实验室管理体系运行自查报告
XXXX质量技术监督局:
为加强资质认定实验室监督管理,确保其持续符合法定条件
要求,按照国家认监委的安排和国人实函(2011)103号文件要求,省监局决定组织开展2011年实验室资质认定专项监督检查工作。结合我单位的实际情况,根据市质量技术监督局淄质监质科便字(2011)45号文件要求,中心成立了自查小组,对照《实验室资质认定评审准则》、《食品检验机构资质认定评审准则》及省质监检查重点,认真开展了自查工作。自查的范围是:管理体系是否满足评审准则要求且持续运行。现将自查情况汇报如下:
一、组织领导
接到市质监局要求自查的通知后,我单位立即成立了以中心
主任为组长,副主任、业务科室负责人为成员的自查小组,就自查问题召开了专门会议,明确目标、落实责任。会上,就检查内容进行了细化、分工,做到了责任到人。同时,针对本实验室的基本情况和检测能力,对照标准进行了自查
二、自查情况
我中心于XX年XX月XX日通过省质监局资质认定,证书编号为XXXX,有效期至XX年XX月XX日。
为保证检验检测工作持续有效,我中心于XX年XX月份上报
了相关评审材料,同时与省质监局领导进行了电话请示和沟通,XX月份又递交了补正资料。XX月XX日,参加省质监局组织的“食品检验机构资质认定培训班”后,我中心获知实验室资质认定工作发生变化,要求所申报的检验能力、仪器设备等要做到食品与非食品 1
分开。因此,我中心之前所报送及补正的材料必须更改。在此情况下,为提高检验检测质量和实验室管理水平,保证实验室资质认定工作顺利进行,我们按照新的要求,进一步完善质量管理体系,积极进行《质管手册》的改版和相关资料的整改,以争取尽快通过评审组验收。
在资质认定证书过期期间,我中心自觉遵守《计量法》、《产品质量法》和《认证认可条例》等法律法规,没有开展样品检测工作,未使用认证标志,也未出现超范围检测和编造检测数据出具虚假报告等情况。同时,承诺在未通过实验室资质认定之前,不向社会出具公正数据,亦不使用认证标志。
二〇一一年八月十日
银行自查报告4篇银行自查报告
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根据xx函[xx]257号关于认真贯彻落实《xx支行员工不良行为排查实施方案》的通知进行自查,自查情况如下:
【(一)思想道德方面:】
1、在日常工作中,未出现差错较多、任务完成不及时、敷衍、推诿等责任心不强、作风不扎实的行为;
2、未有经常迟到、旷工、早退等不遵守劳动纪律和情绪低落、工作消极的行为;
3、未有经常无故不参加政治学习、业务学习等集体活动的行为;
4、未有利用工作便利收受客户红包、手续费,索取财物或借用通讯设备、交通工具、报销各种费用、谋取个人私利的行为;
【(二)日常生活行为方面:】
1、未有经常出入歌舞厅、宾馆、娱乐场所等,消费与正当收入严重不符的行为;
2、未有经常以钱物为赌注打牌、打麻将或参与赌球、玩游戏机等其他变相赌博的行为;没有涉嫌黄、毒、黑等违法违纪行为;
3、未有长期拖欠贷款、借款不还,或信用卡恶意透支,或经常找人借钱的行为;
4、未有从事第二职业或做生意,或利用工作之便帮助亲戚、朋友做生意的行为;没有上班时间传呼、电话不断,与社会不良人员交往的行为;没有经常在上班时间买卖股票、期货或参与传销的行为;
5、未有因家庭重大变故,造成情绪波动较大的行为;没有经常深夜不归或夜不归宿的行为。
【(三)业务管理方面:】
1、未有对金融规章制度及上级的精神不认真传达学习和贯彻落实的情况,明确本单位或本部门各业务操作岗位职责;
2、未有对业务工作中存在的漏洞不及时采取有效措施解决的情况,及时解决网点需要解决问题;
3、未有对违纪违规行为或业务事故不按规定及时制止、报告和处理的情况;
4、未有办理业务越权行事的行为,未有网点、部门负责人违法违规办理业务的情况;
5、未有财会部门主管、主管行长、行长不坚持每旬、每月、每季对所有尾箱现金进行清点的情况;
6、未有不按规定安排对重要岗位进行轮岗的情况。
【(四)业务操作方面:】
1、未有不按规定对账而出现账账、账实、账表不符的情况;未有未经会计主管审核或授权,擅自办理入账、提出交换、电子汇划的行为;
2、未有伪造、涂改变造凭证转移资金和隐匿、故意销毁会计凭证的现象;
3、无单人上门收款、送款违反规定程序办理上门收款业务和办理印鉴卡、重要凭证等业务的情况;无不严格执行每天营业终了双人清点尾箱现金或清点后不登记、不签名的情况;
4、未有擅自动用库存款垫付其他款项、白条抵库的行为。无收、付款时偷张换张,隐瞒不报出纳长款的现象;未有擅自保管客户存折(单)、银行卡及密码的行为,并替代储户取款现象;
5、未有允许单位和个人超额提现或对大额提现不按规定报告、报批的情况;未有开户审查不严、违反个人存款实名制规定办理个人储蓄开户手续办理公款私存的行为;
6、未有未按规定私自为客户办理挂失手续,盗取客户资金的现象;未有越权或虚假签发存单、凭证式国库券收款凭证、个人存款证明及其他存款单证的行为;
7、未有故意隐瞒和掩盖借款人的真实资信情况,提供虚假的贷前调查报告行为;
8、未有超越职权和范围用印行为,无未经审批或审批手续不全用印行为;未有私自将单位介绍信给他人使用的行为;
9、未有私自将押运路线透露给他人的行为;
10、无不按规定办理业务授权的情况;不存在混岗操作现象;
11、无故意违章操作,有章不循行为,未有风险苗头和不安全因素存在。 【银行保密工作自查报告】银行自查报告(2) | 返回目录
农业发展银行作为唯一家农业政策性金融机构是中国金融体系的重要组成部分,按照wto规划和中国金融对外开放步伐的加快,其业务范围将随其金融职能和政策性金融作用将全面凸现。农发行业务具有双重性,即政策性和经营性,这就对农发行的保密工作提出了更高的要求。现阶段农发行保密工作存在诸多隐患,主要
表现在以下几个方面:
1、对保密工作必要性和重要性认识不足。保密工作是基层农发行业务工作的重要组成部分,作为政策性银行必须确保执行政策的严肃性和时效性,保密工作必须提到我们工作的议事日程上。否则,将会出现政策执行不到位现象,其危害性从小的方面讲损坏了农发行的社会形象,可能恶化党群干部关系;从大的方面讲就有可能损害农民的利益,有可能影响国家货币政策的传导和宏观调控目标的实现,甚至关系到员工生命和财产安全,因此,保密工作时刻伴随着我们,要像安保工作一样警钟常常敲。
2、对保密工作的范围和职责不清。大多数人认为保密工作就是保密部门和工作人员及领导们的事,与自己没有太大的关系;保密只不过对涉及国家机密的文件等按规定的范围和时间进行公布,对基层农发行及员工来说没有很大的必要;有的人认为只保密农发行有关信息,与自己有业务关联部门及企业的信息不在保密范围之内等等。这些观点都具有片面性,上述对保密工作的必要性和重要性已作了简单的介绍,实际上我们每个人的工作都涉及到保密问题,每个员工都有保密职责,凡是有可能对农发行业务开展和内部工作协调及其它部门、企业工作带来不利影响的信息都属于保密的范围。
3、对保密工作重视不够。从现实状况来看,基层农发行保密工作做的怎样,似乎对各方面工作开展影响不大,对保密工作存在麻痹思想、重视不够。一是缺乏相应配套的保密设备等设施;二是保密规章制度体系不够健全和完善;三是基层行基本上没有配备专(兼)职保密人员,既使配备了专(兼)职工员也仅是应付检查等,没有切实有效地开展工作;四是对保密工作说起来重要,实际检查指导少,岗位工作职责不到位。
针对上述存在的问题和不足,要确保基层农发行各项工作顺利开展,形成大保密工作的局面,对此谈一点肤浅的看法。
【一、加强领导,统一思想,提高全员保密意识】
为强化基层农发行的保密工作,应当在系统内自上而下成立一把手任组长,分管行长为副组长,有关部负责人为成员的保密工作领导小组,配备专(兼)职保密干部,使保密工作层层有人抓、事事有人管,形成网络管理状态。同时,要把保密工作纳入议事日程、纳入目标考核中,采取与责任人工资、政绩挂钩的办法,增强保密工作人员的责任感。为切实增强全体干部职工保密意识,一方面定期在全行开展保密工作重要性讨论会,并结合金融系统因发生失泄密而导致抢劫、诈骗案件接连多发的沉痛教训,使全行干部职工充分认识到越是改革开放,越要加强保密工作;另一方面要通过开展多样的保密知识宣传。如:利用黑板报等,切实搞好保密宣传;按照三五、四五普法规划,涉密人员要进行保密知识学习,每年举办保密知识培训班;组织涉密人员和全体员工学习好保密法规,要学习《保密法》、全国保密工作会议精神和江总书记讲话,使广大干部职工和涉密人员对基层农发行保密工作有更加明确认识,纠正保密就是管好文件的片面认识,树立保密工作需要全方位加强的新观念。
【二、健全制度,细化职责,规范保密工作建设】
首先要建立健全和完善各项保密工作制度。如:机要文件传阅制度、密押管理制度、出纳制度、保卫制度、档案管理保密制度、保密工作责任制等,并要将这些制度印成册子,分发到涉密人员手中,有些制度还可采取放大上墙的办法,使人人都能熟悉操作,为把这些制度落到实处,还应科学规定有关涉密部室的保密事项。如:办公室机要文件传阅、借阅;会计部门联行密押的使用和印章、重要空白凭证的管理、现金调运计划、运钞路线和枪支弹药的管理;信贷计划部门的资金构成、资产质量、数据及传输等,这些都要求各专业操作履行岗位责任,遵守保密制度,使银行的保密工作步入规范化、制度化轨道。
【三、加大投入,狠抓落实,促进各项工展开展】
农发行作为政策性银行,担负着粮油收储企业收购资金安全高效运营的重任。在开展业务活动中,除接触到国家政策性收购资金的秘密外,自身还不断产生出大量的内部秘密,如稍有不慎都会给国家造成难以挽回的损失,怎样搞好保密工作,不但要采取一系列行之有效的措施,更重要的是抓好措施的落实。即:一是机要文件的存放要实行三铁,即铁门、铁窗、铁柜;二是在机要文件的收发上要实行三簿一卡,即收文登记簿、发文登记簿、借阅登记簿、文件传阅卡,阅文、传文按保密程序办理;三是在机要文件的管理上要达到三专,即专人、专柜、专室管理;四是在安全保密工作中要落实三个检查,即保密领导小组对其成员进行定期检查,看保密制度是否贯彻落实;对涉密部门进行定期检查,看有无违背保密制度的行为;对基层营业网点进行定期检查,看有无违背操作制度的行为和失泄密漏洞,只有这样才能搞好基层农发行的保密工作,遏制各类泄密事件的发生,更好的服务于农发行业务发展。
【银行贷款自查报告】银行自查报告(3) | 返回目录
五大行面临新资本协议
经历了的天量信贷之后,,工行、农行、中行、建行、交行等五大商业银行将要面临新的资本协议,银监会也加强了对商业银行的资本要求,并且要求商业银行健全和完善立足当前着眼长远的资本补充长效机制。
银监会也已经把大型商业银行的资本充足率从11%提至了11.5%,并且实行动态的资本充足率管理,并有可能进一步提高资本充足率的可能性。
从已经公布的五大商业银行的年报看,中国银行的资本充足率已经降至11.14%,为上市的大型商业银行末位,并未达到监管层的监管要求,而中行也最先公布了其再融资方案。
一位知情人士对《华夏时报》记者透露,监管部门要求大型银行要尽快制定符合资本约束要求的科学发展战略,加强资本管理。并要求五大商业银行结合各自银行的经营特点,制定符合自身的和中长期资本补充规划,并经股东大会批准后于6月末前上报给监管部门,并公开披露。
银行自查不良
新增贷款的急剧膨胀,再加上宽松的新增贷款总额,使得市场人士都在关注商业银行在发放大量贷款后是否会造成大量的坏账,导致商业银行的不良贷款上升。
银监会2月末公布的数据显示,商业银行的不良贷款都实现了双降。截至1月末,商业银行不良贷款余额4830亿元,比年初减少143亿元。不良贷款率1.48%,比年初下降0.1个百分点。商业银行拨备覆盖率为161.3%,比上年末上升6.3个百分点。
在不良贷款出现双降的情况下,监管机构还是要求大型银行加大贷款质量的风险管控,特别是针对以来新增贷款的风险管理,通过加大自查力度,采取监管措施,切实防止不良贷款的反弹。
上述知情人士介绍,监管机构要求大型银行在上半年对贷款五级分类情况进行全面自查,并且自查报告于5月底前上报监管部门。
12月,国
外评级机构惠誉对中国商业银行的贷款的五级分类产生质疑,认为其中的关注类和不良类都不能够及时反映商业银行资产质量的变化。
西南证券银行首席分析师付立春指出,目前国内的商业银行的资产五级分类做得比较好,能够真实地反映出商业银行的资产变化,并且五级分类的迁徙率也是特别受关注的一个重要指标。但是,由于资产五级分类只能够在年报和半年报中看到,并且是期末数据而不是期中数据,希望能够增加披露数据的完整性和规范性。
从工商银行公布的贷款五级分类来看,次级类和可疑类贷款都有所降低,而损失类贷款上升了20.65亿元。建设银行公布的年报中显示,可疑类贷款相比末增加了28.07亿元,而其它贷款分类则出现下降。
 
【银行反洗钱自查报告范文】银行自查报告(4) | 返回
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州分行:
根据甘邮银发(20xx)120号文件精神安排,我县支行结合本县邮政金融反洗钱工作实际,对县支行及辖区金融网点进行了反洗钱工作的自我检查,现将本次工作情况上报,不妥之处,请指正!
