文职人员岗位职责
一、负责公司工作总结、通知、会议纪要等各种公文的编写。
二、负责汇总综合部、财务部每周工作总结、工作计划，并收集网棒中心、体育场周工作总结和计划。
三、起草负责工作的相关制度。
四、负责维护、撰写并上传公司官网、新浪微博信息。
五、公司媒体联络员，负责公司对外宣传工作。
六、负责与翻译公司之间的联系。
七、负责公司各类文件的收发、登记、阅签、整理、归档工作。
八、负责公司合同、标书以及各类文件的保存和借阅申请工作。
九、负责筹备公司会议。
十、负责公司报刊的订阅、收发、整理保管工作。
十一、负责联系印制公司各种印刷品，如画册、便签、纸袋、信封、名片、KT板等。
十二、负责公司各种印制品的保存和分发。
十三、负责保管和注册公司LOGO。
十四、负责各种活动的拍照工作。
江苏中能集团办公室工作职责
集团办公室是协助集团公司领导处理日常事务，并负责文秘、综合协调、档案、员工招聘、培训、劳动人事、企业文化、宣传和行政事务的综合管理职能机构。主要职责如下：
1、遵守国家有关法律、法规，起草、拟定、集团公司的各项规章制度并贯彻执行，负责制定集团办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责总部员工《劳动合同》的签订、管理；
负责员工社会保险的办理、管理。
3、负责集团员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作和总部人员考勤管理。
4、负责集团总部劳动人事、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。按照公文管理的规范程序，认真审核拟发部门的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责文件收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、负责集团（不包括专业口的会议）会务、会议纪要及有关大会的材料、流程等工作。
8、负责企业文化建设，认真做好企划、宣传，及时完成通讯报道，做好集团网站更新维护，办好集团报和组织集团的文体活动。
9、对内负责总部日常有关接待工作；
对外做好有关会议参加、安排等工作。
10、负责总部办公设备的管理、验收和交接。
11、按流程对办公室有关车辆管理。
12、负责集团食堂的管理。
13、负责总部有关基建施工工程的进度跟进。
14、负责办公室、办公楼区域卫生的保洁。
15、按时完成集团领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守集团公司秘密。
2、负责办公室制度建设，实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责有关会议的准备、组织、记录（纪要），督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通等，安排或代表领导参加公务接待和会议等公务活动。
9、负责起草集团有关管理规定、管理制度，并做好检查、落实。
10、负责集团总部考勤管理。
11、负责集团总部的员工《劳动合同》签订和保险办理、档案管理。
12、负责集团宣传工作。及时做好新闻等通讯报道，牵头做好集团宣传片、宣传册、网站、报纸和文化墙的更新、设计、编辑等工作
13、负责公司办公室有关车辆管理，按流程办理用车审批手续。
14、负责集团公司环境卫生和办公室“6S”的检查工作。
15、做好总部食堂等后勤服务及跟进有关施工进度。
16、按时完成领导交办的其他工作。 办公室内勤岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守集团公司秘密。具体做好集团有关档案的管理工作。
2、具体负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档保管。并做好内部文件发放及管理工作。
3、负责总部会议的筹备、通知、布置、签到工作和会议室管理。
4、负责有关办公用品的请购。做好总部印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
5、负责集团公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
6、负责总部的有关来宾接待、服务及集团电话的管理。
7、负责办理总部员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险工作。负责总部员工劳动合同的签订和档案管理。
8、负责《员工花名册》、《通讯录》的建立和变更和办理内部人事分配和调动手续，办理员工上岗证。
9、协助主任做好总部员工培训，建立员工培训档案。
10、负责集团总部员工各种假的相关手续办理。
11、负责总部员工的考勤管理。
12、协助主任做好员工招聘、录用和竞聘上岗工作。
13、协助主任做好集团的网站更新和报纸编辑、宣传片、宣传册、文化墙等宣传工作。
14协助做好各类综合性文字材料和集团大事记的编写。
15、按时完成领导交办的其他工作。
1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况，负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议，配合分管领导搞好党风廉政建设检査工作。2.负责办公室文件起草、年度计划、总结、报告、信息、简报及党风廉政建设工作。3.负责单位财务收支、职工工资与福利、财务统计与报表等工作。4.负责新闻中心文件运转、机要保密、统计报表、通信收发、人事、文秘、文书档案、办公自动化建设和政工人事工作事务及对外联系、接待工作。5.协调机关各部室的有关工作。6.完成领导交办的其他工作任务。山东鹤园集团
岗位职责目录
一、总则
二、总经理岗位职责
三、总经理助理岗位职责
四、营销总经理岗位职责
五、生产技术中心总监岗位职责
六、资财中心总监岗位职责
七、行政中心总监岗位职责
八、各分公司经理、车间经理岗位职责
九、财务部岗位职责
十、融资部岗位职责 十
一、采购部岗位职责 十
二、仓储物流部岗位职责 十
三、人资部岗位职责 十
四、行政部岗位职责 十
五、物业部岗位职责
十六、法务部（法律顾问）岗位职责
编制日期：2016年03月05日
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一、总则
随着集团不断发展壮大，为使集团发展的更加良性、健康，进一步规范集团管理， 明确岗位职责，理顺职权关系，不断完善和改进集团管理体系，特制定本规定。
集团实行总经理领导下的部门责任制，各部门既分工又合作，分工不分家，在做好团结工作的前提下责职明确，各司其职。
企业安全运营，不仅关乎员工个人切身利益，更关乎企业健康发展、长治久安。任何部门都要将安全放在首要位置，做到警钟长鸣，常讲常要求，使安全理念深入人心，最终实现企业健康、稳定、和谐发展。
二、总经理岗位职责
1．根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订企业相关管理制度和办法。
2．召集和组织召开总经理办公会，聘任、解聘副总经理、总经理助理等高级管理人员。
3．组织召开总经理会议，决定企业投资、增资、减资等重大事项；
审议和批准营销总经理、总经理助理等提交的重大经营决策、方案。研究和决定营销总经理、总经理助理等提出的其他重大问题。
4．对企业的经营活动、内部管理及企业高层会议决议的落实和执行情况进行监督、检查。
5．代表企业处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营等在内的重要合同。
6．对危害企业形象、利益及失职、营私舞弊等行为及时进行处理。
7．对企业的资金、财产进行有效管理，保证企业财产安全。
8．签署对外、上报的各种重要文件。
三、总经理助理岗位职责
1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全集团主要活动情况。
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3．修订和完善集团各类管理制度、业务操作规程，建立、健全企业统
一、高效的组织体系和工作体系，调动员工积极性，实现企业经营效益的最大化。
4．主持公司经理办公会、周例会、协调营销中心会议等会议，负责企业日常经营管理工作，并向总经理报告工作。
5．定期组织召开生产、营销、财务、队伍建设等方面的综合会议或专题会议，总结经验，分析问题，强化措施，不断提高企业整体生产、营销和管理水平。
6．加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立集团良好的社会形象。
7．及时处理严重失职、营私舞弊等损害企业形象和利益的行为，对造成重大损失的应向总经理报告，协助总经理进行处理。
8．总经理授权的其它工作。
四、营销总经理岗位职责
1．协助总经理制定集团营销战略，并据此制定企业营销计划，经集团总经理批准后组织实施。
2．分解下达年度的工作目标和市场营销预算，并根据市场和企业实际情况及时调整和有效控制。
3．定期对行业发展趋势、市场营销环境、企业目标计划完成情况等经济活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标任务。
4．深入了解本行业，把握最新销售信息，为企业提供业务发展和价格定位的战略依据。
5．参与企业部门级以上的组织结构建设，加强营销团队培训，提出激励营销部门及团队的绩效考评原则和方法，建设积极向上、和谐创新的营销团队。
6．管理日常销售业务工作，审阅订货、发货等业务报表，指导、监督并有效控制销售活动。
7．参与市场调研，策划参加国内外展会，掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解。
8．配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
9．总经理授权的其他工作。
五、生产技术中心总监岗位职责
1．在总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面
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完成本部职责范围内的各项工作任务
2．统筹管理生产、技术和质检等各部门，组织、协调、监督、考核生产和技术各环节的运行情况。
3.与营销部门密切配合，确保产品合同的履行，力争公司生产任务全面、超额完成; 4．负责协调生产、业务、供应、能源、设备等相关部门的关系，提高生产效率，降低制造成本。
5．负责监督公司安全生产的执行情况。严防公司内部发生人身和设备 的恶性事故。负责处理公司生产系统重大突发事件。
6．组织编制公司中长期生产发展和新产品开拓的规划。参与公司生产工艺的研究和公司产品标准的认定，为公司生产提供技术支持。
7.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 8．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；
9．负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；
10．负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。及时组织实施、检查、协调、考核；
11．强化调度管理。科学地平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本；
12．负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；
13．有权提议和推荐管理人选，并对其工作考核评价；
14．按时完成领导交办的其他工作任务。
六、资财中心总监岗位职责
1．组织领导集团的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，协调企业各职能部门的关系，加强集团经济管理，提高经济效益。
2．负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况，查阅帐
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簿和其他会计资料，核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。
3．监督指导采购部合理库存，采购物品价格合理，降低采购成本。
4．指导仓储物流部理顺管理流程，做好定置摆放，保证库存安全合理。
5．组织制定集团年度财务预算和财务成本计划，并负责组织实施和考核。
6．定期主持财务系统例会，召集集团财务方面的会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
7．审核集团重要财务事项，对发生的重大违纪事项负有直接责任。
8．审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告，并对报表和报告的正确性负责。
9．负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批，并负责组织查明责任。
10．负责各类资产的转移和租赁的审核。
11．正确计算集团成本费用，并对成本费用变动情况查明原因。
12． 参与集团投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。
