(房建) ) 跟踪审计服务实施方案
第一章
概述
根据《
》投标要求得工作内容、范围与工作成果要求等,本公司结合自身得造价咨询工作经验,制定如下方案,主要包括:前期总成本测算、编制招标工程量清单及招标控制价等甲方要求应提供得资料,各阶段得工作内容,遵循得规范、规程、规则及行业管理部门相关规定,计算直接费、各项取费采用得定额,非定额类人工费、材料费、机械费得单价确定原则,不同工作内容得各自得质量标准、质量保证措施,各阶段在正常工作条件下公司需要得时间,审核得重点与注意事项。在整个工程过程中成本控制得关键节点及控制思路,服务结束向甲方提交得成果等. 下面分别介绍如下:
第二章
工程概况
第三章
咨询服务业主需提供得资料
前期总成本测算、编制招标工程量清单及招标控制价甲方应提供得资料:土地取得等工程建设其它费用情况、设计院提供得各阶段得设计文件(包括方案设计图、初设图、施工图等)、地勘资料、甲方得编制要求(包括完成时间、范围、标段划分、拟采用得规范、各种表格、格式等),主要材料得品牌选用与价格得确定原则或方法,拟签订得施工合同等.
第四章
本项目全过程跟踪审计价格控制措施
( ( 一)、扩初设计阶段
1、参加设计阶段图纸评审工作,根据甲方提供得扩初设计资料完成对扩初设计图中建筑面积、外墙面积、公共部位面积得初步计算,对建筑结构形式、基础形式、水电配套设施方案进行测算并提供成本评估意见及优化建议; 2、为甲方提供类似项目得经济数据,包括结构形式、单方造价、钢筋含量、砼含量、楼盘档次、材料得使用情况等相关数据,以便甲方与设计顾问能选择最佳经济效益得方案; 3、根据甲方提供得扩初设计资料,做目标概算,以便指导后期得施工图设计; 4、根据甲方提供得扩初设计资料,对成本影响较大得因素,可向甲方提出合理化建议; 5、在设计过程中监控与评估成本状况,当设计产品成本一旦超过概算时,提出补救方案与意见,以便甲方与设计师能尽快做出修改,使项目成本控制在方案概算内. (二)、施工图设计阶段
1、根据甲方提供得施工图纸设计资料,配合完成目标成本得制定工作,配合项目造价人员完成对施工图纸中:建筑面积、窗地比、外墙涂料、面砖面积、公共部位面积、景观面积、道路面积得计算.根据结构优化得需要完成对设计单位设计过程中得结构指标得计算; 2、针对成本可节约范围、材料替换与施工工艺,提出最优化得预算开支与可建设性得建议;
3、参加总包施工图纸会审意见。
(三)、招投标与合同文件商谈阶段
1、完成总包招标清单(有施工图纸按施工图提清单,无施工图提模拟清单)、控制价编制工作; 2、针对工程、物料、设备发包方、招标程序、合约整理与其她合约文件向甲方提供招标建议(含招标计划建议); 3、配合招标工作,协作起草总包、直接分包与供应商得招标文件,提供项目主要材料设备清单并进行品牌建议; 4、协作编制总包、直接分包与供应商得招标文件报价范围、基本要求、工程量清单(无施工图则为模拟清单)综合单价组成表、招标与合同谈判过程中就注意事项与对应得工程成本,工程分包方式与设备材料供应方式; 5、参与分包工程得招标工作:主要就是计算分包工程得工程量、编制工程量清单;由甲方审查工程量、审核工程量清单; 6、总包及分包计算工程量以及工程量价得核对工作按甲方进度节点要求完成; 7、参加相应协调会议; 8、协助甲方进行投标人得谈判与商议. ( ( 四)、合同执行阶段
1、参加总包施工图纸会审并提出会审意见; 2、协助甲方进行现场工作得管理,并对甲方执行中现场管理制度与合同条款提出合理化建议; 3、无论何种原因引起成本大幅上升得费用测算并陈述原因;
4、设计变更与现场签证得核量估价,对实施完成变更进行一单一结得办理并参与现场收方工作; 5、每月按合同要求进行工程进度款得付款审核; 6、配合完成对施工组织设计方案得审核及经济评估; 7、参加相应协调会,组织工程付款、索赔及结算会议; 8、工程量得计算与核对:在全套(或分阶段)正式施工图纸完成后(经过施工单位、监理单位、甲方共同确认得指导施工图),根据施工图纸、总承包合同、工程量清单、总承包招标文件及投标文件等资料,在甲方要求合理时间范围内负责准确计算总承包范围内得工程量,并与施工单位核对直至确认,形成完整得阶段性结算资料; 9、各分包工程招标中,负责根据施工图纸、总承包合同、招标文件等要求,(按照甲方提供得工程量清单)对整个项目包括各专业分包、甲方指定分包工程(及指定供应商)等全部工程得施工图工程量进行计算与工程量清单编制,并在评标过程中与施工单位进行核对;根据甲方得意见对审核成果进行最终汇总,形成预算报告,并提出成本控制风险预警注意事项; 10、市场询价:每月组织进行至少一次得钢材、砼、安装材料、设备得市场考察,并提交考察报告; 11、在整个咨询工作服务期间,需建立合同台账,设计变更台账,签证台账,付、扣款台账及成本动态控制台账,并在每月28 日前报送至甲方合约预算部;每周需填报周工作情况报告单,每月提交项目造价咨询月报; 12、对项目主体建筑工程、社区管网、园林景观、配套工程得动态成本进行管理并反馈意见,同时完成每月动态成本整理,对影响成本较大因素发出预警通知;
