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办公室跟单工作总结

时间:2025-08-02 15:52:40 浏览次数:

跟单工作总结

这是一篇关于跟单工作总结范文的文章,由小编辑收集整理,希望可以帮助到您!

时间流逝,转眼间进入公司就快3个月了.试用期间,在公司上层领导的正确带领下,同事们的热忱帮助下,本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度,逐步熟悉公司的业务操作流程,结合实际工作情况,现就近段时间的工作情况总结如下:

一.正贸基本情况:

相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:

1) 成交中需要多部门相互配合.

2) OEM 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.

3) 出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.

4) 单证资料多.

按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:

(一) 成交前期工作准备: 成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:A.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人.B.鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.C.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推荐.D.鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价.

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(二) 客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种, 布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要.在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中,外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.

(三) 成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.外销员必须参加商务谈判, 谈判之前准备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料, 按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.

(四)成交后工作: 生产部同事会按照成交时客人的具体要求,制作生成各个款式的\"打样通知\"单,所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给\"出错\"留下任何机会.审核完毕后,资料送还生产布同事,安排通知工厂打样生产---制作确认样.期间,要注意联系好客人和生产之间的沟通.如果客人对制版有任何的疑问和修改,要第一时间通知生产部,确认落实好.工厂的确认样板出来后,要按照之前的制作要求,检查一次,套出确认样意见书.把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资料,寄给客人确认,或联系客人到公司拍板确认.自己公司也要留一整套一模一样的资料.以便跟客人对应起来---利于开展确认工作.客人收到确认样后,按照所套的意见,独一确认清楚.把相关确认意见第一时间通知生产部.等待客人付完定金(如开L/C,收到申请书起),生产部可以尽快

2 安排工厂织布,染色,安排辅料,纸箱生产(把客人确认的船麦直接印刷到箱子上),最后做大货生产.

(五)定仓配船和单证制作:

按照事前跟客人确认后的运输方案,提前做好定仓,配船工作和制作单证工作,配船的注意事项包括:(1)确认好出运港和目的港; (2)按照航程最近,航行最短,运费最便宜的原则配船;(3)定仓时付上工厂在何时安排外拖柜,还是自行拖柜,监装人和联系方式; (4)督促船公司提供提柜纸(确认柜型,柜号,封条号,司机身份及联系方式);(5)潮阳工厂(包括:伟域/威爽/凯光)工厂自行报关和拖柜,肇庆地区工厂嘉利芬/雪峰/兴达厂..均由货代负责拖柜报关.

按照结汇方式不同,有如下几种情况的操作方式:

A.客户:SHANKER,结汇方式为T/T + T/T.

共同点:提前联系工厂拿到提交装箱单和意向协议书.

业务细节描叙:我司同客人签订销售合同CIF成交,香港公司收汇(命名合同1.),我司同广通公司签订外销合同(合同2.)FOB成交.一整套报关资料由广通提供,以其名义出口.

(1)下BOOKING书,定仓: 对几家运输公司的价格做比较好,确认好运输公司,并向其定仓.离截关时间大约10-11天订好仓.

(2)制作给广通公司的资料:(整套资料离截关时间8-9天时间送达广通,广通大概需要3-4天处理)

a.全额外销合同一式四(1份送报关,1份留公司,2份留广通)--盖章

b.60%金额外销合同一失两份(1份留广通,1份留公司).--盖章

c.操作通知1份

e.付款通表1份

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f.开票通知1份

g.工厂原始装箱单1份

(备注:送广通资料一式一份资料必须复印留底,归入九联单卷宗,如为梭织品种,需要加一份报检合同)

(3)广通提供的资料: (离截关时间4-5天前送达我司)

a.出口收汇核销单1份

b.已盖章的空白报关单(一式三份,白联+蓝联+红联,其中红联结汇后需要退回广通)

c.全额商业发票一式三份(按照全额外销合同制作)

d.60%的第二套商业发票一式一份

e.产地证一式一份.

f.报关委托书一式一份

(备注:每季度广通公司都会提供广通内部商业发票给我处制作单证)

(4)送运输公司报关资料: (离截关前3-4天送达,其中1-2天用于由GZ寄到深圳)

a.广通格式箱单一份

b.广通商业发票一份

c.以广通为报关单位的报关单一份

d.以广通为申报单位核销单一份

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《印刷跟单》课程总结

本学期我学习了一门新的课程《印刷跟单》,通过王老师的教学,使我重新认识了这么课程。

1、什么是印刷跟单?