13．组织领导集团会计电算化工作，并做好与有关部门的协调工作。
14．搞好集团各级财会人员的岗位技术培训和考核工作，不断提高财会队伍业务素质。
15．检查监督集团的财务传递程序，财务处理程序，财务管理模式的合规性。
16．分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性，定期将考核结果报集团总经理。
17．主持制订集团的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。
18．检查监督资金管理，合理核算各项资金定额，定期进行资金预测、分析，积极融资，搞好综合平衡。
19．做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
20．组织企业定期和不定期的财务大检查，根据工作需要， 不断更新内容，制定检查标准，揭露问题，堵塞漏洞，使财务工作逐步走向规范。
21．总经理交办的其他工作。
七、行政中心总监岗位职责
1．制订本系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
2．主持制订、修订本系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监
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督检查落实情况。
3．掌握本系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
4．定期主持行政系统例会，召集集团行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
5．负责集团重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6．负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7．接待集团重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8．审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
9．领导集团的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
10．领导集团的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证集团安全。
11．领导集团人员调动、晋升等人事工作，提名下属部门合适人选。
12．指导人力资源部做好集团绩效考核工作，激发人员工作积极性和主动性。
13．核实集团人力资源部提报的奖罚内容。
14．负责协调集团内部门间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
15．定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
16． 组织集团有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
17．积极协调好与政府职能部门、有关单位的关系，积极争取扶持资金，监督做好各项目手续办理。
18．指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，提高工作效能，增强团队精神。
19．及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
20．总经理授权的其他工作。
八、各分公司经理、车间经理岗位职责
1．负责所辖公司（或车间）生产的安全、正常运营，配合业务订单的及时完成。
2．负责所辖部门产品质量的全面工作，确保生产的每款产品从外观颜色、内在质量、保存期等合格，达到99.999%的产品合格率。
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3．做好所辖公司（或车间）管理，监督检查绩效考核制度的执行及落实。
4．产品研发
（1）公司生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作。
（2）根据集团市场调研及相关合作部门的研发情况，做好新产品开发、研制、小试、中试及工艺配方改进工作。
（3）负责对新上产品文字内容的制定、修改、审核及条码管理工作。
（4）负责产品用料计算。
（5）对产品技术质量进行改善。
（6）做好对生产过程中，产品技术异议和问题的解决。
（7）拟订公司产品技术标准的制定及年检工作，以及技术规程和有关管理制度。
5．机电维修
（1）负责所辖公司（或车间）所有设备、设施、生活器具的维护、维修。
（2）熟练掌握各种设备操作，保证设备一直处于良性运转状态。
（3）所有设备建立技术档案，制定维护、保养计划，同时做好维护、保养。
（4）保持设备整洁，做到文明生产。
6．车间
（1）负责生产计划的调度及产品生产的跟踪。
（2）生产产量、半产品、成品的数字统计。
（3）订单的审核、登记，订单交货期核定及异常处理。
（4）做好产品生产与技术开发之间的协调工作。
（5）做好设备管理部门协作。
（6）负责设备、工具的使用与保管。
（7）负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施。
（8）负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施。
（9）其他应做的工作。
7．锅炉房（部分车间无锅炉管理权）
（1）保证车间生产所需蒸汽，做到安全、节能、高效。
（2）严格操作规程，做好锅炉房内各设备的保养、维护、检修工作，保证
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设备安全运转。
（3）维持锅炉房内的卫生清洁。
8．化验室
（1）保证各检测结果准确、可靠，并及时进行信息传递。
（2）对原材料、生产过程、半成品、成品进行质量控制和检验。
（3）对出现的质量问题进行分析处理，并对处理结果和纠正措施进行跟踪验证。
（4）做好使用设备的使用、维护、日常保养和年检。
（5）协助做好质量档案工作。
（6）协助完成公司相关认证。
9．现场品控
（1）负责建立和完善质量保证体系。
（2）组织质量教育培训和现场指导培训，强化质量管理。
（3）生产过程中各环节的质量控制及抽检工作。
（4）对出现的不合格产品进行跟踪分析和处理，并提出预防措施，防止重复出现。
（5）参与产品引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。
（6）成本核算和统计分析，节能降耗，杜绝浪费。
（7）提供外出采购物品样品。
10．售后服务
（1）负责公司产品的售后服务。如销售内勤接待后转交品控部的售后服务工作，要及时准确确认产品出现质量问题的真实性，并负责作出相应的合理解释。
（2）对客户上门访问和信访工作。
（3）负责对出现过质量问题的客户档案资料的管理。
（4）负责客户投诉事件的处理工作。
九、财务部岗位职责
1．全面负责集团财务及相关工作。
2．会计（针对销售的会计、成本会计、其他）
（1） 审核各部门编制的费用报表，办理收入、成本、资金等会计核算，按时编制各种财务报表。
（2）严格发票管理，定期检查发票使用情况。
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（3）负责对公司库管、出纳等财务工作的协调与管理，保证所有数字的真实准确性，协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。
（4）负责集团财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作。
（5）编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总账、明细账、登记账簿、科目汇总表及财务报表。
（6）协调出纳员进行资金业务管理。
（7）对进项发票进行登记，并及时到税务机关认证。
（8）按时报税、交税，协调好税务部门的工作。
（9）编制应收应付、往来款项报表，每月进行帐目核对。
（10）做好企业产品成本核算工作，为企业节约降耗提供依据。
3．出纳
（1）负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作，定期进行货币资金的业务核算，完成现金日报表，以网传或手机短信形式每天报总经理。
（2）费用报销严格执行集团相关规定，对每张票据严格把关，严格控制费用,做到有据可依。
（3）按时填报各种现金银行、费用等月报表。
（4）及时办理订货汇款、必须严格把关，手续齐全方可办理，编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。
（5）负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理，归档工作。
（6）保管好各类原始票据以备查找。
（7）核算人事部提供的薪金发放名册，按时发放工资，奖金等。
（8）负责及时，准确缴纳各种社会保险等工作。
十、融资部岗位职责
1．组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及相关金融信息，并提出与集团融资相关的对策和建议。
2．对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台账，准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况，确保贷款的及时发放，满足集团的用款需求，完成集团下达的融资任务。
3．对发放的每一笔贷款编制台账，详细反应贷款金额、利息和期限，提前通知财务部做好利息、本金的偿付，及时、有效的完成各银行用款计划的完整性。
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4．负责拓展集团自身融资资源，获得适合集团运作所需的各项融资资源，建立良好的沟通机制。
5．负责管理和维护集团与银行及非银行金融机构、投资基金等客户的公共关系，建立、维护支撑公司融资的统一平台。
6．配合项目的运营，尽快落实项目资金的来去，保证资金的对冲顺利、对接顺利、盈收顺利。
7．不断需找新的载体，满足集团业务需要。
8．负责集团营业执照等相关证件的年检、变更等工作。
十一、采购部岗位职责
1．全面负责集团物品采购及相关工作。
2．保证任何原料、半成品等的合理库存，决不能因采购失误而耽误生产。
3．适时采购相关原材物料并确保发票正常收回。
4．了解市场上企业所需采购的物资、备品的变化的情况。
5．合理编制采购计划、实施采购。在不耽误生产等其他工作的情况下，用车采购时可合二为一或合三为一采购。
6．严格按流程执行并做到货比三家，尽量降低采购成本。
7．密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。
8．严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给相关人员。
9．做好进料质量、数量等异常情况处理。
10．综合调配集团库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。
十二、仓储物流部岗位职责
1．仓库（成品、半成品、原料库、配件库）
（1）合理规划产品摆放位置，做到各种物品摆放规范、整洁，空间充分利用，货不压货。
（2）严格入、出库手续。发货时要以先进先出的原则发货，做到重复清点，保证装车货物数字准确无误。严把装车质量，有权对装卸工人提出要求并改正，脏货、漏包等有产品质量问题产品严禁装车，及时库内调换。
（3）保管商品、账目清晰，每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到
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账物相符。
（4）负责材料发放管理，余料报告。
（5）负责对库检的规划、整理、安全维护。
（6）定期库存物资盘点。
2.物流
负责同集团各职能部门及相关物流公司的协调沟通。
（1）负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。
（2）协助库管整理好库房，清点货物等。
（3）联系运输公司或车辆，将每天销售的产品及时准确安全的发出。
（4）跟踪货运的情况，保证货物安全按时到达。
（5）协助仓库保管做好库房安全工作，保证消防通道的畅通。
（6）领导交办的其他工作。
十三、人力资源部岗位职责
1．各类人事关系手续办理，包括人员招聘、录用、定岗、薪资制定，调迁、晋升、任免、解聘、离职、离退休申请等手续报批。
2．核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核。
3．员工的考勤管理及其他部门考勤监督工作。
4．员工劳务合同的签订、保险缴纳、工伤事故的调查，善后处理和补偿、生育险的报销理赔等。
5．拟订培训计划，内容、方法，并组织实施。
6．负责各部门人员绩效考核，日常监督考核及奖罚处理。
7．年终先进单位，个人的评选评比，授予荣誉称号的具体申报工作。
8．企业文化建设的组织实施，如歌咏比赛、举办各类活动等。
9．建立健全公司组织结构及规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施。