【一、反洗钱组织机构建设情况】
1、我行根据邮政金融网点人员变动及县支行实际人员情况,重新成立反洗钱工作领导小组,县邮政、支行管理人员以及储蓄所主任是反洗钱具体负责人,有效依法履行反洗钱职责,并监督各网点反洗钱工作正常运转。
2、反洗钱领导活动小组设在县支行综合办公室,确定专门反洗钱管理人员,进行本部门反洗钱培训、报表上报、自查等日常工作。
3、各个岗位工作人员均能够认真履行职责,能够按规定获取客户身份资料,对获得的客户身份资料、大额交易和可疑交易信息严格保密。
【二、反洗钱内控制度建设和执行情况】
1、加强内部控制制度建设。县支行在行内及各个网点转发了《甘肃省银行业金融机构反洗钱工作指导意见》、《甘肃省银行业金融机构反洗钱考核评估办法》、《中国邮政储蓄银行甘肃省分行反洗钱实施细则》等相关制度,并责任到网点负责人落实制度学习、执行。
2、客户身份识别情况。与客户建立业务关系或发生挂失等特定业务时,按照规定登记、审核、留存客户身份证件。
3、客户身份资料和交易记录保存情况。客户身份资料及交易记录保存真实、完整,按照反洗钱规定期限保存,不存在反洗钱信息失泄密情况。
4、大额交易和可疑交易报告。大额交易个人储蓄20万元以上、公司业务50万元以上和可疑交易报告按规定上报,数据采集完整,报告按照人行规定及时规范上报。
5、根据反洗钱风险等级划分及评估管理实施细则的相关规定,安排储蓄所主任进行客户风险等级划分、登记、上报工作,强化洗钱监督,防范洗钱风险。
6、反洗钱非现场监管和现场检查。按时报送非现场监管报表,报送的非现场报表真实、完整、规范;在人行或上级行现场检查前根据要求开展了反洗钱自查工作,并及时上报自查报告,对提出的反洗钱工作检查意见制定整改措施,及时整改并上报整改报告。
7、配合反洗钱案件协查、调查。主要对大额或一天笔数较多等异常资金交易及时关注,认真分析和判定,按照有关要求及时向上级报告重点可疑交易情况,积极主动配合当地人民银行和侦查部门开展反洗钱调查,报送的调查结果准确及时,分析报告规范完整。
8、反洗钱工作稽核审计情况。根据州分行安排的反洗钱内部审计,对审计结论积极整改落实。
9、反洗钱文件资料报送和报备。及时上报人行反洗钱领导小组,反洗钱信息员报备。按照要求及时、有效、规范地报送各类工作报告、报表、规章制度等反洗钱文件资料。
10、反洗钱宣传、培训情况。按照监管机构及上级行的要求开展反洗钱宣传。
根据上级行本年度反洗钱培训计划,以集体学习和自学两种方式相结合,对各网点进行反洗钱培训,。
11、反洗钱工作配合情况。积极配合当地人民银行以及上级分行开展各类反洗钱检查和相关工作。
12、反洗钱考核评估情况。通过对县支行及各个网点进行反洗钱综合考核评估,基本合格。
综上所述,我县支行各个岗位基本能够履行反洗钱职责,但在工作中还是缺乏一定主动性,缺少反洗钱相关制度学习和宣传,培训工作有待加强。反洗钱岗位以及各个网点工作人员反洗钱意识薄弱,需要不断增进相关知识,改进反洗钱工作,我县支行会根据自身的欠缺,弥补不足,强化工作,有效提高我县支行反洗钱工作质量。
银行员工行为规范自查报告
2017年银行保密工作自查报告
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银行货币信贷股青年文明号自查报告 银行廉洁从业自查汇报材料
银行风险管理自查报告
如何书写自查报告,对于大家来说一定是一个比较头疼的问题。下面是小编为大家搜集整理出来的有关于银行风险管理自查报告,希望可以帮助到大家!
银行风险管理自查报告【1】
为规范业务经营,强化风险管理,增强全员合规经营意识,降低案件风险隐患,确保安全、稳健运行。我行进行了严格规范的自查行动。
第一,按照制度要求,重塑制度流程 按照最新文件规定、相关岗位操作流程和有关制度办法,认真梳理农村信用社工作岗位中“应知、应会、应做、应遵”制度、知识、技能以及职业操守,组织学习了本岗位和基层营业网点学习的文件材料。
第二,做好自查和整改工作 自查柜面业务操作。对柜面业务操作流程及各个环节进行了风险隐患排查。对库存现金情况,重要空白凭证、印章、有价单证使用管理,股金管理,反洗钱等进行自查;对内外账务核对、开户业务、大额资金业务、挂失及提前支取等业务操作的合规性进行自查,找出了存在问题的原因,纠错整改,使我们每个柜员严格按照各项业务操作流程规定办理业务,提高工作质量,防控操作风险,消除了风险隐患。同时,在此基础上,我们都作出了承诺。承诺真实、全面地对工作岗位中的各个细节进行自查,按时上报自查报告,准确、及时地反映自查发现问题,
并积极配合检查组检查,保证不再出现类似问题。
自查服务形象。按照辛集县农信联社“统一着装,树立新形象”的要求,对各柜员“统一着装,微笑服务”执岗情况进行自查,同时在营业厅显著位置公示了县联社及本社主任的举报电话,促使员工改变服务态度,提升服务形象,切实提高业务素质和服务水平,真正实现“合规管理,风险共 。防,和谐共赢” 通过全面清查,找准问题,统筹兼顾,综合施治,形成相互制约、权责明确的监督约束机制,保障皮革城分社规范健康可持续发展。
第三,加强学习,提高风险防控能力 为使活动不走过场,使每个柜员以良好的精神状态积极参与到活动中来,对各种文件制度进行集中学习,并做好学习笔记,提高对风险防控工作的认识。同时,把提高员工素质作为工作中的一个基本点,学习内容包含现代化支付业务操作规程、反洗钱操作规程等等,大大提高了我们作为一线柜员的实际操作能力。
全员行动,按照“合规创造价值、合规防控风险、合规保障发展”的整体目标,多措并举,从全员着装、工作作风、考勤会风、优质服务、工作效率等方面树立信用社新形象,为“推进案件风险防控工作,逐步建立案件防控工作长效机制,加快构建系统全面、精细严密、运行有效的风险管理体系”做足准备。
四。整改措施及今后工作思路 今后,我将继续加强自
己的政治思想教育,深入持续开展合规文化建设年活动,将合规文化建设工作贯穿于整个业务经营过程中,加大对违规责任人的惩处力度,严肃查处违规人员,营造清正廉洁、文明健康的学习工作与生活环境,进一步防范操作风险。
加强学习,继续深入合规文化建设,使全社员工更加明确合规文化建设年活动的工作目标、具体内容和要求,定期集中学习,通过学习SC6000 系统业务风险要点、业务流程合规操作手册、信贷管理文件等各项规章制度及业务技能。确保自己更加熟悉各项业务操作流程、确保合规文化建设年活动工作落实到人、落实到岗,落到实处,确保自己在思想上牢固树立内控优先和审慎经营的理念,从而有效防范我社内部操作风险。
加强对自己的金融政策、法律制度,财经纪律、职业道德教育,规范员工言行,加强对“九种人”实行不定期排查,同时对重要岗位人员及“九种人”定期实行交心谈心,树立正确的世界观、人生观、价值观,提高员工对防范操作风险的认识,提高合规操作意识,消除麻痹思想,使大家真正认识到“合规创造价值、合规保障发展”的重要性。
积极参加全社员工以操作风险防控为主题进行讨论,就操作风险防控问题发表各自意见,通过讨论进一步提高员工风险防范意识和防范能力。
以科学的发展观为指导,树立正确的经营指导思想,严
格按照联社的有关规定,组织好本社的内控制度、财务帐务、综合业务、信贷管理和安全保卫等方面的检查工作。
银行风险管理自查报告【2】
1、进一步完善董、监事会决策机制;
2、进一步加大基层机构的内控执行力;
3、制定、完善独立董事和外部监事津贴制度。
本行在股份制公司设立时,就着重考虑如何依据境内外相关法律、法规构建公司治理结构并规范其运作。为此,本行设立、完善了股东大会、董事会、监事会和高级管理层的组织架构,制定了符合现代金融企业制度要求的银行章程,明确了股东大会、董事会、监事会与高级管理层以及董事、监事、高级管理人员的职责权限,以实现权、责、利的有机结合,建立科学、高效的决策、执行和监督机制,从而确保各方独立运作、有效制衡。
本行根据《公司法》、《股份制商业银行公司治理指引》等相关法律、法规、部门规章的规定,设立了股东大会、董事会、监事会,选举了独立董事、职工监事和外部监事,聘请了具有丰富的商业银行工作经验和卓越过往业绩的人士担任本行的董事长、行长,选聘了副行长、风险负责人、行长助理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员,建立了以股东大会为最高决策机构,董事会为主要决策机构,监事会为监督机构,高管层为执行机构的有效治理机制,建立了
独立董事和外部监事制度,引入了5名独立董事、2名外部监事和3名职工代表监事。本行董事会下设战略发展委员会、审计与关联交易控制委员会、风险管理委员会、提名与薪酬委员会,各专门委员会的负责人均由董事担任,其中,审计与关联交易控制委员会、提名与薪酬委员会均由独立董事任主席。
股东大会是本行的权力机构,股东通过股东大会合法行使权利,遵守法律法规和公司章程的规定,不得干预董事会和高级管理层履行职责。本行的股东大会制定了明确的股东大会议事规则,详细规定了股东大会的召开和表决程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的形成、会议记录及其签署、公告,以及股东大会对董事会的授权原则等内容。该议事规则作为本行章程的附件,经本行XX年第一次临时股东大会通过和中国银监会核准后,已得以贯彻执行。
此外,本行建立了和股东沟通的有效渠道,以确保所有股东对法律、行政法规和公司章程规定的公司重大事项平等地享有知情权和参与权,确保股东大会的工作效率和科学决策,从而使投资者获得较高回报。
董事会是本行的决策机构,由股东大会授权直接经营管理公司。如何确保董事会充分发挥其作用和履行其职责是公司治理的重要问题。董事会成员15人,其中独立董事5名,
执行董事2名,其中大部分董事是均具有丰富的金融业从业经验和卓越的过往业绩,而且,还有战投BBVA派出的董事。本行每位董事都知悉其职责,并付出了足够的时间和精力来处理本行的事务。多元化的董事结构,高素质的董事队伍,有利于董事会对重大经营事项的正确决策,有利于本行的业务发展和业绩提升。
目前,本行已初步建立了董事会组织架构和决策程序,董事会下设战略发展委员会、审计与关联交易控制委员会、风险管理委员会、提名与薪酬委员会四个专业委员会,专业委员会于XX年3月份开始进入正式运作阶段。四个专门委员会中,审计与关联交易控制委员会、提名与薪酬委员会的成员大部分是独立董事,主席由独立董事担任。
监事会是本行的监督机构。本行监事会成员现有8名,其中外部监事2 名、股东监事3名、职工监事3 名。监事会制定了监事会议事规则,明确监事会的议事方式和表决程序,以确保监事会的有效监督。本行章程规定监事会依法享有法律法规赋予的知情权、建议权和报告权,为保障监事合法权益的实施,本行及时向监事会提供有关的信息和资料,以便监事会对本行财务状况、风险控制和经营管理等情况进行有效的监督、检查和评价。
审慎的风险管理是良好的公司治理的基本要素之一。本行致力于建立独立、全面、垂直、专业的风险管理体系,培
育\"追求滤掉风险的效益\"的风险管理文化,实施\"优质行业、优质企业\"、\"主流市场、主流客户\"的风险管理战略,主动管理各层面、各业务的信用风险、流动性风险、市场风险和操作风险等各类风险。
较好的内部控制是良好的公司治理的基本要素之一。为促进本行各项业务的持续健康发展,切实防范和化解金融风险,提高本行的核心竞争力,确保银行资本保值增值,本行一直本着\"内控优先\"原则持续不断地完善与改进内部控制。本行以《中华人民共和国商业银行法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》和《商业银行内部控制指引》为指导,遵循全面、审慎、有效、独立的内部控制原则,进一步优化内部控制环境,改进内部控制措施:加大内控执行的监督检查力度,有力地促进了我行各项业务的健康、平稳、安全运行。
不规范的关联交易或关联交易陷阱是妨碍公司治理的痼疾。因此,应规范关联交易管理,有效控制关联交易风险。本行实行关联交易回避制度,在章程中明确规定:股东大会审议有关关联交易事项时,该事项的关联股东不得参与投票表决,其代表的有表决权的股份数不得计入有效表决总数,同时,按照公开、公正、公平的原则及相关监管要求,对关联贷款进行严格管理,并确保其满足关联贷款不得超过监管资本15%的规定。本行在上市之时,就根据需要按照有关规
定处置了正常类关联贷款,目前,未向原有关联方客户新增授信,亦未发展新的关联方客户
本行A+H同步上市后,为规范信息披露行为,保护本行、股东、债权人及其他利益相关者的合法权益,根据内地和香港两地相关法律、法规及监管机关的要求,本行结合自身的实际情况,制定了《中信银行股份有限公司信息披露管理制度》,明确了有效的内部信息报告、审核及披露流程。
本行明确了信息披露事务管理的第一责任人是本行董事长,本行总行各部门以及各分行的负责人是本部门及本分行信息报告第一责任人。本行指定董事会秘书为本行信息披露的指定负责人,负责准备和递交有关监管部门所要求的信息披露文件,组织完成监管机构布置的信息披露任务,在董事会领导下负责协调实施信息披露事务管理制度,组织和管理信息披露事务管理部门具体承担本行信息披露工作。