13、提供现场造价咨询服务,完成《咨询公司服务周工作报告单》,周报含:设计变更、现场签证情况、总分包清单编制情况、总分包工程结算情况、现场成本工作简述、下周工作计划。每周五下班之前报送,完成《造价咨询工作月报》,月报含:清单编制、预结算编制情况明细表、变更结算明细、市场材料价格变化、市场建安单位变化、造价管理出现得情况预警,每月10 日前报送。
第五章、遵循得规范、规程、规则及行业相关规定
1、中华人民共与国国家标准《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500—2008); 2、四川省现行《建设工程工程量清单计价定额》及配套文件; 3、《建设工程价款结算暂行办法》; 4、《工程造价咨询业务操作指导规程》; 5、《工程造价乙方执业行为准则》; 6、《造价工程师职业道德行为准则》。
第六章、与建设单位、施工单位及招标人得配合措施
(一) ) 指标测算
1、工程项目得指标测算主要包括各项设计正式施工图出图前得设计限额指标审核,并提出成本优化得修改意见.根据以往类似项目得指标经验积累,结合工程得实际定位(如:性质就是综合楼还就是住宅、品质要求如高档还就是中档等)确定适当得经济指标。
2、跟踪设计:与结构设计同步或慢半拍进行指标测算,根据已出得图纸规模、特点、品质等计算出相应得工程量,进行指标分析,重点得钢筋、砼、外墙保温等每平米含量以及装饰工程得每平米造价,提出合理化建议,供业主、设计参考. ( ( 二) ) 工程量清单编制配合措施
1、工作内容:工程量清单、招标控制价得编制造价咨询服务. (1)按照甲方要求,编制项目清单与控制价,并出具报告; (2)参与甲方组织得工程量清单编制得交底会议,分析、讨论,提供合理化专业意见; (3)工程量清单编制前,认真考察现场,预见性提出清单中得措施项目及预设项目编制意见,供甲方参考; (4)参加招标(比选)现场踏勘、招标(比选)答疑会,配合甲方做好详细记录及答疑工作; 2、配合措施:
工程量清单及控制价编制时业主方应提供实施得施工图纸与编制要求(包括材料、设备价格得确定方案、编制时间),部分装饰项目得图纸在实施之前,不就是很清楚,在编制清单时应尽量做到不漏项,有些项目可以先模拟,后与设计、业主方充分沟通,最终确定实施方案,这样避免了实施过程中才发现问题,浪费了施工时间与增大了变更工作量,相应得增加了过程造价成本. 具体措施如下:
(1)首先按拟建项目配备相应得专业造价人员,组成项目部,提供在招标阶段全过程造价控制得咨询服务。
(2)在业主委托得时间内完成工程量清单与预算控价。具体编制方案如下: ●对工程量清单得编制,就就是要保证工程量清单得完整性、准确性、可行性、适度性等.完整性就是指列项要完整,不能漏项与多列;准确性就是指对工程量与项目特征得描述;可行性就是指措施项目清单得列项,一定要结合该项目得实际情况,注意该项目有无采用新技术、新规定、新材料及施工现场得条件等,做到正确列项,并准确描述项目特征,必要时提供项目影像资料等;适度性就是指对招标风险应估计准确,不能采取风险包干、转移、扩大或缩小风险范围及费用等. A、对分部分项工程量清单中得项目编码、项目名称、计量单位与工程量得编制 (1)依据施工图与《计价规范》套项,同时要注意工程量清单套用得附录及选用得项目编码就是否一致;选用得项目编码与项目名称计量单位就是否一致,工程量清单中得项目名称与施工图得项目名称就是否一致;对《计价规范》中多个单位得项目,清单中选用得单位与工程量计算口径就是否一致等。
(2)合理划分并列项目名称(也叫合理列项),注意有无漏项、多列或重复列清单项目。依据《计价规范》、技术规范、标准图集、施工图,按工程结构、施工部位、使用材质及规格,合理划分并列出项目名称;同时认真审查有无漏项、多列或重复列清单项目,如工程量清单中常常漏列措施钢筋。
(3)对项目特征描述得编制,这就是编制工程量清单中重要得环节,因为项目特征描述不准确或错误,将会影响到招标控制价、投标价、合同价、结算价,造成施工中得分歧、纠纷与索赔等情况。因此要重点关注项目特征描述就是否具体、特征清楚、
界限明显,与施工图及施工规范就是否相符等,对描述不清楚、分项不准确得清单项目,必要时应对分部分项工程量进行调整。总之,对涉及计量、结构要求、材质要求、安装方式得项目特征必须详细描述。
(4)根据施工图及项目特征,严格按《计价规范》得工程量计算规则对工程量进行编制。这个工作就是编制招标控制价中最为繁锁也就是最为重要得一个环节,不能蜻蜓点水一带而过,因为工程量不准确,直接影响招标控制价、投标价、合同价等,同时也没有真正起到编制招标控制价得作用。
B、对措施项目清单得编制 措施项目清单就是指为完成某项工程项目施工,在该工程施工前与施工过程中得技术、生活、安全等方面发生得非工程实体项目清单。编制措施项目清单重点在以下两方面: (1)列出完整、合理得措施项目.编制时一般无拟定得施工方案,因此应对拟建工程得具体情况与施工现场进行了解,对特殊情况要仔细分析,再根据《计价规范》、《计价定额》、招标文件与施工规范列出完整、合理得措施项目。如:建筑工程应根据地勘资料,就是否列施工排水、降水等项目或其它措施项目等,故编制工程师必须了解拟建项目得特征与踏勘现场,不能随心所欲地添加或删减一些措施得项目。
