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公司总务专员岗位职责

时间:2025-08-04 00:54:11 浏览次数:

总务专员 岗位职责

直接上级:人事行政经理 直接下级:无

1.负责做好行政物资管理工作,及时进行公司固定资产及办公家具盘点、台账更新工作;

2.负责总务维修、办公用品仓库管理,完善仓库管理工作,做好仓库月度盘点、出入库记录台账,规范做好库存控制和物资管理工作;
3.负责公司员工宿舍租赁、管理工作,确保宿舍管理规范有序;

4.协调好政府各公用事业单位/部门及物业的关系,确保辖区水、电、煤气、电话、消防、手机信号等设施的正常使用;

5.负责对公司的房屋建筑和共用设施设备和办公家具定期进行巡检,并做好记录,及时协调完成维修保养工作;

6.负责机电设备的操作运作正常、外判工程计划以及安全、保卫及技术资料档案/图纸、影像等管理工作;
7.对公司车辆的登记、调度管理工作;

8.公司来客来访的接待工作;

9.协助市场部完成公司大型活动的后勤支持工作;
10.公司网络系统的维护,保持正常运转。

11.其他上级交代的临时工作任务。

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人事专员岗位职责-公司人事专员岗

位职责

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公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

【1】

主要负责:

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等

【2】

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,

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公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

【1】

主要负责:

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等

【2】

1、负责服务、协调总经理办公室

工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,

根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

【3】

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

1.校长管理后勤工作的参谋和助手,负责全校的总务后勤工作。

2.学期初根据学校工作计划,制定总务后勤工作计划,并做好组织、实施工作;
学期末,做好总务工作总结

3.管理好校产、校舍、教学设施、设备、器材、财产,保证固定资产和教学设备完好,做到定期检查,发现问题及时处理。

4.搞好校园建设,抓好基建,管理维修校舍;
负责学校水电调配工作,保证教学秩序顺利进行;
做好校园绿化、美化工作。

5.努力改善学校的办学条件和教师的生活福利待遇,办好食堂及其它集体福利事业。

6.根据学校用车制度,协助办公室主任,合理、高效调度学校车辆,方便教师,促进学校工作开展。

7.协助办公室搞好外事接待工作。

8.协同有关部门做好学校的各项安全、保卫、卫生、防疫、保健等工作。

9.配合保卫干事切实加强对宿舍及住校生的管理工作。

10.领导“文化传播中心”开展勤工俭学活动,并逐步将中心办成市场运作的公司。

公司培训专员岗位职责

工作职责:

1、进行新员工入职培训的讲授、考核及效果评估,维护入职培训教材及试卷。

2、员工岗位异动资格考核、上岗资格考核及资料存档,监督指导各部门建立并维护岗位培训教材和考核的内容和标准。

3、发布月份培训安排,跟进跨部门课程的实施。 4、培训行政管理,对培训所需(产生)的教材、记录及档案进行管理。

5、协助开展公司企业文化活动的策划、组织实施。 6、协助开展培训体系建设、年度培训计划调查、总结分析。

7、协助主管开展绩效管理相关工作。

培训专员(岗位职责) 职位描述

一、岗位主要职责:

1、负责拟定与执行门店培训计划及相关指标的达成,包括:培训计划完成率、人均课时、培训合格率等; 2、在主管的直接领导下,执行各项日常培训工作,并确保员工及促销员入职培训的及时性;

3、围绕门店培训需求,全面统筹、组织、计划、协调、跟进、落实店内各项培训任务并反馈; 4、对各级人员培训需求进行调查及时反馈,根据需求进行课程设置; 5、负责对门店各项培训活动进行评估,对针对评估结果及时作出调整; 6、承担相应授课任务; 7、完成各类竞赛活动的策划、组织实施; 8、负责门店各类培训档案的维护与整理等。

培训专员(岗位职责) 职位描述 岗位职责:

1、依据公司发展战略目标,建立完善公司员工发展与培训体系和制度,根据各类岗位员工特点,定期进行培训需求调查,组织制定员工发展计划与培训计划并组织实施,以促进公司整体绩效达成和整体人员能力素质的提升; 2、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择师资,按计划安排各项培训工作,负责培训所需教材的管理; 3、选拔、培养和管理内部培训师,为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;

4、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各单位及子分公司的落实; 5、推进公司企业文化建设、员工职业规划、员工关系管理等方面工作。

-- 1、负责公司人员招聘工作,包括招聘渠道维护及拓展、与用人部门沟通理解需求、筛选简历、面试、对合适人才进行背景调查、薪酬待遇沟通等; 2、负责建立企业人才储备库,跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司; 3、负责公司月度、季度、年度招聘、培训计划和总结分析报告的编写; 4、协助主管开发相应内培课程,对接内外部讲师的沟通; 5、能够有效组织并安排员工培训工作及培训评估工作,能够自主开展培训工作; 6、管理员工培训档案,建立内部及外部讲师资料库、教材库、试题库和案例库等培训资料; 7、完成上司交办的其它工作。

-- 1、协助上级草拟、修订、完善招聘管理与培训管理制度,

优化、完善、并实施相关管理流程; 2、按照上级要求,拟定、跟踪、实施年度招聘需求计划; 3、建立、维护、拓展招聘渠道; 4、协助上级拟定并实施年度培训计划,及时反馈新增培训需求情况; 5、按照上级要求,建设、完善公司内部的课程体系,培养、选拔、评估公司内训师,组建内训师队伍; 6、建立、更新员工培训档案; 7、定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。

-- 1、负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选,负责招聘信息的发布、更新; 2、根据各部门提出的用人需求,发布招聘信息; 3、负责简历初癣面试通知及首轮面试筛选; 4、及时建立、维护、更新员工档案; 5、负责员工入离职、转正、异动手续的办理工作; 6、负责员工试用期管理和转正考核事宜; 7、协助组织培训和开展新员工培训;

8、上级交办的其他工作。

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公司人事专员岗位职责

岗位职责范文 岗位说明书 工作流程 工作计划 工作总结

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公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

1

主要负责:

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等

2

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

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1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

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