本行上市之初,就非常注重与投资者的沟通与交流,开通了投资者电话专线,在公司网站设置了\"投资者关系\"栏目,认真接受各种咨询,并开始着手建立相关规章制度,起草了《中信银行股份有限公司投资者关系管理制度》。上市以来短短的两个月内,本行领导、董秘、董事会办公室工作人员已组织、接待了大大小小几十次境内外投资机构、分析师和投资者的来访调研,通过电话、电子邮件等形式及时解答问题,建立了和境内外投资机构的良性互动,提高了公司
的透明度,得到了资本市场的好评。
公司章程是本行股东大会、董事会、监事会以及董事会各专门委员会、各级管理人员规范运做的行为准则和依据。本行的公司章程是根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国商业银行法》、《国务院关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》、《到境外上市公司章程必备条款》、《上市公司章程指引》及其他有关法律、行政法规和规章而制定的,已经中国银行业监督管理委员会核准,并已通过中国证监会和香港联交所的审核。
三会议事规则
根据监管机关的要求,制定了详细的《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》和《监事会议事规则》。
董事会、监事会各专门委员会议事规则。
制定并完善了《行长工作细则》,完善高级管理层的工作细则和规程,明确组织机构之间的职责边界,建立明晰的汇报路线和信息沟通机制。
起草了《信息披露管理制度》、《投资者关系管理制度》等公司治理配套文件。
在实际运作中,上述文件及其他相关指导性文件,共同为规范运作提供了制度保证。
中信银行股份有限公司成立于XX年12月31日,在短
短的时间里,本行公司治理结构的基本框架和原则基本已确立,公司治理走上了规范化的发展轨道。但在实际运作中,正如《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》所深刻指出,要真正解决公司治理\"形似而神不至\"的问题,就须清醒地认识到自己的不足,积极学习那些较我行更早步入资本市场的同业的先进经验,取人所长,补己之短,积极探索、完善有效的公司治理。
进一步完善董、监事会决策机制。由于本行董、监事会下设各专门委员会成立时间不长,其议事规则虽已经各专门委员会审议、修订,但尚待董事会审议通过。此外,董、监事会各专门委员会的成员都是金融、财政方面的专家学者,应进一步发挥各专门委员会的专业特长,不断完善董、监事会决策机制。
进一步加大基层机构的内控执行力。我行虽旗帜鲜明地提出了合规经营理念,并大力倡导和宣传,但个别基层机构在认识上仍不到位,在处理具体业务时容易忽视合规经营的问题,一些发生在基层机构的低层次操作风险问题还不时地困扰着我们。
因此,我们将进一步加强合规体系建设,积极培育全员合规、高层合规的文化氛围,进一步加大对基层机构的检查力度,加强其内控执行力。
制定、完善独立董事和外部监事津贴制度。我行提名及
薪酬委员会已草拟《独立董事和外部监事津贴制度》,以使董事认真、勤勉地履行职责。该制度已提交第一届董事会第六次会议审议,拟于年内实行。
序号 整改措施 整改时间 责任人
1 董事会审议通过议事规则,进一步完善董、
监事会决策机制 xx年 xx月份 xx先生 xx女士
2 进一步加大基层机构的内控执行力 xx年年内 合规审计部
3 实施独立董事和外部监事津贴制度 xx年 xx月份之前 人力资源部、
提名与薪酬委员会
本行始终致力于构建完善的公司治理结构,并借鉴国内外先进的公司治理经验,结合本行的实际情况,在公司治理的实际运作中,采取了一些行之有效的措施,不断提升公司治理结构。
1、本行树立了正确的经营理念,优化了内控环境。
我行在对近年实践进行总结的基础上,提出了\"追求效益、质量、规模的协调发展,追求过滤掉风险的利润,追求稳定增长的市值,努力走在中外银行竞争的前列\"的经营理念,严格按照国家各项法律、法规、条例的规定和银监会的监管要求,以《商业银行内部控制指引》为指导,遵循商业银行全面、审慎、有效、独立的内部控制原则,改进内部控
制措施,完善信息交流与反馈机制,有效发挥内部控制的评价与持续改进机制,有力地促进了全行各项业务的健康、平稳、安全运行。
2、本行建立了覆盖全面业务和流程的内部控制制度。
包括授信业务内部控制、资金资本市场业务内部控制、会计及柜台业务内部控制、计划财务内部控制、中间业务内部控制、计算机信息系统内部控制和反洗钱内部控制等。
3、完善内控管理机制,提高决策的科学性。
本行积极探索扁平化管理,建立健全集体决策机制,通过建立并执行总、分行行长定期办公会议制度,履行集体决策职能,提高经营管理决策的科学性和透明度。健全了行长办公会领导下的风险管理委员会、发展及资产负债管理委员会、内部审计委员会和财务审查委员会制度,提高了决策的专业性。
4、强化风险管理措施,落实全面风险管理。
一方面进一步健全风险管理体系,在风险管理委员会下成立了信用风险、市场风险、操作风险三个专业委员会,建立了相应的工作制度,并开始履行职责。另一方面加强信贷政策管理,强化放款中心建设和贷后管理工作,并进一步加强市场风险管理,不断提升风险管理技术手段,完善贷款管理信息系统、资产负债系统、财务管理系统。
5、加大检查、整改和处罚力度,狠抓内控执行。
我行通过大规模的检查,狠抓整改率,保证了内控的执行力度。主要开展了会计大检查、信贷大检查及安全保卫大检查。通过连续的检查,大量揭示和纠正了会计、信贷业务操作和安全保卫方面的不规范操作行为,消除了风险隐患。
银行营运管理自查报告
各家银行一般都会定期进行营运管理自查,那么,以下是给大家收集的银行营运管理自查报告,供大家阅读参考。
为进一步加强行政公章管理,切实防范公章操作风险,避免各类纠纷的发生,我支行按照总行行政公章管理办法和省行相关文件的要求,并对照市行发布的第xxx号工作通知,仔细对照广发银行行政公章管理工作检查考核标准,认真开展了行政公章使用情况和管理情况的全面自查。现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视
我行领导在充分领会总行下发的公章变更工作有关通知及领导批示的基础上,认真抓好分行行政公章变更工作,对分行公章更换工作进行系统的安排和部署,对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的具体内容进行了安排部署,建立公章变更工作小组,着力做好对公章变更工作的管理。同时行领导安排专人在7月30日前完成行政公章变更及材料报送工作。我行领导的高度重视确保了自查工作的顺利开展。
二、制度建设合理
根据总行下发《发展银行股份有限公司印章管理办法》规定,我行及时将总行管理办法转发辖属机构,并能结合我行业务情况制定了行政公章管理制度。
包括组织领导情况、行政公章销毁和启用制度、具体到个人目标责任制度、奖励和惩罚制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用过程的混乱。
三、及时停用销毁
我行所有旧行政公章已于5月20日前完成停用,并由制发单位出具加盖各级公章的封存证明。在旧章的封存过程中,收缴双方严格履行登记手续,预留印模,登记造册,注明公章停用的原因、封存日期、审批人、移交人、接收人、监交(销)人等。同时阐明了内设部室行政公章封存印模明细,印模总数与分行旧行政公章总数数量相符。我行于一个月内把拟发公章停用通知告知有关单位,写明停用日期、印模等信息并报备上级办公室。
四、启用备案齐全
我行的新行政公章的刻制须严格经公安机关审批,同时由指定单位刻制,由公安机关出具备案或准刻证明,加盖分行级、辖属机构、内设部室行政公章备案等各级公章。我行新章颁发双方严格履行手续,预留印模,登记造册,注明了公章启用日期、审批人、颁发人、接收人等。印模总数与分行新章总数数量相符。我行在新章刻制后拟发行政公章启用通知已给有关单位,写明启用时间、启用印模等信息报备上级办公室。严格按照规定时间启用新章,在旧章未停用前没有启用新章,启用时间无误。
五、公章专人保管 我行行政公章指定专人负责,实行专用铁柜保管,无丢失遗漏的现象。行政公章管理人员休假或变更时,都及时办理了交接手续,有详细的交接登记,登记内容清晰、移交日期、移交人、接收人、批准人等要素齐全,未出现公章无人监管的现象。我行各支行和二级分行的行政公章由本级行办公室指定专人保管和鉴用,遇特殊情况须自行保管的,都经分行办公室批准并报总行备案。
六、审批使用规范
我行严格按照申请—审批—备案登记的程序使用行政公章。认真履行用印登记手续,登记内容清晰、要素齐全,包含用印日期、用印单位、经办人、内容摘要、批准人等,各种登记手续齐全。用印严格执行有权人 * 度,有权人审批权限符合规定,实际用印内容与有权人批准用印内容一致。均已提供用印登记本、用印文件、审批人意见等,各种审批使用手续规范,盖印质量清晰,公章用字规范。
七、定期监督检查
我行加强对辖属单位公章工作的监督指导,定期组织开展行政公章工作检查,采用书面检查为主的监督检查制度,对检查记录及时归档并把检查结果公开,并规定了在监督检查活动中发现各种违法行为的处理办法,我行把公章的管理使用情况与相关印章管理责任人的绩效挂钩。监督检查工作的开展对保障行认真负责地实施行政公章管理具有重要意义。在前一阶段的监督检查中,我行未发生违规使用公章的事件。
总的来说我行行政公章使用规范,各责任人都能认真履行责任,未出现违规违纪使用的情况。在下一阶段的工作中,我行将进一步加强组织领导,建立健全管理和使用制度,做好销毁和启用的备案,规范审批使用的程序,加大监督检查力度,争取把行政公章的管理使用做到合法、合规、高效,为我行的科学发展奠定基础。
根据《xx分行xxx年一季度会计检查意见书》要求,我行由财会部部牵头,组织xx分行营业部、b支行、b支行对意见书中指出的相关问题进行了逐一整改、落实、现将相关情况汇报如下:
一、组织工作
2月中旬财会部总经理组织召开了2月份会计主管例会,xx营业部、a支行、b支行会计主管及财会部检辅人员参加了会议,会议对整改工作进行了详细布置,要求各机构于2月22日将检查发现问题整改完毕,提交整改报告向财会部汇报整改措施及整改结果。财会部在一季度会计检查中对整改情况进行追踪检查。
二、整改措施及整改完成情况
(一)加强会计业务培训,提高会计人员风险意识
针对“会计人员风险意识淡薄”“ 查询查复不规范。”的情况,我行加强了会计人员风险意识、合规意识培训,利用晨会、营业结束后组织集中培训。会计管理部门根据实际需要不定期地对会计人员进行业务培训,更新知识,及时掌握新政策、新规定,最大限度减少因制度理解偏差所带来的误操作,从而提高会计核算质量。
财会部总经理牵头组织了《兴业银行商业汇票业务会计操作规程》和《票据业务风险提示》的学习,参加人员为各级会计管理人员、 xx行营业部主任和票据岗专管员。对票据签发、解付、查询查复、质押、贴现业务逐项对照制度解读,纠正我行做业务中的偏差,进一步加强了票据业务的操作和管理。
各机构定期向财会部报告《问题库》等制度规章的学习情况,财会部根据报送的记录抽查录像,跟踪查看员工学习的动态,通过季度考试、监督传票质量、会计检查等,落实学习效果。
(二)加强会计队伍建设,做好会计人员的梯队培养
针对“会计人员不足,存在风险隐患”的情况,我行进行了一系列的会计人员调整,充实一线会计员工队伍,加强后备会计人员储备。具体是,第一步,由b行二级主办c接替zx担任b支行会计主管。zx调回xx分行工作,主要负责票据管理等重要职责。e支行录用的会计主管在对公柜台担任会计经办工作。第二步,新入行的柜员先到现金柜台临柜学习,将现金区工作满3年的老柜员逐步安排到对公区进行岗位轮换。此次人员调整是为了充实xx营业部会计人员队伍,由老员工带好新兵,并加强柜面票据、账户管理。另外财会部加紧了事后监督岗位人员的招聘,预计近期会计管理人员会增加充实。
(三)建立健全岗位责任制,明晰会计岗位职责
“会计档案管理混乱”“现金和重要物品管理存在风险隐患”的问题,我行分析原因是由于柜员间职责不清,操作不规范导致的。整改措施是,对营业室人员进行明确分工,进一步健全会计岗位责任制。会计人员要按照岗位标准对所做的每项业务进行自查和改进,发现问题,及时解决。具体为:各机构会计主管梳理本机构会计人员岗
位,结合本行的实际情况重新拟定岗位职责,加强各岗位的协调性,和操作的连贯性,尤其将大量的会计后台业务做明细划分,避免一人兼职过多,无法履职的情况。会计主管将新一版的岗位职责表报送财会部,财会部对职责表进行把关,提出意见建议,并照此分工进行会计监督检查。
(四)优化改革柜面流程,强化各项制度实施细则的建设
目前我行存在柜面流程不尽合理,柜员操作存在逆流程的现象。对此问题我行采取的措
施是,根据《兴业银行会计内控要点》、《必知必会》、《综合业务核算操作规程》等的要求来确定。制定会计管理制度实施细则,本着保证会计工作有序进行,科学合理,便于操作和执行的原则。全面规范文单位的各项会计工作。只有制定了先进合理的实施细则和操作流程,会计工作才能避免出现纰漏和风险。