10．负责拟制集团各类文稿、会议纪要、文件、报告、总结及其他材料，并做好发放和收集工作。
11．集团各类会议的筹备组织。
12．日常文件、内部工作报告、资质、人事档案、宣传推广（如领导来访、参观、年会、历次产品广告册、照片、录像、企业的发展物件等）等档案资料的登记、接受、整理、入档保存及借用领取等工作。
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13．各类荣誉、资质申报争取。
14．领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。
（资金争取划归哪个部门管理？）
十四、行政部岗位职责
1．负责集团内外关系处理及各项行政、后勤保障等工作，协助总经理做好对外工作联系，并保持良好的工作关系。
2．各级领导来访，客户参观考察，媒体宣传、新闻采访等的接待和后勤服务工作。
3．负责总经理办公室、会议室、接待室等的卫生保洁工作，做好集团员工公寓、浴室的日常管理（禁止使用违章电器、乱扔垃圾以及阴雨天关窗等），统筹集团各厂区卫生管理工作。
4．做好集团车辆的日常出车、安全检查、卫生、保养等管理工作。
5．做好个人车辆公用的里程统计及定位监督等工作。
6．负责食堂（食物原材料）、内招、标间的全面管理工作，督促相关人员做好后勤保障，并对各部门产生的招待费用进行区分管理。
7．负责集团员工公寓的日常监督管理工作，做到卫生整洁，秩序井然，无浪费行为。
8．负责集团礼品的领取、发放等管理工作。
9．负责集团考勤机联网及维护工作。
10．做好集团劳保及办公用品的发放和使用情况监督等工作。
11．企业党、团、工会、妇联建设等工作。
12.负责集团固定资产统计管理和各类行政资料管理。
13．领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。
十五、物业部岗位职责
1．负责集团及各分公司公共设施的维护管理与监管。
2．负责集团固定资产统计，公用物品调配等工作。
3．负责集团安全保卫工作，加强对门卫的日常管理与指导，严格出入制度。
4．对集团公司内部治安管理工作负责，做好防盗工作，保护集团财产不外流，加强夜间巡逻管理，确保生产、经营的顺利进行。
5．负责集团各分公司厂区内苗木、草皮等绿化管理工作。
6．集团新上苗木的养护、管理工作。
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7．负责集团公司消防、安全、环保等事宜。
8．做好集团各原有、新上项目的手续申报、办理等工作，保证集团生产经营依法依规进行。
9．负责新建项目的筹建及施工管理等工作。
10．设立安全专员（中专以上学历），负责集团安全环保工作。
11．领导交办的其他工作。
十六、法务部（法律顾问）岗位职责
1．对集团重大经营决策活动重要经济活动提供法律意见，处理法律事务。
2．参与起草、审核集团重要规章制度，对集团规章制度及其条款的合法性负责。
3．法律事务处理，参与企业兼并、收购等重大经济活动，提出法律建议，维护集团的合法权益。
4．接受集团法定代表人的委托，代理集团参加诉讼和非诉讼活动，帮助集团运用法律手段解决经济纠纷，维护集团合法权益。
5．配合、协助财务部对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。
6．法律事务外联，参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。
7．协助办理集团工商登记、变更、商标注册等有关法律事务，为知识产权保护提供法律建议。
8．配合集团有关部门接受执行检查，参加重大事故的处置活动，协且善后处理。
9．完成总经理临时交办的其他法律工作。
集团办公室工作职责
1、负责集团公司行政事务管理、综合协调工作，组织拟定集团公司各项工作管理制度、完善内部管理体系，并检查督促制度执行情况。负责上级机关及集团公司重大工作部署及工作决定督办督查工作。
2、负责集团公司相关文稿的起草、分发及监督执行，外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、转发工作。负责集团公司会议会务、会议记录、会议纪要及会议宣传贯彻工作。
3、负责集团公司对外信息工作，集团公司机要档案及信息保密管理，贯彻集团信息保密工作。负责集团公司内外单位、部门间联系协调工作,组织或配合集团公司大型活动。
4、负责建立集团OA办公系统，并负责运行、维护以及在集团公司内的推广。负责集团公司网站的制作及信息维护，组织或配合进行企业宣传。负责筹建公司内刊的编撰工作，公司微博、微信的拓展应用。负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。
5、负责办理集团公司公章等有关证照以及年审、年检等工作。负责政府要求的集团公司的各种汇总报表数据的统计和上报工作。负责集团公司车辆、办公环境、报刊订阅、日常行政类报销工作及各项后勤管理工作。
6、负责集团公司的公务用车及驾驶员管理工作。负责集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具和设施设备管理工作。
7、负责集团公司合同及法律事务管理工作。负责集团公司商标、专利、著作权等知识产权管理工作。
8、负责做好集团公司所属企业领导班子思想作风和廉洁纪律建设服务工作，组织落实对集团公司所属企业领导班子及其成员廉洁从业和风险防控工作，完善惩防体系建设并进行考核。
9、负责组织开展效能监察，实施效能问责。调查集团公司及集团公司所属企业人员违犯规章制度、工作纪律及其他重要失职事件，并拟定初步处理意见。
10、负责统筹集团公司人力资源和人事管理制度，负责审核集团公司所属企业组织机构设置及备案管理。拟定并组织实施集团公司目标绩效考核办法，并组织实施集团公司奖惩制度。
11、负责拟定并组织实施集团公司所属企业薪酬管理办法。负责组织实施集团公司对外人员招聘和内部选拔工作。拟定并组织实施集团公司人才培养培训计划，并组织相关学习教育培训工作。
12、负责贯彻落实上级工会关于工会工作的各项安排部署，推动企业建立和谐稳定的新型劳动关系，负责做好劳动模范、先进典型的评选表彰工作。负责组织开展文体活动，促进企业文化建设。
13、完成集团领导安排的各项工作，督查公司领导安排的各项工作。
企业管理部职责
1、拟订公司中、短期经营计划。
2、负责公司企业管理规章制度的建立，并检查贯彻落实情况。
3、负责公司物资采购的计划、申报、比价和库存物资的管理。
4、负责公司对外宣传费用的计划、检查与控制。
5、拟订公司年度生产经营计划及经济责任制，负责组织检查、考核，并提交报告。
6、负责各类物资的价格信息、经济信息及政策的收集、整理、分析工作。
7、承办与生产、安全、技术、质量、环保、经营等有关的事务，并协调做好对外材料上报工作。
8、做好公司基础数据的汇编、分析、上报。
9、指导并监督公司物资采购招标工作，参与新建、扩建及更新改造项目的管理。
10、负责公司商标注册、登记、年检及管理，并协调指导名牌产品的申报。
11、负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。
12、收集、整理与企业有关的法律、法规，并负责公司经济类文书的起草与管理工作。
13、完成总经理或分管副总经理交办的其他工作。 集团财务部工作职责
1.负责拟定并组织实施集团公司财经工作制度和财务管理制度。
2.负责集团公司年度财务预算编制工作，指导集团公司所属企业年度财务预算编制工作。 3.负责集团公司年度财务决算工作，指导集团公司所属企业年度财务决算工作。
4.负责统筹集团公司的融资工作，负责集团公司的资金使用计划及调度工作，确保资金管理规范、安全、高效。
5.负责集团公司税务事项日常工作，指导集团公司所属企业税务工作。
6.负责定期开展财务分析，为集团公司投资、经营管理提供决策。
7.负责定期开展财务监督检查，规范集团公司预算管理、资金管理、核算管理，规范会计基础工作。
8.负责集团公司费用报销、资金支付审核、财务核算、统计工作。
9、负责集团公司及指导、监督集团公司所属企业专项资金使用管理工作。
10.负责集团公司及所属企业投资管理工作，进行可行性分析论证，专项审核项目投资效益分析，并提出投资立项建议。负责集团公司投资后评价管理。
11.负责拟定并组织实施集团公司资产管理规章制度。 12.负责集团公司及集团公司所属企业实物资产（含不动产、有形动产、无形资产管理等，不包括在建工程、车辆及办公用固定资产）监督管理，并建立资产管理台账及经营管理台帐。
13.负责拟定并组织实施集团公司资产出售、租赁、报废、以实物资产对外合作等管理制度及工作流程，并建立相关档案。
14.负责审核集团公司及集团公司所属企业资产出租方案。 15.负责集团公司及集团公司所属企业资产权属权证备案登记管理。
16.负责集团公司及集团公司所属企业资产评估备案审核。 17.负责对集团公司及集团公司所属企业资产经营情况进行分析并提出经营管理建议。
18、完成集团公司交办的其他工作。 审计部工作职责
1.负责拟定集团公司内部审计制度、监事工作制度及相关规定。
2.负责对集团公司所属企业财务收支、财务预（决）算、资产运营、经营绩效及其他有关经济活动进行审计监督。
3.负责对集团公司所属企业对外投资、工程建设、设备和物资采购、业务外包服务、资产租赁、国有产权转让、中介机构选聘等重要经济事项进行审计监督。
4.负责对集团公司所属企业主要负责人进行任期（任期或离任）经济责任审计。
5.负责对接市审计局，协调完成集团公司及集团公司所属企业固定资产投资项目审计（含建设项目竣工决算审计）。
6.负责对集团公司所属企业内控制度建立健全和执行情况进行监督检查，评价内部控制有效性并提出改进建议。 7.负责参与集团公司及集团公司所属企业各项业务流程的风险评价，并对存在的风险提出解决方案或措施。
8.负责对有关审计项目进行后续审计，监督检查被审计单位对审计意见的采纳和整改情况。
9.负责集团公司对外委派监事的日常管理，监督并评价委派监事履职情况。
10.负责配合完成有关部门组织实施的外部检查和审计工作。 11.负责集团公司审计联席会议办公室日常工作。
12.完成集团公司交办的其他工作。
项目基建部工作职责
1.负责建立健全集团公司工程建设项目实施阶段管理制度及业务流程；
指导、督促集团公司所属企业履行项目法人职责，完善工程建设项目管理制度。
2.负责对集团公司所属企业工程建设项目建设管理方案（含业务流程）进行指导并督促落实。
3.负责对项目产品研发、项目建议和可行性研究报告涉及的建设工程项目投资估算提供咨询意见。
4.负责项目概算和有价清单的审核工作，对集团公司所属企业工程建设项目方案设计、初步设计、施工图设计评审、优化进行监督管理。
5.负责监督、指导集团公司所属企业工程建设项目招标（比选）工作。 6.负责组织集团公司所属企业工程建设项目投资变更现场踏勘及投资变更审批管理。
7.负责参与集团公司项目竣工验收并提出验收意见。 8.负责指导集团公司所属企业建设工程档案管理工作。
9.负责集团公司在建工程项目安全生产监督管理，参与处理工程建设项目安全生产事故。
10.完成集团公司交办的其他工作。 销售部工作职责
1.负责集团公司品牌战略规划及品牌建设、推广工作，指导集团公司所属企业品牌规划、建设及推广工作。
2.负责组织集团公司所属企业进行品牌推广及市场营销专业培训，推广应用集团公司视觉识别系统。
3.负责组织实施市场调查研究，为集团公司经营业务开展及战略执行提供市调支持。
4.负责收集集团公司主营业务运营情况，研究集团公司主营业务行业现状及发展趋势，为集团公司经营管理提供决策参考。
5.负责拟定集团公司年度市场推广计划，组织实施重大营销活动；
负责整合营销资源，统筹实施集团公司所属企业市场营销活动。
6.负责维护媒体关系，与知名媒体和权威媒体开展深度合作，建立并运行集团公司危机公关机制。
7.负责集团公司网站、微信、微博等自有媒体平台运行管理，建立并执行自媒体内容审核机制。 8.负责集团公司企业文化内刊编印工作。
9.负责对接政府主管部门市场项目资源及相关业务。 10.完成集团公司交办的其他工作。
物资采购管理部工作职责
1.负责建立健全集团公司采购管理制度及管控流程。 2.负责组织实施集团公司发起的采购事项。
3.负责为集团公司业务发起单位合同谈判提供服务，并对备案合同信息进行动态管理。
4.负责对集团公司所属企业采购事项进行监督指导。 5.负责建立集团公司采购合同台账和采购档案，指导、监督集团公司所属企业建立采购合同台账和采购档案。
6.负责监督集团公司所属企业建立采购合同风险控制体系及预警机制。
7.完成集团公司交办的其他工作。 安全环保部工作职责
1.负责组织宣传和贯彻国家安全生产法律法规和标准。 2.负责拟定集团公司安全生产管理办法和制度；
指导集团公司所属企业细化完善各项安全生产管理制度；
负责监督各项安全生产规章制度落实情况。
3.负责拟定集团公司各岗位安全生产工作职责，督促集团公司所属企业安全员履职到位。
4.负责拟定并组织实施集团公司各类安全生产应急预案；
指导集团公司所属企业细化完善安全生产应急预案，并组织指导演练。
5.负责制定集团公司安全生产检查计划，组织集团公司及集团公司所属企业安全工作巡查，及时排查安全生产隐患，提出改进安全生产管理的建议，督促落实安全生产整改措施。
6.负责审核集团公司及集团公司所属企业安全生产设备配置标准，并监督安全生产经费的使用管理。
7.负责牵头监管集团公司及集团公司所属企业在建项目安全生产工作。
8.负责指导办理集团公司所属企业大型公共活动相关审批手续。
9.负责集团公司安委会日常工作，组织召开安委会工作例会，定期研究安全生产工作。
10.负责收集集团公司安全生产工作信息，并向上级主管部门报送集团公司安全生产工作信息。
11.负责组织集团公司安全生产教育培训、安全生产竞赛等活动。
