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中石化行政管理岗位职责（共合集）
2025-09-03人已围观
中石化行政管理岗位职责（共合集）
岗位说明书
岗位说明书
岗位说明书篇2：中国石化安全生产十大禁令和岗位职责
中国石化安全生产十大禁令
一、严禁在禁烟区域内吸烟、在岗饮酒，违者予以开除并解除劳动合同。
二、严禁高处作业不系安全带，违者予以开除并解除劳动合同。
三、严禁水上作业不按规定穿戴救生衣，违者予以开除并解除劳动合同。
四、严禁无操作证从事电气、起重、电气焊作业，违者予以开除并解除劳动合同。
五、严禁工作中无证或酒后驾驶机动车，违者予以开除并解除劳动合同。
六、严禁未经审批擅自决定钻开高含硫化氢油气层或进行试气作业，违者对直接负责人予以开除并解除劳动合同。
七、严禁违反操作规程进行用火、进入受限空间、临时用电作业，违者给予行政处分并离岗培训；
造成后果的，
予以开除并解除劳动合同。
八、严禁负责放射源、火工器材、井控坐岗的监护人员擅离岗位，违者给予行政处分并离岗培训；
造成后果的，
予以开除并解除劳动合同。
九、严禁危险化学品装卸人员擅离岗位，违者给予行政处分并离岗培训；
造成后果的，予以开除并解除劳动合同。
十、严禁钻井、测录井、井下作业违反井控安全操作规程，违者给予行政处分并离岗培训；
造成后果的，予以开
除并解除劳动合同。
天然气分公司管道运行安全生产禁令
（1）严禁在站场、阀室、隧道等生产作业场所吸烟、使用非防爆无线通讯设备、照明设备，违者予以解除劳动合同。
（2）严禁生产现场和施工作业现场的作业人员在岗饮酒，违者予以解除劳动合同。
（3）严禁无操作证从事压力容器、电气、起重、电气焊作业，违者予以解除劳动合同。
（4）严禁无用火作业许可证、用火监火人不在场、安全措施不落实进行用火作业，违者予以解除劳动合同。
（5）严禁高处作业不系安全带、水上作业不按规定穿戴救生衣，违者予以解除劳动合同。
（6）严禁值班人员睡岗、擅离岗位，违者给予行政处分并离岗培训；
造成天然气分公司级以上事故的，予以解除劳动合同。
（7）严禁未经检测进入阀井、隧道、涵洞、排污池等受限空间及阀室巡检、作业，违者给予行政处分并离岗培训；
造成天然气分公司级以上事故的，予以解除劳动合同。
（8）严禁未采取防中毒、防窒息、防自燃等安全措施对含硫化物的天然气管道、设备进行作业，违者给予行政处分并离岗培训；
造成天然气分公司级以上事故的，予以解除劳动合同。
（9）严禁巡线不到位、迟报、漏报、瞒报事故隐患、对第三方施工未采取有效防范措施，违者给予行政处分并离岗培训；
造成天然气分公司级以上事故的，予以解除劳动合同。
（10）严禁使用未安装漏电保护装置的电气设备、电动工具；
严禁带负荷操作刀闸、带接地线合闸、带电挂接地线和作业前不验电；
严禁在未办理相关手续的情况下，设置、修改、摘除或投用连锁回路。违者给予行政处分并离岗培训；
造成天然气分公司级以上事故的，予以解除劳动合同。
生产操作人员hse职责 2.6.11.1 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负直接责任。
2.6.11.2 精心操作，严格执行工艺纪律和操作纪律，做好各项记录。交接班应交接安全情况，交班应为接班创造良好的安全生产条件。
2.6.11.3 正确分析、判断和处理各种事故苗头，把事故消灭在萌芽状态。在发生事故时，及时向上级如实报告，按事故预案正确处理，并保护现场，做好详细记录。
2.6.11.4 按时认真进行巡回检查，发现异常情况及时处理和报告。
2.6.11.5 正确操作，精心维护设备，保持作业环境整洁，搞好安全生产。
2.6.11.6 上岗应按规定着装，妥善保管、正确使用各种防护器具和灭火器材。
2.6.11.7 积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练。
2.6.11.8 有权拒绝违章作业的指令，对他人违章作业加以劝阻和制止。
2.6.11.9 认真做好直接作业的监护工作，落实各项防范措施。
工艺技术人员hse职责
2.6.6.1 负责本单位安全生产中的工艺技术工作，确保各项技术工作的安全可靠性。
2.6.6.2 负责编制本单位安全技术规程及管理制度。在编制开停工、技术改造方案时，应有可靠的安全卫生技术措
施，并对执行情况进行检查监督。
2.6.6.3 对本单位职工进行安全生产操作技术与知识培训，组织安全生产技术练兵和考核。
2.6.6.4 经常深入现场检查安全生产情况，发现事故隐患及时整改，制止违章指挥、违章作业，紧急情况下有权停
止作业，并立即向领导报告。
2.6.6.5 参加本单位新建、改建、扩建工程设计审查、竣工验收。参加工艺改造、工艺条件变动方案的审查，使之
符合安全技术要求。
2.6.6.6 发生与生产有关的事故及时报告，参加生产和有关事故调查、分析。
2.6.6.7 负责本单位装置检修、停工、开工安全技术方案的制定，对方案执行情况进行检查监督。
班组兼职安全员hse职责 2.6.10.1 班组安全员由班（组）长或副班（组）长兼任，接受本部门安全员的业务指导，做好本班（组）的安全工
作。
2.6.10.2 组织开展本班（组）的各种安全活动，负责安全活动记录，提出改进安全工作意见和建议。坚持班前安全
讲话，班后安全总结。
2.6.10.3 对新职工（包括实习、代培人员）进行班组、岗位安全教育。组织岗位技术练兵和开展事故预案演练。
2.6.10.4 严格执行安全生产的各项规章制度，对违章作业有权制止，并及时报告。
2.6.10.5 检查监督本班组、岗位人员正确使用和管理好劳动防护用品、各种防护器具及灭火器材。
2.6.10.6 发生事故时，及时了解情况，维护好现场，救护伤员，并向领导报告。
2.6.10.7 落实好直接作业的监护工作。篇3：中石化集团下属某炼油公司部门职责
一、办公室 1 文秘行政
(1) 公司重要文件、重要报告、重要综合材料等文稿的起草。
(2) 催办督办上级文件精神、公司内决议、决定和领导批示的工作。
(3) 公司和分公司协调委员会会议、总经理办公会的议题征集、呈审、会务、
记录及会议记录的整理工作. (4) 公司内部文件的审核、呈签、印发、阅办，外来行政文件的登记、收发、
传阅，以及各类文件的归档、借阅、保管工作. (5) 公司机关报刊、杂志、信函、电报、传真等的收发工作。
(6) 制订公司值班管理制度，安排管理公司机关总值班及节假日值班工作。
(7) 与长岭分公司的行政事务协调工作。
保密委员会的日常工作. (9) 按照“归口管理、分级负责”的原则处理来信来访。
(10) 机关公用设备的管理，安排公司机关水电维修等工作。
(11) 安排公司机关会议室、领导办公室的公务工作。
2 公关接待
(1) 组织企业公关策划和企业形象策划工作。
(2) 公司的对外联系和对外接待工作，并对接待费用进行控制和管理。
(3) 公司和分公司的外事工作。
(4) 公司订票联系工作。
(5) 领导出行安排工作。
二、生产技术部 1 生产管理 (1) (2) 编制年度、季度、月度生产计划，并对计划完成情况检查、分析。
根据生产计划编制原料采购计划、加工和产品销售计划，并对计划完成
情况组织检查、分析。
(3) 编制公司水电等能源资源的消耗计划，并对计划完成情况进行检查、分
析和考核。
(4) (5) (6) (7) (8) (9) 公司生产计划的平衡管理工作。
组织公司的生产经营碰头会和生产经营活动分析工作。
组织实施工艺改造、设备大修、技措和新产品的小试、中试生产。
对公司生产车间的工艺纪律执行情况进行检查和监督。
公司与分公司生产计划的协调工作。
对公司与分公司的公用工程系统进行协调和管理，组织指挥抢维修工
作。
2 技术管理
(1) 组织公司新产品、新项目、新技术等相关信息调研，编制并监督实施公
司中长期产品和技术发展规划。
(2) 组织制（修）订工艺操作规程、工艺改造方案。
(3) 组织重大技术攻关活动和技术改造工作。
(4) 组织对外技术合作、技术交流（包括询价、谈判、技术审查等）工作，
并组织进行引进项目的技术可行性分析。
(5) (6) 组织进行新产品、新工艺、新原材料的技术鉴定和专利申报管理工作。
基建、大修、技措和新发展等项目的前期准备（主要包括新项目提出、
立项、技术可行性分析等工作），参与各项目施工期间质量的监控管理
和阶段性技术验收工作，并在完工时提交技术验收报告。
(7) 公司科研项目的立项、计划、审批、评定和资金分配工作，并组织进行
科研项目的向上级单位申报、评定、奖励工作。
(8) 归口管理产品技术标准和生产工艺标准，进行审定工作。
(9) 组织新产品的开发工作（包括新产品开发计划的制订、立项、可研分析、 试生产工艺设计），并对新产品开发过程中的质量管理进行监控管理。
(10) 对新产品的小试、中试生产进行监控，提出正式投产意见。
(11) 技术档案的管理、科技成果和信息资料的保密及相关工作。
3 质量管理
(1) 组织同行业相关产品、项目等相关质量信息调研工作，编制并监督实施
公司中长期质量发展规划。
(2) 组织贯彻并监督执行国家、石化集团和各级政府部门的质量法规、政策
和标准。
(3) 组织制订公司质量目标、产品质量管理工作计划、质量升级规划、质量
管理制度、产品质量标准、产品分析标准等，审定产品检验计划，并对
标准和制度的执行情况进行监督、检查和考核，实施质量否决权。
(4) 配合计划经营部进行质量体系的维护建设和内审工作。
(5) 对二级单位的检验机构进行业务指导，统一协调和考核管理。
(6) 公司、地方及上级质量监督管理部门的联络协调工作，配合上级机关的
质量评比、创名牌和产品抽检、质量检查等工作。
(7) 对产品质量有重大直接影响的主要化工原材料（包括分公司委托的油品
水运出厂和关联交易产品）进行质量监督。
(8) 审定不合格原材料处理方案、产品降等报废方案，审批化验分析保留项
目。
(9) 组织出厂质量事故、重大质量事故和用户投诉的调查和处理工作，并提
出调查报告和处理意见。
(10) 归口管理产品广告和用户服务工作。
(11) 组织重大质量攻关和质量改进活动。
(12) 建立产品合格率、质量损失率等质量指标体系，对质量指标完成情况进 行统计分析和考核，汇总编制并报送产品质量统计资料和报表。
(13) 定期组织对主要供应商评审工作。
三、机动工程部 1 设备管理
(1) 公司动力设备、工艺设备的技术管理，组织有关技术交流，推广应用新
技术。
(2) 编制公司修理计划和零星设备购置计划，审批外协配件加工计划及配件
的计划。
(3) (4) 对外委项目计划进行审查。
公司机械动力、车辆、特种设备等的报废、更新、改造及设备选型工作
并组织、协调大型关键设备的购置、验收及维护管理。
(5) (6) 公司特种设备的安全使用管理，组织定期检验工作。
组织建立、健全公司设备台帐和设备技术档案。
2 工程管理 (1) (2) 公司和分公司的工程建设归口管理。
工程建设项目计划编制、项目招标管理工作，组织、协调项目实施过程
中的勘测、设计、采购、监理、施工等方面工作。
(3) 固定资产投资项目实施阶段的工程建设管理，参加工程项目的总体设计
和初步设计审查，组织进行项目的交付验收工作。
(4) (5) 组织项目施工图设计审查，编报开工报告。
工程项目的预决算审查和投资控制的管理，编制固定资产投资统计报
表。
(6) 组织工程建设项目的前期生产准备工作，组织工程中间交接和项目竣工
验收，并提出申请报告。
(7) 工程建设项目技术档案的收集、整理和归档。
3 总图管理 (1) (2) 全公司行政区域的总图规划工作 对全公司的土地规划进行统一管理。
四、安全环保部 1 安全生产 (1) (2) 归口管理公司的安全生产和职业卫生。
编制公司职业安全卫生发展规划及年度安全方针目标和技措计划，并对
计划完成情况进行检查、分析和考核。