近期财会部下发了《关于加强会计管理工作 * 》对风险监测信息回复要求、会计管理、业务操作提出了要求。修订了《现金管理实施细则》对现金管理、查库管理执行操作按上级行制度做出了新的规定。营业室制定了《印鉴卡领用、出售、建库管理操作流程》,对印鉴卡使用管理流程进行了规范,
(五)提高会计管理人员素质,加强会计业务检查监督 针对“检查问题整改不到位” “屡查屡犯问题严重”、“大额及对账业务不规范”等问题,我行分析了存在问题的原因。主要是由于会计管理人员没有严格履行审核和监督的职责,审查力度不够。下一步工作中会计管理工作要求:一是检查突出重点;
二是违法必究。
突出重点,就是要集中力量深入检查,重点突破,避免做表面文章,避免查而不处、不了了之。违法必究,是检查工作的关键环节。检查工作的落实,关键在于要严格执行:对于问题责任人,一是通报。二是罚款。三是行政处分。
各级会计管理人员要严格要求自己,紧跟制度规章更新的步伐,做好规章制度的解读、传达、再培训。检查辅导人员要加强事中监督,避免以罚代管的工作方式,将监督重心前移。
(六)整改完成情况
本次检查中发现的大多数问题都已按要求整改完毕,一户专用账户“xx”由于需要客户配合重开财政五联单,正在积极整改中。对于“对xxxx年11月起开立的结算账户进行机构信用代码证的核对并留存复印件。”的情况,已对11月份以来开户的单位逐个打电话联系,目前还有20个账户没有提供机构信用代码证。
根据省分行《转发总行关于开展中国**银行xxxx年度行规行约贯彻落实情况自查工作 * 》(****[xxxx]32号)的文件精神,我行迅速组织全体员工进行系统的学习,同时结合文件精神进行了认真的自查。通过细致认真的学习和自查,全员合规意识得到进一步强化,现将行规行约自查情况汇报如下:
一、全行上下高度重视,成立工作领导小组
为了有效开展此项自查工作,市分行成立了行规行约贯彻落
实情况自查工作领导小组,全面负责此项工作的组织实施,领导小组由行长担任组长,副行长担任副组长,各部室主要负责人为成员。
各区县也相应成立了行规行约贯彻落实情况自查工作小组,以区县为单位,切实做好自查工作。
二、自查工作组织开展情况
为确保此次自查工作深入开展,我行确定专门人员负责此项工作,行长作为此项自查工作第一负责人,亲自抓、负总责、确保行规行约自查工作深入到每个岗位,每位员工。
1、加强员工教育,筑牢员工思想防线。
通过下发电子文本,印刷纸质手册等方式,积极组织员工学习《中国银行业自律公约》及实施细则、《中国银行业文明服务
公约》及实施细则、《中国银行业文明规范服务工作指引》、《中国银行业从业人员道德行为公约》、《中国银行业反不正当竞争公约》、《中国银行业从业人员流动公约》、《中国银行业公平对待消费者自律公约》、《中国银行业零售业务服务规范》、《中国银行业反商业贿赂承诺》、《中国银行业存款业务自律公约》《中国银行业柜面服务规范》等一系列相关规章制度。
要求广大员工在日常工作中,严格执行国家有关法律、法规和规章,在平等自愿、公平和诚实信用的原则下开展业务,不得损害国家、社会公共、客户和行业利益。遵循公平竞争原则,完善治理和内控机制,强化内控文化建设,提升风险管理能力。加强自我约束,实现自我管理,反对不正当竞争行为,提高银行业公平对待消费者意识,规范银行业服务工作,保护消费者的合法权益。提高从业人员整体素质和职业道德水准。认真开展银行业治理商业贿赂的各项工作,维护金融市场秩序,全面提升银行业服务质量和水平,树立银行业良好的社会形象,共同营造良好的行业氛围。促进银行金融机构各项业务的健康发展,推动构建 * 和谐社会。
2、组织员工对照检查,反思自身,恪守规章制度。 要求我行员工办理业务过程中,严把工作质量关,要求员工规范行举止,按照服务工作质量要求和规范化操作规程办理各项业务,做到快捷准确,把差错下降到最低。同时反对不正当竞争行为,维护正常的市场秩序,遵守商业道德。
审计部门对行内存款业务是否做到交易真实、凭证齐全、各
项账务是否相符;
贷款业务是否严格按照“三法一指引”执行,是否有违规贷款;
票据业务是否严格按照有关法律法规以及制度要求办理进行了严格检查。
三、自查结果
1、办理存款业务时,严格按照《中国银行业协会存款业务自律公约》的要求,不搞恶意竞争,严格执行人民银行及银监会等规定办理存款业务,以优质服务赢得客户信赖,公平合理,促进我行存款业务又快又好发展。办理个人住房贷款业务时,严格按照《中国银行业协会个人住房贷款业务自律公约》的要求,执行规定的贷款利率,不任意提高或降低贷款利率。
2、办理业务时,严格按照《中国银行业票据业务规范》的要求,对票据业务进行认真细致的办理,审查各项要素是否合理齐全,对不符合规定的票据坚决不予办理,发现假票据及时与公安部门进行联系,确保票据业务合规合法。
3、对于服务收费项目,我们除在营业大厅进行公示外,还通过电子显示屏等多种方式进行公告,充分尊重客户的知情权的选择权,并为客户选择方便快捷的服务项目,同时尽可能地帮客户选择收费低的结算方式。
4、我行按照《中国银行业文明规范服务工作指引》要求专门规定客户部负责全行服务工作的管理,由专人负责,明确了相关工作职责,并制定了服务工作应急预案,日常工作中通过监控录 像或下网点等进行各种形式的检查,确保文明规范服务工作制度化、规范化、经常化。认真处理日常客户投诉,做到100%反馈回复。
5、认真对待《中国银行业公平对待消费者自律公约》的具体落实情况,对立健全了相关工作制度,反对不正当竞争行为,并加强从业人员的职业道德教育和培训,为客户提供文明规范的服务。对客户信息严格保密,不对外泄露。对客户业务咨询认真给予解答,使客户心中有数,明明白白。
经自查,我行在行规行约执行方面未存在安全隐患,员工都能认真执行相关制度,今后我行将继续贯彻各项规章制度,发现差错及时改正,同时将不定期组织员工进行学习,加强行内自查,杜绝业务差错发生,将行规行约制度一直贯彻落实下去。
按照县物价局的工作部署,为深入践行党的群众路线和“七整七治”活动要求,我行认真按照工作要求梳理排查在业务经营中存在的不合规收费等问题,现将自查情况汇报如下:
一、成立自查组织确保工作任务落实
为确保排查工作有序开展,支行成立了有行长为组长、主管行长为组长、运营部、客户部、财务部、营业单位等部门为成员的排查工作领导组织,强化对排查工作的督促、领导和推进。
二、自查内容
1、认真落实农业银行收费公示制度
做好新标准的落实和执行工作。根据总行要求,新价格标准于2xxxx年4月1日起在全国范围内统一实施。对私类收费项目除价格差异化服务项目外,全省农业银行执行统一价格(基准价格或机器自动控制价格),需浮动的一律报省分行批准后执行。按照银监会、人民银行关于合规收费的各项标准,结合我行现有的各项中间业务收费项目,通过在营业厅内悬挂公示牌的方式,自觉接受客户的监督,严格按照总行统一公布的价目执行收费,严禁擅自变更价
格和自行增加收费项目,及时发布收费价目信息,做到各项收费服务“明码标价”,使金融消费者实时充分了解银行服务收费项目相关内容,从而能够行使自主选择权,使银行收费服务价格不再是“雾里花”、“水中月”。
2、组织员工对照收费标准自查,恪守规章制度,严禁乱收费。
在规范化的收费标准的范围内,为确保无误的按照收费标准执行,建立健全约束机制。我行制定具体的工作计划,并组织员工完成相应的学习。要求员工按照服务工作质量要求和规范化操作规程办理各项业务,做到快捷准确,把差错率降到最低。针对此次自查工作,我行还成立排查小组,包括凭证翻阅、安排专人复查,在整个服务收费自查工作中,经过层层复查,未发现不合理收费行为,切实按照结算业务收费情况统计表中的规定执行严把服务工作质量关。
3、加强员工思想教育,提升服务品质。
银行机构经办人员的服务态度和服务质量是目前客户投诉的主要内容之一,因此只有从加强员工的素质教育入手,增强服务意识,改善服务水平,使服务收费水平与所提供服务的质量、效率相匹配,才能让客户感到物有所值,才能让客户愿意且乐于付费。
三、自查总结
此次的自查活动切实有效,虽然我行未发现收费不实的账务,起到了防微杜渐的作用。在以后工作中,我行会认真履行监管部门的要求,不断改进服务,履行社会责任,不断加强内部管理,规范我行服务价格行为,以促进我行中间业务的健康稳步发展。
内容仅供参考
银行档案管理自查报告【篇1:银行档案自查报告】
商业银行支行2014年12月份自查报告 农商行会计结算部:
按照总部要求,为加强支行内控制度建设,全面排查业务经营过程中存在的风险点及薄
弱环节,增强识别、防范和控制风险的能力,依据《自查方案》等有关规定,我支行进行了
全面的自查自纠,现将自查情况汇报如下:
一、成立自查组织
组 长 :
xx
成 员 :
xx xx xx
二、自查情况
1、营业前自查发现情况。
(1).自查没有发现柜员代客户保管重要物品的现象。能够遵守《严禁柜台违规行为防
范案件风险的工作意见》第三条“办理具体柜台业务方面,不得存在以下行为:(四)代客户
申请、购买、签收、保管重要空白凭证和支付设备;
(五)代客户保管客户存单、存折、有价单证等重要物品”的规定。
(2).重要性档案资料全部随款箱上缴大库,重要空白凭证放入保险柜并双锁双封。能
够遵守《会计基础规范》第六十二条“各种会计资料按制度要求收集整理,立卷归档,专人
入库保管”的规定。
(3).档案柜全部上锁管理。每天的传票及时整理并放入档案柜内上锁,坚持2天一移
交,最迟3天必须移交。能够遵守《安徽省农村合作金融机构营业期间安全保卫工作制度(暂
行)》第八条“营业终了,将现金、有价证券、重要凭证、业务印章、编压机等入库保管??”
的规定。
(4).存放监控设备的柜机未上锁。因支行监控机柜的锁具已损坏,无法上锁。需要更
换机柜。
(5).营业室内和大厅能够坚持每天下班前清理打扫,柜面整洁,大厅洁净。
2、现金管理方面
(1)我支行建立了库存现金及卷别登记簿。坚持日终核对,库存超限,次日及时缴款。
(2)我支行严格遵守总部设定的库存限额管理制度,库存超限额时,能够 做到及时缴款。
(3)柜员尾箱凭证大部分时间能够按规定核对,执行“双锁双封”的规定,但自查时发
现有几次因业务繁忙,未能执行此规定。
(4)每月三次查库能够坚持并认真核查。我支行能够遵守每月三次查库的规定,并在监
控下核对所有现金和重要空白凭证。能够遵守 “建立查库制度。行社总部和机构负责人要按
照查库制度的规定,定期或不定期检查库存、尾箱现金,并登记查库情况”的规定。
(5)查库登记规范。我支行查库有记录,并由主管和被查综合柜员签字。
(6)查库认真全面,查库时对有价物品、抵押品进行检查。我支行查库时检查现金库存
都并将重要空白凭证、有价单证作为必查内容。
(7)柜员现金管理。营业用款全部入箱保管,营业终了入库保管,账款、账账、帐表、
账实换人复核,确保相符,无白条抵库、空库或挪用库款现象;
库存现金超限额时能够及时
缴款,一般为每周两次缴款;
能够合理生成柜员尾箱,并限定尾箱中现金限额;
柜员休假时
按照要求规范办理尾箱交接并将现金箱全额上缴;
不存在柜员离岗后钱箱未加锁或虽加锁但
钥匙未妥善保管现象;
款箱能做到双人双锁;
(8)现金调拨管理。柜员间尾箱现金调拨、上缴、领用时,严格按规定办理;
柜员之间
现金调剂必须通过库管员进行;
综合柜员不存在柜员间擅自调剂现金现象。不存在逆程序办 理款项调拨现象;
账务柜员之间办理交接合规,能够做到对交接的凭证及现金认真核对;
交 接时由主管柜员监交。
(9)查库管理。查库人员能履行职责,无代查代登现象,查库次数为每月三次复核要求,
查库时全部盘查有价单证;
营业终了,支行负责人能认真复点核查柜员款箱,并做到复点“三
核对”(系统尾箱、柜员现金、库存登记簿),不存在非带班人员代查现象。
(10)有价单证及抵质押物品管理。有价单证账实、账账、帐表相符,全部入库保管,
并纳入表外核算;
建立了有价单证登记簿并按规定登记。
(11)应付账款方面。能做到将正常业务引入其他应付款科目核算列支;
不存在截留的
收入、利润等隐藏在其他应付款科目;
列账正确、内容真实;
无非营业资金长期占用而没有
清理;
对无法支取的其他应付款能查明原因,并转入营业外收入;
3、档案管理方面 支行所有重要资料均放进保险柜和铁皮柜内保管,传票及时送交后督中心。各种会计资
料按制度能够按照要求收集整理,立卷归档,专人入库保管。
库管员按规定设立了《库存现金及重要空白凭证库登记簿》,并每日登记。
日终批处理
流水、凭证、清单能及时打印,各种账表、凭证能及时装订,每日坚持逐笔勾对账务柜员的
现金收付流水;
档案按年归档,会计档案的登记、保管、使用、调阅、移交和销毁符合制度
规定;
4、印押证卡管理方面
(1).重要空白凭证管理。重要空白凭证账实、账表、账簿相符,纳入表外核算;
执行
“印证分管、印押分管”的原则;
入库保管;
按顺序使用,不存在跳号使用现象;
作废的重
要空白凭证能随当日传票装订,金农卡作废全部上缴。柜员间不存在擅自调剂凭证现象。金 农卡、“金农易贷福农”卡、usbkey 客户数字证书、支付密码器等一律视同重要空白凭证管