12.负责及时上报各类安全生产事故和安全生产工作报表，建立完善安全生产档案，按规定进行安全生产事故调查处理工作。
13.完成集团公司交办的其他工作。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；
接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系
行政办公室文员职责
一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：
（一）调研和信息工作
1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；
负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。
2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；
建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。
3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。
5．做好校区信息网上发布工作。
6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。
（二）协调和督办工作
1． 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
2． 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3． 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4． 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5． 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。
6． 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7． 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
（三）文秘工作
1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；
组织起草校区规章制度。
2．负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5．掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。
6．根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。
7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。
（四）保密和机要工作
1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2．根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．负责草拟校区行政管理的规章制度。
2．负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6．负责校区车辆调度和管理。
（六）信访和接待工作
1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2． 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。
3． 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4． 为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
5． 负责校区接待参观的管理。
（七）宣传工作
1．根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。
2．根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。
3．配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。
4．做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。
5．做好《珠海校区大事记》的编写工作。
6．负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。
7．协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。
8．负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
（八）人事工作
珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。
1．根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
2．负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。
3．负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4．负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。
5．协调校区人事与地方有关部门的关系。
6．建立、完善校区人事档案的管理。
（九）财务工作
珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸，学校财务与国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。
1．负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
2．参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
3．负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
4．负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5．参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
6．负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。
7．负责校园卡的管理和发放。
8．发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。
（十）外事工作
1．负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能的延伸。
2．接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3．协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。
（十一）档案工作
珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。
1．负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2．负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。
二、岗位设置与岗位职责
党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。
办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责：
1． 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。
2． 随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。
3． 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。
（一）主任岗位职责
1．主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。
2．搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。
3．定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。
4．分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。
5．负责办公室分管经费的管理和审批。
（二）副主任岗位职责
1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文件；
组织起草校区规章制度。
2．负责校区调研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。
4．协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。
（三）秘书岗位职责
1．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
2．协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。
3．协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。
（四）督办岗位职责
1．负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。
2．负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
3．为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。
（五）宣传岗位职责
1．依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。
2．根据校区工作实际，做好各项宣传工作。
3．负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。
（六）行政管理岗位职责
1．负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。
2．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
3．负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。
（七）人事岗位职责
1．根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。
2．随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。
3．建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。
4．负责校区信访和接待工作。
（八）财务岗位职责
1．财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；
定期向校区领导提供会计信息资料，参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；
与校区其他各部门的协调工作。
2．财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务日常事务问题；
兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。
3．审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守《会计法》，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。
4．复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，发现错误及时改正；
负责装订会计凭证及会计档案保管工作；
兼任催收学费工作。
5．出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；
负责银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调节表。
6．校园卡管理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；
每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；
负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。
（九）文印文员岗位职责
