行政人事办公室岗位职责
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责：
1.负责主持本部的全面工作。
2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。
3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；
积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；
4.严格掌握公司印章使用和管理工作；
5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作；
6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；
做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；
做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。
9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：
1、行政工作管理职责：
1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。
1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。
1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。
1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。
1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。
1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。
1.8负责公司后勤保障服务等工作。
1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。
1.10完成公司领导交办的其它相关工作。
2、人事管理工作职责：
2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。
2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。 2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。 2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。
2.10完成公司领导交办的其它相关工作。
××公司
行政人事办公室岗位职责
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责:
1、负责主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。
3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；
积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；
严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。
4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；
做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；
做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。
7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：
1、行政工作管理职责：
1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。
1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。
1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。
1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。
1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。
1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。
1.8负责公司后勤保障服务等工作。
1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。
1.10完成公司领导交办的其它相关工作。
2、人事管理工作职责：
2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。
2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。 2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。 2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。
2.10完成公司领导交办的其它相关工作。
1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作，协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。3.负责林场综合文件的撰写，公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。4.负责公务传达，接待和处理职工及人民群众的来信来访。5.林场工作运行的综合统计；林场公务用车的管理调度。
行政办公室主任岗位职责
1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。
2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。
3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。
4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。
5、负责公司各种证照申请与年检等。
6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。
7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。