理,领用、保管、发卡、销卡、换卡、废卡收回等按规定处理。
(2).柜员(卡)管理方面柜员卡管理符合要求,纳入重要空白凭证管理;
不存在一人多卡或一卡多人现象;
柜员
离柜(岗)时做签退;
柜员模式的设置符合省联社规定的五种模式;
综合业务系统无虚拟柜员存在;
柜员离岗
时进行签退处理,不存在他人代为办理业务现象;
柜员不存在自己为自己办理业务现象;
不
存在异地日结现象。修改客户信息符合制度规定;
(3)柜员密码管理。柜员密码能坚持定期、不定期更换;
柜员输入密码时其他人员实行
回避制度。
(4)印章管理方面。营业用印章按柜员设置、编号控制;
柜员临时离岗,印章入箱加锁,
营业终了入库保管;
柜员离岗时印章进行交接和登记,交接经主管柜员或主任监交;
印、押、
证分管分用,执行人离章锁;
已停用、作废的印章封存上缴。
5、存款业务方面
(1).账户管理方面。个人账户、对公账户开户资料、手续等齐全,符合人民银行账户
管理办法规定;
按规定对客户身份信息进行联网核查,签订相关结算协议。结算账户使用符
合规定,单位结算账户为能按年度进行年检,资料不能及时更新;
存款的开户、提前支取及
大额支取、挂失、查询、控制、冻结及扣划等要求客户及有权方提供有效证件并履行相关手
续;
无违规办理存款人死亡后或所有权有争议的存款过户、支付业务;
(2).存取款方面。不存在将单位或个人存款转入长期不动户盗取客户存款现象;
存款
账户无透支、空收、空付,虚存虚支现象;
无虚存实取套取现金的现象,无为完成任务而虚 开存款的现象。没有建立《双热线联系查证登记簿》和《大额资金支取预约登记簿》;
对客户
风险等评定及时、准确、规范;
大额现金存取业务联网核查客户身份证件、执行授权制度、
按照规定登记审批,不存在分笔办理业务逃避授权现象,大额现金支取、可疑支付按制度审
批登记上报;
发现反洗钱或可疑支付按要求及时上报;
按要求及时登录反洗钱系统进行填报。
修改支控条,修改通兑标识,修改客户账户信息,重置客户密码等存款模块特殊业
务时,填写特殊业务申请书,认真审核并经主管授权后办理。通过检查非账务流水和传票,
打印资料等方式查看未发现柜员擅自修改客户信息,盗取客户资金现象;
不存在通过储蓄单
折换新,当日冲正、一记双讫,单边记账等交易侵占客户存款或盗取客户资金现象。
(3).挂失处理方面。挂失资料完整,委托挂失时被委托人提供其身份证明;
挂失业务
有书面挂失申请书办理挂失手续,代理人能提供存款人和本人身份证件办理代理挂失手续;
挂失补发、密码重置或办理解挂时严格要求本人办理;
无冒用客户名义办理存单、折挂失,
盗用客户资金、套取支行利息现象。
(4)支票业务方面。对印鉴卡片的管理合规;
无违规受理、使用支票,受理超期、远期
等作废无效支票,现金支票做转账交易现象;
无盗窃、借用他人空白支票,利用伪造的印章
进行诈骗现象;
无对支票要素审核不严,出现差错,未对支票进行折角验印,导致客户资金
被盗现象。
(5)账户管理方面。支行综合柜员能够按规定对客户身份信息进行联网核查。对公存款
账户未按规定执行年检。银星支行5户对公账户未按规定执行年检。此5户均为久悬户,长 期不发生业务,一时难以联系到开户单位,下部我支行将积极协调争取为其销户。
支行综合柜员办理提前支取手续时坚持必须持存单和存款人的身份证明办理;
代储户支
取的,代支取人还必须持其身份证明的规定。
我支行对挂失处理登记薄进行自查未发现未登记、漏登记现象。
我支行业务办理手续规范。所有存取款凭条都能按照要求填写券别。
6、安全保卫及内控方面
支行负责人与每位综合柜员都签订了《案件防控、安全保卫、消防目标责任书》,明确了工作中应当承担的具体责任和目标。
支行每月组织全行员工开展消防、安全、警示教育学习,有相关记录,并结合支行年初
制定的安全学习计划进行安全防范、规章制度、职业道德等知识的培训,与总部共同开展了
各项演练。从而让员工掌握了相关的规章制度、基本防范技能、正确的操作规范和程序,以
及发生紧急情况的应急处置措施分工、动作要领,各种自卫武器、报警监控装置的操作使用,
并使员工较熟练地掌握了突发性事件及遇险的应急方法,有效地提高了全员安全防范的能力。营业网点坚持双人临柜,通往柜台的通勤门能够按照规定即开即锁;
自卫器具放于随手
可取的隐蔽处;
监控设备能24小时正常运行,且录像能保持90天以上;
能够坚持在下班前
进行安全检查,下班时关闭营业厅电源;
严格执行非临柜人员进出柜台的相关制度。在款箱
交接、资金解缴均能款箱均置于监控下完成,交接登记完整、清楚;
三、存在的不足
我行2014年度虽然取得了一定的成绩,但离总行要求和自己的目标计划还有相当差距,
也还或多或少地存在以下不足:
(一)思想意识有待改变。员工思想固化在总行设定的岗位职责之内,部分员工意识中
只要去做本职工作,缺少主人翁意识和奉献精神;
存在不适合自己口味的制度就从心里反对,
缺乏服从意识,对制度执行不力;
(二)业务能力有待加强。员工日常工作不善总结,大大影响了工作效率;
由于年龄因
素,个别综合柜员办理业务差错率高,工作效率低;
以上为我支行的自查情况,如有不妥请领导批评指正! 2015年1月3日篇2:商业银行关于档案管理工作申报“aaaaa级”自查报告 关于档案工作目标管理认定“aaaaa级”自查报告
2011年,我行将档案工作目标管理认定工作列入全年工作计划,为了确保此项工作的顺
利完成,在市档案局的正确领导和悉心指导下,我行根据《河北省机关档案工作目标管理认
定办法》(冀档[2011]2号)和河北省机关档案工作目标管理认定标准,制定了档案升级达标
计划。自年初起,利用近1年的时间,增加了新的档案库房,总面积达240平方米,更新了
档案室的各类硬件设施,档案管理系统软件由单机版升级成网络版,并与我行的oa 办公自
动化系统进行了对接,实现了档案全行联网查阅功能。8月份,我行在时间紧、任务重、人
员少的情况下,对一万五千多件档案资料按照“aaaaa级”标准要求进行了规范化整理,各
类档案达到了齐全完整,期限划分准确,分类、编目、排列规范,现已达到档案工作目标管
理认定标准,自查总分为99分。
一、单位基本概况
唐山市商业银行是唐山市唯一具有独立法人资格的地方性股份制商业银行,成立于1998
年6月9日,注册资本10003万元人民币,2010年拥有30家支行(部),26个总行部室和
17个事业部,2011年调整为8各部室,下设19个中心,从业人员1059人(含派遣人员49
人,不含内退人员10名),总部于2009年8月1日从唐山市建设南路78-1号迁入唐山市路
南区新华西道66号。
二、档案管理基本情况我行综合档案室现存1995年至2010年底各门类档案40233卷(件),其中文书档案12160 件(其中:永久4577件;
长期(30年)1602件;
短期(10年)5981件);
会计档案17356
卷(其中:凭证类14925卷;
帐簿类422卷;
报表类1235卷;
其他类774卷);
照片档案585
件,基建档案51件,实物档案61件,声像档案74件,信贷档案2527件,电子文件7419
件。文件材料齐全完整,没有积存文件,保管期限划分准确,分类、编目科学规范,案卷质
量达到国家规范化的要求。
三、自查情况(自查得分99分)
(一)组织管理(本项标准分为22分,自查21.5分) 因近三年内在设区市级以上刊物
或会议发表、交流档案业务活动中没有发表文章,扣0.5分 1、组织领导
明确了分管领导;
档案工作列入了领导的议事日程,对档案工作的机构设置、人员配备、
库房建设、业务建设、所需经费等问题给予及时研究解决。建立了与机关工作相适应的档案
管理机构;
档案工作列入机关目标管理责任制并考核。建立了以档案管理机构为中心,各内
设机构兼职档案人员为基础的档案工作管理体系;
严格执行业务部门立卷制度;
档案机构对
本机关各部门文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导,每年组织开展年度文件归档
学习、评比 或经验交流活动两次。各种门类和载体的档案实现集中统一管理,做到统一领导、统一
机构、统一制度。档案工作纳入本机关的工作计划、总结。并有档案部门的具体计划、总结。
利用各种形式学习、宣传贯彻《档案法》、《河北省档案工作条例》等法规,没有违法违纪行
为。按照档案行政管理部门的工作计划和要求;
切实改进本机关的档案工作,按时报送档案
工作情况报告;
积极参加档案行政管理部门组织的各项业务活动、协作活动;
接受档案管理
部门的监督指导。
2、档案人员
配备了与本机关档案工作相适应的档案人员,并保持相对稳定,有专职档案管理人员2
名。档案人员遵纪守法、政治可靠、忠于职守、爱岗敬业。档案人员具备大学本科学历;
通
过档案专业课培训,取得证书及资格证书,具有档案专业知识;
熟练操作运用现代化设备。
近三年档案人员参加设市区级以上档案行政管理部门组织的培训三次以上。档案人员在晋职、
职称评聘、学习进修和福利等方面享受与单位同等人员待遇。近三年来机关工作成绩显著,
档案机构和档案人员受到档案部门和主管部门的表彰和奖励。
3、制度建设
制定了本机关的档案管理办法、规定并纳入机关管理制度中;
制定并严格执行了文件收
集归档制度、档案保管、整理、保密、统计、利用和鉴定销毁、档案库房管理、电子档案管
理等专项制度;
制定了档案人员岗位责任制及考核办 法;
档案部门参加重要活动、竣工验收、设备开箱等形成制度;
各专项制度及档案人员
岗位责任制上墙。制定了应急预案,进行了模拟演练。
(二)档案业务建设(本项标准分为38分,自查38分) 1、收集归档
编制了各类档案文件材料归档范围和保管期限表,并经同级档案行政管理部门审批通过。
按归档范围和保管期限全部整理,按时归档,各类文件材料归档率、完整率、准确率达100%;
归档交接目录、手续齐全。及时收集声像档案、实物档案和有关业务材料。文件制成材料和
字迹材料符合国家规定的质量要求。
2、整理
全宗明确,编制有档案分类方案;
全宗内档案分类合理。档案整理质量符合国家和省规
范要求:期限划分准确;
文件排列有序,编号准确;
加盖归档章,项目填写齐全、规范;
根 据需要,对应的档案设立互见号;
文件装订结实、整齐、美观,无金属物;
档案盒封面、盒
脊、备考表填写齐全、规范、清楚、整齐。按全宗、类别、保管期限编制了各门类、载体档
案文件级目录、专题目录、电子文件目录。各门类、各载体档案均按国家有关标准整理上架,
无积存零散文件。
3、保管与保护
库房、办公、阅览三分设,且布局合理,便于工作;
库房面积充足,达240平方米;
档
案库房建筑基本符合《档案 馆建筑设计规范》要求,库房门为防火防盗门;
窗户为大开窗并采用防光窗帘;
开启窗
有密闭措施。有设备有措施实现“八防”。库房干净、整洁、无积尘及物;
温湿度符合标准,
有温湿度记录和分析;
定期对室藏档案清理核对。档案柜架排列整齐,编号规范。指引卡标
识清楚;
编制各门类档案存放地点索引和图表,档案按类分别集中排列,类别内按类目条款
顺序依次排列,整齐、规范;
实物档案设立了专门的展柜。
4、档案统计
及时、准确的填报档案工作年报及有关统计表。建立了档案工作统计台帐,包括:室藏
档案情况;
档案及人员出入库情况;
档案利用情况;
档案设施设备情况。
5、鉴定销毁:成立了档案鉴定组织;
对已超过保管期限的档案进行销毁并按规定编制了
销毁清册,销毁档案手续齐全。
6、档案移交:无向同级国家档案馆移交的档案,此项档案局对我单位不做要求。
7、建立全宗卷:按《全宗卷规范》建立了全宗卷。 8、设施设备
有充足规范的档案密集架,特殊载体档案有专用的保护功能的柜架。各类档案盒规格、
式样和质量符合国家、省规范要求。配备档案工作所需要的装订机、打印机等设备;
码照相 机、摄像机、复印机等设备;
计算机、服务器、扫描仪、篇3:银行安全自查报告 xxx支行安全自查报告根据总行《关于立即开展安全生产大检查的通知》文件精神,xxx支行根据自查内容逐
一进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:
1.检查我支行消防设施、灭火器的配置均符合标准并定期组织检验、维修,消防安全标
志保存完好有效;
无损坏、挪用消防设施、器材或擅自停用、拆除消防设施、器材的行为;
【篇2:商业银行关于档案管理工作申报“aaaaa级”自
查报告】
关于档案工作目标管理认定“aaaaa级”自查报告
2011年,我行将档案工作目标管理认定工作列入全年工作计划,为了确保此项工作的顺利完成,在市档案局的正确领导和悉心指导下,我行根据《河北省机关档案工作目标管理认定办法》(冀档[2011]2号)和河北省机关档案工作目标管理认定标准,制定了档案升级达标计划。自年初起,利用近1年的时间,增加了新的档案库房,总面积达240平方米,更新了档案室的各类硬件设施,档案管理系统软件由单机版升级成网络版,并与我行的oa 办公自动化系统进行了对接,实现了档案全行联网查阅功能。8月份,我行在时间紧、任务重、人员少的情况下,对一万五千多件档案资料按照“aaaaa级”标准要求进行了规范化整理,各类档案达到了齐全完整,期限划分准确,分类、编目、排列规范,现已达到档案工作目标管理认定标准,自查总分为99分。