印刷跟单是指工作在企业业务流程运作过程,以及对产品从印前、印刷、印后,以及到出货的质量检验和监督,而做印刷跟单工作的人,我们称呼为跟单员。而跟单员的主要工作时在企业业务流程运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促订单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。而跟单员从某种意义上也可以理解为“一个流动的质量检测员”,而他又与企业的QC和QA员不同,后两者的岗位是固定,而跟单员是一个比较灵活的岗位,需要随时去客户那里,与不同客户进行沟通;跟单员与企业的生产管理员不同,管理员有管理权限,跟单员没有管理权限。我们可以把跟单员比喻成一台摄像机,全程记录工作状态,确保质量标准和产品的生产时间,是企业管理者的另一只眼睛。

2、印刷跟单员的工作是什么?

跟单员是跟踪订单的员工,属于中层线的主要人员.围绕某订单产品进行工艺设计:确定该产品使用设备,耗材(承印物,胶片,印版,油墨等),确定该产品的具体开版尺寸,版面图文尺寸规格及相互关系,图文线数,切线,印刷方式(自翻,套版),装订流程,后加工工艺等;
制定该产品的材料申购单,(BOM),并跟进物料按时,按质,按量到位;
围绕某单产品进行质量设计,确定该产品的质量标准,重点和难点及质量控制的方案,包含产前会议等;
外发控管:确定外发工序,质量,交期,选外发单位.制定工艺工程单,也就是工程单;
跟踪,控制该产品的生产工序的实施,协调该产品和其他产品的协调,解除生产过程中的问题,直到交到客人手中.

综上所述,印刷跟单员可总结为:在企业负责人或生产主负责人的领导下,制订以客户(上工序)所要求的生产交期,物料,品质等各类计划,指挥生产各生产工序要点的跟单员(生管),协调并调动全公司及外部的人力,物力资源,以最佳的生产制造方案,最短的生产周期,生产出高质量的产品,按时或提前完成生产计划,也就是管理学上所讲的:计划,组织,协调,控制,指挥这五项功能在印刷生产跟单系统的具体化,合理化,

3、印刷跟单员所需要的基本素质和技能

A:先天(基因,自然)条件:心态要好,性格要急,有事要马上办理,绝不拖啦办事干脆;

B:后天(学习,培训,实践,锻炼)条件;
思路清晰,有条理,遇事忙而不乱,要求严格,对失误不迁就,工作作风扎实细致,数字,时间观念强,团队精神强,能听到不同意见;

C:了解本单位的生产资源情况及其能生产的产品;
设备的性能和各生产各序的加工适性,包含设备和产品的规格尺寸,产品及物料的品质等级,加工方法及生产周期等;

D:所需外部物料对本公司的影响及其相关配套物料的性能等;

E:生产单及生产排期的制订和跟进;

F:生产周期的核定,各种资源在时间和空间上的配合设计,多种产品的交叉生产计划;

G:各工序的品质标准及测试方法,缺陷的评定及处理;

H:了解计算机知识,ERP系统等.

4、印刷跟单员的工作流程:

A:接受关于新产品进度,工艺,质量,物料等方面的询问,并对承接与否提出意见, B:接受业务来稿等所有资料; C:对原稿进行工艺设计,下达打样等单证,将所有资料下达生产部门; D:向业务送交原稿和打样稿; E:印样,制作印刷工艺单,BOM单; G:写工序作业计划,并跟进; H:跟进,监督产品作业计划和物料采购进度,在每日跟单会上汇报,并进行纵向和横向的交流; I:发外单的跟进; J:不良品的处理,补数等的反应及跟进; K:与客人联系并安排成品等的送货要求等; L:保持和业务员的联系,更改等的确认,交期延期等.以上是我对本学期所学的《印刷跟单》这门课程的理解,总的来说,印刷跟单博大精深,需要我慢慢的去体会,跟需要以后在工作运用到这些知识,去实践。