(3) 组织制（修）订公司安全生产及职业安全卫生的规章制度、技术规程和
标准，并对执行情况进行检查和考核。
(4) 公司新建、改扩建及大修、技措工程和项目职业安全卫生工作的监督和
评价，并参与工程和项目的审查及竣工验收。
(5) 公司各项安全技术装备的维护、管理工作，组织各部门对锅炉、压力容
器、气瓶、起重机械、电梯、电气、大机组进行安全监督。
(6) (7) 公司安全和职业卫生工作各项指标的考核工作。
公司安全生产委员会办公室、环境保护委员会办公室、安全专家咨询委
员会办公室的日常工作。
(8) (9) 安环生产相关教育及特殊工种的技术培训、考核、取证和复审工作。
外来施工单位安环资质的审查工作。
(10) 公司安全环保隐患和“三废”的治理工作。
(11) 公司防灾救灾、防洪抢险、防震减灾的管理工作。
(12) 公司劳保用品和劳保费用的统一管理及安保基金的管理和使用工作。
(13) 各类安环事故的汇总、统计上报工作。
(14) 公司内外安环工作的协调。
2 环境保护
(1) 归口管理公司环境保护工作，加强环保的事前监控，预测、预防环保事
故的发生，对环保新技术的应用进行跟踪分析。
(2) 编制公司环境保护发展规划及年度环保方针目标和技措计划，并对计划
完成情况进行检查、分析和考核。
(3) 组织制（修）订公司环境保护的规章制度、技术规程和标准，并对执行
情况进行检查和考核。
(4) 公司新建、改扩建及大修、技措工程和项目环境保护工作的监督和评价
工作，并参与工程和项目的审查及竣工验收。
(5) (6) (7) 公司各项环境保护设施的维护、管理工作。
公司环保工作各项指标的考核工作。
组织公司人身伤亡、火灾、爆炸事故及重大环境污染事故的调查、仲裁 并提出处理意见。篇4：中石化--岗位匹配--性格一
职业性格测试题
迈尔斯-布里格斯类型指标 mbti测试前须知
1、参加测试的人员请务必诚实、独立地回答问题，只有如此，才能得到有效的结果。
2、《性格分析报告》展示的是你的性格倾向，而不是你的知识、技能、经验。
3、mbti提供的性格类型描述仅供测试者确定自己的性格类型之用，性格类型没有好坏，只有不同。每一种性格特征都有其价值和优点，也有缺点和需要注意的地方。清楚地了解自己的性格优劣势，有利于更好地发挥自己的特长，而尽可能的在为人处事中避免自己性格中的劣势，更好地和他人相处，更好地作重要的决策。
4、本测试分为四部分，共93题；
需时约18分钟。所有题目没有对错之分，请根据自己的实际情况选择。将你选择的a或b所在的 ○涂黑，例如：● 只要你是认真、真实地填写了测试问卷，那么通常情况下你都能得到一个确实和你的性格相匹配的类型。希望你能从中或多或少地获得一些有益的信息。
一、哪一个答案最能贴切的描绘你一般的感受或行为？
二、在下列每一对词语中，哪一个词语更合你心意？请仔细想想这些词语的意义，而不要理会他们的字形或读音。
三、哪一个答案最能贴切地描绘你一般的感受或行为 篇5：中石化规定 中石化集团公司规定
目 录
一、《安全生产责任制》
二、《安全承诺制度》
三、《安全台帐管理规定》
四、《安全教育管理规定》
五、《安全检查规定》
六、《用火作业安全管理规定》
七、《进入受限空间作业安全管理规定》
八、《临时用电安全管理规定》
九、《高处作业安全管理规定》
十、《破土作业安全管理规定》 十
一、《高温作业管理规定》
十二、《石油化工集团公司职业卫生技术规范》（2009） 十
三、《中国石油化工股份有限公司建设项目劳动安全、职业卫生、抗震减灾“三同时”管理实施细则》
十四、《加油站安全管理规定》
十五、《机动车辆交通安全管理规定》
十六、中石化安全生产十大禁令
十七、其它：见《中国石油化工集团公司安全生产监督管理制度》（2004）略
一、《安全生产责任制》
石化股份安[2008]485号
第一条 安全生产责任制是以制度的形式明确规定各级负责人、员工和部门，在生产活动中应负的安全责任。落实好安全生产责任制是做好安全工作的关键。
第二条 企业各级主要负责人，其它领导、职能部门和员工，在各自和部门工作范围内，对实现安全生产负责。
第三条 安全生产人人有责，谁主管谁负责，上岗必守则，实行一岗一责制。
二、《安全承诺制度》
中国石化安监〔2007〕59号 2007年8月14日实施
第二条安全承诺是指员工向企业保证完全履行自己的安全职责，并进行书面承诺。
第三条 安全承诺书是指载有安全承诺内容和承诺人亲笔签字的书面文件。
第四条 安全承诺内容如下：
１．承诺通则；
２．承诺人的岗位安全生产责任，即本岗位的“一岗一责制”。
第五条承诺通则：
１．认真执行集团公司“安全第
一、预防为主、全员动手、综合治理”的安全生产方针，严格遵守集团公司安全生产禁令，以及人身安全、防火防爆、车辆安全等十大禁令，严格遵守安全生产各项规章制度。
２．自觉接受安全教育培训，提高安全技能。做到会报警，会自救、互救，会熟练使用防毒面具、呼吸器、灭火器等消防、气防设施。
３．忠于职守，严格履行本岗位的安全职责，落实“一岗一责制”。
４．不违章指挥，不违章作业，不违反劳动纪律。自觉抵制违章指挥，纠正违章行为。做到不伤害自己，不伤害他人，不被他人伤害。
５．按规定着装上岗，穿戴好劳动防护用品。
第六条所有与企业签订劳动合同的人员都应进行安全承诺。
第七条各单位主要领导是实施本单位安全承诺书签字的总负责人，各企业的安全监督部门是组织实施和考核安全承诺的责任部门。
第八条安全承诺书有效期限为一年，每年元月份签订，签字后生效。
第九条新入厂员工在完成“三级”安全教育后签订安全承诺书，换岗员工在完成新岗位的安全教育后重新签订安全承诺书，如果没有按规定进行安全教育，员工不应在安全承诺书上签字。
第十条安全承诺书必须由承诺人本人亲笔签字，不允许他人代签。安全承诺签字一式两份，一份由承诺人保存，一份交安全监督部门存档。
第十一条安全承诺誓词如下：我已经接受过本岗位安全教育，并熟知安全
承诺书的内容，愿认真执行，如违反本承诺，愿承担相应的责任。
第十二条安全承诺的履行情况，要纳入安全生产责任制和经济责任制考核中进行考核。 第十三条承诺人违反承诺，造成责任事故的，要承担相应责任。
三、《安全台帐管理规定》
石化股份安〔2007〕332号2007年8月23日实施
第一条分（子）公司、研究院（统称“各企业”）及其二级单位两级机关安全监督管理部门和基层单位均应建立包括安全组织、安全会议、安全教育、安全检查、隐患治理、事故管理、安全考核与奖惩等七类内容的安全工作台帐。两级机关的其他职能部门、基层单位和班组应设安全活动记录。安全台帐提倡微机管理。
第二条安全组织台帐
（一）各企业及其二级单位的安全组织台账主要内容包括：本单位相应的安全生产委员会、安全组织网络和安全监督管理部门组成人员名单以及消防工作组织网络。
（二）基层单位安全组织台账主要包括：基层单位安全生产领导小组、安全工程师、安全员、班组安全员，基层单位义务消防队。
第三条安全会议台账主要填写本单位召开的安全会议内容，尤其对安全生产工作文件的传达、学习贯彻情况。安全会议台账应包括会议名称、时间、地点、召集单位和主持人、与会单位和人数、会议内容以及处理结果等栏目。
第四条安全教育台账
（一）各企业及其二级单位安全教育台账应填写领导、管理人员、安全处（科）长、安全监督管理人员、新入厂人员三级安全教育以及特种作业人员的安全教育培训考核情况。
（二）基层单位安全教育台账应填写基层单位领导及员工安全教育、新入厂人员三级安全教育、特种作业人员培训取证、岗位安全技术练兵、应急预案演练及外来施工人员的安全教育考核等。
（三）安全教育台账必须包括受教育者姓名、授课内容、地点、时间、考试成绩、授课人姓名等内容。外来人员的培训教育登记台帐要有本人签名，并保留试卷备查。
第五条安全检查台账必须包括检查日期、检查内容、受检部门、发现的问题、要求整改日期、整改完成日期及检查人签字等栏目。
第六条隐患治理台账
凡发生在基层单位的事故隐患，不论级别和资金来源，均应在基层单位的隐患治理台账中填写。
事故隐患治理台账应设有隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、计划治理完成时间、实际完成时间及隐患治理后的评估情况。 第七条事故台账
按《事故管理规定》的要求，各企业及其二级单位应建立相应的事故台账，分别记录本单位所发生的事故。
事故台账应设有事故发生所在部门、发生时间、事故类别、事故概况、人员伤亡与财产损失情况和中国石化“四不放过”登记表。
基层单位的事故台账应包括发生在本单位或当事人属于本单位的各类事故。
第八条安全工作考核与奖惩台账应包括考核项目（内容）、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。
第九条安全活动记录按《安全教育管理规定》要求，填写单位和班组安全活动开展情况。
第十条安全监督管理部门和归口管理部门应认真填写、保管安全台账；
同级主管安全领导应定期检查并签字。
四、《安全教育管理规定》 石化股份安〔2007〕336号 2007年8月23日实施
第一条为规范安全教育培训工作，提高员工安全素质，防止和减少各类事故及职业危害，根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》（国家安监总局３号令）等法律法规特制定本规定。
第二条各分（子）公司、研究院（以下统称“各企业”）应建立、健全相应的安全教育培训制度，开展经常性安全教育培训工作，宣传普及安全知识；
每年至少组织１次以岗位安全责任制为主要内容的全员安全教育培训考试。
第三条各企业人事、教育部门负责安全教育培训工作的组织实施，安全管理部门负责对安全教育培训工作实施监督管理和检查考核。
第四条本规定适用于与本企业形成劳动关系的人员及进入生产厂区的临时用工、施工实习人员、技术服务人员、参观人员等。
第五条未经安全生产培训合格的人员不得上岗任职和作业；
本规定所要求的各项安全教育应有记录、有确认、可追溯；
涉及对外单位和外来人员的相关要求，应在书面合同中予以明确。
第二章企业领导和管理人员的安全教育
第六条各企业及其二级单位的领导，应按照国家有关规定要求，参加政府和股份公司组织的安全生产教育培训，并取得《安全资格证书》。
第七条企业安全负责人和安全技术管理人员，除参加政府组织的安全培训，并取得《安全资格证书》外，还应参加股份公司组织的石油化工安全专业技术培训。
第八条各企业应根据本企业安全生产特点，组织安全负责人和安全技术管理人员进行安全专业培训。培训由人事、教育部门会同安全管理部门组织。
安全教育培训的主要内容包括：
（一）国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准。
（二）石油化工安全生产管理、安全生产技术、职业卫生等知识。
（三）伤亡事故统计、报告及职业危害的调查处理方法。
?办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。?人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。6.具体实施落实本单位离退休人员工作。?出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。?总务岗位职责1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。6.完成领导交办的其他任务。?机要1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。3.按规定及时清理、销毁文件。?图书资料1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；
掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.