8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。
9、编制劳动保护用品计划，负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。
10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。
11、组织汇编《企业员工手册》颁布施行后负责督察贯彻实施。
12、抓好公司内部管理，充分发挥员工的积极性，带领全体员工努力完成公司的各项经济指标，争创最佳经济效益。
13、凡是工伤报销的，必须有正式发票，若是收款收据，一律不予报销。
14、部门员工犯错受罚，部门领导负%连带责任。
签字确认：
日期：
行政办公室主任岗位职责
1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。
3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。
4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。
5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。
6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。
7、负责管理微机。
8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。
9、负责文秘和档案的管理工作。
行政办公室主任岗位职责
一、在总经理的直接领导下，负责公司人力资源的管理、做好劳资事务、行政协调、后勤管理、公司各类规章制度的建立、完善；
内外接待，上、下函接、协调工作。
二、准时上下班，坚守工作岗位，不迟到、不早退，勤奋工作，热情接待来宾来客，照章办事，努力完成工作任务。注重保密工作。
三、及时准确把领导意见、指示传达到各部门、单位（或个人）把部门、车间（或个人）的述求意见及时汇报于领导，发挥其上下沟通的纽带桥梁作用。
四、按公司需要，及时完成各类文件、报告和文字材料的草拟，各种规章制度的建立、完善，各种会议记录工作。
五、配合公司相关部门做好员工招聘录用和培训工作，及时办理员工入职、辞职手续，劳动合同的鉴定、解除。认真初审员工出勤记录。
六、文书档案、职工个人档案及时准确进行分类、抄目，归档工作，为档案的查阅、使用提供便利。
七、加强后勤保障工作，做好职工食堂的饭食卫生。车辆的调度使用；
厂区公共场所的清洁卫生；
维护花草树木；
厂区安全保卫的督查。
八、完后好领导交办的其他工作任务。
行政办公室主任岗位职责
（1） 贯彻执行总经理下达的工作任务，实现预定的部门工作目标。
（2） 在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面，向总经理提供建议和支持。
（3） 负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。
（4） 负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划，并定期提出改进意见。
（5） 主持行政办公室工作例会，传达酒店例会工作要点和会议精神，布置工作，解决难题。
（6） 负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。
（7） 审核、汇总酒店内部管理规章制度。
（8） 负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件，并负责上述文件 的审核。
（9） 负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。
（10） 负责收集各种信息和资料，为总经理室的决策提供资料。
（11） 负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况，并督促实施。
（12） 协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关 系。
（13） 负责酒店印鉴的管理。
（14） 负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。
（15） 广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见，不断改进行政管理工作。
（16） 按照酒店的经营管理方针、政策，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。
（17） 负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。
（18） 负责对外派参观，学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系，实施及管理工作。
（19） 负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。
（20） 根据酒店年度经营计划，负责制定人力资源管理各项业务指标和计划，并组织实施以上计划。
（21） 负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案；
组织编制《员工手册》，并定期修订。
（22） 负责在执行总经理、总经理的领导下，落实酒店人力资源管理的实施方案，完成预定的人力资源任务目标；
人力资源任务目标体系包括：人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。
（23） 检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。
（24） 审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。
（25） 全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。
（26） 负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。
（27） 费用及现金管理
① 编制行政办公室的部门费用预算；
② 执行部门费用预算，承担控制部门费用管理与控制的责任。
（28） 员工管理
① 负责下属员工的培养和考察工作；
② 参与对本部门新员工的招聘工作；
③ 落实对本部门员工的培训工作；
④ 执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。
（29） 检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况，并进行评估和考核。
（30） 负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。篇2：行政办公室工作职责
行政办公室工作职责
1、文秘工作