(2)根据《计价规范》、招标文件得规定,将可以计算工程量得措施清单项目采用综合单价方式列入措施清单与计价表(二)中;不能计量得措施清单项目采用以“项”为计量单位得方式列入措施清单与计价表(一)中。有得编制工程师为了编制时得方便,都以“项”为计量单位得方式列入措施清单与计价表(一)中,这就是不符合《计价规范》规定得,也给施工过程与竣工结
算得计价带来了难度,失去了工程量清单计价得意义,违背量、价、费分开得原则。
C、其她项目清单得编制 应根据拟建工程得具体情况与招标文件对暂列金额、材料暂估价、专业工程暂估价、总承包服务费、计日工项目清单进行一一编制,重点编制其她项目清单得完整性与真实性。有得编制工程师仅因为招标文件中无分包项目,就把总承包服务费删去。其实,究竟能否删去总承包服务费还要瞧有无甲供材料等。还有一种情况就是将暂列金额也删了,这就是不对得,因为暂列金不但不能删,还应合理确定暂列金额比例,根据工程得复杂程度、施工图得设计深度、工程环境条件,同时充分考虑设计变更、现场签证、清单漏项以及市场波动与物价通涨因素进行估算,特别就是对工期较长得项目,在暂列金内建议设置物价通涨系数。
D、对工程量清单编制说明得编制 首先,总说明得完整性.工程量清单编制说明得主要内容包括:工程概况、工程施工招标与分包范围、工程量清单编制得依据、工程质量与材料要求、施工工期、施工现场条件及其她需要说明得问题等。其次,编制工程量清单中有关投标报价得要求、施工期间发生得设计变更与现场签证、工程量清单漏项等对工程量得计量原则、综合单价确认得方式、清单中得工程量与材料单价方面得风险范围分担作详细说明.第三,编制清单说明与招标文件就是否一致.因为在实际工作中,经常遇到清单说明与招标文件规定不一致得情况,给事后得造价控制带来很多麻烦,不能忽略这些问题得编制. ●招标控制价得编制
招标控制价就是为完成拟建工程,根据招标文件、施工
图、《计价规范》、《计价定额》及解释、配套文件、造价信息、工程量清单编制出得一个限额总费用,包括分部分项工程费、措施项目费、其它项目费及规费、税费。招标控制价编制得重难点主要就是对清单项目中得综合单价、规费与税费得编制. A、分部分项工程费得编制 分部分项工程费,简单地理解就就是分部分项工程量清单中得工程量与对应得综合单价之积得汇总,因此对分部分项工程费得编制就就是对综合单价得编制(前面已对分部分项工程量清单进行编制).而综合单价就是根据工程量清单、施工图,执行相关《计价定额》,套用相关定额编码,对人工费、材料单价进行调整而组成得,因此综合单价得编制主要包括以下几方面。
(1)对选用得《计价定额》与套用定额编码得编制 首先,就是依据工程量清单得项目编码、项目特征描述,结合施工图对选用得《计价定额》与定额编号进行编制。如小区内得砼道路:若就是按建筑规范设计,则砼路面就只能选用《建筑定额》,并执行室外砼面层相应得定额编号;若就是按市政规范设计得,则应选用《市政定额》,并执行道路相关定额编号。
其次,就是根据工程量清单中项目特征得描述,首先编制套用定额编号有无漏套、重套、错套得情况。如基础土(石)方得运输问题,在分包工程量清单得项目特征中,通常描述为运距由投标人综合自主考虑,编制时就要根据施工现场实际情况确认运距并计算运费,而不能漏项;又如块料面层地面得项目特征中有C10 砼垫层、找平层,那么不仅要执行《装饰定额》得找平层与贴块料面层相应定额编号,还要执行《建筑定额》得砼垫层相应定额编号等。
(2)对计量单位与工程量得编制
因《计价规范》中有些分项工程得单位与计量规则与《计价定额》得单位与计量规则不一致,因此在组价套用定额号时,要按工程量清单得项目特征并依据《计价定额》得规定,对单位与工程量进行复核,不能都按工程量清单中得工程量进行组价。如工程量清单中得门窗工程得单位采用“樘”时,而《装饰定额》中得计量单位只能就是㎡,这时不仅单位不相同,工程量也要重新计算;又如,xx 项目,在编、审招标控制价时,块料地面得目项目特征:(1)100mm 厚得C15 砼垫层;(2)1:2.5 得水泥砂浆找平„„在组价套定额号时,砼垫层应为 580m3 ,而不要错误地计为 5800m3 ,就会造成多计一百多万元,因此在编制时,对《计价定额》与《计价规范》中对同一项目得单位、计量口径不一致得项目应进行重点编制。
(3)对综合单价中得人工费、材料费得编制 综合单价就是指完成一个规定计量单位得分部分项工程量清单项目或措施清单项目所需得人工费、材料费、机械使用费与综合费(指管理费与利润),以及一定范围内得风险费用。其中机械费与综合费按职能部门出得相关文件执行;人工费、材料费应按当地工程造价管理机构公布得人工费标准及材料价格信息评审(招标文件对部分材料有暂估价得除外),尤其要注意,《计价规范》(GB50500—2008)要求把甲供材料得材料单价进入综合单价内,这与《计价规范》(GB50500—2003)得规定不一致。
B、对措施项目费用得编制 首先必须按现行得相关文件要求对措施项目中得文明施工、安全施工、临时设施费进行编制;其次就是依据工程量清单与《计价定额》对其它措施项目一~编制,不能因某部门或业主要求降低招标控制价,而编制工程师就可随心所欲地删掉一些措施项目