综合行政管理岗位职责
1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。
8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
行政人事部
一、部门职能
1.负责行政人事管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜；
2.负责人力资源管理工作，包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保的购买及员工关怀等事宜；
3.负责办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议等；
4.负责对食堂的管理工作。
5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。
二、岗位职责
1、行政人事部经理
(1) 行政隶属
上级主管：总经理
直接下属：行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员
(2) 主要职责
1) 主持行政人事部日常工作；
2) 必须带头严格执行公司方针及相关政策，作为全体员工学习的表率；
3) 为了保证经营管理工作顺利进行，行政人事部经理有必要对所有员工的行为依公司相关制度作出奖罚处理；
4) 根据公司人员编制，组织主任级以下人员的招聘工作，并建立全公司系统员工及业绩档案；
5) 负责对员工入职、离职手续的办理；
6) 协助各部门对员工的培训工作；
7) 制定全公司员工行政管理制度，规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象；
8) 组织策划各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；
9) 负责审核各部门员工的月度考勤；
10) 负责公司各种办公设置（除电脑设备）管理及调配工作。员工劳保用品的计划购买并监督发放；
11) 负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管；
12) 完成上级主管交办的其它工作。
（3）职权 1) 对下属员工的人事任免、考核、奖罚权；
2) 为严格执行公司制度，有任免、奖罚公司所有人员的建议权；
3) 对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理的建议权；
4) 有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为，但事后应协商解决；
5) 行使日常行政监督权，对违法乱纪，违反公司规章制度，泄漏公司机密，盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚；
6) 对公司各员工的出勤情况有查询权；
7) 对公司员工薪酬制度制定的建议权；
8) 有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力；
9) 行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权；
（4）职责
1) 做好各种政策的宣传活动，承担宣传不力的责任；
2) 承担奖罚不严，有失公允的责任；
3) 负责员工就餐的卫生管理工作，对员工就餐的安全负责；
4) 对下属的工作质量和后果负责；
5) 对本部门管理的公司机密外传、外泄负责；
6) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
2、行政人事主任
(1) 行政隶属
上级主管：行政人事部经理
(2) 主要职责
1) 行政文书的撰写（含上司口述）、制作（打字、复印、编排）、处理（收发、传递、办理）；
2) 协助经理完成员工招聘工作，联系招聘事宜，组织面试、测评和录用等工作；
3) 协助行政人事部经理建立人事档案，并负责对人事档案的整理、存档及一线员工合同的签订工作；
4) 负责公司新员工入职及员工离职手续的办理；
并做好对员工离职时工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作；
5) 负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作；
6) 负责对新入职员工《员工手册》、《行政规章制度》及上岗前的培训；
7) 协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排；
8) 协调公司与各部门之间的日常事务；
9) 协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制；
10) 负责车间员工的（工衣）的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利用品的使用及发放情况；
11) 负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生检查监督，保证舒适良好的工作环境；
12) 协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作；
13) 负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库，并做好借阅、催还、整理和登记工作；
14) 负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作；
15) 协助部门主管对公司制度的监督执行的检查，发现问题及汇报并协助处理；
16) 完成部门经理交办的其他任务。
3、前台文员 (1) 行政隶属
上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责
1) 负责公司前台电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；
对未能联络上的记录在案并及时转告；
对紧急电话设法接通，未通者速报行政人事部经理处理；
2) 来客来访的接待和登记，来宾引领、咨询解答；
3) 负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理；
4) 协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作；
5) 负责公告文件的张贴，会议电话通知，部门间信息传达；
。
6) 定期编制、完善公司电话号码簿；
7) 负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表；
8) 负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作；
9) 负责每月车间员工考勤的统计工作; 10)保持前台环境清洁、安静，并负责上班期间展厅空调、照明的管理工作；
11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作；
12)及时转发公司审批的通知、通告，制度等函件的发放登记工作；
13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
4、后勤班长 行政隶属
上级主管：行政人事部经理 （2）主要职责
1) 在行政主管的直接领导下，负责对食堂工作的全面管理；
2) 与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排，保证按质、按量、按时开餐；
确保饮食的质量及安全；
3) 制定每周菜谱，加强伙食成本核算，做好成本费用的控制管理，合理安排工作；
4) 组织下属员工做好后勤服务保障工作，及时提出改进意见，不断总结经验，提高服务质量。
5) 严格执行《食品卫生法》，做好厨房、餐厅和食品的卫生，不得发生食物中毒事故；
6) 负责食堂设备设施的管理，指导工作人员正确使用设备，做好维护工作；
7) 做好部门下属员工的考勤、考评工作；
8) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
5、食堂监督员 (1) 行政隶属
上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责
1) 协助部门经理对食堂的监督管理；
2) 负责检查食堂区域卫生，确保环境的干净与舒适；
3) 在食堂菜色与口味方面，定期与各部门进行沟通，以便改善；
4) 每日检查各厨房中存放的食品是否有腐烂变质或过期现象；
5) 每日班后对食堂各部位的煤气、火源、电源、水源等重要部位进行细致的检查，确认安全无误后方可离岗；
6) 负责统计晚上10点夜宵的开餐人数，并交予食堂负责人；
7) 负责工程中心二楼以上的卫生清洁工作；
走廊要求每天清扫干净（包括外走廊放垃圾筒的两端），每天须用水及洗衣粉拖一遍；
保持楼顶卫生，走廊、楼梯的墙面和卫生间无蜘蛛网；
卫生间地面、厕盘、支架要求干净无杂物，墙壁、厕所门要求无污迹；
每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下午检查时发现厕纸已较少，应及时更新，等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用；
8) 负责工程中心灭火器材的卫生清洁，保持设备、器材卫生干净的同时必须检查设备、器材的有效性；
9) 负责宿舍五楼的卫生清洁，保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净，每天至少清理室内垃圾一次；
10) 负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒；
11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
6、厨师、杂工 (1) 行政隶属
上级主管：后勤班长 （2）主要职责
1) 在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作，保证按质、按量、按时开餐；
2) 遵守安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约用水、电、气；
3) 搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生，保持整齐、整洁，保证不让员工吃有异味的食品，防止员工食物中毒；
4) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
7、办公大楼保洁员 (1) 行政隶属
上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责
1) 早上上班后，需将卫生间的纸球更换好，并检查热水器、水龙头及卫生间冲水器是否能正常开关，如发现问题，应及时向上级主管报告；
2) 在办公大楼人员上班前收拾好各会议室、学习室杂物、报纸等，并将桌椅摆放整齐（有特殊要求除外）；
3) 负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物，每天上午及办公室人员下班后各清扫一次以上。做到清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，水印、无污迹；
4) 清理各办公室地面垃圾，擦拭各办公桌、办公设施；
5) 如发现二楼地面较脏时，应对地面进行吸尘处理；
6) 负责保持楼顶、室内过道、楼梯、会议室和展厅等所有公共场所无烟头、垃圾及杂物，窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦两遍，保持环境的美观；
7) 在下雨天，必须对各办公室（特别是二楼会议室、一楼大厅）进行检查，如发现有漏水现象，应立即采取接水、移开设备等措施以免损坏地毯、设备等；
8) 在规定的时间（11：00、14：00、16：00）对卫生间厕氏、洗手液及卫生情况进行检查、补充及清扫；
9) 保洁员请假应事前向行政人事部申请，获准后才予以离开；
10) 每月做好清洁用品的计划，发现不够时及时上报上级主管，以便做好采购工作。
8、室外保洁员1 (1) 行政隶属
上级主管：后勤班长
(2) 主要职责
1) 每天早上上班时应将公司西区责任范围内道路、广场及大门前的垃圾（如杂物、污迹、树叶等）清扫干净，再做其它工作，上班期间应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁；
2) 每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通；
3) 负责西区草地上的落叶清理干净；
草的长度最长以7CM长为准，必须修剪到标准长度以内，否则将由其继续修剪（在班后修剪，但不另外计算加班）；
灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好（上级有特殊交待除外）；
4) 负责公司西区工程中心大楼一楼及前坪、一楼卫生间、吸烟室；
大门岗休息室、员工停放车辆区域的卫生清洁并保持干净，每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下班前检查时发现厕纸已较少，应及时更新，确保厕所有足够的备用纸球；
5) 做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理；
6）完成主管上级交办的其他工作任务。
9、室外保洁员2 (1) 行政隶属
上级主管：后勤班长
(2) 主要职责
1) 每天早上上班时应将公司东区责任范围内道路、广场及大门前及东区通往西区通道的垃圾（如杂物、污迹、树叶等）清扫干净，再做其它工作，下班前也应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁；
2) 每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通；
3) 负责东区草地上的落叶清理干净；
草的长度最长以7CM长为准，必须修剪到标准长度以内，否则将由其继续修剪（在班后修剪，但不另外计算加班）；
灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好（上级有特殊交待除外）；
4) 负责公司东区卫生间及员工冲凉水房、员工更衣室、高压电房楼的公共通道卫生；
每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下午检查时发现厕纸已较少，应及时更新，等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用；
5) 做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理；
6) 中午11：50到食堂协助员工开餐、分菜、清洁卫生工作，15：30至18：20在食负责对饭菜的加工制作、环境卫生工作，保证按质、按量、按时开餐；
7) 协助完成主管上级交付的其他工作任务。
10、厂外员工宿舍管理员 (1) 行政隶属
上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责
1) 负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作；
2) 负责每日员工宿舍楼道及走廊、公用娱乐场所的卫生清洁工作，大桶内垃圾的统一处理；
3) 按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门；
4) 负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。
11、行政人事部副经理
（1）行政隶属
上级主管：行政人事部经理 直接下属：内保班长，流动巡逻岗 （2） 主要职责：
1) 保证企业的财产、人身、治安安全，加强外防内保治安工作；
2) 负责部门的日常工作的管理安排；
3) 负责公司安全生产管理工作监督；
4) 按照消防法规要求，制定消防安全管理工作的制度、规定、计划；
5) 利用各种形式对全体员工进行消防常识和消防专业技能的宣传、教育和培育，并督促落实；
6) 督促检查各部门执行消防安全管理制度，以及安全生产计划的实施情况，加强对要害重点部位的巡视检查；
7) 经常用对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养，使其始终处于完成有效状态，发现问题及时处理；