在校长领导下，协助校长拟定工作计划，起草工作总结及校长交办的其它文件。审核各职能部门以学校名义发出的各种报告、文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。做好印鉴工作。
2、情报信息
及时收集各种教育教学信息，为学校行政布置工作提供依据。
3、收发文件
负责行政文件的收发登记、转递传阅和保管利用工作。
4、宣传工作
参与组织对党的教育方针政策的宣传；
对外宣传。
5、接待、联系
接待上级领导及外单位来宾；
根据工作需要，做好与上级相关单位和兄弟学校的联系与交流。
6、行政记录
做好行政会、教师例会记录；
做好行政人员外出记录。
7、校内协调
做好各职能部门的协调配合工作，传达布置有关工作。
8、调研、沟通
深入到教职工进行调查与研究，了解教职工的意见和建议，及时向校长汇报。
9、督促、统评
时刻提醒教职工遵守法律法规、职业道德规范和学校规章制度；
督促文件的使用并做好记录；
统计学校、教职工获奖情况，汇总各职能部门考核结果。
10、档案管理
认真做好档案、资料的统计、分析、编研工作，指导档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作并及时将档案资料送交校档案室。
178 教导处工作职责
1、贯彻落实教育教学计划，合理安排教学活动，加强教学的日常管理，提高教学质量。
2、制定教学计划，安排教学教研工作周历表，负责编排课程表，时间表、周活动表，保证教学工作的正常运行。
3、督促、检查教学进度及教学任务的完成情况。召开师生座谈会，了解教学上存在的问题，并及时反馈，提出改进意见。
4、严格执行请假制度，对请假教师的课做出及时调整和安排。
5、组织好期中、期未考试，及时向师生提供考试情况。
6、加强学籍管理，搞好招生和新生编班工作及转、退学工作。
7、安排好实习生工作，保证有一个良好的教学秩序。
8、加强对教研组的管理，督促、检查。鼓励教师进修，提高教学能力。
9、了解教学信息，更新教学观念。负责教材的征订调整，确保教材的实用性和可行性。
10、加强对教师日常教学规范的管理。
11、及时收集有关教学档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。
12、在抓好本科室安全工作的同时，配合学校抓好安全工作。 德育办公室工作职责
德育办公室是校长室领导下具体组织学校德育实施的职能部门，其常规工作及职责如下：
一、负责全校德育工作：
1、在分管德育工作的校长领导下，组织全校德育工作，努力树立良好的校风和学风。
2、协助校长制定全校德育工作计划。
3、研究德育工作的要求、内容、方法，努力探索新时期德育工作规律，努力做好德育工作。
4、不断改进和完善德育管理制度，加强德育管理。 179
5、组织开展全校性的学生思想教育活动，加强对学生的思想品德教育和文明行为常规训练。
6、指导少先队和班级开展工作。
7、加强与教导处联系，做为共同教育学生的协调工作。
8、注意收集和交流德育工作信息。
9、主持每周一的升旗仪式，对学生进行爱国主义教育。
二、领导年级组长，安排年级组长、班主任工作：
1、协助校长选定、安排年级组长、班主任。
2、指导年级组、班级制定工作计划并实施工作计划，检查、考评年级组、班级工作。
3、协助校长和班主任召开家长会、定期举办家长学校、办好家庭教育讲座，努力把学校、家庭、社会教育结合起来。
4、召开年级组长、班主任工作会议，组织学习、总结、交流班主任工作经验。努力提高班主任工作水平。
5、协助年级组长、班主任处理年级、班级中的重大问题和偶发事件。
6、做好青年班主任的培养工作。
7、指导班主任探索学生思想品德考评的科学化方法。
三、其它工作：
1、掌握学生奖惩制度的执行。
2、组织文明班级的评选工作。
3、协助年级组及其它部门落实学生的社会实践活动、春游、秋游和课外活动等。
14、及时收集本室有关档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。 教科室工作职责
学校教科室在学校行政领导下，接受上级教研部门业务指导，以应用研究为主，服务于提高学校教育教学质量的学校教育科学研究机构。主要工作任务及其职责范围：
1、普及教育理论。
2、草拟学校教育科学研究规划，提交学校决策，负责指导实施。 180
3、组织指导教改课题实验。
4、总结、引进、推广教育科研成果。
5、研究评价学校教育教学现状，提供阶段性教改的工作建议。
6、开展教育科研咨询及信息资料的收集、储存、整理、传递。
工会工作职责
1、按《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》开展学校工会工作。
2、代表和组织职工参与学校民主管理。
3、维护职工的民主权利，发挥学校主人翁的作用。
4、协助学校行政搞好教育管理工作，动员和组织教职工投身教研教改。
5、教育教职工不断提高思想道德素质和科学文化素质。
6、密切联系职工，听取和反映教职工的意见和要求，关心教职工的生活，全心全意为教职工服务。
7、及时收集本部门有关档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。
教代会工作职责
1、定期听取校长的工作报告， 审议学校的发展规划、工作计划、改革方案、经费开支预算， 提出意见和建议，并作出贯彻实施的决议。
2、讨论通过学校的岗位责任制方案、奖惩办法、工资调整实施方案、教职工业务进修计划及其他重要规章制度。
3、讨论决定集体福利费、勤工俭学费的管理使用和教职工住房分配方案， 以及其他有关教职工集体福利的重大事项。
4、评议、监督学校领导干部，定期开展民主评议干部工作。
5、正确代表教职工合法权益，定期收集教职工意见和建议，做好群众工作，并将教代会的决议正确传达到教职工。
6、及时收集有关资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。 181 现代教育技术研究室工作职责
1、现代教育技术研究室在学校统一领导下开展工作。接受上级主管部门的业务指导。
2、与校内相关部门互相配合，完成学校现代教育技术工作。
3、拟定学校现代教育技术工作计划、总结。为学校现代教育技术规划提供参考资料。
4、组织、参与学校现代教育技术的实验研究。
5、负责学校教育教学软件的收集、购置、开发、制作等工作。
6、组织教师参加现代教育技术基本理论及操作方法的学习。
7、维护、维修、管理好现代教育技术的设备、设施。
8、总结、引进、推广校内外现代教育技术先进成果。
9、配合学校有关部门，搞好教育教学活动的新闻宣传工作。
现代教育技术研究组职责
中小学现代教育技术研究组要在学校的统一管理下，与校内各相关部门相互配合，完成电化教育工作，其主要职责：
1、学校现代教育技术研究组一般是5─7人组成，成员应有分管领导、管理员及教学骨干教师参加，并有一名熟悉电教业务，有较强的教学和组织能力的教师担任组长。
2、拟定学校现代教育技术的工作计划，组织、协调各教研组开展现代教育技术的研究活动，并承担其中一部分教学任务。
3、收集、购置、编制、管理现代教育技术的教材和资料。
4、维护、维修、管理现代教育技术的设备、设施。
5、组织教师参与现代教育技术基本知识和技能的培训。