1．及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。
2．负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。
3．负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。
4．保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作场所。
5．负责办公用品的保管、发放、登记工作。
（十）办公室文员岗位职责
1．负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作。
2．负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。
3．负责传真件的收发工作。
4．负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
办公室文员岗位职责
一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。
1 、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3 、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4 、收发有关文件、信函、电报等；
办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5 、具体安排学校行政会议日程；
做好会议记录、整理会议纪要和简报；
了解会后的贯彻执行情况。
6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7 、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。
8 、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9 、协助主任搞好来宾接待工作。
10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11 、完成领导交办的其它工作。
综合管理办公室文员岗位职责
办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、通知参会人员，为了让大家更清楚的了解这方面的内容，下面提供了一则综合管理办公室文员岗位职责信息，欢迎浏览。
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师(教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
酒店办公室文员的岗位职责
办公室文员的岗位职责和岗位制度
一、办公室文员岗位职责
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
二、办公室文员的岗位制度规定
1．严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。
2．不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。
3．不准在办公室内接待亲戚朋友。
4．公事时，不准到其他部门闲聊。
5．随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必须保持清洁状态。
6．办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。
7．办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。
8．重要文件、档案一定要放在档案柜里面，妥善保存，不能随意放在桌面上。
9．爱护公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。
10.上班时间必须穿着工作服，并保持干净整洁，以维护公司形象。
11.任何人不得无故请假，如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。 12.严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者严肃处理。
办公室文员岗位职责:
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员岗位职责
一、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；
二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；
十、负责做好公司的宣传报导工作；
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导 办公室文员的岗位职责及工作说明书
一、文件管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
1．成文 1．内部通启（MEMO）成文：
2．根据经理要求撰写初稿；
3．请经理核查签字；
4．部门管理制度成文：
5．根据经理要求撰写初稿；
6．审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称；
7．审核通过后，送企业管理部审批；
8．呈报总经理审批。
1．发文稿纸
2．发文 1．将文件原件复印存档；
⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称；
⒊到相关部门下发文件；
⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。
1．发文登记簿
⒊收文 ⒈收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；
⒉将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；
⒊将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴；
⒋监督部门人员在阅读文件后，在文件上签 字。
⒈对于重要的接 待通知，要在 十分钟内向经 理进行汇报；
⒉对于收到的计 划、MEMO等 文件，应检查 有无部门有效 签字人的签 字。
⒋分类存放 ⒈对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设专用表格夹存放；
⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中；
⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放；
⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 目录中的序号、总页数及当前页数，如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页；
⒌在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放，同时在目录上作出标注；
⒈规章制 度明细 表 ⒈对于标明作废 的文件不能自 行进行处理， 要做好统一保 管。
⒌装订整理 ⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限；
⒉每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放。
⒍借用 ⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间；
⒉对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；
⒊外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人；
⒋文件归还后，要查看有无遗失、破损现象， 并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。
⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的文件， 要找该部门负 责人进行跟 催，对于需要 延长使用时间 的，应办理续 借手续。
⒎销毁 ⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件，请示是否销毁；
⒉同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期，上报审批签字；
⒊将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；
⒋接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；
⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
⒈文件销毁时要 在现场，确保 文件真正被销 毁，防止资料 外流。
二、表格管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈申领 ⒈对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；
⒉对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；
⒊对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；
⒋接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；
⒌对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取。
⒈印刷申 请单
⒉登记 ⒈对于领取的表格要进行登记，设立表格台 帐；
⒉部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期、名称、数量及领用人；
⒊月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。
⒈表格台 帐 ⒉领用登 记表 ⒈发放过程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。
⒊整理 ⒈对于使用过的不需当天上交给相关部门的 表格，要每十天进行一次整理；
⒉月末将当月的表格进行汇总、装订，在封皮上标明名称、月份；
⒊对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据。
⒈对表格要进行 分类整理。
⒋存放 ⒈在表格存放橱内标明存放期限，如一个月、三个月、半年等；
⒉将整理好的表格按照保存期限分开存放。
⒌借用 ⒈对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；
⒉外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日期及借用人；
⒊表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。
⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的表格， 要找该部门负 责人进行跟 催；
⒉对于需要延长 使用时间的， 应办理续借手 续。
⒍销毁 ⒈对于到达保存期限的表格，需请示是否销 毁；
⒉征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字；
⒊将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；
⒋接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；
⒌销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房 烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
⒈表格销毁时要 在现场，确保 表格真正被销 毁，防止资料 外流。
三、物资管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈盘点 ⒈每月20日对部门办公用品、固定资产、低 值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与 其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物 相符；
⒉如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原 因，并上报部门。
⒈编制月 计划 ⒈每月24日前根据盘点情况及部门下月的工 作计划，作出下月物资申领计划；
⒉填写一式四份的《物品月计划申报单》，列 明物品品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额， 并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字。