一、单位基本概况
唐山市商业银行是唐山市唯一具有独立法人资格的地方性股份制商业银行,成立于1998年6月9日,注册资本10003万元人民币,2010年拥有30家支行(部),26个总行部室和17个事业部,2011年调整为8各部室,下设19个中心,从业人员1059人(含派遣人员49人,不含内退人员10名),总部于2009年8月1日从唐山市建设南路78-1号迁入唐山市路南区新华西道66号。
二、档案管理基本情况
我行综合档案室现存1995年至2010年底各门类档案40233卷(件),其中文书档案12160件(其中:永久4577件;
长期(30年)1602件;
短期(10年)5981件);
会计档案17356卷(其中:凭证类14925卷;
帐簿类422卷;
报表类1235卷;
其他类774卷);
照片档案585件,基建档案51件,实物档案61件,声像档案74件,信贷档案2527件,电子文件7419件。文件材料齐全完整,没有积存文件,保管期限划分准确,分类、编目科学规范,案卷质量达到国家规范化的要求。
三、自查情况(自查得分99分)
(一)组织管理(本项标准分为22分,自查21.5分) 因近三年内在设区市级以上刊物或会议发表、交流档案业务活动中没有发表文章,扣0.5分 1、组织领导
明确了分管领导;
档案工作列入了领导的议事日程,对档案工作的机构设置、人员配备、库房建设、业务建设、所需经费等问题给予及时研究解决。建立了与机关工作相适应的档案管理机构;
档案工作列入机关目标管理责任制并考核。建立了以档案管理机构为中心,各内设机构兼职档案人员为基础的档案工作管理体系;
严格执行业务部门立卷制度;
档案机构对本机关各部门文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导,每年组织开展年度文件归档学习、评比 或经验交流活动两次。各种门类和载体的档案实现集中统一管理,做到统一领导、统一机构、统一制度。档案工作纳入本机关的工作计划、总结。并有档案部门的具体计划、总结。利用各种形式学习、宣传贯彻《档案法》、《河北省档案工作条例》等法规,没有违法违纪行为。按照档案行政管理部门的工作计划和要求;
切实改进本机关的档案工作,按时报送档案工作情况报告;
积极参加档案行政管理部门组织的各项业务活动、协作活动;
接受档案管理部门的监督指导。
2、档案人员
配备了与本机关档案工作相适应的档案人员,并保持相对稳定,有专职档案管理人员2名。档案人员遵纪守法、政治可靠、忠于职守、爱岗敬业。档案人员具备大学本科学历;
通过档案专业课培训,取得证书及资格证书,具有档案专业知识;
熟练操作运用现代化设备。近三年档案人员参加设市区级以上档案行政管理部门组织的培训三次以上。档案人员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受与单位同等人员待遇。近三年来机关工作成绩显著,档案机构和档案人员受到档案部门和主管部门的表彰和奖励。
3、制度建设 制定了本机关的档案管理办法、规定并纳入机关管理制度中;
制定并严格执行了文件收集归档制度、档案保管、整理、保密、统计、利用和鉴定销毁、档案库房管理、电子档案管理等专项制度;
制定了档案人员岗位责任制及考核办
法;
档案部门参加重要活动、竣工验收、设备开箱等形成制度;
各专项制度及档案人员岗位责任制上墙。制定了应急预案,进行了模拟演练。
(二)档案业务建设(本项标准分为38分,自查38分) 1、收集归档
编制了各类档案文件材料归档范围和保管期限表,并经同级档案行政管理部门审批通过。按归档范围和保管期限全部整理,按时归档,各类文件材料归档率、完整率、准确率达100%;
归档交接目录、手续齐全。及时收集声像档案、实物档案和有关业务材料。文件制成材料和字迹材料符合国家规定的质量要求。
2、整理
全宗明确,编制有档案分类方案;
全宗内档案分类合理。档案整理质量符合国家和省规范要求:期限划分准确;
文件排列有序,编号准确;
加盖归档章,项目填写齐全、规范;
根据需要,对应的档案设立互见号;
文件装订结实、整齐、美观,无金属物;
档案盒封面、盒脊、备考表填写齐全、规范、清楚、整齐。按全宗、类别、保管期限编制了各门类、载体档案文件级目录、专题目录、电子文件目录。各门类、各载体档案均按国家有关标准整理上架,无积存零散文件。
3、保管与保护
库房、办公、阅览三分设,且布局合理,便于工作;
库房面积充足,达240平方米;
档案库房建筑基本符合《档案
馆建筑设计规范》要求,库房门为防火防盗门;
窗户为大开窗并采用防光窗帘;
开启窗有密闭措施。有设备有措施实现“八防”。库房干净、整洁、无积尘及物;
温湿度符合标准,有温湿度记录和分析;
定期对室藏档案清理核对。档案柜架排列整齐,编号规范。指引卡标识清楚;
编制各门类档案存放地点索引和图表,档案按类分别集中排列,类别内按类目条款顺序依次排列,整齐、规范;
实物档案设立了专门的展柜。
4、档案统计 及时、准确的填报档案工作年报及有关统计表。建立了档案工作统计台帐,包括:室藏档案情况;
档案及人员出入库情况;
档案利用情况;
档案设施设备情况。
5、鉴定销毁:成立了档案鉴定组织;
对已超过保管期限的档案进行销毁并按规定编制了销毁清册,销毁档案手续齐全。
6、档案移交:无向同级国家档案馆移交的档案,此项档案局对我单位不做要求。
7、建立全宗卷:按《全宗卷规范》建立了全宗卷。 8、设施设备
有充足规范的档案密集架,特殊载体档案有专用的保护功能的柜架。各类档案盒规格、式样和质量符合国家、省规范要求。配备档案工作所需要的装订机、打印机等设备;
码照相机、摄像机、复印机等设备;
计算机、服务器、扫描仪、
【篇3:商业银行支行自查报告】
商业银行支行2014年12月份自查报告
农商行会计结算部:
按照总部要求,为加强支行内控制度建设,全面排查业务经营过程中存在的风险点及薄弱环节,增强识别、防范和控制风险的能力,依据《自查方案》等有关规定,我支行进行了全面的自查自纠,现将自查情况汇报如下:
一、成立自查组织
组 长 :
xx
成 员 :
xx xx xx
二、自查情况
1、营业前自查发现情况。
(1).自查没有发现柜员代客户保管重要物品的现象。能够遵守《严禁柜台违规行为防范案件风险的工作意见》第三条“办理具体柜台业务方面,不得存在以下行为:(四)代客户申请、购买、签收、保管重要空白凭证和支付设备;
(五)代客户保管客户存单、存折、有价单证等重要物品”的规定。
(2).重要性档案资料全部随款箱上缴大库,重要空白凭证放入保险柜并双锁双封。能够遵守《会计基础规范》第六十二条“各种会计资料按制度要求收集整理,立卷归档,专人入库保管”的规定。
(3).档案柜全部上锁管理。每天的传票及时整理并放入档案柜内上锁,坚持2天一移交,最迟3天必须移交。能够遵守《安徽省农村合作金融机构营业期间安全保卫工作制度(暂行)》第八条“营业终了,将现金、有价证券、重要凭证、业务印章、编压机等入库保管……”的规定。
(4).存放监控设备的柜机未上锁。因支行监控机柜的锁具已损坏,无法上锁。需要更换机柜。
(5).营业室内和大厅能够坚持每天下班前清理打扫,柜面整洁,大厅洁净。
2、现金管理方面
(1)我支行建立了库存现金及卷别登记簿。坚持日终核对,库存超限,次日及时缴款。
(2)我支行严格遵守总部设定的库存限额管理制度,库存超限额时,能够
做到及时缴款。
(3)柜员尾箱凭证大部分时间能够按规定核对,执行“双锁双封”的规定,但自查时发现有几次因业务繁忙,未能执行此规定。
(4)每月三次查库能够坚持并认真核查。我支行能够遵守每月三次查库的规定,并在监控下核对所有现金和重要空白凭证。能够遵守 “建立查库制度。行社总部和机构负责人要按照查库制度的规定,定期或不定期检查库存、尾箱现金,并登记查库情况”的规定。
(5)查库登记规范。我支行查库有记录,并由主管和被查综合柜员签字。
(6)查库认真全面,查库时对有价物品、抵押品进行检查。我支行查库时检查现金库存都并将重要空白凭证、有价单证作为必查内容。
(7)柜员现金管理。营业用款全部入箱保管,营业终了入库保管,账款、账账、帐表、账实换人复核,确保相符,无白条抵库、空库或挪用库款现象;
库存现金超限额时能够及时缴款,一般为每周两次缴款;
能够合理生成柜员尾箱,并限定尾箱中现金限额;
柜员休假时按照要求规范办理尾箱交接并将现金箱全额上缴;
不存在柜员离岗后钱箱未加锁或虽加锁但钥匙未妥善保管现象;
款箱能做到双人双锁;
(8)现金调拨管理。柜员间尾箱现金调拨、上缴、领用时,严格按规定办理;
柜员之间现金调剂必须通过库管员进行;
综合柜员不存在柜员间擅自调剂现金现象。不存在逆程序办理款项调拨现象;
账务柜员之间办理交接合规,能够做到对交接的凭证及现金认真核对;
交接时由主管柜员监交。
(9)查库管理。查库人员能履行职责,无代查代登现象,查库次数为每月三次复核要求,查库时全部盘查有价单证;
营业终了,支行负责人能认真复点核查柜员款箱,并做到复点“三核对”(系统尾箱、柜员现金、库存登记簿),不存在非带班人员代查现象。
(10)有价单证及抵质押物品管理。有价单证账实、账账、帐表相符,全部入库保管,并纳入表外核算;
建立了有价单证登记簿并按规定登记。
(11)应付账款方面。能做到将正常业务引入其他应付款科目核算列支;
不存在截留的收入、利润等隐藏在其他应付款科目;
列账正确、内容真实;
无非营业资金长期占用而没有清理;
对无法支取的其他应付款能查明原因,并转入营业外收入;
3、档案管理方面
支行所有重要资料均放进保险柜和铁皮柜内保管,传票及时送交后督中心。各种会计资料按制度能够按照要求收集整理,立卷归档,专人入库保管。
库管员按规定设立了《库存现金及重要空白凭证库登记簿》,并每日登记。
日终批处理流水、凭证、清单能及时打印,各种账表、凭证能及时装订,每日坚持逐笔勾对账务柜员的现金收付流水;
档案按年归档,会计档案的登记、保管、使用、调阅、移交和销毁符合制度规定;
4、印押证卡管理方面
(1).重要空白凭证管理。重要空白凭证账实、账表、账簿相符,纳入表外核算;
执行“印证分管、印押分管”的原则;
入库保管;
按顺序使用,不存在跳号使用现象;
作废的重要空白凭证能随当日传票装订,金农卡作废全部上缴。柜员间不存在擅自调剂凭证现象。金农卡、“金农易贷福农”卡、usbkey 客户数字证书、支付密码器等一律视同重要空白凭证管理,领用、保管、发卡、销卡、换卡、废卡收回等按规定处理。
(2).柜员(卡)管理方面
柜员卡管理符合要求,纳入重要空白凭证管理;
不存在一人多卡或一卡多人现象;
柜员离柜(岗)时做签退;
柜员模式的设置符合省联社规定的五种模式;
综合业务系统无虚拟柜员存在;
柜员离岗时进行签退处理,不存在他人代为办理业务现象;
柜员不存在自己为自己办理业务现象;
不存在异地日结现象。修改客户信息符合制度规定;
(3)柜员密码管理。柜员密码能坚持定期、不定期更换;
柜员输入密码时其他人员实行回避制度。
(4)印章管理方面。营业用印章按柜员设置、编号控制;
柜员临时离岗,印章入箱加锁,营业终了入库保管;
柜员离岗时印章进行交接和登记,交接经主管柜员或主任监交;
印、押、证分管分用,执行人离章锁;
已停用、作废的印章封存上缴。
5、存款业务方面
(1).账户管理方面。个人账户、对公账户开户资料、手续等齐全,符合人民银行账户管理办法规定;
按规定对客户身份信息进行联网核查,签订相关结算协议。结算账户使用符合规定,单位结算账户为能按年度进行年检,资料不能及时更新;
存款的开户、提前支取及大额支取、挂失、查询、控制、冻结及扣划等要求客户及有权方提供有效证件并履行相关手续;
无违规办理存款人 死亡后或所有权有争议的存款过户、支付业务;
(2).存取款方面。不存在将单位或个人存款转入长期不动户盗取客户存款现象;
存款账户无透支、空收、空付,虚存虚支现象;
无虚存实取套取现金的现象,无为完成任务而虚开存款的现象。没有建立《双热线联系查证登记簿》和《大额资金支取预约登记簿》;
对客户风险等评定及时、准确、规范;
大额现金存取业务联网核查客户身份证件、执行授权制度、按照规定登记审批,不存在分笔办理业务逃避授权现象,大额现金支取、可疑支付按制度审批登记上报;
发现反洗钱或可疑支付按要求及时上报;
按要求及时登录反洗钱系统进行填报。客户办理修改支控条,修改通兑标识,修改客户账户信息,重置客户密码等存款模块特殊业务时,填写特殊业务申请书,认真审核并经主管授权后办理。通过检查非账务流水和传票,打印资料等方式查看未发现柜员擅自修改客户信息,盗取客户资金现象;
不存在通过储蓄单折换新,当日冲正、一记双讫,单边记账等交易侵占客户存款或盗取客户资金现象。
(3).挂失处理方面。挂失资料完整,委托挂失时被委托人提供其身份证明;
挂失业务有书面挂失申请书办理挂失手续,代理人能提供存款人和本人身份证件办理代理挂失手续;
挂失补发、密码重置或办理解挂时严格要求本人办理;
无冒用客户名义办理存单、折挂失,盗用客户资金、套取支行利息现象。
