行情及物价波动信息，增强各类价格信息的真实性，比质比价的采购，杜绝盲目采购的漏洞。另一方面对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪，掌握材料的使用情况以及供应商的售后服务、供应能力，定期组织相关人员对供方进行评价，筛选质量高、信誉好的供方作为合格供方，减少物资
采购的随意性，还有寻找新的优质供应商避免多种材料一个供应商供应的单一性。
3、采购部要制定采购预算与估计成本。在具体实施项目采购之前对成本先进行估计和预测。为公司对整个项目资金的规划提供依据，同时对采购实施过程中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动，从而达到控制采购成本的目的。
4、在项目的设计图纸完成后提前进入询价环节。对于项目的主材、大宗材料和加工周期较长的材料提前询价，使预算部对一些材料能够提出合理的价格，同时也给采购工作赢得时间，提高工作效率，保证工期。
5、目前采购部由于种种原因对招标采购方面的工作进行的比较少。下一步我们还应当制定出招标采购的规范性文件并严格执行。每一次招标前，实行招标信息公开，招标程序公开，只要资质审验合格的供应商都有机会参加投标。整个招标过程，在主管领导、财务部和有关人员的指导、监督下进行，对投标单位当场宣布结果，体现了公平、公正、公开的原则。通过招标规范采购行为，使公司对供应商有充分的比价选择余地，从而创造更大的经济效益。
6、采购部审签部门太多，影响工作实效。按财务规定的报账制度，每次都需要一天的时间才能报完，遇到领导不在的情况一个星期只能报一次单据。有些材料需要时间较紧的情况下就延误了采购时间，严重影响工作的时效性。
7、各项目的负责人权利与任务要明确，材料的申请、验收、付款等权责均要区分。
8、各项目负责人对于申请的材料单都要通过审核后再报送采购部。尤其针对外地的项目，由于中途运输时间较长，运输费用高，个别材料加工周期较长。在公司项目较多的情况下，反复提单无形中增加了采购成本，也加大了采购工作量。
采购部：王海
2010年1月26日
采购部工作汇报及改进措施
本人于2009年8月1日调入采购部工作。在半年的时间里对采购工作有了新的认识和了解，也发现了采购部存在的一些问题。现将具体情况汇报如下：
1、采购部没有具体的细化采购管理流程，以至于一直处在一个初级的采购水平。这样对于采购各个环节不能做到有效地控制管理。特别是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询、质量验收和结算付款几方面的监督。个人认为将监督贯穿于采购的全过程，确保采购管理规范化、程序化、制度化，才能确保企业利益不受损失。
2010年我们必须制定出有效且可行的控制流程，对于采购前、采购中、采购后各环节操作有据可查，全面提高公司的采购管理水平。采购部也应当和其他部门一样，制定有效的采购目标和计划以及招、投标管理办法和材料的采购标准，并严格贯彻执行。细节的加强可以提高采购员的业务水平，同时也增强公司对采购部的约束力。
2、目前采购部已经初步完成了材料信息库的建立和更新工作，建立了简单的供应商资料，并对现有供应商进行了评估。下一步应当进一步完善这些信息化管理数据。一方面了解市场行情及物价波动信息，增强各类价格信息的真实性，比质比价的采购，杜绝盲目采购的漏洞。另一方面对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪，掌握材料的使用情况以及供应商的售后服务、供应能力，定期组织相关人员对供方进行评价，筛选质量高、信誉好的供方作为合格供方，减少物资采购的随意性，还有寻找新的优质供应商避免多种材料一个供应商供应的单一性。
3、采购部要制定采购预算与估计成本。在具体实施项目采购之前对成本先进行估计和预测。为公司对整个项目资金的规划提供依据，同时对采购实施过程中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动，从而达到控制采购成本的目的。
4、在项目的设计图纸完成后提前进入询价环节。对于项目的主材、大宗材料和加工周期较长的材料提前询价，使预算部对一些材料能够提出合理的价格，同时也给采购工作赢得时间，提高工作效率，保证工期。
5、目前采购部由于种种原因对招标采购方面的工作进行的比较少。下一步我们还应当制定出招标采购的规范性文件并严格执行。每一次招标前，实行招标信息公开，招标程序公开，只要资质审验合格的供应商都有机会参加投标。整个招标过程，在主管领导、财务部和有关人员的指导、监督下进行，对投标单位当场宣布结果，体现了公平、公正、公开的原则。通过招标规范采购行为，使公司对供应商有充分的比价选择余地，从而创造更大的经济效益。
6、采购部审签部门太多，影响工作实效。按财务规定的报账制度，每次都需要一天的时间才能报完，遇到领导不在的情况一个星期只能报一次单据。有些材料需要时间较紧的情况下就延误了采购时间，严重影响工作的时效性。
7、各项目的负责人权利与任务要明确，材料的申请、验收、付款等权责均要区分。
8、各项目负责人对于申请的材料单都要通过审核后再报送采购部。尤其针对外地的项目，由于中途运输时间较长，运输费用高，个别材料加工周期较长。在公司项目较多的情况下，反复提单无形中增加了采购成本，也加大了采购工作量。
采购部：王海 2010年1月26日
采购部月工作汇报
【篇1：采购部12月份工作总结】
采购部12月份工作总结及1月份计划 11月的工作即将结束，第四季度工作也将开始，也回顾这一月来的工作，采购部在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，现将一月以来的工作情况作以下总结：
一、材料采购工作情况
11月份生产产量有所增加，采购的工作量有所增加，采购部继续采取招标方式选取优质客户，同一材料选取多家供应和签长约合同，通过这种方法的刺激和产生压力，就会有新的竞争对手出现，这些供应商都变得非常积极、勇于降价，有的客户还延长付款周期。我们也能够拿到最满意的报价，降低我们的采购成本。
采购完成设备、备品、备件及其他零星物资采购计划份，签定各类物资采购合同 份，完成了 余种生产用原料（共计 吨）的采购工作
采购 什么材料多少吨 合同金额
都完成什么合同的签订什么材料的采购你自己写
二、值得肯定的地方
1、采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。
2、和客户商定决定合适的采购方式
3、对供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力1
4、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；
供应链管理等建立良好的供应商关系
三、工作中出现的问题
这个月存在的问题你自己写写吧
四、下个月计划
你自己往里填填下个月要买的东西
1、库存问题的处理：需要与物控部一起协调好，主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。