谢谢

学生:吴科松

2012/11/14

跟单总结

一转眼三个月过去了,时间如流水,总在我们不经意间流走。在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都要经历了和在经历着。对于我从学生到一职业人的转变具有重要意义。作为一个应届毕业生初来公司,刚开始很担心不知如何与同事共处,如何做好工作。因为公司的这些工作是我以为从未接触过的,而且和我的专业知识相差也比较大。在这个三个月里同事的关心支持和帮助,我很快的完成了从学生到职员的转变,在较短的时间适应了公司的工作环境,也熟悉了跟单的工作流程,最重要的是接触和学习了不少的相关知识,较好的完成了本职工作,使得我的工作能力和为人处世方面都取得了不小的进步。也让我清楚的知道了做为一名跟单该具备怎样的心理素质,以下就是我这三个月来的心得体会

对于这个行业真的很陌生,一开始我根本什么都不懂,什么时候是叫外汇,什么是货币对,这些可以说我都不懂。但是通过了岗前的培训我慢慢的了解了这些知识。一开始的理论知识是大师教我的,大师讲的很详细也用最普通的比喻讲给我听,让我更容易的理解,也更快的了解这个外汇市场。但是基础的理论知识还是比较范吧。后来我开始了操作了模拟账户的时候,开始实际操作了,一开始进单我都会害怕,速度慢,经常会出错,有时会进错货币对,或者是进错平台,不过大师总是鼓励我。在操作的第二天,我有上晚班,那天晚上我根本就来不及进单和挂单,到了12点半下班了,我还没有挂完单,那时候有点急了,但是还是坚持挂完,填完表格再离开,等回到宿舍的时候都1点多了,因为住的比较近,所以也比较方便。模拟了一个星期后就操作真实账户了。

做为一名跟单员要有怎么样的心理素质。在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们没有改止盈、止损,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们忘记设止盈、止损,那么有时带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要帮到认真,细致。

这三个月里犯了很多错误,虽然都称不上大错,但是也在提醒着自要更加的小心。每一次犯错后回去我都会自我反醒。晚上躺在床上我就会想想自己今天所犯的错误,有些是不必要的。为什么还会犯错的呢,是不是自己不够细心导致的?这样的自我反醒,从中找到自己人的错误,在以后跟单中不要在犯同样的错误,每天近步一点。这样子一再的激励的着自己,不过这其中我也曾怀疑过自己是不是不适合做一名跟单员,因为一开始几乎每天都犯错,而且速度又慢。但是我是一个轻言放弃的人,既然选择了我就会努力做好,没有真正努力过就

认输这是导弹的行为,所以然我每天都努力的向搭挡学习,向他看齐,不求最好只求更好。

回首这三个月来的工作,真的有很多的话要说。在开始操作真实账户两个星期内我每天傍晚下班后回去吃个饭,差不多8点左右开始有行情了,就来公司继续学习,差不到11点才离开,虽然是比较辛苦,但是从中我也学到了很多,而且我的搭耐心的教我,他是一个好师傅。是他一直鼓励我,有错就指出来,他教会了我很多。一开始总会犯错,他告诉我:“要稳中求快。”。是的,这是跟单最重要的心里素质的,越乱越会错。在搭挡的指导中,我渐渐的上手了,出错率也慢慢的下降了,当然也不能骄傲,要做的更好。我很感谢他,是他让我更快的成长了。我们还开玩笑说是“中国好搭挡”。

不过我还有一个师傅,我是7月份进来,刚好8月份上班时间要调整了,有一些跟单的女同胞要转到检查组,也就是这个时候我正式开始了我的跟单旅程,进入了Z2组。虽然这个师傅也刚来不久,不过她是一个很好的老师,她很耐心的教导我,教我如果进单、挂单、对单„„每一个环节都教的很仔细,她是一个负责任的员工,很庆幸我遇到了她。她把所学到的教给我了,也是有因为有她我才能更好的成长,更快的上手。她只带了我两个星期,之后她叫转去检查组了,在这短短的两个星期里我也收获了一份友谊,也因为我们两个人年龄相仿的原因吧,我们两个人成为了好朋友。