⒈物品月 计划申 报单 ⒈所做的各种物 资的月计划金 额应控制在酒 店下达的月各 项费用指标范 围内。
⒉审核上 报 ⒈将填写好的《物品月计划申报单》上报经理 审批签字；
⒉将经理审批通过的《物品月计划申报单》在 每月25日前上报仓管部。
⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在 规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处 开具《物品申领单》，并由经理签字确认；
⒉持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品。
⒈物品申 领单
⒋登记 ⒈物品领回后，按照实际领取的物资名称及数 量分别在相关的台帐上进行登记。
⒈台帐
⒌发放 ⒈物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；
由领用人在《领用登记表》上签字确认。
⒈各种台 帐 ⒉领用登 记表
⒍借用 ⒈其它部门因工作需要借用物品时，应征得理 同意；
⒉借用时应持借用物品部门负责人签 MEMO，注明借用的物品名称、借用的原 因、需借用的时间，并在《借用登记表》上 进行登记；
⒊归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应 由借用部门予以赔偿；
⒋检查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登记表》上进行签字并记录归还时间。
⒈借用登 记表
四、劳保用品管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈制定计划 ⒈每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用 的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划 申报单》中。
⒈物品月 计划申 报单 ⒉遇节假日提前 制定计划；
⒉审核上报 ⒈将列好的《物品月计划申报单》上报审批签 字；
⒉审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部 劳保福利员处开具; ⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈到仓管部办理领取手续。
⒋登记 ⒈劳保用品领回后，在台帐上登记。
⒈台帐
⒌发放 ⒈发放时，在台帐上做好登记；
⒉由领用人在《领用登记表》上签字确认。
⒈台帐 ⒉领用登 记表
五、出勤统计 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登记表》， 核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到、早退、请假情况，并在《出勤登记表》上注明；
⒉对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；
⒊根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；
⒋以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；
⒌按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认。
⒈出勤登 记表 ⒉工作出 勤日报 表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒈注意检查员工 是否有全天未 按规定填写 《员工离岗去 向跟踪调查 表》的现象。
⒉填写 《出勤 表 ⒈按照实际出勤情况填写《出勤簿》；
⒉如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面。
⒈出勤簿 ⒈填写考勤时要 严格采用考勤 符号；
⒉请假单应由经 理签字。
⒊上报审批 ⒈将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤 登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上 报经理审批签字；
⒉将检查中发现的问题列出明细，汇报给经 理；
⒊审批签字后，于每天中午12:00前将上述表 格与《出勤簿》一起上报人事部; ⒈工作出 勤日报 表 ⒉出勤登 记表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部将《出勤簿》取。
⒌汇总统计 ⒈每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每 名员工的出勤情况，并将统计情况填写到 《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写 明缺勤天数及原因；
⒉对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；
⒊将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；
⒋每月2日前报送人事部; ⒈月份出 勤情况 报表 ⒈对于全勤人员 注明全勤即 可。
六、奖金核算
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈抄写奖金拨入数 ⒈接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金 拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；
⒉抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正 确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨 询。
⒈填写《征求意 见表》。
⒉分解酒店扣罚 ⒈到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总 表》；
⒉按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对 《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即 到相关部门进行领取；
⒊按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行 分解，责任到人；
⒋按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》。
⒈扣罚明 细表 ⒈对责任人不 明确的扣罚， 请示经理。
⒊申请减免 ⒈对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注 明申请减免的原因；
⒉将写好的减免申请上报经理审批签字；
⒊于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经 理签字确认后的减免申请上报质检部进行 审批。
⒈MEMO
⒋统计内部扣罚 ⒈参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；
⒉汇总部门内部扣罚总数。
⒈员工日 考评表
⒌计算奖金 ⒈对部门的奖金拨入数进行二次 ⒉请示经理如何进行内部加发；
⒊员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应 发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣 罚金额。
⒍填表 ⒈将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒 店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别 填写到《月份奖金发放明细表》上；
⒉在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字。
⒈月份奖 金发放 明细表
⒎审批上报 ⒈将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣 罚明细表》一起上报经理审批签字；
⒉在人事部下达的规定上交的时间内将经理 审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给 人事部劳动工资核算员。
⒈月份奖 金发放 明细表 ⒉扣罚明 细表
⒏发放 ⒈当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的 通知后，到财务部办理领取手续 ⒉按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发 金额进行发放，并由领取人签字。
⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈应提前将每 位员工的应 发款项分好.
⒐交表 ⒈将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》 交财务部现金出纳员; ⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈要做到帐目 清楚、钱帐相 符。
七、用心做事事例汇总
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈筛选 ⒈每天对员工上报的用心做事事例经筛选后， 填写在《以情服务、用心做事典型事例汇总 表》上。
⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表 ⒈要写明时间、地点及事情经 过。
⒉上报 ⒈将填写好的《以情服务、用心做事典型事例 汇总表》上报经理进行审阅；
⒉于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服 务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文 化部。
⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表
⒊登记 ⒈将当天上报的员工用心做事的事例登记在 《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名、事例发生日期及内容。
⒈用心做 事事例 汇总表
校学生会办公室岗位职责
一、办公室成员
主任：程丽
副主任：向丽、谭潇
二、办公室岗位职责
（一）事务组（程丽）
1.主持学生会办公室的全面工作；
2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;
3.对上级任务指示做到上传下达，负责学生会的人事管理;
4.协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映;
5.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况；
6.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作；
7.依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作;
8.完成领导老师和主席交办的其他工作。
（二）财务组（谭萧）
1.负责各类活动物资的借还和监督管理；
2.负责办公室的物资管理、报账管理；
3.负责安排办公室清洁，做办公室清洁签到表，定期检查办公室的清洁；
4.负责各种会议活动的签到统计；
5.负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理；
6.负责办公室各种表类文档的打印；
7.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等；
8.协助主任开展办公室的日常行政工作。
（三）文秘组(向丽）
1.负责新闻稿的撰写；
2.负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类；
3.做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等；
4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计；
牌等。
日5.做好每月操行分情况统计；
6.制作学生会通讯录、各种会议上需要的文件表格等；
7.协助主任开展办公室的日常行政工作; 8.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐学生会办公室2014年6月9
办公室主任
所属部门：办公室 直属上司：总经理 直属部下：司机 职责：
1、严格遵守企业的各项规章制度,认真履行其工作职责;同时认真贯彻执行企业制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好企业领导的参谋和助手,并坚决服从企业领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为对企业领导负责.