2、对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。 3、对待供方来料异常，必须严格控制。面对质量异常，在生产允许的情况下全部安排退货，强制让供应方整改，退到厂家怕为止，退到厂家知道怎么做为止；
4、和供应商沟通、和各部门沟通，必须坚持自己的原则，树立正面威严的形象；
5、和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。 相信采购部工作将会有更大的突破和改善，万鑫轮胎有限公司更上一层楼 2
【篇2：采购部门工作总结】
xxxx年 述职报告
物资供应部
xxxx年述职报告
根据工厂xxxx年生产经营管理的各项指标和工作部署，物资供应部紧紧围绕“保障供应、满足生产需求”的工作方针和“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的工作目标，秉承“责任、担当、高效、科学”的部门文化和管理理念，加强基础管理，落实职责，紧跟工厂质量整顿年的各项重点工作，作为生产后勤保障的我部门始终如一地将工厂的利益放在最前，没有物资，我们想办法采购；
没有资金，我们想办法赊欠；
没有计划、程序，我们想办法开辟绿色通道；
尽我们最大的力量保障生产。同时我们抓住工厂质量整顿的契机，
努力升华部门
管理文化，提升部门管理水平，从供应商管理规范化实效化、采购流程系统化、
库房管理清晰化、
发料配送人性化及团队意识责任化等方面进行优化， 紧跟工厂
的目标和步伐，使物资供应部各项管理工作在 xxxx
年发生了根本性的变化。
质量整顿
一、本年度重点工作分解指标完成情况及工作质量；
【篇3：超市采购部月度工作总结与计划】
超市采购部
周工作汇总与下周工作计划
一、上周工作总结 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、
对超市所有缺货商品进行正常补货。（正在进行） 调整活动品的售价。（已完成） 对促
销商品进行上货。（已完成） 把超市临期商品进行了退换货处理。（正在进行） 制作超市下
一档活动的dm单。（正在进行） 对阳府井超市和国贸超市进行市调。（已完成） 店长布置的
其它工作。（已完成） 接受公司的培训。（正在进行）
二、本周工作计划 1、 2、 3、 4、
5、对超市正常缺货商品进行补货。 对需要调价的商品进行价格的调整。
对下一档活
动进行选品。
日常的进货补货工作。
年货的备货工作。超市采购部：李伟
2015年1月16日篇2：超市上月工作总结和下月工作计划 to：总部营运部
fm：***店(此处可修改，根据自己的门店命名) re：上月工作总结和下月工作计划 de：
年月 日 cc：某某总经理第一部分：上月工作总结
一、上月销售总结和分析 （一）、总结 根据公司下达的销售指标任务，本门店本年度的销售预算总指标为 元，其中本月预 算指标 元，本月实际完成销售元，达成率 %，本月未完成销售额元；
上月实际销售元，与上月比，涨幅 %，与去年同期销售额比，涨幅 %；
本月预
算毛利额 元，实际完成 元，达成率 %，本月未完成毛利额元，与上月比，
毛利额涨幅 %，与去年同期毛利额比，涨幅 %；
本月全店预算毛利率 %，实际毛利
率%，达成率%，上月实际完成毛利率%，与上月实际完成毛利率比，涨幅%，与
去年同期毛利率比，涨幅 %。其中：毛利率分析表
（二）、分析 1、上升的原因 （1）、生鲜商品；
（2）、食品商品；
（3）、百货商品；
2、
下跌的原因 （1）、生鲜商品；
（2）、食品商品；
（3）、百货商品；
3、改进措施和行动计划
二、上月库存总结和分析 （一）总结库存金额分析表
（二）、分析 1、达成的原因 （1）、生鲜商品 （2）、食品商品 （3）、百货商品 2、未
能达成的原因 （1）、生鲜商品 （2）、食品商品 （3）、百货商品 3、改进措施和行动计划
三、上月收货总结和分析
（一）、总结 本月实际到货金额分析表
（二）、分析 1、达成的原因 （1）、生鲜商品 （2）、食品商品 （3）、百货商品
2、未能达成的原因 （1）、生鲜商品 （2）、食品商品 （3）、百货商品
3、改进措施和行动计划
四、上月促销总结和分析
（一）、总结 本月dm促销销售金额分析表篇3：2013年7月份采购部工作小结 2013年7月份采购部工作小结身处目前大环境的形势下，零售行业将处于大变革时代。成本上扬，业绩下滑，利润骤
减将是商业零售业面临最严峻的挑战与困惑，从企业内部的管理层面而言，只有提高工作效 率，提高人均坪效米效，做好工作预算，合理有效的安排好工作计划，才得以使工作有序进
行。就7月份所做的工作与不足，自我总结了一下一：汤庄店的调整工作：
1.以调整汤庄店为目标，完成于老师布置的汤庄店的调整前的小分类商品定编工作，和
完善小分类商品结构（包括商品品牌，价格带，功能），按时完成；
2.由于目前系统分类比较粗犷，须对以往的商品分类进行全系统重新分类更改，以便于
以后更好的进行销售数据分析，但由于工作量偏大，目前未能顺利完成；
3.分类模糊，制约了每个小分类单品数的核定，汤庄店老品淘汰工作未能在制定的工作
时间节点执行；
4．新品的引进工作，由于平时过度依赖于供应商，对流通市场的价格预见性较差，没有
精准的市场定位与价格捕捉能力，造成在跨区域直采过程中存在一定的价格盲点，加大了商
品的采购成本，降低了前台毛利，加重了财务的现金流量分配。外采人员要绝对规避风险的
存在，做到成本的最小化，毛利销售的最大化，真正体现外采的价值。
5.汤庄店开张前的店堂布置及品牌宣传， 店堂气氛布置会在10号前结束，品牌宣传工
作做得不太好，除了平时正常的海报发放，需寻求更宽更广的宣传途径，提高公司的知名度
和品牌影响度。
6.汤庄店dm海报的制作计划及封面大型活动，开张海报是根据于老师的要求和海报商
品的品类组成结构来选品的，但由于平时营采沟通会议频率较低，目前封面大型活动未能定
局。
二．门店的外采商品要货单计划及执行：
1．依据财务现金预算流程，外采商品必须提前3天向财务申报领款，且门店未能在制定 的时间点上传未来一周的要货单，要货随意性大，采购无法掌握领款金额，给门店带来一定
的缺货风险。
2.外采商品的陈列与退换货，总部没有建立外采商品的管理机制，门店陈列随意，库存
管控不严谨，导致商品积压仓库，从而产生质量问题。
三：业务：
1.联营商，与面点联营商出现沟通瓶颈，发现并指出问题后，不能及时执行改正，擅自
销售归属品项以外的商品，经营品项混乱，对门店造成极坏的印象，建议更换此类联营商。
2.自营商，有部分供应商不提供税务发票。
3.合作商账期，反映有账期滞后情况出现。 以上是7月份的日常工作和存在的问题，希望给与更好的解决方案。
希望全体同仁同心同德，再接再厉，攻坚克难，凝心聚力，做好每一项工作，为公司发
展助一臂之力。
总结人：吴萍芬 2013.8.7篇4：2012年xx超市采购部工作总结 2012年xx超市采购部工作总结2012年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作，采购部在公司领导的关心、指导和