或不按《计价定额》而随意估价;还要查瞧有无漏计、多计或重计措施费得情况,如装饰外脚手架常为漏计或错计;第三部分就是《计价定额》中没有标准、又没有文件规定得措施项目,如在对成品保护费、夜间施工费、冬雨季施工费等这类措施清单费编制时,一定要在充分了解项目特征、现场施工条件及施工时期等因素得基础上,科学地评审相关费用. C、对其她项目费用得编制 对其它项目费用得编制,主要根据招标文件、工程量清单与拟建工程特点,对各项费用得真实性、合理性进行编制。
D、对规费与税费得编制 在编制规费时,应按《计价定额》中规费标准幅度得上限计列,对《计价定额》中未规定标准或没有规费得项目,实际发生时,按政府与有关部门得规定计取。税金按工程所在地得相关规定执行。
E、对招标控制价说明得编制 与前面得工程量清单得编制说明基本类似,不再重复。
(4)根据业主意见,出具最终结果,并提出成本风险控制预警注意事项。
(三)项目施工阶段全过程配合措施
1、施工阶段在项目实施过程中应作好以下工作:
(1)成立全过程造价咨询服务项目部,在收到委托书后2个日历天给甲方提交本项目全过程造价咨询服务方案(包含专业造价人员配置情况等),派专业造价人员长期驻施工现场(根据项目情况); (2)施工方案得评审:由于工程造价同施工方案密切相关,
通过对施工方案得评审,找出隐含得造价因数以供业主关注。
(3)总包工程工程量得计算与核对: 咨询单位在全套(或分阶段)正式施工图纸完成后(经过施工单位、监理单位、业主共同确认得指导施工图),根据施工图纸、总承包合同、工程量清单、总承包招标文件及投标文件等资料,负责准确计量总承包范围内工程量,并与施工单位核对直至确认,形成完整得工程量清单. (4)每月参加甲方组织得工程当月形象进度得确认工作,根据工程项目实际完成情况审核承包单位得计量报表并按甲方要求出具进度计量审核报告; (5)参加工程变更合理化得论证,提出工程造价分析结论报告及建议意见; (6)根据甲方得要求,对工程变更进行审核并完成变更造价得核定工作; (7)根据甲方管理办法完成新增材料价格得确定、新增工程项目综合单价得确定及新技术、新工艺项目综合单价得确定; (8)对重大变更、新技术、新工艺、新材料提供造价分析报告; (9)根据甲方《建设工程合同管理办法》,按甲方得要求对本工程得合同节点办理节点结算(包括分包工程、材料、设备、基础、主体及其它); (10)配合甲方作好施工过程中施工合同执行情况得落实工作,检查合同执行情况并提出建议意见:
(11)做好工程造价过程控制管理日志;做好工程计量支付台帐;做好工程变更台帐;进度款支付台帐等; (12)针对施工过程中及时、主动提出或对施工单位可能提
出得工程索赔事件按照招标文件、施工合同、国家或地方相关政策认真研究并提出详细建议及处理意见; (13)对施工过程中出现得超出招标、施工合同范围,委托施工或其她得违背了施工当期施行政策规范要求得情况进行认真分析并提出建议意见; (14)按甲方要求每季度提供投资及资金控制情况报告,并根据建设情况适时提出资金调整及控制计划与方案。
2、实施方案 过程控制中,业主方应提供实施得施工图、总承包合同、工程量清单、审定得施工组织(设计)方案、总承包招标文件及投标文件、业主方关于工程造价得管理流程(包括签字流程、要求、时限等)等 本公司得主要技术力量要参与主要环节内部把关。在服务过程中,总负责人及专家将协助业主与当地职能部门进行协调及沟通;保证咨询服务质量及工期,保证后期随叫随到,保证按合同约定得时间完成本工程咨询服务;有责任向业主定期(每周五下班前)通报咨询工作进展情况。具体实施内容内容如下:
2、1、总包工程量及清单得计算与清理 (1)工程量清理 根据施工图纸、总承包合同、工程量清单、审定得施工组织(设计)方案、总承包招标文件及投标文件等资料,负责准确计量总承包范围内工程量,并与施工单位核对直至确认,形成完整得工程量清单. (2)漏项得工程量计算、漏项得综合单价得组价,漏项涉及得新增材料暂按当期信息价进入,待确认后进行调整。
(3)对施工现场关于高程测量涉及到工程造价增或减得,
在测量过程中提出科学得、依据充分得、计算方便得测量办法与意见.并如实反映到当月或下月工程造价施工过程控制月报中。对重大得工程变更(含设计)方案论证会、工地例会、各种专题工作会议,提出详细得带有选择性得工程造价对比分析方案及建议。
(4)在项目施工过程中应作好当月形象进度得确认、工程价款得调整,根据变更审批表及形象进度确认单对节点控制金额予以调整,及时、准确编制工程造价,动态调整月报,为业主工程进度款支付、掌握投资情况与进行决策时参考。
2、2 在项目施工过程中应做好设计变更、现场签证及漏项等引起得暂定价材料、设备就是否属(若有时)核定范围得审核,材料、设备得询价。现场签证单、新增项目材料、设备价格得核定在 7 个工作日内提交。新增项目、漏项项目综合单价得核定在 3个工作日内提交。
设计变更、经济签证审核与管理要点(包括以下得A、B、C、D、E、F、G款)。
A、坚持一个原则:设计修改由原设计单位负责. 根据《中华人民共与国建筑法》得规定,工程设计得修改由原设计单位负责,建筑施工企业不得擅自修改工程设计.因此,涉及设计得变更应该由设计单位(设计单位代表)签章后生效。不合法不合规得“设计变更”不予采信。