6、组织并参与现代教育技术的实验研究。
7、及时收集资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。
保卫组工作职责
182篇3：003办公室主任(行政经理)——岗位职责书
《岗位职责书》编写目的：
1、满足公司规范化发展的需要，使各岗位各职员执行同一版本的工作标准规范，使整体工作水平达到和保持在一定的标准范围之内；
2、指导我们的工作，尤其是新员工，提前根据工作中可能出现的各种问题，迅速查找到工作标准，以保证工作品质；
3、作为各岗位新员工的培训教材，全面、详细、准确而生动；
4、作为公司考核员工的参照标准。
一、基本资料
二、工作联系
三、工作目标（岗位概述）
在总经理领导下, 负责办公室的日常管理监督工作, 落实公司安排的工作任务, 组织完善公司的制度建设, 协调公司内外部关系。
四、职责权限：
工作内容与职责：
1、公司规章制度管理：
（1）主持编制公司行政管理规章制度，并报上级领导审批；
（2）监督、检查各项制度的执行情况，并适时地对制度进行修正和完善。
2、行政办公事务管理：
（1）拟订公司的工作计划、总结等文稿；
（2）对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈；
（3）管理办公室日常工作。
3、行政性资产管理：
（1）协助行政总监编制公司行政性资产、物资采购计划及预算；
（2）组织对公司办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点；
（3）定期组织对公司行政性资产进行维护、保养。
4、行政后勤管理：
（1）负责做好后勤保障工作，确保公司整体工作有序进行；
（2）负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理，确保公司办公环境的整洁。
5、行政费用管理：
（1）编制公司行政费用预算，监督预算的执行情况；
（2）严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议。
6、内外关系协调：
（1）负责公司各部门的综合协调工作；
（2）组织做好与外部单位的联系、沟通及合作等工作。
7、分管部门管理：
（1）监督、检查所辖部门各项工作的执行情况；
（2）负责各部门新入职员工培训、配合各部门经理做好员工的月度及年度考核等工作。
权责范围：
1、下属人员的考核权、指导权、分配权；
2、下属人员的违纪、违规纠正权；
3、下属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权；
4、对办公材料、设备采购的审查权；
5、对相关文件的审查权。 重点考核项目：
1、健全公司规章制度及办公文件实施有效管理；
2、及时上传和下达公司的文件和规定，并检查落实执行情况；
3、iso9001体系审核中，所维护的程序无重大不合格项；
4、与政府等职能部门及外联单位的沟通及时、高效；
5、有效服务各职能部门。
五、任职要求：
1、基本要求: a）26-35岁；
b）思想品质好、责任心强、工作认真细致、勤恳踏实、服从安排；
c）工作认真负责、善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识。
2、教育要求：
专科以上学历，行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业。
3、技能素质要求：
熟悉国家相关法律法规；
熟悉现代企业行政管理流程、方式。
4、工作经验要求：
具有3年以上相关岗位工作经验。
行政办公室主任岗位职责
1.在院长/分管院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责草拟医院的工作计划、总结及有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4.负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。
5.负责院长临时交办的其他工作。
6.办公室副主任协助主任负责相应的工作。
行政办公室主任岗位职责
1、负责对员工考勤工作的管理；
2、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；
3、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；
4、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；
5、负责公司文件的管理工作；
6、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；
7、负责公司外围环境卫生的管理；
8、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；
9、负责员工食堂工作的管理；
10、负责对外的接待及票务、住宿等工作；
11、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；
12、负责公司大事纪工作；
13、负责来访人员的接待工作；
14、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；
15、完成公司领导交给的其他任务；
行政办公室主任岗位职责
（1） 贯彻执行总经理下达的工作任务，实现预定的部门工作目标。
（2） 在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面，向总经理提供建议和支持。
（3） 负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。
（4） 负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划，并定期提出改进意见。
（5） 主持行政办公室工作例会，传达酒店例会工作要点和会议精神，布置工作，解决难题。
（6） 负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。
（7） 审核、汇总酒店内部管理规章制度。
（8） 负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件，并负责上述文件的审核。
（9） 负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。
（10） 负责收集各种信息和资料，为总经理室的决策提供资料。
（11） 负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况，并督促实施。
（12） 协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关系。
（13） 负责酒店印鉴的管理。
（14） 负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。