帮助下，在各部门的配合下，认真落实领导交给的各项任务，在工作上取得较大的进步，首
先我介绍一下采购部和采购经理的主要职责 1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察评估供应商的生产能力 5、采购合约与订单的起草签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题 采购经理的工作重点 ?
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施 2、处理质量问题以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯异议及要求
7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在
9、配合财务在整体上用的付款策略现将一年以来的工作情况作以下总：
一、2012年任超市采购部经理，在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作，主要
完成以下工作
1、较好完成采购部日常管理和采购计划。
2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购商品市场行情。
3、经常在网上了解相关商品的行情，同时和多个供应商联系，使供应商之间有竞争，我
们就有多的选择渠道，在同等质量下选择了价格最低的商品供应商。
4、及时与营运部门人员沟通，了解商品的需求情况，合理控制库存，使资金最有效的利
用。
5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑，廉洁奉公、不谋私利，在供应商眼里、心里树立
公司的良好形象。
6、做好购货合同的跟踪制度，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。
7、建立了新的供应商，并保持了良好的关系，有稳定的采购来源，保持超市的正常营业。
8、建立了比完善的供应商管理制度，加强了供应商的管理，了解每个供应商的资质并索
要资质证明。以合同为凭，不在出现与供应商在财务上的不愉快， 并且解决了xx超市与几
家供应商之间的财务问题。
二、强化了团队精神，搞好部门内彼此配合及与其他部门的相互合作 “ 我为人人，人人为我”的生存智慧．是“团结就是力量”的强强联合。所 以我们
大伙抱着同一个思想和目标，那就是为超市争光，共同为着目标努力拼搏，充分发挥团队堡
垒作用，互相取长补短，相互鼓励，发挥出自身最大的团队精神力量，力求取得优异的成果，
所以团队精神是强大的，是力量的，是智慧的象征。部门内适时提出强化团队精神是必要的，
加强员工团队精神的教育，培育员工团队意识与合作精神，团队精神融入整个员工队伍将发
挥出巨大能动作用，为公司发展做出巨大贡献。在与其他部门间我们秉承没有积极的态度就
没有积极的行为，所以要搞好与其他部门的相互合作，首先应该端正态度，还要脚踏实地、
积极认真的做好每一项工作，其次要真诚相待，只有这样才能做好每项工作。
三、采购员密切沟通随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题。沉着应对各
种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划。与各个部门联系更加紧密，更好满足订
单的需求，努力做到采购的最优，为超市节省采购成本。
四、工作中的不足 1、工作经验不足。
2、工作细致度不够。
3、与各部门的沟通还有待提高。
五、下一步的工作目标
1、细化采购管理流程。企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异流程管理
成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志。超市从规范化进入精细化管理阶段最重要的
前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高超市采购管理水平。
2、加强采购知识的学习努力提高自身的业务知识。质量与价格永远是采购 工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。
3、加强与各部门的沟通协调工作积极主动的向其他部门请教，更好更准确的掌握所需商
品的性能，更好的服务于超市。总结今年得失指导明年的工作。在以后的工作中我们要虚心
向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法努力学习业务理论知识，不断提高自身
的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神加强责任
感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评找差
距，评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量团结一
致克服困难。为公司在新的一年投产创效益贡献力量。
相信采购部工作将会有更大的突破和改善?xx超市更上一层楼?篇5：超市营运部工作
总结工作计划各位同仁：下午好，现在由我就恩施分公司营运部2011年工作及2012年计划向大家做
汇报。
2011年是“五年发展规划”的收官之年，我们恩施分公司营运部在管理上以培训指导为
切入点，紧抓全体员工的相关业务技能，以提升现场管理，强抓流程为主题，通过现场培训、
组织互查等方式，推进营运工作。具体总结如下：
一、稳步促进门店管理提升，我从以下五点作出说明
1.狠抓基础管理、强化执行与落实：分公司营运部在2011年通过下发指导性强的管理通
知，与门店共同从卖场环境、食品安全、销售环节等方面提升管理水平，并强化检查跟进力
度，采取分公司营运部巡查、门店互查、质检员自查以及下发通报等多种形式，及时改进门
店管理薄弱点。
针对阶段管理重点进行工作布置要求，从管理流程执行、员工服务标准、现场购物环境、
薄弱时段经营等重点管理环节入手，梳理存在的问题，确保门店规范经营。
2.严把收货关，确保进入商场的商品无假冒伪劣产品：为了加强食品的安全监管，分公
司营运部要求门店在收货环节的操作严格按规范执行，严格检查商品三期及质量，在源头中
控制假冒伪劣及过期商品进入卖场。同时对各门店质检员进行了针对性的培训，并要求质检
员加强商品三期的检查力度，保证无过期商品。特别是要求质检员加强蔬菜农药残留检测管
理及生鲜熟食设施设备消毒管理，保障食品安全，为消费者提供最优质、最安全的商品。
3.做好库存管理工作,合理控制商品周转：根据总部要求，按流程进行日常重点商品合理
要货、突出陈列，对于淘汰、破损、滞销商品及时上报，并采取dm促销、超值换购等方式消
化库存，压缩库存，不断加快库存周转，提升门店库存管理效率。
4.调整商品品类：通过详尽市调拟定类别品种、品牌需求，根据市场需求对门店的品种