2、负责制定企业各部门的工作职责和工作标准,建立健全各部门的工作制度,同时组织并督促各部门员工按时、按质、按量完成各自职责范围内的各项工作任务.
3、按照职责范围,协助企业领导开展工作,并根据企业领导授权,代理企业行政领导处理有关问题和日常事务.
4、负责企业的各项管理制度的拟定、修改和编写工作,制定各职能部门的办事程序,同时负责协助企业领导沟通、协调企业内部各职能部门的业务联系和工作关系,加强各职能部门的协作配合,做好各职能部门的衔接协调工作.
5、组织、收集和了解各职能部门的工作动态,掌握企业主要活动情况,并汇总各职能部门对企业经营管理中的各种意见和建议,及时向总经理汇报反映,为企业领导决策提供可靠依据.
6、负责企业召开的各种会议的筹备、组织工作,并做好会议记录、纪要,同时督促和检查各部门贯彻企业召开的会议内容,部署的工作任务及各种指示、命令、计划的执行情况.
7、负责以企业名义行文的文稿起草、送审、印发等工作;同时负责及时、准确地承办企业各种来文、来函、来电、汇报材料等公文的登记、分发、传递、呈送和处理工作.
8、负责上级领导、来宾、来客、群众来访的接待,做到文明礼貌,热情周到.
9、负责汇总企业的生产、原粮、销售等各部门的综合性资料,草拟企业的年度总结、工作计划和其它综合性文稿,同时负责做好企业的宣传报道工作.
10、负责监督企业各类印章、行政介绍信的使用.
11、负责企业的档案管理工作,对工作过程中形成的文件、材料、记录、照片（包含底片）、录音、录像带、技术革新成果、重要人事变动、外部来文、来函、上级文件以及企业协议、合同、企业的大事记等,做到及时收集、整理、立卷、归档.严禁给不相关的人查看企业的内部资料.
12、负责企业基层员工的考勤工作,做到不徇私,严格按企业的考勤制度做好基层员工的考勤记录,并于每月月未将考勤表报送企业财务部主办会计处,以便其核算员工工资.同时监督各部门做好员工的考勤工作,明确规定各部门人员的请销假制度.
13、督促企业基层及各部门员统一着装,不允许穿着打扮奇形怪状、五颜六色.
14、组织各部门人员定期、不定期进行环境卫生清扫,同时组织各部门负责人每周对全厂卫生进行一次全面检查,及时在企业指定地点进行公布检查结果,并作出处罚决定,监督全厂员工保持自身、工作环境及所属区域的整洁干净,力争为全厂员工创造优美舒适的工作环境,并塑造良好的企业形象.
15、树立良好的职业道德观,严守企业机密,未经企业领导同意,不得将有关企业的信息泄露给他人（包括企业内部员工、企业来宾、企业的各类客户等）,同时不得将企业领导的联系方式随意告知他人.
16、做好企业车辆和司机的管理和日常的调度工作,组织企业司机学习各项规章制度,督促企业司机做到出车必须有部门领导的批准,任何人不得擅自驾驶企业车辆外出.并积极配合后勤部长组织基层员工参加企业的劳动.
17、加强对基层夜间值班工作的监管.
18、完成企业领导交办的其他工作任务.
司 机
所属部门：办公室 直属上司：办公室主任 职责：
1、企业司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守企业员工管理手册和其他相关的规章制度,安全驾车.
2、司机应爱惜企业车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件.每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶，严禁出车时车辆存在故障。
3、司机应每天必须擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)，严禁出车时车辆不干净。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整.出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油.
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修的,应立即报告总经理,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等).未经批准,严禁私自将车辆送去维修,违者费用不予报销.
6、司机出车在外或出车归来停放车辆,必须将车辆停放在妥当的地点,不能在不准停车的路段或危险地段停车.司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗,钥匙及行驶证要妥善保管,不准私自用车.
7、日常工作中，司机在厂区驾车必须减速缓行，严禁快速行驶。若有违规者，将按公司相关规定对当事司机进行经济处罚，情节严重者，直接给予其除名离厂的行政处罚。
8、司机对所驾车辆各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全、有效.
9、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车.
10、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故,全部后果均由司机本人承担,企业概不负责,同时企业将按相关规定给予其行政处罚.
11、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等).行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应立即采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场.如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任.
12、日常工作中，司机所驾车辆出现任何意外事故（包括车体轻微擦伤、碰撞等）必须及时将相关情况如实地汇报公司办公室，若当事司机隐瞒不报，私自处理解决，一经企业发现，将按公司相关规定由当事司机承担事故全部赔偿责任（包括车辆维修费用），并给予当事司机除名离厂的行政处罚，同时对司机班长进行相应的经济处罚。
13、司机因违章（包括超速、超载等）或证件不全被罚款的,罚款全部由其自行交纳;违章造成事故的由当事司机承担全部责任和后果.
14、车内不准吸烟,本企业员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;企业外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本企业陪同人,但不能直接制止.
15、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明,车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插话.同时要严守企业的机密,不允许将企业的任何信息泄露给他人（包括企业内部员工、企业的客户等）.
16、企业用车时,要准时出车,不得误点.出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认（如仅有企业外客人乘坐,由安排人员签字确认）,次日将行车记录交管理人员审核签章.每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程数一致,不一致则由驾驶员承担多余里程.
17、未经公司办公室及相关领导同意，且无出车手续，司机不得私自驾车外出，违者将按公司相关规定对当事司机进行处罚。若遇特殊情况，当事司机必须及时电话通知公司办公室及相关领导。
18、外出办事，司机必须服从用车人员的调遣，做到与用车人互相配合、互相尊重，确保安全、文明驾驶。同时严禁司机利用外出之际私自用车。若有违规者，将按公司相关规定，对当事司机进行经济处罚。
19、外出司机不服从指挥、顶撞用车人者，将按公司相关规定给予处罚。同时外出司机不原地等待用车人，未经用车人同意私自离开者，用车人有权自己乘出租车回公司，期间产生的所有费用（包括租车费用及外出车辆当日燃油费）将由当事司机全部承担。
20、上班时间内司机未被派出车的,应随时在销售部等候出车,不准随便乱窜其他办公室.有要事确需离开时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到.
21、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映.
22、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因.
23、司机驾车途中，严禁接听私人电话。若有违反，将取消当事司机当月电话补贴费。
24、企业每月给予司机手机补贴50元,任何时候,司机必须随身携带手机,对企业领导或管理人员的呼叫,应立即应答.情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因,当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费.25、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如企业领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）;严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用企业车辆学开车.同时严禁给无证人员或他人转借车辆,如私自转借车辆造成意外事故者,将由当事司机承担全部责任,企业概不负责.
26、公司办公室每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一.对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理.
27、司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等）必须有正式有效凭证,当事司机整理粘贴报销凭证后,交财务人员审核签字,再报总经理签字报销.原则上一周报销一次,每月末向总经理汇报当月报销情况,以及停车费、过路费和车辆使用人等情况.
28、积极完成各级领导交办的其它工作任务.