8) 对企业内维修和外来企业施工单位制定防火安全制度和措施，审批“动用明火作业”申请；
9) 制定火警应急疏散方案，组织消防演习，发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救；
10)负责组建义务消防队，并对义务消防队进行业务培训；
11)建立、健全消防安全管理工作的档案，材料的悼念和积累，制定并执行消防培训计划；
12)组织、布置、管理内保队伍的日常工作，制定内保队伍的工作计划；
对内保队伍的工作行为进行监督、培训及指导；
13)做好全体员工的普法宣传教育工作，督促、指导各安全工作岗位责任制，落实各项安全防范措施；
14)受理在公司内发生的各类刑事、治安案件的调查处理工作，对重大案件和责任事故要及时报告上级主管，做好现场保护；
15)制定各种突发案件的应急方案；
16)按照公司规章制度，对公司员工的行为进行监督、检查；
17)按照公司规章制度，监督和管理外来人员及车辆；
18)接受上级主管的日常工作监督，完成协调工作。
（3）职权 1) 对本部门人员有指挥、奖罚权；
2) 对安全设备有检查监督权；
3) 对违反安全生产、消防安全操作及治安行为，有权制止，并对违反有关规定的当事人有上报处罚权；
4) 对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。
（4）职责
1) 制定实施员工消防培训工作，承担专业素质及技能满足岗位要求的责任；
2) 负责对公司治安、消防的管理，承担管理不善的责任；
3) 对企业的财产和职工人身安全负责；
4) 确保防火及安全规定得到执行；
5) 对执行任务时的法律行为负责；
6) 对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责；
7) 对下属的工作质量和后果负责；
8) 对违规行为的监督制止不力负责；
9) 对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责；
10) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
12、班长（班长助理） (1) 行政隶属
上级主管：行政人事部副经理 (2) 主要职责
1) 协助行政人事部副经理管理本班组的日常工作；
2) 协助行政人事部副经理管理公司的日常消防安全工作；
3) 负责对新内保员的岗位操作培训；
4) 注意内保员动态，做好考勤、考评工作；
5) 认真检查、督促本班组的日常工作，并做好记录；
6) 工作中发现异常问题、异常情况及时处理并向上级报告；
7) 完成上级主管领导布置的其他工作任务。
(3)职权
1) 工工作过程中有权调配本班组人员的权利；
2) 对员工的违纪行为有权制止、记录、上报的责任；
3) 有对不服从工作安排的内保员，有处置上报权；
（4）职责
1) 对下属进行岗前培训或培训不合格而造成的事件、事故负责；
2) 对下属的工作质量负责；
3) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
13、1号大门岗保安 (1) 行政隶属
上级主管：内保班长 (2) 主要职责
1) 责任区域：A区、大门口区域，并监管其它区域；
2) 班长（班长助理）负责对本班组人员的管理、工作安排及指导。各内保员须坚决服从上级的工作安排，按时完成上级交给的各项工作任务；
3) 对进出公司经理级或以上人员、重要客户，内保员应当岗亭外立正行举手注目礼；
4) 物品、人员、车辆出入公司门口，须严格遵守公司有关管理制度；
5) 对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件，必须在专用记录本上做好登记，及时送到前台或交至收件人本人，并落名签收；
6) 接待来访：
a) 对所有来访人员均应礼貌接待；
对所有来访车辆，值班内保员应主动上前礼貌询问和办理相关手续；
b) 对来访人员或车辆须询问清楚事由，先电话通知前台或当事人（主任级或以上人员未得到允许，不得直接通知），同意接见后，内保员认真做好入厂登记手续，发给“来访证”，并指导其佩戴在左胸前；
对来访车需清楚指明停车位置，（来访车停放在进大门岗入门的右边停车场），并由内保员监督其确实进入办公大楼前台处。对来访总经理、副总经理的客人一定要礼貌询问清楚，及时通知前台（前台不在时应及时通知行政人事部经理或主管生产的副总），经同意后，方可允许其进入公司内，并由内保员引领至办公楼前台处，交给前台接待；
c) 对公务部来来房，先礼貌询问，确认身份，清楚来访人姓名、单位。然后电话通知前台，接通知后方可放行进入。特殊情况，可直接通知主管生产的副总/行政人事部经理/行政人事部副经理。否则值班 内保有权制止其进入；
d) 在上班时间内，私事来访公司主任级以下的员工，可请来访者下班时间再来；
紧急事情，可以通知该员工的部门主管或班长；
来访主任级，可以直接通知被访者；
经同意接见后，可以请来访者在对面休息亭内休息；
e) 来公司提货、送货的车辆，凭提货单或送货单，内保员可以直接发给来访证，并指导其正确佩戴在左胸前，请其入内在进大门岗的左边停车场停车（大货柜车可视实际情况停车）。内保员应有1人引导其车辆的停放，防止损坏公司内的物品。需等待时，可请其在1号保安亭对面的休息亭内休息。由内保员提供杯子供其喝水；
f) 对任何来访人员，内保员未经当事人同意，严禁把当事人电话号码、手机号码告诉来访者；
g) 当来访人员离开公司出大门时，内保员应收回“来访证”及来访单。
7) 经批准的施工人员或维修人员，入大门时须要求来访人在安全培训表上签名，并同意遵守高士公司的相关规定，值班内保发给来访人《临时施工证》，要求佩戴在左胸前，方可允许其入内。由内保员负责监督安全工作；
8) 大门外及其区域，禁止停放外来车辆及闲杂人员逗留；
来访车辆超过5分钟可请其在大门入口旁边（南面）停车，最多不超过30分钟；
9) 晚班23：00（星期六和节假日前一天为23：30）后对员工宿舍进行巡逻，督促宿舍员工按时熄灯，制止吵闹或影响他人休息的行为。对不听劝告者，须做好记录，向上级汇报，交上级处理；
10) 执行好公司的相关规章制度，对违纪人员应立即制止，纠正其违规行为，做到文明执法，并将违纪情况做好登记，填写好违纪记录单；
11) 保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。（包括环境卫生）
12) 内保员在每天早上6：00—7：00点钟内应对内保亭内外进行清洗；
A班负责公司招牌每天早上清洗一次；
13) 对值班期间发生的异常事件，要详细记录，重大事件立即向上级报告，交接的物品和事情要点验清楚、明晰；
14) 每天监督2号岗晚上天黑就开灯（工程中心大楼、公共场所的路灯），早上天亮关灯；
15) 当2号岗处无内保员值班时，2号岗的工作内容由大门岗负责完成。
14、2号岗保安 (1) 行政隶属
上级主管：内保班长（班长助理） (2) 主要职责
1) 责任区域：C1区、D区（包括宿舍楼）、E区内及2号护拦外30米内区域；
2) C1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道，不许被任何物品堵塞，D区为生活区，外来人员未经同意，不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。
3) E区的停车棚 ，单车与摩托车只能停放在指定的区域，且摆放整齐；
2号护栏外，为卸货与装货区。公司车辆只有在维修时才可进入2号护栏内；
外来送货车辆平时在2号护栏外卸货，经物资管理部经理同意，可由本公司司机代开车辆进入C1区通道卸货；
油车经采购管理部经理同意，可进入指定卸油区卸油（油车司机及跟车人员不可以进入车间内或仓库内），且有内保员在现场进行安全监督；
装货的车辆只许在2号护拦外装货（包括本公司车辆）；
有车在2号护栏外装、卸货时，必须有保安员在场；
当装、卸货车与油车或其他事项同时出现时，可向当班班长助理报告，由班长助理安排人员进行监督工作；
4) 送机械或维修设备的车辆，经主管生产的副总同意，可进入C1区通道上卸货（仅在C1通道上）；
收废品的车辆，经主管生产的副总同意可进入C1区及E区指定的地点；
5) 外来参观、学习人员须经总经理同意，有指定人员陪同，方可入内，并由2号岗内保员进行登记。不明白时，应立即向班长（班长助理）询问明白；
6) 按规定制止员工的其他违纪行为，做好记录，并将结果报告班长助理，转交行政人事部经理/副经理；
7) 每天检查巡视宿舍内的公共设施及灯泡，确保完好；
每天负责宿舍内天黑就开灯，天亮就关灯的工作；
并做好记录；
8) 每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查，每天至少两次（上下午各一次），如实做好记录交行政人事部副经理（接通知时起）；
9) 完成上级交给的其他工作。
15、3号岗保安 (1) 行政隶属
上级主管：内保班长（班长助理） (2) 主要职责
1) 责任区域：B1区、B2区、C4区、2号护栏、3号门、4号门、5号门、2 a) B1区为成品装货区；
b) B2区为成品、原材料存放区；
c) C4区与B
1、B2区为员工上、下班通道区；
d) 2号护栏在没有车辆进出时，为关闭状态；
2) 对送货、装货的车辆进行引导和监督，禁止外来送货人员进入仓库及车间；
3) 在本责任区域内发现违反公司纪律的行为应及时制止，做好记录，并向当班班长（班长助理）汇报；
4) 保持本责任区域内物品清洁，必要时，通知相关人员进行清理清洁或本人清洁好；
5) 做好本责任区域内的安全监督工作，发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正，做好记录，并向当班班长助理汇报；
6) 来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出；
7) 监督3号岗门人员的出入管理；
8) 按时完成上级安排的其他工作任务；
9) 做好交接班的物品清洁、齐全和完好；
10)完成上级交办的其他工作。
16、流动巡逻岗 (1) 行政隶属
上级主管：行政人事部副经理 (2) 主要职责
1) 责任区域及责任范围：H区及全厂车间、仓库、公共安全通道的安全检查；
纠正检查行政违纪；
H区内的特种作业的安全监督（包括所有入生产区域的外来人员）；
特种作业是否按要求进行作业；
2) A班，即早班，白天对全厂至少进行一次全面安全检查，重点部位每班至少两次安全检查。早上8点前只对H区安全检查与巡逻。B班，即晚班，白天对全厂至少进行一次全面安全检查，重点部位每班至少两次安全检查。晚上17：30分后只对H区进行安全巡逻检查；
3) 检查目的：发现问题，及时解决，当问题解决不了时，及时向上级汇报，直至问题得到解决，并在指定的记录本上作好记录；
4) 卸酒精时须接好地线，保证地线夹与车辆接触良好（中间不可有杂质或油漆）；
确保输油管不漏油；
在卸油区20米内准备两个手提式干粉灭火器。并在现场进行安全监督，确保油车安全卸完后，离开公司区域；
5) 定期对H区内所有区域进行安全检查。检查的项目有：安全出口、安全通道必须畅通；
消防设施、灭火器完好，没有被堵塞；
无违章动火作业或用火作业；
在易燃品使用区不可以有产生火花的动作，且通风良好；
如有，应立即制止，并向行政人事部副经理汇报；
包括防盗检查。每小时至少一次，并按要求做好记录；
6) 协助、配合各固定岗的工作；
7) 做好交接班：将未完成的工作，发生的异常事情、物品做好交接，并填写好记录。
17、4号岗保安
（1）行政隶属
下级主管：内保班长（班长助理）
（2）主要职责：
1） 责任区域：公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。
2）大门外无闲杂人员逗留；
本岗位不接待来访人员（政府电工人员只许
进入高压电房内）；
3）厂区内禁止吸烟（饭堂及洗手间内为指定吸烟区域）；
4）监督安全卸油；
5）须每半小时对责任进行一次巡逻，制止员工的违纪行为，如违章操作
升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等；
发现其它异常情况， 及时处理，并立即向上级汇报。
6）对进出的车辆进行登记，拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条；
如是直接拉往公司西区厂房内的物品，不需放行条，但须在登记本记录好，再跟1号岗联系确认。
7）严禁在当值期间打磕睡，睡觉，一经查实，从严处理。
8）所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。
9）完成上级交给的其他工作任务。
行政管理员岗位职责
岗位 行政管理员
直接上司
办公室主任
主要工作职责
一、岗位目的：协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作，认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报；
办公设施的管理和调拨；
办公用品的发放；
认真执行公司公务用车的管理制度。
二、职责与工作任务：负责办公室办公用品发放日常事务性工作；
认真做好办公设施的日常管理工作。
（1）协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务：车辆调度；
部门用车的协调；
及时完成领导交办的其他事项。
（2）负责公司办公用品的管理工作，包括办公用品计划的编制；
办公用品采购计划的申报；
办公用品的保管；
办公用品的发放。
（3）负责公司公务车辆的管理：负责建立公务车辆的用车情况数据的收集；
车辆维修档案的分类、立卷、归档保存 。
（4）检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。
（5）组织公务车辆驾驶员的安全教育学习，按照有关方面的要求，加强驾驶人员的日常管理。
（6）完成直接上级交办的其他任务.
三、岗位权限：坚决服直接上级的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向办公室主任负责。
四、工作关系：协助办公室主任完成办公室日常工作，协助做好办公 设施、办公用品发放的管理工作。
五、任职资格：具备良好的日常工作协调能力；
具有两年以上车辆管理工作经验。
基本条件：大学专科以上学历、扎实的文字处理能力，踏实肯干、责任心强。
知识技能：熟练运用道路交通法律、法规，处理车辆违章，交通事故；
掌握一定的车辆维修基础知识。
所需能力：良好的沟通、协调、组织能力；
踏实肯干、心细、责任心 强。
六、其他：使用工具设备：电脑、电话、传真、复印机、打印机、文 件柜。
工作环境：办公室
工作时间特征：正常工作时间；
所需记录文档：与工作有关的一切文档
行政管理人员岗位职责
院长职责
1．在领导下，根据党和国家的有关方针政策，主持医院工作。全面领导医院行政、医疗、预防保健、各项体检、人民计划免疫、传染病防治、医疗保险、计划生育等各项工作。
2．制订医院工作计划。工作目标，按期布置、检查、督促、总结工作，并向上级领导汇报。
3．定期检查医院的各项工作及规章制度的落实情况，奖优罚劣，从严治院、协调各科室的工作。
4．教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风，改善服务态度，严防差错事故的发生。
5．负责审批全院经费支出，杜绝不合理开支、合理调配使用全院人力、物力、财力，发挥最佳经济效益。
6．及时研究处理全师生员工对医院工作的意见。
7．抓好全院的思想政治工作和精神文明建设。
业务副院长职责
1．在院长领导下，分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。
2．督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
3．深入科室了解医疗、护理情况，必要时领导重危病人的抢救工作，不断地提高医疗护理质量。
4．负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。
5．负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。
6．负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。
7．完成院长交办的其他工作。
行政副院长职责
1．在院长领导下，分管全院的行政和总务工作，协助院长做好财务管理。
2．负责拟定医院各项行政工作管理制度，并负责经常督促检查。
3．负责全院医疗设备的申请和购置，保证医疗所需物资供应工作。