这三个月来犯的错误不少,但是给我最深刻的错误是老师的那单黄金红蓝点0816004,这一单的F单大师取消了,但是当时行情太快,而且群里的信息太多,字体的大小又一样,没有注意到大师发的信息,后来黄金空下来我们跟单两个平台FMO80306和80316的同时生效了,本来是可以盈利的,但是遇到平台滑点两单都亏了,申请过手动平仓,再做了补救单,两个平台加起来亏损了1000多美金,虽然是赚回来,但是我觉得如果一开始的时候有注意了就不用有后续的这些工作,那一天晚上吓的我饭的吃不下去,幸好是补救回来了。这个我的责任很大,是我没注意到。不过我觉得群里的有时信息太杂,当行情来的时候忙着进单,也就不会去特别注意群里消息,而且这单其他跟单组当时也有没有注意到的,不过他们有一个账户没有滑点止盈了,一个账户也滑点,虽然这样子是没有亏损,但是这种高倍单让人有点害怕啊。我建议说:像这种大单的,如果处理的时候在群里通知时能不能字体大一点醒目一点的,或者加上“注意”两个字,这样子也许能减少错误。这单的出错让我更加清楚的知道,做为跟单员对单是有多么的重要,如果我时刻对单的话也许能避免这个错误,但是我当时疏忽了,以致于犯下了这个错误。所以在这之后我都时刻提醒自己闲时要多对单,把错误率降到最低。

在这三个里我明白了做为一名跟单员要有怎么样的心理素质。在做跟单的工作中对每一

个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们没有改止盈、止损,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们忘记设止盈、止损,那么有时带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定会更加认真,细致。

--- 昆明华圣科技这个大家庭,并认真做好自己的本职工作。我觉得很喜欢这里,并且很愿意把这里当作锻炼自己的平台,和公司共同发展,做出自己最大的贡献。

对我而言,不论在哪里,在哪个公司,只要我能有幸成为其中的一员,我都将以饱满的热情,认真的态度,诚恳的为人积极的工作融入其中。这是作为一个员工基本的原则,团队精神是每个公司都倡导的美德。我认为,公司要发展,彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损。这样对公司和个人都无益处。

因为现在的工作是我刚刚开始接触的,在产品知识和应用上的知识还要和前辈们多多学习,在接下来的实践工作中,我将不断改进、努力做到最好。昆明华圣科技,我主要的职责是销售渠道。通过一个多月的学习和工作实践,我觉

2 --- 而在这点上,我认为只要努力做好自己的本职工作,公司会给予相应合理的待遇的。

有首歌唱得好“看成败人生豪迈,只不过是从头再来。”我对它的理解就是;如果成功了,不要骄傲、继续努力、以便取得更大的成功;如果失败了也不要气馁,总结失败教训,争取下次成功。不论怎样,在工作和生活中要始终保持积极乐观的态度,才能

工作的更好,生活的更精彩。

篇2

转眼前我已经来公司三个月了,试用期一转眼就过去了,回想初入公司,曾经很担心不知如何做好工作,但公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,使我在较短的时间里适应了公司的工作环境,也系统的熟悉了整个操作流程,在此十分感谢公司的领导和同事对我的关照。这三个月的工作总结如下:

一、对公司和部门的认识。

来到xx公司,那是我一直向往的一

4 --- 货情况,到相关的费用结算等,环环相扣,都需要有认真负责的工作态度来开展。这三个月的工作我了解了整个流程什么时候该干什么该跟那些人沟通,也了解了哪些环节比较困难,需要特别注意。

三、工作遇到的困难。

当然,在工作中难免会遇到这样或者那样的困难,甚至还会出现这样或者那样小的失误,可是身边的同事和领导总是耐心的为我简答,而且还总是安慰我,下次注意就好,正是因为他们这种的宽容,我下定决心要让自己在以后的工作中尽量的避免这些由于粗心而导致的失误。

这三个月面临了很多困难,最大的困难是面对一个全新的行业和工作模式,需要从新熟悉产品和新的工作制度。遇到工作流程和产品方面的难点和问题,我经常需要请教公司领导和其他有经验的同事。通过不断的学习产品知识,现在我逐渐对部门和公司的产品有了比

6 --- 却都相同。所以,很快的我就适应了这里的工作规则,尽可能配合大家的工作。固然也有一些不当的地方,但是我都积极改正,避免再犯。所以,很快的我就融进昆明华圣科技这个大家庭,并认真做好自己的本职工作。我觉得很喜欢这里,并且很愿意把这里当作锻炼自己的平台,和公司共同发展,做出自己最大的贡献。