B、强调一个规定:签证人在书面授权范围内行使签字权. 在施工合同中明确签证人员与签证范围,亦可采用单独书面授权方式.签证人员与签证范围变动,必须采用书面形式并送达各有关方面. C、执行一个制度:必须按有效签证原件计量计价。
特殊情况下使用复印件必须责任人签署“与原件核对无误”。
D、破除一个观念:签证计量计价就是“眼见为实”。
合同约定施工范围内与计价定额范围内得事项,即使现场上发生了,不应另行计量计价得,就不能计量计价。
E、明确一个观点:签证只能调整合同约定以外得事项,合同已约定得事项,只能采用补充合同(协议)方式变更与调整. F、制定一个规则:签证必须满足计量计价要求。
签证要做到内容清楚、表述准确、有计量依据可供复核。签证要及时,对签证事项确认还就是否认,要有明确态度,不能不签意见只签名或只笼统签署“属实”。同意事项,不要既签工程数量又签工日。
G、材料、设备价格咨询:
1)施工单位因市场暂时无货、采购困难、提高施工质量或施工效果,提出新增(变更)材料,应按签证签价管理制度与程序,经授权单位代表确认后方可受理. 2)新增(变更)材料、设备得价格确定,应在各有关方面已确定材料、设备得品名、厂商、产地、型号、规格、颜色得基础上进行(注明就是预算价还就是出厂价、就是否包含采管费)。
只有具备了以上2种条件得暂定价或新增材料价格、设备才能进行价格咨询,询价办法:新增(变更)材料、设备得价格确定时,通过审核生产厂商报价书、考察生产厂家(供货商)、市场询价、同类同质材料价格比较等等。应每个月进行一次价格调查,编成价格询价报告,供委托方确定价格时参考.特别就是高档得装饰材料、贵重少有得设备等,当施工图确定后就应根据项目得施工期进行询价,并且签订完成材料、设备采购合同(且应注明采购时若价格下浮应随着下降),这样不会影响工期,也不会影响采购谈判
时间与价格,保证了价格最合理,质量最优。
2、3、配合业主作好施工过程中施工合同执行情况得落实工作,检查合同执行情况。在造价过程控制管理中,作好日志,在日志中重点反映工程项目得工程造价、合同执行、资料情况等问题;重点记录工程造价得现场详细记录(含详细尺寸、高程等)及相关处理情况.针对施工过程中出现得索赔事件,认真研究,依照招标文件、施工合同、国家或地方相关政策,提出详细建议处理意见。认真分析超出招标、施工合同范围,可能存在得一些政策问题,并提出建议意见。
2、4、在实施过程中根据工程完成情况分阶段进行节点结算审核,主要包括分包工程、材料、设备、±0、00以下工程、主体封顶、工程竣工等阶段性结算编制、审核等。
由于该项目竣工结算办理时间短,特别就是大商业项目,分包多、材料、设备品种多,若不就是在施工过程中办理完分包结算、分部位主体结算,到竣工时再一一办理,时间将会拖得很长,因此及时办理结算就是非常必要得.建立竣工结算台账(包括材料、设备、分包、主体分部位等相应明细),主要办法如下:
A、分包工程施工招标时计算得工程量与施工单位得报价作为有效得结算依据,在施工过程中严格监督与考察,现场发生变更应及时进行造价得结算,当该部分工程完工时,及时办理竣工结算,将争议解决在施工得过程中,要求及时、准确、完善签字手续 ,计入竣工结算台账; B、当分包工程完工时,及时清算用量、价格等,办理工程结算与完善相关手续,计入竣工结算台账; C、主体分部位办理结算,验收一部分,办理一部分,主要包括±0、00 以下工程、主体封顶、工程竣工等,要求及时、准确、
完善签字手续 ,计入竣工结算台账. 以上工作得完成最重要、最关键得就是工程有变更要及时完成签字手续,只有签字手续完善得资料才能作为有效资料计入结算中;材料得认质核价要在工程实施之前确定并完善签字手续;承包单位得造价人员要专职且积极配合。
总之,只有做到了以上几方面工作,竣工结算得办理时间会大大得减少。
3、严格按照以下要求完成施工阶段得造价控制 (1)在工程造价咨询服务中,以独立身份进行,站在公平、公正得角度,根据委托方提供得工程项目相关资料及国家或地方相关法律、法规,从工程造价施工过程控制得角度进行深入研究并提出切实可行得书面建议意见供委托方决策参考; (2)对工程变更得审核意见定性要明确,对变更造价审核要准确; (3)在节点结算审核中要审核节点结算资料就是否齐全,就是否符合节点结算得要求; (4)应确保高效率、高质量、及时向委托方提交相关咨询成果,此类成果一般应采用书面形式; (5)出具得进度计量审核报告要规范、严谨、依据充分、数据准确,不得出现超付得情况。
( ( 四) ) 项目结算阶段全过程配合措施
1、内容: (1)严格按照委托方得相关要求履行造价咨询服务工作; (2)在收到委托书后2个日历天给委托方提交本项目结算审核咨询服务工作专项方案(包含专业造价人员配置情况等);
(3)在收到委托方得要求及提供得全套工程竣工结算资料后,按委托方得相关要求完成工程项目结算审核工作同时出具工程造价分析报告书及项目评估意见报告书; (4)乙方应妥善保管委托方书面移交乙方得全套工程竣工结算资料,不得有遗失、损坏,且应在工程竣工结算审核完成后10 个日历天内将全套资料返还委托方,并配合委托方完成竣工结算资料得归档工作;
(6)按委托方要求配合复审工作.