4．负责全院固定资产管理和消防安全工作。
5．协助院长掌握医院财务收入支出，以及医院的成本核算工作。
6．协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。
厦门派达星建材有限公司行政部岗位职责
行政部 受行政部经理领导，直接向行政经理报告工作。
1、部门职责：
（1）、各职能部门的关系协调；
(2)、建立各项规章制度并核查实施情况，促进各项工作规范化管理；
（3）、建立各项资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；
（4）、公司会议组织、记录及记录归档工作；
（5）、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；
（6）、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅；
（7）、员工考勤、出勤统计、报表、分析等；
（8）、福利管理
（8-1）、福利制度的制定，并经批准后实施；
（8-2）、福利制度的研究、修订、改进等事项；
（8-3）、福利事项的办理、工作总结、分析和改进；
（8-4）、公司福利宣传推广，特约医院体检、员工过生日、
负责主导公司业余活动安排；
协助总经理管理各部门劳动纪律、5S及日常事项管理
负责后勤保洁、车辆、安全管理及节假日安排通知，人员制服定制
负责公司人员考勤异常处理；
人员薪资核算；
负责公司人员招聘，人员入、离职办理、新进人员岗前 培训、劳动合同签订；
管控部门物件、文具、报表、员工制服的管理、办公用品的管理、根据公司福利申购和发 放员工礼品、负责部门物品的请购入库验收、以及固资、保管品年中、年底的盘点；
运用易维人力资源 HR 系统处理各种考勤异常,制作员工考勤汇总表,IC卡的发放与管理,部门零用金请款；
行政助理：
女性，大专以上学历，
年龄：23-35岁
行政或人力资源管理专业，
1-2年以上行政、人事工作经验，至少熟练人力资源六大模块的其中一个模块应用。
行政管理中心--岗位职责
岗位名称：行政管理中心-总监 直接下属：
岗位职责及工作权限如下：
一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理
制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似
事件的发生。
四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。
五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见
对会议精神进行传达。
六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经
理协调各部门的工作关系。
九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等
的申报、询价、采购工作。
十、做好年度预算，合理控制公司的行政经费，加强办公财产的管理。 十
一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财
务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。
十
二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。 十
三、完成总经理交办的其他事务。 十
四、完成董事长交办的其他事务。
责任：
1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
3、对办公用品采购价格负责。
4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。
行政岗位职责
1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序
2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和QQ，招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件）
3.办理好离职人员和新入职人员的登记（员工学历证明、身份证，打印两份：一份行政保留，一份给导演）新员工的入住登记：上海人一定要写明父母的联系方式，外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式，以便紧急联络。 4.建立公司人员的档案和管制，负责公司的日常的行政联络表的更新。
5.对各类资料进行签收，整理并分类归档
6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作（每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理；
每天的上班时间是早上9点到下午6点，请行政助理考查每个员工的出勤时间，以及备注迟到或者早退的事情状况。）
7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务
9.每天到大厦一层信报箱取信并派发（里面有公司的信件和报纸，私人信件需要交个人，公司名称打头的有网费，固定话费，还有导演的手机话费单子：一个是朱骞的名字、一个是段玉宝；
）网费、电话费、水电费是行政交；
社保单、财务单是财务谢老师交。
10.完成主管临时交付的任务
11.负责例会组织与会议记录（每周一组织安排本周工作任务会议，提前协调导演以及制片时间，要求制片每人填写工作任务单（工作任务单打印发放）每周五组织安排本周项目进展以及工作总结，提前协调导演以及制片时间） 12.公司来访人员的接待
13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；
并且要保证公司电话随时畅通，以防有时电话线接触不良。
14.会网站后台操作后进行更新（优酷、腾讯、酷6的新闻发布，花絮发布，视频上传）后台操作找段晓安请教。注：网站后台的网速比较差，经常显示错误，需要重新登陆。
15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙（公司信箱、大门、导演办公室的钥匙）
17.财务电话：谢老师13671602280 （每个月10号左右会来公司，所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联，每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用，10号以后需要给谢老师开工资：800元/月）发票的开具找谢老师请教，如果发票填开出现错误，可以找谢老师。
18.保洁电话：胡师傅13764381035（每周
一、
三、五会过来公司保洁，一般都是9点一刻到公司，行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫，打扫完后导演办公室门就关掉）
19.订桶装水：13764991908 （每次需要催促他拿发票过来）
20.暂支单事宜：每次制片所需的请款需和他核算清楚，具体用作什么，然后要提前跟导演说明，跟导演请好款项然后支付给制片，暂支都需要制片填写暂支单，暂支单需双份，行政保留复件，原件给导演（请款时交给导演；
员工凭付款单以及报销单对账，以换取暂支单报销）
21.平时需要购买的东西，需要提前明确，填写申购单给到导演然后才能进行购买。（一般有光盘，垃圾袋，卫生纸，纸杯，打印纸）
22.报销事宜：每周五需要进行报销的相关程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具体金额，需要和当事人弄清楚每笔钱的花销，然后需和导演约好时间进行汇报，导演签好字之后，将钱报销给当事人。
23.贷记单事宜：公司账户转到导演私人账户，就要开取贷记凭证。
行政岗位职责
1、负责协调公司各部门之间的工作，督促与检查各部门执行公司决定与工作计
划完成情况。
2、负责建立人力资源管理信息系统，维护人员名单、身份证号、专业等基本信
息，向领导汇报人员组成结构。
3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和
完善。
4、负责依据各部门上报人员缺失状况，有计划进行人员招聘；
办理各部门人员
离职与调动，以及劳动合同的签订等手续办理。
5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作；
公司制度、通知等文件起草、
完善、汇总整理；
内部考核及制度执行和落实。
6、负责薪酬方案的建立与完善；
员工薪资核算、查询，部门内部费用核销、登
帐；
部门公章管理。
7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理；
总值班管理及公司外来人员与访
客的接待工作。
8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。
9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。
10、负责岗前、年度员工体检；
向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方
案；
健康、培训等GMP档案建立、维护。
11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。
12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。
13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。
14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。
15、安排各种文体活动。
中石化营销管理岗岗位职责（共19篇）
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中石化hse员工岗位职责（共8篇）
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岗位说明书篇2：中国石化安全生产十大禁令和岗位职责
中国石化安全生产十大禁令
一、严禁在禁烟区域内吸烟、在岗饮酒，违者予以开除并解除劳动合同。
二、严禁高处作业不系安全带，违者予以开除并解除劳动合同。
三、严禁水上作业不按规定穿戴救生衣，违者予以开除并解除劳动合同。
四、严禁无操作证从事电气、起重、电气焊作业，违者予以开除并解除劳动合同。
五、严禁工作中无证或酒后驾驶机动车，违者予以开除并解除劳动合同。
六、严禁未经审批擅自决定钻开高含硫化氢油气层或进行试气作业，违者对直接负责人予以开除并解除劳动合同。
七、严禁违反操作规程进行用火、进入受限空间、临时用电作业，违者给予行政处分并离岗培训；
造成后果的，
予以开除并解除劳动合同。
八、严禁负责放射源、火工器材、井控坐岗的监护人员擅离岗位，违者给予行政处分并离岗培训；
造成后果的，
予以开除并解除劳动合同。
九、严禁危险化学品装卸人员擅离岗位，违者给予行政处分并离岗培训；
造成后果的，予以开除并解除劳动合同。
十、严禁钻井、测录井、井下作业违反井控安全操作规程，违者给予行政处分并离岗培训；
造成后果的，予以开
除并解除劳动合同。
天然气分公司管道运行安全生产禁令
（1）严禁在站场、阀室、隧道等生产作业场所吸烟、使用非防爆无线通讯设备、照明设备，违者予以解除劳动合同。
（2）严禁生产现场和施工作业现场的作业人员在岗饮酒，违者予以解除劳动合同。
（3）严禁无操作证从事压力容器、电气、起重、电气焊作业，违者予以解除劳动合同。
（4）严禁无用火作业许可证、用火监火人不在场、安全措施不落实进行用火作业，违者予以解除劳动合同。
（5）严禁高处作业不系安全带、水上作业不按规定穿戴救生衣，违者予以解除劳动合同。
（6）严禁值班人员睡岗、擅离岗位，违者给予行政处分并离岗培训；
造成天然气分公司级以上事故的，予以解除劳动合同。
（7）严禁未经检测进入阀井、隧道、涵洞、排污池等受限空间及阀室巡检、作业，违者给予行政处分并离岗培训；
造成天然气分公司级以上事故的，予以解除劳动合同。
（8）严禁未采取防中毒、防窒息、防自燃等安全措施对含硫化物的天然气管道、设备进行作业，违者给予行政处分并离岗培训；
造成天然气分公司级以上事故的，予以解除劳动合同。
（9）严禁巡线不到位、迟报、漏报、瞒报事故隐患、对第三方施工未采取有效防范措施，违者给予行政处分并离岗培训；
造成天然气分公司级以上事故的，予以解除劳动合同。
（10）严禁使用未安装漏电保护装置的电气设备、电动工具；
严禁带负荷操作刀闸、带接地线合闸、带电挂接地线和作业前不验电；
严禁在未办理相关手续的情况下，设置、修改、摘除或投用连锁回路。违者给予行政处分并离岗培训；
造成天然气分公司级以上事故的，予以解除劳动合同。
生产操作人员hse职责 2.6.11.1 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负直接责任。
2.6.11.2 精心操作，严格执行工艺纪律和操作纪律，做好各项记录。交接班应交接安全情况，交班应为接班创造良好的安全生产条件。
2.6.11.3 正确分析、判断和处理各种事故苗头，把事故消灭在萌芽状态。在发生事故时，及时向上级如实报告，按事故预案正确处理，并保护现场，做好详细记录。
2.6.11.4 按时认真进行巡回检查，发现异常情况及时处理和报告。
2.6.11.5 正确操作，精心维护设备，保持作业环境整洁，搞好安全生产。
2.6.11.6 上岗应按规定着装，妥善保管、正确使用各种防护器具和灭火器材。
2.6.11.7 积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练。
2.6.11.8 有权拒绝违章作业的指令，对他人违章作业加以劝阻和制止。
2.6.11.9 认真做好直接作业的监护工作，落实各项防范措施。
工艺技术人员hse职责
2.6.6.1 负责本单位安全生产中的工艺技术工作，确保各项技术工作的安全可靠性。
2.6.6.2 负责编制本单位安全技术规程及管理制度。在编制开停工、技术改造方案时，应有可靠的安全卫生技术措
施，并对执行情况进行检查监督。
2.6.6.3 对本单位职工进行安全生产操作技术与知识培训，组织安全生产技术练兵和考核。
2.6.6.4 经常深入现场检查安全生产情况，发现事故隐患及时整改，制止违章指挥、违章作业，紧急情况下有权停
止作业，并立即向领导报告。
2.6.6.5 参加本单位新建、改建、扩建工程设计审查、竣工验收。参加工艺改造、工艺条件变动方案的审查，使之
符合安全技术要求。
2.6.6.6 发生与生产有关的事故及时报告，参加生产和有关事故调查、分析。
2.6.6.7 负责本单位装置检修、停工、开工安全技术方案的制定，对方案执行情况进行检查监督。
班组兼职安全员hse职责 2.6.10.1 班组安全员由班（组）长或副班（组）长兼任，接受本部门安全员的业务指导，做好本班（组）的安全工
作。
2.6.10.2 组织开展本班（组）的各种安全活动，负责安全活动记录，提出改进安全工作意见和建议。坚持班前安全
讲话，班后安全总结。
2.6.10.3 对新职工（包括实习、代培人员）进行班组、岗位安全教育。组织岗位技术练兵和开展事故预案演练。
2.6.10.4 严格执行安全生产的各项规章制度，对违章作业有权制止，并及时报告。
2.6.10.5 检查监督本班组、岗位人员正确使用和管理好劳动防护用品、各种防护器具及灭火器材。
2.6.10.6 发生事故时，及时了解情况，维护好现场，救护伤员，并向领导报告。
2.6.10.7 落实好直接作业的监护工作。篇3：中石化集团下属某炼油公司部门职责
一、办公室 1 文秘行政
(1) 公司重要文件、重要报告、重要综合材料等文稿的起草。
(2) 催办督办上级文件精神、公司内决议、决定和领导批示的工作。
(3) 公司和分公司协调委员会会议、总经理办公会的议题征集、呈审、会务、
记录及会议记录的整理工作. (4) 公司内部文件的审核、呈签、印发、阅办，外来行政文件的登记、收发、
传阅，以及各类文件的归档、借阅、保管工作. (5) 公司机关报刊、杂志、信函、电报、传真等的收发工作。
(6) 制订公司值班管理制度，安排管理公司机关总值班及节假日值班工作。
(7) 与长岭分公司的行政事务协调工作。
保密委员会的日常工作. (9) 按照“归口管理、分级负责”的原则处理来信来访。
(10) 机关公用设备的管理，安排公司机关水电维修等工作。