（15） 广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见，不断改进行政管理工作。
（16） 按照酒店的经营管理方针、政策，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。
（17） 负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。
（18） 负责对外派参观，学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系，实施及管理工作。
（19） 负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。
（20） 根据酒店年度经营计划，负责制定人力资源管理各项业务指标和计划，并组织实施以上计划。
（21） 负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案；
组织编制《员工手册》，并定期修订。
（22） 负责在执行总经理、总经理的领导下，落实酒店人力资源管理的实施方案，完成预定的人力资源任务目标；
人力资源任务目标体系包括：人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。
（23） 检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。
（24） 审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。
（25） 全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。
（26） 负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。
（27） 费用及现金管理
① 编制行政办公室的部门费用预算；
② 执行部门费用预算，承担控制部门费用管理与控制的责任。
（28） 员工管理
① 负责下属员工的培养和考察工作；
② 参与对本部门新员工的招聘工作；
③ 落实对本部门员工的培训工作；
④ 执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。
（29） 检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况，并进行评估和考核。
（30） 负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。
行政副总及办公室主任岗位职责
一、职责范围
(1)依据公司生产经营计划，配合制定公司发展总目标和规划，为公司制定政策提供参考依据，全面负责本部门的工作及日常管理工作。
(2) 协助总经理拟订公司内部管理机构设置方案，确定各部门及各层级的职责划分；
根据公司总经理意见制定合理的薪酬体系和奖惩办法。
(3) 负责建立公司员工的档案管理，进行员工的招聘、调离及辞退工作，处理劳务关系方面的纠纷和事务。
(4)负责公司管理制度的起草和各种规章制度执行情况的检查考核，落实公司办公会议做出的各项工作决定，协助总经理对公司做出的重大事项贯彻落实情况检查。
(5) 负责公司各项行政办公的起草、文件的印发归档。公关、后勤及其他一系列的事务性工作。
(6)负责公司企业文化的建设、树立企业品牌形象，建立内部良好的交流沟通信息平台，创造良好的、整洁的、和谐的工作环境。
(7)负责公司保卫安全、纪律管理及物业相关事宜的管理 (8)负责公司管理人员、司机及其他后勤人员的工作安排。
(9) 负责公司员工培训、训练，不断提高员工素质。
(10) 完成董事长、总经理交办的其他工作。
二、权限：
（1）掌握、贯彻、执行公司的经营方针政策。
（2）各项管理制度起草、修订，进行员工奖惩、考核。
（3）各项行政公文的审核和签发。
（4）办公用品、办公设备购置的审核、采购。
（5）承担上传下达的沟通渠道作用。
（6）接受总经理的领导检查和考核。
行政人事岗位职责
1、负责部门考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。
2、负责员工的入职（合同、档案等）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；
负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。
3、组织各种员工活动，做好员工福利工作（薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放），劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
4、组织员工沟通，对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作，建立和谐的工作关系。
5、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置，把合适的人配置到适当的工作岗位上，引导新员工进入组织，熟悉环境，使新员工能尽早适应新的工作岗位，开发新员工的工作技能，提高每位新员工的工作绩效。
6、制定部门相关培训计划，负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。
7、负责部门文件的申请及发放，现金报销单等的记录，协调食堂之间人事管理工作有关事项。
8、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。
9、负责各部门人员联络沟通、组织会议，协助各部门做好本部门统计工作。
10、组织部门的团队建设，要有清晰的目标，明确的岗位分工，确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平，使整个团队协作起来，让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。
岗位说明书
一、行政专员
工作概要
全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；
负责公司行政部的日常工作；
贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；
做好后勤服务工作。
岗位职责
1、全面负责公司的行政事务，制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。
2、协助总经理制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。
9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络。
10、负责来访客人的接待。
11、负责电话的接听及接转，并做好电话记录。
12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。