数及类别的丰富性进行跟进，确保了经营品类齐全。
5.强化培训机制，提升专业技能：分公司营运部一方面为提升员工专业技能，提升门店
经营形象，通过开展陈列比赛，充分调动员工的创新意识，使门店陈列明显改善；
另一方面
强化对质检员技能指导。不定期对质检员进行培训，结合门店的质量管理问题对质检员明确
工作要求，促进门店质量管理规范化、标准化。
二、稳步促进门店经营提升，规范价格体系提升商品毛利水平
1.执行公司建立的价格监测管理制度，分公司营运部定期收集监测门店反馈的1000个重
点销售商品市场调查，汇总并转交相关部门进行合理调整，确保门店重点、敏感商品的价格优势。
2.严格按照商品价格管理的规范流程对商品的进价、售价及促销价进行操作，并根据供
应商及采购部的需求，对促销信息进行维护、对联营商品进行短期降抽调整。确保恩施分公
司所属门店所有商品的进价，售价及促销价一致。
3.提升公司形象，建立价格监控体系：我们加强了价格诚信建设，在分公司内部建立价
格定调价制度，对价格制定、价格标识、价格履行、促销变价等日常工作进行全面监控、检
查和跟踪。确保商品明码标价，无价格欺诈行为。
4..每周上报市物价局《城市居民食品价格监测表》、《城市居民日用工业消费品零售价格
检测表》等信息，接受物价局关于对我司物价的检查。
5.保障基础信息维护：11年录入口共处理订单7753份，同比10年2830份，增幅173.96%。
去年1-12月份完成售价变价4089笔、促销变价9342余笔、降抽1036笔、进价变价280笔。
根据门店经营需要，完成分公司52档单店惊爆单品促销工作。
三、稳步提升顾客满意度, 提升服务质量，
1.规范服务流程，加强服务技巧培训：分公司营运部以服务规范复训，强化公司顾客投
诉接待流程，培训较敏感的价格投诉、质量投诉处理技巧，提升投诉处理效率，提升顾客满
意度。与此同时营运部加大了监控一线操作力度：加强礼仪员对便民服务项目的操作能力，
要求员工主动帮助、指导顾客完成便民代收工作，使顾客在购物之余，能够便利的完成代收
项目的费用缴纳，强化聚客能力。
2.开展“微笑服务月活动”， 提升门店服务质量。分公司大力推广“微笑服务月”活动，
使全体员工深刻领悟微笑服务的文明宗旨，在服务过程中时刻遵守微笑服务的规范要求，积
极展现微笑服务的精神风貌，全面营造了讲文明、重礼仪、善微笑的良好服务氛围，员工也 在工作中注重服务细节，力求通过规范、周到的服务，赢得顾客的信赖，从而稳定客群。
3.扩充服务范围：我们新增了联通、电信话费代收项目。去年，各项便民服务功能共实
现交易金额3.98万元（其中电信业务实现交易额1.23万，联通业务实现交易额2.78万元），
公司盈利0.19万元。
2012年工作计划 2012年分公司营运部将继续按照“夯实基础、提档升级”的思路，从强化基础管理，进
一步规范及统一分公司营运标准，使分公司营运管理更加规范。营运部将围绕价格、库存、
执行力等方面，进一步推动门店快速提升经营业绩，具体如下：
一、加强流程执行，强化现场管理
采购部中旬工作汇报
一、已完成事项
1、
2、
3、
4、跟踪各物品的到货时间以及卸货的地点。 完成了部分物品的到货及接收工作。
各部门的采购清单。
后面物品的合同签订。
二、未完成事项
1、
2、
3、KTV的采购物品我会跟李总联系去一下义乌。 厨房后增补的部分瓷器我会跟总厨去一下福州采购。
消防报备的材料可能还要点时间，有的材料不齐。
4、把已定的物品样品寄回去给各厂家。
三、采购部下周工作
1、
2、
3、
4、配合财务部、仓管接收部分物品的堆放位置。 完成对各部门的申购清单的采购请各部门未补的申购单要补给我。
联系厨房材料的厂家、及调味品。
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采购部工作报告汇报
采购助理日常工作内容
采购助理日常工作内容
1.随时留意库存情况与计划部门及市场部门做好沟通，在能预估的0.与老供应商做好沟通，在价格方面协商，降低成本。并收集备用供应商的信息，积极与新的供应商联系，开发后备供应商，引进新的资源。
20xx-10-13 采购部
采购员日常工作心得总结
工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交*处理。
学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。
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做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。
采购员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。
1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商的信息要了解，以此好回应对方的谈话。
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4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。
6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。
常用物料降价如何采购？
如果你是一名采购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购成本！首先应意识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做如下事：
1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。看他们的反应。
2、以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。如果真降了，没有不想有货不做点降价表示出货的商人。
3、找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价，了解行情走势，做到需货时能购到最低的价格。
5、如果你暂时不需要这种物料，你也千万别放松警惕，卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟！你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。
6、勤看报表，了解库存量，少购货，缓购货，保持最低库存量。
7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全可以这样规劝你的供应商：今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。
常用物料涨价如何购买？