(11) 安排公司机关会议室、领导办公室的公务工作。
2 公关接待
(1) 组织企业公关策划和企业形象策划工作。
(2) 公司的对外联系和对外接待工作，并对接待费用进行控制和管理。
(3) 公司和分公司的外事工作。
(4) 公司订票联系工作。
(5) 领导出行安排工作。
二、生产技术部 1 生产管理 (1) (2) 编制年度、季度、月度生产计划，并对计划完成情况检查、分析。
根据生产计划编制原料采购计划、加工和产品销售计划，并对计划完成
情况组织检查、分析。
(3) 编制公司水电等能源资源的消耗计划，并对计划完成情况进行检查、分
析和考核。
(4) (5) (6) (7) (8) (9) 公司生产计划的平衡管理工作。
组织公司的生产经营碰头会和生产经营活动分析工作。
组织实施工艺改造、设备大修、技措和新产品的小试、中试生产。
对公司生产车间的工艺纪律执行情况进行检查和监督。
公司与分公司生产计划的协调工作。
对公司与分公司的公用工程系统进行协调和管理，组织指挥抢维修工
作。
2 技术管理
(1) 组织公司新产品、新项目、新技术等相关信息调研，编制并监督实施公
司中长期产品和技术发展规划。
(2) 组织制（修）订工艺操作规程、工艺改造方案。
(3) 组织重大技术攻关活动和技术改造工作。
(4) 组织对外技术合作、技术交流（包括询价、谈判、技术审查等）工作，
并组织进行引进项目的技术可行性分析。
(5) (6) 组织进行新产品、新工艺、新原材料的技术鉴定和专利申报管理工作。
基建、大修、技措和新发展等项目的前期准备（主要包括新项目提出、
立项、技术可行性分析等工作），参与各项目施工期间质量的监控管理
和阶段性技术验收工作，并在完工时提交技术验收报告。
(7) 公司科研项目的立项、计划、审批、评定和资金分配工作，并组织进行
科研项目的向上级单位申报、评定、奖励工作。
(8) 归口管理产品技术标准和生产工艺标准，进行审定工作。
(9) 组织新产品的开发工作（包括新产品开发计划的制订、立项、可研分析、 试生产工艺设计），并对新产品开发过程中的质量管理进行监控管理。
(10) 对新产品的小试、中试生产进行监控，提出正式投产意见。
(11) 技术档案的管理、科技成果和信息资料的保密及相关工作。
3 质量管理
(1) 组织同行业相关产品、项目等相关质量信息调研工作，编制并监督实施
公司中长期质量发展规划。
(2) 组织贯彻并监督执行国家、石化集团和各级政府部门的质量法规、政策
和标准。
(3) 组织制订公司质量目标、产品质量管理工作计划、质量升级规划、质量
管理制度、产品质量标准、产品分析标准等，审定产品检验计划，并对
标准和制度的执行情况进行监督、检查和考核，实施质量否决权。
(4) 配合计划经营部进行质量体系的维护建设和内审工作。
(5) 对二级单位的检验机构进行业务指导，统一协调和考核管理。
(6) 公司、地方及上级质量监督管理部门的联络协调工作，配合上级机关的
质量评比、创名牌和产品抽检、质量检查等工作。
(7) 对产品质量有重大直接影响的主要化工原材料（包括分公司委托的油品
水运出厂和关联交易产品）进行质量监督。
(8) 审定不合格原材料处理方案、产品降等报废方案，审批化验分析保留项
目。
(9) 组织出厂质量事故、重大质量事故和用户投诉的调查和处理工作，并提
出调查报告和处理意见。
(10) 归口管理产品广告和用户服务工作。
(11) 组织重大质量攻关和质量改进活动。
(12) 建立产品合格率、质量损失率等质量指标体系，对质量指标完成情况进 行统计分析和考核，汇总编制并报送产品质量统计资料和报表。
(13) 定期组织对主要供应商评审工作。
三、机动工程部 1 设备管理
(1) 公司动力设备、工艺设备的技术管理，组织有关技术交流，推广应用新
技术。
(2) 编制公司修理计划和零星设备购置计划，审批外协配件加工计划及配件
的计划。
(3) (4) 对外委项目计划进行审查。
公司机械动力、车辆、特种设备等的报废、更新、改造及设备选型工作
并组织、协调大型关键设备的购置、验收及维护管理。
(5) (6) 公司特种设备的安全使用管理，组织定期检验工作。
组织建立、健全公司设备台帐和设备技术档案。
2 工程管理 (1) (2) 公司和分公司的工程建设归口管理。
工程建设项目计划编制、项目招标管理工作，组织、协调项目实施过程
中的勘测、设计、采购、监理、施工等方面工作。
(3) 固定资产投资项目实施阶段的工程建设管理，参加工程项目的总体设计
和初步设计审查，组织进行项目的交付验收工作。
(4) (5) 组织项目施工图设计审查，编报开工报告。
工程项目的预决算审查和投资控制的管理，编制固定资产投资统计报
表。
(6) 组织工程建设项目的前期生产准备工作，组织工程中间交接和项目竣工
验收，并提出申请报告。
(7) 工程建设项目技术档案的收集、整理和归档。
3 总图管理 (1) (2) 全公司行政区域的总图规划工作 对全公司的土地规划进行统一管理。
四、安全环保部 1 安全生产 (1) (2) 归口管理公司的安全生产和职业卫生。
编制公司职业安全卫生发展规划及年度安全方针目标和技措计划，并对
计划完成情况进行检查、分析和考核。
(3) 组织制（修）订公司安全生产及职业安全卫生的规章制度、技术规程和
标准，并对执行情况进行检查和考核。
(4) 公司新建、改扩建及大修、技措工程和项目职业安全卫生工作的监督和
评价，并参与工程和项目的审查及竣工验收。
(5) 公司各项安全技术装备的维护、管理工作，组织各部门对锅炉、压力容
器、气瓶、起重机械、电梯、电气、大机组进行安全监督。
(6) (7) 公司安全和职业卫生工作各项指标的考核工作。
公司安全生产委员会办公室、环境保护委员会办公室、安全专家咨询委
员会办公室的日常工作。
(8) (9) 安环生产相关教育及特殊工种的技术培训、考核、取证和复审工作。
外来施工单位安环资质的审查工作。
(10) 公司安全环保隐患和“三废”的治理工作。
(11) 公司防灾救灾、防洪抢险、防震减灾的管理工作。
(12) 公司劳保用品和劳保费用的统一管理及安保基金的管理和使用工作。
(13) 各类安环事故的汇总、统计上报工作。
(14) 公司内外安环工作的协调。
2 环境保护
(1) 归口管理公司环境保护工作，加强环保的事前监控，预测、预防环保事
故的发生，对环保新技术的应用进行跟踪分析。
(2) 编制公司环境保护发展规划及年度环保方针目标和技措计划，并对计划
完成情况进行检查、分析和考核。
(3) 组织制（修）订公司环境保护的规章制度、技术规程和标准，并对执行
情况进行检查和考核。
(4) 公司新建、改扩建及大修、技措工程和项目环境保护工作的监督和评价
工作，并参与工程和项目的审查及竣工验收。
(5) (6) (7) 公司各项环境保护设施的维护、管理工作。
公司环保工作各项指标的考核工作。
组织公司人身伤亡、火灾、爆炸事故及重大环境污染事故的调查、仲裁 并提出处理意见。篇4：中石化--岗位匹配--性格一
职业性格测试题
迈尔斯-布里格斯类型指标 mbti测试前须知
1、参加测试的人员请务必诚实、独立地回答问题，只有如此，才能得到有效的结果。
2、《性格分析报告》展示的是你的性格倾向，而不是你的知识、技能、经验。
3、mbti提供的性格类型描述仅供测试者确定自己的性格类型之用，性格类型没有好坏，只有不同。每一种性格特征都有其价值和优点，也有缺点和需要注意的地方。清楚地了解自己的性格优劣势，有利于更好地发挥自己的特长，而尽可能的在为人处事中避免自己性格中的劣势，更好地和他人相处，更好地作重要的决策。
4、本测试分为四部分，共93题；
需时约18分钟。所有题目没有对错之分，请根据自己的实际情况选择。将你选择的a或b所在的 ○涂黑，例如：● 只要你是认真、真实地填写了测试问卷，那么通常情况下你都能得到一个确实和你的性格相匹配的类型。希望你能从中或多或少地获得一些有益的信息。
一、哪一个答案最能贴切的描绘你一般的感受或行为？
二、在下列每一对词语中，哪一个词语更合你心意？请仔细想想这些词语的意义，而不要理会他们的字形或读音。
三、哪一个答案最能贴切地描绘你一般的感受或行为 篇5：中石化规定 中石化集团公司规定
目 录
一、《安全生产责任制》
二、《安全承诺制度》
三、《安全台帐管理规定》
四、《安全教育管理规定》
五、《安全检查规定》
六、《用火作业安全管理规定》
七、《进入受限空间作业安全管理规定》
八、《临时用电安全管理规定》
九、《高处作业安全管理规定》
十、《破土作业安全管理规定》 十
一、《高温作业管理规定》
十二、《石油化工集团公司职业卫生技术规范》（2009） 十
三、《中国石油化工股份有限公司建设项目劳动安全、职业卫生、抗震减灾“三同时”管理实施细则》
十四、《加油站安全管理规定》
十五、《机动车辆交通安全管理规定》
十六、中石化安全生产十大禁令
十七、其它：见《中国石油化工集团公司安全生产监督管理制度》（2004）略
一、《安全生产责任制》
石化股份安[2008]485号
第一条 安全生产责任制是以制度的形式明确规定各级负责人、员工和部门，在生产活动中应负的安全责任。落实好安全生产责任制是做好安全工作的关键。
第二条 企业各级主要负责人，其它领导、职能部门和员工，在各自和部门工作范围内，对实现安全生产负责。
第三条 安全生产人人有责，谁主管谁负责，上岗必守则，实行一岗一责制。
二、《安全承诺制度》
中国石化安监〔2007〕59号 2007年8月14日实施
第二条安全承诺是指员工向企业保证完全履行自己的安全职责，并进行书面承诺。
第三条 安全承诺书是指载有安全承诺内容和承诺人亲笔签字的书面文件。
第四条 安全承诺内容如下：
１．承诺通则；
２．承诺人的岗位安全生产责任，即本岗位的“一岗一责制”。
第五条承诺通则：
１．认真执行集团公司“安全第
一、预防为主、全员动手、综合治理”的安全生产方针，严格遵守集团公司安全生产禁令，以及人身安全、防火防爆、车辆安全等十大禁令，严格遵守安全生产各项规章制度。
２．自觉接受安全教育培训，提高安全技能。做到会报警，会自救、互救，会熟练使用防毒面具、呼吸器、灭火器等消防、气防设施。
３．忠于职守，严格履行本岗位的安全职责，落实“一岗一责制”。
４．不违章指挥，不违章作业，不违反劳动纪律。自觉抵制违章指挥，纠正违章行为。做到不伤害自己，不伤害他人，不被他人伤害。
５．按规定着装上岗，穿戴好劳动防护用品。
第六条所有与企业签订劳动合同的人员都应进行安全承诺。
第七条各单位主要领导是实施本单位安全承诺书签字的总负责人，各企业的安全监督部门是组织实施和考核安全承诺的责任部门。
第八条安全承诺书有效期限为一年，每年元月份签订，签字后生效。
第九条新入厂员工在完成“三级”安全教育后签订安全承诺书，换岗员工在完成新岗位的安全教育后重新签订安全承诺书，如果没有按规定进行安全教育，员工不应在安全承诺书上签字。
第十条安全承诺书必须由承诺人本人亲笔签字，不允许他人代签。安全承诺签字一式两份，一份由承诺人保存，一份交安全监督部门存档。
第十一条安全承诺誓词如下：我已经接受过本岗位安全教育，并熟知安全
承诺书的内容，愿认真执行，如违反本承诺，愿承担相应的责任。
第十二条安全承诺的履行情况，要纳入安全生产责任制和经济责任制考核中进行考核。 第十三条承诺人违反承诺，造成责任事故的，要承担相应责任。
三、《安全台帐管理规定》
石化股份安〔2007〕332号2007年8月23日实施
第一条分（子）公司、研究院（统称“各企业”）及其二级单位两级机关安全监督管理部门和基层单位均应建立包括安全组织、安全会议、安全教育、安全检查、隐患治理、事故管理、安全考核与奖惩等七类内容的安全工作台帐。两级机关的其他职能部门、基层单位和班组应设安全活动记录。安全台帐提倡微机管理。
第二条安全组织台帐
（一）各企业及其二级单位的安全组织台账主要内容包括：本单位相应的安全生产委员会、安全组织网络和安全监督管理部门组成人员名单以及消防工作组织网络。
（二）基层单位安全组织台账主要包括：基层单位安全生产领导小组、安全工程师、安全员、班组安全员，基层单位义务消防队。
第三条安全会议台账主要填写本单位召开的安全会议内容，尤其对安全生产工作文件的传达、学习贯彻情况。安全会议台账应包括会议名称、时间、地点、召集单位和主持人、与会单位和人数、会议内容以及处理结果等栏目。
第四条安全教育台账
（一）各企业及其二级单位安全教育台账应填写领导、管理人员、安全处（科）长、安全监督管理人员、新入厂人员三级安全教育以及特种作业人员的安全教育培训考核情况。
（二）基层单位安全教育台账应填写基层单位领导及员工安全教育、新入厂人员三级安全教育、特种作业人员培训取证、岗位安全技术练兵、应急预案演练及外来施工人员的安全教育考核等。
（三）安全教育台账必须包括受教育者姓名、授课内容、地点、时间、考试成绩、授课人姓名等内容。外来人员的培训教育登记台帐要有本人签名，并保留试卷备查。
第五条安全检查台账必须包括检查日期、检查内容、受检部门、发现的问题、要求整改日期、整改完成日期及检查人签字等栏目。
第六条隐患治理台账
凡发生在基层单位的事故隐患，不论级别和资金来源，均应在基层单位的隐患治理台账中填写。
事故隐患治理台账应设有隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、计划治理完成时间、实际完成时间及隐患治理后的评估情况。 第七条事故台账
按《事故管理规定》的要求，各企业及其二级单位应建立相应的事故台账，分别记录本单位所发生的事故。
事故台账应设有事故发生所在部门、发生时间、事故类别、事故概况、人员伤亡与财产损失情况和中国石化“四不放过”登记表。
基层单位的事故台账应包括发生在本单位或当事人属于本单位的各类事故。
第八条安全工作考核与奖惩台账应包括考核项目（内容）、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。
第九条安全活动记录按《安全教育管理规定》要求，填写单位和班组安全活动开展情况。
第十条安全监督管理部门和归口管理部门应认真填写、保管安全台账；
同级主管安全领导应定期检查并签字。
四、《安全教育管理规定》 石化股份安〔2007〕336号 2007年8月23日实施
第一条为规范安全教育培训工作，提高员工安全素质，防止和减少各类事故及职业危害，根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》（国家安监总局３号令）等法律法规特制定本规定。
第二条各分（子）公司、研究院（以下统称“各企业”）应建立、健全相应的安全教育培训制度，开展经常性安全教育培训工作，宣传普及安全知识；
每年至少组织１次以岗位安全责任制为主要内容的全员安全教育培训考试。
第三条各企业人事、教育部门负责安全教育培训工作的组织实施，安全管理部门负责对安全教育培训工作实施监督管理和检查考核。
第四条本规定适用于与本企业形成劳动关系的人员及进入生产厂区的临时用工、施工实习人员、技术服务人员、参观人员等。
第五条未经安全生产培训合格的人员不得上岗任职和作业；
本规定所要求的各项安全教育应有记录、有确认、可追溯；
涉及对外单位和外来人员的相关要求，应在书面合同中予以明确。
第二章企业领导和管理人员的安全教育
第六条各企业及其二级单位的领导，应按照国家有关规定要求，参加政府和股份公司组织的安全生产教育培训，并取得《安全资格证书》。
第七条企业安全负责人和安全技术管理人员，除参加政府组织的安全培训，并取得《安全资格证书》外，还应参加股份公司组织的石油化工安全专业技术培训。
第八条各企业应根据本企业安全生产特点，组织安全负责人和安全技术管理人员进行安全专业培训。培训由人事、教育部门会同安全管理部门组织。
安全教育培训的主要内容包括：
（一）国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准。
（二）石油化工安全生产管理、安全生产技术、职业卫生等知识。
（三）伤亡事故统计、报告及职业危害的调查处理方法。
?办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。?人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。6.具体实施落实本单位离退休人员工作。?出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。?总务岗位职责1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。6.完成领导交办的其他任务。?机要1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。3.按规定及时清理、销毁文件。?图书资料1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；
掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.