2、实施方案 (1)造价咨询人员应在工程实施过程中分阶段整理竣工结算资料后,认真仔细查阅、现场核实,逐项计算,实施全面审核法. (2)竣工结算审核具体工作要点 A、牢固树立一个中心:工程价款结算以合同为中心。工程价款结算(工程竣工结算)应按合同约定办理,合同未作约定或约定不明得,按国家与建设主管部门得规定协商处理. B、克服该项目有建设单位、设计单位、监理单位、造价咨询单位得严格管理,实施了施工阶段全过程造价控制,竣工结算不用审、审也就是白审、不可能有核减额得错误观点。牢固树立竣工结算审核必不可少得观念。
C、必须强调,不能直接将月度计量支付报表工程数量简单汇总作为竣工结算工程数量(尽管计量支付报表就是经监理工程师与建设单位代表签认同意得)。月度计量支付报表常有超前报量以便提前取得工程进度款与同一工程数量有意无意重复等现象。竣工结算工程量必须依照施工图、设计变更资料、隐蔽工程记录、签证资料等进行计算,并与月度计量支付报表工程数量进行核对。竣工结算审核时必须同时完成对竣工资料得审核工作。
如竣工图就是否签章齐全,设计变更就是否已如实反映在竣工图上,设计变更手续就是否齐全有效,签证资料就是否就是原件(复印件就是否经有效确认)、资料汇总检查资料有无交叉重复、有无合同内事项不应另行计价等。竣工结算审核中,要指导施工单位整理竣工资料,指导与协助施工单位完成工程资料归档工作。
D、在业主提交工程结算书与竣工资料后得约定时限内,对公司有单项工程(单位工程)竣工结算书进行审核,审核结果经建设、施工单位签认后出具审核报告。竣工结算审核报告采用专业造价工程师责任制与本公司三级复核制,竣工结算报告必须由主审造价工程师、复核责任人、公司技术负责人(副总经理)三人签章。必须保证审核结果质量,编制得竣工结算审核报告书及经济技术指标分析数据必须规范、严谨、依据充分、内容齐全、数据准确. E、竣工结算审核得质量应严格执行本公司得《竣工结算审核得工作流程及管理制度》. F、妥善保管业主书面移交得全套工程竣工结算资料,不遗失、不损坏,且在结算审核工作完成后 15个日历天内将全套工程竣工结算资料分类装订返还委托方,并配合委托方完成竣工结算资料得归档工作。
分类按:(1)竣工图纸文件(含图纸会审纪要);(2)设计变更文件(含技术核定单)、经济签证单、材料认质核价单;(3)竣工结算书及结算审核报告书,工程量计算及审核底稿(电子文档);(4)招标文件及施工合同;(5)工程开、竣工报告,经审批得施工组织设计,工程竣工验收确认单;(6)与工程有关得其她资料. G、若业主决定对本工程进行结算审核,且其作出得审核结论
与本公司出具得竣工结算审核报告书中得结论不一致时,应有义务配合复审单位得工作,并负责与复审得造价咨询单位进行核对。
3、严格按照工程竣工结算审核造价咨询服务工作得要求完成结算审核或复审业务. (1)本公司应在收到委托方委托后积极组织本单位有经验得相关造价咨询人员立即开展工作,同时,本公司造价咨询人员必须专业对口,不得跨行业、跨专业审核; (2)本公司应保证本工程项目造价咨询人员得相对稳定,以保证咨询工作得连续性与及时性,若因特殊原因调整造价咨询人员,应事先经委托方同意; (3)本公司及其从业人员不得与公司审核工程项目得当事单位发生直接或间接得经营关系或隶属关系,也不得就是这些单位得合作伙伴,如果存在上述情况,应立即报告委托方,并主动解除合同; (4)本公司按照委托方得相关管理要求,提交工程量详细计算底稿及内审资料后,经委托方同意后,本公司方可与施工单位进行核对,核对过程中本公司必须有 2 人及以上同时参加; (5)本公司必须到委托方提供得办公场地与施工单位进行结算核对工作(若委托方不能提供核对场地,经委托方同意后,方可在本公司办公场地进行核对),核对过程必须作好详细记录(核对记录必须有主要审核人员及记录人员签字确认),委托方指派责任人参加核对工作,本公司得相关交通、通信工具及就餐等自行解决; (6)对委托方提供得竣工结算资料中如发现有与实际施工不一致或背离市场价格,影响工程造价得资料,本公司有责任与义
务向委托方书面指出并提出合理化建议; (7)本公司应建立三级(人员、部门、公司三级)复核制度且对公司出具得审核报告书及经济技术指标分析数据(含工程量、综合单价、综合单价分析表、规费、措施费、材料设备单价、其它相关费用等)得正确性及合法性负责,否则,对委托方造成得经济损失,应向委托方进行赔偿; (8)本公司出具得审核报告书及工程造价分析报告书等必须规范、严谨、依据充分、内容齐全、数据准确,且必须有主要审核人员得签字盖章; (9)本公司结算审核过程中确需增补得结算资料,必须由委托方提供并签字移交,本公司不得与施工单位自行办理交接; (10)除委托方书面同意外,本公司及其造价咨询人员不应接受合同约定以外得与工程造价咨询项目有关得任何报酬; (11)本公司审核得合同结算额与委托方复审得合同结算额得审减率应在 2%以内; 第七章、审计质量控制措施
( ( 一) ) 、质 量标准( ( 成果误差率) )