对我而言,不论在哪里,在哪一个公司,只要我能有幸成为其中的一员,我都将以饱满的热忱,认真的态度,恳切的为人积极的工作融进其中。这是作为一个员工基本的原则,团队精神是每一个公司都提倡的美德。我以为,公司要发展,彼此的合作调和是很重要的。没有各个部分和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要遭到阻碍,工作效力会大打折扣,公司效益自然会受损。这样对公司和个人都无好处。

由于现在的工作是我刚刚开始接触的,在产品知识和利用上的知识还要和

8 --- 不同,作用不同,自然待遇会有所不同。所以,这些方面我其实不会放在心上。唯一值得关心的就是自己本职的工作是不是能做好。自己是不是拿到了自己应得的报酬。而在这点上,我以为只要努力做好自己的本职工作,公司会给予相应公道的待遇的。

有首歌唱得好看成败人生豪迈,只不过是从头再来。我对它的理解就是;假如成功了,不要自豪、继续努力、以便获得更大的成功;假如失败了也不要气馁,总结失败教训,争取下次成功。不论怎样,在工作和生活中要始终保持积极乐观的态度,才能工作的更好,生活的更出色。

第二篇跟单员试用期工作总结

我于20XX年X月X日成为公司的试用员工,到今天3个月试用期已满,根据公司的

规章制度,现申请转为公司正式员工。

作为一个应届毕业生,初来公司,

10 --- 提示和指正。

经过这三个月,我现在已能够独立处理公司的信息指数,整理公司各方面合同与部分内部各种资料,从整体上掌控公司的跟单运作流程。固然我还有很多不足,处理题目的经验方面有待进步,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以进步自己业务能力。

这是我的第一份工作,这三个月来我学到了很多,感悟了很多。看到公司的逐渐发展,我深深地感到自豪和自豪,也更加迫切的希看以一位正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。在此我提出转正申请,恳请公司领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。

篇3:生产跟单员工作总结

篇1:跟单员年终工作总结_-个人工作总结

跟单员年终工作总结_-个人工作总结

伴随着新年钟声的临近,依依惜别

12 --- 至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,工作体会对以后的工作方式和细节则进一步完善。

3.自己的不足及需要改进的地方

回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。

2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望

14 --- 场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。篇2:2014年跟单员上半年工作总结

2014年上半年工作总结

时间一晃而过,弹指之间,2014年已过半,过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足,回顾过去的半年,现将工作总结如下:

一、工作的主要职责 1、合同

(1)合同的制定:与客户及业务员确定合同规格及价格进行制定合同。

(2)合同的审批流程:根据公司要求接程序要求完成合同的审批。

2、下单及发货跟进:下

单员根据合同下单后,及时进行核对;
订单审批完,跟进物流发货情况并周一、周三、周五跟踪货柜状态,最终完成货物达到客户公司。

3、产品质量及破损投诉

(1)产品质量投诉:因客户生产过

16 --- 资料,老客户定期查看证件是否有效。

8工作联络函:因工作需要,需与各部门协调帮助。例:箱票的变更、产品包装的变更等。

二、工作完成情况

3,集装箱跟进,总合计:
汽车销售部:179个。

华北大区:25个。

华东大区:76个。

三、工作中的缺点与不足及下步措施

1、制定合同时,未达到正确率百分百,以后多自我审查。 2、当天生产玻璃厚度未及时了解。以后多与计划部沟通、3、下单后,跟进装柜未及时。以后再与跟进。

4、个人技能未达到跟单员的要求,以后加强自我学习。

在以后的工作提高个人技能,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事, 在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!