采购最基本的职责就是保证所购产品的质量，和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下，能购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度，能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，搏得自己的产品多占领市场份额的机会，就是优秀的采购。涨价的征兆：
1、你打电话给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态。
2、有经常给你打电话询订单的供应商家。近段时间变得在你的电话铃声中消失了。
3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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打折的情况下。
4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产，或减少。等很多情况下，可能物料要涨价的局势比较大，你作为一名采购员就是密切关心行情动态了。证明有涨，要做好如下准备工作。
1、分析现在行情涨，是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产断货，旺季就得确保此时的低成本购进。
2、分析出涨价的具体原因：这种涨势会不会导致求大于供，有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。还波及的3 关于二级公司采购管理工作开展情况的调研报告
一、调研目的
目前，控股公司下属二级公司中涉及采购管理业务的有淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设集团和酒店公司等6家公司，每一个公司因业务特点不同，采购工作内容和制度流程也各有特点。
为全面了解有关二级公司采购部门机构建设、人员岗位安排、内部管理、供应商管理等情况，掌握相关公司的采购管理全貌，针对发现的问题予以改进，以控股公司为主导制定统一规1日，对酒店公司进行调研。
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调研地点：淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设公司会议室，对酒店公司的调研在北京总部会议室
调研方法：现场调研、远程视频会议
三、二级公司采购管理现状
淮海建工
公司主要业务为建筑工程、装饰装修、园林景观施工等业务，设置采购管理部，现有采购管理人员5人，除部门经理王贞华外，其余人员均外派到项目上工作。目前，采购工作以现场采购和议价采购的方式完成，未采取过招标采购的方式，据经理王贞华介绍，由于项目业主方的进度压力和部分地材的区域性限制，主要材料来源为项目本地，部分苗木从南方进货。
在供应商的开发和管理方面，采购管理部已经建立起供应商信息档案，并定期更新，对供应商的准入标准也有资格和条件上的要求。
采购管理部比较重视员工综合能力培养工作，工作职责不按专业划分，而是根据工作量，这样就需要一人多能，经理在日常工作中给予员工一定的指导、帮带，以提高部门人员综合工作能力。内部正在建立新的招采管理制度，预计3月底完成初稿报控股审批。
由于目前采购金额较小，没有达到通过OA提交控股审批的标准，所以，公文流转还以纸质为主，合同会签与审批卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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都由相应负责人签字。
建议控股公司招采部建立起统一的供方资源库，以便各二级公司能够资源共享，拓展采购渠道。待下一步业务量增加，将对部分材料集采或充分利用公司优质供应商资源以降低采购成本。
路桥公司、市政公司
在调研的过程中，了解到两个公司在业务上的相似度较高，主要都是桩基工程，均是设置了机械物资部，承担着对项目上的大型机械物资保养、维护和日常零星采购的管理工作。路桥公司现有采购管理人员3名，市政公司有管理人员3名，仓库管理人员1名。
由于两家公司的现场机械物资专业性强、型号不统一、保养频率较高、更换零配件型号没有预见性，所以一直以来没有进行过招标采购工作，只是有针对性的开发了一些大型的工程机械企业的配件代理商。由于是卖方市场，所以议价的余地很小，另有一部分采购是日常劳保用品，有项目上的后勤管理人员完成，每10天提交一次台账，机械物资管理人员结合经验判断损耗情况。
内部管理方面，两个公司都有管理制度和内部流程文件，人员结构比较稳定，有内部定期的工作汇报机制，在业务量不大的前提下，采购人员定期到市场上了解物资价格，熟悉货源情况，但因采购需求限制，还没有形成比较成规模卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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的供应商体系。
置业公司
目前在几个二级公司中采购业务量最大，涉及开发全过程，现有招采管理人员5人，分为土建专业、安装专业、园林专业和综合类，直接管理下属项目公司，采购管理有比较完善的流程制度，贯彻执行的相对较好，能够按照公司的采购管理规定进行采购工作，之前进行的招标都属于邀请招标，在公司内部网络进行过小规模内部公开招标，起到一些辅助作用，各个标段分别进行招标。
目前，置业公司对供应商有比较正规的考察和评估制度，对于合作过的供应商进行评价后给予下次投标免于考核的优惠条件，但突出的问题是同类别需求反复招标，一些前期没有中标的供应商怀疑招标的公平公正性，不愿参加后期招标，导致后期招标供应商较少，竞争性不足，而且卖招标文件的时间安排较短，一些后了解到招标需求的供应商错过时机。通过与置业公司人员沟通，他们建议能够与其他二级公司共享各自拥有的供应商资源以便降低成本，建议公司优化简化审批环节，缩短审批流程时间，以免影响整体进度。
淮海建设集团
公司设机械物资部，现有管理人员4人，目前只有万达广场一个项目在建，由于公司是二级资质，很多工程不能独立进行承包，所以业务量还较少，公司成立时间较短，工程卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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都是分包的方式操作。
公司现在有较完善的机械物资管理制度、人员岗位管理制度和现场台账管理制度，之前很少涉及大批物资采购，主要是沙子、石子等地材，由于地域性和采购量较小的特点，所以都是议价采购，大批材料都由甲供，对于现场物资的管理和使用损耗，有着较为丰富的管理经验和一套完整的理念，刘经理介绍，以后随着公司项目的增多，会逐步建立起供应商管理体系，并开发长期合作的供应商。将来可能出现的一个问题是由于工程地点不同，很难在一个地点选好供应商后再带到下一个项目继续合作，而且进度与需求都以甲方为主导，加上考虑资金成本问题，很难实现建立本地化合作运营的供应机制。