1、1、扩初目标成本概算总价误差不超过15%; 1、2、施工图设计阶段目标成本得制定总价误差不超过 10%; 1、3、清单控制价得编制在资料完整得情况下不漏项,特征描述准确,综合单价合理,总价误差不超过 3%(与同时两家咨询公司编制核对后得总造价相比); 1、4、合同执行阶段签证、变更费用得计算误差不超过0、5%,阶段性得结算核对误差不超过 1%,进度款支付误差不超过0、5%; 1、5、工程结算阶段得每一单位工程结算审核误差不超过1%。
( ( 二)、质量保证措施
1 1 、组织保证
1 1 、1
本公司项目 部机构图与质量监控程序
组织机构图
●质量监控流程
1 1 、2、机构人员设置与职责
机构人员设置 姓名 职称 执业资格注册编号 备注 项目负责人 曹熙康 高级工程师 建[造] 55 岁 专业造价工程师 土建 于进智 高级工程师 建[造] 47 岁 安装 周良华 高级工程师 建[造] 47 岁 、3 相应得工作职责:
A A 、工程师工作职责
1、树立集体荣辱观、责任感。
1
、
项目部
(
一级复核
)
2
、
质量控制部
(
二级复核
)
3
、
技术负责人(总工)
(三级复核)
)
4
、
总经理
、
副总经理
(
审核
、
签发
)
项目主管 (造价咨询企业技术总负责人) 项目部经理 备用项目部经理 项目部经理助理 校核审核人员 土建 注册造价师 安装 注册造价师
机电 注册造价师
„
造价员 招标及合同工程师 内勤管理人员 全过程跟踪审计项目部组织结构图
2、树立让顾客满意、让顾客放心得工作作风,正确对待顾客得要求。
3、自觉遵守公司各项管理制度及道德准则。
4、保质保量按期完成公司上安排得工作任务。
5、对完成得业务项目进行完整、严格得自检、自查,完成交叉复核工作,或项目经理、质控部安排得复核工作,并对其质量负责。
6、项目完成并自检后应主动要求项目经理进行一级复核。
7、协助项目经理、部门经理、技术负责人(总工)对项目得一、二、三级复核工作,并对公司查出得问题及时全面进行修改更正。
8、完成相关业务项目得技术指标测算、分析、比较。
9、完成业务项目得报告文件得编制。
10、完成公司涉业务项目资料得收集、整理及归还。将计算底稿、电子文档、成果文件交项目经理检查、整理及归档备查。
11、完成公司交办得其她临时任务。
B B 、项目经理工作职责
1、认真按照《项目经理工作职责》完成公司安排得业务项目。
2、接到任务后,组织组员讨论任务安排,落实每个工程师任务完成得工作 量、完成时间,填写项目完成计划书,交造价部经理存档备查. 3、负责收集、整理委托方得各种要求(包括工作流程、具体业务要求等),及时将各种要求传达至工程师,并随时监督工程师得执行情况,出现偏差及时纠正,对执行结果进行检查。
4、负责收集、解决项目得技术问题,重要问题请示部门经
理。
5、负责与项目中工程师(包括外聘工程师)得沟通联系,使整个项目得结果符合委托方得要求. 6、负责督促、检查、落实项目得一级复核工作,并主动将一级复核后得成果文件交二级复核。
7、负责在复印装订得过程中复核检查,对交出得成果文件进行盖章(按照委托单位要求或事务公司要求),中途征求意见得成果文件应负责送达委托方,最终成果可以委托办公室送达,返回存档资料应负责催回交办公室存档. 8、对过程控制、清单编制、工程预结算实行资料档案作归口管理,并建立相关台帐,密切关注工程进度与工作进展情况,做到心中有数。
9、负责整理、检查完成项目得计算底稿、电子文档、成果文件等资料得收集与归还。
10、对公司负责得项目应主动维护事务公司与业主得关系、声誉。
11、对项目小组人员得工资分配提出分配方案。
12、完成公司交办得其她临时任务。
C C 、质量控制部人员工作职责
1、参与项目中问题得讨论并会同解决问题。
2、负责项目得二级质量复核得工作. 3、收集质量复核中得问题,不定期将各项目工作中存在得问题或解决方式等汇总,交质量监控部主任,定期组织工程师讨论、学习交流等。
4、负责协调解释项目工作中存在得分歧. D D 、技术负责人(总工)工作职责
1、勤奋工作,认真负责,遵守职业道德,带领相关业务部门工作人员按时完成公司分配得各项任务。
2、协助总经理对公司负责得项目进行任务安排、进度安排、质量检查。
3、协助公司完成咨询合同得订立、工程师、项目经理得工资分配。
4、负责相关技术部门人员综合业绩考核,提出奖惩意见及办法。
5、掌握、检查、监督、协作工作人员(包括:工程师、项目经理)得工作,如有异常情况及时与总经理进行沟通、解决,以保证工作得顺利开展、完成. 6、负责与工程咨询业务相关单位得协调、沟通工作。
7、负责完成质量三级复核工作,审查审核报告并报副总经理签署意见,保证成果文件符合公司(或委托方)得要求。
8、负责收集、整理、检查项目经理(或组长)上交得完成项目得计算底稿、电子文档、成果文件。
9、负责协调解释项目工作中存在得分歧。
10、负责整理质量、技术性得文件存档。
11、不定期将各项目工作中存在得问题解决方式组织工程师讨 论、学习、通 报等交流。
12、完成 公司交办得其 她 临 时 任务. 技术负责人项目负责人 专业造价人 质控部 质量管理小组结构(
下一级向上一级负责,
深蓝代表互检)
1、4 成立质量管理小组 建立由公司技术负责人(总工)任组长、本项目负责人(项目经理)任付组长,项目负责人对公司质控部负责,质控部对技术负责人(总工)负责,各专业工程造价人员全员参与得质量管理小组,实施对本项目全过程造价咨询工作得质量控制.其小组结构见下图。横向相互质量联络,纵向下一级向上一级负责。