18 --- 并且很愿意把这里当作锻炼自己的平台,和公司共同发展,做出自己最大的贡献。

对我而言,不论在哪里,在哪个公司,只要我能有幸成为其中的一员,我都将以饱满的热情,认真的态度,诚恳的为人积极的工作融入其中。这是作为一个员工基本的原则,团队精神是每个公司都倡导的美德。我认为,公司要发展,彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损。这样对公司和个人都无益处。

因为现在的工作是我刚刚开始接触的,在产品知识和应用上的知识还要和前辈们多多学习,在接下来的实践工作中,我将不断改进、努力做到最好。昆明华圣科技,我主要的职责是销

售渠道。通过一个多月的学习和工作实践,我觉得做销售渠道是一项很锻炼人的工作。因为只要你多做一天的工

20 --- 遇的。

有首歌唱得好看成败人生豪迈,只不过是从头再来。我对它的理解就是;如果成功了,不要骄傲、继续努力、以便取得更大的成功;如果失败了也不要气馁,总结失败教训,争取下次成功。不论怎样,在工作和生活中要始终保持积极乐观的态度,才能工作的更好,生活的更精彩。

篇2

转眼前我已经来公司三个月了,试用期一转眼就过去了,回想初入公司,曾经很担心不知如何做好工作,但公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,使我在较短的时间里适应了公司的工作环境,也系统的熟悉了整个操作流程,在此十分感谢公司的领导和同事对我的关照。这三个月的工作总结如下:

一、对公司和部门的认识。

来到xx公司,那是我一直向往的一个公司,真没想到自己居然能够进入这家企业,来到这里等于完全接触了一个

22 --- 个月的工作我了解了整个流程什么时候该干什么该跟那些人沟通,也了解了哪些环节比较困难,需要特别注意。

三、工作遇到的困难。

当然,在工作中难免会遇到这样或者那样的困难,甚至还会出现这样或者那样小的失误,可是身边的同事和领导总是耐心的为我简答,而且还总是安慰我,下次注意就好,正是因为他们这种的宽容,我下定决心要让自己在以后的工作中尽量的避免这些由于粗心而导致的失误。

这三个月面临了很多困难,最大的困难是面对一个全新的行业和工作模式,需要从新熟悉产品和新的工作制度。遇到工作流程和产品方面的难点和问题,我经常需要请教公司领导和其他有经验的同事。通过不断的学习产品知识,现在我逐渐对部门和公司的产品有了比较全面的认识,对我工作的开展起到了很大的作用。

四、展望未来。

作为2015年加入xx公司的新成员,

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国际贸易中,报价是一个关键环节,压价更要讲究策略。首先关于报价。一定要中肯,要快。

1)价格太高或太低都会直接被客户踢出,等于自己忽悠自己玩。

2)报价太慢,十天半个月后才报价,也等于自己涮自己。

3)怎样做到报价准确(千万不要只听老板的,不知道产品价格构成的业务员,永远都只是传话筒)两个方法:

一是经常刺探同行的价格

二是经常跟工厂技术人员接触,知道自己产品生产的每一环节的成本,最好有一个关系很好的技术人员,可以每天和你讨论价格。

我通常使用第二种。知道了成本,知道了各个环节的利润空间,就不会报出太离谱的价格了。注意:不要太压榨工厂,大家都有的赚才好,这样才会有长期合作的工厂。

其次怎样对付客户的压价?

我几乎每一次报价客户都会说高,在最初我对我的产品不是很熟的时候,我只能被动的跟老板讲,老板就马上降价。虽然会说明理由,如,很期望跟您合作,我们很重视您并且愿意跟大公司合作&&每次我这样轻易的降价之后,客户依然认为我们的产品价格比别人的高,而且也因此失去了很多客户&& 后来,我的原则决不降价。

一旦降价极容易失去客户。决不降价的前提是逐渐熟悉自己的产品,熟悉每一个生产环节的成本组成。知道了这些,就知道了价格底线在哪里,就不会盲目报出超高价格。价格一旦报出,决不降价。

任何一个客户都不会说你报的价格好低哦,既然他们永远都会说价格高,那我们遇到客户说价格高就不要灰心(如果我们的价格的确是高,那我想客户没必要写封信告诉你,直接就把你踢了),慢慢应付就好了。

1)首先,每一份价格都要经过仔细核算,不要报得太离谱;

2)每一份报价单都要做的完整,有公司的抬头等,这样至少客户会认为我们很认真,尤其不要直接在邮件里给一个价格,这样客户也不好保存,也不好查阅。

3)每一给报价单都包含相关产品完整的规格。

4)每一份报价单都要有期限,我的是一个月。

5)把报价单做成pdf格式 。

客户来信说价高,我通常这样回他:

1)我们给你的是针对这款产品的最好的价格 2)我们针对这款产品的服务是持续的 3)我们保证按时交货

4)我们的报价单的有效期是一个月,下个月的今日我们会准时涨价,原因:汇率的原因,国内原材料的上涨,现在各种东西都在上涨,全世界做生意的人都是有目共睹的。

时间流逝,在公司上层领导的正确带领下,同事们的热忱帮助下,本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度,逐步熟悉公司的业务操作流程,结合实际工作情况,现就近段时间的工作情况总结如下:

正贸基本情况:

相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:

1)成交中需要多部门相互配合.