15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便并履行领用签字登记手续。
16、负责传真收发与登记。
17、负责公司办公饮用水的订购。
18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。
19、负责监督执行考勤制度。
20、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。
21、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。
二、人事专员 工作概要
全面负责公司的人事工作，协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；
及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。
岗位职责
1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。
2、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。
3、全面负责公司人事工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
4、做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况；
发现人才，及时向领导提出人事调整意见。
5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。
6、根据公司用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。
7、负责对员工进行培训、绩效考核，鉴定后归档。
8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。
9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。
11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
12、按制度负责审批办理各类休假的期限。
13、负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
14、完成上级交给的其他各项工作。
三、文秘 工作概要
主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持
性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。
岗位职责
1、负责领导预约会面的受理及安排；
日程表的制作；
预定计划的变更、调整及提醒；
交通工具的选定；
订座与购票；
旅费及付款等的收受。
2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置；
领导办公桌的整理；
用品、消耗品的配备和管理。
3、负责开会通知的制作及寄发，参加者名单的制作；
会场的选定及预约，会场的设立，必要用品的准备；
确认出席者，与延迟未到者的联络；
茶点及饭菜的准备；
会场结束后的整理；
会议记录的制作及分发；
其它大型活动的准备，运作及事后的管理。
4、负责各种票据，交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐；
领导个人的出纳、支票和票据的处理；
税务手续的代办与记帐。
5、负责与客户面谈或访客的安排、招待（茶点、饮食等的准备）、接送；
领导办公室及会客室的安排；
电话的接听、传达。
6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系、参加相关活动、外勤工作，及时转送领导签发下达各部门的任务，并向领导汇报任务落实情况；
及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。
7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备（电脑、复印机、传真机）的操作和管理；
文件档案的管理。
8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作，并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。
9、负责文献、市场调查报告及相关资料的收集、整理、分析；
公司杂志、图书、磁盘等的整理、检索；
保持对信息的敏感性，随时捕捉有利于工作的信息，从广泛的渠道获取信息，及时把处理后的有价值的信息提供给领导，为领导决策提供参考。
10、完成领导交办的其他任务。
6.4.1 人事行政主管岗位职责
人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下，协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作，协助经理组织实施各经营管理工作，完成各项经营管理目标，其主要职责如下：
具体负责对行政后勤、人事信息、财务工作、文件资料、外联接待、品质等工作进行计
划、组织、协调和监督，对工作难点及工作中存在的问题，积极采取各种措施予以改进；
负责部门人员工作岗位职责的合理安排和制定，并不断提出合理化建议，完善部门组织
架构及人员岗位职责；
协助经理对所管辖人员之工作效绩进行公正、公平合理的考核；
负责审定并监督服务中心各项管理规章的运行状况，每月组织一次全面检查工作，根据
检查结果予以通报，同时对所发现管理工作的不足采取措施进行纠正预防；
负责组织开展服务中心内务检查工作，并根据检查结果予以通报，采取合理措施对发现
问题纠正预防；
每月28日前负责制定月度工作总结与计划，呈服务中心经理审核；
负责监督每周部门各岗位工作情况及下周工作计划报经理审阅；
负责各类信息的编制工作，并报经理审阅；
负责组织服务中心员工业余文化生活，以丰富全员业余生活；
负责服务中心大型重要接待、来访参观活动的策划组织工作；
负责服务中心对外会议会前的准备工作，保证会议的顺利进行；
负责对各类文件、资料及质量记录的管理进行监控；
负责了解服务中心各类人员的工作及思想动态，及时发现问题进行调整，有针对性地进
行培训；
资产的管理工作，每月进行资产核查，掌握各类资产的使用状况；
负责编制服务中心年度及月度培训计划，监督培训工作的实施，确保培训效果；
负责安排采购工作，督促、检查采购计划完成情况；
负责员工食堂管理的督查工作，制定食堂发展计划；
负责监督仓库管理工作，定期检查仓库环境及设施，确保仓库安全，检查仓库物资进出
及原材料储备的合理性，每月跟踪仓库的盘点和物资申请工作；
完成领导交办的其他工作。
银行办公室主任岗位职责（共5篇）
行政办公室岗位职责（共6篇）
纪检组办公室主任岗位职责（共14篇）
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