(4)支票业务方面。对印鉴卡片的管理合规;
无违规受理、使用支票,受理超期、远期等作废无效支票,现金支票做转账交易现象;
无盗窃、借用他人空白支票,利用伪造的印章进行诈骗现象;
无对支票要素审核不严,出现差错,未对支票进行折角验印,导致客户资金被盗现象。
(5)账户管理方面。支行综合柜员能够按规定对客户身份信息进行联网核查。对公存款账户未按规定执行年检。银星支行5户对公账户未按规定执行年检。此5户均为久悬户,长期不发生业务,一时难以联系到开户单位,下部我支行将积极协调争取为其销户。
支行综合柜员办理提前支取手续时坚持必须持存单和存款人的身份证明办理;
代储户支取的,代支取人还必须持其身份证明的规定。
我支行对挂失处理登记薄进行自查未发现未登记、漏登记现象。
我支行业务办理手续规范。所有存取款凭条都能按照要求填写券别。
6、安全保卫及内控方面
支行负责人与每位综合柜员都签订了《案件防控、安全保卫、消防目标责
任书》,明确了工作中应当承担的具体责任和目标。
支行每月组织全行员工开展消防、安全、警示教育学习,有相关记录,并结合支行年初制定的安全学习计划进行安全防范、规章制度、职业道德等知识的培训,与总部共同开展了各项演练。从而让员工掌握了相关的规章制度、基本防范技能、正确的操作规范和程序,以及发生紧急情况的应急处置措施分工、动作要领,各种自卫武器、报警监控装置的操作使用,并使员工较熟练地掌握了突发性事件及遇险的应急方法,有效地提高了全员安全防范的能力。
营业网点坚持双人临柜,通往柜台的通勤门能够按照规定即开即锁;
自卫器具放于随手可取的隐蔽处;
监控设备能24小时正常运行,且录像能保持90天以上;
能够坚持在下班前进行安全检查,下班时关闭营业厅电源;
严格执行非临柜人员进出柜台的相关制度。在款箱交接、资金解缴均能款箱均置于监控下完成,交接登记完整、清楚;
三、存在的不足
我行2014年度虽然取得了一定的成绩,但离总行要求和自己的目标计划还有相当差距,也还或多或少地存在以下不足:
(一)思想意识有待改变。员工思想固化在总行设定的岗位职责之内,部分员工意识中只要去做本职工作,缺少主人翁意识和奉献精神;
存在不适合自己口味的制度就从心里反对,缺乏服从意识,对制度执行不力;
(二)业务能力有待加强。员工日常工作不善总结,大大影响了工作效率;
由于年龄因素,个别综合柜员办理业务差错率高,工作效率低;
以上为我支行的自查情况,如有不妥请领导批评指正! 2015年1月3日
银行现金管理自查报告【篇1:存款业务自查报告】
***县农村信用合作联社存款业务
自查工作情况汇报
省联社***办事处:
根据《***银监局办公室关于转发开展农村中小金融机构存款业务自查的通知》(赣银监办发[2012]127号)文件精神,以及《***省农村信用社(农商银行)存款业务检查工作实施方案》要求,我联社于2012年8月1日至8月28日开展了银监会提出的关于对制度建设等“二十条”存款业务内容进行了全面检查工作,现就工作开展情况汇报如下:
一、加强领导、精心组织
(一)为了确保我县农村信用社存款业务自查工作的
有序开展,县联社成立了以理事长为组长,其他班子成员为副组长,各科室负责人为成员的工作领导小组,领导小组办公室设在稽核监察科,负责组织协调各部门,班子成员带队下乡到各营业网点,自查工作全面开展。为确保工作落到实处,领导小组下设督导和检查工作小组,由分管领导包片负责对各部门、各营业网点工作开展情况的现场检查和督导。
(二)制定了《***县农村信用社存款业务检查工作实
施方案》(]**农信联社字[2012]**号),明确了此次活动的工作目标与要求,具体实施的时间与步骤。
二、工作的开展情况
按照市办工作实施方案要求,由监事长带队,抽调财务
会计、业务拓展、风险合规、稽核监察等部门人员,成立检查工作小组,机关各科室、部门负责对本部门包片网点的检查工作,对全县]**个营业网点逐一开展了检查。各营业网点负责人为第一责任人,指定了专人负责如实填报检查附表,及时形成自查报告,并对检查报表数据的真实性与完整性负责。同时,由各班子成员根据各自包片网点带队深入基层网点督促指导。在检查过程中,及时梳理存在的问题和风险隐患,标本兼治提出整改意见和具体整改措施,确保风险点及时排除。本次存款业务检查主要是对以下内容进行重点排查:
1、制度建设:一是存取款业务制度。对于超过5万(含 5万)大额存取款现金进行预约登记制度,超过10万(含10万)大额支取现金业务上报联社计划信贷科审批,超过20万(含20万)大额支取现金业务上报联社计划信贷科及分管领导审批,并预留客户身份信息。对于办理开户必须提供本人及其代理人身份证件。各项存取业务均建立了完善的业务操作流程和内控制度,有效防范了存取冒名业务风险。二是“四项制度”。对重要岗位人员强制轮岗(休假)、干部交流、亲属回避、员工亲属经商办企业等情况进行全面检查,对员工异常行为的监测分析情况及对“九种人”监督情况进行检查,按照“四项制度”规定逐一进行排查,截止]**月末,我社共有员工]**人,]**人待岗,在岗人员]**人,根据在同一部门同一岗位任职达五年的网点(含分社)的主任和科室负责人必须交流,在同一岗位任职达三年的会计和信贷员必须交流,
对在同一网点工作满一年的柜员必须轮岗的原则,截止到报告日,共计对**人进行了干部交流,**人进行了轮岗,**人实施了强制休假,**名员工进行了亲属回避。
2、岗位设臵:我联社共有员工**人,**人待岗,在岗人员**人,其中正股级干部**人,副股级干部**人,委派会计**人,信贷员**人,柜员****人,科员**人。基层网点设有主任1人、委派会计1人、信贷员1-2人、柜员2-3人,岗位职责清晰,业务流程科学。根据不同业务能力和岗位要求,各基层网点柜员、信贷员岗位设定了一级权限2名,三级权限1名,主任和委派会计权限为四级,符合我县实际业务发展和风险防范要求,有效达到风险有效制约和控制。
3、存款考核与问责机制:联社制定了存款考核方案,按月对每个员工进行考核,并与绩效工资挂钩。在网点大厅内重要的醒目位臵挂有《***省农村信用社“二十条禁令”》和《七不准规定公示牌》等规章制度宣传牌,有效的做到了客户对网点工作人员的监督,防止工作人员违规等经营现象发生,产生不良的社会影响,损坏农信社社会形象。
4、账户管理方面:按照“网点排查100%、账户排查100%、资金排查100%”的要求,对全县所有网点的单位结算账户开销户管理、支付结算管理、印鉴管理、对账管理、异常交易行为等方面开展全面合规检查。截至2012年8月底,在检查的**个网点中,有**个网点有对公存款账户。检查中发现的主要问题有账户资料不全、开户单位名称与开户许可证不符、印鉴卡与开户申请书上的印章不同。针对上述检查中发 现的问题,已责成相关责任人及时整改,现已全部整改到位。同时,对于个人结算账户我网点严格实行实名制操作办理,并对有效身份证件实行联网核查,坚决杜绝假冒名等无效身份证件进行办理开户业务,防止虚假账户,损坏客户利益。
5、对账情况:针对银企对账问题,联社专门成立了对账中心,该中心人员不负责记账,按照与客户签订的协议,每月或每季发出对账单与客户对账,能做到对账、记账岗位分离,并能双人交叉对账。针对对公存款账户,我联社均免费为客户提供了短信签约服务,有效防范了资金风险的产生。
6、现金库房管理方面:各营业网点均设有库柜员一名,网点实行每月会计查库不得少于4次,网点负责人查库不得少于2次制度,其中月底网点负责人必查,月中抽查;
每日主办会计要实行卡把两次,对柜员尾箱账实、账账要予以监督核对;
按照各网点实际需求,对每个网点现金明确的限定额度,并监督及时上介,保障了网点正常运营和现金风险防范;
对于柜员之间相互调剂现金,提出了各网点委派会计签字授权制度;
库房坚持实行双人管库、同进同出、定期更换密码等制度。
7、重要空白凭证管理方面:建立了重要空白凭证领用登记簿,重要空白凭证和有价单证使用(销号)登记簿,详细记录了每一张重要凭证的入库、出库、领取、销号、作废等记录,建立起百福卡等重要空白销号台帐,做到了重要空白凭证科学规范管理;
并要求网点负责人每月不得少于2次
对库柜员保管的重要空白凭证进行检查,保证网点的重要凭证的安全性和完整性。同时,在未使用重要空白凭证管理上,不得允许柜员等员工事先在重要空白凭证上先预留网点公章等章印,切实防止重要空白凭证流出网点,导致点经济利益风险发生。
8、印、证分管制度等方面:由领导带队到各营业网点突击检查,各营业网点均能将各类业务用章及个人名章保管妥善,没有长期不用且未上缴封存的业务用章;
不存在使用和保管重要业务印章的人员同时保管相关业务单证的情况;
印章名称与《金融许可证》名称相符;
柜员、会计休假时办理了交接、登记手续。
9、大额款项支付管理方面:联社建立了5万以上(含)支取提起预约制度和台帐登记制度,对于大额存取,客户必须提供有效身份证件才能予以办理,对于超过现金10万元或20万元以上转账需联社计划信贷科和分管领导审批。网点办理不同等额现金存取业务时,实行了不同权限级别操作制度, 5万以下,实行一级柜员权限、5万-20万实行三级柜员权限、20万以上实行四级权限管理制度,有效制约和防范现金等操作风险的发生。
10、特殊业务处理方面:他人或单位查询、扣划或冻结存款账户时,均要求经办人员(两人以上)出示身份证、工作证及司法机关和其它有权部门出具的查询、扣划、冻结通知书,并复印了相关资料进行登记;
对于挂失当事人和代理人均以通过公安部门身份核查系统的核查;
操作人员严格按
【篇2:结算账户自查报告】
人民币银行结算账户开立、转账、现金支取业务管理
自 查 报 告
按照《中国人民银行关于进一步加强人民币银行结算账户开立、转账、现金支取业务管理的通知》要求,我社认真贯彻落实,及时组织对辖内人民币银行结算账户开立、转账、现金支取业务进行自查和检查,现将自检自查情况汇报如下:
一、支付结算内控管理情况。我社严格执行印、押、证分管分用和交接制度,所有重要单证、重要物品及预留印鉴卡全部纳入操作员钱箱管理,按要求建立了《印章使用保管登记簿》、《印鉴卡使用管理登记簿》;
严格履行查库制度,社主任按要求定期、不定期进行查库,并把查库情况在《查库登记簿》中进行详细记录;
重要单证、重要物品的领用、使用、保管、交接以及作废严格按规定程序执行,没有账实不符的情况;
按照《现金管理暂行条例》和上级行社的有关要求办理资金支付,建立了大额现金登记簿,对现金支付5万元(含)以上登记大额现金登记簿,大额交易严格按照反洗钱的相关规定逐笔进行了审批,并在大额现金交易登记簿中进行了登记、备案,支取5万元以上现金由社主任审批;
做到了资金支付层层把关、责任明确。
二、人民币银行结算账户管理自查情况
(一)银行结算账户内部控制和管理情况。我社日常工作中能严格按照《人民币银行结算账户管理办法》、《个人存款账户实名制规定 》、《中华人民共和国反洗钱法》等相关法律制度规定办理单位银行结算账户业务。按照“了解你的客户”的原则,建立了客户身份登记制度,严格执行开户程序,审查开户资料的真实性、完整性和有效性,通过联网核查系统确认开户单位法人和经办人的身份;
根据审慎性原则认真的开展了解客户活动,对重要客户的经营范围、经营规模、经营特点及资金流向进行分析,对其账户的现金交易以及账户交易及时进行监控;
建立了客户身份资料和交易记录保存及保密制度,按规定保管和使用客户账户资料及预留印鉴卡;
按照“谁的钱进谁的账,由谁支配”的原则,根据客户要求办理资金收付业务,进一步加强与客户预留印鉴的核对,防范诈骗风险。
(二)单位银行结算账户办理情况。我社现共有账户12 个,其中:基本存款账户8个、专用存款账户4个。经自查,开立的基本户和核准类专户都具有人民银行核准的开户许可证,开户单位提供的开户资料和证明真实、齐全,符合人民币银行结算账户的管理和使用要求,全部账户在账户管理系统中及时进行了登记或向人民银行备案,账户管理系统操作员设置正确,口令管理严密,无违规开立多头账户问题,无临时存款账户超期使用现象,无出租、出借、转让账户和
改变账户性质等行为,账户的查询一律按规定办理,无放宽开户条件等违规办理开户。专用存款账户支取现金严格按人民银行规定办理。
六、整改措施及今后打算
为进一步推动支付结算业务发展, 积极开拓支付结算渠道,不断提高支付结算水平,我社将从以下几个方面提高支付结算业务的服务水平。
(一)加强对支付系统管理办法的学习。认真学习《中国现代化支付系统运行管理办法》及《大小额支付系统业务处理办法》,严格按照操作流程办理业务,遵守大额约定时间,做好对外宣传工作。
(二)加强与单位的沟通联系。努力做好我社的账户年检工作。
提高支付结算业务水平。积极开展支付结算培训工作,准确把握支付结算制度规定,熟练掌握各项服务品牌的业务操作流程,切实提高柜台业务办理效率。在加强对支付结算工作业务管理的同时,加强对支付结算业务的安全管理,严格按照反洗钱的有关制度报告大额和可疑交易;
提高结算人员的业务水平,熟练掌握各项支付结算业务规定,细化业务处理流程,加强结算内部控制,防范支付风险;
培养全体员工的品行素质和责任感,提高风险防范意识,防控“道德风险”,确保支付结算业务健康发展。