2)OEM定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.

3)出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.

4)单证资料多.

按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:

(一)成交前期工作准备:成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:A.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人.B.鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.C.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,pUMA等,梳理吸收,向客人推荐.D.鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价.

(二)客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种,布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要.在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中,外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.

(三)成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.外销员必须参加商务谈判,谈判之前准备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料,按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.

(四)成交后工作:生产部同事会按照成交时客人的具体要求,制作生成各个款式的"打样通知"单,所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给"出错"留下任何机会.审核完毕后,资料送还生产布同事,安排通知工厂打样生产---制作确认样.期间,要注意联系好客人和生产之间的沟通.如果客人对制版有任何的疑问和修改,要第一时间通知生产部,确认落实好.工厂的确认样板出来后,要按照之前的制作要求,检查一次,套出确认样意见书.把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资料,寄给客人确认,或联系客人到公司拍板确认.自己公司也要留一整套一模一样的资料.以便跟客人对应起来---利于开展确认工作.客人收到确认样后,按照所套的意见,独一确认清楚.把相关确认意见第一时间通知生产部.等待客人付完定金(如开L/C,收到申请书起),生产部可以尽快安排工厂织布,染色,安排辅料,纸箱生产(把客人确认的船麦直接印刷到箱子上),最后做大货生产.

(五)定仓配船和单证制作:

按照事前跟客人确认后的运输方案,提前做好定仓,配船工作和制作单证工作,配船的注意事项包括:(1)确认好出运港和目的港;(2)按照航程最近,航行最短,运费最便宜的原则配船;(3)定仓时付上工厂在何时安排外拖柜,还是自行拖柜,监装人和联系方式;(4)督促船公司提供提柜纸(确认柜型,柜号,封条号,司机身份及联系方式);((5)潮阳工厂(包括:伟域/威爽/凯光)工厂自行报关和拖柜,肇庆地区工厂嘉利芬/雪峰/兴达厂..均由货代负责拖柜报关.

按照结汇方式不同,有如下几种情况的操作方式:

A.客户:SHANKER,结汇方式为T/T+T/T.

共同点:提前联系工厂拿到提交装箱单和意向协议书.

业务细节描叙:我司同客人签订销售合同CIF成交,香港公司收汇(命名合同1.),我司同广通公司签订外销合同(合同2.)FOB成交.一整套报关资料由广通提供,以其名义出口.

(1)下BOOKING书,定仓:对几家运输公司的价格做比较好,确认好运输公司,并向其定仓.离截关时间大约10-11天订好仓.

(2)制作给广通公司的资料:(整套资料离截关时间8-9天时间送达广通,广通大概需要3-4天处理)

a.全额外销合同一式四(1份送报关,1份留公司,2份留广通)--盖章

b.60%金额外销合同一失两份(1份留广通,1份留公司).--盖章

c.操作通知1份

e.付款通表1份

f.开票通知1份

g.工厂原始装箱单1份

(备注:送广通资料一式一份资料必须复印留底,归入九联单卷宗,如为梭织品种,需要加一份报检合同)

(3)广通提供的资料:(离截关时间4-5天前送达我司)

a.出口收汇核销单1份

b.已盖章的空白报关单(一式三份,白联+蓝联+红联,其中红联结汇后需要退回广通)

c.全额商业发票一式三份(按照全额外销合同制作)

d.60%的第二套商业发票一式一份

e.产地证一式一份.

f.报关委托书一式一份

(备注:每季度广通公司都会提供广通内部商业发票给我处制作单证)

(4)送运输公司报关资料:(离截关前3-4天送达,其中1-2天用于由GZ寄到深圳)

a.广通格式箱单一份

b.广通商业发票一份

c.以广通为报关单位的报关单一份

d.以广通为申报单位核销单一份

e.以广通为申报单位的报检委托书一份

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