建议能否考虑施工企业特点，适当提高项目上审批金额的权限。
酒店公司
公司于20xx年成立，设置招标采购部，现有2名专职采购，人员，其中一人将于5月份正式调配到门店任店长助理。门店不配备专职采购人员，由店长或店长助理兼职采购工作。公司采购包括工程采购和日常运营物资采购，由于现阶段工程采购不多，主要进行易耗品和日常运营物资采购。
20xx年 7月份陆续整理制定了招采管理制度， 9月份正式实施。为了让新开门店自行采购时有一定的参考标准，卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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制定了物品采购清册，物品采购清册除采购产品的种类名称外还有参照价格、规格标准等。
在供应商建立方面，目前统购物品种类比较少。泉广店的装修材料都由施工单位负责采购，所以没有积累供应商资源，下一步酒店公司着手对供应商信息搜集，新酒店设计招标未完成，因此不能确定甲供材料品种和档次，计划未来陆续运营的酒店数量增加后采购量加大，可通过招标的方式选择供应商然后签订年度合作协议，来整体降低成本。
对于公司招采方面的建议：
1、减少流程审批环节，缩短审批时间提高效率；
2、对于采购方式的确定，建议不要一刀切的，既不严格按金额也不按物资类型划分哪些一定招哪些一定不招，而是在立项阶段由申请人提出采购方式。
四、存在的主要问题
从本次调研各公司所反馈的信息来看，当前各二级公司采购管理工作相对于控股公司快速发展的态势，是有些不匹配的，主要有以下几点：
1、6家公司采购管理体制既有区别，又有一定联系，信息不共享，不同的业务领域使得我们的采购队伍缺乏总体上的核心力量，无形中增大了采购风险与采购成本；
整体的管理体制不统一，围绕采购工作做强做大的愿望难以实现；
2、目前，招标、采购人员的工作，经常是为了完成任卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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务而去采购，但从采购的整体情况来看，在工程计划信息共享、整合采购需求化零为整等方面比较薄弱，时间控制的节点较难把握，没有实现各联动部门之间的更多信息共享；
3、在项目计划阶段，没有进行供应商资源的市场调查，没有注重长期供应商关系管理，没有明确的供应商合作机制，例如个别招标导致积极报名人数寥寥，甚至达不到招标最低要求的3家，最终只能采用被动的2家议价方式确定采购，导致1100多万元的合同2家报价仅有万分之1.579的差距。
4、没有把采购管理上升到战略性高度，采购策略与合作伙伴的选择评估应作为企业整体战略中的一部分；
分散采购忽略了整体利益的最大化，忽略了资源的最优化配置等。
5、缺乏有效的工具和信息平台对采购进行跟踪、评估、分析；
6、需求量小、需求不确定、成交金额低，供应商挑剔小客户，是在调研过
20xx年10月采购部工作汇报
尊敬的各位董事、各位领导和同事们：
大家好！
目前采购部共有五人，包括采购经理、采购员四名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响，但从总体上看，整个部门还是渐入佳境，员工各卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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司其职，工作有条不紊。
现在由我来将采购部前期的工作情况做一个总结，再展望一下采购部以后的工作重点。
一、完成工作方面
1、20xx年进一步完善了更具操作性的《物资采购管理制度》、《采购部岗位职责》、《物资领退料及出库物资管理制度》。新编制完成了《采购部岗位职责》《仓储物资及危险物品安全管理实施细则》《仓库管理制度》，使得操作有据可查，为阳光采购奠定了理论础。
2、采购部成立至今，一直致力于开发更优质的供应商，目前能源总公司发展潜在供应商300余家，合格供应商70余家；
新材料公司发展潜在供应商100余家，合格供应商，合格供应商50余家；
电气公司发展潜在供应商130余家，合格供应商100余家；
物流部分发展物流公司、个人30余家。
3、20xx年至今能源总公司签订设备材料合同60份；
电气公司签订设备材料合同44份；
新材料公司承接了青岛海泉湾、滕州墨香圣府、滕州朝阳社区、西客站复合板、南辛庄项目、喜澳一体板等项目；
物流累计发货达 230次。
4、轨道交通项目：轨道板预制模板已制作完成，等待提货。变电所设备通过与供应商的二轮谈判以及技术人员与供应商之间的沟通，现已签订合作意向，采购合同细节已已卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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完善，供应商方面已盖章回传。其他项目供应商也已评审完成，初步合作意向已达成。
5、抽油机项目：已协助制作塔架式抽油机4台，改造式抽油机1台，并协助完成了抽油机API认证。20台电机主要材料的采购合同已签订，部分材料已到厂，其余需要付款提货。
6、园区二期建设：前期施工方开发、考察、评审已完成，待公司下一步指示。
二、工作中采取的措施 1、质量控制
1.1、接到需求计划单后第一时间与使用部门沟通，弄清需求，筛选供应商。
1.2、询价前期多次联系使用部门与供应商，看供应商所提供产品能否满足我方需用。
1.3、要求产品供应商提供自身资质(营业执照、组织机构代码、税务登记证)，特殊产品需提供相应的生产许可证。 1.4、针对意向供应商，采购部与使用部门会进行实地考察，观察其生产能力、产品质量、公司规模、供货能力等。
1.5、在正式批量采购前，要求供应商发样品交由我技术部门检验，检验合格，方执行采购。
2、价格控制
2.1、对于批量化的物资，尽量从原产地进行采购，跳卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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过中间环节，从而降低成本。
2.2、对于标准化的物资，遵从三家或三家以上供应商询比价，亦可降低成本。
2.3、除去紧急情况之外，零星物资定期集中采购，一是降低运输成本，二是集中采购，量大价优。
2.4、针对公司长期需用物资，筛选较有实力的供应商，签订长期供货合同，从而可以争取更优惠的价格。 2.5、对于有明显季节性浮动的物资，根据市场经验，在每年价格较低时，采购部会建议使用部门进行适量囤货。
3、供应商获得渠道 3.1、使用部门的推荐。
3.2、网上搜寻。
3.3、上门推销、电话推销后的备案。 3.4、日常工作期间的考察、开发。
二、工作中面对的问题
1、外欠货款总计达919.77万元：
由于公司外欠部分设备、材料货款长期未能支付，现已有部分厂家发来律师函或催款函。其中已发来正式律师函的一家，涉及设备款5.44万元，要求20xx年8月22日前还款，否则将诉诸法院；