办公室岗位职责
为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理
有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
办公室管理职责
一、负责起草公司有关文件、工作报告、计划、总结；
负责文稿的审核与印发。
二、负责公司日常文电的收取、批转、传递、催办和归档；
负责档案管理和印信管理。
三、协助公司领导组织日常办公工作，督促、检查、收集、反馈各项工作贯彻落实情况。
四、组织和安排公司重大会议和重要活动；
负责对外联络、接待。
五、负责公司领导班子会议及综合性会议的记录整理。
六、负责公司机关网络的维护、使用、更新与管理。
七、负责公司信访工作。做好来信来访接待，批转办理和督促落实信访事项，按时向集团公司和市信访部门上报信访情况。
八、负责公司保密工作。制定保密制度、措施，搞好年度检查、总结及上报工作。
九、负责车辆通勤、保养和维修，确保安全行车。
十、负责报刊订阅收发、邮递、复印、话务、传真、机关办公用具及公司领导办公用品管理、办公楼会议室管理、办公楼环境卫生管理。
十一、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作。
二、协助公司领导安排、协调、督促各项工作的开展。
三、起草领导讲话、工作报告、有关文件。
四、公司领导班子会议记录。
五、组织协调公司综合性会议和重要活动。
六、负责印信、文书、档案工作。负责本部门贯标工作。
七、负责小车队工作。
八、制定部门规章制度，起草部门工作计划、工作总结。
九、组织实施部门工作计划，召集部门会议、集体学习及活动开展；
负责支部工作。
办公室副主任岗位职责
一、协助主任负责办公室全面工作。
二、具体安排公司综合性会议和重要活动。
三、公司综合性会议、专题会议、公司机关会议等会议记录。
四、起草有关文件、公司工作总结、企业基础资料。
五、负责信访、保密工作。
六、负责打印、复印、邮递、电话通讯、报刊订阅收发、办公用具用品管理及环境卫生管理。
七、负责网络维护管理、视频会议。
八、负责对外接待联络和内部餐厅招待费管理。
秘书岗位职责（1）
一、起草有关文件、材料。
二、公司有关会议记录；
支部会议、党员学习记录。
三、负责文件格式处理。
四、负责公文核稿。
五、负责话务、机关办公用具、本部门和公司领导办公用品、办公楼环境卫生管理。
六、参与网络及视频会议管理、文稿打字、打印复印、对外接待。
秘书岗位职责（2）
一、起草有关文件、材料。
二、公司有关会议记录，本部门会议、集体学习记录。
三、负责信访工作。
四、负责保密工作。
五、参与话务、机关办公用具、本部门和公司领导办公用品、办公楼环境卫生管理、文稿打字、打印复印、对外接待。
网络主管岗位职责
一、负责公司机关网络办公系统及网络视频的正常运行。
二、负责公司机关计算机系统的维护、维修。
三、负责机关外部网络的畅通与正常运行。
四、检查、指导下属单位网络系统的使用与维护。
五、制定有关系统运行、网络办公方面的制度和规范。
六、对机关各部门电脑及其配件的维修、更新提出意见和建
议。
文书岗位职责
一、公司往来公文和机要文电登记、传阅、催办、归档。
二、党政发文登记、发放、归档、立卷。
三、负责档案管理工作。
四、负责党政印鉴、法人代表印鉴的管理、使用。
五、负责公司各类公文、资料的传真与接收；
负责领导办公室供水。
六、按时整理上缴市委、市政府等上级文件，按时上报档案统计年报。
车队队长岗位职责
一、负责车队车辆安排调度，做好行车记录。
二、负责车队车辆的维修、保养，确保车辆处于良好的技术状况。
三、负责驾驶员和车辆的年检，及时办理有关业务手续。
四、对违反劳动纪律和违章行车造成交通事故的驾驶人员提出处理意见。
五、负责车队防火、防盗等安全工作；
做好驾驶人员日常安全教育工作，定期召开安全例会，确保文明行车，安全驾驶，杜绝重大交通事故和伤亡事故。
司机岗位职责
一、自觉遵守交通规则，文明行车，确保安全驾驶。
二、坚守工作岗位，保证及时出车，圆满完成各项行车任务。
三、精心爱护车辆，及时维修保养，保持车容整洁和技术状况良好。
四、严格执行派车制度，严禁擅自出车及随意改变行车路线。
五、自觉遵守车辆保养维修和油料管理制度。
六、强化保密意识，遵守保密纪律。
工勤岗位职责
一、负责机关报刊的订阅、分发。
二、负责机关来往信件的收发、传递。
三、及时收取传递市委、市政府及市有关部门的文件信函。
四、负责管理
二、
三、四楼会议室和视频会议室；
负责领导办公室环境卫生；
负责各类会议的开水供应；
负责刻制印章；
其它勤杂事务。
五、负责机关公出人员出差购票及上级、下级单位人员返程购票。
办公室岗位职责
一、办公室职责
1、负责文秘、文电、会议组织、机要、档案、值班等局机关日常运转工作以及安全保密、政务公开、来信来访、统计管理、应急管理和行政后勤等工作；
2、负责人事劳资、机构编制、财务、国有资产管理等工作；
3、承担执业药师注册的初审和监管工作；
4、负责信息化建设与管理工作。
二、岗位职责
（一）主任
1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市有关财务管理的各项法律法规和局党组的决定；
2、组织建立健全本科工作规则和各项工作制度；
3、主持办公室全面工作；
负责人事劳资、机构编制等工作；
负责财务管理工作；
4、审核公文，对重要材料进行把关；
5、负责重大应急事件的协调工作；
6、完成上级领导交办的其他工作。
（二）文秘岗
1、负责信息、文稿的起草工作；
2、负责值班、政务公开、来信来访、统计管理工作；
3、协助处理应急管理和行政后勤等工作；
4、完成上级交办的其他工作。
（三）机要与档案管理岗
1、负责机关保密及安全保卫工作；
2、负责机关机要文书、档案及印鉴的管理；
3、负责局机关党群工作；
4、负责党组会议和局务会议记录；
5、完成上级交办的其他工作。
（四）人事管理岗
1、承办局机关和所属事业单位编制日常管理工作；
2、按照局党组的决定，办理干部任免、调配等相关工作；
3、负责局机关工作人员的年度考核工作；
4、负责干部人事资料的收集整理、传递等管理工作；
5、负责执业药师注册的初审和监管工作；
7、完成上级交办的其他工作。
（五）会计管理岗
1、负责财务印鉴管理，固定资产登记工作；
2、负责会计账簿的登记和日常核算业务，审核原始凭证的合法性及报销手续的完整性，定期编制财务报表；
组织年度机关财务决算的汇总和上报工作；
3、负责单位部门预算编制及执行；
办理各类资金的拔付，及时清理往来款项，监督管理各类资金的使用；
4、负责银行账户管理工作；
办理机关公积金和医疗保险金的核算、交缴工作和会计资料的整理归档保管工作；
5、落实“收支两条线”规定，对行政性收费、罚没收入收缴实施监督管理，并做好收入返还工作；
6、负责票据的领发、使用、核销工作；
7、负责局机关和所属事业单位工资变动、套改、申报等工作；
8、完成上级交办的其他工作。
（六）出纳管理岗
1、负责现金账簿登记，按规定管理库存现金，加强支票的使用管理工作；
2、负责核对财政、银行与本单位往来款项；
3、协助会计管理岗，做好局机关工资发放工作、公积金和医疗保险金的核算及交缴工作；
4、负责收费许可证办理及年审工作，按规定使用各种票据，并负责各项收费工作；
5、负责固定资产调剂、报废管理，编制固定资产购置计划，定期实施固定资产清查工作；
6、完成上级交办的其他工作。
（七）信息化管理岗
1、负责市局网站的运行与维护；
2、负责市局机关公务用电脑应用系统的维护；
3、负责局机关综合信息、信访数据统计与网络建设工作;
4、完成上级交办的其他工作。
（八）办公室综合岗
1、负责有关会议及电话通知的记录、处理工作；
2、负责各种检查、视察、参观人员的接待陪同工作，以及各类影像资料的收集；
3、负责作息时间和值班工作的统一安排；
4、负责对外联络等有关临时事务；
5、负责科室间协调、会议组织等有关事宜；
6、完成上级交办的其他工作。
办公室岗位职责
一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做好记录。
二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。
三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。.
五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
六、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
七、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
九、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
十、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录。 十
一、负责总经理办公室的清洁卫生。
十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 十
三、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。
十四、积极参与各项活动，协助总经理处理应急事。
十五、接受其他临时工作并认真执行。
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