(四)强化宣传,提升竞争力。加大对人民银行大、小额支付系统结算、电子商业汇票系统等支付结算服务品牌的宣传工作,进一步改善农信社的支付结算环境和提升农信社的企业形象。
二〇一一年八月一十五日
【篇3:银行个人自查报告】
个人工作自查报告
为改善工作质量,提高工作效率,减少工作中的失误,杜绝不良行为,从而加强廉政风险防控的力度,联社开展了这次个人工作自查。本人对照制度执行情况和操作规范性进行自查,从思想道德上、岗位职责上、业务流程上、制度机制上等方面进行自查自纠、查漏补缺。下面是我对本职工作进行的总结及反思。
一、思想道德方面
本人能够自觉地学习国家的各项金融政策法规与联社下发的文件精神,加强政治理论学习,牢固思想防线。自入社以来通过深入学习有关的规章制度和操作规程、廉政文化培训了解了廉政风险防控的必要性;
经案例防范实务学习,以典型案件为反面教材也充分认识到案件的严重危害性。
二、岗位职责方面
能够服从领导工作安排,认真执行各项规章制度和操作规程,对待工作有责任心和全局意识,同时在工作中也注重培养自己的综合素质和工作能力。认真履行自己的岗位职责、努力工作,自觉杜绝自由散漫。对自己的本职工作和领导交办的任务,能按时、按质完成;
同时能够自觉努力学习,不断提高自己业务和技术水平,不停地进行知识更新,认真履行自己的责任和义务。
三、业务流程方面
在工作中能认真履行岗位职责,管理好电脑,保管好柜员卡及密码,坚持当时记帐、按日轧帐、总分核对。办理存取款、转帐业务时,能按规定进行查询操作;
对领取大额现金时,要求出示证件,并及时登记,大额的按权限审批;
在办理开、销户、挂失定期存款未到期支取等业务能按有关规定,认真执行;
实行双人复核、双人轧帐、双人临柜等制度,坚守岗位,不脱岗;
实行印、证分管,管理好重要空白凭证,及时清点,认真核销;
临时离岗时,印、证入箱,营业终了,认真核对帐务,重要空白凭证入库保管。
四、制度机制方面
能够按照国家金融法令,有关法规制度和现金管理条例,具体办理现金、有价单证的收付和调拨工作,正确办理残破币的兑换,严格库存限额,即使调拨和上解现金;
能够自觉加强柜面监督,严格审查凭证要素,做好反假工作;
正确使用有关登记薄,做到帐、簿、款相符;
严格按规定处理长短款,发现差错及时汇报;
严格按照广东省农村信用社综合业务系统柜员权限卡管理办法的有关规定,妥善保管好柜员卡和密码,做到保管严密,操作合规。
五、廉政风险防控措施
加强银行员工的廉政风险防控意识,定期参加培训。加强制度基础建设,完善会计内控制度。基层行应根据总行的规章制度,在深入调查的基础上,结合各自实际情况对现有业务制度进行清理,在全面综合考虑各项业务特点的基础上,建立统一的、标准的柜员岗位责任制和业务操作流程。对每项业务的每一个步骤和环节都进行标准化设
计,并通过授权和制约机制在操作上落实。例如,加强不同岗位、不同部门、不同机构间的人员交换与交流。对同一个客户的业务服务,不可以长期由固定人员经办。
自查人:
二〇一二年
月日
准格尔旗龙口镇魏家峁红泥圪梁
供水工程
运行管理工作报告
准格尔旗黄河水务有限公司
二00九年十二月
准格尔旗龙口镇魏家峁红泥圪梁工程
运行管理工作报告
一、工程概况
1、地理位置
红泥圪梁位于鄂尔多斯市准格尔旗龙口镇魏家峁东南,项目区包括龙口镇的魏家峁、罗家峁、黑湾和一个移民村。工程建成后可解决1.1448万人,1.5231万头(只)牲畜的饮水问题。移民村的居民来自龙口镇的刘家壕、双敖包、其子焉、庙沟、井子沟、杜家峁、郑峁梁、柏相公、范家峁、老赵山梁、四分、串草圪旦,这些地区属丘陵沟壑区,水资源严重短缺,,现状饮用水为旱井和冬季雪融水,水质差,水量少,氟含量超标,每遇干旱年,需到6公里外的河沟拉水饮用,严重影响当地群众的身心健康,制约着当地的经济发展。
2、工程布置
在龙口镇魏家峁新建水源地1处,新打机井4眼,在水源井处设水厂1处,水厂内设计调节水池、加压泵站和加氯间,由水源深井抽出水后经过加氯消毒到调节水池,再经过加压泵站加压,加压泵房内安装2台加压泵及自动变频控制系统,自动加压调频供水,通过输水管线及配水管线为用水户供水。
3、主要技术经济指标
该供水工程工程类型为Ⅳ型,主要建筑物Ⅳ级。主要解决龙口镇的魏家峁、罗家峁、黑湾和一个移民村1.1448万人,1.5231万头(只)牲畜的
饮水问题。供水规模1197.7m3/d,供水流量为29.11L/s,年供水量29.14万m3。
4、建设的任务和规模
4.1工程建设内容
⑴、新打水井4眼,安装4台套水泵,200m3钢筋混凝土结构调节水池2座;
⑵、加压泵站1座(地下为钢筋混凝土结构,地上为砖混结构)、安装加压泵2台、安装变频自动供水控制设备1套;
⑶、加氯间1间,加氯设备1套;
⑷、铺设输水主线DN200、DN150、DN120、DN100,DN80、DN50共计9003m,管材UPVC;
⑸、配水分支管入户管DN32共计51900m;
⑹安装室内给水设备3460套;
⑺阀门井22座;
4.2 供水规模 :
。主要解决龙口镇的魏家峁、罗家峁、黑湾和一个移民村1.1448万人,
1.5231万头(只)牲畜的饮水问题。供水规模1197.7m3/d,供水流量为29.11L/s,年供水量29.14万m3。
4.3 工程等级和标准:
工程设计年限为2020年,设计供水人口11448人,设计最大日供水量1200立方米。工程为三型工程。
5、供水水质及供水方式
该工程为村镇供水工程,供水质量符合《生活饮用水卫生》GB5749-2006要求的水质标准。供水方式根据本地区的水资源条件、用水要求、地形条件、居民分布等技术经济比较,按照优水优用、便于管理、运行成本合理原则,确定本工程的供水方式采用24小时全日制供水方式。
二、管理单位筹建及参与工程建设情况
准格尔旗龙口镇魏家峁红泥圪梁供水工程建设管理处为此项供水工程的建设管理单位,建设初期建管处委报上级部门批准准格尔旗黄河水务有限公司为运行管理单位。作为工程管理队伍积极主动协助参与供水工程建设,做好后勤保障及管理工作。
1、管理单位的组建
按供水管理站进行组建,管理人员编制12人,完善了管理设施、技术培训、工程维护、水源保护、运行管理等各项规章制度。
管理站站长:1名
副站长:1名
泵站值班人员:2名
蓄水池值班人员:2名
管线维护工:6名
2、参与工程建设情况
供水工程自工程开工建设以来,管理人员自始自终参与工程建设的全过程,并根据工程质量标准和施工合同提出合理化建议,主动配合监理单位检查施工质量,主动配合地方和施工单位及时解决施工过程中出现的社会矛盾,主动协助施工单位解决施工用水用电等问题,保证工程的顺利进
行,保证了施工单位按时完成施工任务。总之,通过各参建单位的通力合作,供水工程做到了建设和运行管理两不误。
准格尔旗龙口镇魏家峁红泥圪梁供水工程于2009年3月10日开工,于2009年11月5日全线竣工。整体工程由项目法人代表准格尔旗龙口镇魏家峁红泥圪梁供水工程建设管理处于2009年11月15日移交管理单位准格尔旗黄河水务公司管理。
三、工程初期运行情况
集中供水工程完成后,投入试运行30天后,达到了工程设计要求标准,下列情况运行正常:
1、电机运行正常,电流稳定增长30A,不发热,噪音小。
2、水泵运行正常,加压泵出水量稳定在150m3/h和300m3/h之间。
3、变压器运行正常,出口电压400~450V。
4、压力管道和供水管网运行正常、无破损、无渗漏现象。
5、高位蓄水池运行正常,无渗漏。
通过一个多月试运行供水,机电设备未发生异常情况,供水管网正常通水,水源地保护良好,水质符合《生活饮用水卫生》GB5749-2006要求的水质标准,供水量充足。
四、对工程建设的建议
准格尔旗龙口镇魏家峁红泥圪梁供水工程建设过程中,各相关部门尽职尽责按预期的目标完成了各项任务,到目前为止,供水试运行各项指标符合设计要求。建议在今后的供水工程支管线设计配置中,管径最好不小于Ф63管材。自然村内用水户居住比较分散,按典型村设计有它的局限性。
五、管理
1、运行管理及管理人员配备情况
准格尔旗水利局委托准格尔旗黄河水务公司管理。在管理处监督下,准格尔旗黄河水务公司作出以下管理措施:
(1)成立管理机构,由准格尔旗黄河水务公司经管部管理。
(2)财务实行独立核算。
(3)配备机泵操作人员2台,站长兼水量监控员2名,蓄水池维护工2名,管道维护工(兼收费)6名。
(4)制定了电气和机泵操作规程及管理人员守则。
(5)水费执行准格尔旗物价局以准价法[2002]58号文批复的试行价格。
2、自来水分类到户试行价格
(1)居民有水价3.5元/ T;
(2)机关团利用水价3.8元/T;
(3)经营服务用水价4元/T;
(4)绿化用水价3元/T;
(5)特殊行业用水价10元/T;
(6)基建用水6元/T;
通过试运行,一切正常,可以投入正常运行。
准格尔旗黄河水务有限公司二00九年十二月
舟山世纪太平洋化工有限公司
舟山定海区马岙大、小蚶涂围垦工程运行管理工作报告
一、工程概况
1.1工程位置
大、小蚶涂围垦工程位于舟山市定海区马岙镇北部,本围垦区域属舟山本岛北部深水岸线的一部分,海涂外港深潮缓,港池辽阔,对岸受岱山岛、长白岛、秀山岛等岛屿阻挡,具有较好的避风条件,围区区位优势明显。
1.2工程布置
本工程拟建海堤长度1080米,围垦面积348亩,东起馒头山咀,经龙下巴礁,西至乌岩咀,分副塘与主塘,副塘长232米,主塘长518米。全塘长度内,桩号0-176海塘基础为岩基段,桩号176-232为市碴换基处理段,桩号232-750为打设塑料排水板固结地基的软基段,小蚶涂海堤为打设塑料排水板固结地基的软基的软基段,堤顶采用反弧形带挑浪嘴的砼防浪墙和砼路面.
1.3主要技术特征指标
本工程等别为III等标准设计。主要建筑物级别为三级,次要建筑物为四级。按50年一遇挡潮标准设计,海堤允许越浪。围区排涝标准为20年一遇,24小时最大暴雨当天排出不受淹。
1.4工程主要建设内容
本工程主要建筑物为海堤。工程总工期为464日历天,工程总投
资为2286万元。
1.5工程建设情况
(1)、参与建设单的各位:
建设单位:舟山世纪太平洋化工有限公司 设计单位:水利部农村电气化研究所 质监单位:舟山市水利围垦局工程质量监督站 监理单位:杭州亚太监理咨询有限公司 施工单位:浙江围海建设股份有限公司 (2)、工程施工情况
外镇压层抛石分部工程:2007.12.13—2008.05.30 外坡防护坡分工程:2008.1.20—2008.12.4 塘身护面分部工程:2008.3.10—2009.3.27 基础工程分部工程:2008.6.15—2008.6.30 坝顶分部工程:2008.03.15—2009.03.31
二、运行管理
舟山马岙大、小蚶涂围垦工程的建成,有效的缓解我区土地资源紧缺矛盾,为大力开发海洋滩涂资源,加快临港型工业发展,发挥了重要作用。
为规范舟山马岙大、小蚶涂围垦工程管理工作,保障投资建设的水利工程安全运行。我公司结合本工程实际情况,坚持“依法管理、预防为主、随时养护、养重于修”的管理思想,认真落实各项管理制度,努力实现海堤工程管理制度化、规范化、科学化和维护经常化的奋斗目标。我公司管理运行情况具体如下:
(1) 认真落实管理人员,加强人员培训
为了管护好舟山马岙大、小蚶涂围垦工程,落实好固定的专职管护人员是关键。为此我们及早落实了管护人,重点加强日常的巡查和管护,职责分工明确。在确定了管理人员后,为了提高他们的管理水平,专门安排一部分有技术的人员外出学习、进修或参加专业培训。为围垦工程发挥较好的经济效益,改进各项管理工作制度,促进管理工作做得更好打下了良好的基础。
(2) 建立工程管护责任制度
工程完工后,我公司第一时间建立了舟山马岙大、小蚶涂围垦工程运行管理小组。并明确责任人、明确任务、目标、职责和管理指导思想,结合工程特点,实事求是地制定了各项管护责任制度。其中包括:管理责任状、管护协议、海堤巡查制度、护堤员岗位职责、护堤员学习培训制度、护堤员违法责任追究制度、维护养护制度等。制度的建立从而使管护工作做到了有制度、有专人、有明确任务、有具体要求、有始有终、有条不紊。
(3)工程运行管理主体
本工程从施工到工程竣工验收前有我公司运行管理,竣工验收通过后,根据与相关部门商议,考虑海堤在生产库区内,故海堤由世纪太平洋化工有限公司负责管理运行。
(4)发挥工程效益情况
工程建设完成后,我公司库区安全正常运行,发挥了其工程效用。
三、工程监测资料和分析
舟山马岙大、小蚶涂围垦工程于2009年3月31日完工,经受了
2009年、2010年台汛期的考验。从检查和监测的资料来看,海堤各项指标均符合要求,堤身稳定。
四、意见与建议
在本次围垦施工过程中,主要针对海堤工程建设期内工程安全与管护采取了工程措施,但对海堤建成后管理措施相应不足。
为加强工程管理,更好的发挥工程效益,建议在今后的海堤围垦工程建设中投入更大的人力物力管理和管护。
舟山市定海区马岙大、小蚶涂围垦工程
运行管理工作报告
舟山市世纪太平洋化工有限公司 舟山马岙大、小蚶涂围垦工程建设指挥部
二0一0年十一月
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