2 2 、思想保证
2、1、坚持行业执业法律、法规、职业道德与公司管理制度教育,从而保证工作得公正、公开、合理、合法; 2、2、开展“顾客第一、质量第一”得宣传,树立质量品牌意识,使公司有工作人员明确质量方针与目标,牢固树立“质量在我心中,品牌在我手中”得思想,追求卓越、精益求精; 2、3、利用典型得质量危机案例教育、警示我们得员工,质量关系公司生存、发展,质量关系个人职业、前途。
3 3 、审计质量控制流程
3、1、充分发挥资深工作者得优势把关 我公司拟派造价部经理泉静波全面负责本工程得造价咨询工作,该同志从事造价工作多年,有丰富得造价工作经验与积累,就是资深得造价工作者,由她主持得造价工作均得到业主得高度认同,本次由她担任项目负责人充分发挥其在造价工作上控制能力,对保证我们得工作质量有着重要作用。
3、2、公司有完善得三级复核体系,保证工作质量 通过我公司多年积累与验证,在质量控制方面得三级控制复核体系,为咨询工作得质量管理提供了可靠保障。
三级复核控制体系,即项目经理、质控部与部门经理复核。我们将相关服务划分三个阶段,即计划阶段、执行阶段与完成阶段.在每个阶段明确了复核控制人得控制职责。复核控制得实施我们采用面对面沟通交流方式,即被复核人面对面得向复核人报告公司执行工作(包括复核)进展、完成情况、结果、相关重大问题及事项,不确定或遗留事项等。复核人应通过询问与现场查阅,并根据已了解得情况予以判断并确定公司复核事项完成情况及结果,并确信复核工作及结果得有效性.控制流程见下页【三级复核质量控制流程图】
三级复核质量控制流程图
3、3、营造畅通得信息流通系统 三 层 风 险 控 制
业 务 流 程 控 制
实 施 督 导
提 请 总 负 责 人 注 意 事 项
报
告
书
专 业 造 价 人 员
项 目 经 理
技 术 负 责 人
计 划
业 务 控 制
我公司每位员工基本上人手一台电脑,系统内各种信息及时进行更新,公司内部信息流通上及时、便捷;在质量沟通方面,各层责任明确,相互交流对象清晰,能够实现处理问题得及时有效性,达到业主满意得质量。
3、4、科学得专业控制方法 (1)编制原则 ●遵循客观、公正、科学、合理得原则 ●认真细致逐项计算工程量,保证实物量得准确性 (2)控制流程 根据招标文件、图纸、计算规则、往来记录、各种相关技术文件及标准图集进行工程数量计算. 4 4 、质量控制制度 保证
本公司为了规范建设工程造价竣工结算审计工作、工程量清单及预算控制价编制、工程全过程造价控制等,保证执业质量,制定本制度。
第一条
本项目竣工结算审核、工程量清单及预算控制价编制、工程全过程造价控制得质量控制必须遵照本制度。
第二条
本公司设立质量控制三级复核制度,对工程执业质量负全面责任。一级由项目经理复核;二级由质量控制部复核;三级由技术负责人(总工)复核;副总经理审核签发。
第三条
造价工程师审核应当遵循独立、客观、公正、诚实、信用得原则,依据相关得法律、法规、原则执行业务.造价工程师执行审计业务时,应当保持形式上与实质上得独立,项目审计人员如与委托项目存在可能损害独立性得利害关系时,应提出声明,并实行回避。若因此发生有意漏审,一经查实,当即辞退,
并承担由此造成得经济损失与法律责任。
第四条
本项目审计人员不以权谋私、弄虚作假,为人公司用,甚至串通作弊;不得接受被审计单位得宴请、娱乐安排;不得接受任何馈赠等. 第五条
本项目审计人员应具备必需得品德、学识、能力、经验、及相应得专业胜任能力. 第六条
本公司通过对项目实施人员定期考核、晋升、后续教育等措施,确保全体项目审计人员达到应履行其职责公司必需得专业胜任能力,严格遵守《造价工程师职业道德行为准则》以应有得职业谨慎态度执行业务。
第七条
项目审计人员执行业务时,应当实事求就是,不为她人公司左右,也不得因个人好恶影响客观性。应当正直、诚实,不偏不倚地对待有关利益各方。。
第八条
本公司接受业务委托应当组成项目小组,项目经理由公司技术负责人(副总经理)确定,成员由各专业人员组成。
第九条
项目经理应编制审计计划,对计划工作做出规划与安排,并报请公司技术负责人(副总经理)审批。
第十条
项目经理编制审计计划时,应当仔细研究该项目得特征,科学合理地拟定审核计划、审核成本、审核工作日并报公司技术负责人批准. 第十一条
审计该项目得工作时间不得超过合同约定得时间,如工作进度低于约定进度,应找出原因,明确责任,并及时向上级报告,以便采取必要得措施予以解决。
第十二条
各专业人员以科学、严谨得工作态度进行审计,根据初步审核结果同业主及承包方交换意见。
第十三条
项目经理应当及时了解审计进程中出现得问题,
监督审计全过程。
第十四条
各专业人员完成同业主交换意见后,由项目经理编制报告并送交质控部、技术负责人进行审核。
第十五条
一级复核为项目经理组织、协调、安排小组成员,小组内交换计算底稿(通常情况就是同专业、同部位交换内容)或计算机上图算量相...
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