综合行政管理岗位职责
1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。
8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
行政人事部
一、部门职能
1.负责行政人事管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜；
2.负责人力资源管理工作，包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保的购买及员工关怀等事宜；
3.负责办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议等；
4.负责对食堂的管理工作。
5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。
二、岗位职责
1、行政人事部经理
(1) 行政隶属
上级主管：总经理
直接下属：行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员
(2) 主要职责
1) 主持行政人事部日常工作；
2) 必须带头严格执行公司方针及相关政策，作为全体员工学习的表率；
3) 为了保证经营管理工作顺利进行，行政人事部经理有必要对所有员工的行为依公司相关制度作出奖罚处理；
4) 根据公司人员编制，组织主任级以下人员的招聘工作，并建立全公司系统员工及业绩档案；
5) 负责对员工入职、离职手续的办理；
6) 协助各部门对员工的培训工作；
7) 制定全公司员工行政管理制度，规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象；
8) 组织策划各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；
9) 负责审核各部门员工的月度考勤；
10) 负责公司各种办公设置（除电脑设备）管理及调配工作。员工劳保用品的计划购买并监督发放；
11) 负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管；
12) 完成上级主管交办的其它工作。
（3）职权 1) 对下属员工的人事任免、考核、奖罚权；
2) 为严格执行公司制度，有任免、奖罚公司所有人员的建议权；
3) 对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理的建议权；
4) 有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为，但事后应协商解决；
5) 行使日常行政监督权，对违法乱纪，违反公司规章制度，泄漏公司机密，盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚；
6) 对公司各员工的出勤情况有查询权；
7) 对公司员工薪酬制度制定的建议权；
8) 有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力；
9) 行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权；
（4）职责
1) 做好各种政策的宣传活动，承担宣传不力的责任；
2) 承担奖罚不严，有失公允的责任；
3) 负责员工就餐的卫生管理工作，对员工就餐的安全负责；
4) 对下属的工作质量和后果负责；
5) 对本部门管理的公司机密外传、外泄负责；
6) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
2、行政人事主任
(1) 行政隶属
上级主管：行政人事部经理
(2) 主要职责
1) 行政文书的撰写（含上司口述）、制作（打字、复印、编排）、处理（收发、传递、办理）；
2) 协助经理完成员工招聘工作，联系招聘事宜，组织面试、测评和录用等工作；
3) 协助行政人事部经理建立人事档案，并负责对人事档案的整理、存档及一线员工合同的签订工作；
4) 负责公司新员工入职及员工离职手续的办理；
并做好对员工离职时工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作；
5) 负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作；
6) 负责对新入职员工《员工手册》、《行政规章制度》及上岗前的培训；
7) 协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排；
8) 协调公司与各部门之间的日常事务；
9) 协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制；
10) 负责车间员工的（工衣）的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利用品的使用及发放情况；
11) 负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生检查监督，保证舒适良好的工作环境；
12) 协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作；
13) 负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库，并做好借阅、催还、整理和登记工作；
14) 负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作；
15) 协助部门主管对公司制度的监督执行的检查，发现问题及汇报并协助处理；
16) 完成部门经理交办的其他任务。
3、前台文员 (1) 行政隶属
上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责
1) 负责公司前台电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；
对未能联络上的记录在案并及时转告；
对紧急电话设法接通，未通者速报行政人事部经理处理；
2) 来客来访的接待和登记，来宾引领、咨询解答；
3) 负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理；
4) 协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作；
5) 负责公告文件的张贴，会议电话通知，部门间信息传达；
。
6) 定期编制、完善公司电话号码簿；
7) 负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表；
8) 负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作；
9) 负责每月车间员工考勤的统计工作; 10)保持前台环境清洁、安静，并负责上班期间展厅空调、照明的管理工作；
11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作；
12)及时转发公司审批的通知、通告，制度等函件的发放登记工作；
13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
4、后勤班长 行政隶属
上级主管：行政人事部经理 （2）主要职责
1) 在行政主管的直接领导下，负责对食堂工作的全面管理；
2) 与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排，保证按质、按量、按时开餐；
确保饮食的质量及安全；
3) 制定每周菜谱，加强伙食成本核算，做好成本费用的控制管理，合理安排工作；
4) 组织下属员工做好后勤服务保障工作，及时提出改进意见，不断总结经验，提高服务质量。
5) 严格执行《食品卫生法》，做好厨房、餐厅和食品的卫生，不得发生食物中毒事故；
6) 负责食堂设备设施的管理，指导工作人员正确使用设备，做好维护工作；
7) 做好部门下属员工的考勤、考评工作；
8) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
5、食堂监督员 (1) 行政隶属
上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责
1) 协助部门经理对食堂的监督管理；
2) 负责检查食堂区域卫生，确保环境的干净与舒适；
3) 在食堂菜色与口味方面，定期与各部门进行沟通，以便改善；
4) 每日检查各厨房中存放的食品是否有腐烂变质或过期现象；
5) 每日班后对食堂各部位的煤气、火源、电源、水源等重要部位进行细致的检查，确认安全无误后方可离岗；
6) 负责统计晚上10点夜宵的开餐人数，并交予食堂负责人；
7) 负责工程中心二楼以上的卫生清洁工作；
走廊要求每天清扫干净（包括外走廊放垃圾筒的两端），每天须用水及洗衣粉拖一遍；
保持楼顶卫生，走廊、楼梯的墙面和卫生间无蜘蛛网；
卫生间地面、厕盘、支架要求干净无杂物，墙壁、厕所门要求无污迹；
每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下午检查时发现厕纸已较少，应及时更新，等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用；
8) 负责工程中心灭火器材的卫生清洁，保持设备、器材卫生干净的同时必须检查设备、器材的有效性；
9) 负责宿舍五楼的卫生清洁，保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净，每天至少清理室内垃圾一次；
10) 负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒；
11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
6、厨师、杂工 (1) 行政隶属
上级主管：后勤班长 （2）主要职责
1) 在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作，保证按质、按量、按时开餐；
2) 遵守安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约用水、电、气；
3) 搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生，保持整齐、整洁，保证不让员工吃有异味的食品，防止员工食物中毒；
4) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
7、办公大楼保洁员 (1) 行政隶属
上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责
1) 早上上班后，需将卫生间的纸球更换好，并检查热水器、水龙头及卫生间冲水器是否能正常开关，如发现问题，应及时向上级主管报告；
2) 在办公大楼人员上班前收拾好各会议室、学习室杂物、报纸等，并将桌椅摆放整齐（有特殊要求除外）；
3) 负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物，每天上午及办公室人员下班后各清扫一次以上。做到清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，水印、无污迹；
4) 清理各办公室地面垃圾，擦拭各办公桌、办公设施；
5) 如发现二楼地面较脏时，应对地面进行吸尘处理；
6) 负责保持楼顶、室内过道、楼梯、会议室和展厅等所有公共场所无烟头、垃圾及杂物，窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦两遍，保持环境的美观；
7) 在下雨天，必须对各办公室（特别是二楼会议室、一楼大厅）进行检查，如发现有漏水现象，应立即采取接水、移开设备等措施以免损坏地毯、设备等；
8) 在规定的时间（11：00、14：00、16：00）对卫生间厕氏、洗手液及卫生情况进行检查、补充及清扫；
9) 保洁员请假应事前向行政人事部申请，获准后才予以离开；
10) 每月做好清洁用品的计划，发现不够时及时上报上级主管，以便做好采购工作。
8、室外保洁员1 (1) 行政隶属
上级主管：后勤班长
(2) 主要职责
1) 每天早上上班时应将公司西区责任范围内道路、广场及大门前的垃圾（如杂物、污迹、树叶等）清扫干净，再做其它工作，上班期间应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁；
2) 每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通；
3) 负责西区草地上的落叶清理干净；
草的长度最长以7CM长为准，必须修剪到标准长度以内，否则将由其继续修剪（在班后修剪，但不另外计算加班）；
灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好（上级有特殊交待除外）；
4) 负责公司西区工程中心大楼一楼及前坪、一楼卫生间、吸烟室；
大门岗休息室、员工停放车辆区域的卫生清洁并保持干净，每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下班前检查时发现厕纸已较少，应及时更新，确保厕所有足够的备用纸球；
5) 做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理；
6）完成主管上级交办的其他工作任务。
9、室外保洁员2 (1) 行政隶属
上级主管：后勤班长
(2) 主要职责
1) 每天早上上班时应将公司东区责任范围内道路、广场及大门前及东区通往西区通道的垃圾（如杂物、污迹、树叶等）清扫干净，再做其它工作，下班前也应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁；
2) 每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通；
3) 负责东区草地上的落叶清理干净；
草的长度最长以7CM长为准，必须修剪到标准长度以内，否则将由其继续修剪（在班后修剪，但不另外计算加班）；
灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好（上级有特殊交待除外）；
4) 负责公司东区卫生间及员工冲凉水房、员工更衣室、高压电房楼的公共通道卫生；
每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下午检查时发现厕纸已较少，应及时更新，等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用；
5) 做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理；
6) 中午11：50到食堂协助员工开餐、分菜、清洁卫生工作，15：30至18：20在食负责对饭菜的加工制作、环境卫生工作，保证按质、按量、按时开餐；
7) 协助完成主管上级交付的其他工作任务。
10、厂外员工宿舍管理员 (1) 行政隶属
上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责
1) 负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作；
2) 负责每日员工宿舍楼道及走廊、公用娱乐场所的卫生清洁工作，大桶内垃圾的统一处理；
3) 按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门；
4) 负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。
11、行政人事部副经理
（1）行政隶属
上级主管：行政人事部经理 直接下属：内保班长，流动巡逻岗 （2） 主要职责：
1) 保证企业的财产、人身、治安安全，加强外防内保治安工作；
2) 负责部门的日常工作的管理安排；
3) 负责公司安全生产管理工作监督；
4) 按照消防法规要求，制定消防安全管理工作的制度、规定、计划；
5) 利用各种形式对全体员工进行消防常识和消防专业技能的宣传、教育和培育，并督促落实；
6) 督促检查各部门执行消防安全管理制度，以及安全生产计划的实施情况，加强对要害重点部位的巡视检查；
7) 经常用对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养，使其始终处于完成有效状态，发现问题及时处理；
8) 对企业内维修和外来企业施工单位制定防火安全制度和措施，审批“动用明火作业”申请；
9) 制定火警应急疏散方案，组织消防演习，发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救；
10)负责组建义务消防队，并对义务消防队进行业务培训；
11)建立、健全消防安全管理工作的档案，材料的悼念和积累，制定并执行消防培训计划；
12)组织、布置、管理内保队伍的日常工作，制定内保队伍的工作计划；
对内保队伍的工作行为进行监督、培训及指导；
13)做好全体员工的普法宣传教育工作，督促、指导各安全工作岗位责任制，落实各项安全防范措施；
14)受理在公司内发生的各类刑事、治安案件的调查处理工作，对重大案件和责任事故要及时报告上级主管，做好现场保护；
15)制定各种突发案件的应急方案；
16)按照公司规章制度，对公司员工的行为进行监督、检查；
17)按照公司规章制度，监督和管理外来人员及车辆；
18)接受上级主管的日常工作监督，完成协调工作。
（3）职权 1) 对本部门人员有指挥、奖罚权；
2) 对安全设备有检查监督权；
3) 对违反安全生产、消防安全操作及治安行为，有权制止，并对违反有关规定的当事人有上报处罚权；
4) 对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。
（4）职责
1) 制定实施员工消防培训工作，承担专业素质及技能满足岗位要求的责任；
2) 负责对公司治安、消防的管理，承担管理不善的责任；
3) 对企业的财产和职工人身安全负责；
4) 确保防火及安全规定得到执行；
5) 对执行任务时的法律行为负责；
6) 对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责；
7) 对下属的工作质量和后果负责；
8) 对违规行为的监督制止不力负责；
9) 对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责；
10) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
12、班长（班长助理） (1) 行政隶属
上级主管：行政人事部副经理 (2) 主要职责
1) 协助行政人事部副经理管理本班组的日常工作；
2) 协助行政人事部副经理管理公司的日常消防安全工作；
3) 负责对新内保员的岗位操作培训；
4) 注意内保员动态，做好考勤、考评工作；
5) 认真检查、督促本班组的日常工作，并做好记录；
6) 工作中发现异常问题、异常情况及时处理并向上级报告；
7) 完成上级主管领导布置的其他工作任务。
(3)职权
1) 工工作过程中有权调配本班组人员的权利；
2) 对员工的违纪行为有权制止、记录、上报的责任；
3) 有对不服从工作安排的内保员，有处置上报权；
（4）职责
1) 对下属进行岗前培训或培训不合格而造成的事件、事故负责；
2) 对下属的工作质量负责；
3) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
13、1号大门岗保安 (1) 行政隶属
上级主管：内保班长 (2) 主要职责
1) 责任区域：A区、大门口区域，并监管其它区域；
2) 班长（班长助理）负责对本班组人员的管理、工作安排及指导。各内保员须坚决服从上级的工作安排，按时完成上级交给的各项工作任务；
3) 对进出公司经理级或以上人员、重要客户，内保员应当岗亭外立正行举手注目礼；
4) 物品、人员、车辆出入公司门口，须严格遵守公司有关管理制度；
5) 对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件，必须在专用记录本上做好登记，及时送到前台或交至收件人本人，并落名签收；
6) 接待来访：
a) 对所有来访人员均应礼貌接待；
对所有来访车辆，值班内保员应主动上前礼貌询问和办理相关手续；
b) 对来访人员或车辆须询问清楚事由，先电话通知前台或当事人（主任级或以上人员未得到允许，不得直接通知），同意接见后，内保员认真做好入厂登记手续，发给“来访证”，并指导其佩戴在左胸前；
对来访车需清楚指明停车位置，（来访车停放在进大门岗入门的右边停车场），并由内保员监督其确实进入办公大楼前台处。对来访总经理、副总经理的客人一定要礼貌询问清楚，及时通知前台（前台不在时应及时通知行政人事部经理或主管生产的副总），经同意后，方可允许其进入公司内，并由内保员引领至办公楼前台处，交给前台接待；
c) 对公务部来来房，先礼貌询问，确认身份，清楚来访人姓名、单位。然后电话通知前台，接通知后方可放行进入。特殊情况，可直接通知主管生产的副总/行政人事部经理/行政人事部副经理。否则值班 内保有权制止其进入；
d) 在上班时间内，私事来访公司主任级以下的员工，可请来访者下班时间再来；
紧急事情，可以通知该员工的部门主管或班长；
来访主任级，可以直接通知被访者；
经同意接见后，可以请来访者在对面休息亭内休息；