已发来非正式律师函或催款函的5家合计货款173.24万元。此外，电机生产线还欠设备质保金七家共计36万元，由于欠款拖欠时间均较长，厂家可能也卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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会采取相关法律措施。
以上欠款共计214.68万元。如不能及时还款，公司近期将存在面临法律诉讼等相关风险。详见附件一 2、提货款：
由于公司前期已签订物资采购合同，预付款未付，导致物资不能按时到厂。
3、个人借款的处理：
由于公司工作流程限制，公司前期涉及低值易耗品类物资，或突发紧急情况类物资，多为采购员借用现金采买，小额物资无法开据增值税发票，日积月累涉及金额也较多，如何处理，还请示下。
4、地材类物资无发票：
由于园区需求物资种类较多，许多地材类物资无法开据增值税发票，为优先生产，亦是采取采购员借用现金的方式采买。此种情况如何处理，请示下。
二、以后的工作重点
1、继续做好公司所需物资的供应保障工作。 2、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应，随时关注市场变化，尽力利用多渠道来降低成本价格，控制质量。稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法，不断积累经验。
3、建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。
4、制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理、部门的日常工作
能够单独完成部分重点原料情况统计表、核心原料采购计划表数据的统计和每天、每周最低库存量报表的填写、数据的核对及汇总整理。
熟悉预混料的采购流程，从订货、发货及到货情况的跟踪，每一个细节都环环相扣
每日原料采购单的录入及审核
与供货商确定核对原料结算数量、金额以及供货商货款结算办理即采购付款的申请及收货报告单的打印
对每月签订的合同进行整理、登记、归档、保管 2、进一步加强对供应商的管理
20xx年采购部进一步加强了对供应商管理，对每一位供应商的最新的资质进行了收集及保管。本着对每位供应商负责的态度，制定了《供应商评定及风险识别评价记录表》并对其进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录。
3、逐步加强对信息的管理
要想降低企业采购成本就得建立完善、真实和有效的信息数据库，不仅要每天查看《中国行业饲料信息网》而且要多方面多渠道了解关注原料的价格，进而把企业收集到的有用信息与企业内部信息进行整合分析。
、20xx年将具体从以下几方面予以改进 1、对原料知识比较欠缺 2、与其他部门沟通较少 3、应不定期的巡查一下库房 4、不能及时掌握原料剩余情况 5、供应商资质的收集不全面
6、应变能力不强，缺乏沟通技巧，与其他部门的协调不是很好
7、原料采购单录入时因粗心而有录错现象，还需提高工作质量和效率
在以后工作中需要继续努力的几点
1、首先，要端正工作态度，在工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细、认真，从采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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地投入工作，以积极的态度强
烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
2、还要从最基本上打好基础，要多多熟悉公司产品，采购产品各个生产环节的了解，可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟悉要采购的产品同时，顺便也要对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。不但要了解所购品市场行情时刻掌握影响采购品的价格波动情况，提前做好准备。还要做好有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。此外采购流程中最主要的优化控制及分类分批采购合同台账要做好，并维护好供应商信息这一点也尤为重要。
3、签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到公司后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。
以上是我在采购部20xx年年度工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，不要问你要从公司那里得到什么，而是要问我们能给公司带来些什么。在以后的工作中，不管工作是困难重重还是多彩多姿，我都会不断积累经验，与各位同事一起“勤奋严谨，协作创新”努力提高自身文化素质和各种工作技能，为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
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采购部：吴静蕾 20xx.12.25
卑微如蝼蚁、坚强似大象
采购部采购制度
为了规范公司采购部的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司项目物资采购的监督管理，明确部门内部员工责任和义务，特制定本规定，本规定是公司采购部物资采购管理的基本规范。
一.采购部职责
1.根据公司经营发展战略，制定本部门的工作目标；
2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施；
3.负责根据工程实际情况，制订材料供应计划和资金需求计划；
4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标；
5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行；
6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理；
7.负责建立询价、比价系统，完善供货商实名录及材料样品库；
8.负责完善采购数据库，配合计划经营部、财务部办理工程项目材料结算；
9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题；
10.负责采购相关资料的档案管理，并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管；
11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准；