e) 来公司提货、送货的车辆，凭提货单或送货单，内保员可以直接发给来访证，并指导其正确佩戴在左胸前，请其入内在进大门岗的左边停车场停车（大货柜车可视实际情况停车）。内保员应有1人引导其车辆的停放，防止损坏公司内的物品。需等待时，可请其在1号保安亭对面的休息亭内休息。由内保员提供杯子供其喝水；
f) 对任何来访人员，内保员未经当事人同意，严禁把当事人电话号码、手机号码告诉来访者；
g) 当来访人员离开公司出大门时，内保员应收回“来访证”及来访单。
7) 经批准的施工人员或维修人员，入大门时须要求来访人在安全培训表上签名，并同意遵守高士公司的相关规定，值班内保发给来访人《临时施工证》，要求佩戴在左胸前，方可允许其入内。由内保员负责监督安全工作；
8) 大门外及其区域，禁止停放外来车辆及闲杂人员逗留；
来访车辆超过5分钟可请其在大门入口旁边（南面）停车，最多不超过30分钟；
9) 晚班23：00（星期六和节假日前一天为23：30）后对员工宿舍进行巡逻，督促宿舍员工按时熄灯，制止吵闹或影响他人休息的行为。对不听劝告者，须做好记录，向上级汇报，交上级处理；
10) 执行好公司的相关规章制度，对违纪人员应立即制止，纠正其违规行为，做到文明执法，并将违纪情况做好登记，填写好违纪记录单；
11) 保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。（包括环境卫生）
12) 内保员在每天早上6：00—7：00点钟内应对内保亭内外进行清洗；
A班负责公司招牌每天早上清洗一次；
13) 对值班期间发生的异常事件，要详细记录，重大事件立即向上级报告，交接的物品和事情要点验清楚、明晰；
14) 每天监督2号岗晚上天黑就开灯（工程中心大楼、公共场所的路灯），早上天亮关灯；
15) 当2号岗处无内保员值班时，2号岗的工作内容由大门岗负责完成。
14、2号岗保安 (1) 行政隶属
上级主管：内保班长（班长助理） (2) 主要职责
1) 责任区域：C1区、D区（包括宿舍楼）、E区内及2号护拦外30米内区域；
2) C1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道，不许被任何物品堵塞，D区为生活区，外来人员未经同意，不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。
3) E区的停车棚 ，单车与摩托车只能停放在指定的区域，且摆放整齐；
2号护栏外，为卸货与装货区。公司车辆只有在维修时才可进入2号护栏内；
外来送货车辆平时在2号护栏外卸货，经物资管理部经理同意，可由本公司司机代开车辆进入C1区通道卸货；
油车经采购管理部经理同意，可进入指定卸油区卸油（油车司机及跟车人员不可以进入车间内或仓库内），且有内保员在现场进行安全监督；
装货的车辆只许在2号护拦外装货（包括本公司车辆）；
有车在2号护栏外装、卸货时，必须有保安员在场；
当装、卸货车与油车或其他事项同时出现时，可向当班班长助理报告，由班长助理安排人员进行监督工作；
4) 送机械或维修设备的车辆，经主管生产的副总同意，可进入C1区通道上卸货（仅在C1通道上）；
收废品的车辆，经主管生产的副总同意可进入C1区及E区指定的地点；
5) 外来参观、学习人员须经总经理同意，有指定人员陪同，方可入内，并由2号岗内保员进行登记。不明白时，应立即向班长（班长助理）询问明白；
6) 按规定制止员工的其他违纪行为，做好记录，并将结果报告班长助理，转交行政人事部经理/副经理；
7) 每天检查巡视宿舍内的公共设施及灯泡，确保完好；
每天负责宿舍内天黑就开灯，天亮就关灯的工作；
并做好记录；
8) 每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查，每天至少两次（上下午各一次），如实做好记录交行政人事部副经理（接通知时起）；
9) 完成上级交给的其他工作。
15、3号岗保安 (1) 行政隶属
上级主管：内保班长（班长助理） (2) 主要职责
1) 责任区域：B1区、B2区、C4区、2号护栏、3号门、4号门、5号门、2 a) B1区为成品装货区；
b) B2区为成品、原材料存放区；
c) C4区与B
1、B2区为员工上、下班通道区；
d) 2号护栏在没有车辆进出时，为关闭状态；
2) 对送货、装货的车辆进行引导和监督，禁止外来送货人员进入仓库及车间；
3) 在本责任区域内发现违反公司纪律的行为应及时制止，做好记录，并向当班班长（班长助理）汇报；
4) 保持本责任区域内物品清洁，必要时，通知相关人员进行清理清洁或本人清洁好；
5) 做好本责任区域内的安全监督工作，发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正，做好记录，并向当班班长助理汇报；
6) 来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出；
7) 监督3号岗门人员的出入管理；
8) 按时完成上级安排的其他工作任务；
9) 做好交接班的物品清洁、齐全和完好；
10)完成上级交办的其他工作。
16、流动巡逻岗 (1) 行政隶属
上级主管：行政人事部副经理 (2) 主要职责
1) 责任区域及责任范围：H区及全厂车间、仓库、公共安全通道的安全检查；
纠正检查行政违纪；
H区内的特种作业的安全监督（包括所有入生产区域的外来人员）；
特种作业是否按要求进行作业；
2) A班，即早班，白天对全厂至少进行一次全面安全检查，重点部位每班至少两次安全检查。早上8点前只对H区安全检查与巡逻。B班，即晚班，白天对全厂至少进行一次全面安全检查，重点部位每班至少两次安全检查。晚上17：30分后只对H区进行安全巡逻检查；
3) 检查目的：发现问题，及时解决，当问题解决不了时，及时向上级汇报，直至问题得到解决，并在指定的记录本上作好记录；
4) 卸酒精时须接好地线，保证地线夹与车辆接触良好（中间不可有杂质或油漆）；
确保输油管不漏油；
在卸油区20米内准备两个手提式干粉灭火器。并在现场进行安全监督，确保油车安全卸完后，离开公司区域；
5) 定期对H区内所有区域进行安全检查。检查的项目有：安全出口、安全通道必须畅通；
消防设施、灭火器完好，没有被堵塞；
无违章动火作业或用火作业；
在易燃品使用区不可以有产生火花的动作，且通风良好；
如有，应立即制止，并向行政人事部副经理汇报；
包括防盗检查。每小时至少一次，并按要求做好记录；
6) 协助、配合各固定岗的工作；
7) 做好交接班：将未完成的工作，发生的异常事情、物品做好交接，并填写好记录。
17、4号岗保安
（1）行政隶属
下级主管：内保班长（班长助理）
（2）主要职责：
1） 责任区域：公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。
2）大门外无闲杂人员逗留；
本岗位不接待来访人员（政府电工人员只许
进入高压电房内）；
3）厂区内禁止吸烟（饭堂及洗手间内为指定吸烟区域）；
4）监督安全卸油；
5）须每半小时对责任进行一次巡逻，制止员工的违纪行为，如违章操作
升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等；
发现其它异常情况， 及时处理，并立即向上级汇报。
6）对进出的车辆进行登记，拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条；
如是直接拉往公司西区厂房内的物品，不需放行条，但须在登记本记录好，再跟1号岗联系确认。
7）严禁在当值期间打磕睡，睡觉，一经查实，从严处理。
8）所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。
9）完成上级交给的其他工作任务。
行政管理员岗位职责
岗位 行政管理员
直接上司
办公室主任
主要工作职责
一、岗位目的：协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作，认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报；
办公设施的管理和调拨；
办公用品的发放；
认真执行公司公务用车的管理制度。
二、职责与工作任务：负责办公室办公用品发放日常事务性工作；
认真做好办公设施的日常管理工作。
（1）协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务：车辆调度；
部门用车的协调；
及时完成领导交办的其他事项。
（2）负责公司办公用品的管理工作，包括办公用品计划的编制；
办公用品采购计划的申报；
办公用品的保管；
办公用品的发放。
（3）负责公司公务车辆的管理：负责建立公务车辆的用车情况数据的收集；
车辆维修档案的分类、立卷、归档保存 。
（4）检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。
（5）组织公务车辆驾驶员的安全教育学习，按照有关方面的要求，加强驾驶人员的日常管理。
（6）完成直接上级交办的其他任务.
三、岗位权限：坚决服直接上级的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向办公室主任负责。
四、工作关系：协助办公室主任完成办公室日常工作，协助做好办公 设施、办公用品发放的管理工作。
五、任职资格：具备良好的日常工作协调能力；
具有两年以上车辆管理工作经验。
基本条件：大学专科以上学历、扎实的文字处理能力，踏实肯干、责任心强。
知识技能：熟练运用道路交通法律、法规，处理车辆违章，交通事故；
掌握一定的车辆维修基础知识。
所需能力：良好的沟通、协调、组织能力；
踏实肯干、心细、责任心 强。
六、其他：使用工具设备：电脑、电话、传真、复印机、打印机、文 件柜。
工作环境：办公室
工作时间特征：正常工作时间；
所需记录文档：与工作有关的一切文档
行政管理人员岗位职责
院长职责
1．在领导下，根据党和国家的有关方针政策，主持医院工作。全面领导医院行政、医疗、预防保健、各项体检、人民计划免疫、传染病防治、医疗保险、计划生育等各项工作。
2．制订医院工作计划。工作目标，按期布置、检查、督促、总结工作，并向上级领导汇报。
3．定期检查医院的各项工作及规章制度的落实情况，奖优罚劣，从严治院、协调各科室的工作。
4．教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风，改善服务态度，严防差错事故的发生。
5．负责审批全院经费支出，杜绝不合理开支、合理调配使用全院人力、物力、财力，发挥最佳经济效益。
6．及时研究处理全师生员工对医院工作的意见。
7．抓好全院的思想政治工作和精神文明建设。
业务副院长职责
1．在院长领导下，分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。
2．督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
3．深入科室了解医疗、护理情况，必要时领导重危病人的抢救工作，不断地提高医疗护理质量。
4．负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。
5．负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。
6．负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。
7．完成院长交办的其他工作。
行政副院长职责
1．在院长领导下，分管全院的行政和总务工作，协助院长做好财务管理。
2．负责拟定医院各项行政工作管理制度，并负责经常督促检查。
3．负责全院医疗设备的申请和购置，保证医疗所需物资供应工作。
4．负责全院固定资产管理和消防安全工作。
5．协助院长掌握医院财务收入支出，以及医院的成本核算工作。
6．协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。
厦门派达星建材有限公司行政部岗位职责
行政部 受行政部经理领导，直接向行政经理报告工作。
1、部门职责：
（1）、各职能部门的关系协调；
(2)、建立各项规章制度并核查实施情况，促进各项工作规范化管理；
（3）、建立各项资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；
（4）、公司会议组织、记录及记录归档工作；
（5）、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；
（6）、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅；
（7）、员工考勤、出勤统计、报表、分析等；
（8）、福利管理
（8-1）、福利制度的制定，并经批准后实施；
（8-2）、福利制度的研究、修订、改进等事项；
（8-3）、福利事项的办理、工作总结、分析和改进；
（8-4）、公司福利宣传推广，特约医院体检、员工过生日、
负责主导公司业余活动安排；
协助总经理管理各部门劳动纪律、5S及日常事项管理
负责后勤保洁、车辆、安全管理及节假日安排通知，人员制服定制
负责公司人员考勤异常处理；
人员薪资核算；
负责公司人员招聘，人员入、离职办理、新进人员岗前 培训、劳动合同签订；
管控部门物件、文具、报表、员工制服的管理、办公用品的管理、根据公司福利申购和发 放员工礼品、负责部门物品的请购入库验收、以及固资、保管品年中、年底的盘点；
运用易维人力资源 HR 系统处理各种考勤异常,制作员工考勤汇总表,IC卡的发放与管理,部门零用金请款；
行政助理：
女性，大专以上学历，
年龄：23-35岁
行政或人力资源管理专业，
1-2年以上行政、人事工作经验，至少熟练人力资源六大模块的其中一个模块应用。
行政管理中心--岗位职责
岗位名称：行政管理中心-总监 直接下属：
岗位职责及工作权限如下：
一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理
制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似
事件的发生。
四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。
五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见
对会议精神进行传达。
六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经
理协调各部门的工作关系。
九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等
的申报、询价、采购工作。
十、做好年度预算，合理控制公司的行政经费，加强办公财产的管理。 十
一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财
务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。
十
二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。 十
三、完成总经理交办的其他事务。 十
四、完成董事长交办的其他事务。
责任：
1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
3、对办公用品采购价格负责。
4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。
行政岗位职责
1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序
2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和QQ，招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件）
3.办理好离职人员和新入职人员的登记（员工学历证明、身份证，打印两份：一份行政保留，一份给导演）新员工的入住登记：上海人一定要写明父母的联系方式，外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式，以便紧急联络。 4.建立公司人员的档案和管制，负责公司的日常的行政联络表的更新。
5.对各类资料进行签收，整理并分类归档
6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作（每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理；
每天的上班时间是早上9点到下午6点，请行政助理考查每个员工的出勤时间，以及备注迟到或者早退的事情状况。）
7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务
9.每天到大厦一层信报箱取信并派发（里面有公司的信件和报纸，私人信件需要交个人，公司名称打头的有网费，固定话费，还有导演的手机话费单子：一个是朱骞的名字、一个是段玉宝；
）网费、电话费、水电费是行政交；
社保单、财务单是财务谢老师交。
10.完成主管临时交付的任务
11.负责例会组织与会议记录（每周一组织安排本周工作任务会议，提前协调导演以及制片时间，要求制片每人填写工作任务单（工作任务单打印发放）每周五组织安排本周项目进展以及工作总结，提前协调导演以及制片时间） 12.公司来访人员的接待
13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；
并且要保证公司电话随时畅通，以防有时电话线接触不良。
14.会网站后台操作后进行更新（优酷、腾讯、酷6的新闻发布，花絮发布，视频上传）后台操作找段晓安请教。注：网站后台的网速比较差，经常显示错误，需要重新登陆。
15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙（公司信箱、大门、导演办公室的钥匙）
17.财务电话：谢老师13671602280 （每个月10号左右会来公司，所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联，每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用，10号以后需要给谢老师开工资：800元/月）发票的开具找谢老师请教，如果发票填开出现错误，可以找谢老师。
18.保洁电话：胡师傅13764381035（每周
一、
三、五会过来公司保洁，一般都是9点一刻到公司，行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫，打扫完后导演办公室门就关掉）
19.订桶装水：13764991908 （每次需要催促他拿发票过来）
20.暂支单事宜：每次制片所需的请款需和他核算清楚，具体用作什么，然后要提前跟导演说明，跟导演请好款项然后支付给制片，暂支都需要制片填写暂支单，暂支单需双份，行政保留复件，原件给导演（请款时交给导演；
员工凭付款单以及报销单对账，以换取暂支单报销）
21.平时需要购买的东西，需要提前明确，填写申购单给到导演然后才能进行购买。（一般有光盘，垃圾袋，卫生纸，纸杯，打印纸）
22.报销事宜：每周五需要进行报销的相关程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具体金额，需要和当事人弄清楚每笔钱的花销，然后需和导演约好时间进行汇报，导演签好字之后，将钱报销给当事人。
23.贷记单事宜：公司账户转到导演私人账户，就要开取贷记凭证。
行政岗位职责
1、负责协调公司各部门之间的工作，督促与检查各部门执行公司决定与工作计
划完成情况。
2、负责建立人力资源管理信息系统，维护人员名单、身份证号、专业等基本信
息，向领导汇报人员组成结构。
3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和
完善。
4、负责依据各部门上报人员缺失状况，有计划进行人员招聘；
办理各部门人员
离职与调动，以及劳动合同的签订等手续办理。
5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作；
公司制度、通知等文件起草、
完善、汇总整理；
内部考核及制度执行和落实。
6、负责薪酬方案的建立与完善；
员工薪资核算、查询，部门内部费用核销、登
帐；
部门公章管理。
7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理；
总值班管理及公司外来人员与访
客的接待工作。
8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。
9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。
10、负责岗前、年度员工体检；
向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方
案；
健康、培训等GMP档案建立、维护。
11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。
12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。
13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。
14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。
15、安排各种文体活动。
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