12.定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况；
13.及时完成上级领导交办的其他任务岗位职责：
二、各岗位职责
（1）采购经理职责
1.执行采购战略，制定并完善采购部门的规章制度
2.开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度，对不合格供应商进行处理
3.主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况，建立合同台账 4.负责采购进度控制，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保采购及时
5.负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作完成领导交办的任务 （2）采购员职责
1.在拿到提资单后，首先要制定详细的采购计划，并上报给相关负责人审批；
2.在上报采购合同审批前，要认真做好询价、议价、比质、比价，并列出一份详细的物资比价的物资价目表；
严格执行采购流程，认真编制采购合同 3.应按时、保质保量地完成各项物资采购工作并及时准确发货
4.每次发货要配有详细的发货清单，与项目现场接收人员进行合理对接 5.付款后及时索要发票 （3）内勤职责
1.负责采购合同的管理、归档以及根据采购员提供的物资价目表做出相关物资详细价目表并存档，方便再次使用
2.做好本部门各项档案的管理工作：如采购合同、执行、发票索要、各种审批文件、往来函件及公司下发的各种文件
3.根据物资采购员的市场调查信息建立合格的供应商名录
4.按照项目建立采购物资台账，每周向部门负责人报批并做好保密工 （4）工程造价员职责
1.部门接到技术提资（技术规范书或图纸）做出详细的招标计划（发给具备相关资质业绩的施工单位）
2.根据提资做出详细合理的预算，提供给公司其他部门或本部门采购人员 3.本部门或相关部门根据预算给出的价格，找出最具备条件和最合理的施工队伍（既要保证公司的合理利润空间，又要保证施工队伍的质量） 4.做好招标计划的资料和保密工作
5.由本部门组织有相关部门配合组织好招标工作 （5）工程现场采购员职责
1.现场急需物资，金额较小的，应由现场采购员负责采购 2.所有现场到货物资应与工程部做好交接工作
3.及时反馈到货情况，到货单据及时签字，及时返回给内勤 三.物资采购遵守的原则
1． 未经审批的物资一律不得采购；
2． 仓库内的库存物资应优先使用；
3． 采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算；
4． 在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同类质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定采购单位；
5． 对于试用物资，必须由使用部门出具试验情况报告，并经本门负责人审批后，方可采购。
6． 未提资的物资坚决不予采购（所有提资单一律提部门经理并要以文字形式提资，不要打电话提资）；
7． 提资不全的不得采购：提资不详细不予采购，凡是不详细提资都要和技术部和项目部核对或根据及时协议核对无误后重新提资方可采购，避免给公司造成不必要损失
8． 建立合格供应商名录时，要考虑比质、比价、比服务和采购距离方便的原则；
9． 在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同类质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定采购单位；
四.物资采购管理 1.节约采购成本，应定期及时与公司技术部沟通，按照技术协议和合同要求仔细审核确认规格型号等参数无误后方可采购，避免盲目提报物资采购计划，以避免物资积压错误采购和重复采购，给公司造成不必要损失。
2.公司内各部门、施工工地及配套厂家要按程序定期报物资采购计划，然后由采购部汇总统一上交相关领导审批；
3.为节约采购成本，应定期与公司其他部门及项目部联系，或者到现场了解，根据实际情况制定本周的物资采购计划，避免盲目提报物资采购计划，以避免物资积压损失；
4.各部门、施工工地及配套厂家提供的需采购物资的规格型号必须完整，如不完整所造成的损失由原材料清单提报人负责；
同时，采购部有权拒绝采购规格型号不完整的物资；
5.物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，做到不错订，不漏订，及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，在合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任、买卖双方的违约责任以及其他需要明确的事项。一般情况下，按照公司标准合同文本签订合同，如有特殊情况，与公司律师顾问联系后，在签订合同，并报部门负责人批准。
6.物资采购时，如所需物资出现短缺现象，采购部应征求使用单位的意见，在使用单位同意，并签字确认后报物资负责人批准方可采购使用单位愿意接受的替代品，否则，后果由采购部采购人员负直接责任；
7.物资采购人员未能及时完成的采购任务，应及早报部门负责人和相关领导说明原因，拟定补救措施。
五.采购物资验收入库管理
1.物资到货后，采购部通知相关部门派人清查到货物资的数量、质量及规格型号等并且进行检验；
2.验收中的不合格物资，由物资采购员及时与供应商进行沟通，及时进行退换货处理。
3.验收合格的物资，由采购部及时送到指定地点，由相关部门接受人员对物资办理入库手续；
货票同行的，由接受人员签单入库，并由采购部人员带回入库单，双方做好交接手续。货票不同行的，等发票到后，再由相关部门接收人员打印入库单，并及时交付采购部登记归档。
六.对所有物资采购人员要求：
1.首先要有好的人品，没有好的人品，能力再强也干不好物资采购工作，也会给公司造成不必要损失；
2.再是要有踏实、勤奋好学的干劲，尽职、尽责、尽力，能力不够我们可以学，通过学习，我们要不断提高自身的业务素质和各种专业知识，这样在采购工作中干起来才会避免出错，才会得心应手！
3.要懂得沟通：物资采购工作就是要与各种各样的客户打交道，只有和客户沟通好我们才会采购到物美价廉的设备和材料，降低采购成本，再是要和公司内部（技术部和工程部）协调沟通，只有这样才能避免在采购环节中出错，才能避免给公司造成不必要损失！
4.要有团结合作的责任心，懂得感恩，还要有严格执行能力，不能我行我素，没有集体荣誉感，个人能力重要，但是团结合作更加重要！
采购部成员应当严格遵守本规定，根据市场信息做到比质、比价,比服务采购，同时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险。
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